Совокупными затратами на единицу полезного эффекта называется
В прошлых выпусках канала рассматривались совокупные затраты для торговых компаний.
Совокупная стоимость владения и совокупные затраты для производственных компаний имеют больше составляющих , но сохраняется тот же принцип. В кратком виде она выглядит так:
Формула расчёта совокупных затрат и стоимости владения для производственных компаний
Добавляются затраты производственные: монтаж, демонтаж, подготовка к вовлечению в производство, эксплуатационные расходы, затраты на расходные материалы и т.д., и т.п.
Проводить “оптимизацию затрат”, под которой часто понимается снижение затрат “на логистику”, “на закупки”, на ФОТ, на склад и т.п., есть смысл только исходя из снижения совокупных затрат.
Именно для снижения совокупных затрат и общей стоимости владения и необходимо предпринимать усилия по управлению запасами, по организации и выстраиванию процесса управления запасами, который включает в себя и аналитику, и прогнозирование, и планирование, и принятие решений на основе аналитики и прогнозов, и управление складом, и управление доставками и много других процессов.
И начинается всё именно с квалифицированной аналитики и планирования, от качества которых зависит эффективность и прибыль компании.
Понимание состава совокупных затрат и взаимное влияние составляющих позволяет принимать объективно оптимальные и эффективные решения, направленные на поддержание или увеличение прибыли компании.
Именно анализ совокупных затрат позволяет принимать объективно оптимальные решения, необходимые для компании, в разных ситуациях:
– при выборе поставщика,
– при выборе маршрута доставки,
– при выборе перевозчика/ экспедитора,
– при принятии решения об использовании услуг таможенного брокера или организации собственного отдела по работе с органами ФТС.
– при изменении параметров склада
и т.д. и т.п.
Вывести какую-то сложную формулу, которая позволяет принимать решения в разных ситуациях, очень сложно, особенно с учётом количества факторов и их изменения.
Принятие решений часто процесс дискретный и часто при принятии решений у нас есть несколько вариантов, из которых необходимо выбрать оптимальный.
Оптимальным будет тот вариант, который даёт наименьшие совокупные затраты.
При принятии решений необходимо посчитать либо, как минимум, прикинуть совокупные затраты для каждого варианта, сравнить их и выбрать оптимальный вариант.
Несколько лайфхаков и нюансов:
Необходимо помнить, что риски – это затраты, которые включают в себя потери на штрафы и упущенную выгоду, а также затраты, которые компания будет нести для снижения негативного эффекта от рисковых событий, например, формировать страховой запас.
Если присутствует составляющая совокупных затрат, которая не меняется ни при одном из вариантов решений, – эту составляющую можно исключить из расчёта для сравнения, для снижения трудозатрат. При принятии решений интересуют только те составляющие, которые отличаются в разных вариантах!
Если хотя бы в одном варианте какое-то слагаемое или составляющая отличаются от аналогичных составляющих в прочих вариантах решения, то эта составляющая рассчитывается для каждого варианта.
Необходимо учитывать, что время – это также затраты:
– затраты на обслуживание средств, вложенных в товар, находящийся в пути и в запасах на складе,
– затраты на риски, присутствующие в каждом варианте решений, – увеличение срока поставки часто ведёт к необходимости поддержания большего объёма запаса и снижению оборачиваемости, а также повышению рисков, связанных с поставкой.
При таком подходе вы можете получить объективно оптимальное решение.
Также необходимо учитывать ещё один нюанс: проводить анализ совокупных затрат необходимо регулярно: нечасто, но периодически, – для корректировки решения, поскольку с течением времени всё меняется: условия, состав и размер затрат.
Периодичность устанавливается в каждой компании индивидуально, либо пересматривается по мере необходимости, – поступлению сигнала/ информации о прогнозируемых изменениях в составе и размере затрат.
Лучше, если прогнозируемых, а не уже сложившихся, – это поможет избежать потерь.
Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал. Не забудьте поделиться с друзьями и коллегами.
Ждём ваших вопросов в комментариях.
Также вы можете связаться с нами по электронной почте.
