Возможности которые могли быть полезны для работы
Не секрет, что HR-менеджеры часто проводят стандартное собеседование с кандидатом вне зависимости от того, на какую должность претендует человек. И проверяют у всех подряд стрессоустойчивость и коммуникабельность. Зерно смысла в этом есть, кое-что пригодится в работе. Что именно, узнайте из статьи.
В каждом втором резюме соискатели пишут, какие они креативные и амбициозные и как сильно хотят работать только на благо компании. Половина таких навыков добавляется для балласта, а ведь среди стандартных умений есть и такие, которые полезны всем.
10. Умение излагать мысли в письменном виде
flickr.com
Копирайтеров, журналистов и писателей у нас и так много, так зачем вам учиться писать, если ваша работа с текстами никак не связана? Подсказка: 36% работодателей, по данным портала hh.ru, отказывают в собеседовании и даже не рассматривают резюме, если сопроводительное письмо было составлено с ошибками. То есть вас даже не пригласят, если увидят, что вы описали свой «функционал».
Неспособность связать два слова может стать стеной на пути повышения. Начинающий инженер несколько лет может работать только с железом. Но работа руководителя, например, заключается не столько в разработке, сколько в управлении. Значит, надо писать письма, служебные записки, задания, отчёты… и бросить все силы на изучение родного языка, чтобы удержать новое место и зарплату.
9. Умение говорить
flickr.com
Выражение мыслей в устной форме идёт рука об руку с предыдущим пунктом рейтинга. Причём разговорные навыки помогают не только в работе. Если вам по долгу службы надо делать презентации или проводить встречи, то грамотная речь — обязательное условие работы. А если сидите в кабинете или лаборатории в тишине, умение поговорить позволяет адаптироваться на рабочем месте быстрее. Угрюмых молчунов любят только другие угрюмые молчуны, и то не очень.
Чтобы показать, что вы умеете разговаривать, не нужно говорить стихами или постоянно болтать. Правила хорошего устного общения другие:
- Улыбка.
- Умение слушать собеседника и не перебивать.
- Обращение по имени.
- Простые и ёмкие ответы на поставленные вопросы.
- Умение последовательно и логично излагать факты.
Собственно, всё. И не пытайтесь шутить, если вы никогда до этого не пробовали себя в качестве комика.
8. Уверенность в себе и настойчивость
probomond.ru
Кажется, что уверенность в себе — это врождённая черта характера. Она либо есть, либо её нет. Но на самом деле её можно прокачать.
Нужна она больше вам, чем работодателю, потому что без здоровой дозы уверенности карьеры не построить. Соглашаться со всеми и слушать чужие указания удобно для кого угодно, кроме вас. Прописная истина о том, что нужно верить в себя, чтобы чего-то добиться, будет всегда верна. Впрочем, есть грань между уверенностью и высокомерием, так что не пытайтесь демонстрировать, какой вы крутой, прямо на собеседовании. Учитесь постепенно, а в очереди на собеседование постарайтесь хотя бы спину выпрямить.
7. Способность управлять временем
flickr.com
Это один из краеугольных камней продуктивности. Даже если вам не интересна эта тема, работать — то есть выдавать продукт труда — всё равно придётся, так что и время распределять нужно с умом.
По статистике, только на социальные сети в день уходит в среднем два с половиной (!) часа. На Лайфхакере можно найти столько материала по этой теме, что прочтение статей можно приравнять к университетскому курсу.
Конечно, ваши показатели и ваша премия не зависят только от того, как грамотно вы составляете расписание. Но вам виднее, куда потратить время, освободившееся в результате грамотного планирования.
6. Общение с профессиональным сообществом
flickr.com
Вообще-то, этот навык почти невозможно найти в списках требований к соискателю вакансии, потому что мало кто видит прямую зависимость между общением в профессиональном сообществе и работой. Но это может повлиять на работу. Например, если вы задействованы в области, которая бурно развивается, и хотите не отставать от прогресса, нужно постоянно перенимать чужой опыт. А если вы посещаете отраслевые конференции, то у вас есть шанс найти на них заказчиков и партнёров. Кроме того, знание сообщества даёт возможность найти экспертов и проконсультироваться с ними.
