Полезный срок использования группы для офисной мебели
Если офисная мебель признается основным средством в бухгалтерском и налоговом учете, то для нее нужно установить срок использования и считать ежемесячно амортизацию.
Какую группу по налоговой классификации нужно установить для данного имущества, как определить СПИ и считать отчисления?
Относится ли к основным средствам?
Условия признания имущества объектом ОС прописаны:
- в бухгалтерском учете – в п.4 ПБУ 6/01;
- в налоговом учете – п.1 ст.257 НК РФ.
Актив должен применяться в производственных, управленческих нуждах, приносить прибыль и не перепродаваться. Также должно быть предусмотрено его длительное использование на протяжении периода более 12 месяцев.
Главным отличием признания имущества основным средством в бухгалтерских и налоговых целях является лимит стоимости:
- до 40000 руб. – для бухучета (устанавливается предприятием самостоятельно в пределах указанной суммы, закрепляется в учетной политике);
- 100000 руб. – для налогового учета, все объекты дешевле указанной суммы основными средствами не считаются, не амортизируются и сразу списываются.
В целом офисная мебель – столы, кресла, шкафы, тумбы и прочие предметы подходят под условия отнесения к объектам ОС.
Однако не всегда выполняется необходимый лимит, часто данные предметы оказываются достаточно дешевыми, чтобы отнести их к основным фондам.
Если же все условия, включая стоимостный лимит, соблюдаются, то для данного имущества следует устанавливать срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете.
К какой амортизационной группе относится?
Амортизационная группа определяется в обязательном порядке для амортизируемого имущества в целях исчисления налога на прибыль.
НК РФ четко требует брать срок использования из разрешенного диапазона для той амортизационной группы, к которой отнесен объект ОС.
Данные группы и перечень имущества, распределяемого между ними, приведены в Классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002.
Ранее до корректировки Классификации для нового ОКОФ мебель относилась к 4 амортизационной группе со сроком эксплуатации от 5 до 7 лет.
В 2019 году такого понятия, как мебель офисная, кресло, стол и прочее, в Классификации не содержится напрямую, то есть для данного вида имущества амортизационная группа в настоящее время не определена. Что делать в этом случае?
П.6 ст.258 НК РФ позволяет владельцам объектов ОС, которые не отражены в утвержденной Классификации основных средств, устанавливать для них срок полезного использования, согласно технических условий и рекомендаций производителя.
На практике можно относить мебель по-прежнему к 4 амортизационной группе, если иное не предусмотрено изготовителями и технической документацией.
Как определяется СПИ?
В налоговом учете срок полезного использования зависит от той амортизационной группы, к которой отнесен объект.
Как выше было сказано, в новой Классификации отсутствует офисная мебель, в связи с этим для нее можно установить СПИ с учетом рекомендаций фабрик-изготовителей.
Если никаких особо рекомендаций и ограничений не имеется, то можно отнести мебель к 4 амортизационной группе и установить для нее срок от 5 до 7 лет, то есть от 61 до 84 месяцев включительно.
В бухгалтерском учете необходимо определять срок службы, исходя из положений п.20 ПБУ 6/01 – в зависимости от планируемого периода использования с учетом влияющих факторов, условий эксплуатации, предусмотренных нормативно-правовых и иных ограничений.
Таким образом, в бухучете организация может установить для офисной мебели любой целесообразный с ее точки зрения срок.
Чтобы упростить учет и дальнейшее начисление амортизации, можно установить в бухгалтерском учете СПИ, равный определенному для налоговых целей.
Как установить срок полезного использования для здания?
Как считать амортизационные отчисления?
В бухгалтерском учете существует 1 линейный метод расчета амортизации и 3 нелинейных (уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет СПИ, пропорционально производимой продукции, услуг, работ).
В налоговом учете предусмотрено только 2 способа расчета амортизационных отчислений – линейный и нелинейный.
Организации следует определить, какой способ расчета она будет применять для офисной мебели и закрепить свой выбор в бухгалтерской и налоговой учетной политике.