Вы можете посмотреть другие интересные статьи на нашем канале или на нашем сайте.
Источник
Управление запасами – именно тот процесс, который с некоторого этапа развития компании, обеспечивает компании получение прибыли, поддержание выручки с учётом изменений спроса и минимизацию затрат и издержек.
Для качественного управления запасами и материальным потоком в цепи поставок необходимо понимать состав затрат и влияние, которое они взаимно друг на друга оказывают.
При понимании состава и целей управления запасами, – минимизация совокупных затрат, – вы можете оптимизировать управление запасами с целью снижения совокупных затрат, а также в чех же целях, – для повышения точности управления, можете передать наиболее трудоёмкие процессы анализа и прогнозирования на аутсорсинг.
Напомним формулу совокупных затрат с ключевыми составляющими:
Формула совокупных затрат
В этом выпуске рассмотрим составляющую затрат на формирование и исполнение заказа, – это, в основном, организационно-управленческие затраты.
Затраты на формироОрганизационно-управленческие затраты как составляющая совокупных затрат
Где
Lрабочее место – затраты на формирование, организацию и поддержание рабочего места.
Включают в себя, в том числе,
– аренду и содержание офисных и конторских помещений,
– мебель,
– компьютерную и оргтехнику,
– коммунальные услуги,
– затраты на программное обеспечение, – его поддержку и т.п.
и т.д.
Lзарплата – включает в себя ФОТ, социальные выплаты и социальную поддержку сотрудников, премиальный фонд и т.д.
Lсвязь – затраты на организацию и поддержку связи, включая транспортное обеспечение сотрудников.
Lрасходные – в это слагаемое входят:
– затраты на канцелярские принадлежности,
– командировочные расходы,
– затраты на поддержание и повышение квалификации
и прочее
Притом, что в общем объёме затрат это не самая большая составляющая, тем не менее, необходимо понимать, что она оказывает зачительное влияние на общий результат при формировании совокупных затрат.
Если компания решила сократить 5 высококвалифицированных работников с ФОТ, допустим, 100 руб. в месяц на каждого – числа условные, и взять на выполнение их обязанностей 8 человек с более низкой квалификацией и соответствующим ФОТ, например, 40 руб на человека, то, казалось бы экономия налицо:
320 руб. вместо 500 руб.
Даже без учёта организации новых рабочих мест, такое решение может привести к проблемам:
– снижению уровня удовлетворения спроса – потерях в выручке и прибыли,
– формированию избыточных запасов
– появлению новых непродуктивных затрат или увеличению уже существующих непродуктивных затрат,
которые будут возникать вледствие ошибок или упущений менее квалифицированных сотрудников, а также недостаточно развитым их отношениям с поставщиками.
И, что важно: указанные выше проблемы будут возникать параллелльно:
– на товары с высокой прибыльностью и/или высоким спросом будет снижаться уровень удовлетворения спроса,
– будет расти непродуктивный – избыточный запас – на товары пониженного спроса.
Как следствие, – рост Lсклад, Lпотери при хранении, Lсредства при хранении.
И всё это на фоне дефицита наиболее ликвидных товаров.
Будут замораживаться оборотные средства, возникать нехватка средств на закупку наиболее прибыльных и ликвидных товаров.
Как следствие может потребоваться, – для закупок наиболее прибыльных и ликвидных товаров – внешнее финансирование, что приведёт к увеличению затрат на обслуживание кредитных средств, – рост Lхранение.
Также вполне возможен рост Lтранспорт из-за несоблюдения условий перевозки, срывов сроков перевозки (хотя это несколько иная составляющая) и т.п.
В следующем выпуске мы рассмотрим составляющую затрат на штрафы и упущенную выгоду.
Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал. Не забудьте поделиться с друзьями и коллегами.
Ждём ваших вопросов в комментариях.
Также вы можете связаться с нами по электронной почте.
Вы можете посмотреть другие интересные статьи на нашем канале или на нашем сайте.
