Полезные советы для работы в гранд смете

Из старых архивов достал некоторые заметки по работе в Гранд-смете. Может что-то кому-то и пригодится

Договорной коэффициент

Возможно ли в итоговой части сметы перед НДС ввести договорной с заказчиком (понижающий) коэффициент. Программа «ГРАНД-Смета»?

В Параметрах сметы в Лимитированных затратах в главе “Налоги и обязательные платежи” необходимо добавить перед НДС статью затрат и ввести следующую формулу:
(ВСЕГО+Г9:Г14)*(Коэффициент-1)
У данной формулы должен быть уровень 1, у статьи НДС – уровень 2. Вместо «Коэффициент» впишите свое значение коэффициента.

Компенсация НДС при упрощенной системе налогообложения

Наша организация работает на упрощенной системе налогообложения. Как правильно рассчитать компенсацию НДС в программе «ГРАНД-Смета»?

В соответствии с письмом Государственного комитета РФ по строительству и жилищно-коммунальному комплексу №НЗ-6292/10 от 06.10.2003г., расчет затрат на уплату НДС можно рассчитать по формуле:
(МАТ+(ЭМ-ЗПМ)+НР*0,1712+СП*0,15)*0,18, где:
0,1712 – удельный вес затрат на материалы в постатейной структуре накладных расходов (приложение №8 МДС 81-34.2004г.) для районов Крайнего Севера и приравненных к районам Крайнего Севера.
0,15 – удельный вес затрат на материалы в постатейной структуре сметной прибыли.
Если в смете есть Оборудование, то расчет НДС будет следующим:
(МАТ+(ЭМ-ЗПМ)+НР*0,1712+СП*0,15+ОБ)*0,18
Данную формулу необходимо ввести в «Параметры/Лимит.затраты». В разделе «Налоги и обязательные платежи» добавить строчку и в колонку значение ввести предложенную выше формулу.

О позициях, выделенных красным цветом

Добрый день, подскажите пожалуйста. При составлении сметы не получается создать отдельный раздел с оборудованием и материалами. Выделяется красным цветом и снизу надпись “Позиции, которые невозможно учесть в расчете раздела”. Что в такой ситуации делать?

Надпись про позиции, которые невозможно учесть в расчете раздела, – это заголовок над группой таких красных позиций. И для каждой позиции программа указывает причину, чего не хватает для расчета стоимости позиции. В вашем случае, скорее всего, там будет написано, что не задан вид работ. Значит нужно скопировать в позицию сметы нужный вид работ – открыть справочник видов работ и левой кнопкой мыши перетащить вид работ на позицию.

Об удалении ресурсов

Подскажите пожалуйста, почему при удалении ресурса (версия 5) он вообще исчезает, а не подсвечивается серым цветом с пометкой “Уд”. Мне его невозможно будет восстановить, где посмотреть эти настройки?

В окне с установками программы (круглая кнопка в левом верхнем углу и далее внизу появившегося меню кнопка «Установки») на вкладке «Смета» поставьте флажок «Показывать удаленные ресурсы».

Загрузка индексов

Как сделать автоматическую загрузку индексов (переопределить индексы), например с одного квартала года на другой.

При выполнении операции «Загрузка индексов» используйте дополнительный параметр «Переопределять уже заданные индексы» (поставьте там флажок)

Идентификатор Оборудование

Каким идентификатором обозначается оборудование? Например, для того, чтобы в конце сметы сделать скидку на оборудование

Оборудование имеет идентификатор “ОБ”

Акты выполненных работ

Я стал недавно работать в «ГРАНД-Смете» версии 5.3.3. В конце работы хочу вывести бланк формы КС-2, появляется окошко с надписью “Не задан текущий акт”. Подскажите пожалуйста, как решить эту проблему.

Форма КС-2 составляется на основании акта выполненных работ, поэтому вы должны сначала создать такой акт и ввести туда необходимые данные. А если по смете уже имеется несколько актов, то перед выводом на печать формы КС-2 нужно выбрать текущий акт – кнопка «Выбор акта» на вкладке «Выполнение».

Об идентификаторах

Можно как-то сделать так, чтобы объём каждой новой строки, вводимой не из сборника, был функцией от объёма предыдущей строки?

