Правила подачи заявки на полезную модель
Перечень требуемых документов для подачи заявки должен включать следующие материалы (п.2 ст.1376 ГК РФ):
- заявление, составленное по утвержденной форме
- подробное описание полезной модели
- формулу полезной модели
- чертежи или другие технические материалы для пояснения сущности конструкции, например, фотографии, рисунки, схемы, графики
- реферат
- платежные документы об уплате пошлинных сборов
В пакет документов могут включаться ходатайства, доверенности и другие материалы, представляемые по желанию заявителя.
Основные материалы заявки – заявление, описание, реферат, формула и чертежи направляются в двух экземплярах. Заявление составляется только на русском языке, остальные документы могут быть написаны на другом языке, в этом случае представляется перевод на русский язык в двух экземплярах.
Заявление о выдаче патента на полезную модель
Заполняется строго по утвержденной форме. Электронный образец заявления размещен на сайте Роспатента и Едином портале государственных услуг. Все требуемые сведения размещаются в соответствующих графах, на трех листах. Если какие-либо данные не получается внести в утвержденную форму, их можно оформить на отдельном листе с дополнительным указанием: «см. продолжение на дополнительном листе».
Описание полезной модели
Является важнейшей частью заявки, в которой подробно раскрывается сущность технического решения и особенности конструкции. В правом верхнем углу первого листа указываются индексы МПК, далее идет название полезной модели. Название должно быть четким, лаконичным, отражать назначение устройства, излагаться в единственном числе.
В описании должны присутствовать основные разделы:
- область техники, в которой может использоваться полезная модель, если их несколько, указывается преимущественная сфера
- уровень техники
- положения, раскрывающие суть полезной модели
- краткое пояснение с помощью чертежей, схем
- осуществление модели заявляемого устройства
Раскрытие сущности заявляемого устройства или конструкции осуществляется путем изложения сведений о техническом результате, достигаемом при использовании полезной модели. Описания модели, приводимые в разделе, должны быть достаточными для воспроизведения образца специалистом в этой области.
Формула полезной модели
Отражает правовую составляющую патентного документа. Объем исключительных прав на полезную модель полностью зависит от того, как составлена формула объекта, так как правовая охрана предоставляется только на основе запатентованной формулы. Формула полезной модели должна полностью совпадать с материалами описания.
Формула полезной модели состоит из независимого и зависимого пунктов, многозвенная формула может включать несколько зависимых пунктов. В формуле приводятся основные отличительные черты технической разработки, являющиеся определяющими. В подпунктах формулы могут быть описаны различные варианты конструкции.
Чертежи
А также схемы, рисунки, фотографии, таблицы, графики – все средства технического иллюстрирования, позволяющие облегчить понимание сущности заявляемого решения, а также необходимые для воспроизведения такой разработки. Грамотно составленные чертежи позволяют выгодно представить модель эксперту и сформировать положительное представление о заявляемом устройстве.
Реферат
Составляется в объеме 1000 печатных знаков и представляет собой краткие информационные сведения о полезной модели – название, область техники, сущность и решение технической проблемы. Реферат необходим при публикациях сведений о заявке или о патенте в открытых бюллетенях. В реферате могут быть даны указания на число зависимых пунктов формулы, наличие чертежей.
Читайте также: Полезная модель, изобретение или промышленный образец?
Если вы нашли новое техническое решение, относящееся к устройству, то его необходимо запатентовать. Только так вы сможете получить правовую охрану объекта интеллектуальной собственности. Патентование проводит Федеральный институт по промышленной собственности (ФИПС). Для этого нужно подать заявку на полезную модель. Сделать это не просто, как может показаться на первый взгляд.
Правильно заполненная заявка на выдачу патента на полезную модель позволит получить патент в течение 7-10 месяцев. Составление заявки — сложный и требующий особого внимания процесс. Успех патентования зависит от того, насколько грамотно оформлено описание полезной модели (формула, реферат, чертеж).
Малейшая же ошибка может привести к отказу в регистрации. Вы потеряете не только время, но и деньги — уплаченную госпошлину никто не вернет. Поэтому разберем по пунктам правила ее заполнения.
