Срок полезного использования расчетов стоимости услуги
Срок полезного использования — это период, в течение которого объект основных средств и (или) объект нематериальных активов будет применяться в деятельности предприятия с целью извлечения финансовой выгоды.
Для каких целей используется срок полезного использования
Правильно установленный срок полезного использования позволяет точно рассчитать амортизацию и перенести вложенные в покупку основных средств и нематериальных активов средства в расходы, правильно сформировать налоговые базы по налогу на прибыль и налогу на имущество организаций в отношении основных средств.
Срок полезного использования нематериальных активов
Срок полезного использования нематериальных активов — выраженный в месяцах (годах) период времени, в течение которого организация планирует использовать нематериальный актив для получения экономических выгод.
Срок полезного использования нематериальных активов в налоговом учете
В налоговом учете срок полезного использования нематериальных активов устанавливается для амортизируемых НМА в момент ввода объектов в эксплуатацию.
При этом учитываются срок действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности, а также условия конкретных договоров.
По отдельным видам НМА срок полезного использования организация вправе установить произвольно, но не менее 2 лет. К таким активам, в частности, относятся:
исключительное право на программу для ЭВМ, базу данных;
исключительное право на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
исключительное право на использование топологии интегральных микросхем;
исключительное право на селекционные достижения;
владение «ноу-хау», секретной формулой или процессом.
В отличие от бухгалтерского учета, в налоговом учете по нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования такой срок устанавливается равным 10 годам.
Срок полезного использования нематериальных активов в бухгалтерском учете
Нематериальные активы с определенным сроком полезного использования амортизируются в бухгалтерском учете.
Срок полезного использования нематериальных активов определяется в момент принятия актива к бухгалтерскому учету.
Срок полезного использования нематериальных активов устанавливается с учетом:
срока действия прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
ожидаемого срока использования актива, в течение которого планируется получение экономических выгод от него.
Как определить срок полезного использования основного средства в налоговом учете
Срок полезного использования конкретного основного средства организация определяет самостоятельно с учетом положений НК РФ и Классификатора, утвержденного Правительством РФ на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества. Также можно воспользоваться удобным сервисом для поиска амортизационных групп.
Амортизационные группы основных средств в налоговом учете
Налоговый Кодекс РФ распределяет все основные средства по 10 амортизационным группам.
Для каждой группы задан временной промежуток, в пределах которого можно выбрать срок полезного использования.
При этом крайнее нижнее значение диапазона не включается в срок, а крайнее верхнее включается.
Например, если для 2 амортизационной группы установлен диапазон СПИ 2 – 3 года, то это означает, что можно выбрать время службы от 25 до 36 месяцев включительно.
Основная задача — определить, к какой амортизационной группе относится объект основных средств, а затем установить срок полезного использования, исходя из сроков, установленных для этой группы.
Амортизируемое имущество объединяется в следующие десять амортизационных групп:
В первой амортизационной группе собраны активы, которыми предприятия пользуются не более 2 лет. То есть, все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно.
Во вторую амортизационную группу входят объекты с планируемым сроком эксплуатации в диапазоне 2-3 лет (свыше 2 лет до 3 лет включительно).
Третья амортизационная группа объединяет активы, используемые в течение 3-5 лет (свыше 3 лет до 5 лет включительно).
Четвертая амортизационная группа предусматривает ограничение по срокам в пределах 5-7 лет (свыше 5 лет до 7 лет включительно).
Для пятой амортизационной группы характерно установление сроков на уровне 7-10 лет (свыше 7 лет до 10 лет включительно).
В шестой амортизационной группе перечислены активы с периодом эксплуатации 10-15 лет (свыше 10 лет до 15 лет включительно).
Седьмая амортизационная группа представлена объектами, которые способны приносить материальные выгоды своим владельцам на протяжении 15-20 лет (свыше 15 лет до 20 лет включительно).
В восьмой амортизационной группе собраны активы со сроком применения 20-25 лет (свыше 20 лет до 25 лет включительно).
Девятая группа объединяет основные средства, которые продолжают эксплуатироваться в течение 25-30 лет (свыше 25 лет до 30 лет включительно).
Объекты с более длительными периодами использования собраны в 10 группе (свыше 30 лет).
Срок полезного использования при приобретении основного средства, бывшего в употреблении
Если организация применяет линейный метод начисления амортизации, то, приобретая основное средство, бывшее в употреблении, она может установить ему срок полезного использования, как срок полезного использования по классификатору, уменьшенный на количество лет/месяцев эксплуатации данного основного средства бывшим собственником этого ОС.
Также можно взять срок полезного использования, установленный предыдущим собственником, и уменьшить на количество лет/месяцев эксплуатации ОС этим собственником.
Если же полученный таким образом срок полезного использования будет иметь нулевое или отрицательное значение, то организация вправе сама установить срок полезного использования ОС с учетом требований техники безопасности и других факторов.
Изменение срока полезного использования основного средства
Организация может увеличить срок полезного использования объекта основного средства, если после его модернизации/реконструкции/технического перевооружения срок полезного использования увеличился.
При этом новый срок должен быть установлен в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую это основное средство было включено изначально.
То есть, к примеру, после модернизации основное средство не может быть включено в другую амортизационную группу.
Если классификатор не содержит основного средства
Если основное средство не указано в классификаторе амортизационных групп, то можно установить срок полезного использования этого объекта основных средств, опираясь на срок эксплуатации, который приведен в технической документации или в рекомендациях производителя.
