Требования к документам заявки на выдачу патента на полезную модель
Перечень требуемых документов для подачи заявки должен включать следующие материалы (п.2 ст.1376 ГК РФ):
- заявление, составленное по утвержденной форме
- подробное описание полезной модели
- формулу полезной модели
- чертежи или другие технические материалы для пояснения сущности конструкции, например, фотографии, рисунки, схемы, графики
- реферат
- платежные документы об уплате пошлинных сборов
В пакет документов могут включаться ходатайства, доверенности и другие материалы, представляемые по желанию заявителя.
Основные материалы заявки – заявление, описание, реферат, формула и чертежи направляются в двух экземплярах. Заявление составляется только на русском языке, остальные документы могут быть написаны на другом языке, в этом случае представляется перевод на русский язык в двух экземплярах.
Заявление о выдаче патента на полезную модель
Заполняется строго по утвержденной форме. Электронный образец заявления размещен на сайте Роспатента и Едином портале государственных услуг. Все требуемые сведения размещаются в соответствующих графах, на трех листах. Если какие-либо данные не получается внести в утвержденную форму, их можно оформить на отдельном листе с дополнительным указанием: «см. продолжение на дополнительном листе».
Описание полезной модели
Является важнейшей частью заявки, в которой подробно раскрывается сущность технического решения и особенности конструкции. В правом верхнем углу первого листа указываются индексы МПК, далее идет название полезной модели. Название должно быть четким, лаконичным, отражать назначение устройства, излагаться в единственном числе.
В описании должны присутствовать основные разделы:
- область техники, в которой может использоваться полезная модель, если их несколько, указывается преимущественная сфера
- уровень техники
- положения, раскрывающие суть полезной модели
- краткое пояснение с помощью чертежей, схем
- осуществление модели заявляемого устройства
Раскрытие сущности заявляемого устройства или конструкции осуществляется путем изложения сведений о техническом результате, достигаемом при использовании полезной модели. Описания модели, приводимые в разделе, должны быть достаточными для воспроизведения образца специалистом в этой области.
Формула полезной модели
Отражает правовую составляющую патентного документа. Объем исключительных прав на полезную модель полностью зависит от того, как составлена формула объекта, так как правовая охрана предоставляется только на основе запатентованной формулы. Формула полезной модели должна полностью совпадать с материалами описания.
Формула полезной модели состоит из независимого и зависимого пунктов, многозвенная формула может включать несколько зависимых пунктов. В формуле приводятся основные отличительные черты технической разработки, являющиеся определяющими. В подпунктах формулы могут быть описаны различные варианты конструкции.
Чертежи
А также схемы, рисунки, фотографии, таблицы, графики – все средства технического иллюстрирования, позволяющие облегчить понимание сущности заявляемого решения, а также необходимые для воспроизведения такой разработки. Грамотно составленные чертежи позволяют выгодно представить модель эксперту и сформировать положительное представление о заявляемом устройстве.
Реферат
Составляется в объеме 1000 печатных знаков и представляет собой краткие информационные сведения о полезной модели – название, область техники, сущность и решение технической проблемы. Реферат необходим при публикациях сведений о заявке или о патенте в открытых бюллетенях. В реферате могут быть даны указания на число зависимых пунктов формулы, наличие чертежей.
Читайте также: Полезная модель, изобретение или промышленный образец?
Заявка на полезную модель
Если вы нашли новое техническое решение, относящееся к устройству, то его необходимо запатентовать. Только так вы сможете получить правовую охрану объекта интеллектуальной собственности. Патентование проводит Федеральный институт по промышленной собственности (ФИПС). Для этого нужно подать заявку на полезную модель. Сделать это не просто, как может показаться на первый взгляд.
Правильно заполненная заявка на выдачу патента на полезную модель позволит получить патент в течение 7-10 месяцев. Составление заявки — сложный и требующий особого внимания процесс. Успех патентования зависит от того, насколько грамотно оформлено описание полезной модели (формула, реферат, чертеж).