Какие требования предъявляет к заявке Роспатент?
Заявление на полезную модель заполняется на специальном бланке и только на русском языке. Его форму и содержание утверждает Роспатент. При этом необходимо строго соблюсти все требования, которые предъявляются к оформлению.
Скачать бланк можно на официальном сайте ФИПС. Учтите, что вы можете самостоятельно заполнить бланк по представленному ниже образцу заявки на полезную модель. Однако верным решением будет доверить составление и подачу заявки нашим патентным поверенным. Это позволит избежать ошибок при заполнении и отказа в выдаче патента от регистрационного органа.
Бланк заявки на полезную модель разделен на графы. Вам потребуется проставить галочки в нужных клетках, указать название полезной модели, автора нового технического решения и сведения о заявителе (паспортные данные, адрес регистрации и индекс). Учтите, что если автор и заявитель — это одно лицо, то можно рассчитывать на льготу по оплате патентной пошлины в размере 50%.
Перечень документов, входящих в состав заявки на полезную модель:
Особое внимание обратите на документы, которые входят в состав заявки. Они обязаны присутствовать в правильно оформленной заявке на полезную модель:
- бланк заявления по утвержденной форме;
- грамотно оформленное описание полезной модели;
- квитанция или иной платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины;
- на отдельном листе предоставляются — реферат, формула и чертежи (при необходимости).
При заполнении заявки важно учесть два момента:
- Верхняя строка не заполняется, ее оставьте пустой. Все нужные сведения регистратор внесет самостоятельно после поступления заявки в ФИПС.
- Все остальные графы заполняются строго по установленному регламенту. Если вы допустите ошибку — заявку вам вернут и попросят устранить нарушения. Это снова потеря времени.
К этим документам предъявляются особые требования. Они должны быть напечатаны на отдельном листе — на белой бумаге формата А4. Можно использовать только шрифт черного цвета, интервал — 1,5. Размеры полей также определены: левое — 25 мм., остальные — 20 мм. Если вы проигнорируете данные требования, то еще на стадии формальной экспертизы ФИПС запросит исправленные документы. Срок на исправление — 2 месяца.
Что стоит учесть при заполнении заявки на полезную модель?
Как уже говорилось, заявка должна содержать описание полезной модели. Она состоит из:
1. Формулы
Формула выражает суть полезной модели и должна полностью основываться на ее описании. Она включает два важных пункта полезной модели — главный и независимый. В них указываются отличительные черты нового технического решения. Остальные же подпункты описывают различные варианты устройства.
2. Реферата
Реферат — это описание вашей полезной модели. Он позволяет понять, чем отличается данное техническое решение от ближайших аналогов. Именно это и позволяет доказать новизну и технический результат полезной модели. Чем больше недостатков аналога вы укажите, тем больше подчеркнете достоинства представленной полезной модели.
3. Чертежей
Качественные чертежи — это залог прохождения экспертизы заявки. Они позволят эксперту понять принцип работы полезной модели. У него не должно возникнуть трудностей для ее осуществления. Поэтому приложите чертежи со сносками относительно сделанного описания.
Пример заполнения заявки на полезную модель
Бланк заявки содержит три листа. Рассмотрим Лист 1.
Итак, первую строку мы пропускаем. Заявку заполняем поэтапно:
1. Сразу переходим к названию полезной модели — графа 54.
2. Далее заполняем графу «Адрес для переписки». На этот пункт обратите особое внимание. Именно от полноты его заполнения зависит, насколько оперативно вы будете общаться с ФИПС. Поэтому укажите адрес полностью, включая индекс, контактный телефон и e-mail.
3. Переходим к следующей графе 71 — «Заявитель». Данные о нем указываются полностью — сокращения не допускаются. Заявитель — это будущий правообладатель. Сведения о нем будут указаны в выданном патенте. Поэтому пропишите его фамилию, имя, отчество и полный адрес. Не забудьте указать, кем является заявитель — заказчиком или исполнителем работ.
4. Справа от графы «Заявитель» укажите его идентификаторы. Учтите, что если вы не пропишите код страны по стандарту ВОИС ST.3, то вам направят запрос на стадии формальной экспертизы.
