Расчет амортизации при изменении срока полезного использования
Изменение срока полезного использования основного средства допускается в случаях:
ü модернизации;
ü реконструкции;
ü технического перевооружения.
Отметим, что модернизация и реконструкция выступают способами восстановления основных средств, при которых, как правило, происходит изменение первоначальной стоимости основных средств и может быть пересмотрен срок полезного использования.
Как свидетельствует наша консультационная практика, в таких ситуация бухгалтеры зачастую испытывают сложности с начислением амортизационных сумм. Поэтому остановимся на этом аспекте несколько подробнее.
В соответствии с пунктом 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они были приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Согласно пункту 20 ПБУ 6/01 в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, после проведенной реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.
То же можно сказать и о налоговом учете. Согласно пункту 2 статьи 257 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) изменение первоначальной стоимости основного средства допускается при их реконструкции, модернизации, достройке, дооборудовании, техническом перевооружении и по иным аналогичным основаниям.
При этом, к работам по достройке, дооборудованию и модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения объектов амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками, другими новыми качествами.
К реконструкции относится переустройство объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства, осуществляемого по проекту реконструкции основных средств, целью которой является увеличение производственных мощностей, улучшение качества и изменение номенклатуры продукции.
Техническое перевооружение включает в себя комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.
Помимо изменения первоначальной стоимости основных средств, в результате вышеперечисленных мероприятий в соответствии с пунктом 1 статьи 258 НК РФ может увеличиться и срок полезного использования основных средств. В этом случае, возникает проблема с определением суммы амортизационных отчислений по этому объекту. Хотя законодательством, в частности НК РФ, не предусмотрено особого порядка определения нормы амортизации и начисления амортизационных отчислений по тем основным средствам, у которых увеличилась первоначальная стоимость или срок полезного использования, мы считаем, что если произведенная реконструкция или модернизация основного средства привела к изменению его первоначальной стоимости и срока полезного использования, необходимо рассчитать новую норму амортизационных отчислений, исходя из оставшегося срока полезного использования, поскольку прежнюю норму организация применять не должна, так как в этом случае можно либо недоначислить, либо излишне начислить амортизацию. Аналогичное разъяснение изложено в Письме Минфина Российской Федерации от 24 августа 2005 года №03-03-04/4/49.
Рассмотрим, как изменится начисление амортизации, если увеличится первоначальная стоимость основного средства и срок его полезного использования. Если первоначальная стоимость объекта в бухгалтерском и налоговом учете равна и организацией установлен одинаковый срок полезного использования и метод начисления амортизации, этот порядок будет справедлив и для налогового учета.
Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика и определяется этот срок с учетом Постановления №1. Данная классификация определяет минимальные и максимальные сроки полезного использования объектов и не предусматривает возможности перевода основного средства из одной амортизационной группы в другую. Если организацией был установлен максимальный срок полезного использования по конкретному основномусредству, то увеличения срока после произведенной реконструкции или модернизации производить не следует. Если в результате реконструкции или модернизации объекта срок полезного использования не увеличился, то при исчислении амортизации следует учитывать оставшийся срок полезного использования.
Пример.
Организацией приобретено основное средство первоначальной стоимостью 210 000 рублей (без НДС), относящееся к 6 амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 10 до 15 лет включительно (свыше 120 до 180 месяцев). Установлен максимальный срок полезного использования – 180 месяцев. Через 130 месяцев эксплуатации основное средство было модернизировано, в результате чего увеличилась его стоимость на 40 000 рублей и срок полезного использования на 3 года (36 месяцев). Амортизация начисляется линейным способом.
Предположим, что модернизация основного средства была произведена в течение 20 дней, поэтому по данному основному средству начисление амортизации не приостанавливалось.
Первоначальная стоимость основных средств, после проведения модернизации, увеличится на сумму произведенных расходов и составит 250 000 рублей (210 000 рублей + 40 000 рублей). Так как организацией изначально установлен максимальный срок полезного использования (180 месяцев), срок полезного использования объекта основных средств не может быть изменен.
Как рассчитывать амортизацию в этом случае, ведь первоначальная стоимость основного средства увеличилась на 40 000 рублей, а срок, в течение которого организация должна амортизировать это основное средство фактически не претерпел изменений (осталось 50 месяцев).