Срок полезного использования основного средства в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете срок полезного использования устанавливается исходя из ожидаемых сроков использования и износа.
То есть, при установлении срока полезного использования объекта основных средств организация не обязана ориентироваться на классификатор.
В результате срок полезного использования основного средства для целей налогового учета может не совпадать со сроком полезного использования, определенным для целей бухгалтерского учета.
“Áþäæåòíûå îðãàíèçàöèè: áóõãàëòåðñêèé ó÷åò è íàëîãîîáëîæåíèå”, 2013, N 7
Êàê ïðàâèëî, ïðè îêàçàíèè ïëàòíîé óñëóãè èñïîëüçóåòñÿ òðóä ðàçíûõ ñïåöèàëèñòîâ ó÷ðåæäåíèÿ, ïðèìåíÿþòñÿ ðàçíûå ìàòåðèàëüíûå çàïàñû, îáîðóäîâàíèå.  òàêèõ ñëó÷àÿõ äëÿ îïðåäåëåíèÿ ñòîèìîñòè óñëóãè èñïîëüçóåòñÿ ìåòîä ïðÿìîãî ñ÷åòà. Ïðåäëàãàåì íà ñêâîçíîì ïðèìåðå ðàññìîòðåòü ïîðÿäîê ðàñ÷åòà ñòîèìîñòè ïëàòíîé óñëóãè, èñïîëüçóÿ ýòîò ìåòîä.
 îñíîâå ðàñ÷åòà çàòðàò íà îêàçàíèå ïëàòíîé óñëóãè ëåæèò ïðÿìîé ó÷åò âñåõ ýëåìåíòîâ çàòðàò:
Çóñë = Çîï + Çìç + Àóñë + Çí,
ãäå Çóñë – çàòðàòû íà îêàçàíèå ïëàòíîé óñëóãè;
Çîï – çàòðàòû íà îïëàòó òðóäà îñíîâíîãî ïåðñîíàëà;
Çìç – çàòðàòû íà ïðèîáðåòåíèå ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ, ïîòðåáëÿåìûõ â ïðîöåññå îêàçàíèÿ ïëàòíîé óñëóãè;
Àóñë – ñóììà íà÷èñëåííîé àìîðòèçàöèè îáîðóäîâàíèÿ, èñïîëüçóåìîãî ïðè îêàçàíèè ïëàòíîé óñëóãè;
Çí – íàêëàäíûå çàòðàòû, îòíîñèìûå íà ñòîèìîñòü ïëàòíîé óñëóãè.
Çàòðàòû íà îïëàòó òðóäà îñíîâíîãî ïåðñîíàëà
Äàííûé âèä çàòðàò âêëþ÷àåò â ñåáÿ:
- çàòðàòû íà îïëàòó òðóäà è íà÷èñëåíèÿ íà âûïëàòû ïî îïëàòå òðóäà îñíîâíîãî ïåðñîíàëà;
- çàòðàòû íà êîìàíäèðîâêè îñíîâíîãî ïåðñîíàëà, ñâÿçàííûå ñ ïðåäîñòàâëåíèåì ïëàòíîé óñëóãè;
- ñóììû âîçíàãðàæäåíèÿ ñîòðóäíèêîâ, ïðèâëåêàåìûõ ïî ãðàæäàíñêî-ïðàâîâûì äîãîâîðàì.
Çàòðàòû íà îïëàòó òðóäà è íà÷èñëåíèÿ íà âûïëàòû ïî îïëàòå òðóäà ðàññ÷èòûâàþòñÿ êàê ïðîèçâåäåíèå ñòîèìîñòè åäèíèöû ðàáî÷åãî âðåìåíè (íàïðèìåð, ÷åëîâåêî-äíÿ, ÷åëîâåêî-÷àñà) íà êîëè÷åñòâî åäèíèö âðåìåíè, íåîáõîäèìîå äëÿ îêàçàíèÿ ïëàòíîé óñëóãè. Äàííûé ðàñ÷åò ïðîâîäèòñÿ ïî êàæäîìó ñîòðóäíèêó, ó÷àñòâóþùåìó â îêàçàíèè ñîîòâåòñòâóþùåé ïëàòíîé óñëóãè. Çàòðàòû îïðåäåëÿþòñÿ ïî ôîðìóëå:
ãäå Çîï – çàòðàòû íà îïëàòó òðóäà è íà÷èñëåíèÿ íà âûïëàòû ïî îïëàòå òðóäà îñíîâíîãî ïåðñîíàëà;
Òóñë – íîðìà ðàáî÷åãî âðåìåíè, çàòðà÷èâàåìîãî îñíîâíûì ïåðñîíàëîì;
ÎÒ÷ – ïîâðåìåííàÿ (÷àñîâàÿ, äíåâíàÿ, ìåñÿ÷íàÿ) ñòàâêà ïî øòàòíîìó ðàñïèñàíèþ è ïî ãðàæäàíñêî-ïðàâîâûì äîãîâîðàì ñîòðóäíèêîâ èç ÷èñëà îñíîâíîãî ïåðñîíàëà (âêëþ÷àÿ íà÷èñëåíèÿ íà âûïëàòû ïî îïëàòå òðóäà).