5. Знакомство с технологиями
fishki.net
Шутки о противостоянии бухгалтеров и админов всё ещё популярны, как ни странно. Предполагается, что опыт общения с техникой сегодня есть у всех без исключения.
А если вы приходите в офис, то надо в первый же день разобраться, где компания хранит электронные документы и в каком мессенджере отделы общаются между собой. Да и обращаться в техподдержку с формулировкой «Я ничего не делал, это всё он сам», показывая пальцем на зависший компьютер, уже несолидно.
И чем лучше ваши навыки общения с техникой, тем больше у вас возможностей для карьерного роста. Не обязательно превращаться в гика, но основы нужны как воздух.
4. Критичность мышления и умение решать проблемы
flickr.com
Работать строго по инструкции умеют многие, но по-настоящему вкусные и прибыльные проекты и должности достаются тем, кто умеет смотреть на вещи под необычным углом и быстро решать сложные проблемы. Одно только это умение можно сделать своей профессией, а если способность быстро находить выход сопровождается и другими качествами, то вам цены нет.
3. Умение продавать
flickr.com
Нет-нет-нет, не в том смысле, что все должны искать клиентов и быть мастерами холодных звонков. Просто нужно уметь торговаться. Например, когда вы разговариваете о повышении зарплаты или определяете размер будущего оклада. Учитесь продавать своё время и получать комфорт в качестве вознаграждения. Нужно быть хорошим торговцем, чтобы перенести срок дедлайна, согласовать предложенные командой изменения проекта или договориться об удалённой работе.
2. Умение работать в команде
flickr.com
На умении работать в команде в последние несколько лет все рекрутеры, кажется, помешались. Хотят видеть командных игроков даже в профессиях, в которых важна индивидуальная работа.
Впрочем, командная работа, как и другие пункты из этого списка, — это шанс добиться карьерного роста. Даже если вы не стремитесь к руководящим должностям, понимание общих целей коллектива вдохновляет на интенсивную работу.
1. Эмоциональный интеллект
Кадр из фильма «Гостья из будущего»
Это главный из непрофильных навыков, который помогает жить и работать. Интеллект — это ваши знания и ваше умение работать с информацией, эмоциональный интеллект — умение применять свои знания в реальных ситуациях. Эмпатия помогает взаимодействовать с другими, а главное — её тоже можно развивать.
Инструменты для совместной работы – это незаменимые помощники в управлении компанией или отдельными проектами. На рынке широко представлены онлайн сервисы и приложения, которые позволяют в разы повысить эффективность команды. Благодаря совместному доступу к документам, не теряется актуальность данных, поэтому сотрудники и руководство работают исключительно с обновленной информацией, включая последние изменения по проекту. Также подобные инструменты решают ряд задач, среди которых task-менеджмент, подготовка отчетов, создание единой информационной базы и другое.
Перед вами основные сервисы, предназначенные для совместной работы с документами, которые могут быть вам полезны.
Сервис для совместной работы Zoho
Сервис преимущественно предназначен для управления проектами и чаще всего востребован в сегменте малого бизнеса. Функция совместной работы обеспечивает синхронизацию в рамках команды. У пользователей есть возможность ставить задачи и контролировать их выполнение, а также организовать совместное использование данных и создавать отчеты. Также эта система включает возможность работать с e-mail (Zoho Mail) и выстраивать работу с клиентской базой (Zoho CRM).
Плюсы:
· Совместная работа во внутренних сетях (Wiki), форумы, групповой чат;
· Zoho Docs объединяет редакторы текста, таблиц и презентаций;
· Импорт и экспорт во все популярные форматы, включая PDF;
· Возможность оффлайн редактирования документа в браузере;
· Работа с приложениями Google;
· Определение пользовательских ролей;
· Более 50 готовых диаграмм для оценки эффективности работы команды и продвижения по проектам.
Минусы:
· За счёт расширенного функционала пострадал интерфейс;
· В бесплатной версии лимит до 3-х пользователей;
· Платный мобильный доступ.
