Срок полезного использования сейфа в бухучете
Новости и аналитика
Правовые консультации
Бухучет и отчетность
Офисная мебель и железный телекоммуникационный шкаф размером 60 х 60 приобретен IT-специалистами для установки в нем различного оборудования в области IT-технологий. Указанное имущество относится к основным средствам (далее также – ОС) и амортизируется. Для определения срока полезного использования ОС как в бухгалтерском, так и налоговом учете организация применяет Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, далее – Классификация). Каков срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете данных основных средств?
Офисная мебель и железный телекоммуникационный шкаф размером 60 х 60 приобретен IT-специалистами для установки в нем различного оборудования в области IT-технологий. Указанное имущество относится к основным средствам (далее также – ОС) и амортизируется. Для определения срока полезного использования ОС как в бухгалтерском, так и налоговом учете организация применяет Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, далее – Классификация). Каков срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете данных основных средств?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Для офисной мебели наиболее подходящим кодом будет код ОКОФ 330.28.99.39.190 “Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки” либо 330.28.29 “Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки”.
Шкаф телекоммуникационный относится к оборудованию коммуникационному с кодом 320.26.30.
Для целей бухгалтерского учета срок полезного использования для ОС устанавливается организацией в соответствии с учетной политикой организации.
Если исходить из Классификации, то как шкаф телекоммуникационный, так и офисная мебель могут быть отнесены к четвертой амортизационной группе к инвентарю производственному и хозяйственному со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.
Также, полагаем, возможно установить для целей бухгалтерского учета срок полезного использования на основании информации производителя или ожидаемого срока полезного использования, если иное не указано в учетной политике.
Для целей налогового учета для офисной мебели, в силу отсутствия прямого указания на группировку в соответствии с Классификацией, возможно установление срока полезного использования исходя из информации производителя.
Обоснование позиции:
Срок полезного использования в налоговом учете
Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях главы 25 НК РФ признается в том числе имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей.
В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект ОС служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации.
Нормой п. 6 ст. 258 НК РФ установлено, что если какие-либо виды ОС не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей.
Таким образом, если на основании имеющихся у организации документов невозможно установить срок полезного использования ОС, то можно обратиться к изготовителю (продавцу) с соответствующим запросом.
Далее, исходя из установленного срока полезного использования, можно определить амортизационную группу в соответствии с п. 3 ст. 258 НК РФ.
Отметим, что специалисты Минфина России, рассматривая вопросы налогоплательщиков, касающиеся определения амортизационных групп, также зачастую обращаются к норме п. 6 ст. 258 НК РФ (смотрите, например, письма Минфина России от 06.03.2017 N 03-03-06/1/12629, от 30.12.2016 N 03-03-06/1/79707, от 03.11.2016 N 03-03-06/1/64814, от 03.04.2015 N 03-03-06/4/18874).
При этом нередко по вопросу классификации ОС, включаемых в амортизационные группы, Минфин России отсылает налогоплательщиков в Минэкономразвития России (смотрите письма Минфина России от 25.04.2016 N 03-03-06/1/23916, от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63570, от 03.04.2015 N 03-03-06/4/18874, от 25.08.2014 N 03-03-06/1/42310).
Срок полезного использования в бухгалтерском учете
Сразу оговоримся, абзацем четвертым п. 5 ПБУ 6/01 “Учет основных средств” (далее – ПБУ 6/01) предусмотрено, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 и п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее – Методические указания), сроком полезного использования является период, в течение которого использование ОС приносит экономические выгоды (доход) организации.
Указанный срок определяется организацией исходя из (п. 20 ПБУ 6/01, п. 59 Методических указаний):
– ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
– ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
– нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
Таким образом, для целей бухгалтерского учета организация вправе самостоятельно определять срок полезного использования ОС, не опираясь ни на какие нормы, а только руководствуясь принципами, установленными в п. 20 ПБУ 6/01 (смотрите также письма России от 07.05.2013 N 07-01-06/15879, от 27.03.2006 N 03-06-01-04/77).
Полагаем, что Классификация также может применяться для целей бухгалтерского учета.
Выбранный способ начисления амортизации, как и срок полезного использования ОС, должен быть закреплен в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 7 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”).
Выбор кода ОКОФ
Общероссийский классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008) (далее – новый ОКОФ) принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.
Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды. Классификатор разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и предназначен, в том числе, для перехода на классификацию основных фондов, принятую в международной практике.
До 01.01.2017 применялся Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (далее – старый ОКОФ). Для того чтобы упростить применение нового ОКОФ, приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями классификаторов (далее – Переходный ключ).