Наиболее простой и распространенный вариант – это применять линейный метод как в бухучете, так и для налогообложения.
Методика расчета линейным методом:
- Считается норма амортизации.
- Определяется сумма годовой амортизации с учетом определенной нормы.
- Рассчитывается сумма ежемесячной амортизации путем деления годовой на 12.
Полученный месячный размер будет являться той суммой амортизационных отчислений, которые будут списываться каждый месяц в расходы. На данную сумму бухгалтер будет каждый месяц отражать проводку Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 02. О том, какие проводки выполняются для учета амортизации, читайте в этой статье.
Калькулятор расчета линейным способом.
Формулы для расчета линейным методом:
Норма А. = 1 / СПИ в годах * 100%
Годовая А. = Первоначальная стоимость * Норма А.
Ежемесячная А. = Годовая А. / 12 мес.
Можно провести аналогичный расчет в месяцах – рассчитать норму в месяцах, после чего сразу определить величину месячной амортизации.
Таким образом, линейный метод расчета позволяет списывать стоимость мебели постепенно на протяжении всего срока службы.
Данный метод наиболее целесообразен для данного имущества. Моральный износ у мебели наступает медленно, на производственные показатели такие основные средства не влияют, поэтому удобно не ускорять отчисления и не ставить их в зависимость от объема выполняемых работ, а равномерно списываться весь срок службы.
Рекомендуется установить линейный метод расчета амортизации для офисной мебели, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Читайте также:
- как считается амортизация для зданий;
- нужно ли начислять амортизацию для земельных участков;
- амортизация и СПИ для компьютеров и ноутбуков.
Примеры расчета
Рассмотрим несколько примеров расчета амортизационных отчислений по предметам офисной мебели.
Посмотрим, как установить срок использования и посчитать амортизацию для кресла руководителя и офисного стола – наиболее популярных предметов мебели, встречающихся в условиях офиса.
На самом деле, зачастую такое имущество, как стол, стул, кресло стоят меньше лимита отнесения к основным средствам, поэтому их сразу включают в состав материальных ценностей. После отнесения к материалам мебель списывается сразу в расходы без начисления амортизации.
При необходимости учет таких предметов можно вести на забалансовом счете 013 или учитывать их с помощью ведомостей.
Офисный стол
Исходные данные:
В апреле 2019 года для руководителя приобретен офисный стол стоимость 141 600 руб. (в т.ч. НДС 21 600 руб.).
Стол поставлен на приход как основное средство по стоимости без НДС в этом же месяце.
Решение:
Принято решение установить для стола срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете одинаковым = 85 месяцев.
Амортизацию нужно начинать считать с мая 2019 года.
Ежемесячная норма А. = 1 / 85 * 100% = 1,18%
Ежемесячная А. = 120 000 * 1,18% = 1 416 руб.
Кресло руководителя
Исходные данные:
Предприятие в апреле 2019 года купило офисное кресло для руководителя стоимостью 35 400 руб. (в т.ч. НДС 5400 руб.).
Стоимость доставки – 5 900 (в т.ч. НДС 900 руб.).
В учетной политике компании установлено, что имущество признается основным средством, если его первоначальная стоимость составляет 40000 руб. и выше.
Нужно ли кресло принимать как ОС к учету и считать по нему амортизацию?
Решение:
Сумма расходов без учета НДС = 30 000 + 5 000 = 35 000 руб.
В бухучете кресло можно включить в состав МПЗ и списать его сразу в расходы, так как его стоимость менее 40 000 руб.
При желании компания все-таки может принять его как ОС и считать по нему амортизацию, например, линейным методом.
В налоговом учете кресло не признается амортизируемым имуществом, так как его стоимость менее 100 000 руб.
Выводы
Офисная мебель может быть принята как основное средство, если она соответствует критериям отнесения к объектам ОС. Прежде всего, должно выполняться условие по лимиту стоимости – в бухучете до 40000, в налоговом – до 100000 руб.
