Срок полезного использования в налоговом учете 2015

Федеральный закон от 08.06.15 № 150-ФЗ внес ряд поправок в первую и вторую части Налогового кодекса РФ. Мы подготовили статью, в которой комментируем наиболее важные из них.

Амортизируемое имущество и основные средства

Критерии амортизируемого имущества

Как известно, в целях налогообложения прибыли доходы можно уменьшать, в частности, на расходы, связанные с производством и реализацией. К составу таких расходов относятся суммы начисленной амортизации (подп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ). Напомним, смысл начисления амортизации заключается в том, чтобы постепенно списать полную стоимость имущества. Для правильного начисления амортизации нужно, в первую очередь, понимать, является ли имущество амортизируемым.

В статье 256 НК РФ названы четыре характеристики амортизируемого имущества. Такое имущество должно:

принадлежать организации на праве собственности (за некоторыми исключениями);
использоваться для получения дохода;
иметь срок полезного использования более 12 месяцев;
иметь первоначальную стоимость более 40 000 рублей.

Комментируемый закон внес изменение в статью 256 НК РФ, увеличив первоначальную стоимость имущества, которое признается амортизируемым, с 40 000 рублей до 100 000 рублей. Данное правило будет применяться с 1 января 2016 года в отношении имущества, введенного в эксплуатацию с этой даты или позже.

Критерии основных средств

Амортизируемое имущество можно подразделить на несколько категорий:

основные средства (п. 1 ст. 257 НК РФ);
нематериальные активы (п. 3 ст. 257 НК РФ);
капитальные вложения в виде неотделимых улучшений в арендованные (либо полученные в пользование) объекты ОС (п. 1 ст. 256 НК РФ).

На практике бухгалтеры чаще всего сталкиваются с основными средствами. В качестве ОС статья 257 НК РФ признает часть имущества, которая используется в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией. Срок полезного использования такого имущества должен быть более 12 месяцев, а первоначальная стоимость в целях налогового учета — более 40 000 рублей (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Комментируемый закон предусмотрел, что с 1 января 2016 года первоначальная стоимость имущества для признания его основным средством должна быть более 100 000 рублей (новая редакция п. 1 ст. 257 НК РФ). Эта норма касается объектов, которые будут введены в эксплуатацию после 1 января 2016 года.

Из сказанного выше следует, что с 1 января 2016 года объекты стоимостью 100 000 рублей и меньше, введенные в эксплуатацию после этой даты, не будут относиться к амортизируемому имуществу и признаваться основными средствами. Расходы на приобретение такого имущества организации смогут учитывать в качестве материальных расходов на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ. Имущество, по которому уже начисляется амортизация (даже если оно стоит дешевле 100 000 рублей), нужно будет продолжать амортизировать в прежнем порядке. (Также см. «Принят закон, увеличивающий стоимость амортизируемого имущества и основных средств»).

Добавим, что в бухучете имущество стоимостью 40 000 рублей и менее можно не амортизировать, а отражать в составе материально-производственных запасов. Об этом сказано в пункте 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н. До тех пор, пока Минфин не внесет изменений в данный приказ, стоимость ОС в налоговом учете и в бухгалтерском учете будет различаться.

Особенности учета ОС при применении спецрежимов

Организации, применяющие «упрощенку» или «вмененку», не начисляют амортизацию в налоговом учете. Однако они должны вести бухучет (ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и начислять амортизацию по ОС в бухучете. Напомним также, что организации на УСН на основании данных бухучета должны контролировать остаточную стоимость основных средств. Если в течение года общая остаточная стоимость всех ОС превысит 100 млн. рублей, то с начала квартала, в котором допущено превышение, организация теряет право на «упрощенку» (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 и п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

Организации на УСН, применяющие объект налогообложения «доходы минус расходы», уменьшает налоговую базу на стоимость приобретенных (созданных) основных средств в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 346.16 НК РФ. При этом в составе основных средств учитываются только те объекты, которые признаются амортизируемым имуществом в целях расчета налога на прибыль (п. 4 ст. 346.16 НК РФ). Таким образом, для списания расходов на основании пункта 3 статьи 346.16 НК РФ «упрощенщики» должны помнить о том, что со следующего года стоимость ОС увеличится. (Об учете ОС см. также «Налоговый учет основных средств» и «Бухгалтерский учет основных средств»).

