Учетная политика срок полезного использования основных средств
Костюкевич Юлия Михайловна, ведущий аудитор
Фирма «Аудитор» (Одинцово)
Небольшие организации нередко формально подходят к составлению учетной политики и часто ограничиваются переписыванием типовых рекомендаций, не вдаваясь в суть предлагаемых вариантов учета различных объектов. Это касается и вариантов определения срока полезного использования основных средств.
Организации обычно указывают в учетной политике норму Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (п.20):
«Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:
– ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
– ожидаемого физического износа, зависящего от времени эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
– нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта».
Данная норма предполагает самостоятельное определение срока полезного использования объектов основных средств для целей бухгалтерского учета и не обязывает придерживаться Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 г. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Для целей налогового учета применение данного постановления обязательно 9ст. 258 НК РФ).
На практике же, организации обычно определяют срок полезного использования основных средств одинаковый, как для бухгалтерского учета, так и для налогового учета исходя из классификации основных средств, утвержденной указанным постановлением. В случае правильного определения срока полезного использования объекта основных средств, проблем, очевидно, не возникнет. Но что, если организация обнаружила ошибку в определении той или иной классификационной группы? Или допустила такую распространенную ошибку в определении срока полезного использования, как установление нижней границы временного интервала в целых годах без прибавления одного месяца – например, 24 месяца для второй группы или 60 месяцев для четвертой группы вместо 25 и 61 месяцев соответственно? В налоговом учете ошибка должна быть исправлена в силу требований ст. 258 НК РФ. Может ли организация внести исправления и в бухгалтерский учет?
Если в учетной политике не закреплено положение об установлении срока полезного использования основных средств учетом классификации, утвержденной Постановлением правительства РФ, то оснований для внесения исправлений нет. У организации в таком случае возникают различия в начислении амортизации для бухгалтерского и налогового учета, что вызовет дополнительный объем учетных операций и может привести к техническим ошибкам при расчете налога на прибыль и налога на имущество.
Если предлагаемое положение закреплено, то, очевидно, допущенная ошибка может быть исправлена с соблюдением требований о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет и отчетность (п.39 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 3н и т.д.) . Организация сможет продолжать начисление амортизации в налоговом и бухгалтерском учете одинаково.
Таким образом, организациям необходимо более внимательно подходить к вопросу составления учетной политики. Для небольших организаций целесообразно в учетной политике для бухгалтерского учета закреплять нормы, по возможности, приближенные или одинаковые с нормами, установленными для налогового учета.
- Главная
- Статьи
- Бухгалтерский учет
1004119 декабря 2016
Правила, по которым вы будете учитывать основные средства, в учетной политике пропишите подробно. Укажите, какие объекты считаются основными средствами, сколько их амортизировать, нужна ли переоценка.
Формулировка в учетной политике об учете в составе основных средств
Объект принимают к учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются условия, прописанные в пункте 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Перечислим их:
- объект предназначен для использования в уставной деятельности организации, для управленческих нужд;
- его будут использовать свыше 12 месяцев;
- организация не предполагает перепродать объект.
Стоимостный лимит, когда имущество относят к ОС, — не выше 40 000 руб. В его пределах компания может установить свой лимит. Такое право вам дает пункт 5 ПБУ 6/01.Тогда более дешевое имущество можно будет списывать в составе МПЗ.
Вариант для учетной политики:
«Предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью не более 30 000 руб. списываются по мере их передачи в эксплуатацию. Основание: пункт 5 ПБУ 6/01».
Сроки полезного использования основных средств в учетной политике
Когда компания принимает новый актив к бухучету, она определяет срок его полезного использования — пункт 20 ПБУ 6/01. Чтобы избежать разниц между данными бухгалтерского и налогового учета, сроки полезного использования основных средств рекомендуется определять по Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.
Если компания использует имущество в агрессивной среде, при многосменной работе, срок его полезного использования может быть ниже. Ведь такое оборудование быстрее придет в негодность.
Вариант записи для учетной политики:
«Определять срок полезного использования основных средств по Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. По основным средствам, предназначенным к использованию для работы в условиях повышенной сменности, срок полезного использования, определенный в соответствии с Классификацией основных средств, сокращается в два раза. Основание — пункт 20 ПБУ 6/01».
