Полезные программы для работы с документами
В этой статье мы затронем набор программ, которые будут полезны большинству для офисной работы. Постараемся затронуть то, что действительно пригодиться многим и скорее всего про некоторые Вы не знали! А так же возле каждой программы будет ссылка, что бы Вы сразу могли ее скачать! И так, начнем:
Windows 10
Как бы банально не звучало, все начинается с операционной системы. На данный момент лучше использовать самое новое ПО от Майкрософт, т.к на Windows 10 все самые последние обновления, и самая большая поддержка различных программ.
Скачать Windows 10 можно по этой ссылке. Приобрести лицензионный ключ в нашем каталоге.
Microsoft Office
В любой офисной работе есть работа с документам, и я бы настоятельно рекомендовал использовать именно Microsoft Office, только по одной причине, потому, что это стандарт. В любом другом бесплатном аналоге (по типу LibreOffice) у вас будут проблемы с совместимостью, к примеру со шрифтами, разметкой страниц, и это только малая часть проблем.
Я бы вам посоветовал использовать Microsoft Office 2019 Pro Plus, т.к это новейший Офис с новыми фишками и улучшенной производительностью. Либо есть другое предложение – Microsoft Office 365, по сути тоже самое, но только идет в комплекте с бессрочным доступом на облако OneDrive. Приятный подарок, не так ли?
MS Office позволяет работать с документами, презентациями таблицами и пр.
Что выбрать решать Вам. Подробнее узнать и скачать можете по след. ссылкам:
Microsoft Office 2019 Pro Plus
Microsoft Office 365
TeamViewer
Это программа для удаленного доступа к компьютерам. Ваш сис. админ, к примеру сможет управлять из любой точки города вашими офиснымыми компьютерами, либо вы можете подключаться к своим клиентам таким способом и что либо им настраивать.
Скачать TeamViewer можете с официального сайта, а подробнее как пользоваться в другой нашей статье по этой ссылке
Менеджер паролей SafeInCloud
Удобная кроссплатформенная программа для сохранения паролей, пароли будут храниться на любом заданном вами облаке, будь то google drive, яндекс диск, onedrive и пр. Т.е не важно с какого ПК вы захотите посмотреть какой-либо пароль, это можете сделать хоть на телефоне. Очень удобно хранить все пароли на сайты, почты, доступы к различным серверам предприятия и т.п
Скачать SafeInCloud можете с официального сайта
CorelDRAW
Программа для графического дизайна, будет полезна практически каждой организации, т.к в ней можете создавать любые графические дизайны, будь то картинка для поста в соц. сети, лого на документы, создание печатей, создание макетов документов и т.п.
На данный момент я бы посоветовал Вам версию CorelDRAW Graphics Suite 2018, она стабильная, самая актуальная и в ней самый широкий пакет дополнений, который Вы можете дополнительно установить под Ваши нужды.
Скачать CorelDRAW Graphics Suite 2018 можете по этой ссылке
Купить CorelDRAW Graphics Suite 2018 по этой
Mozilla Thunderbird
Если по каким-либо причинам почтовый клиент от Майкрософт Outlook Вам не понравился, есть более облегченный, почтовый клиент Mozilla Thunderbird. В один аккаунт почты Вы сможете объединить почты с разных сервисов, к примеру яндекс, гугл и mail.ru, а самое главное получать “пуш уведомления” на свой рабочий стол компьютера когда вам придет новое письмо.
Скачать Mozilla Thunderbird Вы можете с официального сайта.
Adobe Reader
Программа для просмотра и редактирования PDF файлов. Этим все сказано, Adobe Reader – это стандарт в мире PDF, имеет в себе целый комбайн фишек для работы с пдф, всем советую.
Скачать Adobe Reader с официального сайта.
Ccleaner
Пожалуй, самая лучшая программа по чистке компьютера от всякого мусора, т.е: чистка реестра, управление автозагрузкой, восстановление системы, чистка кукисов, кеша браузеров и системы в целом, а так же продвинутый интерфейс удаления программ.
Скачать Ccleaner с официального сайта.