Авансовые платежи по налогу на прибыль

Лимиты выручки для уплаты ежеквартальных авансов

Как известно, Налоговый кодекс предусматривает несколько способов перечисления авансовых платежей по налогу на прибыль (п. 2 и п. 3 ст. 286 НК РФ):

ежемесячно, исходя из прибыли, полученной в предыдущем квартале;
ежемесячно, исходя из фактической прибыли;
ежеквартально.

Порядок уплаты авансовых платежей зависит от величины выручки. Организации, у которых за предыдущие четыре квартала доходы от реализации не превышали в среднем 10 млн. рублей за каждый квартал, могут платить авансы по налогу на прибыль ежеквартально. Остальные организации обязаны вносить авансовые платежи ежемесячно. Предельная сумма доходов, при которой можно платить только квартальные авансы, определяется по формуле:

Доходы от реализации в среднем за четыре предшествующих квартала = Доходы от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) за четыре предшествующих квартала: 4

Обратите внимание: доходы от реализации определяются без учета НДС и акцизов, предъявленных покупателю (п. 1 ст. 248 НК РФ).

Благодаря поправке, внесенной комментируемым законом в статью 286 НК РФ, платить ежеквартальные авансы можно будет в том случае, если доходы за каждый квартал не превысят в среднем 15 млн. рублей. То есть действующий лимит увеличивается на 5 млн. рублей. Данной поправкой можно будет воспользоваться, начиная со следующего года. Это означает, что, если доходы от реализации за четыре квартала 2015 года не превысят в среднем 15 млн. рублей за каждый квартал, то отказаться от уплаты ежемесячных авансовых платежей можно будет уже с первого квартала 2016 года.

Особые условия предусмотрены для вновь созданных компаний — сейчас они перечисляют только квартальные платежи, если их выручка не превышает 1 млн. рублей в месяц, либо 3 млн. рублей в квартал (п. 5 ст. 287 НК РФ). С 2016 года лимит доходов для таких компаний будет увеличен в пять раз: если их выручка от реализации (без НДС) не будет превышать 5 млн. рублей в месяц либо 15 млн. рублей в квартал, то они смогут начислять только ежеквартальные авансы. В случае превышения лимита придется перейти на уплату ежемесячных авансовых платежей со следующего месяца (также см. «Увеличены лимиты выручки, при соблюдении которых компании вправе не платить ежемесячные авансы по налогу на прибыль»).

Переход на уплату ежеквартальных авансов

Нужно ли уведомить налоговую инспекцию о переходе на ежеквартальное перечисление авансовых платежей? Действующее законодательство такого требования не содержит. Сообщать в инспекцию об изменении способа уплаты налога на прибыль следует только при переходе на ежемесячное перечисление авансовых платежей исходя из фактической прибыли (п. 2 ст. 286 НК РФ). Получается, что перейти на уплату ежеквартальных авансов можно без уведомления инспекции.

Однако ФНС России рекомендует налогоплательщикам все же сообщить в инспекцию о переходе на ежеквартальное перечисление авансов, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы о том, почему организация не перечислила очередной ежемесячный платеж и не представила соответствующий расчет (письмо от 13.04.10 № 3-2-09/46). Напомним, что организации, которые рассчитывают авансы ежемесячно исходя из фактической прибыли, обязаны сдавать налоговые расчеты не позднее 28-го числа, следующего за истекшим календарным месяцем. Соответственно, если от организации не поступит расчет за январь 2016 года, налоговики могут расценить это как нарушение. А если до перехода на квартальную уплату авансов организация начисляла авансовые платежи исходя из прибыли за предыдущий квартал, у инспекции могут возникнуть вопросы о причине неуплаты ранее заявленных ежемесячных авансовых платежей (также см. «Сообщать о переходе на уплату только квартальных авансов по налогу на прибыль не обязательно»).

Как рассчитать ежеквартальные авансы

Приведем формулу расчета квартального авансового платежа по налогу на прибыль:

Авансовый платеж по итогам отчетного периода = налоговая база за отчетный период x 20% (или меньше, если это установлено региональным законодательством) – авансовые платежи, начисленные в течение отчетного периода.

Общий подход к расчету квартальных авансов поясним на примере.

Пример
По итогам I квартала 2015 года организация «Прогресс» получила прибыль в размере 70 000 рублей. Авансовый платеж по итогам I квартала составил:
70 000 руб. × 20% = 14 000 руб.
За первое полугодие 2015 года прибыль получена в размере 100 000 руб. Авансовый платеж будет равен:
100 000 × 20% – 14 000 руб. = 6000 руб.
За девять месяцев 2015 года прибыль получена в размере 102 000 руб. С учетом ранее перечисленных авансовых платежей сумма налога за этот период подлежит уменьшению:
102 000 руб. × 20% – 20 000 руб. = 400 руб.