Если мебель стоит дороже, то организация должна признать ее амортизируемым имуществом и считать ежемесячно амортизацию.
В 2019 году для офисной мебели не определена амортизационная группа, поэтому можно устанавливать СПИ с учетом рекомендаций производителей либо, при отсутствии таковых, установить для него по прежним правилам 4 амортизационную группу и срок службы от 5 до 7 лет включительно.
Зачастую, работая в компании, персонал акцентируется на выполнении глобальных целей, поставленных руководством, не обращая внимания на антураж кабинета, который создается множеством предметов и мелочей, в том числе мебелью. Именно удобной и комфортной мебели обязаны сотрудники весьма продолжительной работоспособностью, приносящей свои плоды. Поговорим о мебели, которая используется в официальных помещениях, и узнаем, как ее учитывают и амортизируют.
Мебель в офисе с точки зрения НПА
Офисная мебель, как правило, удовлетворяет требованиям действующих нормативных документов, диктующих условия принятия объектов имущества в состав основных фондов компании. Так, в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 к основным средствам (ОС) относятся активы:
- используемые в производстве или для управленческих нужд фирмы на протяжении долгого времени (более 12 мес.);
- приобретенные для эксплуатации, а не для последующей перепродажи;
- приносящие экономические выгоды в будущем.
Мебель для офиса полностью подпадает под перечисленные условия, а если она превышает лимит стоимости для признания актива в составе материальных ценностей (более 40 тыс. рублей за единицу), то, несомненно, подлежит учету в качестве объекта основных фондов. Заметим, что в налоговом учете объектами ОС считается имущество стоимостью выше 100 тыс. руб.
При признании подобного имущества объектами ОС, встает вопрос о необходимости амортизации этих объектов. Разберемся, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, и какими критериями руководствоваться при присвоении группы этим активам и определении срока использования.
Офисная мебель: какая амортизационная группа ей подходит
Для определения наиболее подходящей для мебели группы амортизации обратимся к Классификации ОС, объединяющей все объекты, сгруппированные по видам, категориям, техническим характеристикам. Именно на основе этого документа объекты ОС распределяются по амортизационным группам. Но вот незадача – амортизационная группа «Мебель офисная» в Классификаторе не означена.
Налоговым законодательством регламентирован порядок действий в таких ситуациях. Пункт 6 ст. 258 НК РФ разрешает устанавливать срок службы актива, опираясь на его технические характеристики, рекомендации фирмы-производителя и условия эксплуатации. Следовательно, предприятия вправе определять СПИ мебели, исходя из ее конкретных качеств.
Напомним, что в предыдущем варианте Классификации (до преобразования ее к соответствию с обновленными кодами ОКОФ) офисной мебели присваивалась 4-я амортизационная группа, для которой срок полезного использования (СПИ) составлял от 5 лет и 1 месяца до 7 лет. Этого правила придерживаются и сегодня: при отсутствии у предприятия информации производителя о сроке службы мебели, ее можно отнести ее к 4-ой группе, а срок службы установить, исходя из качественных характеристик.
Мебель: амортизационная группа в бухучете
Пункт 20 ПБУ 6/01 предоставляет фирме возможность самой определять СПИ имущества в бухгалтерском учете, учитывая при этом планируемые сроки службы и ожидаемого физического износа. Часто для соответствия данных налогового и бухучета компании устанавливают одинаковый СПИ. Для мебели это особенно актуально.
Рассмотрим, какими критериями можно руководствоваться сегодня при определении амортизационной группы отдельных позиций офисной мебели. Например, многие бухгалтеры присваивают шкафам и стеллажам 4-ю амортизационную группу (код ОКОФ 320.26.30 «Оборудование коммуникационное»). Под этим кодом объединены предметы мебели для предприятий кабельной и проводной связи, что весьма близко к категории офисной мебели.
Так же, опираясь на приблизительные ориентиры в Классификации и учитывая надежность конкретного актива, присваивают коды и устанавливают 4-ю амортизационную группу для стола письменного и дивана. Эти позиции с натяжкой можно отнести к коду ОКОФ 330.26.51.32 «Столы, прочий инструмент» и установить для них срок службы от 5 до 7 лет.
