Срок полезной службы кассового аппарата в рк

Сегодня разрешенный срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет от пяти до семи лет. После окончания этого срока использовать кассы запрещено, и предпринимателям приходится покупать новые аппараты. Чтобы предприниматели и компании не несли дополнительных расходов, предложено изменить сроки. Согласно законопроекту срок разрешенного использования контрольно-кассовой техники составит 10 лет.

“Сейчас срок использования ККТ определяется нормативным сроком ее амортизации. Согласно норме закона, кассовая техника относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше семи лет включительно. Стоимость замены ККТ обходится в сумму от 20 000 рублей, если рассматривать самые простые модели. Более продвинутые, к примеру, поддерживающие систему сканирования штрих-кодов, связь с компьютером, обойдутся дороже. Затраты складываются из стоимости самой ККТ, регистрации ее в налоговой инспекции, снятия с учета старого аппарата. Также, снимая старый ККТ с учета, налоговые органы, как правило, берут на проверку кассовые документы, что тоже влечет за собой дополнительную работу и излишние переживания. Продление срока использования станет пусть и небольшим, но плюсом для бизнеса, так как срок фактически разрешенного использования увеличится с семи лет до десяти лет. Менять ККТ можно будет реже. Отдельно нужно сказать о том, что сейчас раз в год компании обязаны менять ЭЛКЗ – средство фискальной защиты от манипуляций с кассой, направленных на сокрытие торговой выручки. Стоимость замены ЭЛКЗ составляет 8 тысяч рублей. Также должен быть обязательно заключен договор с ЦТО (Центром технического обслуживания), которому нужно платить около трех тысяч рублей в квартал. Для малого бизнеса было бы плюсом, если бы была возможность сократить расходы. К примеру, замену ЭЛКЗ сделать реже или же удешевить эту процедуру, а договор ЦТО сделать необязательным требованием”, – рассказал руководитель аудиторско-консалтинговой группы “АИП” Сергей Елин.

Эксперты также обращают внимание на сложные моменты применения закона о ККТ. “Сейчас закон не содержит прямого запрета на использование кассового аппарата, нормативный срок использования которого истек, но сам аппарат при этом не исключен из реестра контрольно-кассовой техники. Основной показатель для кассовых аппаратов – именно нахождение конкретной модели в реестре. Так, если модель была исключена из реестра, но срок нормативного использования конкретного кассового аппарата не истек, его можно продолжать эксплуатировать, но не более семи лет. Если же модель все еще есть в реестре, то до выхода аппарата из строя или исключения его из реестра. Стоимость самих кассовых аппаратов составляет от 5 (переносные модели) до 20-30 тысяч рублей, настройка и регистрация в налоговых органах могут осуществляться как самостоятельно, так и за отдельную плату. Эту финансовую нагрузку нельзя считать существенной. Если законопроект будет принят, хозяйствующие субъекты смогут производить замену контрольно-кассовой техники реже, раз в 10 лет. Если же производитель установил меньший срок службы аппарата, то замену нужно производить в соответствии с ним. Это изменение пойдет на пользу тем компаниям, которые используют кассовые аппараты в больших количествах, в первую очередь магазинам”, – сообщила старший юрисконсульт Центра правового обслуживания Валентина Чистякова.

Исключения по обязательному применению контрольно-кассовых-машин

Применять ККМ без функции передачи данных могут сельские предприниматели, не имеющие доступа к интернету. Обязательство по применению ККМ не распространяется на индивидуальных предпринимателей (за исключением тех, кто занимается реализацией подакцизных товаров), в отношении которых действует специальный налоговый режим на основе патента или специальный налоговый режим для крестьянских, фермерских хозяйств, а также на тех, кто занимается торговлей на территории открытых торговых рынков и пассажирскими перевозками. Однако с 1 января 2019 года предприниматели, работающие на территории открытых торговых рынков должны применять ККМ, а с 2020 года – все предприниматели, работающие по патенту.

Учет контрольно-кассовых машин в налоговых органах

  С 1 января 2018 года постановке на учет в налоговых органах подлежат только ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных. Регистрация ККМ без функции передачи данных разрешается только в сельской местности, где отсутствуют телекоммуникационные сети общего пользования. При этом ранее зарегистрированные кассовые аппараты без функции передачи данных могут применяться до 2024 года.

ККМ необходимо поставить на учет в налоговом органе до того, как предприниматель начнет осуществлять свою деятельность. Для регистрации нужно предоставить в налоговый орган соответствующее заявление, непосредственно сам аппарат, содержащий сведения о налогоплательщике, а также пронумерованную, прошнурованную и заверенную подписью и печатью (при наличии) книгу товарных чеков.

POS-терминал регистрируется как единый программно-аппаратный комплекс. Для постановки его на учет необходимо также предоставить в налоговый орган заявление, краткое описание функциональных возможностей и характеристик POS-терминала и руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет модели ККМ.

