Срок полезного использования учетная политика организации
Костюкевич Юлия Михайловна, ведущий аудитор
Фирма «Аудитор» (Одинцово)
Небольшие организации нередко формально подходят к составлению учетной политики и часто ограничиваются переписыванием типовых рекомендаций, не вдаваясь в суть предлагаемых вариантов учета различных объектов. Это касается и вариантов определения срока полезного использования основных средств.
Организации обычно указывают в учетной политике норму Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (п.20):
«Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:
– ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
– ожидаемого физического износа, зависящего от времени эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
– нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта».
Данная норма предполагает самостоятельное определение срока полезного использования объектов основных средств для целей бухгалтерского учета и не обязывает придерживаться Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 г. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Для целей налогового учета применение данного постановления обязательно 9ст. 258 НК РФ).
На практике же, организации обычно определяют срок полезного использования основных средств одинаковый, как для бухгалтерского учета, так и для налогового учета исходя из классификации основных средств, утвержденной указанным постановлением. В случае правильного определения срока полезного использования объекта основных средств, проблем, очевидно, не возникнет. Но что, если организация обнаружила ошибку в определении той или иной классификационной группы? Или допустила такую распространенную ошибку в определении срока полезного использования, как установление нижней границы временного интервала в целых годах без прибавления одного месяца – например, 24 месяца для второй группы или 60 месяцев для четвертой группы вместо 25 и 61 месяцев соответственно? В налоговом учете ошибка должна быть исправлена в силу требований ст. 258 НК РФ. Может ли организация внести исправления и в бухгалтерский учет?
Если в учетной политике не закреплено положение об установлении срока полезного использования основных средств учетом классификации, утвержденной Постановлением правительства РФ, то оснований для внесения исправлений нет. У организации в таком случае возникают различия в начислении амортизации для бухгалтерского и налогового учета, что вызовет дополнительный объем учетных операций и может привести к техническим ошибкам при расчете налога на прибыль и налога на имущество.
Если предлагаемое положение закреплено, то, очевидно, допущенная ошибка может быть исправлена с соблюдением требований о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет и отчетность (п.39 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 3н и т.д.) . Организация сможет продолжать начисление амортизации в налоговом и бухгалтерском учете одинаково.
Таким образом, организациям необходимо более внимательно подходить к вопросу составления учетной политики. Для небольших организаций целесообразно в учетной политике для бухгалтерского учета закреплять нормы, по возможности, приближенные или одинаковые с нормами, установленными для налогового учета.
- Главная
- Статьи
- Бухгалтерский учет
904719 декабря 2016
Правила, по которым вы будете учитывать основные средства, в учетной политике пропишите подробно. Укажите, какие объекты считаются основными средствами, сколько их амортизировать, нужна ли переоценка.
Формулировка в учетной политике об учете в составе основных средств
Объект принимают к учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются условия, прописанные в пункте 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Перечислим их:
- объект предназначен для использования в уставной деятельности организации, для управленческих нужд;
- его будут использовать свыше 12 месяцев;
- организация не предполагает перепродать объект.
Стоимостный лимит, когда имущество относят к ОС, — не выше 40 000 руб. В его пределах компания может установить свой лимит. Такое право вам дает пункт 5 ПБУ 6/01.Тогда более дешевое имущество можно будет списывать в составе МПЗ.
Вариант для учетной политики:
«Предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью не более 30 000 руб. списываются по мере их передачи в эксплуатацию. Основание: пункт 5 ПБУ 6/01».
Сроки полезного использования основных средств в учетной политике
Когда компания принимает новый актив к бухучету, она определяет срок его полезного использования — пункт 20 ПБУ 6/01. Чтобы избежать разниц между данными бухгалтерского и налогового учета, сроки полезного использования основных средств рекомендуется определять по Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.
Если компания использует имущество в агрессивной среде, при многосменной работе, срок его полезного использования может быть ниже. Ведь такое оборудование быстрее придет в негодность.
Вариант записи для учетной политики:
«Определять срок полезного использования основных средств по Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. По основным средствам, предназначенным к использованию для работы в условиях повышенной сменности, срок полезного использования, определенный в соответствии с Классификацией основных средств, сокращается в два раза. Основание — пункт 20 ПБУ 6/01».
Амортизация основных средств в учетной политике
Амортизировать ОС можно одним из следующих способов (п. 18 ПБУ 6/01):
- линейным;
- способом уменьшаемого остатка;
- способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Для каждой группы однородных объектов можно установить свой способ амортизации. Его надо применять в течение всего срока полезного использования группы. То есть установив какой-то способ амортизации, вам придется использовать его до тех пор, пока стоимость ОС полностью не спишете на расходы.
