Срок полезного использования летней спецодежды нормы
Всех работники производства должны обеспечиваться спецодеждой на бесплатной основе. К ней относятся не только куртка и штаны, сюда входят перчатки, каска, защитные очки, обувь, жилеты и пр. В случае, если работодатель не закупает СО на персонал, рабочие имеют право самостоятельно приобрести любой соответствующий комплект спецодежды, независимо от его цены, а предприятие обязано компенсировать ее стоимость при предъявлении чека.
Тем не менее, независимо от того, кто покупает спецодежду, у нее есть свой срок годности. Сроки эксплуатации спецодежды устанавливаются нормами, в соответствии с видом производства и работами, которые выполняет рабочий. Те же нормы устанавливают сроки списания спецодежды.
Требования к СО
Когда начинается срок использования выданной спецодежды
Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2018 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).
Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.
Документы устанавливающие рамки эксплуатации спецовки
Как нормы носки спецодежды зависят от вида производства
Законодательная база предусматривает выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты 195 видам профессий. В целом, срок службы спецодежды, нормы которых прописаны в постановлении Минтруда № 997н, зависят от трех факторов — климатических условий, вида производства и рабочих обязанностей подчиненного. Так, для работника одного цеха, где плавится металл, нормы носки будут отличатся от норм для работника следующего цеха, где этот же металл обрабатывается.
Дополнительные факторы:
- вид загрязнения;
- наличие опасности поражения током;
- температурные показатели;
- наличие токсичных веществ;
- работы, связанные с повышенным риском.
Как это выглядит на примере. Допустим у нас есть водитель автопарка и аккумуляторщик. Для них сроки использования спецодежды на предприятии, таблица которых находится в упомянутом выше постановлении, составляет:
- Водителю, который дополнительно обслуживает ремонт автомобиля в гараже предприятия, положена обычная ХБ спецовка, которая выдается до двух лет и перчатки, одна пара которых положена на 2 месяца использования;
- Для аккумуляторщика, нормы предусматривают выдачу костюма с защитой от прожигания кислотой на 1.5 лет и 6 пар резиновых перчаток на 1 год, прорезиненные сапоги и фартук с нагрудником до 2 лет, перчатки из диэлектрического материала, очки и галоши «до износа».
Пример норм эксплуатации СИЗ слесарем-ремонтником
Дополнительная информация! Продолжительность носки спецовки дополнительно устанавливает специальная комиссия во время аттестации производства.
Установление срока: «до износа»
Как уже было упомянуто, некоторые средства индивидуальной защиты выдаются работнику «до износа». В этот перечень входит жилет сигнальный, срок эксплуатации которого не ограничен, защитные очки, шумоподавляющие наушники, наколенники и налокотники, некоторые виды поддерживающих поясов и пр. Выдача новых СИЗ предусматривается только в случае потери, кражи, поломки, устаревания и выхода за временные рамки эксплуатации, установленные производителем.
Таким образом, например, если для поддерживающих ремней ГОСТ предусматривает максимальное использование в период до 25 лет, то, если за это время он не пришел в негодность, он в любом случае подлежит списанию.
Кроме этого, работодатель должен проводить регулярные проверки предметов ИЗ. На предприятии должен быть журнал, в котором будет фиксироваться каждая проверка.
Дополнительная информация! Обычно для СИЗ с большим ресурсом проверки проводятся раз в полгода или год.
Как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа»
На элементы экипировки может устанавливается любое время носки, главное, чтобы оно не превышало нормы по максимальной эксплуатации изделия ГОСТами или производителем изделия.
Например, полезный срок эксплуатации защитных очков, как пару месяцев, так и 20 лет. Поэтому в целях бухучета можно установить систематическое списание каждый год, сославшись на условия выполняемых работ.
Можно ли спецодежду сразу списывать с баланса при увольнении сотрудника, если срок носки еще не закончился?