5. Если вы решили воспользоваться услугами представителя при подаче заявке на полезную модель, то отметьте в графе 74 все сведения о нем — Ф.И.О. полностью, адрес, телефон, адрес электронной почты, срок представительства, статус.
На этом первый лист заявки заканчивается. Переходим к Листу 2.
Второй лист заявки на полезную модель
По сути, мы продолжаем заполнять сведения о представителе заявителя. Осталось лишь указать срок представительства и регистрационный номер патентного поверенного (6).
Затем переходим к очень важной графе 72 — «Автор». Внимательно укажите его Ф.И.О., адрес места жительства и страну проживания (7). Если автор полезной модели желает остаться инкогнито, то не забудьте проставить галочку в графе ниже (8). При этом он обязан поставить свое полное имя и подпись в данной графе.
К заявлению необходимо приложить определенные документы — описание, реферат, формулу и чертежи (9). Они раскрывают суть полезной модели. Поставьте галочки напротив тех названий документов, которые вы прикладываете к заявке на полезную модель. Также укажите количество страниц в каждом документе (10) и количество экземпляров — два (11).
При наличии оснований, позволяющих снизить размер патентной пошлины, не забудьте приложить соответствующее ходатайство и отметить галочкой соответствующую графу (12).
Итак, два листа заявки заполнены.
Остался последний и не менее важный Лист 3.
Если вам необходимо установить конвенционный приоритет — заполните графу «Заявление на приоритет» (13). При этом потребуется приложить копию первой заявки и поставить галочку напротив соответствующего ходатайства. Если до подачи заявки ваша полезная модель не пользовалась правовой охраной, то заполнять графу не нужно.
Ниже укажите, что патентная пошлина уплачена, сведения о плательщике (Ф.И.О. и его идентификаторы). И последний штрих — заявитель либо его представителя по доверенности проставляют дату и подпись (14)
Таким образом, если вы учли все требования к составлению заявки на полезную модель, оплатили госпошлину и приложили необходимые документы, то пройдете формальную экспертизу. Но если допустили ошибку или неграмотно оформили документы (описание, реферат, чертеж или формулу), то в получении патента могут отказать. Поэтому не рискуйте, а сразу доверьте работу специалистам.
Риски неправильного заполнения заявки
Если вы подали заявку, но Роспатент вам отказал, то вторая попытка патентования тоже приведет к отказу, т.к. на этапе экспертизы Вам будет противопоставлена ваша же старая заявка.
“Гардиум” относится к патентованию каждой разработки как к проекту, над которым работает целая команда экспертов: поверенные, делопроизводители и судебные адвокаты. Поэтому мы в силах решить проблему как превентивно, так и экстренно.
В первом случае, наши патентоведы помогут доработать полезную модель или своевременно преобразовать заявку для снижения риска отказа. Во втором – после оценки перспектив спора нашими адвокатами будет предложена стратегия защиты для оспаривания решения в Палате по патентным спорам. Опишите свою ситуацию и мы подберем оптимальное решение.
Внимание! Мы даём ГАРАНТИЮ на получение патента!!!
В патентовании полезной модели, пожалуй, самым главным является составление заявки на полезную модель. Ведь от того, насколько грамотно в заявке сделано само описание, которое состоит из формулы полезной модели, реферата и представленных чертежей, будет зависеть успешность патентования. Как правило, хорошо оформленные заявки получают регистрацию в ФИПСе в течение 7-10 месяцев (с октября 2014 года).
Перечень документов входящих в состав заявки
Итак, как уже было указано Выше, главное в патентовании полезной модели – верно составленная заявка.
В состав правильно оформленной заявки, форму которой, можно скачать со страницы официального сайта Патентного ведомства, входят:
- бланк заявки по форме ФИПСа;
- составленное описание;
- реферат на отдельном листе;
- формула на отдельном листе;
- чертежи (если необходимы) на отдельном листе ;
- платёжный документ с подтверждением опдаты пошлины
Самостоятельное составление заявки
Описание самого изобретения, которое включает описание отличительных признаков от ближайшего аналога полезной модели. На основании такого аналога доказывается новизна и технический результат полезной модели. Так же указываются недостатки такого аналога, и достоинства полезной модели, что и приводит к достижению технического результата.