1С
Главная программа для ведения бухгалтерского учета, а так же для ведения склада и продажи товара. В России это самая популярное офисное приложение, для разного рода задач нужна своя версия, их огромное множество и какой 1с нужен именно Вам – это нужно обсудить с менеджером продаж по 1с, ищите их в своем городе.
1С-Коннект
В отличие от пункта выше – эту программу можно использовать бесплатно. 1С-Коннект – это корпоративный месседжер. В нем есть возможность разделить пользователей по филлиалам, группам, должностям. А так же 1С-Коннект можно использовать с любого устройства, так что сотрудники фирмы всегда будут на связи! Главной отличительной функцией 1С коннекта является, то что в него можно добавлять не только сотрудников, а так же и клиентов.
Скачать и зарегистрировать бесплатно вашу организацию можете на официальном сайте.
Srv-online
Отличный онлайн инструмент, если Вы еще не приобрели 1с (или не хотите им пользоваться), он полностью бесплатным и его задача выставлять банковские счета клиентам в PDF формате, или на почту. Там все очень просто:
1) Регистрируйтесь
2) Заполняете свои банковские реквизиты, добавляете туда скан печати, Вашей подписи
3) Вот и в целом все, как только клиент у Вас запросит счет, вы заполняете в srv-online его реквизиты, какие товары, или услуги продаете и сервис автоматически генерирует готовый документ, его можете отсылать клиенту.
Ссылка: srv-online.ru
Vlc-плеер
Это видео-плеер, может пригодиться для чего угодно. Vlc-плеер самый популярный, с огромным количеством поддерживающих форматов и кодеков. Он так же кроссплатформенный, можете использовать его на ПК, или телефоне, планшете.
Скачать Vlc можете с официального сайта.
Архиватор 7zip
Тут название говорит само-за себя, бесплатный архиватор, поддерживает большое количество форматов сжатия, он ничем не отличается от платного WinRar. Пригодиться без исключения всем на 100%.
Скачать с официального сайта.
Recuva
Случайно удалили какой-то нужный файл, документ и в корзине его нет? Зато выход есть, восстановление удаленных файлов с помощью Recuva. Если файл был удален не так давно, то шанс высок, что Вы его восстановите.
Скачать с официального сайта
Битрикс24
Это сервис для поставления задач (заданий) сотрудникам и отслеживания их выполнения. Для мелкого бизнеса вполне подойдет бесплатная версия, допускается до 12 человек.
Официальный сайт – bitrix24.ru
Trello
Аналогичный проект от других разработчиков по поставлению задач и их отслеживанию. Координируйте свои проекты максимально удобно – Trello отличный инструмент, ничего лишнего, только самое необходимое.
Официальный сайт – trello.com
Облако Mega
Довольно неплохое облако, которое может использоваться для корпоративных задач, бесплатно дается целых 50гб. Это выгоднее в сравнении с тем же Google Drive. Есть более выгодные решения, к примеру от Micrisoft Office 365, там дается целых 5 террабайт бессрочно менее, чем за 1 тыс. р, подробнее по этой ссылке
Но если Вас устраивает только бесплатный вариант, можете попробовать Мегу.
Официальный сайт Mega – mega.nz
Speccy
Программа Speccy выполняет мониторинг температуры отдельных железок ПК в реальном времени, а так же дает подробную информацию о конфигурации компьютера. Данное ПО должно быть у каждого сис. админа!
Скачать Speссy с официального сайта
Malwarebytes
Есть отличные антивирусы, которые справляются со своими задачами локально, и в корпоративных задачах, по типу Comodo. Но большинству предприятиям такое попросту не нужно, а иногда нужно проверить отдельно зараженный ПК на вирусы, потому что они уже явно мешают работе. Очень рекомендую Malwarebytes, отлично находит и удаляет самые назойливые вирусы, которые мешают работе ПК.
Скачать Malwarebytes с официального сайта
Snappy driver
Заканчиваем наш ТОП программ для офиса пожалуй не менее важной утилитой, чем Windows или MS Office. Snappy driver это автоматический поиск драйверов для вашего ПК, да есть множество программ на эту тему, к примеру DriverPack Solution, но я его очень не рекомендую, т.к ему свойственно устанавливать вместе с драйверами еще дополнительные рекламные программы, которые будут вам в последствии доставлять неудобства.
