Срок полезного использования мягкого инвентаря в медицинских учреждениях
В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.
В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.
Нужно ли проводить дезинфекцию мягкого инвентаря в санаторно-курортных учреждениях и гостиницах при эпидемии коронавируса?
Мягкий инвентарь по инструкции
Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.
Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.
Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:
- все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
- предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
- постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
- одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
- обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
- спортивная форма и обувь;
- вещевое имущество.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.
Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.
Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь
Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.
Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:
- Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
- Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
- Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
- Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
- Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.
Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.
Нормы мягкого инвентаря
Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.
Образец карточки учета мягкого инвентаря
Тонкости «мягкого» учета
Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:
- Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
- Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
- Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).
ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.
Учет износа
Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:
- количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
- число единиц изделий в употреблении;
- период пользования мягким инвентарем.
«Первичка» по мягкому инвентарю
ВАЖНО! Образец заполнения акта о списании мягкого инвентаря от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):
- приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
- отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
- акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
- карточки количественного учета материальных запасов;
- требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
- книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
- акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.
Счета для учета мягкого инвентаря
Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.
Бухгалтерские проводки поступления
Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
- дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.
ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.
Бухгалтерские проводки списания
Мягкий инвентарь можно списать в связи:
- с износом – дебет 0 401 10 172;
- выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
- с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.
ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.
Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».
Новости и аналитика
Правовые консультации
Бухгалтерский учет в бюджетной сфере
Бюджетное учреждение использует в своей деятельности мягкий инвентарь как одноразового, так и многоразового использования, который используется в отделениях больницы для лечения больных COVID-19.
Каким документом оформляется списание данного инвентаря? Каков бухгалтерский учет данной операции?
Какой порядок утилизации отходов класса В?
Бюджетное учреждение использует в своей деятельности мягкий инвентарь как одноразового, так и многоразового использования, который используется в отделениях больницы для лечения больных COVID-19.
Каким документом оформляется списание данного инвентаря? Каков бухгалтерский учет данной операции?
Какой порядок утилизации отходов класса В?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. При списании с балансового учета мягкого инвентаря оформляется Акт на списание мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) либо другой первичный учетный документ, закрепленный учетной политикой учреждения. Списание мягкого инвентаря с балансового учета осуществляется в порядке, установленном в учетной политике учреждения. При списании многоразового мягкого инвентаря с балансового учета необходимо учесть его на забалансовом счете 27 “Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)”. Уменьшение забалансового счета 27 “Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)” происходит при утилизации такого мягкого инвентаря.
2. Способы и методы обеззараживания и обезвреживания мягкого инвентаря, который используется в отделениях для лечения COVID-19, отражен в главе V СанПиН 2.1.7.2790-10.
Обоснование вывода:
1. Отраслевыми нормативными актами одноразовые халаты и прочие предметы рассматриваются как элемент специальной одежды медицинского работника. Так, в соответствии с п. 15.15 СанПиН 2.1.3.2630-10 “Санитарно-эпидемиологические требования к организациям, осуществляющим медицинскую деятельность” медперсонал должен быть обеспечен сменными комплектами спецодежды. Методические рекомендации MP 2.2.9.2242-07 (п. 5.3.1-5.3.6) в целях снижения риска инфицирования обязывают медицинский персонал в процессе повседневной трудовой деятельности использовать специальную одежду и универсальные защитные устройства/приспособления.
Выдачу мягкого инвентаря со склада, а также его перемещение внутри учреждения необходимо отражать в учете путем изменения ответственного лица и/или места хранения. При выдаче в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей мягкий инвентарь списывается с балансового учета на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) либо другого первичного учетного документа, закрепленного учетной политикой организации, с одновременным отражением на забалансовом счете 27 “Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)”.
Передача мягкого инвентаря сотрудникам учреждения для выполнения ими должностных обязанностей отражается по дебету счета 0 401 20 272 “Расходование материальных запасов” (счета 0 109 х0 272 “Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг”) и кредиту счета 105 35 445 “Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения” с одновременным отражением на забалансовом счете 27 “Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)” в соответствии с п. 37 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н.
Поскольку часть защитных костюмов предполагает одноразовое использование, а часть многоразовое, порядок выбытия с балансового учета будет отражен в учете по-разному. Так, в связи с эпидемиологической ситуацией, связанной с коронавирусной инфекцией, одноразовые защитные костюмы необходимо сразу же после использования обрабатывать и утилизировать, вне зависимости от степени износа, другими словами, принятия комиссионного решения для списания в данном случае не требуется. В таком случае учреждение может предусмотреть в учетной политике специальный порядок учета и списания таких материальных запасов, при котором они могут быть сразу списаны с балансового учета при выдаче. При этом увеличивать забалансовый счет 27 представляется нецелесообразным ввиду краткосрочности использования. А вот многоразовые защитные костюмы как раз ввиду длительности их эксплуатации конкретным сотрудником при выдаче в личное пользование необходимо отразить на забалансовом счете 27. Уменьшение забалансового счета 27 происходит при утилизации мягкого инвентаря многоразового использования на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) в порядке, установленном в учреждении.
Для отражения фактов хозяйственной жизни можно использовать следующие корреспонденции счетов:
1) Дебет 0 401 20 272 (0 109 х0 272) Кредит 0 105 35 445
– выдача мягкого инвентаря как одноразового, так и многоразового использования в эксплуатацию;
2) Увеличение забалансового счета 27 “Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)”
– мягкий инвентарь многоразового использования при выдаче в личное пользование учтен за балансом;
3) Уменьшение забалансового счета 27 “Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)”
– при утилизации мягкого инвентаря многоразового использования.