Данное действие возможно выполнить с помощью идентификаторов.
Идентификатор – обозначение переменной, которое будет использоваться при вводе объемов работ в позициях сметы. Типичный идентификатор – это набор букв и цифр, например, A или П1. Буквы могут быть русскими или латинскими, в любом регистре (большими или маленькими). Ограничения: в идентификаторе не может быть пробелов, он должен начинаться с буквы, и он должен быть уникальным, т. е. не повторяться для разных переменных. введя идентификатор в строке, вводим в объем следующей позиции идентификатор. изменив объем в 1 первой позиции, получим автоматическое изменение объема во второй позиции.

Объединение баз

Работаю в базе ТЕР, которая находится в регионе Оренбургская область, а база ФЕР в редакции 2009 в Минрегионе, возможно ли обе базы сделать в одном регионе, а то не очень удобно при составлении сметы постоянно переходить из одного региона в другой?

Зайдите в Установки программы – Подключаемые базы. В нижнем списке баз находите нужную и нажимаете добавить…

Мягкий перенос

Как можно сделать, чтобы в наименовании работ дополнительный текст начинался с новой строки?

Бывают ситуации, когда надо, например, под наименованием материала что то дописать. Причем дописать так, чтобы это с новой строки шло на экране и в распечатке. Это так называемый “мягкий” перенос.

Для этого можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

Итоги в смете

Добрый день, поясните пожалуйста почему в итогах сметы независимо от способа составления сумма прямых затрат( ИТОГО В том числе: материалы, машины, ФОТ) накладных расходов и сметной прибыли, если сложить в ручную, всегда больше чем сумма указанная в строке ИТОГО по смете. В то же время в расшифровке Итогов по видам работ (Итого: Строительные работы, монтажные работы, оборудование) сумма совпадает с итоговой сметной стоимостью. По специфике работы приходится данные из сметы ( Эксплуатация машин, ФОТ, НР, СП, Оборудование) переносить в другие формы в результате на возникшую разницу между итогом сметы и прямой суммой перечисленных затрат приходится уменьшать стоимость материалов получается не совпадение со сметой. Если нужно, могу выслать пояснительный пример. Спасибо.

ФОТ это сумма основной заработной платы (ОЗП) и заработной платы машинистов (ЗПМ). ЗПМ в свою очередь входит в эксплуатацию машин (ЭМ). Соответственно, ИТОГО = ОЗП + ЭМ + МАТ или по-другому, ИТОГО = ФОТ – ЗПМ + ЭМ + МАТ.

Учет вахтовой надбавки по формуле

Кто сможет помочь с таким вопросом, необходимо в хвосте локальной сметы до начисления накладных и сметной прибыли посчитать вахтовую надбавку, которая рассчитывается так: трудозатраты поделить на 10-ти часовой рабочий день и умножить на 100 руб. Может быть, это возможно прописать в виде формулы в коэффициентах к итогам, и если возможно, то как это сделать?

Совершенно верно, в список коэффициентов к итогам можно добавить формулу и буквально воспроизвести там расчет, который вы описали: ОЗП=ТЗ/10*100. В результате получится нужная добавка к значению основной заработной платы по смете. Только имейте в виду, что индексы перевода в текущие цены применяются в смете уже с учетом коэффициентов к итогам.

Стоимость оборудования

Как и где в «ГРАНД-Смете» поставить индекс перевода текущих цен на оборудование по прайсу в базовые цены. Индексирую всё общим индексом к СМР, следовательно, чтобы перевести текущие цены в базовые, из текущей цены нужно вычесть НДС и разделить на индекс к СМР. А где такую формулу можно записать, и чтобы она применилась сразу ко всему оборудованию?

Когда речь идет об одной отдельно взятой позиции сметы, я предлагаю записывать нужную расчетную формулу прямо в колонке в бланке сметы в качестве стоимости за единицу – например, «10000/1.18/4.42», где 10000 – это текущая цена, а 4.42 – индекс к СМР. А если в смете много позиций с оборудованием, и хочется одним действием повторить такой расчет сразу для всего оборудования в смете, то можно в режиме «Коэффициенты к итогам» добавить коэффициент в виде формулы, после чего выбрать для начисления данного коэффициента единственный вид работ «Оборудование». В этом случае в позициях вводится только текущая цена оборудования, и в коэффициент записывается формула «ПЗ=ПЗ/1.18/4.42-ПЗ».

Замена ресурса

Смета составляется в текущих ценах с пересчетом каждой позиции сметы. Почему при вычитании ресурса на основании позиции для дальнейшей замены ресурса, на вычитаемый ресурс назначается индекс пересчета в текущие цены, отличающийся от индекса на материалы в самой расценке. В результате из расценки вычитается ресурс по стоимости, отличающейся от стоимости в расценке. Как правильно расставить галочки в Мастере загрузки индексов при назначении индексов к ресурсам? Спасибо.

