Срок полезного использования сценическо постановочных средств
Автор: Семина Л., эксперт журнала
Журнал “Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение” № 8/2020
Сценическо-постановочные средства театров (концертных организаций) представляют собой совокупность предметов материального оформления спектаклей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода. Одним из основных элементов таких объектов являются декорации. Об особенностях их бухгалтерского учета расскажем в статье.
Как и все сценическо-постановочные средства, декорации подразделяются на предметы, обслуживающие текущий репертуар и находящиеся в запасе. При этом декорации могут создаваться либо под определенный спектакль, выступление, либо быть задействованы в нескольких мероприятиях.
Изготовление декораций – это сложный творческий процесс. Декорации различаются по характеру выразительности, конструктивным качествам, технике исполнения и другим признакам. При этом выделяют две основные группы:
мягкие декорации, к которым относятся бескаркасные декорационные элементы, изготовленные из мягких, эластичных материалов – тканей натурального и синтетического волокна, тюлей, сеток, синтетических пленок и т. д. В число мягких декораций входят: кулисы, падуги, занавесы, горизонты, панорамы, живописные и аппликационные задники, тюлевые занавесы, половики. Приемы пошивки и обработки мягких декораций зависят от их назначения, характера использования и требуемого внешнего вида;
жесткие декорации. К ним относят: станки складные, сборно-разборные, лестницы, перила, балки, ширмы, колонны. Основным материалом, из которого изготавливаются жесткие декорации, является древесина хвойных пород. Древесина относительно дешева, легко поддается механической обработке, окраске, оклейке. Она не обладает остаточными деформациями при ударах и кратковременных изгибах, легка и пластична. Но в ряде случаев древесина заменяется металлическим прокатом различного профиля. Изготовление ажурных плоскостных и объемных контуров сложного рисунка, декорационных станков со сквозными пролетами, легких лестниц на тонких тетивах и многих других элементов декораций зачастую невозможно без применения тонкостенных стальных или дюралюминиевых труб. Нередко декорации, сделанные на металлической основе, гораздо легче деревянных.
Дежурная одежда сцены, дежурные станки, лестницы к сценическо-постановочным средствам не относятся, а учитываются в составе обычных предметов интерьера сцены (зрительного зала).
Количественный учет и контроль сохранности сценическо-постановочных средств ведется ответственными лицами в соответствии со структурой подразделений театра, обслуживающих сцену. За декорации, как правило, отвечают работники машинно-декорационного подразделения.
Бухгалтерский учет декораций также призван обеспечить контроль за их сохранностью, правильное документальное оформление, своевременное отражение в учете поступления декораций, их внутреннее перемещение (из мастерских в подразделения, обслуживающие сцену, из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запас) и выбытие (безвозмездная передача, реализация или ликвидация).
В целях ведения бухгалтерского учета декораций необходимо руководствоваться:
федеральными стандартами госфинансов (СГС «Основные средства»[1], СГС «Запасы»[2]);
Инструкцией № 157н[3];
Временными методическими рекомендациями о порядке учета сценическо-постановочных средств в учреждениях, проводящих зрелищные мероприятия, утвержденными Приказом Минкультуры РФ от 10.08.2007 № 1249 (далее – Рекомендации), которые применяются в части, не противоречащей вышеназванным нормативным актам по ведению бухгалтерского учета в учреждениях бюджетной сферы.
Принятие декораций к учету.
На основании положений Рекомендаций декорации принимаются к учету в состав основных средств либо материальных запасов в зависимости срока их полезного использования. Как правило, декорации служат театру многие месяцы и годы, пока те или иные спектакли, под которые они изготавливаются, входят в репертуар.
Такие декорации следует включать в состав основных средств и как учитывать декорации на счете 0 101 08 000 «Прочие основные средства».
Если мероприятие, под которые создаются (приобретаются) декорации, проводится в течение непродолжительного времени (менее одного года) и в дальнейшем эти декорации не потребуются, то в этом случае их следует отнести к материальным запасам и как учитывать декорации на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».
Декорациям, отнесенным к объектам основных средств (за исключением объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно), присваиваются инвентарные номера. Порядок формирования инвентарных номеров разрабатывается учреждением самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Как правило, первые разряды в инвентарном номере присваиваются в соответствии с названием спектакля, остальные – согласно порядковому номеру декорации.