Источник
Обеспечение конкурентоспособности продукции на требуемом уровне предполагает необходимость ее количественной оценки. Отправной момент оценки конкурентоспособности любого товара — формирование цели исследования. Если необходимо определить положение данного товара в ряду аналогичных, то достаточно провести их прямое сравнение по главным параметрам. При исследовании, ориентированном на оценку перспектив сбыта товара на конкретном рынке, анализ предполагает использование информации, включающей сведения об изделиях, которые выйдут на рынок, динамику спроса, предполагаемые изменения в соответствующем законодательстве. Однако, независимо от целей исследования, основой для оценки конкурентоспособности является изучение рыночных условий.
После выбора продуктов, по которым будет проводиться анализ, на основе изучения рынка и требований покупателей определяется номенклатура параметров, участвующих в оценке. При анализе должны использоваться те же критерии, которыми оперирует потребитель, выбирая товар.
Параметры, характеризующие конкурентоспособность, подразделяются на следующие группы: технические, организационные, коммерческие и экономические параметры.
В группу технических параметров, используемых при оценке конкурентоспособности, входят: параметры назначения, эргономические, эстетические и нормативные параметры.
Параметры назначения характеризуют области применения продукции и функции, которые она обязана выполнять. По ним можно судить о содержании полезного эффекта, достигаемого с помощью использования продукции в конкретных условиях потребления. Параметры назначения подразделяются на:
– классификационные, которые определяют принадлежность изделия к определенному виду (классу) продукции;
– параметры технической эффективности, по которым сравнивается производительность, если это техническое оборудование;
– конструктивные параметры, характеризующие основные проектно-конструкторские решения, использованные при разработке изделия.
Эргономические параметры (гигиенические, антропометрические, физиологические, психологические) демонстрируют соответствие товара свойствам человеческого организма и человеческой психики, определяют удобство работы, скорость утомления, качество «стыковки» человека с машиной и надежность функционирования человеко-машинного комплекса.
Эстетические параметры отражают на уровне зрительного образа идею единства содержания и формы предмета, вызывают положительные или отрицательные эмоции, играющие главную роль при покупательской оценке.
Нормативные параметры отражают свойства продукции, которые регламентируются обязательными нормами, стандартами и законодательством на рынке, где эту продукцию предполагается продавать.
Организационные параметры включают: приближенность продавца и покупателя, удобства расчетов, обеспечение обслуживания продукции в гарантийный и послегарантийный сроки, организацию и уровень рекламы.
Коммерческие параметры включают: цену продукции, суммарные расходы потребителей за весь срок службы, сроки поставки, условия оплаты, уровень таможенных пошлин, налогов и средств, истраченных на приобретение товара, гарантии и степень ответственности производителя продукции за выполнение обязательств.
Для измерения конкурентоспособности анализируемого товара необходима качественная информация, характеризирующая полезный эффект данного товара и объектов-конкурентов за нормативный срок их службы и совокупные затраты за жизненный цикл объектов.
Полезный эффект — это отдача объекта, интегрированный показатель как система используемых в конкретных условиях частных показателей качества объекта, удовлетворяющих конкретную потребность. Другими словами, полезный эффект — это совокупность свойств объекта, используемых для выполнения конкретной работы либо конкретными потребителями, а качество — это потенциальный полезный эффект для нескольких групп потребителей. Полезный эффект использования объекта конкретным потребителем, как правило, меньше интегрированного показателя качества объекта. Полезный эффект объектов можно измерять в натуральных единицах (например, производительность однопараметрических машин и оборудования), денежном выражении, либо в условных баллах (полезный эффект объектов, характеризующихся несколькими, дополняющими друг друга, важнейшими параметрами). Основные методы прогнозирования полезного эффекта: нормативный, экспериментальный, параметрические, экспертные.
Полезный эффект — это одна сторона товара. Другой его стороной являются совокупные затраты за жизненный цикл, которые, как правило, обязательно нужно понести, чтобы получить от товара полезный эффект [17, с. 28].
Конкурентоспособность товаров, по которым невозможно количественно измерить и спрогнозировать их полезный эффект или совокупные затраты за жизненный цикл, можно определить на основе их экспериментальной проверки в конкретных условиях потребления, по результатам пробных продаж, либо с применением экспертных и других методов.
