Срок полезного использования перегородок в офисе

Компания ГАРАНТ

Организация применяет общую систему налогообложения. В арендованном помещении была установлена система офисных перегородок. Офисные перегородки представляют собой сборно-разборные модули. В документах установлена общая стоимость модулей – 300 000 рублей. Как правильно оприходовать в бухгалтерском и налоговом учете систему офисных перегородок?

В соответствии с п.п. 1 и 2 ст. 616 ГК РФ арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды, а арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

По нашему мнению, отнести затраты на офисные перегородки к затратам на ремонт или реконструкцию помещения в рассматриваемом случае нельзя. Так, Минфин России при определении терминов “капитальный ремонт” и “реконструкция” предлагает руководствоваться:

– Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденным постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279;

– Ведомственными строительными нормативами (ВСН) N 58-88 (Р) “Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения”, утвержденным приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 N 312;

– письмом Минфина СССР от 29.05.1984 N 80 “Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий”.

Такая позиция финансового ведомства изложена, например, в письмах Минфина России от 24.03.2010 N 03-11-06/2/41, от 23.11.2006 N 03-03-04/1/794.

Согласно п. 3.1 Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000 ремонт производственных зданий и сооружений представляет собой комплекс технических мероприятий, направленных на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как здания и сооружения в целом, так и их отдельных конструкций.

Как следует из вопроса, организация не ремонтирует или не заменяет уже существовавшие перегородки, а устанавливает их впервые. При этом не происходит изменение планировки помещений, возведение надстроек, встроек, пристроек и т.п., что характерно для реконструкции объекта (п. 5.3 Ведомственных строительных норм ВСН 58-88 (р)). Кроме того, обратим Ваше внимание, что изменение технических и качественных характеристик объекта недвижимости в результате проведения его реконструкции подлежит отражению в технической документации.

Поэтому мы считаем, что для учета офисных перегородок, установка которых не приводит к перепланировке помещения с отражением в технической документации, надо исходить из следующих норм гражданского законодательства.

Согласно ст. 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Однако в процессе эксплуатации арендованных основных средств арендатором могут быть произведены их улучшения. Улучшения могут быть отделимыми или неотделимыми.

Произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды (п. 1 ст. 623 ГК РФ).

В рассматриваемом случае офисные перегородки, установленные в арендованном помещении, могут быть демонтированы без нанесения вреда и в дальнейшем использованы организацией в деятельности. Поэтому, если договором не предусмотрено иное, офисные перегородки являются собственностью арендатора.

Бухгалтерский учет

Порядок учета на балансе организаций (за исключением кредитных и бюджетных) объектов основных средств регулируется ПБУ 6/01 “Учет основных средств”, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2 000 N 94н (далее – План счетов).

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

– объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

– объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

– организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

– объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Пунктом 6 ПБУ 6/01 установлено, что единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Таким образом, если договором не предусмотрено, что офисные перегородки переходят в собственность арендодателя, считаем, что арендатору их следует учитывать в составе основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются, в частности суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования (п. 8 ПБУ 6/01).

Согласно Плану счетов и инструкции по его применению счет 08 “Вложения во внеоборотные активы” предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

По нашему мнению, для учета затрат на приобретение офисных перегородок и их установку следует использовать счет 08. В этом случае в учете организации приобретение офисных перегородок будет отражено следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет 08 Кредит 60
– учтена стоимость перегородок и их установки;

Дебет 19 Кредит 60
– отражена сумма НДС на основании счета-фактуры;

Дебет 68, субсчет “Расчеты по НДС” Кредит 19
– произведен вычет НДС;

Дебет 01 Кредит 08
– отражен ввод в эксплуатацию перегородок.

Налоговый учет

В целях главы 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, – убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях главы 25 НК РФ признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей.

Таким образом, если затраты на приобретение офисных перегородок обоснованы и документально подтверждены, то в целях налогообложения их следует учитывать путем начисления амортизации.

Согласно п. 1 ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение (а в случае, если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно, либо выявлено в результате инвентаризации, – как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п.п. 8 и 20 ст. 250 НК РФ), сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ.