Вариант для учетной политики:
«Амортизация по всем объектам основных средств начисляется линейным способом. Основание: пункт 18 ПБУ 6/01».
Формулировка в учетной политике о переоценке основных средств
Коммерческая организация может переоценивать ОС по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценку проводят не чаще одного раза в год (на конец отчетного года). Причем ее можно назначить не по всем ОС, а по группе однородных активов. Например, переоценить всю недвижимость или оборудование.
Если компания решит переоценить имущество в текущем году, ей придется делать это регулярно. Такое требование закреплено в пункте 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утверждено приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н).
Отметим, что результаты переоценки отражают в бухгалтерском учете компании обособленно.
Если вы решили не переоценивать ОС, запишите в приказе об учетной политике: «Переоценка основных средств не производится. Основание: пункт 15 ПБУ 6/01».
Проверьте по ИНН придут ли к вам или вашим контрагентам.
Проверьте свои знания в новом тесте Аттестации-2021
Пройти тест
Оформите за 2 минуты все обязательные документы в бухгалтерской программе БухСофт
Как это сделать?
, подпишитесь на «Главбух» сегодня и получите мощный кухонный комбайн в подарок!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал “Главбух” звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Офисная мебель и железный телекоммуникационный шкаф размером 60 х 60 приобретен IT-специалистами для установки в нем различного оборудования в области IT-технологий. Указанное имущество относится к основным средствам (далее также – ОС) и амортизируется. Для определения срока полезного использования ОС как в бухгалтерском, так и налоговом учете организация применяет Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, далее – Классификация). Каков срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете данных основных средств?
30 мая 2018 г.
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Для офисной мебели наиболее подходящим кодом будет код ОКОФ 330.28.99.39.190 “Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки” либо 330.28.29 “Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки”.
Шкаф телекоммуникационный относится к оборудованию коммуникационному с кодом 320.26.30.
Для целей бухгалтерского учета срок полезного использования для ОС устанавливается организацией в соответствии с учетной политикой организации.
Если исходить из Классификации, то как шкаф телекоммуникационный, так и офисная мебель могут быть отнесены к четвертой амортизационной группе к инвентарю производственному и хозяйственному со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.
Также, полагаем, возможно установить для целей бухгалтерского учета срок полезного использования на основании информации производителя или ожидаемого срока полезного использования, если иное не указано в учетной политике.
Для целей налогового учета для офисной мебели, в силу отсутствия прямого указания на группировку в соответствии с Классификацией, возможно установление срока полезного использования исходя из информации производителя.
Обоснование позиции:
Срок полезного использования в налоговом учете
Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях главы 25 НК РФ признается в том числе имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей.
В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект ОС служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации.
Нормой п. 6 ст. 258 НК РФ установлено, что если какие-либо виды ОС не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей.
Таким образом, если на основании имеющихся у организации документов невозможно установить срок полезного использования ОС, то можно обратиться к изготовителю (продавцу) с соответствующим запросом.
Далее, исходя из установленного срока полезного использования, можно определить амортизационную группу в соответствии с п. 3 ст. 258 НК РФ.
Отметим, что специалисты Минфина России, рассматривая вопросы налогоплательщиков, касающиеся определения амортизационных групп, также зачастую обращаются к норме п. 6 ст. 258 НК РФ (смотрите, например, письма Минфина России от 06.03.2017 N 03-03-06/1/12629, от 30.12.2016 N 03-03-06/1/79707, от 03.11.2016 N 03-03-06/1/64814, от 03.04.2015 N 03-03-06/4/18874).
При этом нередко по вопросу классификации ОС, включаемых в амортизационные группы, Минфин России отсылает налогоплательщиков в Минэкономразвития России (смотрите письма Минфина России от 25.04.2016 N 03-03-06/1/23916, от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63570, от 03.04.2015 N 03-03-06/4/18874, от 25.08.2014 N 03-03-06/1/42310).
Срок полезного использования в бухгалтерском учете
Сразу оговоримся, абзацем четвертым п. 5 ПБУ 6/01 “Учет основных средств” (далее – ПБУ 6/01) предусмотрено, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 и п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее – Методические указания), сроком полезного использования является период, в течение которого использование ОС приносит экономические выгоды (доход) организации.
Указанный срок определяется организацией исходя из (п. 20 ПБУ 6/01, п. 59 Методических указаний):
– ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
– ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
– нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
Таким образом, для целей бухгалтерского учета организация вправе самостоятельно определять срок полезного использования ОС, не опираясь ни на какие нормы, а только руководствуясь принципами, установленными в п. 20 ПБУ 6/01 (смотрите также письма России от 07.05.2013 N 07-01-06/15879, от 27.03.2006 N 03-06-01-04/77).
