Полезный фонд рабочего времени формула в часах

1.   Календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

–    в чел/днях: TK = ДК х РСС;

–    в чел/часах: TK = ДК х РС х ПС,

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс (чел/дней)

или

Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс × Пс (чел/час).

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется:

–    в чел/днях:

Тmax = Тк – (Тпрз + Тв  + То) × Рсс

или

Тmax = Ттаб – То × РСС;

–    в чел/часах:

Тmax = Тк – (Тпрз + Тв  + То) × Рсс × Пс

или

Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс.

4.   Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм + Тп + Тс) (чел/час),

где Тк — количество календарных дней в году;

Тв — количество выходных дней в году;

Тпрз — количество праздничных дней в году;

То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Ту — продолжительность учебных отпусков (дни);

Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

Псм — продолжительность рабочей смены (часы);

Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени

Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

Пример

На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:

В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:

Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.

Различия между категориями фонда времени планового и фактического

При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу?

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

• Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
• Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
• Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
• Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Каков порядок планирования рабочего времени?

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

• Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
• Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
• Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Как определяется годовой плановый фонд рабочего времени одного работника?

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Что такое — нормативный фонд рабочего времени?

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

• Отпуск по беременности и уходу за малышом.
• Отпуск в связи с прохождением обучения.
• Отгулы по договоренности с работодателем.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

• Плановый отпуск.
• Отпуск по БиР.
• Простои.
• Отгулы по разрешению руководства.
• Прогулы по неуважительной причине.
• Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

• Ремонт ОС.
• Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
• Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
• Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

• Определение потерь РВ.
• Определение резервов времени.
• Разработка плана мероприятия по использованию времени.
• Увеличение эффективности организации.
• Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

1. Оценка баланса РВ.
2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
3. Анализ неотработанного времени.
4. Определение причин, по которым возникли простои.
5. Оценка сверхурочной деятельности.
6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

Fрабномин=Драб*8

Fрабномин=249*8=1992

Наибольшую трудность представляет расчет эффективного (полезного) фонда рабочего времени, так как трудно рассчитать планируемые потери рабочего времени в среднем на одного рабочего. При этом учитываются целодневные неявки на работу и внутрисменные потери рабочего времени.

Целодневные неявки составляют ( в % от номинального фонда ) :

-очередные и дополнительные отпуска- 6.5%; 2000*6,5%=130

-неявки по болезни- 1.8%;2000*1,8%=36

-отпуска по учебе- 0.4%;2000*0,4%=8

-выполнение государственных обязанностей -0.5%;1992*0,5%=10

-прочие неявки -1%;1992*1%=199

Исключив из номинального фонда все целодневные неявки ,получаем явочный фонд времени одного рабочего:

Fрабявочн= Fрабномин – целодневные неявки

Fрабявочн=1992-204=1610

Внутрисменные потери составляют ( в % от явочного фонда ):

-для подростков и рабочих , занятых на тяжелых и вредных работах- 0.6%; 1992*0.6%=10

Исключив из явочного фонда все внутрисменные потери, получаем полезный фонд времени одного рабочего:

Fрабполезн= Fрабявочн – внутрисменные потери

Fрабполезн=1610-10=1600

Форма №3

Расчет необходимого числа основных рабочих по профессиям, разрядам

Расчет необходимого числа основных рабочих по профессиям и разрядам.

Нормо-часы на программу = N* tштi

Человеко-часы на программу == (N* tштi )/ Кв.н

Расчетное число рабочих определяется по формуле:

Rрасч=(N* tштi )/( Кв.н *Fрабполезн)

Rприн – принятое количество рабочих устанавливается путем округления расчетного.

Rприн в последующих расчетах обозначается Rосн

Средний тарифный разряд:

Срразр=(2*Rосн2+3*Rосн3+4*Rосн4+5*Rосн5)/ Rосн , где

2,3,4,5 – разряд;

Rоснi – число рабочих соответствующего разряда.

Срразр=(2*1+3*1+4*1+5*23)/29=4,2

Форма №4

Сводная ведомость расценок по операциям сборки прибора (устройства)

Расценки по операциям

Pi=ci*ti, где

ci – часовая тарифная ставка по i-той операции.

ti – норма времени в часах по i-той операции.