Вот именно тот порядок расчета, который вы ставите под сомнение, и является правильным. Индекс на материалы для целой расценки – усредненный, он учитывает весь объем заложенных в расценку материалов, и не предназначен для перевода в текущие цены стоимости отдельно взятого материала. А при замене материалов вы сначала вычитаете старый материал отдельной позицией, затем так же добавляете новый материал – и для таких позиций, разумеется, должны применяться индексы, разработанные именно для данных материалов.

Расчет выполнения по акту взятием процента от остатка

При работе с актом в «ГРАНД-Смете» можно ввести выполнение в виде процента. Я так понял, что процент берется от общего объема в смете. Но ведь гораздо логичнее брать процент от невыполненного остатка. Имеется ли такая возможность?

Ну, во-первых, и тот и другой вариант по-своему логичны – рассчитывать выполнение по акту взятием процента либо от общего объема заданного в смете, либо от остатка. И в конкретной ситуации любой из них может быть востребован. А во-вторых, оба эти варианта уже реализованы в программе «ГРАНД-Смета».
Если при работе с актом вы вводите в качестве выполненного объема по позиции значение, например, «50%» – берется процент от общего объема по смете. А если ввести значение «50%ОСТ» – берется процент от остатка.
Этот метод работает, в том числе, и при вводе выполнения сразу для группы выделенных позиций – в поле «Физобъем» на контекстной вкладке «Физобъем».

Акты выполненных работ

Мне нужно сделать выполнение по смете с расчетом: 1 акт на 30% и 2 акт на 70%. Есть ли в программе автоматическая функция для выполнения данной задачи, чтобы не набивать и не высчитывать каждую строчку отдельно. Ведь в смете более 1000 позиций.

Разумеется, в ПК «ГРАНД-Смета» есть нужная вам функция – но практическая реализация немного различается в разных версиях. К сожалению, вы не указали, какой версией ПК «ГРАНД-Смета» вы пользуетесь. Начиная с версии 5.5 вы можете выделить нужные позиции в акте (или весь акт целиком), после чего вам остается только перейти на панели инструментов на вкладку «Физобъем» и ввести в поле «Физобъем» текст: «30%» или соответственно «70%». В результате выполнение по всем выделенным позициям посчитается взятием указанного процента от общего объема из сметы. А для того чтобы взять процент от незакрытого остатка, надо было бы ввести в поле «Физобъем» текст: «30%ОСТ».

Встроенные в Гранд-смету идентификаторы

Наряду с конкретными числовыми значениями также можно указывать формулы для вычисления лимитированных затрат, используя в этих формулах ряд встроенных идентификаторов программы. Каждый идентификатор обозначает тот или иной элемент сметного расчёта.

Перечислим все имеющиеся встроенные идентификаторы:

Наименование – Возвращаемое значение

ВСЕГО – Стоимость сметы до расчёта лимитированных затрат

С или СР – Стоимость строительных работ по смете

М или МР – Стоимость монтажных работ по смете

СМР – Стоимость СМР по смете = сумма строительных и монтажных работ

О или ОБ – Стоимость оборудования по смете

П или ПР – Стоимость прочих работ по смете

ФОТ – Фонд оплаты труда по смете

ОЗП – Основная заработная плата (заработная плата рабочих) по смете

ЭМ – Стоимость эксплуатации машин по смете

ЗПМ – Заработная плата машинистов по смете

МАТ – Стоимость материалов по смете

ТЗ – Трудозатраты рабочих по смете

ТЗМ – Трудозатраты машинистов по смете

НР – Сумма накладных расходов, рассчитанных «стандартным» образом

СП – Сумма сметной прибыли, рассчитанной «стандартным» образом

НРЗПМ – Сумма накладных расходов, рассчитанных от ЗПМ (используется только при расчёте по методике ТСН)

СПЗПМ – Сумма сметной прибыли, рассчитанной от ЗПМ (используется только при расчёте по методике ТСН)

НРВСЕГО – Сумма НР + НРЗПМ

СПВСЕГО – Сумма СП + СПЗПМ

ЗУ – Сумма зимнего удорожания, рассчитанного по индивидуальным нормативам для разных работ в смете (закладка Лимит. затраты – Зимние в параметрах сметы)

ВОЗВРАТ – Стоимость возвратных материалов по смете

МАТЗАК – Стоимость материалов заказчика по смете

Для получения значения любого элемента сметного расчёта из конкретного раздела локальной сметы необходимо вначале написать РАЗДЕЛ, далее указать порядковый номер раздела, поставить точку, после чего добавить соответствующий идентификатор. Например, РАЗДЕЛ1.НР возвращает сумму накладных расходов из первого раздела. Следует отметить, что для получения значений элементов сметного расчёта из разделов сметы необходимо предварительно в окне с параметрами сметы на закладке Расчет – Итоги установить флажок Раздельное начисление итогов по разделам.