Подробнее о расчете авансовых платежей см. «Глава 25 НК РФ. Налог на прибыль организаций».

Сделки между взаимозависимыми лицами и другие изменения

Комментируемый закон содержит и другие поправки в Налоговый кодекс. Обратите внимание: в отличие от перечисленных выше, эти изменения вступают в силу уже в 2015 году. Комментарии к наиболее важным из них мы привели в таблице.

Другие поправки в НК РФ

Суть изменения (в какие статьи НК РФ вносятся поправки)	Комментарий	Дата вступления изменения в силу (на какие правоотношения распространяется действие)
Уточнен порядок проведения симметричных корректировок сумм налогов по сделкам между взаимозависимыми лицами (ст. 105.3 и ст. 105.18 НК РФ)	В частности, прописан порядок, руководствуясь которым другая сторона контролируемой сделки может самостоятельно осуществить симметричную корректировку. Допускается проведение симметричной корректировки без решения налоговой инспекции	8 июля 2015 года
Скорректированы особенности налогообложения контролируемых иностранных компаний (ст. 25.13, ст. 25.13.1 и п. 1 ст. 25.15 НК РФ)	Перечислим основные изменения: • скорректировано понятие контролируемой иностранной компании; • вводится более подробное определение контролирующего лица иностранной организации; • уточнены условия освобождения доходов контролируемой иностранной компании от налогообложения в РФ	8 июня 2015 года (распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2015 года)
Введены положения, касающиеся налоговых последствий добровольного декларирования физическими лицами капиталов (в соответствии с Федеральным законом от 08.06.15 № 140-ФЗ). Изменения предусмотрены вновь введенными пунктом 2 статьи 41, пунктом 2.1 статьи 45 и пунктом 8 статьи 102 НК РФ	Перечислим основные нововведения: • предусмотрено освобождение от налогообложения доходов при передаче имущества от номинального владельца фактическому; • исключена возможность взыскания налога по задекларированному имуществу; • установлен режим налоговой тайны в отношении факта представления специальной декларации	8 июня 2015 года
Уточнены условия освобождения от уплаты акциза при совершении экспортных операций (ст. 184 НК РФ)	Описаны условия, при соблюдении которых не требуется представлять банковскую гарантию для освобождения от уплаты акциза	1 июля 2015 года
В новой редакции изложена статья 246.2 НК РФ о признании организаций налоговыми резидентами РФ	В частности, уточнены условия, при соблюдении которых иностранные организации, местом управления которыми является РФ, признаются налоговыми резидентами	8 июня 2015 года (распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2015 года)

Источник

Как учесть компьютерные программы, антивирусы и справочные системы

Пожалуй, сложно найти организацию, которая не использует в своей работе программное обеспечение. Чтобы автоматизировать бухгалтерский и кадровый учет, компании приобретают специальные лицензионные программы: сервисы для сдачи электронной отчетности, справочно-правовые системы , бухгалтерские программы и т. д. Для безопасной работы пользователей на компьютеры и ноутбуки устанавливаются средства антивирусной защиты. На каких бухгалтерских счетах следует учитывать компьютерные программы, как определить срок их использования и как списать в расходы, рассмотрим в данной статье.

Любая программа для ЭВМ — это результат интеллектуального труда ( ст. 1225 ГК РФ). Программный продукт можно создать собственными силами, а можно приобрести у сторонней организации.

При покупке компьютерной программы организация может приобрести исключительные или неисключительные права на ее использование. Этот момент определяет дальнейший учет программных продуктов.

Чтобы учесть программу в расходах, необходимы следующие документы:

лицензионный (сублицензионный) договор или договор отчуждения, который подтверждает право покупателя на использование программы;
акт на передачу прав.

Лицензионный договор заключается между пользователем и правообладателем программного продукта. Также от лица правообладателя может выступать его уполномоченный представитель (например агент).

Чаще всего популярные программные продукты реализуют дилеры и фирмы-франчайзи. В таких случаях программный софт продают на основании сублицензионного договора.

Рассмотрим особенности учета исключительных и неисключительных прав на использование программ.

Исключительные права

Исключительные права обычно возникают, когда программа создается по заказу организации и адаптируется под ее требования. Если организация приобретает исключительное право пользования компьютерной программой, она становится единственным ее владельцем. Автор (разработчик) продукта не вправе продавать или предоставлять его другим лицам.