Малейшая же ошибка может привести к отказу в регистрации. Вы потеряете не только время, но и деньги — уплаченную госпошлину никто не вернет. Поэтому разберем по пунктам правила ее заполнения.
Какие требования предъявляет к заявке Роспатент?
Заявление на полезную модель заполняется на специальном бланке и только на русском языке. Его форму и содержание утверждает Роспатент. При этом необходимо строго соблюсти все требования, которые предъявляются к оформлению.
Скачать бланк можно на официальном сайте ФИПС. Учтите, что вы можете самостоятельно заполнить бланк по представленному ниже образцу заявки на полезную модель. Однако верным решением будет доверить составление и подачу заявки нашим патентным поверенным. Это позволит избежать ошибок при заполнении и отказа в выдаче патента от регистрационного органа.
Бланк заявки на полезную модель разделен на графы. Вам потребуется проставить галочки в нужных клетках, указать название полезной модели, автора нового технического решения и сведения о заявителе (паспортные данные, адрес регистрации и индекс). Учтите, что если автор и заявитель — это одно лицо, то можно рассчитывать на льготу по оплате патентной пошлины в размере 50%.
Перечень документов, входящих в состав заявки на полезную модель:
Особое внимание обратите на документы, которые входят в состав заявки. Они обязаны присутствовать в правильно оформленной заявке на полезную модель:
- бланк заявления по утвержденной форме;
- грамотно оформленное описание полезной модели;
- квитанция или иной платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины;
- на отдельном листе предоставляются — реферат, формула и чертежи (при необходимости).
При заполнении заявки важно учесть два момента:
- Верхняя строка не заполняется, ее оставьте пустой. Все нужные сведения регистратор внесет самостоятельно после поступления заявки в ФИПС.
- Все остальные графы заполняются строго по установленному регламенту. Если вы допустите ошибку — заявку вам вернут и попросят устранить нарушения. Это снова потеря времени.
К этим документам предъявляются особые требования. Они должны быть напечатаны на отдельном листе — на белой бумаге формата А4. Можно использовать только шрифт черного цвета, интервал — 1,5. Размеры полей также определены: левое — 25 мм., остальные — 20 мм. Если вы проигнорируете данные требования, то еще на стадии формальной экспертизы ФИПС запросит исправленные документы. Срок на исправление — 2 месяца.
Что стоит учесть при заполнении заявки на полезную модель?
Как уже говорилось, заявка должна содержать описание полезной модели. Она состоит из:
1. Формулы
Формула выражает суть полезной модели и должна полностью основываться на ее описании. Она включает два важных пункта полезной модели — главный и независимый. В них указываются отличительные черты нового технического решения. Остальные же подпункты описывают различные варианты устройства.
2. Реферата
Реферат — это описание вашей полезной модели. Он позволяет понять, чем отличается данное техническое решение от ближайших аналогов. Именно это и позволяет доказать новизну и технический результат полезной модели. Чем больше недостатков аналога вы укажите, тем больше подчеркнете достоинства представленной полезной модели.
3. Чертежей
Качественные чертежи — это залог прохождения экспертизы заявки. Они позволят эксперту понять принцип работы полезной модели. У него не должно возникнуть трудностей для ее осуществления. Поэтому приложите чертежи со сносками относительно сделанного описания.
Пример заполнения заявки на полезную модель
Бланк заявки содержит три листа. Рассмотрим Лист 1.
Итак, первую строку мы пропускаем. Заявку заполняем поэтапно:
1. Сразу переходим к названию полезной модели — графа 54.
2. Далее заполняем графу «Адрес для переписки». На этот пункт обратите особое внимание. Именно от полноты его заполнения зависит, насколько оперативно вы будете общаться с ФИПС. Поэтому укажите адрес полностью, включая индекс, контактный телефон и e-mail.
3. Переходим к следующей графе 71 — «Заявитель». Данные о нем указываются полностью — сокращения не допускаются. Заявитель — это будущий правообладатель. Сведения о нем будут указаны в выданном патенте. Поэтому пропишите его фамилию, имя, отчество и полный адрес. Не забудьте указать, кем является заявитель — заказчиком или исполнителем работ.
