Полезный фонд рабочего времени в год

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.

Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:

• его физических возможностей;
• требований трудового законодательства;
• возможностей предприятия задействовать его потенциал,

позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.

На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:

• календарный;
• номинальный;
• максимально возможный;
• эффективный.

Определяться они могут как в днях, так и в часах. Расскажем далее о назначении и порядке расчета каждого из них.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени

Показателем, на основе которого рассчитываются все остальные, является именно календарный ФРВ. Для того чтобы определить календарный фонд рабочего времени, формула используется следующая:

Этот показатель не является информативным, так как не учитывает дни, в которые работники будут отсутствовать в соответствии с законодательством или по иным причинам. Но, как было сказано выше, именно он является основополагающим для дальнейших расчетов.

Значение номинального фонда

Номинальный ФРВ — это количество дней выходов на работу по графику сотрудника. Фактически он соответствует числу дней работы по производственному календарю. Для его определения из количества календарных дней необходимо вычесть выходные и праздничные дни.

Перечень праздничных дней приведен в статье 112 ТК РФ. А при пятидневной неделе, как правило, выходными днями признаются суббота и воскресенье.

Максимально возможный годовой фонд рабочего времени 2020

Номинальный ФРВ более приближен к реальности, но более информативным является максимально возможный фонд рабочего времени. Он учитывает не только выходные и праздничные дни, но и то, что, в соответствии с трудовым законодательством, работнику положен ежегодный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Как правило, на этот период приходится 20 рабочих дней.

Максимально возможный ФРВ определяется по формуле:

Этот показатель показывает потенциально возможное время работы сотрудников. Если фактическое значение сильно отличается от него, следовательно, трудовое время используется неэффективно.

Эффективный фонд рабочего времени

Кроме отпуска, работники могут отсутствовать на месте работы по иным причинам:

• нетрудоспособность по причине болезни;
• прогул, отгул, невыходы в связи со сдачей крови донорами;
• учебные отпуска;
• уход в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Кроме того, сотруднику может быть установлен сокращенный трудовой день. Также предприятие может использовать скользящий график работы сотрудников или вахтовый метод работы. Чтобы учесть все эти показатели, необходимо проанализировать невыходы за прежние годы, изучить трудовые договоры на предмет особых условий труда.

С учетом всех этих нюансов рассчитывается эффективный ФРВ. Этот показатель является наиболее информативным. Именно его следует использовать при расчете плановых показателей и для оценки эффективности использования трудовых ресурсов.

Производственный календарь на 2020 год

Основополагающим документом для планирования фонда рабочего времени является производственный календарь. Он должен учитывать нормальную продолжительность трудовой недели (статья 91 ТК РФ) и все праздничные и выходные дни (статьи 111, 112 и 113). На нашем портале вы можете найти производственный календарь не только за текущий год, но и за предыдущий и следующий. Найти его можно здесь:

Производственный календарь

Пример расчета ФРВ

Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2020 год (Россия) с использованием производственного календаря.

Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:

• по болезни — 30 дней;
• учебные отпуска — 20 дней;
• иные отсутствия — 2 дня.

Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.

Расчеты представим в таблице:

Фонд рабочего времени — это время работы сотрудника в течение определенного периода. Расскажем в статье, зачем необходим и какие типы данного показателя рассчитываются и анализируются на практике, приведем формулы расчета и опишем особенности.

Общая характеристика и виды

Фонд рабочего времени может рассчитываться за разные временные промежутки: месяц, квартал, год. Основополагающим является расчет для отдельного сотрудника. Но, конечно же, организацию в большей мере интересует анализ общего показателя по всем работникам. Это позволяет определить резервы трудовых ресурсов, исключить нерациональное использование продолжительности работы. От эффективности использования трудовых ресурсов зависит и общая эффективность деятельности компании.

Рассчитываются следующие виды показателя «фонд рабочего времени»:

• календарный;
• номинальный;
• максимально возможный;
• эффективный.

Определяться ФРП может в днях или часах. Рассмотрим подробнее порядок расчета и практику применения каждого из них.

Календарный ФРП

Чтобы определить календарный ФРП, необходимо число календарных дней умножить на численность работников компании:

Чтобы рассчитать годовой фонд рабочего времени в 2020 году, численность компании нужно умножить на 365. Например, если в организации трудится 100 человек, то календарный ФРП будет равен:

Данный показатель совершенно не отражает данные о трудовых ресурсах компании, но его определение является основой для расчета иных видов показателя.

Номинальный ФРП

Номинальный фонд рабочего времени — это фактически число дней выходов на работу (подлежащих отработке часов по графику) за тот или иной временной период. Чтобы его определить, из календарного ФРП необходимо вычесть праздничные и выходные дни.

Номинальный фонд рабочего времени на 2020 год Россия использует для составления производственного календаря. Так, число потенциально возможных дней выходов на работу одного сотрудника равно именно этому показателю.

Сделаем расчет для нашего примера:

Как было сказано выше, показатель можно определять не только в днях, но и в часах. Переведенный в часы, он должен учитывать не только праздничные дни, но и сокращение продолжительности работы накануне праздника на один час. В 2020 году, например, таких дней шесть:

• 22 февраля;
• 7 марта;
• 28 апреля;
• 8 мая;
• 9 июня;
• 29 декабря.

Номинальный ФРП на 2020 год при пятидневной 40-часовой неделе в часах составляет:

Аналогичным образом производится расчет при иных графиках работы.

Максимально возможный ФРП

Трудовое законодательство обязывает каждому сотруднику предоставлять ежегодный очередной отпуск 28 календарных дней. То есть реальный фонд рабочего времени каждого сотрудника должен учитывать это отсутствие в течение года.

Для того чтобы рассчитать максимально возможный фонд рабочего времени, формула используется следующая:

Для нашего примера расчет будет таким:

Эффективный ФРП

Этот вид показателя наиболее точно характеризует трудовые ресурсы предприятия. При его расчете учитываются не только выходные дни и очередные отпуска, но также анализируются иные отсутствия на месте работы и особые условия труда:

• индивидуальные сокращения продолжительности работы: например, из-за вредных условий труда или по причине наличия инвалидности у сотрудника;
• отсутствие по болезни;
• декреты, отпуска по уходу за детьми;
• учебные отпуска;
• иные невыходы: отпуска за свой счет, дни доноров, прогулы и др.

Для того чтобы определить эффективный фонд рабочего времени, производится анализ невыходов за прошлые годы, особые условия трудовых договоров.

Именно эффективный ФРП используется для сравнения с реально использованным годовым фондом рабочего времени. Реальное использование определяется по данным табелей учета.

Анализ эффективности показателя

На основе сопоставления плана и факта делают выводы о рациональности использования продолжительности работы, определяются потери и возможные резервы, выявляют неэффективных сотрудников и разрабатывают стратегию улучшения использования трудовых ресурсов.

В ходе проведения анализа проводится исследование не только текущего периода. Также очень важно проследить изменения на протяжении нескольких лет, а также оценить отклонения от плановых показателей.