Срок полезного использования для библиотечного фонда
Рассмотрим правила учета библиотечного фонда в бюджетном учреждении с учетом новаций.
Прежде всего отмечу, что деятельность библиотек в настоящее время регулируется: Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле», приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов…», приказом Минкультуры России от 2 декабря 1998 г. № 590 «Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда».
Однако наряду с общими нормами в образовательных учреждениях учет библиотечного фонда имеет ряд особенностей, которые учтены в приказе Минобразования России от 24 августа 2000 г. № 2488 «Об учете библиотечного фонда…».
Итак, в соответствии с действующими нормами библиотека образовательного учреждения на правах оперативного управления владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ней имуществом в пределах, установленных законодательством РФ. Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы. При этом бухучет библиотечного фонда организуется на основании общих требований, установленных Единым планом счетов (приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н) с учетом следующих особенностей:
– первичные документы и регистры бухгалтерского учета необходимо оформлять в соответствии с приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов…»;
– до выделения субсидий из соответствующего бюджета образовательные учреждения должны руководствоваться нормами приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению». Если же учреждению будут выделены субсидии – строить систему бухучета будет необходимо в соответствии с приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», но в рамках Единого плана счетов. Остановимся на организации бухгалтерского учета подробнее.
Активы, составляющие библиотечный фонд, за исключением периодических изданий, принимаются к учету в качестве основных средств с применением счета 101 07 «Библиотечный фонд» Единого плана счетов. Для учета периодических изданий, приобретаемых для комплектации библиотечного фонда, следует использовать счет 23 «Периодические издания для пользования».
При поступлении библиотечного фонда активы необходимо принять к учету по сформированной стоимости с отражением в учете особо ценного и иного движимого имущества. Перечень такого имущества устанавливает главный распорядитель. При этом, если Инструкция № 162н для отражения библиотечного фонда предусматривает счет 101 37 000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения», то в Инструкции № 174н применяются счета: 101 27 000 «Библиотечный фонд – особо ценное движимое имущество учреждения», 101 28 000 «Прочие основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения».
Разберем порядок отражения операций на счетах на примере.
Пример 1.
Библиотекой образовательного учреждения были приобретены за счет бюджетных средств 100 учебников стоимостью 245 руб. за единицу и передана в порядке централизованного снабжения главным распорядителем дорогостоящая (редкая) книга стоимостью 125 000 руб.
В учете бюджетного учреждения старого типа проводки выглядят так:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Сформирована первоначальная стоимость объекта библиотечного фонда при его приобретении | 1 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения» | 1 302 31 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» | 24 500 |
Сформирована первоначальная стоимость объекта библиотечного фонда при безвозмездном поступлении | 1 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения» | 1 304 04 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» | 125 000 |
Приняты к бюджетному учету по сформированной стоимости объекты библиотечного фонда | 1 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения» | 1 106 31 410 «Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения» | 24 500 |
Приняты к бюджетному учету по сформированной стоимости объекты библиотечного фонда при безвозмездном получении | 1 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения» | 1 106 31 410 «Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения» | 125 000 |
Отражено внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении между материально ответственными лицами (переданы объекты библиотечного фонда в подотчет материально ответственному лицу) | 1 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения» | 1 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения» | 149 500 |
Далее рассмотрим бухгалтерские записи в бюджетном учреждении нового типа (то есть если бюджетное учреждение работает с учетом решения о предоставлении субсидии). Допустим, редкая книга отнесена к категории особо ценное движимое имущество. Бухгалтерские записи в рамках Инструкции № 174н будут составлены следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Сформирована первоначальная стоимость объекта библиотечного фонда при его приобретении (иное движимое имущество) | 1 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения» | 1 302 31 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» | 24 500 |
Сформирована первоначальная стоимость объекта библиотечного фонда при безвозмездном поступлении (особо ценное движимое имущество) | 1 106 21 310 «Увеличение вложений в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения» | 1 304 04 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» | 125 000 |
Приняты к бюджетному учету по сформированной стоимости объекты библиотечного фонда (иное движимое имущество) | 1 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения» | 1 106 31 410 «Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения» | 24 500 |
Приняты к бюджетному учету по сформированной стоимости объекты библиотечного фонда при безвозмездном получении (особо ценное движимое имущество) | 1 101 27 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда – особо ценного движимого имущества учреждения» | 1 106 21 410 «Уменьшение вложений в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения» | 125 000 |
Отражено внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении между материально ответственными лицами | 1 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения» | 1 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения» | 24 500 |
Отражено внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении между материально ответственными лицами | 1 101 27 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда – особо ценного движимого имущества учреждения» | 1 101 27 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда – особо ценного движимого имущества учреждения | 125 000 |
Для документального оформления библиотечного фонда предусмотрена Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032), которая открывается на основании Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).
Для того чтобы начислить амортизацию, необходимо установить срок полезного использования активов на основании пункта 44 Инструкции № 157н.
По объектам библиотечного фонда амортизация начисляется в следующем порядке:
– на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче актива в эксплуатацию;
– на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.
Амортизация начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и производится до полного погашения его стоимости.
>|Необходимо помнить, что в течение срока полезного использования амортизируемого объекта начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода актива на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.|<
Начисленная в размере 100 процентов стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для принятия решения об их списании.
Возвращаясь к примеру: на учебники стоимостью 245 руб. за единицу амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости. А вот рассчитать сумму амортизации редкой книги стоимостью 125 000 руб. надо так.
1. Установить срок полезного использования. Библиотечный фонд – седьмая амортизационная группа – имущество со сроком полезного использования свыше 15 до 20 лет включительно.
2. Произвести расчет суммы амортизации. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
Таким образом, ежемесячная сумма амортизационных отчислений составит 520,83 руб. ((125 000 : 20) : 12).
В учете начисленная амортизация отражается следующими проводками:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Начислена сумма амортизации по объектам библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно | 1 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» | 1 104 37 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения» |
Начислена сумма амортизации по объектам библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. (ежемесячно) | 1 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» | 1 104 37 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения» |
А вот в бухгалтерском учете бюджетного учреждения нового типа проводки по отражению суммы начисленной амортизации будут следующими:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Начислена сумма амортизации по объектам библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно | 1 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» | 1 104 37 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения» |
Начислена сумма амортизации по объектам библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. (ежемесячно) | 1 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» | 1 104 27 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда – особо ценного движимого имущества учреждения» |
При выбытии объектов библиотечного фонда одновременно со списанием с балансового учета стоимости основных средств подлежит списанию и сумма накопленных амортизационных отчислений. Причем выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов.
Важно запомнить
Бухгалтерские записи, связанные с учетом библиотечного фонда, зависят от типа учреждения.
Статья напечатана в журнале “Учет в сфере образования” №3, март 2011 г.
Учет библиотечного фонда Книги и инструкции, составляющие библиотечный фонд учреждения, учитывают как основное средство вне зависимости от срока их службы. Амортизация на них начисляется даже при стоимости менее 3000 рублей*(1).
В учреждении может быть создан библиотечный фонд. По статье 1 Закона «О библиотечном деле»*(2) подобный фонд представляет собой «совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию».
Имущество, поступающее в библиотечный фонд (книги, инструкции, нормативно-правовые документы), учитывают в составе основных средств. Срок его службы значения не имеет*(3).
Исключение из этого порядка предусмотрено для периодических печатных изданий — газет, журналов, бюллетеней. Учет подобных ценностей ведут на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования». На нем данные ценности учитывают в условной оценке: один объект учета (номер журнала, годовой комплект газеты), один рубль*(4).
Учет объектов библиотечного фонда ведется на аналитических счетах:
— 0 101 27 000 «Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения»;
— 0 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»;
— 0 101 47 000 «Библиотечный фонд — предметы лизинга».
Первоначальную стоимость каждого объекта библиотечного фонда учреждения формируют в общем порядке. В нее включают все расходы, связанные с приобретением данных ценностей. Указанные затраты предварительно накапливают на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (по соответствующим аналитическим счетам). После окончательного формирования первоначальной стоимости данного имущества ее списывают в дебет счета 0 101 00 000 «Основные средства» (на соответствующие аналитические счета).
Если стоимость объекта учета не превышает 40 000 рублей, то в момент его передачи в эксплуатацию по нему начисляют амортизацию в размере 100 процентов от первоначальной стоимости. При этом эти ценности продолжают числиться в учете до их списания (например, в результате хищения, порчи, полного физического износа).
По объектам библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 рублей амортизацию начисляют в общем порядке исходя из срока их полезного использования и рассчитанной в соответствии с ним нормы амортизации.
Подобные объекты в Классификации основных средств включены в седьмую группу (срок полезного использования от 15 до 20 лет). Соответственно, норма амортизационных отчислений по ним рассчитывается исходя из срока службы в 20 лет.
Пример
В учреждении создан библиотечный фонд. За счет субсидии на выполнение госзадания учреждением приобретены 40 книг по цене 670 руб. (в т.ч. НДС — 102 руб.) каждая. Данные издания не являются особо ценным имуществом. Расходы по курьерской доставке книг до учреждения составили 708 руб. (в т.ч. НДС — 108 руб.). Кроме того, учреждением приобретена 1 книга стоимостью 42 000 руб. (в т.ч. НДС — 6407 руб.).
Данное издание относится к особо ценному имуществу. Книги используются в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.
Расходы по приобретению 40 изданий будут отражены записями:
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 31 730
— 26 800 руб. (670 руб. x 40 шт.) — отражены затраты на приобретение 40 книг и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС по ним);
Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
— 26 800 руб. — оплачены книги с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 22 730
— 708 руб. — учтены стоимость услуг по доставке изданий и кредиторская задолженность перед курьерской организацией (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610
— 708 руб. — оплачены курьерские услуги по доставке изданий из кассы учреждения.
Общая стоимость изданий составила:
26 800 + 708 = 27 508 руб.
При их отражении в составе основных средств в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 101 37 310 Кредит 4 106 31 310
— 27 508 руб. — приобретенные книги учтены в качестве объектов основных средств.
Так как стоимость каждого издания не превышает 40 000 руб., при передаче книг в эксплуатацию по ним должна быть начислена амортизация в размере 100% от первоначальной стоимости. Предположим, что в эксплуатацию было передано 12 книг. В этом случае в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 37 410
— 8252,40 руб. (27 508 руб. : 40 шт. x 12 шт.) — начислена амортизация по 12 изданиям в размере 100% от их первоначальной стоимости. Расходы по приобретению одного особо ценного издания будут отражены в учете учреждения проводками:
Дебет 4 106 21 310 Кредит 4 302 31 730
— 42 000 руб. — отражены затраты на приобретение особо ценного издания и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
— 42 000 руб. — оплачено издание с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 101 27 310 Кредит 4 106 21 310
— 42 000 руб. — издание учтено в составе основных средств учреждения.
Срок полезного использования особо ценного издания — 20 лет. Годовая норма амортизационных отчислений по нему составит:
100% : 20 лет = 5%
Годовая сумма амортизационных отчислений по изданию составляет:
42 000 руб. x 5% = 2100 руб.
Соответственно, ежемесячно по нему должна начисляться амортизация в сумме:
2100 руб. : 12 мес. = 175 руб.
При ее начислении в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 27 410
— 175 руб. — начислена амортизация по особо ценному изданию.
Книги и инструкции, составляющие библиотечный фонд учреждения, учитывают как основное средство вне зависимости от срока их службы. Амортизация на них начисляется даже при стоимости менее 3000 рублей*(1).
В учреждении может быть создан библиотечный фонд. По статье 1 Закона «О библиотечном деле»*(2) подобный фонд представляет собой «совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию».
Имущество, поступающее в библиотечный фонд (книги, инструкции, нормативно-правовые документы), учитывают в составе основных средств. Срок его службы значения не имеет*(3).
Исключение из этого порядка предусмотрено для периодических печатных изданий — газет, журналов, бюллетеней. Учет подобных ценностей ведут на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования». На нем данные ценности учитывают в условной оценке: один объект учета (номер журнала, годовой комплект газеты), один рубль*(4).
Учет объектов библиотечного фонда ведется на аналитических счетах:
— 0 101 27 000 «Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения»;
— 0 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»;
— 0 101 47 000 «Библиотечный фонд — предметы лизинга».
Первоначальную стоимость каждого объекта библиотечного фонда учреждения формируют в общем порядке. В нее включают все расходы, связанные с приобретением данных ценностей. Указанные затраты предварительно накапливают на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (по соответствующим аналитическим счетам). После окончательного формирования первоначальной стоимости данного имущества ее списывают в дебет счета 0 101 00 000 «Основные средства» (на соответствующие аналитические счета).
Если стоимость объекта учета не превышает 40 000 рублей, то в момент его передачи в эксплуатацию по нему начисляют амортизацию в размере 100 процентов от первоначальной стоимости. При этом эти ценности продолжают числиться в учете до их списания (например, в результате хищения, порчи, полного физического износа).
По объектам библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 рублей амортизацию начисляют в общем порядке исходя из срока их полезного использования и рассчитанной в соответствии с ним нормы амортизации.
Подобные объекты в Классификации основных средств включены в седьмую группу (срок полезного использования от 15 до 20 лет). Соответственно, норма амортизационных отчислений по ним рассчитывается исходя из срока службы в 20 лет.
Пример
В учреждении создан библиотечный фонд. За счет субсидии на выполнение госзадания учреждением приобретены 40 книг по цене 670 руб. (в т.ч. НДС — 102 руб.) каждая. Данные издания не являются особо ценным имуществом. Расходы по курьерской доставке книг до учреждения составили 708 руб. (в т.ч. НДС — 108 руб.). Кроме того, учреждением приобретена 1 книга стоимостью 42 000 руб. (в т.ч. НДС — 6407 руб.).
Данное издание относится к особо ценному имуществу. Книги используются в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.
Расходы по приобретению 40 изданий будут отражены записями:
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 31 730
— 26 800 руб. (670 руб. x 40 шт.) — отражены затраты на приобретение 40 книг и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС по ним);
Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
— 26 800 руб. — оплачены книги с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 22 730
— 708 руб. — учтены стоимость услуг по доставке изданий и кредиторская задолженность перед курьерской организацией (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610
— 708 руб. — оплачены курьерские услуги по доставке изданий из кассы учреждения.
Общая стоимость изданий составила:
26 800 + 708 = 27 508 руб.
При их отражении в составе основных средств в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 101 37 310 Кредит 4 106 31 310
— 27 508 руб. — приобретенные книги учтены в качестве объектов основных средств.
Так как стоимость каждого издания не превышает 40 000 руб., при передаче книг в эксплуатацию по ним должна быть начислена амортизация в размере 100% от первоначальной стоимости. Предположим, что в эксплуатацию было передано 12 книг. В этом случае в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 37 410
— 8252,40 руб. (27 508 руб. : 40 шт. x 12 шт.) — начислена амортизация по 12 изданиям в размере 100% от их первоначальной стоимости. Расходы по приобретению одного особо ценного издания будут отражены в учете учреждения проводками:
Дебет 4 106 21 310 Кредит 4 302 31 730
— 42 000 руб. — отражены затраты на приобретение особо ценного издания и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
— 42 000 руб. — оплачено издание с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 101 27 310 Кредит 4 106 21 310
— 42 000 руб. — издание учтено в составе основных средств учреждения.
Срок полезного использования особо ценного издания — 20 лет. Годовая норма амортизационных отчислений по нему составит:
100% : 20 лет = 5%
Годовая сумма амортизационных отчислений по изданию составляет:
42 000 руб. x 5% = 2100 руб.
Соответственно, ежемесячно по нему должна начисляться амортизация в сумме:
2100 руб. : 12 мес. = 175 руб.
При ее начислении в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 27 410
— 175 руб. — начислена амортизация по особо ценному изданию.
*(1) п. 92 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция)
*(2) Федеральный закон от 29.12.1994 N 78-ФЗ
*(3) п. 38 Инструкции
*(4) п. 377 Инструкции
В.Л. Киселева,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»
Библиотечные фонды есть во многих государственных и муниципальных образовательных учреждениях. Бухгалтерский учет таких фондов относительно прост. Однако и при отражении операций с данным объектом учета следует быть внимательным. Учет библиотечных фондов осуществляется не только по правилам бухгалтерского учета: операции с книгами – это целая наука!
Нормативно-правовая основа
Нормативно-правовая основа учета библиотечных фондов осуществляется на основе Закона РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» и приказа Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (далее – Порядок № 1077).
Бухгалтерский учет библиотечного фонда регламентируется следующими инструкциями и федеральными стандартами, обязательными к применению учреждениями госсектора, а также методическими рекомендациями к стандартам:
| – | Инструкция по применению Единого плана счетов, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н); | |
| – | Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н); | |
| – | Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н); | |
| – | Инструкция по бухгалтерскому учету в автономных учреждениях, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее – Инструкция № 183н); | |
| – | СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее – Стандарт «Концептуальные основы…»); | |
| – | СГС «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденный приказом Минфина России от 31.12. 2016 № 257н (далее – Стандарт «Основные средства»). | |
| – | Методические рекомендации по применению федерального стандарта СГС «Основные средства», доведенные письмами Минфина России от 30.11.2017 № 02-07-07/79257 и от 15.12.2017 № 02-07-07/84237. |
Современная библиотека – информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов.
Имеются различные типы библиотек:
| – | по составу фондов библиотеки делятся на универсальные, многоотраслевые и отраслевые; | |
| – | по величине фондов – на малые, средние, крупные, крупнейшие; | |
| – | по виду или языку хранимых документов – библиотеки иностранной литературы, патентно-технические и т.п.; | |
| – | по принадлежности – государственные, муниципальные, частные библиотеки и др.; | |
| – | по срокам хранения – депозитарные и репозитарные; | |
| – | по способам раскрытия фонда перед читателями имеются библиотеки с открытым доступом к фондам и библиотеки; хранилища (открытое пользование только каталогами). |
Тип специальных библиотек представлен научными, производственными, учебными. Их фонды могут быть универсальными и отраслевыми. Выделение в особый тип специализированных библиотек обусловлено ориентацией либо на специфические группы пользователей (незрячие и т.п.), либо на специфические группы документов (рукописные, секретные и т.д.).
Организация библиотечного учета
Учет библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
В соответствии с Порядком № 1077 документы библиотечного фонда разделены на следующие виды:
| – | печатные издания и неопубликованные документы (книги и брошюры, журналы и газеты, изоиздания, нотные, картографические издания, нормативно-технические и технические, а также неопубликованные документы); | |
| – | аудиовизуальные документы (фоно-, видео-, фото-, кинодокументы); | |
| – | документы на микроформах; | |
| – | электронные документы. |
Величина (объем) и движение фонда измеряются в унифицированных единицах учета.
Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются экземпляр и название, для газет – годовой комплект и название.
Дополнительными единицами учета фонда являются годовой комплект, метрополка, подшивка (переплетная единица); для электронных документов – единица памяти данных.
К ведению учета библиотечного фонда предъявляются следующие требования:
| – | полнота и достоверность учетной информации; | |
| – | оперативность; | |
| – | документированное оформление каждого поступления и выбытия библиотечного фонда; | |
| – | соответствие номенклатуры фонда показателям государственной библиотечной статистики. |
Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя (п. 1.4 Порядка № 1077). Этот учет ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.
К регистрам индивидуального учета относятся регистрационная книга и карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.