Полезные приложения на андроид для бизнеса
Иногда специфика малого бизнеса требует для учета продаж и финансов минимального набора инструментов, который может уместиться в мобильном приложении. Далее будет рассмотрен рейтинг лучших 20 бесплатных программ для предпринимателей, помогающих им в повседневной работе.
№1 Приложение «ЕКАМ.Бизнес»
Мобильная программа для малого предпринимательства ЕКАМ.Бизнес является лучшей в своем сегменте.
Она позволяет следующее:
- контролировать расходы и доходы;
- просматривать финансовые результаты;
- формировать себестоимость услуг и товаров;
- вести базу контрагентов;
- создавать заказы и изменять их статусы;
- учитывать оплату на банковский счет или карту.
Для регистрации предпринимателю достаточно ввести email, реквизиты компании и телефон. После этого весь функционал приложения становится доступным.
Кроме того, у программы имеется веб-версия, которая открывается в браузере путем считывания QR-кода со смартфона. Предприниматель может выбирать себе для работы более удобный интерфейс. Имеется вариант приложения на Андроид и iOS.
№2 Приложение «Trini POS»
Программа Trini POS позволяет использовать смартфон как полноценную POS-систему для учета продаж. Регистрация занимает меньше минуты, после подтверждения email можно наполнять базу товарами.
Приложение предлагает предпринимателям следующие возможности:
- формирование базы товаров по категориям;
- ручной ввод продаж и формирование чеков;
- просмотр статистики продаж;
- анализ популярности товаров;
- мониторинг остатков.
Складской функционал практически отсутствует. Программа подойдет для кафе, ресторанов, салонов красоты с небольшим потоком клиентов. Имеется вариант приложения на Андроид и iOS.
№3 Программа «Мобильная касса и склад»
Приложение предназначено для сферы розничных продаж. Учет в нем может вестись как автономно, так и с подключением онлайн-касс.
Функционал программы следующий:
- учет продаж, закупок, списаний, документов;
- ведение справочников товаров, контрагентов, товарных категорий;
- отчеты по оборотам и остаткам товаров;
- просмотр движения денежных средств;
- отправка отчетов по почте или их экспорт в *.CSV формате;
- реализация скидок.
Приложение можно переносить на другие устройства за счет возможности экспорта и импорта всех данных. Оно подойдет для пункта выдачи заказов, розничного магазина, курьерской доставки или выездной торговли. Имеется возможность загрузки приложения на Андроид.
№4 Приложение «1С: Торговля и Склад. Учет продаж. 1С Предприятие»
Это приложение разработано при участии компании 1С. В итоге появилась полнофункциональная программа для торговли и ведения базовой бухгалтерии.
В возможности приложения входит:
- складской учет;
- осуществление продаж;
- ведение клиентской базы;
- взаиморасчёты с контрагентами;
- поддержка сканера штрихкодов;
- ведение финансового учета.
Также, за отдельную плату, в приложении предусмотрен расширенный функционал, позволяющий проводить синхронизацию с другими гаджетами, управлять учетом сразу в нескольких магазинах и др. Имеет возможность подключения баз данных из других продуктов 1С. Приложение предназначено для использования на Андроид и iOS.
№5 Программа «Учет магазина склада»
Это простая программа для ведения продаж в магазине и учета складских запасов.
Возможности приложения минимальны, но достаточны для многих предпринимателей с небольшим количеством сделок.
Программа позволяет осуществлять следующие операции:
- распечатывать накладные на принтере с Wi-Fi;
- учитывать закупки и продажи;
- проводить инвентаризацию;
- идентифицировать товары по штрихкоду;
- формировать отчеты по продажам.
- архивировать данные.
Базы контрагентов и модуля учета взаиморасчётов с ними в «Учет магазина склада» не предусмотрено. Имеется возможность загрузки программы на iOS.
