В системе консультантплюс обратные ссылки отражают полезные связи
Темы :
Содержание
В
1
2
3
4
5
6
П1
П2
Как правило, для принятия грамотного, выверенного решения необходимо оценить максимум возможных вариантов и изучить целый ряд документов. Составлению подборок документов была посвящена тема 4, а теперь вам предстоит освоить гибкие и удобные в работе а
налитические инструменты КонсультантПлюс.
Прежде всего анализ документов подразумевает тщательное изучение текстов. Помимо знакомства непосредственно с текстами, важно проанализировать связи документа с другими документами информационного массива.
Существуют очевидные связи – это упоминания в тексте изучаемого документа других
документов. Эти связи представлены в виде Прямых ссылок. Работа
с ними рассматривалась в теме 3 .
Кроме очевидных связей документа, представленных в виде прямых ссылок, существуют и связи. Например, в нормативном акте содержится правовая норма. Для ее грамотного применения всегда важно и полезно знать комментарии к тексту, ознакомиться с
судебными решениями и консультационными материалами. Эта информация поможет детально рассмотреть каждый из возможных вариантов решения правовой проблемы, получить представление о последствиях того или иного решения вопроса.
Каким образом можно найти все нормативные акты, консультации, комментарии и судебные решения, упоминающие изучаемый документ или его отдельную статью?
Теоретически, необходимо просмотреть весь информационный массив (а это – тысячи
документов) на предмет упоминания в текстах документов той самой статьи, что
практически невозможно вручную. Поэтому в КонсультантПлюс предусмотрен удобный
инструмент представления связей – обратные ссылки. В виде Обратных
ссылок представлены связи конкретного документа с информационным
массивом, а способы отображения обратных ссылок в документе настолько гибки,
что вы можете не только видеть все связи документа, но и выделить из них действительно
важные и полезные.
Итак, вы изучите:
- Способы отображения связей документа с другими документами информационного массива.
- Построение всех связей к документу или к его фрагменту в виде дерева связей.
- Отображение связей в зависимости от их важности.
- Сортировку связей по типу юридической взаимосвязи.
Практические примеры
Обычно анализ правовой проблемы проводится на базе составленной подборки документов. Так как среди них имеется несколько нормативных документов, разумно начинать анализ с самого главного из них (например, c кодекса или федерального закона).
При рассмотрении примеров будет использоваться достаточно важный документ – НК РФ, часть первая.
Найдите Налоговый кодекс РФ, часть
первую, как описано в теме 2 (Вид документа: кодекс,
Название документа: налог*). Откройте текст документа.
Ситуация 1
Отображение связей к документу. Типизация связей
Требуется определить ответственность за неуплату налога.
Шаг 1
Ознакомьтесь с важнейшими связями к документу.
Известно, что такая ответственность установлена ст. 122 НК РФ.
Даже если номер статьи был неизвестен, ее можно было бы найти в оглавлении по слову , а затем перейти в текст. Подробнее об этом способе поиска в оглавлении см. тему 3 .
А если бы было неизвестно, что ответственность за неуплату налога установлена НК РФ, имело бы смысл воспользоваться Правовым навигатором, отметив ключевое понятие . Подробнее см. тему 4 .
С помощью оглавления перейдите в статью 122 НК РФ (использование оглавления описано в теме 3 ).
Важнейшие связи, которые необходимо учитывать при применении ст. 122, указаны
в тексте документа в виде примечаний (рис. 5.1). В частности,
в них приведена информация о случаях, когда применение этой статьи было предметом
рассмотрения Конституционного Суда РФ.
Итак, в Примечаниях в тексте документа
отражена информация о важнейших связях с другими документами информационного
массива (в которых упоминается изучаемый документ). Эти связи содержатся в других
документах информационного массива в виде прямых упоминаний изучаемого документа.
Эти связи были бы , если бы вы читали документ, взятый не из КонсультантПлюс.
Однако с помощью примечаний вы обратите внимание на важнейшие связи и сможете
перейти в указанные документы.