Амортизация основных средств в учетной политике
Амортизировать ОС можно одним из следующих способов (п. 18 ПБУ 6/01):
- линейным;
- способом уменьшаемого остатка;
- способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Для каждой группы однородных объектов можно установить свой способ амортизации. Его надо применять в течение всего срока полезного использования группы. То есть установив какой-то способ амортизации, вам придется использовать его до тех пор, пока стоимость ОС полностью не спишете на расходы.
Вариант для учетной политики:
«Амортизация по всем объектам основных средств начисляется линейным способом. Основание: пункт 18 ПБУ 6/01».
Формулировка в учетной политике о переоценке основных средств
Коммерческая организация может переоценивать ОС по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценку проводят не чаще одного раза в год (на конец отчетного года). Причем ее можно назначить не по всем ОС, а по группе однородных активов. Например, переоценить всю недвижимость или оборудование.
Если компания решит переоценить имущество в текущем году, ей придется делать это регулярно. Такое требование закреплено в пункте 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утверждено приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н).
Отметим, что результаты переоценки отражают в бухгалтерском учете компании обособленно.
Если вы решили не переоценивать ОС, запишите в приказе об учетной политике: «Переоценка основных средств не производится. Основание: пункт 15 ПБУ 6/01».
Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам
До 31 марта подайте заявление. Сформируйте и распечатайте бланк в бухгалтерской программе БухСофт
Заполнить заявление в БухСофт
, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до
23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Только сначала подключите доступ к тесту>>
Пройти тест
,
успейте получить ВИП-доступ со скидкой 30% к новым помощникам от «Главбуха»
Скачать счет
Есть вопросы по подписке, звоните: 8 800 505 87 17
Статьи по теме в электронном журнале
Приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н утвержден Федеральный стандарт бухгалтерского учета 6/2020 «Основные средства». Вообще он вступает в силу с 1 января 2022 года. Однако организация может принять решение о его применении до указанного срока, то есть и с 2021 года.
По сравнению с действующим ПБУ 6/01(который утратит силу с 01.01.2022) новый Стандарт как вводит много новых понятий, так и дает организации большую свободу действий в той или иной ситуации.
Поэтому, по моему мнению, можно часть положений ввести в действие уже с 2021 года, а с чем-то подождать и до 2022 года (или не применять их вообще).
Все «фишки» нового ФСБУ в рамках одной публикации разобрать достаточно сложно, поэтому предлагаю вниманию читателей разбор только нескольких нововведений, которые (опять-таки по моему мнению) можно применять уже с 2021 года, закрепив это в своей учетной политике.
Термин «основные средства»
В части определения самого термина «основное средства» ничего нового, по сравнению с тем, что уже имеется, не дано.
Добавлено, правда, что данный актив должен иметь материально-вещественную форму (подп. «а» п. 4 ФСБУ 6/2020), однако к чему дано такое уточнение, не совсем понятно. Ведь испокон веку другой формы у основных средств не имелось, и иметься не может.
Возможно, что при разработке этого ФСБУ и при планировании последующих у авторов были какие-то мысли на перспективу, но нам сие не ведомо*.
*После ухода начальника отдела методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности Минфина России пока еще неизвестно (по крайней мере на дату подготовки материала в печать), кто займет эту вакансию**.
**Как автору на днях заявили в дружеской беседе: — А кто пойдет на такую зарплату?
Но уже есть мнение (неофициальное), что столь стремительное и неуклонное приближение российского бухучета к международным стандартам следует немного притормозить. И есть вероятность, что в уже принятые ФСБУ будут вноситься изменения. Хорошо это, или плохо, и к чему это в итоге приведет, пока не ясно.
Лимит стоимости
Но вернёмся к ФСБУ 6/2020. Организация, которая начнет по нему работать, будет самостоятельно определять лимит стоимости, выше которого актив признается основным средством, а ниже — оборотным активом (инструментом, хозяйственным инвентарём и т. п.) (п. 5 ФСБУ 6/2020).
Какое экономически обоснованное решение примет по этому вопросу руководство организации, такое и будет правильным. И никто не вправе будет заявить, что оно (это решение) неверное.
И, исходя из принятого руководством решения, возможны следующие варианты.
Первый.Решено установить лимит стоимости основных средств в сумме, равной 100 тыс. руб.
Таким образом, по активам, приобретенным после начала применения ФСБУ 6/2020, исчезнет разница между их отражением в регистрах бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли.