Немаловажно грамотно описать устройство полезной модели, приложив качественные чертежи со сносками относительно сделанного описания. Сделать это нужно таким образом, чтобы эксперту был понятен принцип работы полезной модели.
Важную часть заявки на полезную модель составляет ее формула. Она состоит из главного, независимого пункта полезной модели, в котором указываются обязательные отличительные признаки изобретения, и из подпунктов в которых описываются возможные варианты устройства.
Регистрация полезной модели по времени длится в среднем полгода. Это наиболее простой и наименее затратный способ сделать охраняемой свою интеллектуальную собственность. Главное – внимательно отнестись к составлению заявки на полезную модель, а лучше и вовсе поручить эту работу специалистам. Ведь от грамотности подготовленных материалов зависит не только, возможность регистрации или нет, а то насколько качественно патент будет охранять само ваше новое устройство.
Грамотные специалисты в области патентования, имея не малый опыт составления заявок и зная огромное количество нюансов, смогут подготовить документы так, чтобы действия патента были достаточно широкими и минимизировать возможность оспорить его в любых случаях нарушения.
Пример заполнения заявления 
Сам бланк заявки на полезную модель заполняется на основании утверждённого регламента и образца, который представлен на сайте Патентного ведомства. Необходимо внимательно прочитать все пункты, указанные для оформления.
Проставить нужные галочки в пустых клетках. Указать наименование полезной модели планируемой к регистрации. Указать заявителя с точными паспортными данными, регистрацией и индексом. Так же прописать автора данного изобретения. Кстати, в том случае, если автор и заявитель, является одним лицом, то надо помнить, что существует льгота по оплате пошлин(50%).
Специальный бланк, согласно которому составляется заявление о получении охранных документов на полезную модель, для удобства разделяется на графы.
Начало заполнения начинается с короткого названия, которое будет отражать сущность заявляемого устройства (1).
Адрес для переписки (2), от которого зависит оперативность общения с Патентным ведомством, указывается полностью, включая индекс региона. Здесь же и прописывается контактный номер телефона и адрес электронной почты.
Сведения о заявителе (3) который претендует на получение исключительных прав и будет являться правообладателем, указываются полностью без сокращений. Под фамилией, именем и отчеством заявителя пишется полный адрес, который, в последующем, будет указываться выданном патенте.
В случае пропуска заполнения графы кода страны правообладателя (4), возникает возможность направления запроса формальной экспертизы.
Если заявка подаётся не от самого заявителя, то в расположенной ниже графе 74 размещаются сведения о представителе, с его адресом (5) и указанием срока представительства (6).
Образец бланка заявления
Второй лист заявления начинается сведениями об авторе (7). Полный почтовый адрес места жительства (8), так же как и в графе заявителя, необходимо подкреплять указанием кода государства.
В том случае если автор не желает упоминания своих данных при публикации патента, он имеет права об этом указать в заявлении (9), где потребуется его полное имя и подпись.
К бланку заявления на полезную модель, прикладываются оформленные документы (10), раскрывающие сущность (описание, реферат, формула и чертежи). Предоставленные материалы отмечаются галочкой с указанием количества страниц в каждом документе. Чтобы комплект документов был полным, он должен состоять из двух экземпляров (11).
При наличии документов, дающих основания для освобождения, уменьшения или отсрочки уплаты пошлины, их также следует указать.
При необходимости установления конвенционного приоритета – не обойтись без приложения копии первой заявки (12). Ниже приводятся прочие документы (перевод, наличие доверенности). Указываются и приложенные к реферату чертежи, фото, рисунки. И в завершение документа, сам заявитель, либо его уполномоченный представитель ставят свою подписьи дату (13).
Если соблюдены все формальности, которые необходимы для регистрации; оплачены все требуемые пошлины, приложены копии квитанций, описание, реферат, формула и чертежи, то можно быть уверенным, формальная экспертиза заявки на полезную модель, пройдёт успешно.
Разработку, относящуюся к устройству, принято называть полезной моделью. Права на нее охраняются законом и подтверждаются патентом. Но полезную модель можно использовать и без патента — закон этого не запрещает. Однако при появлении подделок вам попросту не получится доказать, что именно ваше техническое решение — первое и уникальное в своем роде.
Без патента или хотя бы заявки на нее сделать это невозможно. Да и передать права по лицензии и получать доход тоже не получится. Поэтому выход один — оформить патент на полезную модель. Как это сделать правильно? Мы знаем и подробно расскажем, какие правила оформления патента на полезную модель необходимо соблюсти, чтобы успешно пройти процедуру.
Понятие и условия патентоспособности полезной модели
Для начала необходимо понять, что из себя представляет полезная модель. Во-первых, ее необходимо отличать от изобретения. По сути полезная модель может быть как отдельным изделием, так и устройством к нему. Например, деталью, механизмом или сложной конструкцией. Во-вторых, ее можно применить на производстве.
Получается, что если вы придумали и реализовали на практике уникальное техническое решение, напрямую связанное с устройством, то стали автором полезной модели. Например, создали LED-подсветку на фотоаппарат — она не может использоваться отдельно от фотоаппарата, но не входит в его основной состав (корпус).
Однако одной идеи и реализации какого-либо новшества недостаточно для получения патента. Ваша разработка должна соответствовать определенным условиям патентоспособности — новизной и промышленной применимостью (ст. 1351 ГК РФ). Что это значит:
- новизна подразумевает, что в мире еще не известно и не запатентовано похожее устройство. Получается, вы единственный человек, кто смог найти уникальное и актуальное в данной сфере техническое решение;
- промышленная применимость — ваша разработка имеет практическое применение в различных сферах производства.
Если инновация не подходит хотя бы под один параметр, запатентовать ее не получится.
Как оформить патент на полезную модель?
Для получения охранного документа нужно не только придумать и создать полезную модель, но и пройти поэтапную процедуру. Давайте рассмотрим пошагово, как проходит оформления патента.
Шаг 1. Проводим патентный поиск
Перед подачей заявки необходимо проверить ваше новое решение на патентоспособность. Что для этого нужно? Ответ прост — провести по открытым патентным базам поиск. Если такое же решение уже где-то запатентовано в мире, по критерию новизны вы провалили проверку и на патентование рассчитывать не стоит. Для поиска вы можете использовать как национальные реестры Роспатента, так и международные (например, европейскую).
Но самостоятельно провести патентный поиск — задача практически невыполнимая.
- Во-первых, в свободном доступе можно проверить только выданные патенты, а вот заявки — нет. Они находятся в закрытой базе, за пользование которой необходимо заплатить.
- Во-вторых, поиск, проведенный специалистом, позволяет подобрать аналоги, которые могут противопоставить заявке.
- В-третьих, проверить полезную модель на чистоту — проверить узлы разработки на возможные нарушения патентов. Сделать это необходимо, поскольку экспертиза не проводит проверку на чистоту, а суд по при претензиях конкурентов — проверяет.
Даже наличие патента без проверки инновации на чистоту может обернутся большими денежными потерями. Поэтому в нашем патентном бюро данному этапу уделяют особое внимание, чтобы защитить клиентов от претензий со стороны третьих лиц.
Шаг 2. Заполняем и подаем заявку в Роспатент
Если предварительная проверка прошла успешно, можно приступить к оформлению и подаче заявки в регистрирующий орган. Для начала внимательно прочитайте Административный регламент Роспатента, в котором прописаны требования к оформлению. Как только заполните, оплатите пошлину и смело направляйте документы в Роспатент.
Шаг 3. Проходим формальную экспертизу
Итак, ваша заявка поступила в регистрирующий орган. Ей присвоят 10-значный номер и сообщат вам в письменном виде — уведомление придет либо на почту, либо в личный кабинет в течение 2 недель. С этого момента вашу заявку и все приложенные документы подвергнутся формальной экспертизе — их проверят на правильность заполнения и соответствие установленным требованиям. Если заявка успешно пройдет проверку — перейдете к следующему этапу, если нет — получите запрос на устранение ошибок. Исправить их нужно в течение 2 месяцев, просрочка грозит потерей уплаченной пошлины.