Инвентарные номера наносятся на декорации различными способами: краской (устойчивой к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой, вышиванием, прикреплением жетона и т. п. – так, чтобы их не видел зритель, но легко мог найти работник театра.
На декорации – объекты основных средств стоимостью свыше 10 000 руб. начисляется амортизация в порядке, установленном п. 39 СГС «Основные средства».
Декорации могут изготавливаться в мастерских театра либо сторонними организациями.
Учреждение культуры вправе заключить контракт на изготовление и поставку декораций с единственным поставщиков на основании пп. 17 п. 1 ст. Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Рассмотрим на примерах порядок отражения в бухгалтерском учете операций по изготовлению (приобретению) декораций.
В мастерской театра (бюджетное учреждение) в рамках основной деятельности по выполнению государственного задания изготовили декорацию для балета «Щелкунчик». Балет планируется к показу на сцене в течение нескольких лет. Комиссия по поступлению и выбытию активов установила для данной декорации срок полезного использования – 5 лет (60 месяцев) и включила ее в состав прочих основных средств (иное недвижимое имущество).
При изготовлении декорации были произведены следующие расходы (560 400 руб.):
200 000 руб. – зарплата сотрудникам;
60 400 руб. – начисления на зарплату (30,2 %, в том числе: 22 % – взносы на обязательное пенсионное страхование в размере 44 000 руб., 5,1 % – взносы на обязательное медицинское страхование в размере 10 200 руб., 2,9 % – взносы на обязательное социальное страхование в размере 5 800 руб., 0,2 % – взносы на травматизм в размере 400 руб.);
300 000 руб. – на приобретение расходных материалов (деревянные и металлические конструкции, ткань, швейная фурнитура, краски, кисти).
В бухгалтерском учете театра операции по принятию к учету декорации отразятся следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
Сформирована первоначальная стоимость декорации: | |||
а) в сумме расходов на зарплату | 4 106 31 310 | 4 302 11 737 | 200 000 |
б) в сумме страховых взносов: | 60 400 | ||
– на ОПС | 4 106 31 310 | 4 303 10 731 | 44 000 |
– на ОМС | 4 106 31 310 | 4 303 07 731 | 10 200 |
– на ОСС | 4 106 31 310 | 4 303 02 731 | 5 800 |
– на травматизм | 4 106 31 310 | 4 303 06 731 | 400 |
в) в сумме израсходованных расходных материалов | 4 106 31 310 | 4 106 36 446 | 300 000 |
Принята к учету в состав основных средств по первоначальной стоимости изготовленная декорация | 4 101 38 310 | 4 106 31 310 | 560 400 |
Начислена ежемесячная амортизация на декорацию (560 400 руб. / 60 мес.) | 4 109 60 271 | 4 104 38 411 | 9 340 |
Автономное учреждение культуры заключило с коммерческой организацией договор на изготовление декорации к спектаклю. Общая стоимость декорации – 75 000 руб. Доставка была осуществлена по отдельному договору транспортной компанией. Стоимость услуг – 5 000 руб.
Поскольку спектакль включен в постоянный репертуар учреждения, декорации планируется использовать в течение нескольких лет. С учетом этого изготовленные декорации включены комиссией в состав прочих основных средств (иного движимого имущества).
На закупку и доставку декораций были потрачены средства, полученные от приносящей доход деятельности (не облагается НДС).
В бухгалтерском учете учреждения культуры операции по принятию к учету декорации будут оформлены следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
Отражены расходы на изготовление декорации | 2 106 31 310 | 2 302 31 734 | 75 000 |
Отражены расходы на доставку декорации | 2 106 31 310 | 2 302 22 734 | 5 000 |
Принята к учету в состав основных средств по первоначальной стоимости изготовленная декорация (75 000 + 5 000) руб. | 2 101 38 310 | 2 106 31 310 | 80 000 |
Начислена 100 %-я амортизация при вводе декорации в эксплуатацию | 2 109 60 271 | 2 104 38 411 | 80 000 |
Бюджетное учреждение культуры приобрело у коммерческой организации за счет собственных средств декорацию на сумму 17 000 руб., необходимую для детского спектакля, который будет идти в течение трех месяцев. Комиссия приняла решение об отнесении декорации в состав прочих материальных запасов.
Поскольку декорация приобреталась под определенный спектакль, в дальнейшем ее использование не планируется. По завершении периода проведения спектакля декорация списана и уничтожена.