И бухгалтеру не нужно будет возиться с начислением отложенных налоговых обязательств, а затем с их погашением при приобретении различного инвентаря, инструментов, и других, относительно недорогих активов стоимостью от сорока до ста тысяч рублей.
И даже если наши законодатели через год, или там через два, опять повысят лимит стоимости основных средств для целей налогообложения прибыли, никто не может запретить организации самостоятельно сделать тоже самое.
Для организаций малого и среднего бизнеса, это, возможно, оптимальный выход.
Но при этом следует учесть, что балансовая (в девичестве — остаточная) стоимость основных средств ниже нового установленного лимита должна быть списана в порядке единовременной корректировки на нераспределенную прибыль (п. 49 ФСБУ 6/2020).
Пример
Допустим, что организация приняла решение применять положения ФСБУ 6/2020 с 01.01.2021.
В ноябре 2020 были приобретен (и введен в эксплуатацию) объект основных средств стоимостью 72 тыс. руб. (без учета НДС), которому был установлен срок полезного использования 2 года (24 месяца).
Для целей налогообложения прибыли в ноябре же его стоимость была списана на расходы. Это привело к начислению отложенного налогового обязательства в размере 14 400 руб. (72 000 руб. Х 20%).
Таким образом, принятие в ноябре к учету этого объекта следует отразить проводками:
- Дебет счета 08 Кредит счета 60 — 72 000 руб. — отражено приобретение основанного средства;
- Дебет счета 19 Кредит счета 60 — 14 400 руб. — НДС, предъявленный поставщиком;
- Дебет счета 01 Кредит счета 08 — 72 000 руб. — объект основных средств принят к учету;
- Дебет счета 68 (субсчет «Расчеты по НДС») Кредит счета 19 — 14 400 руб. — принят к вычету НДС по приобретенному объекту основных средств;
- Дебет счета 68 (субсчет «Расчеты по налогу на прибыль») Кредит счета 77 — 14 400 руб. — начислено отложенное налоговое обязательство, от суммы расходов, признанных для целей налогообложения прибыли.
С декабря в регистрах бухгалтерского учета будет начисляться амортизация по этому объекту по 3000 руб. (72 000 руб. : 24 мес.) в месяц.
Запись будет:
- Дебет счета 26 (44, 25) Кредит счета 02 — 3000 руб.
Одновременно следует на 600 руб. (3000 руб. х 20%) восстановить начисленное месяцем раньше отложенное налоговое обязательство проводкой:
- Дебет счета 77 Кредит счета 68 (субсчет «Расчеты по налогу на прибыль») — 600 руб.
Таким образом, по состоянию на 31.12.2020 остаточная (а с 01.01.2021 — балансовая) стоимость этого объекта будет равна 69 000 руб. (72 000 руб. — 3000 руб.), а величина ОНО по нему — 13 800 руб. (14 400 руб. — 600 руб.).
И одними из первых проводок за январь будут:
- Дебет счета 84 Кредит счета 02 — 69 000 руб. — скорректирована балансовая стоимость актива, ранее признававшегося основным средством.
- Дебет счета 77 Кредит счета 68 (субсчет «Субсчеты по налогу на прибыль») — 13 800 руб. — восстановлено начисленное в прошлом году отложенное налоговое обязательство.
И так нужно будет поступить по всем приобретенным в 2019-2020 году недорогим основным средствам (дешевле 100 руб.), стоимость которых еще не была перенесена на расходы по состоянию на 31.12.2020.
От такой корректировки могут себя освободить только организации, имеющие право на применение упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, то есть субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить обязательный аудит (п. 51 ФСБУ 6/2020).
Они будут учитывать подобные объекты, еще не полностью самортизированные, как основные средства.
Кроме того, надо будет еще и прикинуть, как такой вариант (особенно когда большинство закупаемых средств труда в организации приходится на этой ценовой сегмент: 40 тыс. руб. — 100 тыс. руб.) отразится на стоимости чистых активов к концу года. А чистые активы — это и сумма начисленных и выплаченных дивидендов, и красивый баланс для банка, в котором надо получить кредит… и много чего ещё.
Второй. Руководство организации принимает решение оставить для новых основных средств тот же самый лимит — 40 тыс. руб., или, допустим, увеличить его до 60-ти, или там, до 80-ти тыс. руб.