Налоговый орган ставит контрольно-кассовую машину на учет в течение трех рабочих дней, присваивая ей регистрационный номер, а владельцу выдается регистрационная карточка ККМ, которую необходимо предоставить для регистрации кассового аппарата в системе оператора фискальных данных

Ответственность за отсутствие контрольно-кассовый машины

  Согласно статье 284 Кодекса РК об административных правонарушениях, за отсутствие ККМ, за ее неисправность или использование незарегистрированного кассового аппарата сначала идет предупреждение. Если же правонарушение совершено повторно в течение года после наложения административного взыскания, на субъекты малого предпринимательства налагается штраф в размере 15 МРП (1 МРП в 2018 году – 2405 тенге), среднего – в размере 30 МРП, крупного предпринимательства – 50 МРП.

Статья 195 КоАП РК предусматривает за отсутствие POS-терминалов сначала предупреждение, а при повторном правонарушении в течение года, штраф: для субъектов малого бизнеса в размере 40 МРП, для субъектов среднего бизнеса – 60 МРП, для крупного бизнеса – 80 МРП.

Исключения из правил

Однако не каждый предприниматель, чья деятельность основывается на расчётах наличными средствами, обязан владеть кассовым аппаратом. Законодательство Казахстана предусматривает ряд исключений, в число которых входят:

• Физические лица, чей годовой доход не превышает 12-тикратной величины минимальной заработной платы. Не касается особ, занимающихся нотариальной деятельностью. Те обязаны владеть ККМ вне зависимости от показателей дохода.
• Водители общественного транспорта, перевозящие людей.
• Предприниматели, чья деятельность базируется на условиях патента или специального налогового режима, распространяющегося на торговые рынки открытого типа, фермерские и крестьянские хозяйства.

Важный нюанс: последний пункт не актуален для ИП, реализующих бензин, дизельное топливо и алкогольные напитки. Лица, занятые в любой из этих сфер деятельности, обязаны применять кассовые аппараты для фиксации и/или передачи данных о наличных операциях. Данная поправка вступила в силу 1 июня 2015 года при последних изменениях в налоговом законодательстве РК.

Впрочем, подобное ограничение также не обошлось без важного аспекта. Если предприятие, осуществляющее любой из перечисленных ранее видов деятельности, работает в местах, где телекоммуникационная связь отсутствует, то и требование об обязательном наличии ККМ отпадает.

Порядок постановки кассового аппарата на учёт

Времена допустимых сроков, когда владельцам ИП отводилось 6 месяцев со дня основания юридического лица для регистрации ККМ, прошли. С 2009 года изменения в законодательстве диктуют бизнесу иные условия.

Теперь установка кассового аппарата ещё до начала работы предприятия – прямая обязанность лиц, чья деятельность связана с наличными расчётами. Процедура регистрации возможна только для определённого перечня оборудования. Он содержится в государственном реестре, утверждённом министром финансов РК.

Постановка ККМ на учёт в налоговый орган требует наличия следующих документов:

• Заявление владельца кассового аппарата.
• Паспорт завода-изготовителя.
• Книги учёта наличных расчётов и товарных чеков. Помимо того, что обе книги должны быть прошнурованы и пронумерованы, каждая из них заверяется владельцем подписью и/или печатью.

Вместе с этими документами предприниматель предоставляет саму контрольно-кассовую машину. В ней должна содержаться информация о налогоплательщике. Ограничения ввода этих данных путём установки фискального режима недопустимы.

Для аппаратов, устройство которых позволяет фиксировать и передавать данные налогоплательщика, предусмотрены дополнительные требования. Для регистрации такого оборудования потребуется не только вышеперечисленный набор документов, но и копия договора с оператором фискальных данных. Последний предоставляет услуги связи, используемые для передачи информации касательно расчётов наличными средствами в налоговые органы.

Регистрация контрольно-кассовых машин, являющихся компьютерными системами, требует иной перечень документов:

• Заявление от налогового органа, требующего постановки ККМ на учёт.
• Краткое описание характеристик и функционала аппарата.
• Инструкция по работе модуля «Рабочее место налогового инспектора», предусмотренного в устройстве компьютерной системы.

Если процедура регистрации прошла успешно, то владелец оборудования получает специальный документ – Регистрационная карточка ККМ. В дальнейшем она предоставляется налоговым органам по их требованию.

Обязанности и штрафы

Чек ККМ – первое, что получает клиент при оплате товара или услуги в обязательном порядке. Его выдаёт либо сам владелец предприятия, либо наёмный сотрудник. Однако не исключены и форс-мажорные обстоятельства. К примеру, кассовый аппарат неисправен либо отсутствует электроэнергия и т.д. В подобных случаях клиенту предоставляют товарный чек. Причём с подписью отпустившего его лица.

Более того, предприятие обязано вести книгу учёта наличных средств. А в конце каждой смены на ККМ снимается Z-отчёт.

Уклонение от применения ККМ лицами, которым законодательство РК предписывает данное требование в обязательном порядке, наказуемо. Подобное нарушение влечёт за собой административную ответственность с последующим штрафом:

• 15 МРП – для предприятий малого бизнеса.
• 30 МРП – для предприятий среднего бизнеса.
• 50 МРП – для предприятий крупного бизнеса.