Вывод:
Zoho представляет широкий набор сервисов для совместного управления проектами. Есть возможность совместной работы над текстами, таблицами и презентациями. Программа не требует инсталляции, достаточно лишь зарегистрироваться. Однако благодаря расширенному функционалу не самый комфортный для работы интерфейс.
адаптивный интерфейс сервиса zoho
Инструмент для совместной работы + BMS ntile
ntile – многофункциональный сервис для совместной работы над текстами и таблицами. Благодаря связности и структуризации всех данных, даже большие объемы информации всегда актуальны. Продуманный набор инструментов позволяет настроить готовые решения под задачи каждой конкретной компании.
Плюсы:
· Актуализация информации;
· Возможность работы с текстовыми документами и таблицами;
· Шаблонизация часто используемых видов файлов;
· Предусмотрена установка правил и ограничений для совместной работы;
· Легкий поиск необходимой информации;
· Гибкая панель управления, предусматривающая персонализацию структуры;
· Поддержка работы с различных устройств;
· Фильтры и выборки, облегчающие работу с данными;
· Доступна одновременная работа над несколькими проектами.
Минусы:
· Отсутствие формул в таблицах;
· Нет разграничения прав доступа к отдельному файлу;
· Отсутствие импорта и экспорта документов.
Вывод:
Сервис представляет готовые решения для совместной работы с данными и управления проектами, а также позволяет создать персонализированное рабочее пространство, решающее задачи именно вашей компании. Работа комфортная и интуитивно понятная, поскольку в одном окне браузера осуществляется совместное принятие решений, контроль задач и работа с документами.
интерфейс сервиса ntile
Сервис для совместной работы + CRM Bitrix 24
Корпоративный портал Bitrix 24 включает в себя управление задачами, совместное планирование проектами. Есть возможность делиться документами, а также организовать рабочие онлайн группы.
Плюсы:
· Простое планирование задач и ведение клиентской базы;
· Возможность создавать шаблоны повторяющихся задач;
· Создание диалогов с одним или несколькими сотрудниками;
· Групповая работа с документами на общем диске;
· Интеграция с 1С.
Минусы:
· Слабая визуализация задач и проектов;
· Работа в рамках стандартного функционала, кастомизация требует привлечения большого количества средств или дорогостоящих специалистов.
Вывод: Сервис Bitrix 24 – достаточно удобная корпоративная сеть, позволяющая настроить коммуникации среди сотрудников. Он включает возможность совместной работы над задачами, можно добавлять исполнителей, наблюдателей и устанавливать сроки выполнения. Но готовое решение недостаточно гибкое и не всегда закрывает все ключевые задачи компании.
Инструмент совместной работы Asana
Asana – ПО по организации совместной работы, поддерживающее и мобильные устройства. Сервис обеспечивает совместную работу над проектами, включая постановку задач, расстановку приоритетов, сроков выполнения и отслеживание статуса.
Плюсы:
· Легкость в использовании;
· Параллельное ведение проектов в рамках одной команды;
· Возможность прописывать теги для задач;
· Анализ эффективности работы команды над проектом;
Минусы:
· Не поддерживается одновременное управление несколькими проектами;
· Сложно увидеть общую картину проекта;
· Отсутствует импорт и экспорт в и из MS Project;
· Нет режима «Таблица».
Вывод: Сервис для командной работы над задачами, корпоративного общения, обмена документацией и контроля над списком дел. Из значительных минусов – Asana не поддерживает одновременное управление несколькими проектами.
интерфейс Asana
Инструмент для совместной работы Quip
Сервис Quip объединяет документы, таблицы, чаты, слайды, все для интерактивной работы команды. Есть поддержка мобильной версии. Основное преимущество инструмента – это электронные таблицы.
Плюсы:
· История редактирования документов;
· Поддержка списков задач;
· Интеграция с Excel, DropBox и др;
· Импорт и экспорт файлов в PDF;
· Есть мобильное приложение.
Минусы:
· Возможность командной работы только в платной версии;
· Отсутствует резервное копирование в нескольких местах.
Вывод: Quip – это удобное web и мобильное решение для ведения и редактирования заметок, есть поддержка графических элементов, чатов, но сервис не предполагает совместное управление проектами, поэтому не может всецело закрыть задачи команды.