И так, Snappy driver можете скачать с официального сайта. Важный момент, если у Вас на каком-то ПК нет драйвера под сетевую карточку, то Вам нужно на другом компьютере скачать Full версию, она весит примерно 16,5 гигабайт и записать ее на флешку, либо скинуть сразу на жесткий диск нужного вам ПК и уже напрямую с него искать и устанавливать драйвера с помощью этой программы в оффлайн режиме, в другом случае, если у вас нет какого-либо драйвера(видеокарты, звука, или принтера и т.п), кроме сетевого, то скачиваете Lite версию, она весит примерно 4мб и ищете драйвера в онлайн режиме.
В целом все выше – это необходимый минимум для офисной работы. Главное помните, для корпоративных задач лучше использовать лицензионное ПО. Все вышеперечисленное Вы можете скачать абсолютно бесплатно, но у некоторых из них ограниченный пробный период. Лицензионное ПО Вы можете покупать в нашем интернет-магазине лицензионных ключей, у нас самые низкие цены среди конкурентов. Если найдете дешевле – сделаем скидку!
В нашей сегодняшней подборке представлены самые популярные офисные программы для платформы Windows. Каждая включает в себя продвинутый набор инструментов для создания и редактирования текстовых документов, а также средства для работы с электронными таблицами, презентациями и базами данных. Представлены приложения как для личного, так и для коммерческого использования.
Общий рейтинг
Общие сведения
Основные функции
Дополнительные возможности
Поддерживаемые форматы
Общие сведения:
Русский язык
Лицензия
Удобство интерфейса
Рейтинг
Основные функции:
Поиск по тексту
Создание презентаций
Электронные таблицы
Базы данных
Добавление медиафайлов
Отправка на печать
Наборы шрифтов и стилей написания
Подчеркивание орфографических ошибок
Функция предпросмотра
Рейтинг
Дополнительные возможности:
Экспорт PDF
Записная книжка
Календарь
Органайзер
Создание графиков
Хранение в облаке
Удаленный доступ к проектам
Передача по электронной почте
Выделение пунктуационных ошибок
Рейтинг
Поддерживаемые форматы:
DOC/DOCX
XLS/XLSX
PPT/PPTX
TXT
PPS
CSV
DBF
Рейтинг
Microsoft Office 2016 — мощный набор офисных приложений для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Является самым свежим релизом от корпорации Майкрософт. Поддерживает современные операционные системы Windows 7, 8, 10 и Mac OS X.
Последняя версия софта содержит развитый текстовый редактор, обеспечивающий комфортный рабочий процесс, благодаря множеству функциональных возможностей. При обработке текста, можно добавлять медиафайлы различного типа и формата. Присутствует встроенный почтовый клиент, записная книжка, календарь и органайзер. Вы сможете хранить проекты в облаке и получать к ним доступ с любого компьютера или мобильного устройства на базе Android и iOS (достаточно выполнить вход при помощи своей учетной записи).
Доступна отправка документов на печать, по электронной почте или в популярные социальные сети, среди которых: Facebook, Twitter, Flickr, Linkedln и так далее. Полный набор компонентов включает в себя Microsoft Excel, Word, Publisher, Access, InfoPath, OneNote, Visio, PowerPoint Viewer, Outlook. Единственным недостатком программы, можно считать довольно высокие системные требования.
Ключевые преимущества:
- Интеграция с мессенджером Skype;
- Удобный пользовательский интерфейс;
- Позволяет вручную настраивать фон страницы;
- Инструмент интеллектуального поиска по тексту;
- Возможность совместной работы с документами;
- Огромное количество шрифтов и стилей написания;
- Редактирование презентаций в режиме реального времени;
- Построение графиков, добавление видео, аудио и изображений;
- Официальный сайт регулярно обновляет программное обеспечение;
- Есть мобильная версия Майкрософт Офис 2016 для смартфонов и планшетов;
- Возможность установить как полный офис так и отдельные приложения, например, программу для создания презентаций Power Point без Ворда, Экселя и пр.
Полный обзор »
Office 365 — сборка лучших программных продуктов MS Office и веб-сервисов от компании Microsoft. Поставляется в различных версиях: персональный, Professional Plus, для дома, бизнеса (малый, средний), учебы и корпоративного использования. Функциональность зависит от выбранного пакета программ.