№6 «Smart Business – торговля»
Программа Smart Business предназначена для учета задолженностей, товаров и сбора заказов. Она станет хорошим помощником для руководителей небольших компаний, торговых представителей и обычных продавцов.
В программе предусмотрены такие возможности:
- сбор заказов от клиентов;
- учет оплат;
- учет продаж и закупок;
- отчетность по долгам, товарным остаткам, финансовым результатам;
- организация справочников, фильтров, журналов;
- синхронизация между устройствами;
- импорт/экспорт данных.
Программа имеет много настроек и внутренних меню, что несколько затрудняет работу с ней на смартфоне. Акцент в приложении сделан на сборе заказов, что выделяет его среди конкурентов. Программа предназначена для использования на Андроид.
№7 Приложение «Sales System»
Программа Sales System предназначена для складов и торговых точек. Бесплатная версия поддерживает работу только с одним магазином. В остальном же функционал приложения довольно широкий.
Он позволяет:
- выписывать первичные документы;
- продавать товары;
- идентифицировать товар, сканируя его штрихкод;
- планировать закупки, ориентируясь на остатки;
- регулировать цены;
- формировать детализированные отчеты;
- проводить инвентаризацию.
Таким образом, приложение Sales System является универсальным инструментом для предпринимателей, занимающихся продажами. Скачать его можно в версии для Андроид.
№8 Программа «Учет товаров – простой склад»
Приложение предназначено исключительно для учета складских операций.
В бесплатной версии доступен следующий функционал:
- создание карточек товара с фото, наименованием, штрихкодом;
- группировка товаров;
- импорт документов из Excel;
- учет приходных и расходных складских операции;
- формирование отчетов по обороту товаров, продажам, поступлениям;
- инвентаризация склада.
В платной версии становится доступным указание цен товаров, соответственно предприниматели получают возможность формировать отчеты по прибыли. Присутствует и возможность протестировать этот функционал в триальном режиме 7 дней. Приложение предназначено для использования на Андроид.
№9 «Учет продаж/кассовый аппарат – W&O POS»
Разработчики позиционируют это приложение, как Restaurant Point of Sale, то есть предназначенное для ресторанов.
В реальности программой могут успешно пользоваться кафе, бары, точки продаж фастфуда и другие подобные заведения.
В возможности программы входит:
- учет заказов по столам;
- разделение чаевых и официального платежа;
- учет по нескольким системам налогообложения;
- идентификация плательщика по номеру телефона (удобно при доставке еды на дом);
- формирование отчетности;
- настройка реквизитов чека.
Приложение работает автономно, без обращения к центральному серверу, данные хранятся на устройстве пользователя. Это одна из лучших специальных программ для сферы общепита. Имеется возможность загрузки приложения на Андроид.
№10 Приложение «Розничная торговля»
Программа предназначается, прежде всего, для собственников магазинов, киосков и точек продаж.
Она позволяет контролировать различные денежные операции:
- закупки;
- инкассацию;
- возвраты товаров поставщику;
- списания;
- передачу денег;
- накладные расходы и прочие.
Спецификой приложения является то, что весь учет ведется исключительно в денежной форме без товарного справочника. Поэтому работа с программой становится простой и занимает минимум времени предпринимателя. Кроме того, функционалом предусмотрено формирование отчетов по прибыли, что является очень важным для руководителя бизнеса.
Скачать приложение можно в версиях для Андроид.
№11 «Касса МойСклад»
Это приложение разработано для розничных магазинов, служб доставки и предпринимателей, занимающихся выездной торговлей. Бесплатный функционал минимальный: с помощью программы можно регистрировать продажи, возвраты, учитывать посменный график работы. Ни финансовой отчетности, ни справочников, ни меню закупок здесь не предусмотрено. Доступны только итоги работы каждой смены с возможностью учета инкассации денежных средств.
Расширенный функционал становится доступным лишь в платной версии, в которой в приложение можно подгрузить данные из внешних баз. Скачать приложение можно в версиях для Андроид и iOS.