К сожалению, законодатель выпустил из виду внушительный блок имущества предприятий, не означив в Классификации, к какой амортизационной группе относится мебель. Будем надеяться, что ситуация исправится, пока же устанавливать СПИ следует, опираясь на действующие законодательные нормы.
В 2021 году применяется новый классификатор ОКОФ, в котором отсутствуют коды для офисной мебели. Рассмотрим подробнее, что делать в такой ситуации.
Какой ОКОФ применяется для офисной мебели в 2021 году и какую амортизационную группу использовать для этих объектов ОС смотрите далее в статье.
ОКОФ для офисной мебели
С 1 августа 2017 г. была отменена группировка 330.31.01.1, по которой велся учет имущества для офисов и торговых предприятий. В связи с этим возникает вопрос: к какому коду теперь относить эти объекты ОС?
В такой ситуации комиссия по учету поступления и выбытия активов организации имеет все полномочия присвоить условный код мебели. Чаще всего для этих целей применяется код 330.28.99.39.190, который предназначен для прочего оборудования спецназначения, не вошедшего в другие группировки.
К нам на горячую линию ежемесячно приходит более 100 вопросов о том, какой код ОКОФ присвоить тому или иному предмету. В статье прочтите, как определить код ОКОФ для имущества, по которому непросто отыскать код в классификаторе, на примере пяти предметов. В конце посмотрите таблицу с распространенными видами имущества. В ней — коды ОКОФ, сроки полезного использования и амортизационные группы.
Целесообразнее всего при определении кода исходить из того, для чего предназначена мебель. Например, школьные парты, стулья, другую мебель для учебных заведений можно отнести к ОКОФ 330.32.99.53.110, на котором ведется учет оборудования для обучения трудовым процессам.
ОКОФ мебели для дошкольных учреждений и школ выбирается в каждом конкретном случае. Например, столы для детских садов и яслей могут быть отражены по коду 330.26.51.32.
Для мебели в медицинских учреждениях, в том числе хирургического, стоматологического и ветеринарного назначения, а также мебели лабораторной, подходит ОКОФ 330.32.50.30.110.
Обратите внимание! Приказом Росстандарта от 08.05.2018 № 225-ст вернули коды ОКОФ для мебели:
Мебель для офисов и предприятий торговли |
Мебель металлическая для офисов |
Мебель деревянная для офисов |
Мебель деревянная для предприятий торговли |
Мебель металлическая, не включенная в другие группировки |
Таким образом, для офисной мебели с 8 мая 2018 года опять применяется код ОКОФ 330.31.01.1.
Через этот сервис вы сможете точно определить код ОКОФ для основного средства. По коду узнаете, к какой амортизационной группе отнести объект и какой срок использования установить.
Амортизационная группа для офисной мебели
Офисная мебель признана объектом основных средств и подлежит бухгалтерскому учету (если ее стоимость превышает 40 тыс.руб.), налоговому учету (если ее первоначальная стоимость более 100 тыс.руб.) и амортизации.
Для налогообложения очень важно правильно определить амортизационную группу для имущества. Каждая амортизационная группа имеет свой разрешенный срок использования объектов ОС.
До корректировки Классификации мебель относилась к 4 амортизационной группе, где эксплуатационный срок был в диапазоне 5-7 лет. Но так как в данное время мебель офисная не отражена в Классификации, то согласно п.6 ст.258 НК РФ организация может устанавливать самостоятельно ее срок полезного использования, исходя из технических условий и рекомендаций изготовителя.
На практике некоторые бухгалтера по-прежнему используют 4 амортизационную группу, если это не противоречит рекомендациям и технической документации.
08.10.2020
Отнесение стоимости офисной мебели на расходы производится путем ежемесячных амортизационных отчислений в том случае, если сумма ее приобретения превышает 40 000 рублей (в бухгалтерском учете) и 100000 рублей (в налоговом учете).