Ïðèìåð 1. Áþäæåòíîå ó÷ðåæäåíèå (áèáëèîòåêà) îêàçûâàåò óñëóãè ïî êîïèðîâàíèþ. Èõ îñóùåñòâëÿåò áèáëèîòåêàðü. Äëÿ òîãî ÷òîáû ðàññ÷èòàòü ðàçìåð çàòðàò íà îïëàòó òðóäà áèáëèîòåêàðÿ, îêàçûâàþùåãî óñëóãó ïî êîïèðîâàíèþ, íåîáõîäèìî ïðîèçâåñòè ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
- ðàññ÷èòàòü ñòîèìîñòü 1 ìèí. ðàáî÷åãî âðåìåíè áèáëèîòåêàðÿ. Çà áàçó äëÿ ðàñ÷åòà çàòðàò íà îïëàòó òðóäà âîçüìåì îêëàä áèáëèîòåêàðÿ. Îí ñîñòàâëÿåò 4000 ðóá. çà ìåñÿö. Ó÷òåì ñòðàõîâûå âçíîñû, íà÷èñëÿåìûå ðàáîòíèêàì ñ ñóìì âîçíàãðàæäåíèé, è ó íàñ ïîëó÷èòñÿ çàðàáîòíàÿ ïëàòà ñ ó÷åòîì ïðîèçâîäèìûõ íà÷èñëåíèé – 5208 ðóá. (4000 + 1208). Ñðåäíåìåñÿ÷íîå êîëè÷åñòâî ÷àñîâ ðàáî÷èõ ìèíóò â ìåñÿö ñîñòàâëÿåò 9840 ìèí. (164 ÷ <1> x 60 ìèí.). Èñõîäÿ èç èìåþùèõñÿ äàííûõ ñòîèìîñòü 1 ìèí. ðàáî÷åãî âðåìåíè áèáëèîòåêàðÿ áóäåò ñòîèòü 0,53 êîï. (5208 ðóá. / 9840 ðóá.). Äëÿ îáëåã÷åíèÿ ðàñ÷åòà ïðåäïîëîæèì, ÷òî äîïîëíèòåëüíûå âûïëàòû áèáëèîòåêàðþ íå íà÷èñëÿþòñÿ è íå âûïëà÷èâàþòñÿ;
- îïðåäåëèòü âðåìÿ, íåîáõîäèìîå äëÿ êîïèðîâàíèÿ 1 äîêóìåíòà (1 ñ. òåêñòà). Ýòî ìîæíî ñäåëàòü, èñïîëüçóÿ ñåêóíäîìåð. Ñîãëàñíî ïðîèçâåäåííûì çàìåðàì íà êîïèðîâàíèå 1 ñ. òåêñòà çàòðà÷èâàåòñÿ 3 ìèí.;
- èñõîäÿ èç èìåþùèõñÿ äàííûõ ðàçìåð çàòðàò íà îïëàòó òðóäà áèáëèîòåêàðÿ ïî êîïèðîâàíèþ 1 åä. òåêñòà ñîñòàâëÿåò 1,59 ðóá. (0,53 ðóá. x 3 ìèí.).
<1> Ñîãëàñíî ïðîèçâîäñòâåííîìó êàëåíäàðþ ïðè 40-÷àñîâîé ðàáî÷åé íåäåëå ðàáî÷åå âðåìÿ â ÷àñàõ â 2013 ã. ñîñòàâëÿåò 1970 ÷. Ñðåäíåìåñÿ÷íîå êîëè÷åñòâî ÷àñîâ â 2013 ã. áóäåò ðàâíî 164 ÷ (1970 ÷ / 12 ìåñ.).
Äëÿ óäîáñòâà ðàñ÷åòíûå äàííûå ìîæíî îòðàçèòü â ôîðìå òàáëèöû.
Ðàñ÷åò çàòðàò íà îïëàòó òðóäà ïåðñîíàëà
êîïèðîâàíèå
———————————————
(íàèìåíîâàíèå ïëàòíîé óñëóãè)
Äîëæíîñòü | Ñðåäíèé äîëæíîñòíîé îêëàä â ìåñÿö, âêëþ÷àÿ íà÷èñëåíèÿ íà âûïëàòû ïî îïëàòå òðóäà (ðóá.) | Ìåñÿ÷íûé ôîíä ðàáî÷åãî âðåìåíè (ìèí.) | Íîðìà âðåìåíè íà îêàçàíèå óñëóãè (ðàáîòû) (ìèí.) | Çàòðàòû íà îïëàòó òðóäà ïåðñîíàëà (ðóá.) (5) = (2) / (3) * (4) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Áèáëèîòåêàðü | 5208 | 9840 | 3 | 1,59 |
2. | ||||
… | ||||
Èòîãî | Õ | Õ | Õ |
Çàòðàòû íà ïðèîáðåòåíèå ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ è óñëóã
Ýòîò ýëåìåíò çàòðàò, ïîëíîñòüþ ïîòðåáëÿåìûõ â ïðîöåññå îêàçàíèÿ ïëàòíîé óñëóãè, âêëþ÷àþò â ñåáÿ (â çàâèñèìîñòè îò ñïåöèôèêè ó÷ðåæäåíèÿ):
- çàòðàòû íà ìåäèêàìåíòû è ïåðåâÿçî÷íûå ñðåäñòâà;
- çàòðàòû íà ïðîäóêòû ïèòàíèÿ;
- çàòðàòû íà ìÿãêèé èíâåíòàðü;
- çàòðàòû íà ïðèîáðåòåíèå ðàñõîäíûõ ìàòåðèàëîâ äëÿ îðãòåõíèêè;
- çàòðàòû íà äðóãèå ìàòåðèàëüíûå çàïàñû.