Возможно, что это решение для данной конкретной организации экономически целесообразно по целому ряду причин.
У бухгалтерии забот в этом случае прибавится. Кроме корректировки по объектам, которые перестанут быть основными средствами, надо будет вести обособленный учет объектов, стоимостью 60 (или 80)-100 тыс. руб.,
Но не всегда то, что удобно для бухгалтерии, выгодно для организации.
Третий (чисто теоретический, но все же). Организация принимает решение установить лимит стоимости основных средств в сумме, превышающей установленный лимит для целей налогообложения, допустим 120, или там 150 тыс. руб.
Вот здесь количество проблем резко вырастет.
Возникает (и довольно много) лиц, задающих вопрос: — а с какого перепуга вы приняли такое экзотическое решение? И если от просто любопытствующих можно отмахнуться, и попросить не совать нос в дела организации, то от банка, инвесторов, аудиторов, а то ещё и налоговиков просто так отделаться уже не получится.
Так что, еще раз повторим, это вариант больше теоретический, но он тоже не запрещен. И какой из рассмотренных выше двух (или двух с половиной) выбрать — на усмотрение руководства организации.
Со стоимостью вроде разобрались. Идем дальше.
Срок полезного использования объекта основных средств
Это период, в течение которого его использование будет приносить экономические выгоды (доход) организации (п. 8 ФСБУ 6/2020).
Для отдельных объектов основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), которое организация ожидает получить от использования объекта основных средств (там же).
И, согласно п. 9, срок полезного использования определяется из:
- ожидаемого периода эксплуатации с учетом производительности или мощности, нормативных, договорных и других ограничений эксплуатации, намерений руководства организации в отношении использования объекта;
- ожидаемого физического износа с учетом режима эксплуатации (количества смен), системы проведения ремонтов, естественных условий, влияния агрессивной среды и иных аналогичных факторов;
- ожидаемого морального устаревания, в частности, в результате изменения или усовершенствования производственного процесса или в результате изменения рыночного спроса на продукцию или услуги, производимые при помощи основных средств;
- планов по замене основных средств, модернизации, реконструкции, технического перевооружения.
По большому счету, существенной разницы между определением срока полезного использования в ФСБУ 6/2020 и в ПБУ 6/01 (п. 4 и п. 20) я не обнаружил. Да, есть некоторые стилистические отличия, но не более.
На мой взгляд, большинство организаций, как и раньше, за руководство к действию будут брать Классификацию основных средств, утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Напрямую в ФСБУ 6/2020 об этом не сказано, на раз не запрещено, значит — разрешено.
Хотя ничто не мешает воспользоваться и другой информацией — рекомендациями изготовителей, документально подтвержденным и технически обоснованным заключением комиссии по основным средствам, и т.д.
Учет объектов основных средств
Принятие объекта к учету производится на основании распорядительного документа. За образец, как и раньше, можно взять Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) или Акт о приеме-передаче здания (сооружения), формы которых (ОС-1 и ОС-1а) были утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
И в очередной раз обращаю внимание, что оформлением указанных документов должна заниматься не бухгалтерия, а соответствующие инженерно-технические службы организации. Это в их компетенцию должна входить оценка технического состояния приобретенного (созданного) объекта, степени пригодности его к эксплуатации, срока полезного использования и пр.
Единицей учета объектов основных средств, как и ранее, является инвентарный объект (п. 10 ФСБУ 6/2020). Больших разниц в определении этого понятия по сравнению с данным в п. 6 ПБУ 6/01 также выявить не удалось.
И точно так же при наличии у одного объекта основных средств нескольких частей, стоимость и сроки полезного использования которых существенно отличаются от стоимости и срока полезного использования объекта в целом, каждая такая часть признается самостоятельным инвентарным объектом.
Такая ситуация, к примеру может возникнуть, при принятии к учету какого-нибудь супернавороченного компьютера (для графических, верстальных, монтажных и т.п. работ), для работы с которым понадобятся еще монитор, клавиатура и пр.
И монитор с клавиатурой, стоимость которых в десятки раз меньше стоимости системного блока, можно принять к учету, как отдельные инвентарные объекты, точнее, как хозяйственный инвентарь.
Можно привести еще не один пример комплексов конструктивно сочлененных предметов, стоимость и срок полезного использования частей которых существенно отличаются.