Для того чтобы читателю этот вопрос был более понятен, разберем и случай, предположив, что организацией изначально был определен срок полезного использования меньший, чем предельный срок, например 160 месяцев. В этом случае организация может увеличить срок полезного использования в пределах указанной группы. Фактическое изменение срока полезного использования 36 месяцев, предельное изменение составит 20 месяцев (180 месяцев – 160 месяцев). Оставшийся срок полезного использования 50 месяцев (160 месяцев – 130 месяцев + 20 месяцев).
Определим сумму амортизационных отчислений по объекту основных средств и для первого и для второго варианта примера.
Напомним, что при применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации, в отношении объекта амортизируемого имущества, определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. Норма амортизации определяется по формуле:
К = [1/n] х 100%, где:
К – норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;
n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.
После увеличения стоимости основного средства рассчитывать амортизационные отчисления по норме, определенной на дату принятия объекта к учету, организация не может, так как в этом случае либо не будет списана вся стоимость основного средства через амортизационные отчисления, либо будет начислена излишняя амортизация.
Поясним это на конкретных цифрах:
1. Определим норму амортизационных отчислений исходя из предельного срока полезного использования основного средства – 180 месяцев и его первоначальной стоимости.
Норма амортизационных отчислений
1 / 180 месяцев х 100% = 0,56%.
Сумма амортизационных отчислений за 1 месяц:
210 000 рублей х 0,56% = 1176 рублей.
Сумма амортизационных отчислений за 130 месяцев:
1176 рублей х 130 месяцев = 152 880 рублей.
Сумма амортизации за оставшиеся 50 месяцев срока полезного использования, начисленная после увеличения стоимости основного средства:
250 000 рублей х 0,56% х 50 месяцев = 70 000 рублей.
Общая сумма начисленной амортизации:
152 880 рублей + 70 000 рублей = 222 880 рублей.
Как видим, что при использовании этой методики расчета организация не спишет стоимость объекта полностью (250 000 рублей – 222 880 рублей = 27 120 рублей).
2. Теперь рассмотрим ситуацию, когда меняется срок полезного использования основного средства, и рассчитаем норму амортизационных отчислений исходя из установленного срока полезного использования объекта – 160 месяцев.
Норма амортизационных отчислений:
1 / 160 месяцев х 100% = 0,63%.
Сумма амортизационных отчислений за 1 месяц:
210 000 рублей х 0,63% = 1 323 рубля.
Сумма амортизационных отчислений за 130 месяцев:
1 323 рублей х 130 месяцев = 171 990 рублей.
Сумма амортизационных отчислений за оставшиеся 50 месяцев, начисленная после увеличения стоимости основного средства по норме 0,63%:
250 000 рублей х 0,63% х 50 месяцев = 78 750 рублей.
Общая сумма начисленной амортизации:
171 990 рублей + 78 750 рублей = 250 740 рублей.
Если организация будет использовать этот метод, то начисленная сумма амортизационных отчислений превысит первоначальную стоимость объекта основных средств на 740 рублей (250 740 рублей – 250 000 рублей).
Полученные неточности в расчете амортизационных отчислений происходят из-за того, что норма амортизационных отчислений в части увеличения стоимости основного средства (40 000 рублей) должна определяться не из расчета 180 месяцев и 160 месяцев, а из расчета оставшегося срока полезного использования – 50 месяцев.
Поскольку организация не имеет права рассчитывать амортизацию отдельно по первоначальной стоимости объекта и сумме увеличения первоначальной стоимости основного средства, будет логично рассчитывать норму амортизации исходя из остаточной стоимости объекта на 1-ое число месяца, следующего за месяцем окончания модернизации, и нормы амортизации, определенной исходя из оставшегося срока полезного использования основного средства. Тогда:
1. Норма амортизационных отчислений (в условиях, если организация изначально установила срок 180 месяцев):
1 / 50 месяцев х 100% = 2,00%.
Остаточная стоимость объекта основных средств на 1-ое число месяца, следующего за месяцем окончания модернизации:
250 000 рублей – 152 880 рублей = 97 120 рублей.