Çàòðàòû íà ïðèîáðåòåíèå ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ ðàññ÷èòûâàþòñÿ êàê ïðîèçâåäåíèå ñðåäíåé ñòîèìîñòè ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ íà îáúåì èõ ïîòðåáëåíèÿ â ïðîöåññå îêàçàíèÿ ïëàòíîé óñëóãè. Çàòðàòû íà ïðèîáðåòåíèå ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ îïðåäåëÿþòñÿ ïî ôîðìóëå:
ãäå Çìç – çàòðàòû íà ìàòåðèàëüíûå çàïàñû, ïîòðåáëÿåìûå â ïðîöåññå îêàçàíèÿ ïëàòíîé óñëóãè;
– êîëè÷åñòâî ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ îïðåäåëåííîãî âèäà;
– öåíà ïðèîáðåòàåìûõ ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ.
Ïðèìåð 2. Äëÿ îêàçàíèÿ óñëóã ïî êîïèðîâàíèþ äîêóìåíòîâ èñïîëüçóåòñÿ áóìàãà è òîíåð. Ïðåäïîëîæèì, ÷òî äëÿ óñëóãè êîïèðîâàíèÿ èñïîëüçóåòñÿ êîïèðîâàëüíàÿ áóìàãà “Ñíåãóðî÷êà”.  ïà÷êå ñîäåðæèòñÿ 500 ë. Ñòîèìîñòü 1 ïà÷êè áóìàãè – 133 ðóá. Ñëåäîâàòåëüíî, ñòîèìîñòü 1 ëèñòà áóìàãè ñîñòàâëÿåò 0,27 êîï.
×òî êàñàåòñÿ çàòðàò ïî ðàñõîäó òîíåðà, òî çäåñü íåîáõîäèìî ñêàçàòü ñëåäóþùåå. Äëÿ ïðèìåðà ðàññìîòðèì ïðèíòåð Canon LBP 810. Êàðòðèäæ äëÿ íåãî, îáîçíà÷àåìûé Canon EP 22 (êàòàëîæíûé íîìåð, ïî êîòîðîìó ïðîèçâîäÿò çàêàç ó ïîñòàâùèêà ðàñõîäíûõ ìàòåðèàëîâ), ðàññ÷èòàí íà 2500 ñ. ôîðìàòà À4 ñ 5% çàïîëíåíèÿ.
 êàðòðèäæå EP 22 ñîäåðæèòñÿ 140 ã òîíåðà. Êàê ïðàâèëî, ðåçóëüòàò òåñòèðîâàíèÿ 5% çàïîëíåíèÿ ñòðàíèöû – áóêâà “E”, ðàâíîìåðíî ðàñïðåäåëåííàÿ ïî âñåé îáëàñòè ëèñòà. Íà÷åðòàíèå è ðàçìåð øðèôòà ó ïîñòàâùèêîâ ðàçíÿòñÿ, íî îòíîñèòåëüíûé ïåðèìåòð çàïîëíåíèÿ òåñòîâîé ñòðàíèöû äîëæåí ñîîòâåòñòâîâàòü òåì æå 5%. Íàïðèìåð, ïî ÃÎÑÒ 13.2.015-2001 “Ðåïðîãðàôèÿ. Êîïèðîãðàôèÿ. Ìåòîä îïðåäåëåíèÿ ðàñõîäà òîíåðà ïðè ïðîÿâëåíèè â ýëåêòðîôîòîãðàôè÷åñêèõ àïïàðàòàõ” ðåêîìåíäóåòñÿ îïðåäåëÿòü ðàñõîä òîíåðà íà îäíó êîïèþ (ìã/êîïèÿ) ïî òåñò-îðèãèíàëàì íà áóìàãå ñ áåëîé ïîâåðõíîñòüþ, çàïîëíåííîé çíàêîì “X” (ÒÎ-1 – äëÿ 4% çàïîëíåíèÿ è ÒÎ-2 – äëÿ 8%).
Ñðåäíÿÿ ðîçíè÷íàÿ öåíà êàðòðèäæà ÅÐ 22 – 1344 ðóá. Ïåðåñ÷èòûâàåì íà 1 ñ. 5% çàïîëíåíèÿ è ïîëó÷àåì 0,54 ðóá. (1344 ðóá. / 2500 ñ.).
Èñõîäÿ èç ïîëó÷åííûõ äàííûõ ìàòåðèàëüíûå çàòðàòû íà êîïèðîâàíèå 1 ñ. òåêñòà ñîñòàâèëè 0,81 ðóá. (0,54 ðóá. + 0,27 êîï.).
Ðàñ÷åò çàòðàò íà ìàòåðèàëüíûå çàïàñû, íåïîñðåäñòâåííî ïîòðåáëÿåìûå â ïðîöåññå îêàçàíèÿ ïëàòíîé óñëóãè, ìîæíî îòðàçèòü â ôîðìå òàáëèöû.