Ежемесячно, начиная с месяца, следующего за вводом основного средства в эксплуатацию, организация должна начислять амортизационные отчисления.

В письме Минфина России от 29.05.2007 N 03-03-06/1/334 разъяснено, что отделимые улучшения, производимые арендатором по арендуемому имуществу, могут классифицироваться для целей налогообложения как объекты основных средств. При этом норма амортизации по этим объектам определяется исходя из срока их полезного использования в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ананьева Лариса

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мельникова Елена

15 февраля 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Срок Амортизации Стеклянная Перегородка». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прямого указания на офисные перегородки в ОКОФ не найдено, но смежные особенности офисных перегородок с иными объектами офисных комплексов позволяют отыскать тот заветный код, который многим бухгалтерам «подпортил» репутацию, ведь стоимость офисных перегородок в зависимости от размеров и конструкции может достигать значительных сумм.

• 1 группа – всё имущество, имеющее ограниченный срок использования от 1 до 2 лет.
• 2 группа – всё имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 5 лет включительно
• И так далее (вся подробная информация в п. 3 ст. 258 Налогового кодекса Российской Федерации).

Амортизационная группа для стационарных офисных перегородок

Термин «амортизационная группа» используется для определения налога на прибыль, а потому используется в бухгалтерском учёте. Определение сроков использования объектов помогает выработать норму амортизации и, конечно, её сумму.

За данной схемой очень легко найти Ваши объекты в классификации основных баз данных. На данный момент в ОКОФ принят такой структурированный код – YYY.YY.YY.YY.YYY, где первые три цифры напрямую подходят к коду вида основных фондов. Будьте внимательны к кодам и наименованиям ОС, поскольку может будет такое, что некоторые коды не внесены ни в одну из амортизационных групп.

Окоф Офисная Перегородка Из Стекла Группа Амортизации

В бухгалтерском учете срок полезного использования офисной мебели устанавливается организацией самостоятельно (п. 20 ПБУ 6/01). Для этого, в частности, учитываются ожидаемые сроки использования и физического износа.
А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01, Приказ Минфина № 94н).

Определение ожидаемого срока полезного использования объекта основных средств

Итак, амортизационная – группа, установленная нормативным актом группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования.

Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1). Ведь именно на основании этой Классификации объекты основных средств распределяются по амортизационным группам (п.

Добавьте заявку и получите предложения услуг от свободных мастеров и бригад. Вы сможете пообщаться с любым подрядчиком и выбрать лучшего по его рейтингу в системе или стоимости услуг.
Наиболее широко распространена практика использования общего стандарта, основанного на разделении ОС по единым группам амортизации. Самая подробная классификация, логически связанная с группировкой по возрастному признаку, — по натурально-вещественной принадлежности называется классификацией по ОКОФ.

Перегородки металлические окоф 2020

Стеклянные лофт перегородки базируются на металлическом профиле, где посредством сварки соединяются отдельные конструкции. По виду они похожи на стальную решетку с крупными ячейками, заполненными различными видами стекла или непрозрачным материалом.