Исключительное право переходит к покупателю на основании договора отчуждения ( ст. 1234 ГК РФ).

Чаще всего исключительные права для целей бухгалтерского учета учитывают в составе нематериальных активов (НМА). Для этого нужно, чтобы одновременно соблюдались следующие условия (п. 3 ПБУ 14/2007):

у организации есть документы, которые подтверждают ее права на использование объекта НМА;
объект НМА можно отделить от других объектов;
объект НМА не имеет материально-вещественной формы;
организация не планирует продавать права на компьютерную программу как минимум в течение года;
компьютерная программа используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
объект может принести экономическую выгоду (доходы);
срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев;
первоначальная стоимость НМА может быть достоверно определена.

Чтобы программу отнести к НМА в налоговом учете, необходимо выполнение следующих условий ( п. 3 ст. 257 НК РФ):

организация имеет документы, которые подтверждают ее права на использование объекта НМА;
объект может принести экономическую выгоду (доходы);
срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев.

Получается, если в бухгалтерском учете объект относится к НМА, то в налоговом учете этот объект также будет признан нематериальным активом.

В бухгалтерском учете компьютерную программу нужно учитывать по первоначальной стоимости. Эта стоимость равна сумме всех затрат на ее приобретение. В п. 8 ПБУ 14/2007 сказано, что первоначальная стоимость НМА увеличивается на сумму расходов, связанных с приобретением актива (установка, доведение до пригодного к использованию состояния и пр.).

Амортизация и срок полезного использования

НМА стоимостью до 40 000 (с 2016 года до 100 000) рублей в налоговом учете можно списать полностью в момент ввода в эксплуатацию. Так как имущество до 40 000 рублей не является амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), стоимость НМА можно включить в состав материальных расходов ( пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Вопрос налоговой амортизации НМА стоимостью ниже 40 000 рублей — спорный. Ранее контролирующие органы придерживались позиции, что амортизировать нужно все НМА независимо от их стоимости (письмо ФНС России от 25.02.2011 № КЕ-4-3/3006). На сегодняшний день все больше писем Минфина подтверждают возможность списывать «малоценные» НМА при вводе в эксплуатацию (письма Минфина РФ от 31.08.2012 N 03-03-06/1/450, от 09.09.2011 N 03-03-10/86, от 09.12.2010 N 03-03-06/1/765).

Для целей налогового учета срок полезного использования объекта нематериальных активов определяется по правилам, закрепленным в п. 2 ст. 258 НК РФ. По общему правилу срок использования НМА может быть указан в договоре или патенте. Если срок по документам определить нельзя, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам (но не более срока деятельности налогоплательщика).

Для исключительных прав на компьютерные программы налогоплательщик вправе самостоятельно определить срок полезного использования, который не может быть менее двух лет.

В бухгалтерском учете нет стоимостного критерия для определения амортизируемого имущества. Поэтому начислять амортизацию нужно по всем НМА, у которых известен срок полезного использования. По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется ( п. 23 ПБУ 14/2007). Но организации каждый год должны пересматривать срок использования НМА, подтверждая ранее установленный либо внося изменения по объективным причинам ( п. 27 ПБУ 14/2007).

Исключительное право на компьютерную программу не имеет ограниченного срока действия. Поэтому для целей бухучета срок использования компьютерной программы определяется исходя из периода, в течение которого организация будет ее использовать ( п. 26, 27 ПБУ 14/2007). Если срок не известен, то можно установить его равным 5 годам (п. 4 ст.1235 ГК РФ).

Срок полезного использования компьютерной программы нужно зафиксировать в приказе ( ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Чтобы не возникло расхождений в бухгалтерском и налоговом учете, целесообразнее установить одинаковый срок полезного использования программы (для НМА стоимостью выше 40 000 рублей).

Проводки при покупке исключительных прав :

Дебет 08-5 Кредит 60 — учтены расходы на приобретение компьютерной программы;
Дебет 04 Кредит 08-5 — компьютерная программа введена в эксплуатацию;
Дебет 20 (26, 44) Кредит 05 — начислена ежемесячная амортизация по компьютерной программе (амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия НМА к учету (п. 31 ПБУ 14/2007).

Если организация списывает программу стоимостью до 40 000 рублей единовременно, то проводки будут следующими:

Дебет 08-5 Кредит 60 — учтены расходы на приобретение компьютерной программы;
Дебет 04 Кредит 08-5 — компьютерная программа введена в эксплуатацию;
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 04 — стоимость НМА единовременно учтена в составе материальных расходов (только в налоговом учете);
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 05 — начислена ежемесячная амортизация по компьютерной программе (только в бухгалтерском учете).