Количественную оценку конкурентоспособности однопараметрических товаров (например, машин и оборудования) можно осуществлять по формуле:
; (1)
где К а.о. — конкурентоспособность анализируемого образца товара на конкретном рынке, доли единицы;
Е а.о. — эффективность анализируемого образца товара на конкретном рынке, единица полезного эффекта / единица валюты;
Е л.о. — эффективность лучшего образца-конкурента, используемого на данном рынке.
Обеспечивать конкурентоспособность, просто сравнивая технические параметры своей продукции с параметрами продукции, имеющейся на рынке, методологически неверно потому, что в данном случае остаются неосвещенными вопросы о том, насколько эти конкурирующие изделия обеспечивают удовлетворение потребностей покупателя и в каком отношении эти изделия находятся к перспективным требованиям потребительским свойствам. Таким образом, любое проектирование должно начинаться с выяснения потребностей потенциальных покупателей и оценки, насколько имеющиеся у конкурентов и проектируемые нами изделия удовлетворяют эти потребности по своим параметрам.
Общие правила оценки конкурентоспособности продукции следующие:
— выбор и анализ рынка для реализации товара;
— изучение конкурентов по производству и реализации аналогичных товаров;
— выбор и обоснование наиболее конкурентоспособного товара-аналога в качестве базы для сравнения;
— определение необходимых групп параметров, подлежащих
оценке;
— установление набора единичных показателей по соответствующим группам параметров;
— выбор методик расчета, определение и анализ сводных показателей по товарным группам;
— расчет интегрального показателя конкурентоспособности товара предприятия;
— выработка товарной политики предприятия относительно производства товара для данного рынка, расширения его производства, экспорта, разработка мероприятий по повышению конкурентоспособности товара, снятия его с производства и др. (см. рис. 1).
Первая группа включает показатели, характеризующие экономические параметры, — себестоимость, цену изделия и потребления, условия платежа и поставок, сроки и условия гарантии и т.д.
Чтобы удовлетворить свою потребность, покупатель должен приобрести товар, а затем, если это достаточно сложное изделие, нести расходы за эксплуатацию — покупать топливо, смазочные масла, запасные части.
Таким образом, затраты покупателя складываются из двух частей — расходов на покупку и расходов, связанных с потреблением, что вместе составляет «цену потребления».
Цена потребления существенно выше продажной цены. Поэтому наиболее конкурентоспособен не тот товар, за который просят минимальную цену на рынке, а тот, у которого минимальная цена потребления за весь срок его службы у покупателя.
Цена потребления складывается из следующих элементов:
— расходы на покупку;
— расходы на транспортировку до места использования;
— стоимость установки, приведение в работоспособное состояние;
— обучение персонала;
— затраты на топливо или электроэнергию;
— заработная плата персонала;
— затраты на послегарантийный сервис и покупку запчастей;
— расходы на страхование изделий;
— налоги;
— расходы на утилизацию изделия после выработки ресурса;
— непредвиденные расходы.
Рисунок 2 — Схема оценки конкурентоспособности товара
Исходя из уровня затрат на производство продукции, а также нормы или массы прибыли, необходимой для рентабельной работы, предприятие устанавливает минимальную продажную цену, обеспечивающую ему требуемую прибыльность производства.
Чем ниже уровень издержек производства, чем больше разница между рыночной ценой и затратами, тем больше резерв, который имеет производитель для снижения цены на производимую продукцию в целях сохранения или укрепления своих конкурентных позиций, тем он конкурентоспособнее. Поэтому сопоставление уровня и динамики расходов на производство аналогичной продукции у разных предприятий позволяет при прочих равных условиях выявить различия в их конкурентоспособности.
Однако этот экономический показатель при всей его важности не исчерпывает полностью понятие конкурентоспособности. Число «параметров конкурентоспособности» зависит от вида и сложности изделия в техническом отношении и эксплуатационном, а также требуемой точности оценки и других внешних факторов.