Какие связи считаются Важнейшими и указываются в примечаниях?
Речь идет о документах, содержащих сведения:
Об отмене частей анализируемого документа. |
Об изменении текста документа (создании новой |
Об изменении действия частей документа. |
О судебных решениях по применению частей документа. |
Об официальных разъяснениях по применению частей |
О фактической утрате силы частей документа. |
Шаг 2
Ознакомьтесь с полезными связями к документу.
Дополнительная информация к изучаемой статье, которая также полезна, содержится
в большом количестве документов информационного массива, и их число постоянно
растет. Поэтому для удобства Значки ,
информирующие о полезных связях, расположены на полях документа.
Полезные связи дают существенную информацию для понимания различных аспектов изучаемого вопроса.
Чтобы получить список полезных связей,
нажмите на значок на
полях.
Перед вами появится структурированный список документов (дерево-список). Особенности работы с таким списком рассматривались в теме 4 . В данном случае в списке будут представлены несколько писем МНС РФ, в которых идет р
ечь о ст. 122 НК РФ.
Вы можете привычным образом изучать документы из списка полезных связей. Открывая
текст, вы попадете на первое упоминание анализируемого документа. Все такие
упоминания выделены цветом, а переходить по ним можно с помощью кнопки .
Попробуйте сделать это самостоятельно!
Чтобы вернуться в изучаемый документ,
нажимайте клавишу (каждое нажатие
возвращает вас на шаг назад).
В чем состоит разница между яркими и бледными значками ?
БЛЕДНЫЙ ЗНАЧОК |
|
ЯРКИЙ ЗНАЧОК |
|
Шаг 3
Постройте все связи статьи 122 НК РФ.
При самом детальном анализе правовой проблемы вам могут понадобиться все связи изучаемых документов. Очевидно, этих связей может быть много, особенно если изучаемый документ – основополагающий и велик по объему. Например, с НК РФ связаны тысячи докуме
нтов. Поэтому вы можете получить все связи как к целому документу, так и к его фрагменту (статье).
Выделите текст статьи 122 НК РФ
с помощью движения мыши, удерживая левую кнопку (либо стрелками вверх-вниз,
удерживая клавишу ).
Чтобы получить
полную информацию обо всех документах, содержащих ссылки на статью 122, нажмите
кнопку и подтвердите
построение связей к выделенному фрагменту (рис. 5.2).
Так как количество связей велико и они из разных разделов информационного
массива, список связанных документов представлен в виде дерева связей.
Дерево связей показывает все документы, связанные с изучаемым: важнейшие
(указанные также в примечаниях), полезные (доступные через значки
на полях) и остальные. Связи представлены в виде структурированного списка и
при этом отсортированы по:
- типу юридической взаимосвязи (изменен, разъяснен, дополнительная
информация, упоминается и т.д.); - разделам и информационным банкам.
Дерево связей, как и дерево-список документов, состоит их двух колонок. В левой
колонке представлена структура связей (само дерево), а в правой – непосредственно
список документов. По мере перемещения курсора по ветвям дерева в левой части
в правой появляется список документов выбранной ветви.
Из дерева связей вам могут понадобиться для анализа не все документы. Чтобы
в следующий раз не выбирать их снова, имеет смысл сохранить выбранные документы
(или целую ветвь дерева связей) в папки с помощью кнопки .
Результат получен!
Вы получили важнейшие, полезные и остальные связи статьи 122 НК РФ, таким образом
детально разобравшись в вопросах ответственности за неуплату налогов.