Неисключительные права

Большинство приобретаемых программ и систем имеют неисключительные права и покупаются по лицензионному или сублицензионному договору. Такой вид права не может быть отнесен к нематериальным активам (п. 3 ст. 257 НК РФ). Поэтому неисключительные права списывают на счета затрат в составе прочих расходов ( пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Налоговый учет

В налоговом учете лицензиат, применяющий метод начисления, должен распределить стоимость компьютерной программы в течение срока действия договора (письмо Минфина России от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95). Если в договоре срок не указан, то необходимо самостоятельно установить период списания на затраты, исходя из принципа равномерности (абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ, письма Минфина РФ от 18.03.2014№ 03-03-06/1/11743 и от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161). Гражданским кодексом предусмотрено, что если срок использования не определен, договор считается заключенным на 5 лет ( п. 4 ст. 1235). Такого же мнения придерживается Минфин в письмах от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039, 16.12.2011 № 03-03-06/1/829.

В вопросе списания неисключительных прав существует и противоположная судебная практика. Например, постановлениями ФАС Московского округа от 18.03.2014 № Ф05-1208/2014, от 28.12.2010 № КА-А40/15824-10, от 15.02.2010 № КА-А40/190-10 вынесено решение, что расходы на приобретение права пользования компьютерной программой можно списывать единовременно.

Как это часто бывает, мнение налоговых органов не совпадает с мнением судов. Если вы не хотите тратить время на судебные разбирательства, безопаснее списывать затраты на приобретение программ для ЭВМ равномерно в течение срока использования. Имейте в виду, что суды рассматривают порядок списания расходов, который закреплен в учетной политике организации. Если вы решили списывать затраты на приобретение неисключительных прав единовременно, не забудьте прописать этот пункт в своей учетной политике.

При кассовом методе в расходы включаются фактически оплаченные суммы ( п. 3 ст. 273 НК РФ).

Плательщики упрощенного налога (доходы — расходы) могут уменьшать налогооблагаемую базу на сумму затрат по приобретению права на использование компьютерных программ (подп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 21.03.13 № 03-11-06/2/8830 и от 28.05.12 № 03-11-06/2/70).

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете неисключительное право на использование программы учитывается в составе расходов будущих периодов на счете 97 ( п. 39 ПБУ 14/2007). Списывать такие расходы нужно на протяжении срока действия договора. Способ списания затрат на приобретение неисключительных прав нужно закрепить в учетной политике. Чтобы не возникло временных разниц, установите единый срок использования программы в бухгалтерском и налоговом учете.

Если срок в договоре не прописан, организация может установить его самостоятельно в соответствующем приказе. Но в данном случае безопаснее руководствоваться нормами Гражданского кодекса (ст. 1235) и устанавливать срок использования программы на 5 лет.

Так как неисключительное право на программные продукты у правообладателя — объект НМА, лицензиату (получателю) следует вести учет этого объекта на забалансовом счете (п. 39 ПБУ 14/2007). Планом счетов специального счета для этих целей не предусмотрено, поэтому можно открыть специальный забалансовый счет, например 012.

Проводки при покупке неисключительных прав:

Дебет 97 Кредит 60 — приобретено право использования программы (разовый платеж);
Дебет 012 — лицензия (право) на программу учтена на забалансовом счете;
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 97 — списана часть расходов будущих периодов (ежемесячно).
При продлении лицензии на программу затраты также учитываются равномерно (счет 97).

Важно! Использование пиратских программ наказуемо (ст. 1252 ГК РФ, ст. 146 УК РФ).

Обновление программ, абонентское обслуживание

Затраты на обновление и ежемесячное обслуживание программ относятся к текущим расходам и подлежат списанию в момент оказания услуги (пп. 26 п. 1ст. 264 НК РФ, письмо Минфина РФ от 27.11.2007 № 03-03-06/1/826).

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 60 — списаны затраты на обновление (обслуживание) программы.

Чаще всего компьютерные программы имеют неисключительные права использования. Учет таких программных продуктов следует вести с применением счета 97 «Расходы будущих периодов» и списывать равномерно в течение срока действия договора. Не стоит путать обновление программ с их продлением, ведь учитывать эти расходы нужно по-разному.

Если у вас возник вопрос по бухгалтерскому или налоговому учету, наши эксперты всегда готовы помочь в его решении.

Задать вопрос

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е.А.

Источник