кo

Ризд =∑ Pi

i=1

кo – количество операций

Форма №5

Расчет фонда и среднего уровня заработной платыосновных рабочих по участку сборки приборов (устройств)

Прямой фонд заработной платы рассчитывается по формуле:

Фзппр=N* Ризд, где

N – годовая программа в штуках;

Ризд – расценка на изделие

Фзппр=1400*4846,6=6785240

Часовой фонд заработной платы включает фонд прямой зарплаты и ряд доплат.

Доплаты до часового фонда заработной платы – это премии рабочих, доплаты за работу в ночное время, за обучение учеников, за руководство бригадой.

Величина доплат рассчитывается по формуле:

Дчф=Фзппр*%Дчф/ 100%

, где

Дчф – %доплат до часового фонда

Дчф=6785240*23%=1560605,2

Часовой фонд заработной платы:

Фзпчас=Фзппр+Дчф

Фзпчас=6785240+1560605,2=8345845,2

Фонд дневной зарплаты включает часовой фонд и доплаты до дневного фонда заработной платы.

Это, например, доплаты подросткам за сокращенный рабочий день.

Величина доплат рассчитывается по формуле:

Ддф= Фзпчас * %Ддф/ 100%, где

Ддф – %доплаты до дневного фонда

Ддф=8345845,2*1%=83458,4

Дневной фонд заработной платы

Фзпднев = Фзпчас + Ддф

Фзпднев =8345845,2+83458,4=8429303,6

Фонд месячной (годовой) зарплаты включает дневной фонд и доплаты до месячного (годового) фонда заработной платы.

Это оплата очередных, учебных и дополнительных отпусков, времени за выполнение государственных обязанностей, вознаграждение за выслугу лет и др.

Величина доплат рассчитывается по формуле:

Дгф= Фзпднев *% Дгф/ 100%, где

Дгф – % доплаты до годового фонда

Дгф=8429303,6*6%=505758,2

Годовой фонд заработной платы

Фзпгод= Фзпднев + Дгф

Фзпгод=8429303,6+505758,2=8935061,8

Среднемесячная заработная плата одного рабочего

ЗПср= Фзпгод /(12* Rосн) , где 12 – число месяцев в году

ЗПср=8935061,8/12/29=23268

Форма №6

Показатели работы участка

Средний тарифный разряд

Ср разряд=(2*Rосн2 + 3* Rосн3+4*Rосн4+5* Rосн5)/Rосн

Ср разряд=(2*1+3*1+4*1+5*23)/29=4,2

Среднегодовая производительность труда на 1 рабочего

N/ Rосн=1400/29=48

Задание №3 «Анализ выполнения плана производства, использования производственных фондов, плана по себестоимости, труду и заработной плате, прибыли и рентабельности».

Введение

Результатом расчета плана производства являются согласованные во времени и сбалансированные между собой следующие информационные массивы:

• валовой выпуск продукции по производственным участкам и рабочим центрам, в том числе выпуск полуфабрикатов;

• пооперационный расход материалов и полуфабрикатов;

• удовлетворение товарного спроса и внутренних потребностей;

• консолидированное движение товарно-материальных ценностей по складу;

• дерево ограничений производства.

Оборотные производственные фонды – часть производственных фондов предприятий, целиком потребляемая в одном производственном цикле и полностью переносящая свою стоимость на изготовляемый продукт.

Обычно оборотные производственные фонды не сохраняют свою натуральную форму и возвращаются предприятию в денежной форме после завершения кругооборота средств.

Основные производственные фонды – здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства и другие средства труда:

• связанные с осуществлением уставной деятельности хозяйствующего субъекта;

• участвующие в процессе производства длительное время;

• сохраняющие при этом свою натуральную форму;

• постепенно переносящие свою стоимость на изготовляемый продукт.

Исходные данные

Таблица №1

Формы для расчетов

Форма №1

Анализ выполнения плана производства, использования производственных фондов

Расчет валовой продукции:

ВПоц = ТПоц + ( НПк – НПн ) * Кпер,

ВПоц.предш. =17800+(705-715)*1,04=17789,6 тыс.руб.