Стандартная редакция содержит все приложения из новой версии Microsoft Office 2016. Также предоставляет доступ к электронной почте бизнес-класса на сервере Exchange и 1Тб свободного места в облачном хранилище OneDrive. Имеется встроенный коммуникатор Lync для обмена текстами, таблицами и графиками с другими пользователями. Поддерживает видео- и аудиоконференции с опцией демонстрации рабочего стола. Самый существенный недостаток – необходимость приобретения временной подписки Office 365 – Lifetime лицензия не всегда предоставляется.
Главные достоинства:
- Совместимость с ОС Windows 10;
- Функциональный табличный процессор;
- Настраиваемые панели инструментов;
- Обладает большим количеством опций;
- Работа с высоким разрешением экрана;
- Взаимодействие с другими офисными утилитами;
- Интегрированный текстовый и графический редактор;
- Простая и интуитивно понятная система управления;
- Наличие общего буфера обмена на нескольких устройствах (в Win10 October update);
- Идеально подходит для устройств линейки Surface – интегрирован в ОС планшетов и ультрабуков, хотя выпускается и компьютерная версия;
- Открывает самые распространенные форматы электронных документов.
Полный обзор »
Бесплатный офисный пакет Microsoft Office 2007, позволяет создавать и редактировать документы в форматах DOC, DOCX, XLSX, PPTX, DOT, MHT, MHTML, HTM, HTML, RTF, TXT, WPS и т.д. Стоит отметить, что по сей день софт пользуется немалой популярностью среди миллионов юзеров по всему миру. Представляет собой классическое решение для слабых и устаревших ПК на базе операционных систем Windows XP, Linux и Mac OS.
В стандартный состав входят Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook (можно расширять, за счёт подключения дополнений). Среди полезных функций — определение орфографических и пунктуационных ошибок, добавление графических файлов, выбор определенной области для печати, переводчик, планировщик задач и диспетчер контактов, блокнот. Имеется возможность предварительного просмотра в книжной или альбомной ориентации страницы.
Сильные стороны:
- Управление базами данных;
- Простое создание презентаций;
- Подготовка материалов к печати;
- Опция передачи проектов по email;
- Простой в использовании интерфейс;
- Большое количество различных шрифтов;
- Быстрое сохранение в указанную директорию;
- Невысокие требования к ресурсам компьютера;
- Небольшой размер относительно новых версий;
- Средство редактирования файлов в сети интернет.
Полный обзор »
Apache OpenOffice — пакет офисных программ для работы с презентациями, текстами, таблицами и формулами. Поддерживается создание баз данных. Есть средство проверки русскоязычного правописания. Доступна опция экспорта PDF формата. Простое и удобное меню не вызовет нареканий у новичков. При первом запуске, вас встретит виртуальный ассистент. Может рассматриваться в качестве бесплатная альтернатива Microsoft Office 2003 – 2016.
Основные возможности Open Office:
- Решение математических формул;
- Обладает открытым исходным кодом;
- Наличие встроенного HTML-редактора;
- Подключение дополнительных расширений;
- Присутствует табличный и текстовый процессор;
- Настройка панелей с инструментами по собственному усмотрению.
Полный обзор »
WPS Office — бесплатный аналог Майкрософт Офис, поддерживающий различные форматы текста, таблиц и презентаций. Отличается наличием режимов для ночной работы и защиты зрения. Предоставляет широкий выбор онлайн-шаблонов с готовыми вариантами оформления материалов. Имеется возможность синхронизировать проекты, созданные на компьютере (редактировать и просматривать документы), с вашими устройствами Android и iOS.
Достоинства софта:
- Наличие PDF-конвертера;
- Русскоязычная локализация меню;
- Удобное расположение элементов управления;
- Бизнес-версия утилиты поддерживает макросы и водяные знаки;
- Добавление графических и мультимедийных объектов;
- Отрытие расширений XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, TXT, PPS и т.д.
Полный обзор »
LibreOffice состоит из приложений, отвечающих за работу с текстом, формулами, презентациями и таблицами. Вас встретит качественный русскоязычный интерфейс с предельно простыми и понятными элементами управления. Имеются расширенные средства для редактирования баз данных.