Ðàñ÷åò çàòðàò íà ìàòåðèàëüíûå çàïàñû
êîïèðîâàíèå
——————————————
(íàèìåíîâàíèå ïëàòíîé óñëóãè)
Íàèìåíîâàíèå ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ | Åäèíèöà èçìåðåíèÿ | Ðàñõîä (â åä. èçìåðåíèÿ) | Öåíà çà åäèíèöó | Âñåãî çàòðàò ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ (5) = (3) * (4) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Áóìàãà “Ñíåãóðî÷êà” | øò. | 1 | 0,27 | 0,27 |
2. Òîíåð êàðòðèäæà Canon EP 22 | ã | 0,056 (140 ã / 2500 ë.) | 9,6 (1344 ðóá. / 140 ã) | 0,54 |
… | ||||
Èòîãî | Õ | Õ | Õ | 0,81 |
Àìîðòèçàöèÿ îáîðóäîâàíèÿ, èñïîëüçóåìîãî ïðè îêàçàíèè ïëàòíîé óñëóãè
Ñóììà íà÷èñëåííîé àìîðòèçàöèè îáîðóäîâàíèÿ, èñïîëüçóåìîãî ïðè îêàçàíèè ïëàòíîé óñëóãè, îïðåäåëÿåòñÿ èñõîäÿ èç áàëàíñîâîé ñòîèìîñòè îáîðóäîâàíèÿ, ãîäîâîé íîðìû åãî èçíîñà è âðåìåíè ðàáîòû â ïðîöåññå îêàçàíèÿ ïëàòíîé óñëóãè.
Ïðèìåð 3. Äëÿ îêàçàíèÿ êîïèðîâàëüíûõ óñëóã ïðèìåíÿåòñÿ êîïèðîâàëüíûé àïïàðàò. Åãî áàëàíñîâàÿ ñòîèìîñòü ñîñòàâëÿåò 50 000 ðóá. Ñîãëàñíî ïðèíÿòîé ó÷åòíîé ïîëèòèêå ïðè îïðåäåëåíèè ñðîêà ïîëåçíîãî èñïîëüçîâàíèÿ àìîðòèçèðóåìîãî èìóùåñòâà ïðèìåíÿåòñÿ ìàêñèìàëüíûé ñðîê, óñòàíîâëåííûé â äèàïàçîíå, ïðèâåäåííîì â Ïîñòàíîâëåíèè Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ îò 01.01.2002 N 1 “Î Êëàññèôèêàöèè îñíîâíûõ ñðåäñòâ, âêëþ÷àåìûõ â àìîðòèçàöèîííûå ãðóïïû”. Èç íîðì äàííîãî äîêóìåíòà ñëåäóåò, ÷òî ñðîê ïîëåçíîãî èñïîëüçîâàíèÿ êîïèðîâàëüíîé òåõíèêè íàõîäèòñÿ â äèàïàçîíå 3 – 5 ëåò. Ñëåäîâàòåëüíî, äëÿ ðàñ÷åòà ãîäîâîé íîðìû àìîðòèçàöèè ïðèìåíÿåì ñðîê, ðàâíûé 5 ãîäàì (60 ìåñ.). Ïî ðåçóëüòàòàì ïðîèçâåäåííûõ çàìåðîâ íà êîïèðîâàíèå 1 ñ. òåêñòà êîïèðîâàëüíûé àïïàðàò çàòðà÷èâàåò 2 ìèí. Ñðåäíÿÿ ãîäîâàÿ íîðìà âðåìåíè ðàáîòû îáîðóäîâàíèÿ ñîñòàâëÿåò 4870 ìèí.
Ðàñ÷åò ñóììû íà÷èñëåííîé àìîðòèçàöèè îáîðóäîâàíèÿ, èñïîëüçóåìîãî ïðè îêàçàíèè ïëàòíîé óñëóãè, ìîæíî ïðîèçâåñòè, èñïîëüçóÿ ïðèâåäåííóþ íèæå òàáëèöó.
Ðàñ÷åò ñóììû íà÷èñëåííîé àìîðòèçàöèè îáîðóäîâàíèÿ
êîïèðîâàíèå
—————————————-
(íàèìåíîâàíèå ïëàòíîé óñëóãè)
Íàèìåíîâàíèå îáîðóäîâàíèÿ | Áàëàíñîâàÿ ñòîèìîñòü | Ãîäîâàÿ íîðìà èçíîñà (%) | Ãîäîâàÿ íîðìà âðåìåíè ðàáîòû îáîðóäîâàíèÿ (÷àñ.) | Âðåìÿ ðàáîòû îáîðóäîâàíèÿ â ïðîöåññå îêàçàíèÿ ïëàòíîé óñëóãè (ìèí.) | Ñóììà íà÷èñëåííîé àìîðòèçàöèè (6) = (2) * (3) * (4) / (5) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Êñåðîêñ | 50 000 | 20% (100% / 5 ë. <*>) | 4 870 | 2 | 4,11 |
2. | |||||
… | |||||
Èòîãî | Õ | Õ | Õ | Õ | 4,11 |
<*> Äëÿ ïðèìåðà âûáðàí ìàêñèìàëüíûé ñðîê.