2. В соответствии с СанПиН 2.1.7.2790-10 материалы, контактировавшие с больными инфекционными болезнями, которые могут привести к возникновению чрезвычайных ситуаций в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, и от проведения мероприятий по санитарной охране территории относятся к чрезвычайно эпидемиологически опасным отходам, то есть к классу В.
Соответствующие способы и методы обеззараживания и/или обезвреживания медицинских отходов класса В отражены в главе V явно СанПиН 2.1.7.2790-10.
Любые виды утилизации образующихся при осуществлении медицинских мероприятий для лечения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) отходов (класса В), отличающиеся от указанных в СанПиН 2.1.7.2790-10, недопустимы (Информация Министерства здравоохранения РФ от 08.04.2020 “Минздрав России о порядке обращения с медицинскими отходами в связи с распространением коронавирусной инфекции”).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Старовойтова Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга
12 августа 2020 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
“Советник бухгалтера в здравоохранении”, 2008, N 2
Мягкий инвентарь учитывается на счете 0 10505 000 и подразделяется на виды:
– белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
– постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
– одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
– обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
– спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
– прочий мягкий инвентарь.
Мягкий инвентарь может приобретаться у поставщиков, а может изготовляться собственными силами, а также ателье из материалов учреждения здравоохранения или материалов ателье.
Отражение в бюджетном учете операций по изготовлению
мягкого инвентаря в ателье из материала
учреждения здравоохранения
Передача материала со склада для пошива мягкого инвентаря (с отражением в аналитическом учете передачи от материально ответственного лица учреждения другому материально ответственному лицу, ответственному за пошив мягкого инвентаря):
Дебет 0 10506 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов”
Кредит 0 10506 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов”.
Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость услуг по пошиву:
Дебет 0 10604 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)”
Кредит 0 30209 730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг”.
Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость израсходованного материала (раскрой ткани, нитки, пуговицы и прочие материалы):
Дебет 0 10604 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)”
Кредит 0 10506 440 “Уменьшение стоимости прочих материальных запасов”.
Принятие к учету мягкого инвентаря по фактической стоимости изготовления:
Дебет 0 10505 340 “Увеличение стоимости мягкого инвентаря”
Кредит 0 10604 440 “Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)”.
Если мягкий инвентарь изготовляется собственными силами, то в бюджетном учете оплата услуг по пошиву мягкого инвентаря по договору гражданско-правового характера (оплата вознаграждения, ЕСН) отражается:
Дебет 0 10604 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)”
Кредит 0 30209 730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг”.
Аналогичные операции с использованием услуг ателье
Оплата услуг по пошиву мягкого инвентаря по договору из материала заказчика:
Дебет 0 30209 830 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг”
Кредит 1 30405 226 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг”, 0 20101 610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов”.
Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость услуг ателье:
Дебет 0 10604 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)”
Кредит 0 30209 730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг”.
Операции по изготовлению мягкого инвентаря в ателье
из материала подрядчика (ателье), что равноценно
приобретению материальных запасов (мягкого инвентаря)
от любого поставщика
Принятие к учету мягкого инвентаря по фактической стоимости согласно договору:
Дебет 0 10505 340 “Увеличение стоимости мягкого инвентаря”
Кредит 0 30222 730 “Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов”.
Оплата ателье за изготовление (пошив мягкого инвентаря) из материалов ателье:
Дебет 0 30222 830 “Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов”
Кредит 1 30405 340 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов”, 0 20101 610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов”.
Учет мягкого инвентаря
– Поступление мягкого инвентаря от поставщиков или из переработки и ателье оформляется Приходным ордером ф. N М-4 (ф. 0315003). Форма Приходного ордера приведена в Постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
– Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
– Выдача специальной одежды и обуви оформляется в Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и соответствующими записями в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (форма Карточки приведена в Приложении к Правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденным Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51).
– Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) без записей в бюджетном учете.
Специальная одежда и специальная обувь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но еще годные для дальнейшего использования, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта (п. 19 Постановления Минтруда России от 18.12.1998 N 51).
Истечение срока носки не является основанием для списания спецодежды, спецобуви.
Прием спецодежды, пригодной для дальнейшего использования, от работника на склад оформляется Приходным ордером N М-4 (ф. 0315003) в двух экземплярах.
Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или его восстановление экономически нецелесообразно.
При списании мягкого инвентаря по фактической стоимости каждой единицы необходимо обеспечить учет мягкого инвентаря по партиям. Списание мягкого инвентаря производится по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
Списанный мягкий инвентарь в присутствии комиссии уничтожается (режется, рвется и т.д.), превращается в ветошь.
При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь при приеме его к учету и выдаче в эксплуатацию, отрезаются.
Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по Приходному ордеру N М-4 (ф. 0315003) с указанием веса.
Ветошь принимается к учету по текущей рыночной стоимости:
Дебет 0 10506 000 “Прочие материальные запасы”
Кредит 0 40101 180 “Прочие доходы”.
К.э.н., генеральный директор
Издательского Дома
“Советник бухгалтера”
Л.П.ВОРОБЬЕВА
Подписано в печать
25.01.2008
Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: сколько стоит профилированный брус по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.
Скачать:
Скачать: Статья. Мягкий инвентарь в учреждениях здравоохранения
Скачать: Статья. Мягкий инвентарь в учреждениях здравоохранения