Схема работы | |
ОЗНАКОМЬТЕСЬ С ВАЖНЕЙШИМИ СВЯЗЯМИ К ДОКУМЕНТУ |
|
ИЗУЧИТЕ ПОЛЕЗНЫЕ СВЯЗИ К ДОКУМЕНТУ |
|
ПОСТРОЙТЕ ВСЕ СВЯЗИ К ДОКУМЕНТУ (ИЛИ ФРАГМЕНТУ) |
|
СОХРАНИТЕ ПРОДЕЛАННУЮ РАБОТУ |
|
Министерство образования
и науки РФ
Федеральное государственное
бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Рязанский государственный университет
имени С. А. Есенина»
Реферат
На тему: «Связи документов
в СПС»
Выполнила: студентка 4курса,
группы 8003 Кондрашова Юлия
Рязань 2014
Содержание
Введение
1. Связи документов в
СПС
2. Связи документов в
системе “Консультант Плюс”
3. Связи документов в
системе “Гарант”
Заключение
Список литературы
Введение
Каждый правовой документ существует
не сам по себе, а как составная часть целого
множества связанных между собой документов,
так или иначе относящихся к определенной
правовой проблеме. Чтобы изучить эту
проблему и принять правильное
решение, необходимо изучить не только
исходный документ, но и другие, связанные
с ним документы. Отражение взаимосвязи
документов относится к одной из важнейших
задач юридической обработки документов
в СПС, а способ представления связей является
одним из важнейших свойств СПС, определяющих
еѐ качество.
Под связями документов понимают
систему гиперссылок между различными
взаимосвязанными документами в системе.
В этом и состоит основное преимущество
справочно-правовых систем перед другими
источниками правовой информации.
1. Связи документов
в СПС
В СПС связи между документами
реализуются в виде прямых и обратных
ссылок.
Прямые ссылки указывают на
документы, которые упоминаются в просматриваемом
документе. Наоборот, обратные ссылки
указывают на документы, в которых, так
или иначе упоминается просматриваемый
документ.
Первый тип ссылок соответствует
очевидным для пользователя связям изучаемого документа
(все такие ссылки явно упомянуты в тексте
просматриваемого документа и пользователь
может самостоятельно обнаружить данные
связи).
Второй тип ссылок соответствует
«скрытым» связям , поскольку самостоятельно
выявить такие связи пользователь не сможет.
Наибольшую ценность для пользователя
представляют обратные ссылки: обратные
ссылки содержат информацию, которая может
существенно повлиять на применение документа;
получить эту информацию пользователь
сможет только через СПС.
В тоже время не все такие связи
одинаково ценны. Без информации о некоторых
связях невозможно правильно применять
документ, информация о других связях
может быть полезна при применении, информация
о третьих может и не представлять серьезного
интереса: например, простые упоминания
просматриваемого документа.1
В системе К+ применяется три
способа наглядного отражения обратных
связей документа и отдельных его фрагментов
с другими документами Единого информационного
массива: важнейшие связи (без учета которых
невозможно правильное применение документа)
отражаются в виде ссылок на изменяющие
документы и через примечания в тексте
документа; полезные связи (дающие доступ
к документам, содержащим полезную дополнительную
информацию к рассматриваемым положениям
исходного документа) отображаются с помощью
значков и на полях документов; формальные
связи (простые упоминания) доступны через
кнопку пиктографического меню.
Щелкнув по значку слева от
абзаца, можно получить документы, содержащие
дополнительную полезную информацию,
связанную с применением нормы, приведенной
в этом абзаце. Значок проставляется слева
от названия статьи. Щелкнув по нему мышью
можно получить список всех полезных связей
данной статьи, содержащий, в частности,
объединение списков, которые могут быть
получены через значки , относящиеся к
фрагментам данной статьи, в обоих случаях
списки структурированы по разделам и
информационным банкам.2
Используя кнопку , можно получить
вообще все связи документа или выделенного
фрагмента. Поскольку таких связей у документа
может быть очень много (например, с Налоговым
кодексом РФ связаны тысячи документов),
то для облегчения их восприятия и изучения
они представлены в структурированном
виде – в виде дерева связей.
Документы в дереве связей структурированы
по четырем основаниям:
- по направлению – в виде прямых
и обратных ссылок; - по важности – важнейшие, полезные,
прочие; - по типу юридической взаимосвязи;
- по разделам и информационным
банкам.