4. Справа от графы «Заявитель» укажите его идентификаторы. Учтите, что если вы не пропишите код страны по стандарту ВОИС ST.3, то вам направят запрос на стадии формальной экспертизы.
5. Если вы решили воспользоваться услугами представителя при подаче заявке на полезную модель, то отметьте в графе 74 все сведения о нем — Ф.И.О. полностью, адрес, телефон, адрес электронной почты, срок представительства, статус.
На этом первый лист заявки заканчивается. Переходим к Листу 2.
Второй лист заявки на полезную модель
По сути, мы продолжаем заполнять сведения о представителе заявителя. Осталось лишь указать срок представительства и регистрационный номер патентного поверенного (6).
Затем переходим к очень важной графе 72 — «Автор». Внимательно укажите его Ф.И.О., адрес места жительства и страну проживания (7). Если автор полезной модели желает остаться инкогнито, то не забудьте проставить галочку в графе ниже (8). При этом он обязан поставить свое полное имя и подпись в данной графе.
К заявлению необходимо приложить определенные документы — описание, реферат, формулу и чертежи (9). Они раскрывают суть полезной модели. Поставьте галочки напротив тех названий документов, которые вы прикладываете к заявке на полезную модель. Также укажите количество страниц в каждом документе (10) и количество экземпляров — два (11).
При наличии оснований, позволяющих снизить размер патентной пошлины, не забудьте приложить соответствующее ходатайство и отметить галочкой соответствующую графу (12).
Итак, два листа заявки заполнены.
Остался последний и не менее важный Лист 3.
Если вам необходимо установить конвенционный приоритет — заполните графу «Заявление на приоритет» (13). При этом потребуется приложить копию первой заявки и поставить галочку напротив соответствующего ходатайства. Если до подачи заявки ваша полезная модель не пользовалась правовой охраной, то заполнять графу не нужно.
Ниже укажите, что патентная пошлина уплачена, сведения о плательщике (Ф.И.О. и его идентификаторы). И последний штрих — заявитель либо его представителя по доверенности проставляют дату и подпись (14)
Таким образом, если вы учли все требования к составлению заявки на полезную модель, оплатили госпошлину и приложили необходимые документы, то пройдете формальную экспертизу. Но если допустили ошибку или неграмотно оформили документы (описание, реферат, чертеж или формулу), то в получении патента могут отказать. Поэтому не рискуйте, а сразу доверьте работу специалистам.
Риски неправильного заполнения заявки
Если вы подали заявку, но Роспатент вам отказал, то вторая попытка патентования тоже приведет к отказу, т.к. на этапе экспертизы Вам будет противопоставлена ваша же старая заявка.
“Гардиум” относится к патентованию каждой разработки как к проекту, над которым работает целая команда экспертов: поверенные, делопроизводители и судебные адвокаты. Поэтому мы в силах решить проблему как превентивно, так и экстренно.
В первом случае, наши патентоведы помогут доработать полезную модель или своевременно преобразовать заявку для снижения риска отказа. Во втором – после оценки перспектив спора нашими адвокатами будет предложена стратегия защиты для оспаривания решения в Палате по патентным спорам. Опишите свою ситуацию и мы подберем оптимальное решение.
III. Требования к описанию полезной модели
29. Описание полезной модели должно содержать указание индекса(ов) рубрики действующей редакции Международной патентной классификации (МПК), к которой относится полезная модель (далее – индекс), название полезной модели и следующие разделы:
– область техники, к которой относится полезная модель;
– уровень техники;
– раскрытие сущности полезной модели;
– краткое описание чертежей (если они содержатся в заявке);
– осуществление полезной модели.
30. Не допускается замена описания полезной модели отсылкой к источнику, в котором содержатся необходимые сведения (литературному источнику, описанию, содержащемуся в ранее поданной заявке, описанию к патенту и тому подобным).