Интерфейс сервиса Quip
Будь вы ученик, студент или офисный сотрудник, без Word вам не обойтись. Но многие люди, даже работая с этой программой уже не первый год, не догадываются о некоторых полезных возможностях этого текстового редактора.
Мы собрали 17 приемов, которые будут полезны для эффективной работы:
1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift+Alt+D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift+Alt+T.
2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift+F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
4. Выделение непоследовательных фрагментов текста: удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в «Word». Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
6. Если вы делаете инструкцию, обзор сервиса, или вам просто нужно вставить скриншотв «Word», сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и «Word» покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В «Word» есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то «Word» повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
10. Ставить ударение в «Word» проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
– Ctrl+Alt+Page Down — следующая страница;
– Ctrl+Alt+Page Up — предыдущая страница;
– Ctrl+Home — переместиться вверх документа;
– Ctrl+End — в самый низ.
14. Ctrl+Enter позволяет мгновенно создать новый лист.
15. По умолчанию «Word» сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Spacebar.
17. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
Источник: Фитнес для мозга
Спасибо за прочтение! Подписывайтесь и ставьте лайк. Этим Вы очень поможете в развитии блога!
Старые-добрые приёмы и неожиданные трюки, которые помогут направить силы на важные дела.
Управляйте временем и задачами
1. Замедлите время
Обычно мы делаем от 12 до 15 вдохов в минуту. Если дышать глубже, можно немного «замедлить» восприятие времени. Для этого вдыхайте, используя диафрагму и брюшные мышцы. Сделайте 7–9 таких глубоких вдохов в начале рабочего дня, перед тем, как взяться за сложную задачу, или когда нервничаете.
2. Тщательно проверьте работу, чтобы потом не переделывать
Помните пословицу «Семь раз отмерь, один раз отрежь»? Лучше дважды проверить, что вы всё сделали верно, чем потом тратить время на исправление ошибок.
3. Меньше смотрите телевизор
Если сложить всё то время, что мы тратим на фильмы, сериалы и другие передачи, получатся годы. А ведь ещё время уходит на то, чтобы выбрать, что посмотреть, а потом обсудить увиденное. Лучше потратьте его на что-то полезное.
4. Просыпайтесь раньше
Это даст вам больше времени перед работой. Можно спокойно ответить на письма и распланировать день или уделить время себе: почитать и заняться спортом.
5. Заведите дневник времени
Отмечайте, на что вы его тратите в течение нескольких месяцев. Вы заметите, когда время уходит впустую, а в какие промежутки вы особенно продуктивны.
6. Используйте время ожидания с пользой
Пока сидите в очереди, можно прочитать статью, на которую не хватало времени, разобрать почту или набросать черновик важного документа.
7. Не держите всё в голове
Выпишите на бумагу список дел, покупок или творческих идей, чтобы мысли о них не отвлекали от работы. Пытаясь удержать их в голове, вы создадите себе лишний стресс.
8. Потратьте немного времени один раз, чтобы сэкономить в будущем
Такое правило можно применять ко всему. Когда готовите ужин, сделайте в два раза больше порций и заморозьте половину. В следующие несколько вечеров уже не придётся готовить и мыть лишнюю посуду. Протирайте раковину и душевую кабину после каждого использования, чтобы в выходные не тратить по полчаса на их тщательную чистку.
9. Принимайте решения быстрее
Время, которое уходит на колебания и взвешивание всех плюсов и минусов, можно потратить на что-то действительно важное. Так что примите решение и двигайтесь дальше.
10. Управляйте списком задач
Обычно мы вычёркиваем только то, что сделали. Но иногда нужно вычеркнуть то, что вы точно не успеете сделать, иначе список будет разрастаться и давить на вас.
11. Группируйте похожие задачи
Например, выделите один день на уборку и прочие домашние дела. Один день на совещания, другой — на создание контента.
12. Не пишите длинные сообщения
Пусть они будут лаконичными: большинство посланий можно уместить в пять предложений.