В соответствии с абзацем 1 п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях налогообложения прибыли признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено главой 25 НК РФ), используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей. При этом часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальной стоимостью более 100 000 рублей в целях налогового учета относится к ОС (п. 1 ст. 257 НК РФ).
Таким образом, для включения в рассматриваемой ситуации офисной перегородки в состав амортизируемого имущества (ОС) в целях налогового учета необходимо учитывать условия отнесения имущества к амортизируемому, установленные п. 1 ст. 256 НК РФ, в том числе стоимостной критерий.
Поскольку общая сумма затрат по договору (без НДС), даже вместе с использованной для ремонта отдельной дверью, составляет 85 423,73 рубля, затраты на перегородку подлежат учету в составе материально-производственных запасов и их стоимость может включаться в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 28.04.2006 N 20-12/35854@).
Вместе с тем, поскольку с 1 января 2020 в налоговом учете лимит стоимости основных средств составляет 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ), а в бухгалтерском остался неизменным (40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01)), при таком способе отражения операций образуются различия между бухгалтерским и налоговым учетом.
В письме Минфина России от 20.05.2020 N 03-03-06/1/29124 была рассмотрена эта ситуация. Организация предполагала закрепить в учетной политике, что для целей исчисления налога на прибыль активы стоимостью до 40 000 руб. включительно списываются единовременно, а активы стоимостью от 40 000 до 100 000 руб. — равномерно в течение срока полезного использования. Было разъяснено, что в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик вправе списывать стоимость (затраты на приобретение) имущества, не являющегося амортизируемым, в течение более одного отчетного периода в порядке, определенном им самостоятельно с учетом срока использования такого имущества или иных экономически обоснованных показателей. При этом указанный порядок должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения. Одновременно было сказано, что глава 25 НК РФ не предусматривает положений о возможности списания материальных расходов разными способами в зависимости от стоимости соответствующего имущества (смотрите также материал: Вопрос: Организация приобрела и ввела в эксплуатацию в IV квартале 2020 года большое количество основных средств стоимостью от 40 до 100 тыс. руб. — машины и оборудование, инструмент и прочее. Вправе ли организация применять разные способы признания расходов на приобретение имущества, не являющегося амортизируемым имуществом (например, сварочный аппарат стоимостью до 40 000 руб. признавать в расходах в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию, а сварочный аппарат стоимостью более 40 000 руб., но менее 100 000 руб. — в течение более одного отчетного периода с учетом срока его использования)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2020 г.)).
В отношении ремонта двери. Учет расходов на ремонт основных средств в целях налогообложения прибыли регулируется ст. 260 НК РФ. В соответствии с п. 2 ст. 260 НК РФ расходы арендатора на ремонт арендованных амортизируемых ОС, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено, относятся к прочим расходам и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором такие расходы осуществлены, в размере фактических затрат (письмо Минфина России от 30.01.2012 N 03-03-06/2/5).
При этом налоговое законодательство не ставит расходы, связанные с ремонтом, в зависимость от вида произведенного ремонта (текущего, среднего или капитального) или способа его осуществления (хозяйственный или подрядный) (письма Минфина России от 29.12.2007 N 03-03-06/1/901, от 03.11.2006 N 03-03-04/1/718). Стоимость проведения работ в соответствии с главой 25 НК РФ не является критерием для их отнесения к ремонту (письмо Минфина России от 24.03.2010 N 03-03-06/4/29).
Таким образом, поскольку проведение ремонта арендованных помещений (замена двери) не будет признано Организацией созданием неотделимых улучшений, то расходы на ремонт могут быть сразу признаны для целей налогообложения.
Приходим к выводу, что в рассматриваемой ситуации для целей налогообложения прибыли нет разницы между созданием ОС первоначальной стоимостью менее 100 тысяч рублей и затратами на ремонт арендованного помещения. Все расходы по договору могут быть включены в состав материальных расходов в периоде завершения работ по договору и ввода в эксплуатацию перегородки (совпадает с периодом замены двери).

Обоснование позиции:
В течение срока аренды арендатор может производить улучшения арендованного имущества.
Все улучшения арендованного имущества подразделяют на отделимые и неотделимые. В ст. 623 ГК РФ неотделимыми улучшениями названы такие улучшения, которые не могут быть отделены без вреда для имущества. Отделимыми считаются такие улучшения, которые можно отделить от объекта аренды без причинения вреда и использовать отдельно.
Согласно п. 1 ст. 623 ГК РФ произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды. Для проведения работ по производству отделимых улучшений по общему правилу согласия арендодателя не требуется. Поскольку отделимые улучшения являются собственностью арендатора, он может их отделить (снять, демонтировать) во время действия договора аренды или по истечении срока действия договора.
О том, что перегородки из алюминиевого профиля могут быть отнесены к отделимым улучшениям арендованного имущества, сказано, например, в постановлениях Восьмого арбитражного апелляционного суда от 13.04.2011 N 08АП-829/11, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.06.2013 N 19АП-2204/13, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.06.2020 N 15АП-7453/16.
Вместе с тем возможна и иная ситуация (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.08.2020 N 17АП-9508/16). Судьи подтвердили, что, поскольку перегородки жестко прикреплены к полу и потолку нежилого помещения, демонтаж подобных улучшений причинит вред арендованному имуществу в виде следов от креплений, повреждений потолочного и полового покрытия в местах прилегания перегородок, следовательно, спорное имущество относится к неотделимым улучшениям имущества.

Организация, находящаяся на общем режиме налогообложения, установила в арендуемом помещении дверь и перегородку, состоящие из алюминиевых металлоконструкций со стеклопакетами на общую стоимость вместе с монтажом 100 800 руб., в том числе НДС 18% — 15 376 руб. 27 коп. По накладной указано 8,5 кв. м — алюминиевые конструкции с заполнением стеклопакетами, включая монтаж.
Смонтированная в организации перегородка является отделимым улучшением, не требующим согласия арендодателя. Отдельная дверь (изделие 5) использована для ремонта (замены существующей двери). Срок полезного использования перегородки не ограничен сроком аренды помещения.
В спецификации к договору указана следующая разбивка: изделие 1 — дверь (1,55 кв. м х 1 шт.), изделие 2 — окно (1,55 кв. м х 2 шт.), изделие 3 — окно (1,55 х 1 шт.), изделие 4 — окно (0,33 х 1 шт.), изделие 5 — дверь (1,83 кв. м х 1 шт.). Перегородка состоит из изделий 1, 2, 3 и 4, а отдельно стоящая дверь — из изделия 5.
Как следует оприходовать эти металлоконструкции и учесть затраты на них в бухгалтерском и налоговом учете?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В бухгалтерском учете Организации следует разделить общую стоимость договора с поставщиком на поставку комплектующих и монтаж между капитальными затратами на создание объекта основных средств (перегородки) и расходами на ремонт арендованного помещения (замена двери). О способах деления затрат смотрите ниже.
Для целей налогообложения прибыли в рассматриваемой ситуации нет разницы между созданием ОС первоначальной стоимостью менее 100 тысяч рублей и затратами на ремонт арендованного помещения. Все расходы по договору могут быть включены в состав материальных расходов в периоде завершения работ по договору и ввода в эксплуатацию перегородки (совпадает с периодом замены двери).

Амортизационная группа в главном своем значении используется для прибыльного налога, но бывает так, что достаточно часто это значение берут на бухгалтерский учет. Получается, что объект заносят в базу данных классификаций для определения срок полезного использования имущества, а также знания нормы и суммы амортизации. К примеру налогоплательщик установил долгосрочность использования оборудования и уже будет знать процент оплаты налогов на нужный ему объект. Таким образом, если ОС не поименовано в Классификации основных средств, а срок полезного использования установлен на основании технических условий или рекомендаций изготовителя с включением такого основного средства в амортизационную группу, то налогоплательщик вправе применить амортизационную премию в порядке, установленном пунктом 9 статьи 258 НК РФ.

Световые панели со встроенными лампами являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» (код 330).

Офисные перегородки и амортизационная группа для них

Для определения графы основных средств нужно с первой строки взять девятизначный цифровой код. После этого нужно посмотреть есть ли найденный Вами код в первой строке. Если Вы найдете там такой код, то нужно посмотреть к какую амортизационную группу входит Ваше оборудование. Если же кода там нет, то амортизационную группу ОС можно узнать за кодом подкласса. Этот код немного иной, потому, что здесь седьмая цифра выступает нолем. Второй же способ – по классу имущества. Этот же способ отличается тем, что здесь три последних символа – постоянно нули.
Основанием для разработки ОКОФ является План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2020 г. N 4970п-П10.

По нематериальным активам, указанным в подпунктах 1 — 3, 5 — 7 абзаца третьего пункта 3 статьи 257 настоящего Кодекса, налогоплательщик вправе самостоятельно определить срок полезного использования, который не может быть менее двух лет.

Стеклянные Перегородки Амортизационная Группа

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования объекта нематериальных активов, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам (но не более срока деятел