Íàêëàäíûå ðàñõîäû
Ïðè ðàñ÷åòå ñòîèìîñòè óñëóãè â íåå âêëþ÷àþòñÿ íàêëàäíûå ðàñõîäû. Èõ îáúåì îòíîñèòñÿ íà ñòîèìîñòü ïëàòíîé óñëóãè ïðîïîðöèîíàëüíî çàòðàòàì íà îïëàòó òðóäà è íà÷èñëåíèÿì íà âûïëàòû ïî îïëàòå òðóäà îñíîâíîãî ïåðñîíàëà, íåïîñðåäñòâåííî ó÷àñòâóþùåãî â ïðîöåññå îêàçàíèÿ ïëàòíîé óñëóãè:
Çí = Êí x Çîï,
ãäå Êí – êîýôôèöèåíò íàêëàäíûõ çàòðàò, îòðàæàþùèé íàãðóçêó íà åäèíèöó îïëàòû òðóäà îñíîâíîãî ïåðñîíàëà ó÷ðåæäåíèÿ. Äàííûé êîýôôèöèåíò ðàññ÷èòûâàåòñÿ íà îñíîâàíèè îò÷åòíûõ äàííûõ çà ïðåäøåñòâóþùèé ïåðèîä è ïðîãíîçèðóåìûõ èçìåíåíèé â ïëàíîâîì ïåðèîäå:
ãäå Çàóï – ôàêòè÷åñêèå çàòðàòû íà àäìèíèñòðàòèâíî-óïðàâëåí÷åñêèé ïåðñîíàë çà ïðåäøåñòâóþùèé ïåðèîä, ñêîððåêòèðîâàííûå íà ïðîãíîçèðóåìîå èçìåíåíèå ÷èñëåííîñòè àäìèíèñòðàòèâíî-óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà è ïðîãíîçèðóåìûé ðîñò çàðàáîòíîé ïëàòû;
Çîõí – ôàêòè÷åñêèå çàòðàòû îáùåõîçÿéñòâåííîãî íàçíà÷åíèÿ çà ïðåäøåñòâóþùèé ïåðèîä, ñêîððåêòèðîâàííûå íà ïðîãíîçèðóåìûé èíôëÿöèîííûé ðîñò öåí, è ïðîãíîçèðóåìûå çàòðàòû íà óïëàòó íàëîãîâ (êðîìå íàëîãîâ íà ôîíä îïëàòû òðóäà), ïîøëèíû è èíûå îáÿçàòåëüíûå ïëàòåæè ñ ó÷åòîì èçìåíåíèÿ íàëîãîâîãî çàêîíîäàòåëüñòâà;
Àîõí – ïðîãíîç ñóììû íà÷èñëåííîé àìîðòèçàöèè èìóùåñòâà îáùåõîçÿéñòâåííîãî íàçíà÷åíèÿ â ïëàíîâîì ïåðèîäå;
Çîï – ôàêòè÷åñêèå çàòðàòû íà âåñü îñíîâíîé ïåðñîíàë ó÷ðåæäåíèÿ çà ïðåäøåñòâóþùèé ïåðèîä, ñêîððåêòèðîâàííûå íà ïðîãíîçèðóåìîå èçìåíåíèå ÷èñëåííîñòè îñíîâíîãî ïåðñîíàëà è ïðîãíîçèðóåìûé ðîñò çàðàáîòíîé ïëàòû.
Çàòðàòû íà àäìèíèñòðàòèâíî-óïðàâëåí÷åñêèé ïåðñîíàë âêëþ÷àþò â ñåáÿ:
- çàòðàòû íà îïëàòó òðóäà è íà÷èñëåíèÿ íà âûïëàòû ïî îïëàòå òðóäà àäìèíèñòðàòèâíî-óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà;
- íîðìàòèâíûå çàòðàòû íà êîìàíäèðîâêè àäìèíèñòðàòèâíî-óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà;
- çàòðàòû ïî ïîâûøåíèþ êâàëèôèêàöèè îñíîâíîãî è àäìèíèñòðàòèâíî-óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà.
Çàòðàòû îáùåõîçÿéñòâåííîãî íàçíà÷åíèÿ âêëþ÷àþò â ñåáÿ:
- çàòðàòû íà ìàòåðèàëüíûå è èíôîðìàöèîííûå ðåñóðñû, çàòðàòû íà óñëóãè â îáëàñòè èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé (â òîì ÷èñëå ïðèîáðåòåíèå íåèñêëþ÷èòåëüíûõ (ïîëüçîâàòåëüñêèõ) ïðàâ íà ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå);
- çàòðàòû íà êîììóíàëüíûå óñëóãè, óñëóãè ñâÿçè, òðàíñïîðòà, çàòðàòû íà óñëóãè áàíêîâ, ïðà÷å÷íûõ, çàòðàòû íà ïðî÷èå óñëóãè, ïîòðåáëÿåìûå ó÷ðåæäåíèåì ïðè îêàçàíèè ïëàòíîé óñëóãè;
- çàòðàòû íà ñîäåðæàíèå íåäâèæèìîãî è îñîáî öåííîãî äâèæèìîãî èìóùåñòâà, â òîì ÷èñëå çàòðàòû íà îõðàíó (îáñëóæèâàíèå ñèñòåì âèäåîíàáëþäåíèÿ, òðåâîæíûõ êíîïîê, êîíòðîëÿ äîñòóïà â çäàíèå è ò.ï.), çàòðàòû íà ïðîòèâîïîæàðíóþ áåçîïàñíîñòü (îáñëóæèâàíèå îáîðóäîâàíèÿ, ñèñòåì îõðàííî-ïîæàðíîé ñèãíàëèçàöèè ò.ï.), çàòðàòû íà òåêóùèé ðåìîíò ïî âèäàì îñíîâíûõ ôîíäîâ, çàòðàòû íà ñîäåðæàíèå ïðèëåãàþùåé òåððèòîðèè, çàòðàòû íà àðåíäíóþ ïëàòó çà ïîëüçîâàíèå èìóùåñòâîì (â ñëó÷àå åñëè àðåíäà íåîáõîäèìà äëÿ îêàçàíèÿ ïëàòíîé óñëóãè), çàòðàòû íà óáîðêó ïîìåùåíèé, íà ñîäåðæàíèå òðàíñïîðòà, ïðèîáðåòåíèå òîïëèâà äëÿ êîòåëüíûõ, ñàíèòàðíóþ îáðàáîòêó ïîìåùåíèé.