13. Исключите что-то из графика
Скорее всего, вы уже взяли на себя слишком много всего. Посмотрите свой календарь и подумайте, от чего можно отказаться. Например, от дел, которые не помогают продвинуться к цели, отнимают слишком много сил или больше не вписываются в вашу жизнь.
14. Откажитесь от многозадачности
Переключаясь с одного дела на другое, вы работаете медленнее и больше устаёте. Выберите одну задачу и сосредоточьтесь на ней.
Пробуйте методики продуктивности
15. Освойте технику Pomodoro
Работайте отрезками по 25 минут, а потом устраивайте пятиминутный перерыв. Во время работы постарайтесь ни на что не отвлекаться, а в перерыве отдыхать и не смотреть в телефон.
16. Используйте метод цепочки
Зачёркивайте в календаре даты, когда удалось сделать всё намеченное или выполнить большую задачу. Через несколько дней у вас будет цепочка, которую вам не захочется разрывать.
17. Возьмите на заметку правило двух минут
Если задачу можно выполнить за две минуты или меньше, делайте и не откладывайте на потом. Это правило использует основатель системы Get Things Done Дэвид Аллен.
18. Введите в привычку метод «Обязан, должен, хочу»
Каждое утро задавайте себе три вопроса. Что я обязан сделать, чтобы сегодня внести максимальный вклад в дела? Что я должен выполнить, чтобы улучшить своё будущее? Что я хочу сделать, чтобы прожить сегодняшний день с удовольствием?
19. Попробуйте войти в режим полёта
Представьте, что вы в самолёте, и отключите интернет, чтобы ни на что не отвлекаться. За час углублённой работы можно сделать больше, чем за 2–3 обыкновенных часа.
20. Учитывайте ультрадианные ритмы
Это естественные биоритмы организма, которые повторяются каждые 90–120 минут. Следите за своими подъёмами и спадами энергии, чтобы понять, на какое время планировать трудные задачи, а когда лучше устроить перерыв.
21. Устраивайте дни без совещаний
Заведите один день в неделю, во время которого не будете отвлекаться на встречи, а займётесь только основной работой. Если у вас лично нет полномочий, предложите эту идею руководителю.
22. Проводите воскресную проверку
Спишитесь со своей командой, чтобы удостовериться, что к понедельнику всё готово. Или устройте краткую поверку для самого себя. Убедитесь, что у вас есть план на неделю и вы ничего не забыли.
Помогайте себе концентрироваться
23. Отключите уведомления
Пока работаете над важной задачей, не отвлекайтесь на почту и соцсети. Выделите отдельное время, чтобы проверить сообщения и ответить на них.
24. Учитывайте, что вас будут отвлекать
Это неизбежно, поэтому оставляйте в графике свободные места, чтобы потом не нервничать.
25. Подвиньте крайний срок
Если вы считаете, что на выполнение задачи уйдёт час, поставьте себе дедлайн через 40 минут. Придётся работать быстрее, а значит, вы точно не отвлечётесь на посторонние вещи.
26. Составьте список дел на время прокрастинации
Например, убраться на столе, перебрать документы, прочитать о новостях в своей профессиональной отрасли.
27. Составьте перечень того, что не нужно делать
Внесите в него вредные привычки, которые отнимают время и мешают продуктивности. Держите этот список перед глазами, чтобы не поддаваться им.
28. Используйте менеджер паролей
Тогда не придётся тратить время, мучительно вспоминая пароль от редко используемого почтового ящика или восстанавливать данные для входа на сайт.
Заряжайтесь энергией
29. Занимайтесь спортом
Это укрепит физическое здоровье и зарядит хорошим настроением. Попробуйте вставать немного раньше и выходить на пробежку или заниматься йогой.
30. Правильно питайтесь
Избегайте фастфуда, сладкого и быстрых углеводов. Они дают прилив энергии только на короткое время. Отдавайте предпочтение продуктам, в которых много клетчатки, комбинируйте быстрые углеводы с медленными.
31. Рассчитывайте приём кофеина
Кофеин начинает действовать примерно через 40 минут после попадания в организм. Так что пейте кофе или чай не в тот момент, когда приступаете к задаче, а заранее.