Ключевые особенности Libre Office:
- Быстрый запуск программы;
- Встроенный редактор графики;
- Наличие открытого исходного кода;
- Функция автообновления для софта;
- Имеется система подсказок для новичков;
- Низкое потребление оперативной памяти.
Полный обзор »
IBM Lotus Symphony — достойный конкурент более современным аналогам, основанный на базе OpenOffice.org. Состоит из трех модулей: Symphony Documents, Symphony Presentations и Symphony Spreadsheet. Может быть расширен посредством подключения дополнительных плагинов.
Содержит встроенный браузер на движке Internet Explorer. Позволяет быстро переключаться между документами при помощи вкладок. Умеет отображать полный список ваших проектов. Имеется опция проверки орфографии. Обратите внимание на средство рисования таблиц карандашом.
Возможности программы:
- Поддержка стандарта ODF;
- Наличие широкого спектра настроек;
- Моментальный предпросмотр проекта;
- Добавление изображений и гиперссылок;
- Открытие файлов MS Office 2003, XP, 2000/97;
- Много шаблонов для создания любых презентаций;
- Удобный инструмент поиска текстовой информации.
Полный обзор »
Kingsoft Office Suite 2014 — удобное средство для работы с офисными документами. Даёт возможность создавать красивые мультимедийные презентации и электронные таблицы. Отличается высокоскоростной печатью данных. Доступен экспорт/импорт форматов Microsoft PowerPoint, Word, Excel.
Основные преимущества:
- Поддержка PDF-файлов;
- Добавление картинок в текст;
- Совместимость утилиты с Windows 8;
- Широкий выбор стилей для шрифтов;
- Подчеркивание допущенных орфографических ошибок;
- Много справочной информации на официальном сайте разработчика.
Полный обзор »
Мы рассмотрели лучшие программные пакеты для создания и редактирования офисных документов. Выбирайте софт в зависимости от ваших потребностей, не забывайте делиться своими комментариями после того, как опробуете возможности понравившегося приложения.
Microsoft Office 2016 и Office 365 — самые современные и многофункциональные программы на сегодняшний день. Содержат все необходимые инструменты для комфортной работы с любыми текстовыми и табличными форматами. Позволяют заниматься созданием презентаций на профессиональном уровне. Являются отличным облачным решением. Предоставляют доступ к одному проекту с разных компьютеров, ноутбуков и мобильных устройств. Стоит отметить, что подобные средства совместного редактирования можно найти только в Google Docs. Офис 2016 тесно интегрирован со Скайпом, соответственно вы сможете обсуждать определенные нюансы рабочего процесса со своими коллегами, прямо в интерфейсе приложения. Офис 365 даёт возможность вести видеоконференции в прямом эфире.
Microsoft Office 2007 — проверенная временем классика, которая не подведет своего владельца ни при каких обстоятельствах. Славится простым интерфейсом, опцией проверки орфографии и пунктуации, а также неплохим переводчиком, в том числе с английского на русский язык и наоборот. Ближайшие аналоги — LibreOffice и OpenOffice. Обе программы могут похвастаться встроенными редакторами формул и векторной графики.
Kingsoft Office Suite 2014, IBM Lotus Symphony и WPS Office — хорошие бесплатные приложения для работы с текстовыми и табличными данными. Умеют открывать и конвертировать PDF-формат. Как и вышеприведенный софт, позволяют добавлять в текст мультимедийные файлы. Предоставляют широкий выбор шрифтов и стилей написания, а также все стандартные опции: проверка орфографических ошибок, печать, отправка по email, предпросмотр и так далее. В ВПС Офис можно найти отличный ночной режим с функцией защиты зрения. Примечательно, что утилита от Kingsoft даёт уникальную возможность рисовать таблицы карандашом.
В обзор не вошло несколько программ, также достойных вашего внимания. Это: Ashampoo Office, Corel Office, SoftMaker Office, Adobe Reader и SharePoint Workspace. Также мы не рассматривали онлайновые офисные пакеты – Google Apps и их платные аналоги. Речь идет исключительно о приложениях для ПК на базе Виндовс.