Шаг 4. Проходим экспертизу по существу
Следующий этап начинается с подачи ходатайства и уплаты пошлины за проведение экспертизы по существу. Придется подождать месяц, пока ее одобрят. Чтобы не тратить это драгоценное время и не ждать уведомление от регистратора об оплате пошлины, можно подать ходатайство и внести деньги при подаче заявки.
Данный этап — сложный и наиболее длительный по времени. Сотрудники Роспатента скрупулезно проверят вашу полезную модель на патентоспособность, проведут поиск по выданным патентам и уже поданным заявкам на аналогичные изделия для определения приоритета. При отсутствии претензий будет вынесено решение о регистрации изделия и выдаче патента.
Шаг 5. Получаем патент на полезную модель
Долгожданный момент близок, осталось лишь оплатить последние пошлины, дождаться внесения информации о вашем новом техническом решении в реестр и публикацию сведений в бюллетене. Как только это произойдет, вам в течение 2 недель выдадут на руки патент.
Документы на патентование полезной модели
Чтобы оформить патент на полезную модель, придется не только провести предварительный патентный поиск и оплатить пошлины, но и собрать установленный регламентом Роспатента пакет бумаг: заявку, описание и формулу полезной модели, реферат, чертежи и квитанции об оплате пошлины.
Подать заявку может любое лицо — как организация, так и гражданин. Обычно заявителем выступает автор нововведения, однако это не всегда так. Например, заявителем может выступать работодатель автора инновации, поскольку в трудовом договоре прописаны условия передачи прав на полезную модель.
Как и куда подать документы на патентование полезной модели?
В России регистрацию полезной модели и выдачу патента проводит только одно ведомство — Роспатент, который имеет филиалы в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске. В Санкт-Петербурге принимают только заявки, а вот в Новосибирске еще и работают эксперты по патентованию. Вы можете подать заявку на полезную модель лично или через поверенного, по почте, через официальный сайт ФИПС или портал Госуслуг.
Если вы подавали заявку лично или через представителя, то регистратор выдаст вам расписку о получении, включающей перечень бумаг и дату их принятия. Направили почтой — в течение 2 недель вам вышлют уведомление о приеме. Отправили через сайт — дату поступления можно проверить в личном кабинете.
Срок получения патента на полезную модель в России
Процесс патентования полезной модели занимает немало времени, но все равно проходит быстрее, чем патентование изобретения. Примерный срок получения патента на полезную модель с даты подачи заявки — 7-10 месяцев. Однако можно сократить срок до 2 месяцев, воспользовавшись услугой Роспатента по ускоренному порядку рассмотрения заявок.
Сколько стоит запатентовать полезную модель?
Все зависит от того, самостоятельно вы оформляете патент или через поверенного. Если вы доверили дело специалисту, то придется оплатить его услуги. При личном участии придется оплатить только пошлины — минимум 8400 руб. Если вы решили ускорить процедуру выдачи патента, воспользовавшись услугой по платному поиску полезных моделей, то придется доплатить 94 400 руб. Стоит обратить внимание и на один нюанс — за поддержание патента на полезную модель нужно вносить ежегодный платеж, пока срок его действия не окончится (10 лет). Размер пошлины при этом увеличивается каждые два года.
Полезная модель за рубежом
В некоторых странах нет такого объекта патентования как полезная модель. Поэтому если вам необходимо получить зарубежный патент, потребуется переоформить заявку в Роспатент с полезной модели на изобретение. Только после этого можно приступать к международному патентованию вашей разработки в качестве изобретения.
Заключение
По статистике Роспатента число заявок на полезные модели сократилось на 25% за последние 5 лет. Причина — срок действия патента на полезную модель всего 10 лет без возможности продления. Однако упрощенный вариант получения данного патента по времени и критериям патентоспособности по сравнению с изобретением обеспечивают объекту патентования преимущество. И разумеется патент на 100% защищает исключительные права на территории России.