Каковы же технические параметры, которые используют при анализе конкурентоспособности?
Классификационные параметры определяют принадлежность изделия к определенному виду продукции. Определять конкурентоспособность можно только по отношению к изделиям, входящим в один и тот же класс: например, тракторов с двигателями от 65 до 75 л.с.
Конструктивные отражают технико-конструкторские решения, присущие изделиям.
Нормативные параметры показывают соответствует ли изделие стандарту, нормам, правилам, которые регламентируют границы, из которых данный параметр не имеет права выходить. К их числу относятся показатели надежности, ресурс изделия, безотказность, долговечность, ремонтоспособность. К нормативным параметрам относятся также эргономические параметры, которые демонстрируют соответствие товара свойствам человеческого организма и человеческой психики, определяют удобство работы, скорость утомления.
После такого анализа становится возможным вычислить единичный параметрический показатель. Он определяется по формуле:
; (2)
где qi — единичный параметрический показатель по i-му параметру;
Рi — величина i-го параметра для анализируемого изделия;
Рi100 — величина i-го параметра, при которой потребность удовлетворяется полностью.
Для получения на базе единичных группового показателя, характеризующего соответствие изделия потребности, необходимо их объединить с учетом значимости каждого единичного показателя в их наборе:
; (3)
где Iт.п. — групповой показатель по техническим параметрам;
qi — единичный показатель по 1-му техническому параметру;
аi — вес i-го параметра в общем наборе (определяется методами экспертной оценки);
n — число параметров, участвующих в оценке.
Полученный показатель Iт.п. характеризует степень соответствия данного товара существующей потребности по всему набору технических параметров.
Однако приведенные выше единичный и групповой показатели, отражая степень удовлетворения потребности, еще не позволяют оценить конкурентоспособность товара, Для этого необходимо сопоставить показатели для анализируемого товара и его конкурента и выяснить, какой из них в большей степени соответствует потребности. Указанное сопоставление и позволит определить уровень конкурентоспособности данного товара в сравнении с товаром-конкурентом.
Тогда:
; (4)
где К — показатель конкурентоспособности i-го товара по отношению к конкуренту по техническим параметрам; Iтп1 и Iтп2 — групповые показатели по техническим параметрам для i-го товара и товара конкурента.
В итоге такого анализа можно вовремя принять то или иное оптимальное решение: снять ли изделие с производства, модернизировать ли его, перевести ли на другой рынок и т.д. Ведь выпуск на рынок нового изделия прежде, чем старое исчерпало все возможности своей конкурентоспособности, нецелесообразен с экономической точки зрения.
Любой товар, как только он вышел на рынок, немедленно начинает в той или иной мере терять свою конкурентоспособность. Этот процесс можно замедлить, но остановить невозможно. Поэтому новое изделие должно проектироваться по такому графику, который обеспечивал бы выход на рынок именно к моменту серьезной потери конкурентоспособности прежним изделием.
Выбор базы сравнения производимой и требуемой рынком продукции включает:
– установление цели оценки конкурентоспособности продукции и выбор предполагаемых рынков сбыта;
– анализ состояния рынка, объемов, структуры и факторов спроса и предложения, перспектив их изменения на соответствующий период оценки конкурентоспособности;
– выбор номенклатуры и установление величин параметров потребности покупателей, оцениваемой и конкурирующей продукции.
Групповой параметрический показатель по экономическим параметрам сводится к простому сложению составляющих элементов цены потребления на исследуемом отрезке времени. Переменная часть этой цены зависит от способа эксплуатации, квалификации персонала, климата и других факторов. Показатель конкурентоспособности по экономическим параметрам вычисляется аналогично расчетам конкурентоспособности по техническим параметрам.
Применяют и такой метод оценки конкурентоспособности, как разработка списка главных параметров, а затем простановка баллов всем изделиям, сравниваемых между собой. В итоге для каждого изделия формируется интегральный показатель конкурентоспособности.
Таким образом, конкурентоспособность оценивается путем сопоставления параметров анализируемой продукции с параметрами, необходимыми потребителю, или с параметрами изделия-образца.
Источник