В бухгалтерском учете учреждения составлены следующие бухгалтерские записи:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
Поступила декорация | 2 105 36 346 | 2 302 34 734 | 17 000 |
Списана декорация по завершении спектакля | 2 109 60 272 | 2 105 36 446 | 17 000 |
Списание декораций.
Выбытие декораций с учета производится по следующим основаниям:
1) физический износ. Декорации постоянно собираются и разбираются, переносятся из склада на сцену и обратно, грузятся на автомашины, перевозятся, то есть находятся в самых жестких условиях эксплуатации. Конечно, это в первую очередь сказывается на их внешнем виде. Сильно изношенные и не подлежащие ремонту декорации списываются;
2) исключение из репертуара (закрытие) спектакля, для которого были изготовлены декорации;
3) реализация или безвозмездная передача неиспользуемых декораций;
4) стихийные и иные бедствия (пожары, наводнения) и катастрофы, в результате которых декорации были испорчены;
5) хищение декораций.
Согласно разд. 4 Рекомендаций спектакль исключается из текущего репертуара на основании приказа руководителя театра. В первой части указывается дата закрытия спектакля, а во второй – состав комиссии (как правило, она постоянно действующая) по размонтировке материального оформления спектакля, исключаемого из репертуара. Также в приказе прописывается срок, в течение которого комиссия должна представить руководителю театра на утверждение оформленные документы на размонтировку.
По приказу руководителя об исключении спектакля из репертуара комиссия непосредственно осматривает все материальное оформление спектакля и исходя из состояния отдельных объектов принимает решение о списании или о внутреннем перемещении декораций (на склад, в другой спектакль). Такое решение оформляется соответствующими документами: актом о списании, накладной на внутреннее перемещение.
Декорации, отнесенные бюджетными (автономными) учреждениями к особо ценному имуществу, списываются только после согласования с учредителем. Казенные учреждения не вправе распоряжаться без согласия собственника любым имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления. Разборка и демонтаж декораций, а также их ликвидация
до получения соответствующего разрешения не допускаются.
Детали, материалы, утиль, остающиеся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) декораций, приходуются на склад по текущей оценочной стоимости на дату их принятия к бухгалтерскому учету (п. 106 Инструкции № 157н).
Рассмотрим на примерах порядок отражения в бухгалтерском учете операций по списанию декораций.
Согласно приказу руководителя театра (бюджетное учреждение) спектакль исключается из репертуара. По решению комиссии декорации, созданные под этот спектакль, подлежат списанию и разборке. Стоимость декораций составила 130 000 руб., они числятся на счете 4 101 38 000. Амортизация по ним начислена полностью.
В результате разборки списанных декораций на склад театра оприходованы:
деревянные бруски на сумму 3 000 руб.;
металлические трубы на сумму 5 000 руб.
Данные материалы могут быть использованы при изготовлении декораций для другого спектакля.
В бухгалтерском учете учреждения будут составлены следующие записи:
|
|
|
|
|---|---|---|---|
Списаны декорации в связи исключением спектакля из репертуара театра | 4 104 38 411 | 4 101 38 410 | 130 000 |
Приняты к учету материалы, оставшиеся после разборки декораций (3 000 + 5 000) руб. | 2 105 34 344 | 2 401 10 172 | 8 000 |
В результате пожара на складе театра (автономное учреждение) были полностью уничтожены декорации, изготовленные для спектакля. По результатам работы специальной комиссии было установлено, что пожар возник из-за короткого замыкания электропроводки.
Декорации стоимостью 500 000 руб. были задействованы в спектакле текущего репертуара и числились на счете 4 101 38 000. На момент возникновения пожара амортизация на них была начислена в сумме 170 000 руб.
По факту возникшего чрезвычайного происшествия комиссия оформила акт о списании сгоревших декораций, приложив копию справки МЧС, подтверждающей факт пожара.
В бухгалтерском учете театра операции по списанию декораций отразятся следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
Списаны декорации основные средства, уничтоженные в результате пожара: | |||
– в сумме начисленной амортизации | 4 104 38 411 | 4 101 38 410 | 170 000 |
– в сумме остаточной стоимости (500 000 – 170 000) руб. | 4 401 20 273 | 4 101 38 410 | 330 000 |
* * *
Декорации, которые изготавливаются для проведения спектаклей и иных зрелищных мероприятий, за исключением дежурной одежды сцены, дежурных станков и лестниц, относятся к сценическо-постановочным средствам.