31. Индекс(ы) указывается(ются) в правом верхнем углу первого листа описания полезной модели.
32. Название полезной модели приводится после указания индекса(ов).
Название полезной модели должно отвечать следующим требованиям:
1) указывать на назначение полезной модели, соответствовать ее сущности и совпадать с названием полезной модели, указанным в заявлении;
2) быть ясным, точным и лаконичным;
3) излагаться в единственном числе (за исключением названий, которые не употребляются в единственном числе).
В названии полезной модели не допускается использование личных имен, аббревиатур, товарных знаков и знаков обслуживания, рекламных, фирменных и иных специальных наименований, наименований мест происхождения товаров, способных ввести пользователя устройства, в котором воплощена полезная модель, в заблуждение в отношении заявителя (патентообладателя), а также хвалебных характеристик в отношении указанного устройства.
В названии полезной модели не следует использовать слова “и т.д.”, “в частности”, “в том числе”, “примерно” и аналогичные, которые не служат целям идентификации полезной модели.
33. В разделе описания полезной модели “Область техники, к которой относится полезная модель” указывается область применения полезной модели. Если таких областей несколько, указываются преимущественные.
34. В разделе описания полезной модели “Уровень техники” приводятся сведения из предшествующего уровня техники, необходимые для понимания сущности полезной модели, проведения информационного поиска и экспертизы заявки, в том числе сведения:
1) об известных заявителю аналогах полезной модели с выделением из них аналога, наиболее близкого к полезной модели (прототипа).
При изложении сведений об аналогах полезной модели применяются следующие правила:
– в качестве аналога полезной модели указывается средство, имеющее назначение, совпадающее с назначением полезной модели, известное из сведений, ставших общедоступными в мире до даты приоритета полезной модели;
– при описании каждого из аналогов полезной модели непосредственно в тексте приводятся библиографические данные источника информации, в котором он раскрыт, признаки аналога полезной модели с указанием тех из них, которые совпадают с существенными признаками полезной модели;
– после описания аналогов полезной модели в качестве наиболее близкого к полезной модели указывается тот, которому присуща совокупность признаков, наиболее близкая к совокупности существенных признаков полезной модели;
2) о технической проблеме, решение которой обеспечивается при осуществлении или использовании полезной модели и которая не могла быть решена при осуществлении или использовании аналогов полезной модели, а также известные заявителю причины, препятствующие решению этой технической проблемы и получению технического результата, обеспечиваемого полезной моделью, в аналогах полезной модели, при этом техническая проблема может заключаться, в частности:
– в создании объекта, параметры, характеристики которого удовлетворяют заданным требованиям;
– в свойствах либо явлениях, проявляющихся при осуществлении или использовании аналога полезной модели, оптимизируемых при создании полезной модели;
– в необходимости расширения арсенала технических средств определенного назначения или создании технического средства определенного назначения.
В разделе описания полезной модели “Уровень техники” не должны приводиться пренебрежительные высказывания по отношению к устройствам, разработанным другими лицами, заявкам или патентам других лиц.
35. В разделе описания полезной модели “Раскрытие сущности полезной модели” приводятся сведения, раскрывающие технический результат и сущность полезной модели как технического решения, относящегося к устройству, с полнотой, достаточной для ее осуществления специалистом в данной области техники, при этом:
– к устройствам относятся изделия, не имеющие составных частей (детали), или состоящие из двух и более частей, соединенных между собой сборочными операциями, находящихся в функционально-конструктивном единстве (сборочные единицы);
– сущность полезной модели как технического решения, относящегося к устройству, выражается в совокупности существенных признаков, достаточной для решения указанной заявителем технической проблемы и получения обеспечиваемого полезной моделью технического результата;
– признаки относятся к существенным, если они влияют на возможность решения указанной заявителем технической проблемы и получения обеспечиваемого полезной моделью технического результата, то есть находятся в причинно-следственной связи с указанным результатом;
– под специалистом в данной области техники понимается гипотетическое лицо, имеющее доступ ко всему уровню техники и обладающее общими знаниями в данной области техники, основанными на информации, содержащейся в справочниках, монографиях и учебниках;
– к техническим результатам относятся результаты, представляющие собой явление, свойство, а также технический эффект, являющийся следствием явления, свойства, объективно проявляющиеся при изготовлении либо использовании полезной модели, и, как правило, характеризующиеся физическими, химическими или биологическими параметрами, при этом не считаются техническими результаты, которые:
– достигаются лишь благодаря соблюдению определенного порядка при осуществлении тех или иных видов деятельности на основе договоренности между ее участниками или установленных правил;
– заключаются только в получении информации и достигаются только благодаря применению математического метода, программы для электронной вычислительной машины или используемого в ней алгоритма;
– обусловлены только особенностями смыслового содержания информации, представленной в той или иной форме на каком-либо носителе;
– заключаются в занимательности и (или) зрелищности осуществления или использования полезной модели.
Раздел описания полезной модели “Раскрытие сущности полезной модели” оформляется с учетом следующих правил:
1) должны быть раскрыты все существенные признаки полезной модели;
2) характеристика обеспечиваемого полезной моделью технического результата должна быть выражена таким образом, чтобы обеспечивалась возможность понимания его смыслового содержания на основании уровня техники специалистом в данной области техники;
3) если обеспечиваемый полезной моделью технический результат охарактеризован в виде технического эффекта, следует дополнить его характеристику указанием причинно-следственной связи между совокупностью существенных признаков и обеспечиваемым полезной моделью техническим эффектом, то есть указать явление, свойство, следствием которого является технический эффект, если они известны заявителю;
4) если полезная модель обеспечивает получение нескольких технических результатов, при раскрытии сущности полезной модели следует указывать один обеспечиваемый полезной моделью технический результат или связанные причинно-следственной связью технические результаты;
5) если при создании полезной модели решается техническая проблема, состоящая в расширении арсенала технических средств определенного назначения или в создании средства определенного назначения впервые, технический результат состоит в реализации этого назначения;
6) техническая проблема расширения арсенала технических средств определенного назначения решается путем создания технического решения, альтернативного известному решению (варианта известного решения, то есть решения, относящегося к устройству того же вида и назначения, обеспечивающего решение той же проблемы и достижение того же технического результата);
7) сущность полезной модели, являющейся решением технической проблемы, состоящей в расширении арсенала технических средств определенного назначения или в создании средства определенного назначения впервые, выражается в совокупности существенных признаков, достаточной для реализации назначения полезной модели;
8) не следует заменять раскрытие признака полезной модели отсылкой к источнику информации, в котором он раскрыт;
9) при раскрытии признака полезной модели использование условных наименований допускается только в случаях, когда они общеизвестны и имеют точное значение, а иное раскрытие признака затруднительно.
36. При раскрытии сущности полезной модели применяются следующие правила:
1) для характеристики устройств используются, в частности, следующие признаки:
– наличие одной детали, ее форма, конструктивное выполнение;
– наличие нескольких частей (деталей, компонентов, узлов, блоков), соединенных между собой сборочными операциями, в том числе свинчиванием, сочленением, клепкой, сваркой, пайкой, опрессовкой, развальцовкой, склеиванием, сшивкой, обеспечивающими конструктивное единство и реализацию устройством общего функционального назначения (функциональное единство);
– конструктивное выполнение частей устройства (деталей, компонентов, узлов, блоков), характеризуемое наличием и функциональным назначением частей устройства, их взаимным расположением;
– параметры и другие характеристики частей устройства (деталей, компонентов, узлов, блоков) и их взаимосвязи;
– материал, из которого выполнены части устройства и (или) устройство в целом;
– среда, выполняющая функцию части устройства;
2) признаки устройства излагаются в формуле так, чтобы характеризовать его в статическом состоянии;
3) при характеристике выполнения конструктивного элемента устройства допускается указание на его подвижность, на возможность реализации им определенной функции (например, с возможностью торможения, с возможностью фиксации);
4) не следует использовать для характеристики устройства признаки, выражающие наличие на устройстве в целом или его элементе обозначений (словесных, изобразительных или комбинированных), не влияющих на функционирование устройства и реализацию его назначения.