№12 Приложение «Мой бизнес»
Программа «Мой бизнес» разработана для малого и среднего бизнеса. Она обеспечивает складской учет и калькуляцию производства продукции, позволяя формировать её себестоимость.
Функционал приложения предусматривает:
- складской учет товаров, сырья, готовой продукции;
- учет денежных средств без указания каждой продажи;
- калькуляцию себестоимости;
- финансовые отчеты;
- расчет рентабельности;
- учет дополнительных расходов (транспорт, зарплата, банк и т.п.).
Возможности приложения рассчитаны преимущественно на руководителей объектов розничной торговли и на сферу услуг. Интерфейс продаж и закупок малофункционален. Разработчиками предусмотрен вариант приложения только на Андроид.
№13 Мобильная торговля sTrade
Торговое приложение предназначено для использования различными категориями лиц в розничном бизнесе.
Оно имеет широкий функционал для:
- торговых агентов – сбор заявок, учет денежных операций, планирование деятельности;
- продавцов – прямые продажи, заказы, оформление возвратов;
- руководителей – контроль работы торговой точки;
- складских работников – инвентаризация, внутреннее перемещение;
- ревизоров – мониторинг цен, формирование отчетов, инвентаризация ТМЦ.
Приложение способно обмениваться данными с внешними базами через FTP. Встроенных возможностей вполне достаточно для любого розничного малого бизнеса. Стоит отметить, что работать со столь большим набором функций удобнее на планшете. Скачать приложение можно в версии для Андроид.
№14 «1C:Учет для малого бизнеса»
Приложение является самостоятельной автономной программой для организации учета в сфере торговли и услуг. В нем реализован учет движения и остатков товаров, расчетов с контрагентами, учет доходов и затрат.
Имеется возможность формирования прайса, отправки коммерческих предложений.
Программой предусмотрены такие операции:
- реализация/оплата;
- учет затрат;
- счет на оплату;
- оприходование товаров;
- сборка, списание товаров;
- формирование коммерческих предложений.
Имеется возможность настройки параметров шаблона счета, в том числе печать на нем логотипа компании. Загрузка сведений из внешних баз не поддерживается. Разработчиками предусмотрен вариант приложения на Андроид.
№15 «StandPOS: Учет розничных продаж для малого бизнеса»
Является довольно малофункциональным приложением, предназначенным для продаж в заведениях общепита, кофейнях, барах.
Среди поддерживаемых операций:
- реализация, перемещение, приход, инвентаризация товаров;
- формирование журналов в соответствии с основными операциями;
- ведение справочников номенклатуры, контрагентов, рецептов, торговых точек и пр.
Работа приложения оптимизирована под торговлю питанием, но его можно использовать для учета продаж и любой другой продукции. В бесплатной версии имеется возможность управления сетью торговых точек. Присутствует вариант приложения на Андроид.
№16 Приложение «Vvs Мобильная Торговля»
Программа разработана с акцентом на торговлю под заказ. Также к особенностям приложения можно отнести глубокую детализацию параметров продукции в товарной карточке.
В основном меню всего 4 пункта:
- заказы;
- товары;
- клиенты;
- отчеты.
Отдельный модуль продаж в приложении отсутствует, что делает его неудобным для использования при интенсивной торговле. Программа подойдет и для сферы услуг, учет которых также предусмотрен. Помимо совершения основных торговых операций, в программе предусмотрена печать многих первичных форм документов: накладных, чеков, счетов и других.
Скачать приложение можно в версии для Андроид.
№17 «BuySell Inventory»
Особенностью приложения является его недостаточно понятный перевод на русский язык. Изначально оно разрабатывалось для англоязычной аудитории, а затем русифицировалось. Несмотря на этот недостаток, возможности приложения по ведению розничной торговли довольно обширные.
В нем можно вести справочник товаров, покупать их, продавать и формировать детализированные отчеты. Также функционалом предусмотрена возможность торговли акциями, хотя для российских предпринимателей это является лишним.
