Сроки полезного использования основных средств в бюджетных учреждениях
Издательство «Гарант-Пресс»
Срок полезного использования — это период, в течение которого учреждение предполагает использовать основное средство в запланированных целях. Его определяют одним из трех способов (их используют последовательно при невозможности применить предыдущий).
Первый. Если конкретный вид имущества есть в Классификации основных средств (далее — Классификация), включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ
от 01.01.2002 № 1, то он равен максимальному сроку полезного использования данных ценностей, установленному в Классификации. Согласно этому документу все основные средства делят на 10 групп:
Номер группы | Максимальный срок полезного использования | Номер группы | Максимальный срок полезного использования |
1 | 2 года | 6 | 15 лет |
2 | 3 года | 7 | 20 лет |
3 | 5 лет | 8 | 25 лет |
4 | 7 лет | 9 | 30 лет |
5 | 10 лет | 10 | свыше 30 лет |
Данное правило применяют только по ОС, включенным с первой по девятую амортизационную группу. Срок полезного использования основных средств, учтенных в Классификации и включенных в десятую амортизационную группу, определяют исходя из норм, приведенных в Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов (утв. постановлением
Совмина СССР от 22.10.1990 № 1072). По такому имуществу срок полезного использования (в годах) можно определить по формуле:
100 | : | Амортизационные отчисления по данному ОС согласно Нормам (в %) | = | Срок полезного использования ОС в годах |
Пример
На балансе учреждения числится здание. По Классификации оно входит в десятую амортизационную группу (срок полезного использования свыше 30 лет). Согласно Единым нормам по нему установлена годовая норма амортизационных отчислений в размере 1,2%. Срок полезного использования данного основного средства составляет:
100 : 1,2 = 83,33 года
Второй. Если основное средство (группа основных средств) в Классификации отсутствует, его «полезный срок» может определяться на основании документов, предоставляемых организацией-производителем данных ценностей.
Третий. Если получить документы от производителя невозможно, то данный срок устанавливает специальная комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении. При расчете срока полезного использования основного средства она должна учитывать:
– ожидаемый срок использования объекта в соответствии с его производительностью или мощностью;
– ожидаемый физический износ, зависящий от режима и естественных условия эксплуатации, влияния – агрессивной среды, периодичности проведения ремонта;
– нормативно-правовые и другие ограничения использования объекта;
– гарантийный срок его службы.
По имуществу, полученному безвозмездно от других учреждений, государственных и муниципальных организаций, во внимание принимают срок его фактической эксплуатации прежним владельцем. При расчете нормы амортизации учитывают остаточную стоимость объекта и оставшийся срок его полезного использования.
Если учреждение приобретает поддержанное основное средство, то его «полезный срок» устанавливают в общем порядке. При этом он уменьшается на срок эксплуатации имущества предыдущим балансодержателем.
Пример
Учреждение приобрело компьютер (код по ОКОФ — 14 3020000). Согласно Классификации основных средств он входит во 2-ю амортизационную группу (срок полезного использования от 2 до 3 лет включительно).
Ситуация 1
Компьютер ранее не был в эксплуатации. Исходя из этого учреждение должно установить, что срок его полезного использования составляет 3 года (максимальный срок по Классификации).
Ситуация 2
Компьютер ранее был в эксплуатации. Срок его использования предыдущим собственником составил 1 год. В данной ситуации учреждение должно установить, что срок его полезного использования составляет:
3 – 1 = 2 года
В дополнение отметим, что некоторые виды основных средств отсутствуют в Классификации. Однако они есть в тех или иных укрупненных группах основных средств, установленных этим документом. Чтобы определить, к какой группе относят то или иное имущество, вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) . Определив, к какой группе основных средств относят конкретные ценности по ОКОФ, вы сможете установить эту группу и по Классификации.
Пример
Учреждение приобрело основные средства, прямо не поименованные в Классификации.