Полагаем, что Классификация также может применяться для целей бухгалтерского учета.
Выбранный способ начисления амортизации, как и срок полезного использования ОС, должен быть закреплен в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 7 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”).
Выбор кода ОКОФ
Общероссийский классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008) (далее – новый ОКОФ) принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.
Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды. Классификатор разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и предназначен, в том числе, для перехода на классификацию основных фондов, принятую в международной практике.
До 01.01.2017 применялся Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (далее – старый ОКОФ). Для того чтобы упростить применение нового ОКОФ, приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями классификаторов (далее – Переходный ключ).
Поиск кода нового ОКОФ может осуществляться по названию ОС или по его назначению.
Если же поиск кода нового ОКОФ не приводит к нужному результату, то можно использовать старый ОКОФ и осуществить поиск по нему. Далее найти код из нового ОКОФ, воспользовавшись Переходным ключом.
При этом специалисты финансового ведомства отмечают, что в описании нового ОКОФ нет порядка отнесения объектов классификации к определенному коду. Следовательно, определение кода ОКОФ в любом случае основывается на субъективном суждении. Кроме того, при выборе кода ОКОФ желательно исходить из принципа осмотрительности. Главное, не допустить завышения амортизационных начислений и, как следствие, занижения налогооблагаемой базы по налогу на имущество (смотрите письмо Минфина России от 21.09.2017 N 02-06-10/61195).
В отношении телекоммуникационного шкафа отметим следующее.
По нашему мнению, шкаф телекоммуникационный по новому ОКОФ относится к оборудованию коммуникационному с кодом 320.26.30.
Согласно Классификации шкаф телекоммуникационный с присвоенным ему кодом нового ОКОФ 320.26.30 может быть отнесен к четвертой амортизационной группе к инвентарю производственному и хозяйственному со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. Обращаем Ваше внимание на графу “Примечание”, в которой содержится указание на “мебель для предприятий кабельной и проводной связи”.
Также, полагаем, возможно установление срока полезного использования на основании информации производителя или (для целей бухгалтерского учета) ожидаемого срока полезного использования.
В отношении офисной мебели отметим следующее.
Согласно старому ОКОФ мебель для офисов (код 163612450 “Наборы мебели для административных помещений”) отнесена к подразделу “Инвентарь производственный и хозяйственный” (код 160000000), к классу “Мебель специальная” (код 163612000).
По Классификации в редакции, действовавшей до 01.01.2017, “Мебель специальная” (код 163612000) относилась к 4-й амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно).
В то же время согласно новому ОКОФ (в редакции действующей c 01.01.2017 по 31.07.2017) “Наборы мебели для административных помещений” классифицированы под кодом 330.31.01.1 “Мебель для офисов и предприятий торговли”. Этот вывод также следует из прямого переходного ключа.
Однако в ныне действующей редакции Классификации “Мебель для офисов и предприятий торговли” (код 330.31.01.1) не поименована.
В то же время обращаем Ваше внимание на разъяснения представителей финансового ведомства, которые даны в отношении бюджетной организации в письме от 27.12.2016 N 02-07-08/78243:
“В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных ключей, утвержденных Приказом N 458, и ОКОФ ОК 013-2014, а также отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 и определению их сроков полезного использования.
В отношении материальных ценностей, которые в соответствии с Инструкцией 157н относятся к объектам основных средств, но указанные ценности не вошли в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), в таком случае такие объекты принимаются к учету как с группировкой согласно Общероссийскому классификатору основных средств ОК 013-94″.
Смотрите также письмо Минфина России от 30.12.2016 N 02-08-07/79584.
По нашему мнению, мебель для офиса корректнее будет отнести к группировке нового ОКОФ 330 “Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты”. Наиболее подходящим кодом в данной группировке будет код ОКОФ 330.28.99.39.190 “Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки” либо 330.28.29 “Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки”.
Применительно к рассматриваемой ситуации при отсутствии прямого указания на соответствующую группировку в Классификации для офисной мебели в целях налогового учета возможно установление срока полезного использования исходя из информации производителя.
Если следовать выше приведенным разъяснениям, то поскольку до введения нового ОКОФ мебель для офиса относилась к 4-й амортизационной группе, для которой срок полезного использования составлял от 5 лет до 7 лет включительно, то организация вправе офисную мебель, приобретенную после 1 января 2017 года, также отнести к 4-й амортизационной группе.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей