Спортивного инвентаря и срок полезного использования
Спортивный инвентарь обычно закупается бюджетными учреждениями. Он нужен для подготовки спортсменов, проведения мероприятий. В статье 348.10 ТК РФ указано, что именно работодатель должен финансировать закупку оборудования. В пункте 4.1 Рекомендаций по спортивной инфраструктуре, установленных Приказом Министерства спорта №977 от 14 сентября 2010 года, указано, что спортивные объекты должны быть оснащены соответствующим оборудованием. То есть иногда закупка инвентаря – это не желание, а необходимость.
Какие существуют особенности бухгалтерского учета и налогообложения при прокате или аренде спортивного инвентаря?
Нюансы приобретения спортивного оборудования
Размещение заказа на покупку оборудования может выполняться такими способами:
- Организация конкурса или аукциона.
- Без торгов.
Соответствующие варианты перечислены в ФЗ №94 «О размещении заказов» от 21 июля 2005 года.
Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на приобретение спортивного инвентаря для работников?
К какой категории относится спортивный инвентарь
В пункте 38 Инструкции №157н, установленной Приказом №157н от 1 декабря 2010 года, указано, когда предметы относятся к основным средствам. К ОС предметы относятся при наличии этих условий:
- Срок полезной эксплуатации больше 12 месяцев.
- Назначаются для многократной работы.
- Назначаются для исполнения работ или выполнения полномочий.
Как учитывать основные средства для целей налога на прибыль?
Практически все единицы спортивного оборудования отвечают этим условиям. Они эксплуатируются в течение длительного времени.
Бухгалтеру также нужно учитывать положения Классификатора (ОК 013-93), установленного Постановлением №359 от 26 декабря 1994 года. В рамках Классификатора спортивное оборудование входит в раздел «Инвентарь». Код инвентаря –163693000.
ВАЖНО! К ОС нельзя отнести оборудование со сроком эксплуатации меньше 12 месяцев, которое находится в пути или входит в структуру незавершенных вложений. При этом не учитывается стоимость инвентаря.
ВНИМАНИЕ! Если срок эксплуатации составляет меньше 12 месяцев, предметы относятся к запасам. Но это исключительные случаи. Обычно инвентарь относится именно к ОС. Учет осуществляется соответствующим образом.
Поступление спортивного оборудования
В пункте 46 Инструкции №157н указано, что каждому объекту должен быть присвоен индивидуальный номер. Исключение – объекты стоимостью до 3 000 рублей. Номер используется в маркировке. Он обозначается финансово ответственным специалистом. Номер сохраняется за объектом на протяжении всего периода эксплуатации. Если оборудование выбыло, то номер, ранее ему присвоенный, не может применяться в дальнейшем.
ВНИМАНИЕ! Инвентарный номер используется для маркировки. То есть он наносится на сам объект. Если это невозможно, то номер будет использоваться только в целях бухучета. Он должен быть отражен в регистрах бухучета.
Документальное сопровождение и формирование начальной стоимости
Принятие к учету поступившего оборудования подтверждается этими бумагами:
- Акт о приеме-передаче ОС.
- Акт, относящийся к группам ОС.
Спортивное оборудование считается нефинансовым активом. Поэтому оно принимается к учету структурами, на основании пунктов 22 и 23 Инструкции №157н, по начальной стоимости. Начальная стоимость – это сумма реальных вкладов в приобретение с учетом НДС.
При определении начальной стоимости учитываются эти расходы:
- Деньги, выплачиваемые по соглашению с поставщиком.
- Деньги, уплачиваемые за создание оборудования на основании соглашения о подряде.
- Плата за консультацию, сопровождающую покупку инвентаря.
- Сборы за регистрацию, пошлины и прочие обязательные платежи.
- Вознаграждение посреднику, который помогал купить инвентарь.
- Расходы по транспортировке оборудования до места его эксплуатации.
- Прочие расходы, связанные с покупкой.
Соответствующие положения содержатся в пункте 47 Инструкции №157н.
Предоставление в эксплуатацию
В пункте 10 Инструкции №183н и пункте 8 Инструкции №162н указано, что оборудование предоставляется в эксплуатацию на базе документов. Это следующие бумаги:
- Стоимость инвентаря до 3 000 рублей – ведомость выдачи ценностей для нужд субъекта.
- Стоимость от 3 000 рублей – требование-накладная.
Перемещение инвентаря внутри учреждения выполняется на базе накладной.
Списание оборудования с учета
Выбытие осуществляется на базе решения комиссии. Подтверждается первичной документацией. В частности, это акт о списании объекта ОС.
Инвентарь до утверждения актов не может разбираться и демонтироваться. Выбытие фиксируется в бухучете по завершении всех процедур по демонтажу. Вместе со списанием объекта с балансового учета списываются и амортизационные отчисления.
Особенности начисления амортизации
В пункте 85 Инструкции №157н указано, что расчет годовой амортизации выполняется субъектом, учитывающим спортивный инвентарь. Амортизация будет начисляться каждый месяц на протяжении всего года. Начисление ее не останавливается. Исключение – консервация инвентаря на срок более 3 месяцев.
Амортизация на основании пункта 92 Инструкции №157н будет начисляться в этом порядке:
- Стоимость больше 40 000 рублей – на основании норм амортизации, которые были установлены учреждением.
- Стоимость больше 3 000 рублей – амортизация не начисляется.
- Стоимость 3 000-40 000 рублей – 100% от балансовой стоимости при направлении инвентаря в эксплуатацию.
Срок полезной эксплуатации оборудования устанавливается по максимальному сроку для конкретной амортизационной категории. Срок использования спортивного оборудования составляет 3 года.
Бухучет
Спортивное оборудование учитывается следующим образом:
- Казенное учреждение. Для учета используется счет 010136000 (пункт 5 Инструкции №162н). Амортизация будет учитываться на счете 010436000.
- Бюджетное учреждение. Для учета используется счет 010126000. Амортизация будет учитываться на счете 010426000.
В приказе Минспорттуризма №1436 от 28 декабря 2010 года указано, что спортивное оборудование будет относиться к особо ценным объектам в том случае, если его балансовая стоимость составляет больше 200 000 рублей.
Используемые проводки
В бюджетных образовательных учреждениях используются эти проводки:
- ДТ410631310 КТ430231730. Поступление инвентаря.
- ДТ410631310 КТ430226730. Фиксация трат по сборке оборудования.
- ДТ430226830 КТ420111610. Оплата услуг по сборке объектов.
- ДТ430231830 КТ420111610. Расчет с поставщиком, который занимался поставкой инвентаря.
- ДТ410136310 КТ410631310. Принятие к учету оборудования.
- ДТ440120271 КТ410436410. Начисление амортизации.
Инвентарь закупается не только бюджетным учреждением. Коммерческая фирма, к примеру, может покупать спортивное оборудование для последующего предоставления его в прокат. В этом случае оно также входит в состав ОС в статусе доходных вкладов в материальные ценности. Используемые проводки будут следующими:
- ДТ08/4 КТ60. Принятие к учету оборудования, купленного под прокат.
- ДТ03 КТ08/4. Оборудование введено в работу.
- ДТ20 КТ02. Начисление амортизации.
Первичкой будут являться отгрузочные документы, различные акты. Данные по записям и первичке должны совпадать. Нужно это для успешного прохождения проверок и для предупреждения путаницы.
25.11.2019
Вопрос:
Общество осуществляет строительство горно-металлургического комбината в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Большинство сотрудников Общества работают вахтовым методом. Проживают сотрудники в Административно-гостиничном здании, в котором также находятся офисные помещения и столовая. В здании проведена перепланировка – увеличились площади офисных помещений, комнат для проживания, а также для обеспечения нормальных условий труда и отдыха сотрудников был оборудован тренажерный зал, который оснащен спортивным инвентарем (тренажеры). Также в помещение к тренажерному залу оборудовали душевые кабины, сауну, бильярдный стол. В поселке проживания персонала отсутствует инфраструктура для досуга.
Согласно прямому переходному ключу от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) для инвентаря спортивного (код 16 3693000 по ОКОФ ОК 013-94) подобран код ОКОФ 220.42.99.12 (Сооружения для занятий спортом и отдыха), амортизационная группа – вторая (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).
Вопрос:
1. Можно ли амортизацию здания с учетом тренажерного зала, а также амортизацию оборудования тренажерного зала (тренажеры, душевая с душевыми кабинами, сауна) учесть в расходах в целях налога на прибыль ?
2. Верно ли подобран код ОКОФ 220.42.99.12, с учетом того, что тренажеры и иные спортивные принадлежности не являются сооружениями, и отнесены в группу ОС «Производственный и хозяйственный инвентарь»?.
Ответ:
Возможность признания в налоговой базе по налогу на прибыль расходов на амортизацию помещений и оборудования тренажерного зала является вопросом неоднозначным. По мнению Минфина и налоговых органов, такие расходы не учитываются в целях налогообложения. Однако имеются судебные решения, в которых суд поддерживал налогоплательщика, разрешая учитывать аналогичные расходы. В данном случае Вам необходимо самостоятельно принять решение относительно данного налогового риска, с учетом всех имеющихся у Вас объективных факторов.
Вместо кода ОКОФ 220.42.99.12 для тренажеров и иных спортивных принадлежностей рекомендуется использовать код 330.32.30.14 «Снаряды, инвентарь и оборудование для занятий физкультурой, гимнастикой и атлетикой, занятий в спортзалах, фитнес-центрах».
Обоснование:
1.
В соответствии с нормами трудового законодательства, на работодателя возлагается обязанность финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции, работ, услуг (ст.226 ТК РФ).
Типовой перечень мероприятий, ежегодно реализуемых работодателем за счет указанных средств, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 №181н. Согласно п.32 данного перечня, работодатель может осуществлять приобретение, содержание и обновление спортивного инвентаря, а также устройство новых или реконструкцию имеющихся помещений для занятий спортом. В документе указано, что конкретный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда определяется работодателем исходя из специфики его деятельности.
По мнению большинства специалистов, данные расходы могут учитываться в целях налогообложения прибыли как расходы, обусловленные прямыми требованиями трудового законодательства. Тем не менее отметим, что в этом случае все же присутствуют существенные налоговые риски.
Дело в том, что при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль доходы уменьшаются на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, перечисленных в ст.270 НК РФ. А согласно п.29 ст.270 НК РФ не учитываются в целях налогообложения расходы на оплату работникам занятий в спортивных секциях, на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников. Как правило, проверяющие отдают приоритет данной норме, рассматривая расходы на физкультурное оздоровление работников, не обусловленные их непосредственными трудовыми обязанностями, как не учитываемые в целях налогообложения прибыли на основании п.29 ст.270 НК РФ. Тот факт, что необходимость осуществления подобных расходов обусловлена требованиями трудового законодательства, по их мнению, не препятствует их исключению из налоговой базы.
Минфин также неоднократно высказывался против учёта подобных расходов в целях налогообложения. Так, в Письме от 11.11.2014 №03-03-06/1/56736 сказано, что по мнению ведомства, расходы на реализацию мероприятий по развитию физической культуры и спорта при исчислении налога на прибыль организаций не учитываются. При этом в письме имелась ссылка на вышеупомянутый п.32 Перечня типовых мероприятий, из чего вытекает, что, по мнению специалистов Минфина, упоминание соответствующих расходов в Типовом перечне мероприятий не гарантирует возможности учесть их в целях налогообложения. А в Письме от 16.12.2016 №03-03-06/1/75464 указано, что мероприятия, связанные с занятиями работников физкультурой и спортом, проводятся вне рабочего времени и не связаны с производственной деятельностью работников организации, поэтому указанные расходы, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников, относятся к расходам, не учитываемым при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций. При этом норме п.29 ст.270 НК РФ отдается приоритет перед пп.7 п.1 ст.264 НК РФ, согласно которой к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся, в частности, расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Минфин в письме обращает внимание, что подобного рода расходы, учитываемые в целях налогообложения, должны быть непосредственно сопряжены с производственной деятельностью работника организации.
Таким образом, не исключены претензии налоговых органов в отношении обоснованности признания в расходах сумм амортизации по зданию в части, занимаемой тренажёрным залом, и спортивного оборудования. Есть немалая вероятность, что при проверке проверяющие будут опираться на буквальное содержание нормы п.29 ст. 270 НК РФ и исключат данные расходы из налоговой базы.
В то же время судебная практика по данному вопросу в ряде случаев складывается в пользу налогоплательщика.