Значения всех идентификаторов возвращаются в зависимости от того, какой способ расчёта задан в данный момент для локальной сметы – базисно-индексный или ресурсный. А при заданном базисно-индексном расчёте возвращаемое значение идентификатора также зависит от того, выбран ли в параметрах сметы какой-либо способ применения индексов, или в данный момент индексы в смете не используются.

Но в ПК «ГРАНД-Смета» также предусмотрена возможность добавить к идентификатору дополнительный квалификатор методики расчёта, чтобы получить нужное значение независимо от текущих настроек сметы:

БЦ – расчёт в базисных ценах без учёта индексов, БИМ – расчёт в текущих ценах базисно-индексным методом в соответствии с настройкой индексов в смете, ТЦ – расчёт ресурсным методом. Пример использования: ТЦ.МАТ – возвращает стоимость материалов в текущих ценах по ресурсному расчёту; БЦ.НР – возвращает сумму накладных расходов в базисных ценах.

Благодаря этому появилась возможность, например, при составлении локальной сметы базисно-индексным методом посчитать заработную плату рабочих и стоимость эксплуатации машин стандартным образом с использованием индексов, а стоимость материалов взять по ресурсному расчёту сразу в текущих ценах – для этого необходимо в основном расчёте стоимость материалов обнулить, после чего добавить в список лимитированных затрат строку со значением

ТЦ.МАТ.

Полезные советы по работе с Гранд-Сметой

1. Как быстро выделить большой диапазон расценок, не помещающихся на одном экране:
выбираете первую позицию диапазона, зажимаете клавишу “Shift” и используете стрелки “вверх” или “вниз”, в зависимости от направления выделения… при этом можно пропускать позиции которые не надо выделять – просто отпустить на время клавишу Shift

2. Как быстро пересчитать смету при изменении объемов работ:

когда смету приходится пересчитывать при изменении объемов работ, удобно пользоваться идентификаторами. Объемы по связанным позициям задаются формулами. При изменении одного объема – меняются все объемы по связанным позициям – и нет угрозы пропустить что-нибудь.

Допустим, есть объем смены трубопровода с условным проходом 50 мм – 10м, задаем для позиции монтажа идентификатор Т50, в объеме демонтажа ставим Т50, объем гидравлики Т50, объем огрунтовки например 0,31*Т50, окраски то же. Поставив вместо 10 м 12 м нет нужды вручную пересчитывать объемы по связанным позициям.

3. Как ускорить работу в Гранд-Смете:

Значительно ускорить работу в Гранд-Смете позволяет использование стандартных сочетаний горячих клавиш:

Ctrl+F – поиск
Ctrl + A или Ctrl+Shift+A — выделить всё;
Ctrl + Z — отменить (назад);
Ctrl + C или Ctrl + Insert — копировать в буфер обмена;
Ctrl + V или Shift + Insert — вставить в буфер обмена;
Ctrl + S — сохранить;
Ctrl + Home (End) — переместить курсор в начало (конец) текста (сметы);
Shift + Ctrl + Home (End) — выделить до начала (конца) текста (сметы) (работает только в ГС 5);
Ctrl+Shift+S – сохранить все изменения;
Ctrl+W – закрыть документ;
Shift+Ctrl+W – закрыть все документы.

4. Как изменить шаблон выходной формы:

Для того чтобы изменить вид выходной формы (в частности в excel), а именно: исправить год в шапке “Согласовано-Утверждаю”, или сделать так, чтобы каждый раз при экспорте сметы выводилось наименование вашей организации достаточно зайти:

C:Documents and SettingsAll UsersApplication DataGrandGrandSmeta 5ClientTemplates.

Или Пуск – Программы – Центр Гранд – Гранд-Смета – Открыть папку с данными клиента Гранд-Сметы – Templates.

Здесь находятся все шаблоны.
Ищем нужный (например SmLoc.xlt),
открываем следующим способом: Правой кнопкой мыши по шаблону – Открыть (если двойным щелчком, как обычно, – исправить не получится) и ПРАВИМ!