В зависимости от срока полезного использования декорации основные средства подлежат учету либо в составе основных средств (счет 0 101 08 000), либо в составе материальных запасов (счет 0 101 06 000).
При отражении операций по поступлению и выбытию декораций необходимо учитывать рекомендации, доведенные Минкультуры, но только в части, не противоречащей действующим нормативным актам, устанавливающим общие правила ведения бухгалтерского учета в организациях бюджетной сферы.
[1] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н.
[2] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н.
[3] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
Справка
В целях обеспечения правильности учета и контроля за использованием сценическо-постановочных средств в учреждениях, проводящих зрелищные мероприятия, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Временные методические рекомендации о порядке учета сценическо-постановочных средств в учреждениях, проводящих зрелищные мероприятия (далее – Временные методические рекомендации).
2. Департаменту экономики и финансов (К.В. Карновичу) обеспечить доведение Временных методических рекомендаций до учреждений культуры.
3. Департаменту экономики и финансов (К.В. Карновичу) обеспечить финансирование работ, связанных с изданием и распространением Временных методических рекомендаций.
Временные методические рекомендации
о порядке учета сценическо-постановочных средств в учреждениях, проводящих зрелищные мероприятия
(утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ
от 10 августа 2007 г. N 1249)
1. Вводная часть
Сценическо-постановочные средства театров (концертных организаций) представляют собой совокупность предметов материального оформления спектаклей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода.
К сценическо-постановочным средствам относятся:
– декорации и конструкции;
– мебель, реквизит, куклы;
– костюмы, белье, обувь, головные уборы, костюмный реквизит (бусы, пояса, кошельки, веера, броши и пр.);
– парики;
– электроосветительное оборудование;
– механическое, электромеханическое и электронное оборудование;
– звукотехническое, проекционное, телевизионное и кинооборудование.
Не учитываются в составе сценическо-постановочных средств и учитываются в составе основных средств;
– дежурная одежда сцены;
– дежурные станки, лестницы и дежурное оборудование сцены;
электроосветительное, проекционное, звукотехническое и кинооборудование, не вмонтированное в оформление спектакля;
Бухгалтерский учет сценическо-постановочных средств должен обеспечить:
– контроль за сохранностью сценическо-постановочных средств;
– правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления сценическо-постановочных средств, их внутреннее перемещение (из мастерских в подразделения, обслуживающие сцену, из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запас) и выбытие (безвозмездная передача, реализация или ликвидация).
Учет и контроль сохранности сценическо-постановочных средств ведется материально-ответственными лицами в соответствии со структурой обслуживающих сцену подразделений театра:
-декорации и конструкции (машинно-декорационное подразделение);
– мебель, реквизит, куклы (мебельно-реквизиторское подразделение);
– костюмы, белье, обувь, головные уборы, костюмный реквизит (бусы, пояса, кошельки, веера, броши и т.д.- костюмерное подразделение);
– парики (гримерно-пастижерское подразделение);
– электроосветительное оборудование и оборудование для создания сценического дыма (цех освещения);
механическое, электромеханическое и электронное оборудование (электромеханический цех);
– проекционное, телевизионное и кинооборудование (цех сценического телевидения);
– звукотехническое оборудование (цех звукоусиления).
Кроме того, учет сценическо-постановочных средств ведется с разделением на средства, обслуживающие текущий репертуар, и средства, находящиеся в запасе.
Сценическо-постановочные средства, обслуживающие текущий репертуар, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, равной затратам на их изготовление и приобретение.
К нормативным документам, регулирующим бюджетный учет в учреждениях культуры, относятся Федеральный закон от 26.12.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», бюджетное, налоговое законодательство и новая Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 10.01.2006 N 25н (далее – Инструкция).
В основу Инструкции заложены основные направления бюджетного учета, к которым относятся:
– объединение бухгалтерского учета исполнения бюджетов и бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях;
– применение метода начислений;
– интеграция Плана счетов бюджетного учета с бюджетной классификацией.
Система учета по методу начислений в бюджетных учреждениях аналогична системе учета в коммерческих организациях.
При применении метода начислений доходами считаются операции, увеличивающие чистую стоимость активов, а расходами – операции, уменьшающие чистую стоимость активов, имея в виду, что чистая стоимость активов определяется как разница между активами и пассивами (обязательствами) субъектов сектора государственного управления.