32. Медитируйте
Это расслабляет и помогает развить навык концентрации. Начните с самого простого варианта — закрыть глаза и сосредоточиться на дыхании.
33. Поддерживайте подходящую температуру в помещении
Если вам слишком жарко или слишком холодно, эффективно работать не получится. Для большинства людей наиболее комфортная температура — 21–22 ℃.
Правильно настройтесь
34. Заранее определите желаемый результат
Перед тем как звонить кому-то или приступать к задаче, подумайте, чего хотите добиться с помощью этого действия. Потом оцените, получилось ли у вас достичь желаемого результата. Если нет, подумайте, что пошло не так и как это исправить.
35. Развивайте мышление роста
Верьте, что вы можете развить необходимые навыки и стать лучше, если будете прилагать усилия. Смотрите на все трудности как на возможность научиться чему-то новому. Это и есть мышление роста.
36. В конце одной недели подготовьтесь к следующей
Разберите почту и постарайтесь закрыть все нерешённые вопросы. Уберитесь на рабочем столе. Просмотрите календарь и список задач на следующую неделю. Возможно, что-то можно исключить и заменить делами, которые вы давно откладывали.
37. Заведите дневник благодарности
Каждый вечер записывайте в него три вещи, за которые сегодня были благодарны. Это помогает видеть в жизни больше возможностей и позитива. Если три вещи не набирается, опишите что-то одно, но подробнее.
38. Научитесь говорить «нет»
Многим сложно отказываться от новых обязанностей, но наступает момент, когда это просто необходимо. Иначе вы доведёте себя до выгорания.
39. Давайте себе время на отдых
Например, введите в привычку отключать телефон на выходные и не отвечать на рабочие сообщения вечером. Иногда нужно забыть обо всём, что связано с делами, и просто перезарядиться.
40. Ставьте перед собой цели-процессы
Это действия, которые вам нужно совершить на пути к большой цели. Например, если вы хотите увеличить продажи на 25%, ваша цель-процесс — обзванивать определённое количество потенциальных клиентов в день.
41. Признайте свои ошибки и двигайтесь дальше
Не занимайтесь самобичеванием. Извлеките из ошибки урок, чтобы не повторить её в будущем, и живите дальше.
Организуйте рабочий процесс и расставьте приоритеты
42. Не используйте слишком много приложений
Сейчас масса календарей, трекеров и других помощников, помогающих в борьбе за продуктивность. И если вы будете использовать их все сразу, то, наоборот, усложните себе жизнь. Поэтому ограничьтесь несколькими самыми необходимыми.
43. Откройте доступ к своему календарю
Так проще планировать совещания и не забывать о совместных дедлайнах. Можно сделать и семейный календарь, в котором будут зафиксированы общие мероприятия и домашние обязанности.
44. Планируйте не более трёх важных задач на день
Длинные списки дел малоэффективны: у вас просто не хватит сил выполнить много больших задач за один день. Определите три самые важные, а остальное время посвятите более мелким делам.
45. Держите под рукой бумагу с ручкой
Если во время работы вам придёт в голову полезная мысль, просто запишите её и на время забудьте. Стараться удержать её в уме, вы будете отвлекаться выйдете из состояния потока.
46. Включайте в график время на дорогу и отдых
Не планируйте дела вплотную. Почти всегда случаются какие-то неполадки и экстренные ситуации. Учтите это в своём плане на день.
47. Найдите наставника
Он может поделиться советами, которые когда-то помогли ему. И предостеречь от ошибок, поджидающих вас на пути.
48. Не зацикливайтесь на всей задаче целиком
Идите маленькими шажками. Сосредоточьтесь на том, что нужно выполнить в первую очередь, потом — на следующем шаге и так далее. Иначе объём работы вас парализует, и вы начнёте прокрастинировать.
49. Забудьте о перфекционизме
Идеала не существует. Это продукт нашего воображения, который просто не может быть воплощён в реальность. Сделайте работу хорошо и принимайтесь за следующее дело.
50. Поощряйте себя
Награда за достижение цели или прохождение важного этапа повысит мотивацию и просто улучшит настроение. Главное, не награждать себя сладостями — лучше отправьтесь на расслабляющий массаж.