Система контроля доступа срок полезного использования
Алекс121спросил 3 августа 2011 в 12:35 Подскажите пожалуйста, мы устанавливаем электронно-пропускную систему наблюдения за приходом и уходом сотрудников стоимостью более 40 тыс. руб. К какой амортизационной группе необходимо отнести данную электронно-пропускную систему? Заранее спасибо. | ||
| ||
Баланс за 2020 год необходимо сдать через интернет | ||
А мы можем своей комиссией, без технических условий и рекомендаций компании изготовителя, установить срок амортизации? Ссылаясь только на то, что по условиям договора установки электронно-пропускной системы, компания установщик обязуется обслуживать данную систему в течении 2-х лет. | ||
| ||
Цитата (Алекс121):Подскажите пожалуйста, мы устанавливаем электронно-пропускную систему наблюдения за приходом и уходом сотрудников стоимостью более 40 тыс. руб. К какой амортизационной группе необходимо отнести данную электронно-пропускную систему? Заранее спасибо. Добрый день! Однако в пятой амортизационной группе под номером 14 3322000 указана «Фото- и киноаппаратура». Это большой раздел из Общероссийского классификатора основных фондов, утвержденного постановлением Госкомстата России от 26.12.94 № 359, где под номером 14 3322162 числится аппаратура полигонная наблюдения, слежения, фото- и кинорегистрации. К ней можно отнести и систему видеонаблюдения, и систему контроля доступа (как аппаратуру, предназначенную для наблюдения и слежения ). Срок полезного использования основных средств, включенных в эту группу, – от 85 до 120 месяцев. неотделимых улучшений арендованного имущества путем зачета требований по арендной плате. | ||
Добрый день. | ||
Получить образец учетной политики для небольшого ООО | ||
Цитата (Al-ra5):Добрый день. Добрый день, Александра! Я извиняюсь за некоторые нарушения, у меня эта статья была в личном компьютере. А автора и дату публикации к сожалению не знаю. | ||
Это выдержка из статьи “Установка систем видеонаблюдения и контроля доступа” (автор Старостина О.А.), опубликованной в журнале “Российский налоговый курьер” N 10 за 2004 год. | ||
Цитата (Al-ra5):Это выдержка из статьи “Установка систем видеонаблюдения и контроля доступа” (автор Старостина О.А.), опубликованной в журнале “Российский налоговый курьер” N 10 за 2004 год. Спасибо большое! | ||
| ||
Товароучетная система для небольшой розницы: работа с кассами по 54‑ФЗ, с ЕГАИС, Меркурием и обязательной маркировкой | ||
Цитата (НКК):Добрый вечер! Думаю, только автор вопроса сможет определиться – что из себя представляет интересующая его электронно-пропускная система, но сдается мне, что основной компонент в ней отнюдь не видеонаблюдение, а “вертушка” на входе в офис, которая работает после контакта со смарткартой, данные с которой и формируют свод информации о приходе-уходе сотрудников. Поэтому, не уверен, что приведенный пример в данной ситуации применим. Да, видеонаблюдения нет и даже “вертушки” нет, просто около двери висит система, которая размагничивает дверь при контакте с ней смарткартой. Анастасии спасибо, но я тоже читал уже эту статью и это немного не то для нас. | ||
Цитата (Алекс121): Да, видеонаблюдения нет и даже “вертушки” нет, просто около двери висит система, которая размагничивает дверь при контакте с ней смарткартой. Анастасии спасибо, но я тоже читал уже эту статью и это немного не то для нас. Я попробую на следующей недели уточнить эту инфу для вас, есть знакомые тут в Москве , у которых установлена такая же система считывания. | ||
Ответ
Согласно предоставленным документам, Организация приобрела систему контроля и управления доступом.
Указанная система представляет собой несколько точек доступа (проходных), оборудованных считывателями, в том числе, оборудованных автоматическими турникетами, или без них, открывающихся при прикладывании пропуска к считывателю.
При этом пропуск представляет собой пластиковую карту, содержащую информацию о сотруднике или посетителе Организации. Для изготовления пластиковых карт в комплектацию СКУД включен принтер, расходные материалы к нему (цветная и черная ленты карт), а также WEB камера. Кроме того, поставщиком предоставлен запасной контроллер доступа.
Рассмотрим возможность учета, приобретенного оборудования в качестве одной инвентарной единицы основных средств.
В соответствии с пунктом 6 ПБУ 6/01[1]
единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект
. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же
обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы
.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно
.
Согласно предоставленным документам, Организация приобрела следующее количество точек доступа:
1.