Ситуация 1
Приобретен бытовой кондиционер. По ОКОФ подобному виду имущества присвоен код 16 2930274 «Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители». Оно относится к группе «Приборы бытовые» (код 16 2930000). Эта группа есть в Классификации. Срок полезного использования имущества, которое в нее входит, составляет от 3 до 5 лет включительно (третья группа). Следовательно, срок полезного использования кондиционера должен быть установлен в размере 5 лет.
Ситуация 2
Приобретен узел учета газа. По ОКОФ подобному виду имущества присвоен код 14 2944123 «Приборы и средства автоматизации систем газоснабжения». Оно относится к группе «Машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая оборудование для пожаротушения» (код 14 2944000). Эта группа есть в Классификации. Срок полезного использования имущества, которое в нее входит, составляет от 5 до 7 лет включительно (четвертая группа). Следовательно, срок полезного использования узла должен быть установлен в размере 7 лет.
По материалам книги-справочника “Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений”
под общ. редакицией В.Верещаки
Источник
Автор: Ю. Васильев /к.э.н., генеральный директор КГ «Аюдар»
Бюджетные организации: бухгалтерский учет
и налогообложение
При переходе на новые правила учета больше всего вопросов вызывает учет основных
средств. Это связано с рядом факторов, один из которых – новое понятие объектов
основных средств. С 1 января 2005 года при отнесении объектов к основным
средствам не учитывается стоимостной критерий. В соответствии с п.
10 Инструкции № 70н[1] к основным средствам относятся материальные
объекты независимо от их стоимости, которые используются в деятельности учреждения
более одного года. Другой фактор – это новый порядок определения первоначальной
стоимости основных средств. И, наконец, третий – новый порядок определения
остаточной стоимости основных средств. В данной статье будут рассмотрены
вопросы определения первоначальной стоимости материальных объектов, которые
будут использованы в качестве основных средств.
Напомним, что в соответствии с Инструкцией № 107н к основным
средствам относились объекты, срок эксплуатации которых превышал 12 месяцев,
а их стоимость на дату приобретения – 50-кратный минимальный размер оплаты
труда.
Для учета основных средств в бюджетном учете предназначен счет 0 101
00 000 «Основные средства», к которому открываются следующие аналитические
счета:
0 101 01 000 «Жилые помещения»;
0 101 02 000 «Нежилые помещения»;
0 101 03 000 «Сооружения»;
0 101 04 000 «Машины и оборудование»;
0 101 05 000 «Транспортные средства»;
0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный
инвентарь»;
0 101 07 000 «Библиотечный фонд»;
0 101 08 000 «Мягкий инвентарь»;
0 101 09 000 «Драгоценности и ювелирные изделия;
0 101 10 000 «Прочие основные средства».
Учет основных средств ведется в соответствии с Общероссийским классификатором
основных фондов[2]. Кроме объектов, входящих в его состав, бюджетному
учету подлежат: ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных
камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки
и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных
металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся
валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов
драгоценных металлов и драгоценных камней на счете 010109000 «Драгоценности
и ювелирные изделия»;
белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.), постельное белье и принадлежности
(матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала,
мешки спальные и т.п.), одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы,
пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.), обувь,
включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.), спортивная
одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.) на счете 010108000 «Мягкий инвентарь»;
посуда в составе счета 010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
виды специальных (военных) основных средств по соответствующим счетам
аналитического учета счета 010100000 «Основные средства».
Кроме того, в составе основных средств бюджетные учреждения учитывают:
– законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения,
оборудование и другие объекты основных средств, если иное не предусмотрено
договором аренды;
– капитальные вложения в многолетние насаждения, относящиеся к принятым в
эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Инвентарный номер
Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным
объектом основных средств может быть:
– объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
– отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения
определенных функций;
– обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов (смонтированных
на одном фундаменте и представляющих собой единое целое), предназначенный для
выполнения определенной работы.