Сумма амортизации за 1 месяц:
97 120 рублей х 2,00% = 1942,40 рубля.
Сумма амортизационных отчислений за 50 месяцев:
1942,40 рубля х 50 месяцев = 97 120 рублей.
Общая сумма амортизационных отчислений за период эксплуатации объекта основных средств:
152 880 рублей + 97 120 рублей = 250 000 рублей.
2. Норма амортизационных отчислений (в условиях, если организация изначально установила срок 160 месяцев):
1 / 50 месяцев х 100% = 2,00%.
Сумма амортизации за 1 месяц:
(250 000 рублей – 171 990 рублей) х 2,00% = 1 560,20 рубля.
Сумма амортизационных отчислений за 50 месяцев:
1 560,20 рубля х 50 месяцев = 78 010 рублей.
Общая сумма амортизационных отчислений за период эксплуатации объекта основных средств:
171 990 рублей + 78 010 рублей = 250 000 рублей.
Окончание примера.
Более подробно с вопросами, касающимися особенностей начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Амортизация».
О.А. Шлычкова, начальник консультационного отдела
Г.А. Сафиуллина, старший аудитор
ООО «Аудиторская служба «СТЕК».
Как поступить организации, если в процессе эксплуатации объекта основного средства выявились объективные причины для изменения его срока службы. Об этом мы расскажем в своей статье.
Бухгалтерский учет
Пересмотр срока полезного использования в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» допускается только в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией.
Для целей ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» изменением оценочного значения признается корректировка стоимости актива (обязательства) или величины, отражающей погашение стоимости актива, обусловленная появлением новой информации, которая производится исходя из оценки существующего положения дел в организации, ожидаемых будущих выгод и обязательств и не является исправлением ошибки в бухгалтерской отчетности.
В случае изменение величины, отражающей погашение стоимости основного средства, обусловленного на основе экспертных оценок о реальных сроках полноценной эксплуатации оборудования, следует признавать изменением оценочного значения.
Изменение оценочного значения не признается бухгалтерской ошибкой.
Таким образом, возможность пересмотра сроков полезного использования основного средства предусмотрена вышеназванным положением ПБУ 21/2008. Однако положение ПБУ 21/2008, предусматривающего изменение оценочных значений, связанных с изменением срока полезного использования основного средства, не согласуется с положениями ПБУ 6/01.
В соответствии с п.7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности.
В соответствии с ПБУ 2/2008 изменение оценочного значения подлежит признанию в бухгалтерском учете путем включения в доходы или расходы организации (перспективно) периода, в котором произошло изменение, если такое изменение влияет на показатели бухгалтерской отчетности только данного отчетного периода или периода, в котором произошло изменение, и будущих периодов, если такое изменение влияет на бухгалтерскую отчетность данного отчетного периода и бухгалтерскую отчетность будущих периодов.
При этом корректировка суммы ежемесячной амортизации внеоборотного актива в случае изменения его срока полезного использования или способа амортизации будет оказывать влияние на доходы и расходы в следующем отчетном году (Письмо Минфина РФ от 28 января 2010 г. № 07-02-18/01 «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2009 год»).
Налог на прибыль
В налоговом учете в соответствии с п.1 ст. 258 НК РФ налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования.
При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.
Другие случаи увеличения сроков полезного использования объектов основных средств НК РФ не предусмотрены.
В результате разных правил учета расходов (а именно, суммы начисленной амортизации) в бухгалтерском и налоговом учетах у организации возникнет необходимость применения положений ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль организаций” в части признания временных разниц.
Пересчет амортизации при изменении срока полезного использования ОС
Зачастую после модернизации или реконструкции меняется срок полезного использования основного средства. В результате должна измениться и годовая норма амортизационных отчислений по нему. О том, как ее пересчитать, рассказали финансисты*(83). Они предписывают сделать это так: “годовая сумма амортизационных отчислений пересчитывается исходя из остаточной стоимости объекта, увеличенной на затраты на модернизацию и реконструкцию, и оставшегося срока полезного использования, в том числе пересмотренного срока полезного использования реконструированного объекта в соответствии с пунктом 20 ПБУ 6/01”.
