Полезные вещи для работы в офисе
Очень полезные офисные устройства.
Работа в офисе тоже может быть необычайно сложной и напряженной. Возможно, поверить в это сложно, однако офисный труд невероятно опасен и сопряжен с широким перечнем болезней и травм! Именно поэтому очень важно соответствующим образом «вооружится» для эффективного и безопасного офисного труда.
1. Жизненный календарь счастливого дня
Жизненный календарь счастливого дня.
Самое простое, но далеко не самое бесполезное устройство представленного рейтинга. Как можно сразу догадаться, при помощи этого специфического календаря можно отмечать радостные и не очень дни в игровой форме. Эта забава позволит отслеживать динамику настроения, предупреждать депрессию и поможет расслабиться.
2. Солнечный рассеиватель Skypanel
Солнечный рассеиватель Skypanel.
Ничто так не раздражает после долгой рабочей недели, как лампы дневного света. И вот когда ты снова приходишь на работу, эти лампы опять за свое! Решить эту проблему можно при помощи солнечных рассеивателей Skypanel, который позволят поддерживать в помещении естественное освещение на протяжении дня.
3. Crap Boxes
Crap Boxe – удивительные коробки.
Что такое Crap Boxes? Это просто коробки! Что в них удивительно? То, что это «просто» коробки. Если вы спросите «зачем»? Значит, вы никогда небыли офисным сотрудником и не знаете, сколько у них проблем с мелкими валяющимися повсюду вещами, бумагами, записками и т.п. Иначе говоря – идеальный подарок для делового человека.
4. CableDrop
Crap Boxe – идеальный контейнер для проводов.
Невероятно полезная штука для тех, у кого на рабочем столе много всяких гаджетов и аксессуаров с USB проводами. Как можно легко догадаться, эта приятная мелочь позволит проводам быть всегда под рукой. Набор стоит меньше 10 долларов. Подойдет для держания и любых других проводов и кабелей.
5. Cyanics Desk Organizer
Настольный органайзер.
По-настоящему «масштабный» настольный органайзер для офисных сотрудников, впрочем, прийтись по вкусу и пользе он может не только им. С Cyanics Desk Organizer раскладка всевозможной мелочи и принадлежностей перестанет быть проблемой, так же как и быстрый доступ к ним, главное – не забывать иногда, наводить порядок.
6. Return Address Embosser
Для красивых писем.
Return Address Embosser – невероятно полезное устройство, которое определенно пригодится всем тем, кто должен отправлять много писем. Эта штука позволит быстро и красиво оформлять каждое письмо. Удобно, если таковых много.
7. Ring Ruler
Идеально ровный круг.
Нужно часто и много рисовать разные окружности? Тогда на помощь спешит Ring Ruler! Этот хитрый геометрический гаджет позволит выполнять и многие другие действия, поэтому не лишним он будет на каждом письменном столе.
8. USB Desktop Aquarium
Телефон + вода.
Телефон и вода – вещи не очень хорошо совместимые, тем не менее, такое устройство USB Desktop Aquarium позволит взглянуть и на эту прописную истину под другим углом. Храните и заряжайте свой телефон рядом с миленьким аквариумом, который позволит расслабиться в пылу рабочего дня.
9. Tornado Demonstration Model
Офисное торнадо.
Есть лишние 300 долларов и желание приобрести какую-нибудь из ряда вон выходящую безделушку для своего рабочего стола? Тогда стоит подумать о приобретении Tornado Demonstration Model. Это хитрое устройство генерирует небольшое торнадо. Польза сомнительная, но выглядит просто невероятно.
10. USB Coffee Warmer
Кружка и USB – ничего лишнего.
Подставка для подогрева кофе работающая от USB порта. Ничего лишнего. Пригодится каждому у кого несть компьютер или ноутбук.
11. Brookstone Wi-Fi Scanner
Компактный сканер Brookstone Wi-Fi Scanner.
Из названия Brookstone Wi-Fi Scanner должно быть уже все понятно – это компактный сканер. Не нужно лишний раз говорить о том, что такой гаджет пригодился бы абсолютно каждому. Работает невероятно просто, пускай и не так быстро, как хотелось бы. В тоже время гаджет легко помещается в кармане.
12. Wind Up Shredder
Измельчитель бумаг
Еще одно мобильное устройство, на сей раз – измельчитель бумаг. Работает чертовски медленно, однако позволит «расщепить» любую неугодную бумажку без необходимости тратить свои силы на разрывание бумаги в мелкие клочки.
Любой офис украсят оригинальные и необычные стикеры для заметок.
Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:
Офис — это живой механизм, которому постоянно необходима “подпитка” в виде бумаги для принтера, всевозможных ручек, стикеров, папок и степлеров, кофе и воды и пр. Но как понять и посчитать сколько, чего и когда нужно заказывать, чтобы нормальная работа офиса не остановилась?
Рассказываем, какой необходимый минимум принадлежностей должен быть, чтобы все сотрудники остались довольны.
Канцтовары — заказываем нужные
Без канцтоваров и бумажных принадлежностей трудно представить нормальную работу любого офиса. Каждая компания обеспечивает своих сотрудников необходимыми для работы предметами: ручками, блокнотами, степлерами и скрепками, папками, бумагой для принтера.
Правильно укомплектованный рабочий стол сотрудника играет роль в качестве выполняемой работы. Если пишущая ручка всегда под рукой — не надо тратить время на поиск, чем подписать важный документ. Если для каждого документа есть своя папка — найти его не составит труда. Ну а когда в принтере всегда есть бумага и краска — составлять договора, печать и ксерокопировать важные документы быстро и легко.
Канцтовары — это незаменимые в работе любого офиса предметы. Они всегда должны быть в наличии.
Что нужно заказывать: важные и второстепенные канцтовары
Среди канцелярских товаров нужных для офиса можно выделить важные, без которых работа в офисе “встанет”, и второстепенные принадлежности, которые не так уж необходимы, но делают выполнение работы более комфортным.
Важные: шариковые ручки синего цвета, маркеры для досок (если, конечно, есть таковые в офисе), текстовыделители, бумага для принтера, папки-регистраторы, файлы, скрепки, степлеры и скобы к ним, калькулятор, стикеры, блокноты, лотки и подставки под документы, корректор, клей-карандаш, ножницы, скотч, дырокол, штемпельная подушка и пр.
Второстепенные товары: органайзеры с дополнительными функциями (например, с функцией усиления звука для смартфона), календари, цветная бумага, разноцветные магниты и так далее.
Многие из этих товаров заказывают один раз в несколько месяцев, а некоторые (папки и лотки для бумаг, дырокол,органайзер, степлер,калькулятор и пр.) могут служить чуть ли не вечно.
Но самые востребованные и часто исчезающие из офисных запасов — это бумага для принтера, ручки, стикеры и скобы к степлеру, файлы для документов.
Сколько нужно заказывать канцелярии
Чтобы сотрудники не остались без нужной канцелярии, рекомендуется заказывать слегка с запасом все товары. Конечно, если бюджет вам позволяет, хотя это довольно выгодная практика. Итак, как посчитать?
Канцтовары закупаются, исходя из количества сотрудников. Посчитайте, сколько в штате всего людей.
- Стандартной шариковой ручки в среднем хватает на месяц. У каждого сотрудника должно быть по 2 ручки. Хотя сейчас не так много пишут на бумаге, потому не всегда стоит заказывать ручки по количеству человек.
- Блок для записей — в стандартном блоке около 250 листов. Его хватает на месяц-два, в зависимости от потребления. У некоторых работников могут годами лежать, так и неиспользованными.
- Бумага для принтера. В одной упаковке 500 л. Предположим, что один сотрудник в день печатает по 3-5 листов. Получается в месяц на одного сотрудника надо 60-100 листов, почти ⅕ от пачки бумаги. Если у вас 30 сотрудников, то в месяц потребуется около 4-6 пачек. При этом практически в любой компании есть отделы, которые вовсе не нуждаются в ежедневном распечатывании документов, например, отдел разработки, seo-специалисты или дизайнеры. Стоит учитывать это при заказе. Если у вас большой отдел разработки, то бумаги, соответственно, будет уходить меньше. Если большой отдел продаж и кадров, то тут может и 10 пачек бумаги мало будет.
- Файлы для документов. В упаковке находится 100 шт. Рассчитывайте необходимое количество, опираясь на активность документооборота вашей компании. Иногда для штата из 30 человек требуется ежемесячно 3-4 упаковки файлов. В среднем достаточно 1-2.
- Скобы для степлера. В одной коробке содержится 1000 шт. Каждый степлер имеет специальный номер, на основании этого к нему подбираются скобы по размеру. Стандартные скобы для канцелярского степлера имеют размер 10, 24/6-8. При постоянном использовании степлера достаточно иметь в офисе 3 коробки скоб на офис из 30 человек.
- Картридж. В зависимости от типа принтера картридж может служить пару месяцев или полгода. Некоторые картриджи имеют ресурс барабана 4000 листов, соответственно, если у вас такая модель и сотрудники часто пользуются принтером, то придется раз в месяц-полтора заменять картридж.
Итог — минимум канцтоваров на офис (30 чел)
- Шариковые ручки — 20-30 шт.