2. Связи документов
в системе “Консультант Плюс”
Под связями документов понимают
систему гиперссылок между различными
взаимосвязанными документами в системе.
В этом и состоит основное преимущество справочно-правовых
систем перед другими источниками правовой
информации.
В Консультант Плюс система
связей документов самая проработанная.
Для того, чтобы посмотреть
документы, которые связаны гиперссылками
с уже открытым, в “Консультант Плюс” нужно нажать на кнопку
“Связи” – и появится дерево связей
в виде привычного нам полного списка
документов по разделам.
Есть существенное отличие
от систем “Кодекс” и “Гарант”.
В них идет сортировка связей документа
на 2 уровнях: сначала “На него ссылаются”/”Ссылается на”
и затем тип документа. Сортировка связей
“Консультант Плюс” намного более
подробно проработана.
Когда мы нажимаем на кнопку
“Связи”, у нас получается следующая
иерархия документов, гораздо более сложная,
чем у конкурентов:
- Обратные ссылки (т.е. “На него ссылаются”):
- Изменен след. документом
- Дан в редакции след. документа
- Действие изменено след. документом
- Разъяснен след. документом
- Дополнительную информацию
смотри в след. документах (об этом подпункте
читайте ниже) - Упоминается в след. документе
Прямые ссылки (т.е. “Ссылается
на”):
- Признает утратившим силу след.
Документ - Изменяет след. Документ
- Содержит дополнительную информацию
о след. Документах - Упоминает след. документ
И уже внутри этих подпунктов
2-го уровня раскрываются подпункты 3-го уровня, которые являются разделами
и информационными банками.
Такая детальная структура,
конечно же, очень помогает в нахождении
нужных документов, связанных с искомым,
выгодно выделяет “Консультант Плюс”
в сравнении с “Кодексом” по качеству,
подробности и проработанности связей.
Сравним наглядно. Откроем Семейный
кодекс в обеих программах. В “Кодексе”
Семейный кодекс ссылается на 24 документа,
а на него ссылается 1751 документ. Смотрим,
как в “Консультант Плюс”. На Семейный
кодекс ссылается 1851 документ из одной только юридической
прессы! Плюс 721 документ из постатейных
комментариев и книг, 503 документа из финансиста
и 720 документов из бухгалтерской прессы
и книг, и это далеко не полный список!
Конечно, на такой разнице в
количестве связанных документов сказывается
не столько качество взаимосвязей, сколько
общее преимущество “Консультант Плюс”
в наполнении базы комментариями.
Кроме того, есть еще один способ
посмотреть связи в “Консультант Плюс”,
который в “Кодексе” отсутствует.
Это просмотр связей отдельного фрагмента.
Для этого достаточно выделить фрагмент
текста и нажать на ту же пиктограмму связей
наверху.
На правой панели у каждого
открытого документа есть кнопка “Доп.
информация к документу”.3 Выглядит она как синий квадратик
с буквой “i”.
Данная опция позволяет быстро
найти документы, содержащие полезную
дополнительную информацию к этому документу
в целом.
Щелкнув по ней мышью, мы получим
структурированный по разделам и информационным
банкам список таких документов – уже знакомое
нам дерево.
Часто пользователи путаются
и не видят разницу между кнопкой “Связи”
и “Дополнительная информация к документу”.
“Дополнительная информация к документу”
– это один из подпунктов более обширного
дерева связей документа.4 Выделяется в отдельную опцию
как наиболее важный из видов связей, так
как показывает другие документы, дополняющие
этот и ссылающиеся на него.
Ярлыки со ссылкой на дополнительную
информацию также есть напротив каждого
фрагмента документа, будь то мельчайший
подпункт в статье кодекса. Бывает такое, что к одному предложению
выстраивается целое дерево разных документов.
У конкурентов данная возможность тоже
реализована, но не так детально. То есть
ссылки есть не у всех значимых фрагментов
текста.
3. Связи документов
в системе “Гарант”
Под связями документов понимают систему
гиперссылок между различными взаимосвязанными
документами в системе. В этом и состоит
основное преимущество справочно-правовых
систем перед другими источниками правовой
информации.