Ñóììà íà÷èñëåííîé àìîðòèçàöèè èìóùåñòâà îáùåõîçÿéñòâåííîãî íàçíà÷åíèÿ îïðåäåëÿåòñÿ èñõîäÿ èç áàëàíñîâîé ñòîèìîñòè îáîðóäîâàíèÿ è ãîäîâîé íîðìû åãî èçíîñà.
Ñîãëàñíî íîðìàì ï. 134 Èíñòðóêöèè N 157í <2> çàòðàòû ó÷ðåæäåíèÿ ïðè èçãîòîâëåíèè ãîòîâîé ïðîäóêöèè, âûïîëíåíèè ðàáîò, îêàçàíèè óñëóã äåëÿòñÿ íà ïðÿìûå è íàêëàäíûå.
<2> Èíñòðóêöèÿ ïî ïðèìåíåíèþ Åäèíîãî ïëàíà ñ÷åòîâ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà äëÿ îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè (ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíîâ), îðãàíîâ ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ ãîñóäàðñòâåííûìè âíåáþäæåòíûìè ôîíäàìè, ãîñóäàðñòâåííûõ àêàäåìèé íàóê, ãîñóäàðñòâåííûõ (ìóíèöèïàëüíûõ) ó÷ðåæäåíèé, óòâ. Ïðèêàçîì Ìèíôèíà Ðîññèè îò 01.12.2010 N 157í.
Ïðè èçãîòîâëåíèè îäíîãî (åäèíñòâåííîãî) âèäà ãîòîâîé ïðîäóêöèè (âûïîëíåíèè ðàáîò, îêàçàíèè óñëóã) âñå çàòðàòû, íåïîñðåäñòâåííî ñâÿçàííûå ñ ïðîèçâîäñòâîì ãîòîâîé ïðîäóêöèè (âûïîëíåíèåì ðàáîò, îêàçàíèåì óñëóã), îòíîñÿòñÿ ê ïðÿìûì çàòðàòàì.
Ïðÿìûå çàòðàòû íåïîñðåäñòâåííî îòíîñÿòñÿ íà ñåáåñòîèìîñòü èçãîòîâëåíèÿ åäèíèöû ãîòîâîé ïðîäóêöèè (âûïîëíåíèÿ ðàáîòû, îêàçàíèÿ óñëóãè).
Íàêëàäíûå ðàñõîäû ðàñïðåäåëÿþòñÿ ìåæäó âèäàìè äåÿòåëüíîñòè (íàïðèìåð, äåÿòåëüíîñòü, îñóùåñòâëÿåìàÿ â ðàìêàõ äåÿòåëüíîñòè, ôèíàíñèðóåìîé çà ñ÷åò ñðåäñòâ ñóáñèäèé íà âûïîëíåíèå çàäàíèÿ ó÷ðåäèòåëÿ, è äåÿòåëüíîñòü îò îêàçàíèÿ ïëàòíûõ óñëóã), âèäàìè îêàçûâàåìûõ óñëóã (íàïðèìåð, â ðàìêàõ ïðèíîñÿùåé äîõîä äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèå îêàçûâàåò óñëóãè “À”, “Á”, “”).
Ðàñïðåäåëåíèå íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ ïðîèçâîäèòñÿ îäíèì èç ñïîñîáîâ:
- ïðîïîðöèîíàëüíî ïðÿìûì çàòðàòàì ïî îïëàòå òðóäà, ìàòåðèàëüíûì çàòðàòàì, èíûì ïðÿìûì çàòðàòàì;
- ïðîïîðöèîíàëüíî îáúåìó âûðó÷êè îò ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè (ðàáîò, óñëóã);
- ïðîïîðöèîíàëüíî èíîìó ïîêàçàòåëþ, õàðàêòåðèçóþùåìó ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèÿ.
Ó÷ðåæäåíèå îðãàíèçóåò ó÷åò çàòðàò ïî ýêîíîìè÷åñêèì ýëåìåíòàì è ïî ñòàòüÿì êàëüêóëÿöèè (â çàâèñèìîñòè îò îòðàñëåâûõ îñîáåííîñòåé), ïî ñïîñîáó âêëþ÷åíèÿ â ñåáåñòîèìîñòü (ïðÿìûå è íàêëàäíûå), ïî ñâÿçè ñ òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêèìè ôàêòîðàìè (óñëîâíî-ïîñòîÿííûå è óñëîâíî-ïåðåìåííûå (íàêëàäíûå) ñ öåëüþ íîðìèðîâàíèÿ, ëèìèòèðîâàíèÿ è ò.ä.).
Âûáîð ñïîñîáà êàëüêóëèðîâàíèÿ ñåáåñòîèìîñòè åäèíèöû ïðîäóêöèè (îáúåìà ðàáîòû, óñëóãè) è áàçû ðàñïðåäåëåíèÿ íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ ìåæäó îáúåêòàìè êàëüêóëèðîâàíèÿ ïðîèçâîäèòñÿ ó÷ðåæäåíèåì ñàìîñòîÿòåëüíî èëè îðãàíîì, îñóùåñòâëÿþùèì ôóíêöèè è ïîëíîìî÷èÿ ó÷ðåäèòåëÿ, òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû îïòèìèçèðîâàòü ñòåïåíü ïîëåçíîñòè ó÷åòíûõ äàííûõ äëÿ öåëåé óïðàâëåíèÿ ïðè äîïóñòèìîì óðîâíå òðóäîåìêîñòè ó÷åòíûõ ïðîöåäóð. Âûáðàííûé ñïîñîá ðàñïðåäåëåíèÿ íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ îòðàæàåòñÿ â ó÷åòíîé ïîëèòèêå.