Аналогичное предписание содержит и пункт 60 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств*(84). Правда, он касается лишь линейного способа амортизации.
Пример
На балансе компании числится компьютерный сервер. Его первоначальная стоимость составляет 424 800 руб. (в том числе НДС – 64 800 руб.). Срок полезного использования этой техники – 3 года. Сервер проработал 2 года. Затем компания приняла решение о его модернизации – увеличении оперативной памяти и замене жесткого диска на больший по объему. Стоимость запасных частей, использованных для модернизации, составила 153 400 руб. (в том числе НДС – 23 400 руб.), другие затраты (на оплату труда работников, занятых в этом процессе, и социальные отчисления с нее) – 30 000 руб. После модернизации срок полезного использования сервера увеличился на один год.
При оприходовании сервера бухгалтер сделал записи:
Дебет 19 Кредит 60
– 64 800 руб. – учтен НДС по серверу;
Дебет 08-4 Кредит 60
– 360 000 руб. (424 800 – 64 800) – учтены затраты на приобретение сервера;
Дебет 01 Кредит 08-4
– 360 000 руб. – сервер учтен в составе основных средств;
Дебет 68 Кредит 19
– 64 800 руб. – НДС по серверу принят к вычету.
Компания начисляет амортизацию по вычислительной технике линейным методом.
Годовая норма амортизационных отчислений по серверу составит:
100% : 3 года = 33,3333%.
Годовая сумма амортизационных отчислений составит:
360 000 руб. х 33,3333% = 120 000 руб.
Ежемесячно бухгалтер должен начислять амортизацию по этому основному средству в размере:
120 000 руб. : 12 мес. = 10 000 руб.
Эту операцию отражают проводкой:
Дебет 20 (26, 44) Кредит 02
– 10 000 руб. – начислена ежемесячная сумма амортизации по серверу.
За 2 года (24 мес.) амортизация будет начислена в размере:
10 000 руб. х 24 мес. = 240 000 руб.
Остаточная стоимость сервера через 2 года эксплуатации составит:
360 000 – 240 000 = 120 000 руб.
Затраты на модернизацию сервера бухгалтер отразит записями:
Дебет 19 Кредит 60
– 23 400 руб. – учтен НДС по запчастям, необходимым для модернизации сервера;
Дебет 10 Кредит 60
– 130 000 руб. (153 400 – 23 400) – оприходованы материалы для модернизации;
Дебет 68 Кредит 19
– 23 400 руб. – принят к вычету НДС по запчастям;
Дебет 08-4 Кредит 10
– 130 000 руб. – списана стоимость запчастей, использованных в процессе модернизации;
Дебет 08-4 Кредит 70 (69)
– 30 000 руб. – учтены другие расходы по модернизации;
Дебет 01 Кредит 08-4
– 160 000 руб. (130 000 + 30 000) – увеличена первоначальная стоимость сервера.
Остаточная стоимость техники после модернизации составит:
120 000 + 160 000 = 280 000 руб.
При этом оставшийся срок ее полезного использования будет равен:
3 – 2 + 1 = 2 года.
Исходя из этих показателей определяется новая годовая норма амортизационных отчислений. Она будет равна:
100% : 2 года = 50%.
Годовая сумма амортизационных отчислений по серверу после его модернизации составит:
280 000 руб. х 50% = 140 000 руб.
Ежемесячная сумма амортизационных отчислений по серверу будет равна:
140 000 руб. : 12 мес. = 11 667 руб.
Рассмотрим порядок аналогичного пересчета в отношении следующих 2 способов начисления амортизации (уменьшаемого остатка и по сумме чисел лет полезного использования).
Пример
Исходные данные возьмем из предыдущего примера.
Ситуация 1
Компания начисляет амортизацию по основному средству способом уменьшаемого остатка. Фирма использует коэффициент ускорения, равный 2.
Годовая норма амортизационных отчислений составит:
100% : 3 года х 2 = 66,6667%.
За 1-й год работы сервера годовая сумма амортизации по нему составит:
360 000 руб. х 66,6667% = 240 000 руб.
По окончании 1-го года остаточная стоимость сервера будет равна:
360 000 – 240 000 = 120 000 руб.