В отдельное меню выделен учет побочных доходов и расходов, в котором можно контролировать личные финансы или взаимоотношения с партнёрами по бизнесу. Программа предназначена для использования на Андроид.
№18 «Мобильный кладовщик lite»
Для собственников и работников складов это приложение будет отличным помощником. Но его главным недостатком является отсутствие ценового учета, вводить можно только количество товара.
В остальном же приложение имеется довольно широкий функционал:
- формирование справочника товаров;
- группировка товаров, присвоение им штрихкода;
- поддержка различных единиц измерения;
- инвентаризация;
- учет пересортицы;
- сборка/разборка товаров;
- детализированные складские отчеты;
- архивирование данных.
В приложении не хватает возможности формирования и вывода складских документов на печать. Но удобный интерфейс делает программу довольно привлекательной. Разработчиками предусмотрен вариант приложения на Андроид и iOS.
№19 «Торговый агент»
Это приложение создано для удобного учета заказов и продаж торговыми агентами. Также оно подойдет предпринимателями, работающим в сетевом маркетинге или продающим продукцию исключительно по предварительному заказу. В программе предусмотрен справочник товаров с ценами.
Также реализована функция создания заказов и изменения их статусов, имеется возможность отправки клиентам СМС и email. Полноценного учета продаж «Торговом агенте» нет, но удобная функциональность по заказам может быть полезна многим предпринимателям.
Программа предназначена для использования на Андроид.
№20 «Торговля с планшета 1С»
Несмотря на название, приложение устанавливается практически на любой мобильный гаджет. Оно предназначено для ведения самой разнообразной розничной торговли.
В приложении предусмотрен практически весь стандартный набор функций:
- учет продаж и поступлений;
- товарные и финансовые отчеты;
- контроль остатков;
- складской учет;
- формирование справочников;
- вывод документов на печать.
Главным минусом программы, по мнению пользователей, является запутанный и интуитивно непонятный интерфейс. Поэтому обучаться работе с софтом довольно сложно, особенно учитывая отсутствие помощников.
Скачать приложение можно на гаджеты с Андроид.
Для выбора наиболее подходящего приложения желательно попробовать установить их все, начиная с первого – ЕКАМ.БИЗНЕС. В итоге каждый предприниматель найдет себе удобную и надежную программу-помощника.
Какими приложениями вы пользуетесь? Что загружено в ваш смартфон? Что помогает вам работать, строить планы, загружать документы, узнавать информацию? Предлагаем список приложений, которые необходимы каждому бизнесмену. Забирайте, пользуйтесь – все они бесплатные и проверенные временем.
1. ЕКАМ.Бизнес
Если у вас магазин, сервис, ремонтная мастерская или небольшое производство, приложение позволит вести учет расходов и доходов вашего бизнеса на каждый заказ, не путая личные деньги и деньги бизнеса. В приложении возможен постатейный учёт операционных расходов, учёт продаж со статусами получения оплаты, напоминание о задолженностях клиентов и по поставщикам.
2. ExDialer
Если вам нужно часто звонить, особенно в другие регионы и страны – это приложение выручит вас и сэкономит деньги. Знает более 30 языков, возможно использование Т9 – очень легко и удобно. Радуют полезные фишки: быстрый поиск по номеру, список часто используемых номеров, избранные контакты. Приложение легко перевести на русский язык.
3. Speak & Translate
Дополняет функционал предыдущего приложения: с помощью мобильного переводчика можно не только звонить и общаться с партнерами, коллегами и инвесторами из других стран, но и понимать, о чем они говорят. Ваши слова и слова собеседника переводятся в режиме онлайн: так вы понимаете друг друга без всяких усилий. Приложение поддерживает около 100 языков: уж наверняка в их числе окажутся ваши деловые партнеры.