В системе Гарант система связей
документов достаточно хорошо проработана.
Для того, чтобы посмотреть
все документы, которые связаны гиперссылками
с уже открытым, в “Гаранте” нет бросающихся
в глаза кнопок, как в “Консультант Плюс”
или в “Кодекс”. Нужно открыть вкладку
“Документы” и там найти пункты: “Ссылки на документ”
и “Ссылки из документа”. Список открывается
не в новом окне, а на нижней панели, что
затрудняет поиск и делает всё громоздким.
При этом в таком списке есть возможность
сортировки по типу документа.
Итак, способ нахождения всех
связей документа аналогичен “Кодексу”,
только гораздо менее удобный и уступает
“Консультант Плюс” по подробности
проработки.
Посмотреть связи отдельного
фрагмента можно по ярлыку слева от фрагмента.
Опять же, список связанных документов
появится на нижней панели, но есть и положительный момент:
можно сразу в выпадающем меню пиктограммы
выбрать нужный тип документов.
Функция “Похожие документы”
уникальна, есть только под такими видами
информации, как консультации, вопросы-ответы
и судебные решения. Суть в том, что юристами “Гаранта” отобраны
ситуации, аналогичные рассматриваемой
в открытом Вами документе. Нажав на кнопку
“Похожие документы”, 5Вы переходите в список документов,
изучив которые, Вы будете видеть ситуацию
разносторонне. Например, какие еще решения
принимались судьями в аналогичной ситуации.
Данные документы не связаны между собой
гиперссылками, они связаны лишь похожим
содержанием. Фактически, это новый вид
связей документов – связей семантических.
Заключение
Часто, работая со связями документов,
мы сталкиваемся с такими проблемами,
как:
1. Многообразие способов отражения
связей документа с другими документами
Единого информационного массива. Преимущества
различных способов отображения связей.
В КонсультантПлюс: Технология 3000 применяется
три наглядных способа отображения связей
данного документа или его фрагмента с
другими документами Единого информационного
массива. Первый способ – примечания в
тексте, отражающие информацию о важнейших
связях, без которых невозможно правильное
применение данного документа. Такое отражение
важнейших связей позволяет всегда видеть
их и не пропустить такую информацию. Второй
способ – отображение связей с помощью
символа <i> на полях документа, которые
содержат полезную при применении документа
информацию. Подобный способ отображения
полезных связей позволяет не загромождать
текст документа. Третий способ – через
пункт пиктографического меню “Связи”
отражаются все связи документа, включая
простые упоминания. Данный способ позволяет
вызвать все связи, когда это требуется.
Подобное многообразие отражения связей
к документу или фрагменту позволяет получить
наглядную информацию о связях, которые
систематизированы по объективным критериям,
не нужно тратить время на первичный анализ,
текст документа не загроможден большим
количеством ссылок.
2. Отображение важнейших связей
к документу и их назначение.
Важнейшие связи к документу
представлены примечаниями в
тексте документа. Они содержат
информацию, без которой невозможно
правильное применение документа.
Это может быть информация о:
- отмене
частей документа; - изменении
текста документа (создании новой редакции); - изменении
действия частей документа; - судебных
решениях по применению частей документа; - официальных
разъяснениях по применению частей документа; - фактической
утрате силы частей документа.
Важнейшая информация обычно существует
в виде объективной связи между документами
– один документ прямо упоминает другой
документ и указывает характер изменения.
В некоторых случаях (например, когда речь
идет о фактической утрате силы частей документа)
связь носит субъективный характер – она
устанавливается экспертом-юристом. Примечания
в тексте документа также могут использоваться
не только для отражения связей между
документами, но и для донесения другой
важной информации, необходимой для применения
документа (информация о порядке вступления
в силу отдельных частей документа, информация
об опечатках в оригинале документа и
пр.). Подобный способ отображения важнейших
связей и информации к документу позволяет
их всегда видеть и не пропустить при работе
с документами.