Поиск кода нового ОКОФ может осуществляться по названию ОС или по его назначению.
Если же поиск кода нового ОКОФ не приводит к нужному результату, то можно использовать старый ОКОФ и осуществить поиск по нему. Далее найти код из нового ОКОФ, воспользовавшись Переходным ключом.
При этом специалисты финансового ведомства отмечают, что в описании нового ОКОФ нет порядка отнесения объектов классификации к определенному коду. Следовательно, определение кода ОКОФ в любом случае основывается на субъективном суждении. Кроме того, при выборе кода ОКОФ желательно исходить из принципа осмотрительности. Главное, не допустить завышения амортизационных начислений и, как следствие, занижения налогооблагаемой базы по налогу на имущество (смотрите письмо Минфина России от 21.09.2017 N 02-06-10/61195).
В отношении телекоммуникационного шкафа отметим следующее.
По нашему мнению, шкаф телекоммуникационный по новому ОКОФ относится к оборудованию коммуникационному с кодом 320.26.30.
Согласно Классификации шкаф телекоммуникационный с присвоенным ему кодом нового ОКОФ 320.26.30 может быть отнесен к четвертой амортизационной группе к инвентарю производственному и хозяйственному со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. Обращаем Ваше внимание на графу “Примечание”, в которой содержится указание на “мебель для предприятий кабельной и проводной связи”.
Также, полагаем, возможно установление срока полезного использования на основании информации производителя или (для целей бухгалтерского учета) ожидаемого срока полезного использования.
В отношении офисной мебели отметим следующее.
Согласно старому ОКОФ мебель для офисов (код 163612450 “Наборы мебели для административных помещений”) отнесена к подразделу “Инвентарь производственный и хозяйственный” (код 160000000), к классу “Мебель специальная” (код 163612000).
По Классификации в редакции, действовавшей до 01.01.2017, “Мебель специальная” (код 163612000) относилась к 4-й амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно).
В то же время согласно новому ОКОФ (в редакции действующей c 01.01.2017 по 31.07.2017) “Наборы мебели для административных помещений” классифицированы под кодом 330.31.01.1 “Мебель для офисов и предприятий торговли”. Этот вывод также следует из прямого переходного ключа.
Однако в ныне действующей редакции Классификации “Мебель для офисов и предприятий торговли” (код 330.31.01.1) не поименована.
В то же время обращаем Ваше внимание на разъяснения представителей финансового ведомства, которые даны в отношении бюджетной организации в письме от 27.12.2016 N 02-07-08/78243:
“В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных ключей, утвержденных Приказом N 458, и ОКОФ ОК 013-2014, а также отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 и определению их сроков полезного использования.
В отношении материальных ценностей, которые в соответствии с Инструкцией 157н относятся к объектам основных средств, но указанные ценности не вошли в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), в таком случае такие объекты принимаются к учету как с группировкой согласно Общероссийскому классификатору основных средств ОК 013-94″.
Смотрите также письмо Минфина России от 30.12.2016 N 02-08-07/79584.
По нашему мнению, мебель для офиса корректнее будет отнести к группировке нового ОКОФ 330 “Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты”. Наиболее подходящим кодом в данной группировке будет код ОКОФ 330.28.99.39.190 “Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки” либо 330.28.29 “Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки”.
Применительно к рассматриваемой ситуации при отсутствии прямого указания на соответствующую группировку в Классификации для офисной мебели в целях налогового учета возможно установление срока полезного использования исходя из информации производителя.
Если следовать выше приведенным разъяснениям, то поскольку до введения нового ОКОФ мебель для офиса относилась к 4-й амортизационной группе, для которой срок полезного использования составлял от 5 лет до 7 лет включительно, то организация вправе офисную мебель, приобретенную после 1 января 2017 года, также отнести к 4-й амортизационной группе.
Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
– Энциклопедия решений. Амортизационные группы в целях налогообложения прибыли. Классификация основных средств;
– Энциклопедия решений. Определяем код ОКОФ. Поиск по назначению основного средства;
– Энциклопедия решений. Определяем код ОКОФ. Поиск по названию основного средства.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей
7 мая 2018 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Как отражаются в учете организации приобретение и ввод в эксплуатацию сейфа стоимостью менее 40 000 руб. в январе 2011 г.?
Договорная стоимость сейфа – 35 400 руб. (в том числе НДС 5400 руб.). Срок полезного использования сейфа для целей бухгалтерского учета установлен равным 22 годам на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1; начисление амортизации производится линейным способом.