Если у одного объекта несколько частей имеют разные сроки полезного использования,
то каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Так,
если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет
собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными
объектами. Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения,
обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют
вместе с ним один инвентарный объект. Однако если эти постройки и сооружения
обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными
инвентарными объектами. Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное
хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные
надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) также являются самостоятельными
инвентарными объектами.
Каждому объекту, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе
или на консервации, присваивается инвентарный порядковый номер. При этом объекты
стоимостью до 1 000 рублей включительно, а также мягкий инвентарь, посуда любой
стоимости составляют исключение из данного правила, то есть им не присваиваются
инвентарные номера. Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает
в себя те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое,
на каждом таком элементе должен быть тот же инвентарный номер, что и на основном
объекте. Если у инвентарного объекта несколько частей, имеющих разные сроки
полезного использования и которые учитываются как самостоятельные объекты,
каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.
До 2005 года инвентарный номер состоял из восьми цифр. В пункте 48 Инструкции
№ 107н была представлена структура, в соответствии с которой должен был формироваться
инвентарный номер. Таких требований Инструкция № 70н не содержит. Поэтому учреждение
должно само определить, как будет выглядеть структура инвентарного номера нефинансовых
активов. Инвентарные номера нужно присваивать не только основным средствам,
но и непроизведенным и нематериальным активам.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним
на протяжении всего периода, когда он находится в учреждении. Инвентарные номера
списанных объектов основных средств вновь принятым к бюджетному учету объектам
не присваиваются.
Оценка основных средств
В отличие от ранее действовавших правил с 1 января 2005 года при определении
первоначальной стоимости основных средств учитываются все затраты, связанные
с их приобретением и доведением до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации.
К таким затратам относятся:
– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в
том числе НДС (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской
и иной деятельности, приносящей доход);
– суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного
подряда и иным договорам;
– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги,
связанные с приобретением основных средств;
– регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи,
произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных
средств;
– таможенные пошлины;
– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен
объект основных средств;
– затраты по доставке объектов основных средств до места их использования,
включая расходы по страхованию доставки;
– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением
объекта основных средств.
Учет основных средств ведут в полных рублях. Суммы копеек относят на счет
0 401 01 280 «Прочие расходы».
Приобретение основных средств за счет бюджетного финансирования
Рассмотрим на конкретном примере отражение операций по приобретению основных
средств за счет финансирования из бюджета.
Пример 1.
Школа приобрела за счет бюджетных средств мебель стоимостью 36 000,60
руб. (в том числе НДС – 5 491,62 руб.). Затраты по доставке мебели составили
2 360 руб. (в том числе НДС – 360 руб.) Мебель перед передачей в эксплуатацию
необходимо было собрать. Сборка мебели осуществлялась силами учреждения.
Заработная плата работников, участвующих в сборке, составила 3 000 руб.
В данном примере к фактическим затратам на приобретение основных средств относятся
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику мебели с учетом НДС,
затраты по ее доставке до учреждения с учетом НДС и затраты по сборке.
Для учета указанных затрат Планом счетов предусмотрен счет 0
106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства». Операции
по вложениям в объекты основных средств за счет бюджетного финансирования
отражаются по дебету счета 1 106 01 310 «Увеличение капитальных
вложений в основные средства в корреспонденции с кредитом счетов: 1 302
17 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных
средств» (в части расчетов с поставщиком мебели), 1 302 03 730 «Увеличение
кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате
транспортных услуг» (в части расчетов с транспортной организацией), а также
счета 1 302 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности
по оплате труда» и счетов учета начисленных на заработную плату налогов: 1 303
02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному
налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ», 1 303
06 730 «Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному
страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях»
(в части начисленной заработной платы работникам, участвовавшим в монтаже
оборудования).