2. Постановка на учет
В соответствии с новым порядком бухгалтерского учета нефинансовых активов если срок полезного использования объектов сценическо-постановочных средств более 12 месяцев, то независимо от стоимости они будут учитываться в составе основных средств на балансовом счете 010109000 «Прочие основные средства».
При сроке полезного использования менее 12 месяцев сценическо-постановочные средства будут числиться в составе материальных запасов на балансовом счете 010506000 «Прочие материальные запасы».
В соответствии с изменениями, внесенными Минфином России в Инструкцию, с 01.01.2006 мягкий инвентарь и посуда независимо от стоимости учитываются в составе материальных запасов.
В целях соблюдения единой системы в приказе по учетной политике театра (концертной организации) для учета сценическо-постановочных средств должен быть определен в составе основных средств балансовый счет 010109000 «Прочие основные средства», в составе материальных запасов – балансовый счет 010506000 «Прочие материальные запасы».
Учет сценическо-постановочных средств в составе основных средств осуществляется следующим образом.
Основные средства стоимостью до 1000 рублей списываются с бюджетного учета при передаче в эксплуатацию (дебет счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» и кредит счета 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»). По основным средствам стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей нужно начислять 100-процентную амортизацию в момент их передачи в эксплуатацию.
Приобретение сценическо-постановочных средств, числящихся в составе материальных запасов, отражается по дебету счета 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 030222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» в случае осуществления указанной операции по одному договору.
При условии приобретения материальных запасов по нескольким договорам правомерно использование счетов 030205730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг», 030209730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг» в корреспонденции с дебетом счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)», который в дальнейшем относится на стоимость приобретенных сценическо-постановочных средств.
Принятие к учету объектов сценическо-постановочных средств, числящихся в составе основных средств, по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету счета 010109310 «Увеличение стоимости прочих основных средств» и кредиту счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».
3. Амортизационные начисления
По основным средствам, стоимость которых свыше 10000 рублей, следует начислять амортизацию ежемесячно и вести по ним полный инвентарный учет.
Театрально-концертные организации в соответствии с письмом Министерства по налогам и сборам Российской Федерации от 20.03.2003 N 02-2-07/40 начисляли амортизацию на сценическо-постановочные средства в соответствии с пунктом 1 статьи 256 Налогового кодекса Российской Федерации.
Однако вопрос для начисления амортизации для налогового учета касался сценическо-постановочных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев, первоначальной стоимостью свыше 10000 рублей, приобретенных за счет полученных доходов от предпринимательской деятельности и используемых для осуществления такой деятельности.
Начисление амортизации для бухгалтерского учета в соответствии с новой Инструкцией осуществляется по сценическо-постановочным средствам вне зависимости от источника их приобретения, числящимся в бухгалтерском учете на кодах вида деятельности – 1,2.
Расчет амортизации основных средств (сценическо-постановочных средств) производится линейным методом исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Амортизируемое имущество распределяется по 10 амортизационным группам в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы в зависимости от сроков полезного использования».
Порядок начисления амортизации линейным методом изложен в статье 256 Налогового кодекса Российской Федерации.
Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета или его выбытия.
Начисление амортизации не может производится свыше 100% стоимости объектов основных средств.
Начисление амортизации в размере 100% стоимости объектов, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.
Постановление Правительства Российской Федерации от 18.11.2006 N 697 «О внесении изменений в классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы» разъяснило порядок начисления амортизации на театральные костюмы. Графа «Примечание» пятой позиции, касающейся изделий текстильных, швейных (кроме одежды), раздела «Третья группа» (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно) дополнена текстом следующего содержания: «включая театральные костюмы».
В бухгалтерском учете начисление амортизации оформляется следующей бухгалтерской записью.
По сценическо-постановочным средствам, приобретенным за счет бюджетных средств:
– дебет 140101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»;
– кредит 110400000 «Амортизация» – по соответствующим счетам плана счетов бюджетного учета.
По сценическо-постановочным средствам, приобретенным за счет предпринимательской деятельности:
– дебет 210604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»;
– кредит 210400000 «Амортизация» – по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.
4. Инвентаризация и выбытие
Единицей учета сценическо-постановочных средств является отдельный объект. Отдельным объектом считается законченный предмет, предназначенный для выполнения отдельных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих отдельную работу.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью сценическо-постановочных средств, числящихся в составе основных средств, каждому объекту присваивается соответствующий инвентарный номер.