Бухгалтерский учет
Сейф принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основного средства (ОС) по первоначальной стоимости (п. п. 4, 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). В рассматриваемом случае первоначальной стоимостью сейфа признается договорная стоимость сейфа (за исключением НДС) (абз. 3, 8 п. 8 ПБУ 6/01).
Фактические затраты на приобретение сейфа отражаются по дебету счета 08 “Вложения во внеоборотные активы”, субсчет 08-4 “Приобретение объектов основных средств”, в корреспонденции с кредитом счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Первоначальная стоимость сейфа, введенного в эксплуатацию и оформленного в установленном порядке, списывается со счета 08, субсчет 08-4, в дебет счета 01 “Основные средства” (Инструкция по применению Плана счетов).
Стоимость сейфа погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01). При линейном способе начисления амортизации годовая сумма амортизационных отчислений по объекту ОС определяется исходя из первоначальной стоимости данного объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. В течение отчетного года амортизационные отчисления по введенному в эксплуатацию сейфу начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы (п. 18, абз. 2, 5 п. 19 ПБУ 6/01).
Суммы начисленной амортизации отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счете 02 “Амортизация основных средств” (п. 25 ПБУ 6/01, Инструкция по применению Плана счетов). В данном случае начисление амортизации отражается записью, например, по дебету счета 26 “Общехозяйственные расходы” и кредиту счета 02.
На основании п. п. 5, 8, 16 Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, амортизационные отчисления признаются расходами по обычным видам деятельности.
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Предъявленную сумму НДС организация принимает к вычету после принятия сейфа на учет в составе ОС при наличии счета-фактуры поставщика (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ, см. также консультацию советника государственной гражданской службы РФ 2 класса К.В. Анатолити от 04.06.2009).
Налог на прибыль организаций
С 01.01.2011 в целях гл. 25 НК РФ амортизируемым признается имущество, который находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. (абз. 1 п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 19 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ “О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования”).
В соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость ОС определяется как сумма расходов на его приобретение за вычетом НДС.
Поскольку в рассматриваемой ситуации расходы на приобретение сейфа меньше 40 000 руб., то сейф не может быть признан амортизируемым имуществом в налоговом учете и его стоимость включается в состав материальных расходов на дату ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1, п. 4 ст. 254 НК РФ).
Применение ПБУ 18/02
В данном случае в бухгалтерском учете стоимость сейфа учитывается в расходах через амортизационные отчисления начиная с месяца, следующего за месяцем ввода этого объекта ОС в эксплуатацию. При этом в налоговом учете стоимость сейфа включается единовременно в состав материальных расходов на дату ввода в эксплуатацию.
Следовательно, в месяце ввода сейфа в эксплуатацию возникают налогооблагаемая временная разница (НВР) и соответствующее ей отложенное налоговое обязательство (ОНО) (п. п. 12, 15 Положения по бухгалтерскому учету “Учет расчетов по налогу на прибыль организаций” ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
По мере начисления амортизации в бухгалтерском учете указанные НВР и ОНО уменьшаются (погашаются) (п. 18 ПБУ 18/02).
Возникновение ОНО отражается по дебету счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” в корреспонденции со счетом 77 “Отложенные налоговые обязательства” (Инструкция по применению Плана счетов). Уменьшение (погашение) ОНО отражается обратными записями по указанным счетам по мере начисления амортизации по сейфу в бухгалтерском учете.
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
| Отражены вложения в приобретенный сейф (35 400 – 5400) | 08-4 | 60 | 30 000 | Отгрузочные документы поставщика |
| Отражена сумма “входного” НДС, предъявленного поставщиком | 19-1 | 60 | 5 400 | Счет-фактура |
| Сумма “входного” НДС принята к вычету | 68-НДС | 19-1 | 5 400 | Счет-фактура |
| Сейф принят к учету в составе ОС | 01 | 08-4 | 30 000 | Акт о приеме- передаче объекта основных средств, Инвентарная карточка учета объекта основных средств |
| Отражено ОНО (30 000 x 20%) | 68-пр | 77 | 6 000 | Бухгалтерская справка-расчет |
| Перечислена оплата сейфа поставщику | 60 | 51 | 35 400 | Выписка банка по расчетному счету |
| Ежемесячно начиная с месяца, следующего за месяцем принятия сейфа к учету, до полного погашения стоимости сейфа или списания его с учета | ||||
| Отражено начисление амортизации по объекту ОС (30 000 / 22 / 12) | 26 | 02 | 113,64 | Бухгалтерская справка-расчет |
| Уменьшено (погашено) ОНО (113,64 x 20%) | 77 | 68-пр | 22,73 | Бухгалтерская справка-расчет |
Г.Г.Джамалова, консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению