Срок полезного использования печатей и штампов

Новости и аналитика

Правовые консультации

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере

Казенное учреждение заключило договор на изготовление и покупку штампов. Штампы являются не гербовыми. Штампы будут изготовлены из материалов подрядчика.
На какую подстатью КОСГУ следует отнести расходы по изготовлению и покупке штампов? Как определить срок полезного использования для определения группы нефинансового актива?

Казенное учреждение заключило договор на изготовление и покупку штампов. Штампы являются не гербовыми. Штампы будут изготовлены из материалов подрядчика.
На какую подстатью КОСГУ следует отнести расходы по изготовлению и покупке штампов? Как определить срок полезного использования для определения группы нефинансового актива?

Срок полезного использования печатей и штампов

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Порядок применения подстатей КОСГУ зависит от решения профильной комиссии учреждения, принимаемого с учетом эксплуатационных и технических характеристик штампов, влияющих на определение срока полезного использования штампов. При этом условия отнесения штампов к основным средствам или материальным запасам могут быть установлены в рамках учетной политики.

Обоснование вывода:
При отнесении расходов на конкретные коды КОСГУ организации бюджетной сферы должны руководствоваться Порядком N 209н. Определение кодов КОСГУ осуществляется исходя из экономического содержания хозяйственной операции и предмета договора (контракта) (п. 3 Порядка N 209н).
По общему правилу расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующих федеральных стандартов, а также Инструкции N 157н могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 “Поступление нефинансовых активов” КОСГУ:
– на статью 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ, если оплачивается договор на приобретение объектов, относящихся к основным средствам;
– на одну из подстатей статьи 340 “Увеличение стоимости материальных запасов” КОСГУ, если оплачивается договор на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам.
Соответственно, для определения подстатьи КОСГУ в целях отнесения расходов на изготовление штампов необходимо определить, к какой группе нефинансовых активов в дальнейшем будет отнесен этот объект.
Принятие решения об отнесении имущества к той или иной группе нефинансовых активов осуществляет комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения (п. 34 Инструкции N 157н, далее – Комиссия). В своей работе она руководствуется нормами Инструкция N 157н, а также федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, в том числе федеральным стандартом “Основные средства” и федеральным стандартом “Запасы”.
При этом отнесение имущества:
– в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 7, 8 федерального стандарта “Основные средства”, п.п. 38, 39 Инструкции N 157н;
– к материальным запасам в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н (смотрите раздел 3 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237).
Одним из главных критериев для выбора группы нефинансовых активов (основное средство или материальные запасы) является срок полезного использования приобретаемого имущества (более или менее 12 месяцев), а вот стоимость объекта имущества значения не имеет.
Для отнесения штампов к той или иной группе нефинансовых активов комиссии необходимо экспертным путем определить, в течение какого срока планируется использовать это имущество. В данной ситуации срок полезного использования профильной комиссии следует установить на основании рекомендаций, содержащихся в документах производителя, а в случаях отсутствия такой информации – исходя из:
– ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды;
– нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;
– гарантийного срока использования объекта;
– материала, который используется при создании штампов;
– определить срок полезного использования по аналогии с уже числящимся на балансе схожим по функциональному признаку имуществом;
– изучить доступные сведения об изделии в системе Интернет и выбрать оптимальный вариант.
При этом условие признания штампов и печатей основными средствами либо матзапасами, например, указанный производителем гарантий срок, может быть прямо определено в учетной политике*(1). Выбранный учреждением подход должен единообразно применяться из года в год.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Старовойтова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

27 августа 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, в частности:
– Положение об учетной политике министерства образования и науки Амурской области, утвержденное приказом Министерства образования и науки Амурской области от 30.12.2016 N 1717;
– Учетная политика Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя для целей бюджетного учета, утвержденная приказом Департамента труда и социальной защиты населения г. Севастополя от 29.12.2018 N 538.

Источник

От чего зависит срок службы печатей? В первую очередь, от материалов, которые были использованы в процессе их изготовления, а также от технологии производства. Немалое влияние на срок годности штампов оказывают и особенности их использования. Средний срок службы штампа составляет 3 года. Как сделать так, чтобы печать надежно служила многие годы? Как минимум, выбрать подходящий для себя вариант оснастки и хорошую мастерскую.

Оснастка

Если печать нужна вам для интенсивного использования каждый день лучше остановить выбор на автоматической оснастке из железа. Такие изделия значительно лучше реагируют на механические воздействия, не выходят из строя и не теряют презентабельности внешнего вида на протяжение многих лет. Пластиковая оснастка будет не менее надежной, но только в течение 3 – 5 лет.

Ручная оснастка не менее надежная. Практика показывает, что печати с ручной оснасткой служат минимум пять лет, но стоит помнить, что изготавливаются они зачастую из дерева и металла, поэтому пользоваться ими не так удобно.

Технология изготовления

Печати могут быть изготовлены разными способами, но наиболее популярным в наше время является способ лазерной гравировки. В процессе изготовления печатей таким способом используется прочная резина, отменное качество которой существенно влияет на срок годности печати.

Штамп, изготовленный посредством лазерной гравировки, хорошо реагирует на разные виды химических чернил и получаются воистину универсальными. Их можно использовать не только на бумаге, но и на таких материалах, как дерево, ткань или металл.

Ну а чтобы качественно изготовленная печать служила еще дольше необходимо подобрать правильные чернила и регулярно чистить клише. Специальные ворсистые щетки и жидкости в этом здорово помогают.

Оснастка

Технология изготовления

Источник

«Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств печати (штампы) и как отразить расходы на их изготовление»

Печати и штампы относят как к основным средствам, так и к материальным запасам.

Порядок учета печатей и штампов законодательством не установлен. Поэтому разработайте его сами и закрепите в учетной политике. Поможем разобраться, что к чему.

Печати – основные средства

В первую очередь определите срок, в течение которого вы будете использовать печать или штамп. А потом – для каких целей.

Главный критерий основного средства – срок полезного использования. Он должен превышать 12 месяцев. Но для печатей и штампов он законодательством не определен. Поэтому воспользуйтесь рекомендациями производителя. Если рекомендаций нет – его определит комиссия по поступлению и выбытию активов. Печати со сроком полезного использования больше одного года будут основными средствами. Но только если они соответствуют остальным критериям. Со сроком разобрались.

Теперь цели. Так, гербовая печать учреждения всегда будет основным средством. Ею заверяют важные документы: договоры, контракты, банковские документы и т. д. Хранят у руководителя или другого ответственного лица. Кроме того, срок ее службы больше 12 месяцев.

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) не содержит отдельного кода для печатей (штампов). Поэтому срок использования определите по технической документации производителя. В бухучете печать отразите на счете 101.08 «Прочие основные средства».

Отдельно хотелось бы отметить про оснастку. Если учреждению изготавливают сразу печать с оснасткой, то расходы на нее включите в стоимость печати. Это связано с тем, что основное средство – это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями.

Если же оснастку учреждение приобретает отдельно, то она будет материальным запасом. Ведь самостоятельно ее использовать нельзя. А только когда к ней прикрепляют печатающий элемент – клише. То есть будет собрана печать, которую и нужно будет учесть как основное средство.

Печати – матзапасы

Печати и штампы учитывайте как матзапасы, если срок полезного использования меньше 12 месяцев. Его установит:

производитель в технической документации;
комиссия по поступлению и выбытию НФА.

В этом случае отражайте их на счете 105.06 «Прочие материальные запасы». Такой вывод следует из пунктов 39, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Окончательное решение, куда отнести объект, принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Как списать основные средства с забалансового счета 21

При списании основных средств с забалансового счета 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» нужно соблюдать те же правила распоряжения имуществом, что и для всего остального имущества учреждения.

В бухучете выбытие основных средств с забалансового счета 21 отразите на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного актом о списании. А если передаете имущество другим организациям, составьте акт приема-передачи (ф. 0504101). Об этом сказано в пункте 373 Инструкции к Единому плану счетов№ 157н. Аналогичные разъяснения приведены в письме Казначейства России от 22 мая 2015 № 08-01-01/123. Подробнее о документальном оформлении см. здесь.

Да, и еще: списание объекта с забаланса отразите по простой системе, то есть просто уменьшение по забалансовому счету 21. Метод двойной записи здесь не применяется. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

«Как оформить и учесть ликвидацию основных средств»

Со временем основные средства физически изнашиваются и морально устаревают. Если восстановить объект нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесообразно, то его ликвидируют и списывают с учета (п. 51 Инструкции к Единому плату счетов № 157н).

Когда основное средство состоит из нескольких конструктивно сочлененных предметов, ликвидировать его можно частично. То есть демонтировать только ту часть объекта, которую нельзя восстановить. Например, вместо того чтобы сносить все здание, можно разобрать лишь его отдельный аварийный корпус. Как это оформить и отразить в учете, см. здесь.

Внимание: в некоторых случаях ликвидацию основных средств нужно согласовать с органом по управлению имуществом или учредителем. Порядок согласования документов по списанию имущества субъектов РФ (муниципального имущества) устанавливают соответствующие органы субъектов РФ и местного самоуправления. В отношении федерального имущества такой порядок установлен Правительством РФ (п. 1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2010 № 834). Подробнее об этом см. здесь.

Когда основные средства ликвидируют

Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:

имущество морально устарело и физически изношено;
произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
выявлена порча имущества;
объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

Такие правила установлены пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
создают ликвидационную комиссию для определения целесообразности использования объекта;
при необходимости проводят техническую экспертизу;
комиссия составляет акт о списании основного средства (либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);
при необходимости согласовывают списание с вышестоящими органами;
делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.

Ликвидационная комиссия

В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из пункта 34Инструкции к Единому плану счетов № 157н. О том, как создать комиссию, читайте Как ввести в эксплуатацию основное средство.

Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

После всех процедур комиссия должна подготовить акт о списании основного средства, а также документы для согласования с вышестоящей организацией.

В отношении федерального имущества такой порядок установлен пунктами 6–7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 № 834.

Документальное оформление

Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте на следующих типовых бланках:

по форме № 0504105 при списании транспортных средств;
по форме № 0504143 при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
по форме № 0504144 при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
по форме № 0504104 при списании других основных средств (кроме транспортных).

Перечисленные формы содержат реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать причину списания объекта (итог результатов осмотра).

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества – недвижимого или особо ценного движимого – руководитель утверждает акт после его согласования с учредителем. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями по заполнению форм № 0504105, № 0504143, № 0504144, № 0504104, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н, пунктами 34, 52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 9, 10, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 № 834, а в части уничтожения имущества разъяснен также в письме Минфина России от 19 декабря 2013 № 02-06-010/56211.

Ситуация: как обосновать списание основных средств в случаях их морального или физического износа

Списание изношенного основного средства можно обосновать, указав в документах на списание, что дальнейшее использование имущества или его ремонт невозможны или нецелесообразны.

Подтверждение морального или физического износа может быть приведено в акте технической экспертизы. Если в технической экспертизе необходимости нет, объект спишите на основании решения ликвидационной комиссии, которое указывают в акте на списание. Акты комиссия должна составить по унифицированным формам.

Запись о причине списания может выглядеть, например, так: «Сервер не выдерживает возросшей нагрузки вследствие морального износа. Модернизации не подлежит». Или: «Автомобиль дальнейшей эксплуатации не подлежит вследствие своего физического износа. Капитальный ремонт нецелесообразен». Это позволит избежать лишних вопросов при проверке. Если спор возникнет, грамотное обоснование причины списания будет весомым аргументом для судей (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 15 апреля 2008 № А57-13824/06-17, Северо-Западного округа от 2 ноября 2004 № А05-3112/04-12).

Печати и штампы можно учитывать, как основные, и как материальные запасы. Всё зависит от срока использования, указанного в документах производителя. Окончательное решение куда отнести печати (штампы), принимает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Если вы решите учитывать, как основные средства, то примите к учёту на счёт 101.08 «Прочие основные средства». Если первоначальная стоимость печати (штампа) не превышает 3000 рублей, то при вводе в эксплуатацию сразу спишите с балансового учета на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) с одновременным отражением на забалансовом счете 21 “Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации”.

Если печати (штампы) морально устаревают или физически изнашиваются, то с забалансового счёта их списывают на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных) (ф. 0504104). Но решение о списании должна принять комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Затем печати (штампы) уничтожают (утилизируют), либо своими силами, либо по договору на утилизацию со специализированной организацией.

При списании с забалансового счёта 21 делают одностороннюю проводку по Кредиту 21 счёта.

При сроке полезного использования менее 12 месяцев, учитывайте на счёте 105.06 «Прочие материальные запасы». При моральном или физическом износе списывайте их на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) с заключением комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Проводку при списании сделайте следующую:

Дебет 0 401 20 272 Кредит 0 105 Х6 440

Порядок учёта печатей (штампов) закрепите в Учётной политике.

Материал подготовлен и проверен экспертами системы Госфинансы

Источник