4. Google Analytics
Мы уже писали про важность систем аналитики – в том числе и Google Analytics. Если вы не можете постоянно проводить время за компьютером, а посмотреть результаты жизненно необходимо – установите приложение и отслеживайте данные со смартфона. Там все то же самое: анализ KPI, отчеты, рекламные каналы – и все это в режиме реального времени.
5. Яндекс.Метрика
То же самое, только от “Яндекса”. В приложении можно посмотреть отчеты по источникам, посещаемости и аудитории, данные о посещаемости сайта, конверсии и другие параметры. Можно переключать модели атрибуции, можно зайти в отчет “визиты” и посмотреть, кто заходит к вам на сайт – откуда он, сколько времени провел на сайте и другие подробности. Вы можете зайти в приложение как владелец счетчика, гость или представитель компании – как удобнее.
6. Google Диск
Облачный сервис, который, мы уверены, надолго задержится в вашем смартфоне. Это удобно: все документы хранятся в облаке независимо от того, где вы их сохранили: на домашнем или рабочем компьютере, планшете, ноутбуке. И в смартфоне, конечно же. Кстати, вы можете также сфотографировать важные документы и тоже добавить их в папки.
Облачные файлы трудно взломать и украсть. А если вы доверяете партнерам и сотрудникам – просто дайте им доступ, будут просматривать и редактировать загруженные файлы вместе с вами.
7. Evernote
Отличный ежедневник на каждый день, которым пользуются очень многие предприниматели. Текстовые заметки и списки задач, напоминалки на каждый день и другие временные периоды, чаты для командной работы – все это Evernote. Также есть возможность прикреплять фото и аудиозаписи, загружать рукописные заметки (вы тоже до сих пор ими пользуетесь?). Дизайн приложения – легкий и удобный. Есть все, что нужно!
8. Trello
Еще один органайзер, с помощью которого можно скоординировать собственные дела или работу целого отдела. Все просто: для каждого направления составляются доски с задачами на каждый день. Сотрудники “прикрепляются” к ним и сами ставят себе задачи, сроки выполнения. Если дедлайн просрочен – работник получит уведомление и ускорится. А еще в Trello забавный дизайн: пользователи могут менять цвет меток и самих досок.
9. Битрикс24
И последнее приложение для командной работы. Ну согласитесь, это важно для любого предпринимателя, который хочет создать сплоченный коллектив и сделать жизнь сотрудников максимально комфортной. В “Битрикс24” можно загрузить список сотрудников, создавать задачи и следить за их выполнением, управлять целыми проектами и бизнес-процессами, загружать фото и видео, общаться в чатах и в личных сообщениях. Приятная такая беседа!
10. Everypost
Для тех, кто продвигает бизнес в соцсетях – просто незаменимое приложение. А если еще и параллельно в нескольких – прекрасно знаете, что вручную делать это долго и утомительно. С помощью Everypost можно загружать посты сразу в несколько соцсетей. Можно использовать таймер – откладывать некоторые публикации или запулить все одновременно, искать популярные хештеги, актуальные страницы – ну и так далее. Единственный минус – приложение на английском языке.
11. Менеджер Страниц Facebook
Если вы активно рекламируетесь в “Фейсбуке” (ведете там личную и рабочую страницы, продвигаете интернет-магазин или другой бизнес, покупаете рекламные записи) – скачайте специальное приложение, которое разработали ребята из соцсети Марка Цукерберга. С его помощью вы будете управлять своими страницами, отвечать на комментарии клиентов, публиковать фотографии товаров и услуг, смотреть статистику, определять рекламный бюджет и заказывать рекламу. И все это прямо из приложения!
12. WordPress
Для тех компаний, которые ведут блог на WordPress, это приложение будет незаменимым. С его помощью можно публиковать новые статьи, редактировать старые, отвечать на комментарии и удалять нежелательные (только помните, как надо работать с негативом!), загружать фото и видео. Кроме того, можно смотреть статистику блога в режиме реального времени. Очень удобно!