Ðàñ÷åò íàêëàäíûõ çàòðàò ìîæíî ïðîèçâåñòè, èñïîëüçóÿ òàáëèöó.
Ðàñ÷åò íàêëàäíûõ çàòðàò
êîïèðîâàíèå
——————————————–
(íàèìåíîâàíèå ïëàòíîé óñëóãè)
N | Íàèìåíîâàíèå ïîêàçàòåëÿ | Ñóììîâîå âûðàæåíèå ïîêàçàòåëÿ |
1 | Ïðîãíîç çàòðàò íà àäìèíèñòðàòèâíî- óïðàâëåí÷åñêèé ïåðñîíàë | |
2 | Ïðîãíîç çàòðàò îáùåõîçÿéñòâåííîãî íàçíà÷åíèÿ | |
3 | Ïðîãíîç ñóììû íà÷èñëåííîé àìîðòèçàöèè èìóùåñòâà îáùåõîçÿéñòâåííîãî íàçíà÷åíèÿ | |
4 | Ïðîãíîç ñóììàðíîãî ôîíäà îïëàòû òðóäà îñíîâíîãî ïåðñîíàëà | |
5 | Êîýôôèöèåíò íàêëàäíûõ çàòðàò | (5) = ((1) + (2) + (3)) / (4) |
6 | Çàòðàòû íà îñíîâíîé ïåðñîíàë, ó÷àñòâóþùèé â ïðåäîñòàâëåíèè ïëàòíîé óñëóãè | |
7 | Èòîãî: íàêëàäíûå çàòðàòû | (7) = (5) x (6) |
Äëÿ ñîçäàíèÿ öåëîñòíîñòè íàøåãî ñêâîçíîãî ïðèìåðà ïðåäïîëîæèì, ÷òî ðàçìåð îïðåäåëåííûõ ðàñ÷åòíûì ïóòåì íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ ñîñòàâèë 2,17 ðóá. íà åäèíèöó óñëóãè (êîïèðîâàíèå 1 ñ. òåêñòà).
Îáùàÿ ñòîèìîñòü óñëóãè îïðåäåëÿåòñÿ òàê:
Ïîëíàÿ ñåáåñòîèìîñòü + Ïðèáûëü.
Ñåáåñòîèìîñòü ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñóììó òðóäîâûõ, ìàòåðèàëüíûõ è àìîðòèçàöèîííûõ çàòðàò íà åäèíèöó ïðîäóêöèè è ÿâëÿåòñÿ èñõîäíîé áàçîé öåíû.
Ñåáåñòîèìîñòü â ñòðóêòóðå öåíû, êàê ïðàâèëî, ñîñòàâëÿåò îêîëî 80%. Ðàçìåð íàöåíêè (ïðèáûëè) ê ñåáåñòîèìîñòè óñòàíàâëèâàåòñÿ ó÷ðåæäåíèåì ïî ñîãëàñîâàíèþ ñ ó÷ðåäèòåëåì. Ïðåäïîëîæèì, ó÷ðåäèòåëü äëÿ ïîäâåäîìñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé óñòàíîâèë, ÷òî â ðàñ÷åò ñòîèìîñòè ïëàòíîé óñëóãè çàêëàäûâàåòñÿ ïðèáûëü â ðàçìåðå íå áîëüøå 25% îò ñåáåñòîèìîñòè äàííîé óñëóãè.
Ðàñ÷åò öåíû óñëóãè ïî êîïèðîâàíèþ äîêóìåíòîâ ïðèâåäåì â òàáëèöå.
Ðàñ÷åò öåíû íà îêàçàíèå ïëàòíîé óñëóãè
êîïèðîâàíèå
—————————————————–
(íàèìåíîâàíèå ïëàòíîé óñëóãè)
Íàèìåíîâàíèå ñòàòåé çàòðàò | Ñóììà (ðóá.) | |
1 | Çàòðàòû íà îïëàòó òðóäà îñíîâíîãî ïåðñîíàëà | 1,59 |
2 | Çàòðàòû ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ | 0,81 |
3 | Ñóììà íà÷èñëåííîé àìîðòèçàöèè îáîðóäîâàíèÿ, èñïîëüçóåìîãî ïðè îêàçàíèè ïëàòíîé óñëóãè | 4,11 |
4 | Íàêëàäíûå çàòðàòû, îòíîñèìûå íà ïëàòíóþ óñëóãó | 2,37 |
5 | Èòîãî: çàòðàò | 8,88 |
6 | Ïðèáûëü 25% | 2,22 |
7 | Öåíà çà ïëàòíóþ óñëóãó | 11,1 |
Ñ ó÷åòîì îêðóãëåíèÿ öåíà çà óñëóãó ìîæåò áûòü óñòàíîâëåíà â ðàçìåðå 11 ðóá.
Ò.Îáóõîâà
Ýêñïåðò æóðíàëà
“Áþäæåòíûå îðãàíèçàöèè:
áóõãàëòåðñêèé ó÷åò è íàëîãîîáëîæåíèå”