Нанесение инвентарных номеров на сценическо-постановочные средства производится различными способами – краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой, вышиванием, прикреплением жетона и т.п. – с тем, чтобы их не видел зритель, но легко мог найти работник театра.
Нумерация инвентарных объектов строится по порядково-серийной системе. Инвентарные номера шестизначные. Первые два разряда присваиваются названию спектакля, остальные четыре присваиваются в последовательном порядке каждому объекту сценическо-постановочных средств.
Инвентарные номера в обязательном порядке приводятся в первичных документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.), служащих основанием для учета движения сценическо-постановочных средств, при их поступлении и выбытии.
Инвентарный номер, присвоенный объекту сценическо-постановочных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения данного объекта в театре.
Инвентарные номера выбывших (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных по ветхости и другим причинам) объектов не могут присваиваться другим вновь поступающим сценическо-постановочным средствам.
Сценическо-постановочным средствам, числящимся в составе основных средств, стоимостью до 1000 рублей включительно инвентарные номера не присваиваются.
Инвентаризация сценическо-постановочных средств производится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Учитывая сложность проведения инвентаризации сценическо-постановочных средств во время активного сезона, театры проводят инвентаризацию в период с июля по октябрь.
Кроме того, инвентаризация сценическо-постановочных средств обязательна при смене материально-ответственных лиц – на день приемки передачи дел.
Для проведения инвентаризации создается комиссия из числа работников театра (соответствующей компетенции) при обязательном участии представителя бухгалтерии.
Приказом руководителя устанавливается состав комиссии, а также порядок и сроки окончания работы по проведению инвентаризации сценическо-постановочных средств.
Перемещение сценическо-постановочных средств внутри театра из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запасник оформляется путем выписки накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма 0306032). Экземпляр накладной передается в бухгалтерию театра.
Списание неиспользуемых или пришедших в негодность сценическо-постановочных средств производится в общеустановленном порядке.
Разборка и демонтаж сценическо-постановочных средств, а также их ликвидация до получения разрешения от федерального органа государственной власти, в ведении которого находится учреждение, не допускается.
Детали, материалы, утиль, полученные от ликвидации сценическо-постановочных средств, приходуются на склад театра по цене возможной реализации или использования.
Выбытие сценическо-постановочных средств отражается в бухгалтерском учете с одновременным уменьшением фонда сценическо-постановочных средств.
Исключение спектакля из текущего репертуара производится на основании приказа руководителя театра,
С целью правильной организации учета, контроля за сохранностью и эффективным использованием сценическо-постановочных средств второй частью такого приказа назначается комиссия (как правило, в составе постоянно действующей комиссии) по размонтировке материального оформления спектакля, исключаемого из репертуара. Также указывается срок, в течение которого комиссия должна представить руководителю театра на утверждение оформленные документы на размонтировку материального оформления.
По приказу руководителя об исключении спектакля из репертуара комиссия производит непосредственный осмотр всего материального оформления спектакля и исходя из состояния отдельных объектов оформляет соответствующие документы: акт на списание (форма 0306003) или накладную на внутреннее перемещение (форма 0306032).
Выбытие сценическо-постановочных средств, числящихся в составе основных средств, оформляется следующим образом.
Списание объектов основных сценическо-постановочных средств при их продаже, вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, пришедших в негодность, следует отражать бухгалтерской записью по дебету счета 010407410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств за счет амортизации», счета 040101172 «доходы от реализации активов» и кредиту счета 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств».
Учет операций по выбытию и перемещению сценическо-постановочных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Для контроля за соответствием учетных данных по объектам сценическо-постановочных средств у материально-ответственных лиц и данных по счету 010109000 «Прочие основные средства» составляется оборотная ведомость по нефинансовым активам.
Списание сценическо-постановочных средств, числящихся в составе материальных запасов, оформляется следующими бухгалтерскими проводками:
– списание израсходованных материальных запасов (сценическо-постановочных средств) на основании оправдательных документов – дебет счета 040101272 «Расходование материальных запасов» и кредит счета 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;
– списание сценическо-постановочных средств при их реализации отражается по дебету счетов 010400000 «Амортизация», 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счета 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10 августа 2007 г. N 1249 “Об утверждении Временных методических рекомендаций о порядке учета сценическо-постановочных средств в учреждениях, проводящих зрелищные мероприятия”
Текст приказа размещен на сайте Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ в Internet (https://www.mkmk.ru)