- Блоки для записей — 30 шт. изначально, далее количество может быть меньше
- Бумага для принтера — 7-10 пачек при частом использовании, 3-5 — при среднем и малом.
- Файлы для документов — 1-2 упаковки.
- Скобы для степлера — 3 коробки.
- Картридж — 1 шт.
Офисная кухня — все для радости сотрудников
В каждом офисе есть маленькая кухонька, этакое место отдыха для сотрудников. Там можно обсудить с коллегами последние новости за чашечкой чая или кофе, выпить воды и просто расслабиться. Кухня в офисе — это такое же необходимое место, как и рабочий стол. Потому, на офисной кухне должны быть всегда в наличии чистая вода, чай/кофе, стаканчики, посуда, кофемашина.
Кофемашина в офисе — уже не роскошь, это обыденность, особенно с появлением услуги «аренда кофемашин бесплатно» практически каждый офис обзавелся ими.
Кофе в офисе положительно влияет на рабочую атмосферу: за чашечкой кофе можно обсудить рабочие вопросы, провести совещания или рабочую встречу, — это создает менее формальную обстановку, люди расслабляются и более свободно высказывают свои идеи.
Отсутствие кофе/воды может вызвать недовольства коллег, особенно с утра. Раздражительность и плохое настроение, безусловно, скажутся на рабочем процессе. Потому важно, чтобы такие необходимые предметы как вода, кофе и чай, одноразовые стаканчики (если вы пользуетесь ими) не заканчивались.
Сколько нужно заказывать
- Вода. Бутилированная вода стала таким же незаменимым атрибутом офиса, как и канцтовары. Часто в офисах случается, что вода закончилась, а новую партию ждать приходиться как минимум день. Чтобы избежать таких ситуаций и недовольства коллег как следствие, стоит заранее заказывать нужное количество бутылей. Как только вы видите, что осталась одна целая, запечатанная бутыль воды — заказывайте новые. В среднем на 30 человек в месяц уходит 5 бутылей воды по 19 литров.
- Кофе. Каждый сотрудник выпивает около 2-х чашек кофе в день, в месяц это получается около 40-45 чашек. 1 кг зернового кофе хватает примерно на 100 чашек. Если посчитать, то на офис из 30 сотрудников в среднем надо 7-8 кг кофе. Выгоднее, покупать сразу несколько упаковок кофе. Многие поставщики и интернет-магазины делают скидки на оптовый заказ.
- Чай. Пакетированный чай пользуется спросом на рабочих местах. Его не нужно заваривать в чайнике, можно выбрать любой вкус и тип (черный, зеленый, белый). В стандартной упаковке чая содержится 25 пакетиков. Если учесть, что каждый сотрудник в среднем выпивает по 2-3 кружки чая в день, то в месяц на офис из 30 человек нужно 50-52 упаковки чая по 25 пакетиков.
- Одноразовые стаканчики. Обычные кружки в офисе часто заменяют одноразовыми стаканчиками. В упаковке содержится 50 стаканчиков. Считать расход также: один сотрудник выпивает в день 3-4 чашки. Так, получается в месяц расходуется 36-40 упаковок одноразовых стаканчиков.
Итог — минимум на офис на кухню (30 чел)
- Вода — 5-6 бутылей по 19 л.
- Кофе — 7-8 кг
- Чай — 50-52 упаковки
- Одноразовые стаканчики — 36-40 пачек.
Не забывайте пополнять офисные запасы канцтоваров, воды, кофе и чая для бесперебойной работы. Коллеги и начальник за это скажут вам спасибо.
1. Хороший климат
Современный климат-контроль поддерживает выбранную температуру с точностью до градуса, увлажняет и вентилирует воздух. Важность этой техники доказали ученые Гарвардского университета. Их исследования продемонстрировали прямую связь качества воздуха и эффективности труда человека.
В «свежих» помещениях люди работают на 61% лучше.
2. Правильное освещение
Польза естественного дневного света для помещения подтверждена исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.
Результаты показали, что дневной свет позволяет сотрудникам ощущать себя бодро на протяжении всего дня, создавая хорошие условия для работы, при этом не утомляя глаза.
Там же, где преобладает искусственное освещение, люди чувствуют себя вяло и сонливо. Например, в нашем офисе есть множество больших окон, на каждом из которых есть жалюзи, на случай яркого солнца.
В офисе ECommPay света много не бывает
3. «Тихие» места
Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек. Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.
Испытуемые, пробывшие в шуме, практически сразу сдавались. Их коллеги, которым посчастливилось сидеть в тишине, прилагали больше усилий, чтобы решить задачи.
Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».
В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.
Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay
«Тихая» комната, офис ECommPay
4. Спорт и здоровье
О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.
Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.
Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay
5. Социальные зоны
Пространство для общения – еще один драйвер креативности и продуктивности. Несколько лет назад в Wall Street Journal были опубликованы результаты эксперимента Bank of America, сотрудники которого носили датчики, фиксирующие сколько общается каждый из них. Установили, что более разговорчивые работают лучше.
Базируясь на этих выводах, в организации ввели неформальные перерывы для общения, после чего продуктивность сотрудников банка увеличилась на 10%.
Skype, в свою очередь, создал игровую зону, куда можно прийти в любое время.
Офис Skype – не только для работы
Мы же решили организовывать больше формальных и неформальных мероприятий. Это киновечера, лекции для обмена опытом и общие собрания, на которых рассказывают о событиях компании за прошедшую неделю. В результате сотрудники из разных департаментов и даже с разных этажей стали лучше узнавать друг друга, а новички гораздо быстрее проникаются коллективом.
6. Комфортное рабочее место
Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться. Еще очень важно наличие растений.
Исследования ученых из университета Кардифа показали, что наличие растений в офисе повышает продуктивность на 15%, а также снижают стресс и напряжение.
Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.
«Живые» стены офиса «Яндекс»
«Ожившие» стены офиса ECommPay
У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.
7. Полезные вкусности
Болезнь многих компаний, особенно крупных, где день рождения случаются чуть ли ни каждую неделю, в том, что на кухне всегда есть вкусняшки.
Чтобы установить равновесие между полезной и вредной пищей, следует покупать для сотрудников фрукты и овощи. Исследователи из University of Otago доказали позитивное влияние таких продуктов не только на настроение и самочувствие, но и на продуктивность. Не стоит забывать и о пользе для организма. Здоровый работник – хороший работник.
8. Кофе
Кофемашина – без этого центра притяжения, кажется, работа была бы невозможна. Ее наличием в офисе никого не удивишь, а вот сиропы могут принести еще больше радости и вкусов. Кстати, ошибочно думать, что перерывы на чашечку ароматного и бодрящего напитка нарушают трудовой процесс.
Исследователи лондонской Школы гигиены и тропической медицины установили, что кофеин улучшает память и способность концентрироваться, сокращает количество ошибок, совершаемых сотрудниками.
Они проанализировали 13 разных исследований со всего мира, участниками которых были преимущественно сотрудники, работающие посменно. Испытуемых разделили на две группы: одной давали кофеин, а второй плацебо. Потом людей просили выполнить различные задания на память и концентрацию, и потребители кофе справлялась с ними намного лучше.
9. Книги
Чтение способствует креативности, улучшает концентрацию и снижает стресс, еще это лишний повод поговорить. Чтобы одобрять и поддерживать в сотрудниках желание читать, создайте корпоративную библиотеку. Совсем хорошо, если любой из членов команды сможет заказывать книги, когда в ассортименте не находится подходящей.
Библиотека в офисе американской компании Tolleson
В нашей компании литературные труды разбросаны по полкам всего офиса. Чтобы посмотреть, где что лежит необходимо зайти в электронную базу.
10. Бутылка для воды
Потребление воды улучшает работоспособность мозга. Недостаток этой жидкости негативно сказывается на способности человека решать задачи. Чтобы сделать воду максимально доступной для сотрудников каждому из них можно выделить спортивную бутылку с корпоративной символикой. Казалось бы, простое решение, но мы заметили, что с приобретением этой емкости для каждого сослуживца, потребление воды в офисе увеличилось.
Welcome pack для новых сотрудников ECommPay
Что ещё…
Наверное, еще можно выделить мотивирующие слоганы. Это плюс к хорошей атмосфере. В нашей компании они есть на всех поверхностях, на которых можно писать без вандализма. Это стены, кружки, наклейки, блокноты и другая промопродукция.
Отдельные слоганы помещены в рамочку и развешаны на стенах. «Do what is Right» (Делай то, что правильно), или «If you can dream it, you can achieve it» (Ты можешь воплотить в жизнь то, о чем мечтаешь). Это мотивирует и создает позитивную атмосферу без особых финансовых вложений.
Стены офиса ECommPay, которые можно «читать», когда нужно вдохновиться
В этом перечне способов повышения продуктивности есть менее и более затратные варианты. Начать можно с простого, а когда результат от этого появится, переходить к методам посложнее и подороже. Проверено – работает!
Материалы по теме:
Чему я научилась, прочитав больше 300 книг за семь лет
Путин приехал в «Яндекс». Вот что говорят об этом в соцсетях
10 лайфхаков для тех, кому нужно выдать свежую идею (а не получается)
Как бедные американские пенсионеры подрабатывают на складах Amazon
«Telegram платит 80$ за один стикер». Можно ли на этом заработать?