Так, в Постановлении ФАС Московского округа от 13.12.10 № КА-А40/15021-10 рассматривалась возможность учета в целях налогообложении прибыли расходов на содержание и эксплуатацию помещений оздоровительного комплекса (тренажерный зал со спортивным оборудованием, бильярдная с угловым диваном и барной стойкой, комната отдыха, душевые, санузлы, бассейн, парная комната). Налоговые органы настаивали на исключении из налоговой базы данных расходов, ссылаясь на их экономическую необоснованность, на отсутствие в трудовых договорах ссылки на обеспечение со стороны работодателя работника указанными помещениями для использования их в целях отдыха. Также указывалось, что характер производственной деятельности, осуществляемой обществом, не требовал для обеспечения нормальных условий труда работников выделения отдельных помещений для отдыха и, соответственно, несения затрат по содержанию и эксплуатации указанных помещений. Судьи поддержали налогоплательщика, указав, что возможность использования оздоровительного комплекса работниками указана в Правилах внутреннего трудового распорядка, на которые имелась ссылка в трудовых договорах. Также суд указал, что обязанность работодателя обеспечить нормальные условия труда и отдыха для работников не связана с каким-либо особым характером работы или видом деятельности, а законодательство не устанавливает конкретных требований к оборудованию помещений для отдыха, психологической разгрузки и санитарно-бытового обслуживания работников.
В Постановлении ФАС Уральского округа от 05.09.11 № Ф09-5411/11 суд признал, что расходы в виде амортизации помещения, оборудованному под комнату отдыха и психологической разгрузки, а также по амортизируемому имуществу (спортивный инвентарь, беговые дорожки, бильярдный стол, велотренажер) были учтены налогоплательщиком в целях налогообложения прибыли правомерно.
Таким образом, учет в налоговой базе сумм амортизации по помещениям и оборудованию тренажерного зала, на наш взгляд, правомерен, но сопряжен с высоким риском предъявления претензий налоговыми органами. При этом, с учетом имеющейся арбитражной практики, существует вероятность оспаривания подобных претензий в судебном порядке.
Если Вы примете решение учитывать указанные расходы в целях налогообложения, рекомендуем закрепить в трудовом или коллективном договоре соответствующую обязанность работодателя по обеспечению работникам определенных условий труда и проживания в период вахты. Если у сотрудников есть возможность пользоваться помещением тренажерного зала в течение рабочего, это дня даст возможность рассматривать данные расходы аналогично расходам на содержание комнаты отдыха и психологической разгрузки (подход, который прослеживается в судебных решениях). Тот факт, что в посёлке проживания персонала отсутствует инфраструктура оздоровительного назначения, также может стать для судей дополнительным аргументом в Вашу пользу. Однако, прежде чем брать на себя данные налоговые риски, рекомендуем предварительно оценить затраты финансовых и прочих ресурсов, связанных с возможным судебным разбирательством, и принимать окончательное решение исходя из его целесообразности.
2.
Согласно действующему ОКОФ (введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст), код 220.42.99.12 предназначен для отражения по нему сооружений для занятий спортом и отдыха, в т.ч. спортивные площадки для спортивных игр, главным образом на открытом воздухе, объекты для отдыха (площадки для игры в гольф, пляжные сооружения, горные убежища, парковые территории и т.п.)
В пояснениях, приведенных к Таблице 1 документа, указано, что к группировке «Сооружения» относятся инженерно-строительные объекты, возведенные с помощью строительно-монтажных работ. Сооружение – результат строительства, представляющий собой объемную, плоскостную или линейную строительную систему, имеющую наземную, надземную и (или) подземную части, состоящую из несущих, а в отдельных случаях и ограждающих строительных конструкций и предназначенную для выполнения производственных процессов различного вида, хранения продукции, временного пребывания людей, перемещения людей и грузов.
Сооружения являются объектами, прочно связанными с землей. Примерами сооружений могут служить такие объекты, как магистрали, улицы, автомобильные, железные дороги, взлетно-посадочные полосы аэродромов; мосты, эстакады, тоннели; водные магистрали, плотины и другие гидротехнические сооружения; магистральные трубопроводы, линии связи и электропередачи; местные трубопроводы, шахты и сооружения для отдыха, развлечений и проведения досуга. Оборудование, установленное на сооружении, не входит в состав сооружения и классифицируется в соответствующих группировках машин и оборудования.
Как Вы верно отметили, тренажеры и иное спортивное оборудование тренажерного зала для целей классификации ОКОФ не могут рассматриваться как сооружения.
Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.05.2018 №225-ст введено Изменение 5/2018 ОКОФ, которым в ОКОФ включены новые коды, в том числе код 330.32.30.14 «Снаряды, инвентарь и оборудование для занятий физкультурой, гимнастикой и атлетикой, занятий в спортзалах, фитнес-центрах». Данный код относится к группировке ОКОФ «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты», группа «Прочие машины и оборудование» и на настоящий момент является более подходящим для учета оборудования тренажерного зала.