За 2-й год работы сервера годовая сумма амортизации будет равна:
120 000 руб. х 66,6667% = 80 000 руб.
Остаточная стоимость сервера после модернизации составит:
360 000 – 240 000 – 80 000 + 160 000 = 200 000 руб.
При этом оставшийся срок полезного использования модернизированного сервера, как и в предыдущем примере, составит 2 года (3 – 2 + 1). Начиная с 3-го года годовая норма амортизационных отчислений составит:
100% : 2 года х 2 = 100%.
За 3-й год по нему будет начислена амортизация в сумме:
200 000 руб. х 100% = 200 000 руб.
Таким образом, стоимость сервера будет полностью включена в расходы компании в течение 3-го года его эксплуатации.
Ситуация 2
Компания начисляет амортизацию по сумме чисел лет полезного использования.
Эта сумма будет равна:
1 + 2 + 3 = 6.
В 1-й год эксплуатации сервера на него будет начислена амортизация:
360 000 руб. х 3 года : 6 лет = 180 000 руб.
Во 2-й год в размере:
360 000 руб. х 2 года : 6 лет = 120 000 руб.
В результате на конец 2-го года остаточная стоимость сервера будет равна:
360 000 – 180 000 – 120 000 = 60 000 руб.
После его модернизации она составит:
60 000 + 160 000 = 220 000 руб.
До окончания срока полезного использования сервера (с учетом его увеличения в результате модернизации) остается:
3 – 2 + 1 = 2 года.
Сумма чисел лет полезного использования сервера после модернизации будет равна:
1 + 2 = 3 года.
В 3-й год его эксплуатации по основному средству будет начислена амортизация в размере:
220 000 руб. х 2 года : 3 года = 146 667 руб.
В последний – четвертый – год его эксплуатации она составит:
220 000 руб. х 1 год : 3 года = 73 333 руб.
При использовании последнего способа амортизации (списание стоимости пропорционально объему продукции) срок полезного использования основного средства не важен. При расчете годовой суммы амортизационных отчислений имеет значение лишь плановое количество продукции, которое может быть выпущено с использованием этого имущества. Поэтому ее пересчет проводится на основании именно этого показателя.
См. также:
Вопрос: Произведено дооборудование полностью самортизированного объекта ОС на сумму 2 млн. рублей. Ранее он относился к 10-ой группе как имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет. Какой срок полезного использования можно установить данному объекту? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ)
Возможна ситуация, когда реконструкции или модернизации подвергается полностью самортизированное основное средство, остаточная стоимость которого равна нулю. В этой ситуации первоначальная и, следовательно, остаточная стоимость объекта увеличиваются на сумму подобных расходов. Сложнее дело обстоит с определением срока полезного использования такого имущества. В налоговом учете действует ограничение по увеличению срока в пределах, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство*(85). При этом невозможно перевести основное средство из одной амортизационной группы в другую.
Для целей бухгалтерского учета предписано пересматривать срок полезного использования объекта в случаях улучшения показателей функционирования объекта*(86), при этом ни ПБУ 6/01, ни Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств*(87) пределы изменения срока полезного использования не установлены.
Чиновники Минфина России в одном из своих писем*(88) разъяснили, что стоимость произведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации полностью самортизированного основного средства для целей налогообложения должна амортизироваться по тем нормам, которые были определены при введении основного средства в эксплуатацию.
Для целей же бухгалтерского учета*(89) амортизационные отчисления рассчитываются исходя из остаточной стоимости объекта на 1-е число месяца, следующего за месяцем окончания модернизации, и нормы амортизационных отчислений, определяемой исходя из оставшегося срока полезного использования.
В результате возникают временные разницы в связи с различными методиками определения суммы амортизационных отчислений согласно налоговому и бухгалтерскому законодательству. Напомним только, что увеличение срока полезного использования является правом, а не обязанностью компаний.
Внимание! После реконструкции/модернизации для целей бухгалтерского учета срок полезного использования должен быть, по нашему мнению, увеличен как минимум в пределах, установленных для амортизационной группы, и как максимум на фактически предполагаемый срок эксплуатации. Это следует сделать для того, чтобы не возникало споров с налоговыми инспекциями по поводу исчисления налога на имущество.