Суммы НДС, относящиеся к приобретенным материальным ценностям, полученным
работам, услугам за счет бюджетных средств, на счете 0 210 01 000 «Расчеты
по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» не выделяются,
а учитываются в составе капитальных вложений (п. 166 Инструкции № 70н).
В учете учреждения операции будут отражены следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Оприходована мебель | 1 106 01 310 | 1 302 17 730 | 36 000 |
| Отражена сумма копеек | 1 401 01 280 | 1 302 17 730 | 0,60 |
| Отражены затраты по доставке мебели | 1 106 01 310 | 1 302 03 730 | 2 360 |
| Отражены расходы на оплату труда работников, участвовавших в сборке мебели | 1 106 01 310 | 1 302 01 730 | 3 000 |
| Начислены ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на заработную плату работников по ставке 26% | 1 106 01 310 | 1 303 02 730 | 780 |
| Начислены взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на заработную плату работников в размере 0,2 % | 1 106 01 310 | 1 303 06 730 | 6 |
| Мебель введена в эксплуатацию | 1 101 06 310 | 1 106 01 410 | 42 146 |
При отражении операций были использованы следующие счета:
1 106 01 310 (410) «Увеличение (уменьшение) капитальных вложений
в основные средства»;
1 302 17 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению
основных средств»;
1 401 01 280 «Прочие расходы»;
1 302 03 730 « Увеличение кредиторской задолженности по расчетам
с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»;
1 302 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате
труда»;
1 302 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по единому
социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
в РФ»;
1 302 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности по обязательному
социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний»;
1 101 06 410 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного
инвентаря».
Приобретение основных средств за счет разных источников
финансирования
Проблемы, связанные с учетом основных средств, приобретенных за счет нескольких
источников финансирования, стали особенно значимыми в связи с переходом на
новые правила учета. Самый простой выход – не приобретать основные средства
за счет нескольких источников, так как это запутывает и усложняет учет. Однако
на практике из-за недостатка бюджетного финансирования учреждения вынуждены
оплачивать необходимое им оборудование или другие основные средства из других
источников финансирования.
Рассмотрим пример приобретения основного средства за счет бюджетного финансирования
и за счет средств от предпринимательской деятельности.
Пример 2.
Высшее учебное заведение приобрело компьютер за 42 000 руб., в том числе
НДС – 6 406,78 руб. Авансовый платеж в размере 8 000 руб. внесен за счет
бюджетных средств. Окончательный расчет (34 000 руб.) произведен за счет
внебюджетных источников. За доставку компьютера транспортной организации
за счет внебюджетных средств уплачено 3 600 руб., в том числе НДС – 549 руб.
Учреждение обслуживается в ОФК.
В соответствии с БК РФ бюджетные расходы возмещаются за счет
внебюджетных средств (реинвестирование в сфере образования и культуры, расходование
внебюджетных средств, вырученных от реализации военного имущества, и т.д.).
При этом погашение внебюджетных расходов за счет бюджетных средств недопустимо,
так как по сути это будет нецелевым использованием бюджетных средств (ст.
289 БК РФ).
На практике встречаются варианты отражения в учете «бюджетной» и «внебюджетной»
части первоначальной стоимости основного средства. Такой подход вносит путаницу
при инвентаризации, так как возникают два разных инвентарных объекта.
Логичнее всего всю стоимость основного средства отнести на бюджет. При этом
сумма расчета за компьютер и сумма, уплаченная транспортной организации по
внебюджетной деятельности, списываются на прочие расходы. В результате в учете
по бюджетной деятельности будет создана искусственная кредиторская задолженность
за компьютер в размере 34 000 руб. и за транспортные услуги (3 600 руб.). Такая
переплата за компьютер и транспортные услуги будет числиться в учете по внебюджетной
деятельности. Как решить эту проблему? Можно провести инвентаризацию кредиторской
задолженности и на основании ее данных сделать корректировку кредиторской задолженности
в бюджетном учете.