Амортизация офисной мебели в бухгалтерском учете не производится, если ее стоимость ниже 40000 рублей
Офисная мебель, стоимость которой не соответствует критериям, относится к малоценным производственным запасам и не признается амортизируемым имуществом. В момент ввода в эксплуатацию затраты на ее приобретение относятся на расходы предприятия в полном объеме.
Перед начислением амортизации мебели для офиса по каждой позиции необходимо выяснить два пункта:
- Срок полезного использования конкретной модели офисной мебели.
- Амортизационная группа, к которой она относится.
Срок полезного использования офисной мебели
К основным средствам относятся активы, которые не предназначены для перепродажи, принимают непосредственное участие в производственном процессе, приносят прибыль, со сроком полезного использования не менее 1 года.
Для корректных амортизационных расчетов необходимо установить правильные исходные параметры
Срок полезного использования – это период, в течение которого основное средство служит целям, преследуемым его владельцем.
Срок полезного использования офисной мебели утверждается письменным приказом руководства предприятия в момент введения мебели в эксплуатацию.
К какой амортизационной группе относится офисная мебель
Принадлежность основных средств к определенной амортизационной группе регулирует Классификация основных средств, утвержденная Постановлением №1 от 01/01/2002. Однако в данном документе наименование «Офисная мебель» отсутствует, что вызывает множество вопросов со стороны работников бухгалтерии.
НК РФ предоставляет право предприятию устанавливать срок полезного использования офисной мебели самостоятельно
Чтобы определить, к какой амортизационной группе относится мебель офисная, следует руководствоваться нормами статьи 258 Налогового кодекса РФ. Пункт 6 содержит рекомендации о том, как действовать в случаях, когда какой-либо вид основных средств отсутствует в Классификации: руководство вправе установить любой целесообразный с их точки зрения срок полезного использования самостоятельно. Основанием для его определения может служить рекомендация производителя офисной мебели, технические условия и т.п.
Согласно Налоговому кодексу, если срок полезного использования офисной мебели находится в промежутке от 5 до 7 лет включительно, то это четвертая амортизационная группа.
Линейный метод начисления амортизации
Рассмотреть расчет амортизации офисной мебели лучше всего на конкретном примере.
Офисная мебель стоимостью ниже установленного порога к основным средствам не относится
Допустим, предприятие приобрело в кабинет руководителя кожаную мягкую мебель за 300000 рублей (без НДС) в сентябре 2020 года. Комплект мебели оприходован под единым инвентарным номером и введен в эксплуатацию на основании акта ф.ОС-1.
Согласно правилам, амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию, в нашем случае – в октябре 2020 года.
Согласно техническим условиям производителя, срок полезного использования набора составляет 7 лет или 84 месяца, то есть объект относится к четвертой амортизационной группе.
Согласно линейному методу, формула расчета ежемесячной суммы амортизации выглядит следующим образом:
А = ПС х НА
где:
- А – сумма ежемесячных амортотчислений
- ПС- первичная стоимость
- НА – норма амортизации
- Норма амортизации =1/n, где n – это срок полезного использования в месяцах.
Итак:
А=300000х(1/84)=3571,43 руб.
Амортизация офисной мебели распределяет расходы на ее приобретение равномерно на весь срок службы
Если бы предприятие приобрело офисную мебель, бывшую в употреблении, оно имело бы право при начислении амортизации использовать тот же срок и ту же амортизационную группу, что и предыдущий владелец. В этом случае при расчете нормы амортизации значение n следует уменьшить на то количество месяцев, в течение которых мебель находилась в эксплуатации.
В бухгалтерском и налоговом учете данная операция отражается в таком виде:
- Оприходование мебели Дт 08 Кт 60 300000 руб.
- Выделение НДС Дт 19 Кт 60 54000 руб.
- Набор кожаной мебели введен в эксплуатацию Дт 01 Кт 08 300000 руб.
- Начислена ежемесячная сумма амортизации Дт 44 Кт 02 3571,43 руб.
← Все статьи