Нет. Когда сотрудник увольняется, одежда сдается на склад. Инвентарная комиссия оценивает СО на предмет дальнейшей пригодности. Если комплект соответствует нормам и временным рамкам, одежда сдается в химчистку и выдается другому работнику. Это касается не только летнего и зимнего комплекта одежды. Точно так же оцениваются средства индивидуальной защиты. Единственное, что утилизируется независимо от срока эксплуатации — это обувь. Она не может быть сдана в химчистку, значит не может в дальнейшем соответствовать санитарным нормам.
Другое дело, если сдаваемого комплекта еще не вышел срок, но он уже не может быть выдан следующему работнику из-за сильных повреждений или износа. В таком случае, СО списывается на счет учета затрат.
Дополнительная информация! Подробно процедура списания непригодной одежды и СИЗ описана в 21 пункте методичке, утвержденной приказом № 135.
В зависимости от климата
Так как время эксплуатации зимней и летней одежды может быть разной, в зависимости от погодных условий региона и выполняемых сезонных работ, то и время их носки должно отличаться.
Срок использования зимней спецодежды
Срок эксплуатации зимнего комплекта зависит от климатического пояса, к которому относится регион. То есть единых норм не предусматривается и ответственному за сроки службы рабочей одежды должен знать свой климатический пояс, чтобы вовремя списывать СО.
Климатические пояса были установлены на основании данных о среднегодовых температурах и средней скорости ветра. По данному принципу территория РФ разделена на 4 пояса, свой пояс руководитель может узнать в том же приказе Минтруда под № 63. Для каждого пояса предусмотрен свой класс защиты, которую должна обеспечивать одежда. 1 класс относится к самым теплым регионам, 4-й к самым суровым.
Срок службы для каждого класса будет следующим
Также существует особый климатический пояс, характерный для Арктики. Там зимний комплект должен меняться каждые 1.5 лет, а обувь каждые 2 года.
На какой срок выдается летняя спецодежда рабочим по закону
Фиксированных сроков службы для каждого вида деятельности не предусмотрено. Закон говорит, что срок службы летней одежды составляет 1 год, но комиссия должна дополнительно рассматривать вопрос о возможном продлении срока, если для этого есть основания.
Обувь на летний период выдается не на каждом производстве. Для каждой отрасли срок будет разным, в зависимости от условий и специализации работника. Но, согласно нормам, обувь не может носится дольше трех лет.
Спецодежда линейного персонала
В зависимости от типа производства, к линейному персоналу относят разные группы работников, не только тех, кто работает на производстве. Сюда также относят работников общепита, медицинских организаций, кассиров, продавцов и пр.
Нормы соответствия спецодежды у них примерно одинаковые. Обычно это ХБ-халат или костюм из куртки и брюк.
Дополнительная информация! В зимнее время линейным работникам, которые выполняют должностные обязанности на улице, положена выдача валенок, зимней куртки или ватника.
Средних срок эксплуатации спецовки линейного персонала ограничен 24 месяцами. В некоторых случаях этот срок может составлять 18 месяцев. Если производитель срок годности не указал, утилизируют одежду по истечению 24 месяцев.
Продление сроков носки спецодежды
Пункт 6.17 норм срока эксплуатации спецодежды предусматривает продление сроков носки СИЗ. Для этого на предприятии собирается инвентарная комиссия, которая оценивает дальнейшую пригодность спецовки.
Данная практика довольно распространена. На некоторых предприятиях, в силу специфики должности, рабочие могут не вынашивать спецодежду, которую нужно менять каждый год, в течении двух и трех лет.
При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.
Удержание стоимости при увольнении
Важно понимать, что закупаемая на рабочих спецодежда становится личным имуществом предприятия, а не рабочего. Проще говоря, ее ставят на баланс. При увольнении работник обязан вернуть работодателю стоящую на балансе спецодежду.
Дополнительная информация! Если уволенный сотрудник этого не делает, работодатель имеет право удержать с расчетной зарплаты рыночную стоимость закупленной одежды. Но по трудовому кодексу, работодатель не имеет права удерживать более 20% от заработной платы работника.
Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды
Обычно обязанности по учету рабочей одежды возлагаются на ответственно сотрудника, например, заведующего складом. Но, по закону, главным ответственным лицом, который при проверке будет отвечать перед комиссией, является непосредственный руководитель производства.
Отчетность может вестись, как в письменном, так и электронном виде, может быть представлена, как журналом, так и картотекой.
Схема учета СИЗ
Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО
Нарушение установленных сроков или их подделка грозит предприятию и должностным лицам штрафами в размере от 10 до 30 тысяч на предприятие и от 1 до 5 тысяч* на руководителя. При повторном нарушении, если это бюджетное производство, возможна дисквалификация руководящего состава.
Спецодежда является неотъемлемой частью производственного процесса. Работодатель обязан обеспечивать или возмещать материально покупку СИЗ. Для каждого работника, задействованного в работе на улице в зимний период, должен предусматриваться отдельный теплый комплект, закупать который следует исходя из климатического пояса, где находится предприятие.
СО выдается сроком в 1 год.
Дополнительная информация! Если за год, одежда осталась в хорошем состоянии, комиссия может продлить срок эксплуатации комплекта.
Средства индивидуальной защиты выдаются на срок, предусмотренный производителем, при этом каждые полгода нужно проверять их исправность.
*Цены актуальны на август 2019 года.
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, работодатели обязаны выдать сотрудникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые требуются для выполнения тех или иных работ. Это могут быть комплекты рабочей одежды, а также дополнительные аксессуары, такие как перчатки, каски, специальная обувь и другие.
Нормы выдачи летней спецодежды
Летняя специальная одежда должна:
- Выдерживать частые стирки.
- Быстро сохнуть.
- Обеспечивать вентиляцию.
- Быть легкой.
- Соответствовать требованиям безопасности.
Нормы выдачи спецодежды регламентируются государством и должны соответствовать Постановлениям и Приказам, изданным Государственным управлением и надзором за охраной труда. Для каждой отдельной профессии они будут разными.
К тому же нормы бесплатной выдачи зависят от температурных показателей, силы загрязнения в период рабочего процесса. Для учета сроков использования выданной робы используются регламентированные временные рамки, установленные государством, при этом работодатель в силу различных обстоятельств может уменьшить или увеличить износ той или иной одежды. Для этого потребуется заключение специальной комиссии.
Нормы выдачи СИЗ можно составить самостоятельно, в соответствии с особенностями предприятия, но нужно руководствоваться нормативами и использовать алгоритм, предложенный правительством. В противном случае любая проверка по охране труда выявит нарушение законодательства и последуют неприятности, связанные со штрафами и другими формами наказания.
Выдача летней спецодежды должна сопровождаться фиксацией в личной карточке работника, с наличием его подписи и даты выдачи. В бухгалтерском учете летняя спецодежда списывается единовременно, так как срок ее эксплуатации, как правило, не больше года.
От чего зависит срок носки спецодежды
Типовые нормы выдачи напрямую зависят от профессии и климатического пояса. Летняя спецодежда в южном регионе будет отличаться от робы, предоставляемой работникам в Сибири или на Дальнем Востоке.
Несмотря на это, срок эксплуатации комплектов, выданных на летний период, государством установлен в один год. Внутренние решения предприятия при этом не могут противоречить указанным ограничениям и нормам государства, а значит срок носки можно только уменьшить, но не увеличить. Если профессия не указана в соответствующих нормативных документах, значит эксплуатация может производиться «до износа».
Сроки эксплуатации
Сроки носки спецодежды, а также других средств индивидуальной защиты установлены Правительством РФ. Предприятия, выдавая робу, обязаны соблюдать регламент и заменять вовремя старую одежду на новую. Это необходимо для сохранения защитных свойств и обеспечения безопасности труда.
Стоит также учитывать, что продавцу замена фартука потребуется реже, чем смена костюма для электрика, сварщика или монтажника. При этом сохранность и обеспечение надлежащего вида ложится, чаще всего, на плечи работника. Пока спецодежда находится в эксплуатации, именно он отвечает за ее надлежащий вид и сохранность, за исключением ситуаций, когда порча произошла из-за несчастного случая или в связи с чрезвычайными обстоятельствами.
Комплект одежды
Срок эксплуатации рабочего костюма для использования в летний период установлен в 1 год. Но после рассмотрения специальной комиссией принимается решение о его списании либо о ремонте и возврате в эксплуатацию. Если работники относились к выданной робе бережно и она сохранила свои защитные свойства, то организация имеет право продлить срок службы комплекта.
Обувь
Срок службы обуви напрямую зависит от условий труда: так, сварщика она должна защитить не только от раскаленных искр, но и от возможных ударов током. Обувь выдается далеко не всем работникам, ее предоставление зависит от условий труда, проводимых работ и других факторов. В различных отраслях применяются разные нормативы.
Головные уборы и рукавицы
Охраной труда предусмотрены правила, согласно которым в определенных профессиях выдаются головные уборы и рукавицы. В большинстве своем срок использования их установлен «до износа». При обнаружении повреждения головного убора или рабочих перчаток работнику обязаны выдать новые.
Как повысить эксплуатационные характеристики
Случаи досрочного износа рабочих костюмов встречается довольно часто, зависит это напрямую от качества используемых тканей и аккуратности пошива. Для многих профессий предъявляются особые требования к материалам и их пропиткам. Чтобы роба служила дольше, необходимо тщательно подбирать качественные костюмы.
Обеспечение работника специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты лежит полностью на плечах работодателя. Но за халатное отношение к одежде сотрудник может поплатиться взысканием из зарплаты согласно предъявленным требованиям работодателя.
Чтобы повысить эксплуатационные характеристики, необходимо регулярно проводить проверку комплектов одежды, проводить их чистку и ремонт. При необходимости делать дополнительную пропитку материалов необходимыми средствами.
Лучше всего, если у работодателя существует собственная прачечная и гардеробная, где работник может оставить спецодежду или постирать ее. Очистка таких материалов в домашних условиях практически невозможна, а большое количество скопившегося масла и других легко воспламеняемых материалов может привести к опасным ситуациям на производстве.
При отсутствии возможности следить за состоянием спецодежды можно заключить договор с химчисткой или специализированной прачечной, в которую работники будут обращаться по необходимости или компания самостоятельно будет отвозить грязную одежду. Хорошо действует наличие камер для обеззараживания или сушилок на предприятии, а также возможность дезактивации и дегазации экипировки.
Выдача спецодежды для рабочих специальностей является обязательным условием работы предприятия. Работники должны быть защищены от вредного воздействия различного типа загрязнений. Работодатель может продлить срок эксплуатации спецодежды, если она прошла проверку комиссии и годна по всем показателям. Приобретать следует только такую спецодежду, которая имеет соответствующие сертификаты качества.
Сроки носки спецодежды определяются специальными нормативами, которые направлены на охрану здоровья и труда работников разных профессий.
Согласно действующему законодательству на предприятиях обязаны выдавать соответствующую деятельности форму своим сотрудникам
Приобретается спецодежда за счет работодателя. Выдается она сроком на 1 год в определенном количестве, установленном документально. Поэтому работодатели стараются выбрать спецодежду хорошего качества и соответствующую всем предписаниям.
Что влияет на срок службы спецодежды
Срок службы спецодежды, кроме того, что определяется нормативами, во многом зависит от ряда факторов:
- Качество вещей. Требования к одежде такого типа строго регламентированы, тем не менее, случаи бывают разные – просто заводской брак или недобросовестные поставщики и форма уже прослужит меньше.
- Аккуратность во время срока использования спецодежды. Некоторые люди сами по себе более бережливы и у них вещи сохраняются дольше. Также существенное влияние оказывает правильность ухода: подбор подходящих моющих средств, корректный режим стирки и т.д.
- Правильный выбор типа спецодежды. Для каждой профессии предусмотрена определенная форма, которая оптимально подходит под проводимую деятельность.
Поэтому, чтобы купить рабочую форму, которая будет максимально эффективной, надежной и качественной, иногда приходится посмотреть не одно предложение. Обычно компетентные опытные компании сразу отмечают все особенности своей продукции. Например, пишут о том, какой срок службы спецодежды (нормы, ГОСТы соблюдены и т.п.) конкретного вида – часто данные предоставляют сами клиенты в отзывах.
Сроки эксплуатации спецодежды по нормам: ГОСТы, нормативы
Сроки эксплуатации спецодежды для разных профессий прописаны. Они учитывают самые разные факторы, а также особенности работы.
Для удобства срок использования спецодежды – нормы в таблице – представлен в свободном доступе и с ним может ознакомится каждый желающий. Мы приведем несколько примеров, для разных должностей.
Срок службы спецодежды по ГОСТу отмечен в приведенной таблице. По факту, любая вещь из перечня может износиться раньше. Тогда следует прийти в соответствующее отделение предприятия и получить новый комплект. Также есть вероятность утери вещи – в таком случае вопрос решается индивидуально, в зависимости от устава предприятия в частности.
Сроки использования спецодежды на предприятии (таблица приведена выше) могут быть разными. Тем не менее, не для всех специальностей регламентированы рассматриваемые нормы. В идеале каждый сотрудник, независимо от того, кем он работает, может получить нужную ему спецодежду, с учетом особенностей его деятельности. Речь идет о профессиях, для которых не предусмотрены нормы выдачи формы, но которые связаны с различными рисками для здоровья, например:
- Постоянный яркий свет.
- Шум.
- Разные загрязнители, в том числе пыль.
- Систематичные контакты с вредоносными микроорганизмами, вызывающими разного рода патологии.
- Другие действия, которым могут сопутствовать травмы, развитие болезней и т.д.
Такие моменты должны оговариваться в индивидуальном порядке при необходимости и учитываться при заказе спецодежды для всего предприятия
Какой срок эксплуатации у зимней одежды
Если компания работает круглый год, то зимняя спецодежда, срок эксплуатации которой также регламентирован, также выдается каждому сотруднику, если это предусмотрено его деятельностью.
На период эксплуатации формы для холодного времени года влияют такие факторы:
- Особенности климатической зоны.
- Интенсивность работы.
- Частота взаимодействия с различными веществами, механическими аппаратами и т.д.
- Качество используемых материалов.
В зимние комплекты спецодежды могут быть включены: брюки и куртка утепленные, брюки и куртка с мембранными вставками, комбинезон утепленный, утепленные ботинки или сапоги, перчатки или рукавицы на меху, теплая шапка, полушубок. «Утепленность» вещей, в данном случае, напрямую зависит от климатической зоны, в которой осуществляется работа.
Могут ли быть продлены сроки полезного использования спецодежды
Сроки полезного использования спецодежды могут быть продлены, в случае, если она находится в надлежащем состоянии.
Есть форма, которая передается работниками обратно работодателю до истечения периода ее использования по нормативам – это происходит в двух случаях:
- При уходе человека с предприятия.
- При переходе человека на другую должность внутри предприятия, но с получением новых обязанностей, для выполнения которых требуется другой вариант спецодежды.
Как поступают с такой формой? Тут не обязательно опираются на то, какой срок носки спецодежды был отмечен изначально. Решение вопроса зависит от состояния вещи. Ее могут списать или использовать повторно. Второй вариант возможен при следующем алгоритме действий:
- Форму принимают из эксплуатации.
- Формируется комиссия для оценки пригодности полученной спецодежды.
- Проводится непосредственно сама оценка, которая определяет степень износа и возможность или невозможность дальнейшего использования вещи.
- Спецодежда, отнесенная к категории «пригодная для дальнейшей эксплуатации» выдается повторно с отметкой в личной карточке сотрудника.
При выдаче могут производится специальные отметки, например, «Степень износа 50%» и т.п. Детальнее вопросы касательно срока износа спецодежды можно обсудить с соответствующими инстанциями на конкретном предприятии.
Хотите узнать больше по теме? Интересно, влияет ли логотип на спецодежде на время ее эксплуатации? Желаете обзавестись формой для сотрудников, которая будет отличаться высоким качеством и соответствовать нормативам? Тогда обратитесь в «PRO-печать»!