Обратите внимание : в этом случае невозможно предъявить сумму
«входного» НДС по приобретенному компьютеру и транспортным услугам в части
их оплаты за счет доходов от предпринимательской деятельности к зачету. В соответствии
с п. 12 Инструкции № 70н и пп. 4
п. 2 ст. 170 НК РФ основные средства, предназначенные для бюджетной
деятельности, должны приниматься к учету по стоимости с учетом НДС.
В бюджетном учете операции будут отражены следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Перечислен авансовый платеж за поставку компьютера | 1 | 1 | 8 000 |
| На основании акта выполненных работ приняты услуги транспортной организации | 1 106 01 310 | 1 302 | 3 600 |
| Перечислены денежные средства за счет внебюджетных источников транспортной организации | 2 401 01 280 | 2 201 01 610 | 3 600 |
| Получен компьютер | 1 106 01 310 | 1 302 17 730 | 42 000 |
| Зачтен выданный поставщику аванс в счет кредиторской задолженности учреждения | 1 302 17 830 | 1 206 08 660 | 8 000 |
| Компьютер введен в эксплуатацию | 1 101 04 310 | 1 106 01 410 | 45 600 |
| Перечислены денежные средства за счет внебюджетных источников, окончательный расчет за приобретение компьютера | 2 401 01 280 | 2 201 01 610 | 34 000 |
| На основании бухгалтерской справки скорректирована сумма кредиторской задолженности по приобретению основных средств | 1 302 17 830 | 1 401 01 100 | 34 000 |
| На основании бухгалтерской справки скорректирована сумма кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг | 1 302 | 1 401 01 180 | 3 600 |
При отражении операций были использованы следующие счета:
1 206 08 560 (660) «Увеличение (уменьшение) дебиторской задолженности
по выданным авансам за приобретение основных средств»;
1 304 05 310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами,
организующими исполнение бюджетов по приобретению основных средств»;
1 106 01 310 (410) «Увеличение (уменьшение) капитальных вложений
в основные средства»;
1 (2) 401 01 280 «Прочие расходы»;
1 401 01 800 «Прочие доходы»;
2 201 01 610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских
счетов»
1 302 17 730 (830) «Увеличение (уменьшение) кредиторской
задолженности по приобретению основных средств»;
1 302 03 730 (830) « Увеличение (уменьшение) кредиторской
задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных
услуг»;
1 101 04 410 «Увеличение стоимости машин и оборудования».
Обратите внимание: при расчете налогооблагаемой прибыли по
внебюджетной деятельности суммы, учтенные на счете 2 401 01 280 «Прочие
расходы» по оплате компьютера и транспортных услуг, в расходы не включаются.
Они также не подлежат распределению в целях налогообложения прибыли согласно п.
3 ст. 321.1 НК РФ. В указанной статье речь
идет не о приобретении основных средств, а о том, что нужно распределить между
бюджетной и внебюджетной деятельностью пропорционально объему средств,
полученных от предпринимательской деятельности, в общей сумме доходов (включая
средства целевого финансирования) транспортные расходы по обслуживанию
административно-управленческого персонала.
Как известно, стоимость основного средства (в том числе транспортные расходы
в составе первоначальной стоимости) переносят на себестоимость продукции работ,
услуг посредством начисления амортизации. При определении налоговой базы по
налогу на прибыль к расходам, связанным с осуществлением коммерческой деятельности,
помимо расходов, произведенных в целях осуществления предпринимательской деятельности,
относятся суммы амортизации, начисленные по имуществу, приобретенному за счет
средств, полученных от этой деятельности, и используемому для осуществления
этой деятельности. Случаи приобретения основного средства за счет двух источников
НК РФ не рассматривает. Поэтому у бюджетных учреждений нет возможности распределить
сумму начисленной амортизации по основным средствам, приобретенным за счет
разных источников финансирования.
[1] Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 26.08.04 №
70н.
[2] Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. Постановлением
Госстандарта РФ от 26.12.94 № 359.
Источник