На КПП установлено четыре точки прохода с турникетами, калиткой и монитором
(поскольку данные проходы объединены одним монитором, мы предполагаем, что точки доступа являются единым целом, выполняющим одну функцию, т.е. указанные точки доступа являются единым объектом);
2.
На переходе в завод, расположено две точки прохода с турникетами, калиткой и двумя мониторами
(поскольку в рассматриваемом случае установлено две точки прохода с двумя мониторами, мы предполагаем, что указанные точки независимы друг от друга, так как могут выполнять свои функции отдельно друг от друга);
3.
Точка прохода со стороны административного корпуса с турникетами, калиткой и монитором
;
4.
Точка прохода со стороны раздевалки без турникета и монитора
;
5.
Точка прохода вход/выход в нарезку АБК без турникета и монитора
.
Таким образом, Организацией было установлено девять точек прохода, которые могут быть, на наш взгляд, признаны как шесть отдельных комплексов конструктивно сочлененных предметов, выполняющих одну функцию, т.е. являющимися отдельными объектами основных средств.
При этом согласно предоставленным документам принтер, расходные материалы к нему (цветная и черная ленты карт), а также WEB камера не являются составной частью какой-либо точек прохода, а предназначены для изготовления пропусков, с помощью которых можно пройти через точки прохода. В связи с этим, по нашему мнению, принтер, расходные материалы к нему (цветная и черная ленты карт), а также WEB камера являются отдельными объектами, не включаемыми в вышеуказанные комплексы конструктивно сочлененных предметов.
Стоит отметить, что, несмотря на то, что принтер и WEB камера используются для изготовления пропусков в комплексе, по нашему мнению, их нельзя воспринимать как один единый объект, так как и принтер, и WEB камера могут использоваться по отдельности.
В связи с этим, по нашему мнению, указанные объекты, на наш взгляд, должны учитываться как отдельные объекты.
Согласно пункту 4 ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
На наш взгляд, все приобретаемые Организацией объекты соответствуют указанным условиям.
, в отношении которых выполняются вышеуказанные условия и
стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов
. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (пункт 5 ПБУ 6/01).
В рассматриваемом случае, стоимость расходных материалов к принтеру (цветная и черная ленты карт), а также стоимость WEB камеры ниже 40 000 рублей, соответственно, по нашему мнению, Организация вправе признать указанные объекты в качестве материально-производственных запасов (если учетной политикой Организации не предусмотрено иное).
Стоимость принтера согласно предоставленным документам составляет 69 544 рублей. Следовательно, данный объект, по нашему мнению, подлежит учету в качестве объекта основных средств.
В отношении запасных контроллеров доступа считаем необходимым отметить следующее.
В первую очередь следует указать, что предоставленные документы не содержат указания на то, что данные контроллеры доступа являются запасными.
В связи с этим, по нашему мнению, при оприходовании данных объектов в бухгалтерском учете следует основываться на предполагаемом их использовании.
.
В аналогичном порядке, учитывается стоимость контроллеров доступа
в случае, если указанные объекты являются запасными деталями точек прохода
. Согласно Инструкции по применению Плана счетов[2]
к оборудованию, требующему монтажа, относятся, в том числе, комплекты запасных частей такого оборудования
. В связи с этим, они учитываются в составе такого оборудования.
.
- К какой амортизационной группе следует отнести систему контроля управления доступом на территорию предприятия?
Согласно подпункту б) пункта 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств[3] сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.
В соответствии с пунктом 20 ПБУ 6/01[4]
срок полезного использования
объекта основных средств
определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования объекта основных средств, включая объекты основных средств, ранее использованные у другой организации, производится, в том числе, исходя из
нормативно-правовых ограничений использования этого объекта.
Такое нормативно-правовое ограничение установлено Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы[5].
Однако данная
классификация основных средств не предусматривает таких объектов как точка прохода или система контроля и управления доступом
.
По нашему мнению, Организация может установить для данных объектов код ОКОФ 14 3313520 «Комплексы программно-технические для автоматизации управления организационно-техническими процессами», который относится ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования от 2 до 3 лет под кодом 14 302000 «Оборудование для контроля технологических процессов».
Вместе с этим, на наш взгляд, оборудование, относящееся к группе 14 302000 «Оборудование для контроля технологических процессов», не в полной мере отражает функциональные особенности СКУД.
К оборудованию для контроля технологических процессов, по нашему мнению, относится исключительно приборы для измерения и контроля процессов. Вместе с этим, СКУД осуществляет не только контролирующую функцию, но также охранную и информационную (т.к. фиксирует информацию по исполнению графиков работы сотрудников и ведет учет рабочего времени).