37. В разделе описания полезной модели “Краткое описание чертежей” приводится перечень фигур с краткими пояснениями того, что изображено на каждой из них.
Если представлены иные материалы, поясняющие сущность полезной модели, они также указываются в перечне и приводится краткое пояснение их содержания.
Все пояснения должны быть сделаны с учетом общепринятой терминологии в данной области техники и понятны для специалиста в данной области техники.
38. В разделе описания полезной модели “Осуществление полезной модели” приводятся сведения, раскрывающие, как может быть осуществлена полезная модель с реализацией указанного заявителем назначения полезной модели и с подтверждением возможности достижения технического результата при осуществлении полезной модели путем приведения детального описания по крайней мере одного примера осуществления полезной модели со ссылками на графические материалы, если они представлены.
Раздел описания полезной модели “Осуществление полезной модели” оформляется с учетом следующих правил:
1) для полезной модели, сущность которой характеризуется с использованием признака, выраженного общим понятием, в том числе представленного на уровне функционального обобщения, свойства, описывается, как можно осуществить полезную модель с реализацией ею указанного назначения на примерах при использовании частных форм реализации признака, в том числе описывается средство для реализации такого признака или методы его получения либо указывается на известность такого средства или методов его получения до даты подачи заявки.
Если метод получения средства для реализации признака полезной модели основан на неизвестных из уровня техники процессах, приводятся сведения, раскрывающие возможность осуществления этих процессов;
2) если полезная модель охарактеризована в формуле полезной модели с использованием существенного признака, выраженного общим понятием, охватывающим разные частные формы реализации существенного признака, либо выраженного на уровне функции, свойства, должна быть обоснована использованная заявителем степень обобщения при раскрытии существенного признака полезной модели путем представления сведений о частных формах реализации этого существенного признака, а также должно быть представлено достаточное количество примеров осуществления полезной модели, подтверждающих возможность получения указанного заявителем технического результата при использовании частных форм реализации существенного признака полезной модели;
3) если полезная модель охарактеризована в формуле полезной модели количественными существенными признаками, выраженными в виде интервала непрерывно изменяющихся значений параметра, должны быть приведены примеры осуществления полезной модели, показывающие возможность получения технического результата во всем этом интервале;
4) если полезная модель охарактеризована в формуле полезной модели существенными признаками, выраженными параметрами, то должны быть раскрыты методы, используемые для определения значений параметров, за исключением случая, когда предполагается, что для специалиста в данной области техники такой метод известен.
В разделе описания полезной модели “Осуществление полезной модели” также приводятся сведения, подтверждающие возможность получения при осуществлении полезной модели технического результата. В качестве таких сведений приводятся объективные данные, например, полученные в результате проведения эксперимента, испытаний или оценок, принятых в той области техники, к которой относится полезная модель, или теоретические обоснования, основанные на научных знаниях.
Для подтверждения возможности осуществления полезной модели приводятся следующие сведения:
1) описание конструкции устройства (в статическом состоянии) и его функционирования (работа) или способ использования со ссылками на фигуры, а при необходимости – на иные поясняющие материалы (эпюры, временные диаграммы и так далее);
2) при описании функционирования (работы) устройства описывается функционирование (работа) устройства в режиме, обеспечивающем при осуществлении полезной модели технического результата; при использовании в устройстве новых материалов описывается способ их получения;
3) если устройство содержит элемент, охарактеризованный на функциональном уровне, и описываемая форма реализации предполагает использование программируемого (настраиваемого) многофункционального средства, представляются сведения, подтверждающие возможность выполнения таким средством конкретной предписываемой ему в составе данного устройства функции; в случае если в числе таких сведений приводится алгоритм, в частности, вычислительный, его предпочтительно представлять в виде блок-схемы, или, если это возможно, соответствующего математического выражения.