ВПоц.пл. =18100+(725-710)*1,05=18115,75тыс.руб.

ВПоц.факт=18780+(735-720)*1,08=18796,2тыс.руб.

где ТПоц– товарная продукция по оптовой цене предприятия;

НПк – остаток незавершенного производства по себестоимости на конец периода;

НПн– остаток незавершенного производства по себестоимости на начало периода.

Кпернеобходим для того,чтобы привести показатели в сопоставимый вид, так как по условию НП задана по себестоимости, а ТП в оптовых ценах, и рассчитывается по формуле:

Кпер = ТПоц / ТПсеб,

Кпер.предш=17800/17100=1,04

Кпер.пл=18100/17200=1,05

Кпер.факт.=18780/17300=1,08

где ТПоц– товарная продукция по оптовой цене предприятия;

ТПсеб– товарная продукция по себестоимости.

Расчет реализованной продукции:

Реализованная продукция в оптовых ценах рассчитывается по формуле:

РПоц = ТПоц + (ТОн –Ток)+(ГПн – ГПк)

РПоц.предш. =17800+(210-205)+(145-115)=17835

РПоц.пл =18100+(195-210)+(90-80)=18125

РПоц.факт.=18780+(205-195)+(105-95)=18800

Расчет показателей использования основных производственных фондов:

Обобщающим показателем эффективности использования основных производственных фондов является фондоотдача, которая характеризуется выпуском продукции на 1 руб. стоимости основных производственных фондов:

ФО = ВПоц / Сср.г,

ФОпредш. =17789,6/4350=4,08

ФОпл. =18115,75/4650=3,89

ФОфакт. =18780/4555=4,12

где ВПоц– валовая продукция в оптовых ценах предприятия;

Сср.г– среднегодовая стоимость ОПФ.

Фондоемкость – величина, обратная фондоотдаче, показывает, сколько основных производственных фондов приходится на каждый рубль выпускаемой продукции:

ФЕ = Сср.г. / ВПоц = 1 / ФО,

ФЕпредш. =1/4,08=0,24

ФЕпл. =1/3,89=0,25

ФЕфакт. =1/3,12=0,32

где ВПоц– валовая продукция в оптовых ценах предприятия;

Сср.г– среднегодовая стоимость ОПФ.

Расчет показателей использования нормируемых оборотных средств:

Эффективное использование оборотных средств характеризует коэффициент оборачиваемости, который вычисляется как отношение объема реализованной продукции к среднегодовой стоимости нормируемых оборотных средств:

Коб = РПоц/ Соб,

Коб.предш. =17800/2100=8,47

Коб.пл. =18100/2100=8,61

Коб.факт.=18780/2350=7,99

где РПоц – объем реализации в оптовых ценах предприятия;

Соб – среднегодовая стоимость нормируемых оборотных средств.

Продолжительность одного оборота в днях показывает, за какой срок к предприятию возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции. Он определяется по формуле:

Доб. = 360 / Коб

Доб.предш. =360/8,47=42,50

Доб.пл. =360/8,61=41,81

Доб.факт.=360/7,99=45,05

360 – продолжительность периода в днях (год)

Необходимо также, при анализе использования оборотных средств, определять высвобождение оборотных средств в результате ускорения их оборачиваемости.

Под абсолютным высвобождением понимают снижение суммы оборотных средств в текущем году, по сравнению с предшествующим при увеличении объема реализации продукции.

Фактическое по сравнению с планом:

ΔСоб.пл.=(РПфакт/Копл)- СОфакт

ΔСоб.пл.=(18800/8,61)-2350=166,4925

Фактическое по сравнению с предыдущим годом:

ΔСоб.пред.год.=(РПфакт/Ко пред.год.)- СОфакт

ΔСоб.пред.год.=(18800/8,47)-2350=130,4014

Расчет затрат на 1 руб. товарной продукции:

Затр. на 1 руб = ТПсеб / ТПоц,

Затр. на 1 руб (предш.) =17100/17800=0,96

Затр. на 1руб(план)=17200/18100=0,95

Затр. на 1 руб(факт.)=17300/18780=0,92

где ТПоц– товарная продукция по оптовой цене предприятия;

ТПсеб– товарная продукция по себе?