В связи с этим, по нашему мнению, Организация вправе установить срок полезного использования исходя из иных ограничений, кроме установленных Классификацией основных средств, например, ожидаемого срока использования в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей. Аналогичный порядок предусмотрен также и в налоговом учете (пункт 6 статьи 259 НК РФ).
[1] Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.01 № 26н.
[2] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.
[3] Утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.03 № 91н.
[4] Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.01 № 26н.
[5] Постановление Правительства РФ от 01.01.02 № 1.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале
knk_audit
Назад в раздел
Новости и аналитика
Правовые консультации
Бухгалтерский учет в бюджетной сфере
Учреждение планирует провести закупку на установку системы контроля и управления доступом (СКУД), планируется оформить работы и услуги одним договором, работы не будут производиться совместно с капитальным ремонтом здания. По результатам работ планируется принять к учету инвентарный объект (комплекс объектов основных средств).
Каков порядок отнесения данных расходов?
Учреждение планирует провести закупку на установку системы контроля и управления доступом (СКУД), планируется оформить работы и услуги одним договором, работы не будут производиться совместно с капитальным ремонтом здания. По результатам работ планируется принять к учету инвентарный объект (комплекс объектов основных средств).
Каков порядок отнесения данных расходов?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работы по установке системы СКУД могут быть отнесены на элемент вида расходов 244 “Прочая закупка товаров, работ и услуг” в увязке с подстатьей 228 “Услуги, работы для целей капитальных вложений” КОСГУ. Если помимо работ будут приобретаться отдельные основные средства, входящие в данную систему, то такие расходы следует принять по элементу вида расходов 244 “Прочая закупка товаров, работ и услуг” в увязке со статьей 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ.
Обоснование вывода:
1. Любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) является субъективным – оно основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование (эксплуатация) имущества. Пунктом 34 Инструкции N 157н установлено, что соответствующие решения принимаются комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов (далее – комиссия). При этом комиссия учитывает как положения действующих нормативных актов, так и положения учетной политики учреждения.
Согласно п. 45 Инструкции N 157н коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности внутренние сигнализационные сети, входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации.
С целью объединения основных средств в один инвентарный объект (комплекс объектов основных средств) учреждение вправе в рамках учетной политики определить, что критериями отнесения стоимости объектов основных средств к несущественной стоимости являются критерии, установленные СГС “Основные средства” для начисления 100% амортизации при вводе в эксплуатацию (п. 4 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237). В случае соответствия оборудования создаваемой СКУД установленным учетной политикой критериям комиссией может быть принято решение об учете данной системы в качестве единого инвентарного объекта (комплекса объектов основных средств).
2. Положениями п. 11.1 Порядка N 209н прямо предусмотрено, что на статью 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ относятся расходы по оплате контрактов не только на приобретение объектов, отвечающих критериям признания объектов основных средств, но и контрактов на строительство или изготовление объектов, относящихся к основным средствам, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию указанных объектов.
В то же время в отношении расходов на установку (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), таких как охранная, пожарная сигнализация, а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых следует относить на статью 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ), относятся на подстатью 228 “Услуги, работы для целей капитальных вложений” КОСГУ.
Так как расходы по установке СКУД не связаны с капитальным ремонтом здания, отнести их на элемент вида расходов 243 “Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества” не представляется возможным. Применение элемента вида расходов 243 обосновано в том случае, если предметом контракта являются работы по капитальному ремонту, в рамках которых одновременно предусмотрена установка СКУД.
В соответствии с п. 51.2.4.4 Порядка N 132н по элементу вида расходов 244 “Прочая закупка товаров, работ и услуг” отражаются расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на закупку товаров, работ, услуг, а также расходы государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, не отнесенные к иным элементам видов расходов подгруппы 240, в том числе расходы на:
– оплату договоров на монтаж, обеспечение функционирования и поддержку работоспособности систем, не относящихся к сфере информационно-коммуникационных технологий;
– приобретение специальной техники и оборудования, не относящихся к сфере информационно-коммуникационных технологий, а также запасных частей и расходных материалов для них.
Таким образом, расходы на установку (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), таких как охранная, пожарная сигнализация, а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых следует относить на элемент вида расходов 244 “Прочая закупка товаров, работ и услуг” в увязке со статьей 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ), относятся на элемент вида расходов 244 “Прочая закупка товаров, работ и услуг” в увязке с подстатьей 228 “Услуги, работы для целей капитальных вложений” КОСГУ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна
26 июля 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.