13. Xmind
Знаете, что такое ментальные карты? Они незаменимы, когда речь идет о создании и планировании больших проектов: бизнес-плана будущего дела, мозгового штурма при разработке новой рекламной кампании, обсуждения глобальных задач. Фиксировать все на листочке или в компьютерном файле – долго и неэффективно: обязательно что-то потеряется, забудется. Ментальная карта поможет соединить все воедино. В приложении можно создавать “умные” карты и работать с ними в одиночку или в команде соратников.
14. Wunderlist
Приложение для планирования масштабных мероприятий. Скайп-колл, лекции и конференции, презентации и семинары – что угодно, что требует детальной проработки. Создается список задачи и прописывается, кто будет их выполнять, в какие сроки. Там же идет обсуждение, прикрепляются необходимые файлы, делегируются полномочия на конкретные задания и так далее. Все это дело интегрируется с компьютером. Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие прошло на ура – скачайте Wunderlist.
15. Avast антивирус
Один из популярных антивирусов, который обязательно нужно установить на смартфон. Особенно если вы храните в нем важные документы и фото, контакты и визитки. Или если вы находитесь в другой стране и по незнанию захотите скачать местные приложения и программы. Avast Mobile Security защитит ваш гаджет от вирусов. Действует он так: например, вы решили скачать подозрительный файл или приложение – программа не даст вам этого сделать, заблокировав вредоносный источник. Точно так же не пройдут барьер нежелательные звонки, СМС-ки, электронные письма.
16. HR Мобайл
Находить сотрудников можно и за пределами офиса – с помощью приложения HR Мобайл. В приложении можно искать сотрудников или размещать вакансии, смотреть резюме, настраивать параметры поиска: по определенному региону, графику работы, качествам соискателя. Будьте готовы к тому, что придется зарегистрироваться и указать полную информацию о вашей компании – иначе никак. Подумайте о соискателях: им тоже важно знать, куда они устраиваются. Они хотят получить полную информацию о работодателе.
17. Time Doctor
Если вы хотите посмотреть, эффективно ли ваши сотрудники используют рабочее время – то есть выполняют ли поставленные задачи, а не в игрушки играют – установите Time Doctor. Это приложение позволяет отслеживать, сколько времени сотрудники проводят на рабочем месте, какие ресурсы и сайты посещают, как долго работают над поставленными задачами. Есть мнение, что это не слишком этично – зато эффективно. Проверено: производительность труда сразу растет, прокрастинация уменьшается, отдельные сотрудники и целые отделы начинают работать лучше.
18. CamScanner
Для тех, кто вечно теряет визитки, можно собрать виртуальную визитницу в собственном смартфоне. Или отсканировать важный договор и загрузить его в память телефона. Или собрать в одной папке все необходимые и часто используемые документы. Да не просто отсканировать – улучшить с помощью редактора, обрезать и даже внести правки. Отсканированные файлы, визитки, документы, страницы можно хранить в телефоне или отправлять по электронной почте. Если в вашей компании приложение будет популярным – можно открыть совместный доступ для сотрудников.
19. DocuSign
Интересное приложение, с помощью которого можно не париться о подписи документов. Достаточно загрузить ее и вставлять ее каждый раз в документы (PDF, Word, HTML- практически все известные форматы). То есть загружать документы и вставлять подпись в нужное место – гениально, правда? А потом отправлять подписанный договор или акт по почте или в соцсетях адресату. Есть еще один вариант: каждый раз расписываться пальцем либо стилом. Выбирайте, что вам больше нравится.
20. Money Lover
Ваш управленец финансами в смартфоне. С его помощью можно рассчитывать доходы и затраты, контролировать счета, формировать бюджеты и многое другое. Все данные синхронизируются с другими устройствами: ничего не забудется и не будет упущено. Еще важный момент: в приложении можно ставить цели по финансам и следить за их выполнением.
Работу облегчают удобные подсказки с диаграммами. Все понятно, наглядно и удобно.
21. Консультант плюс
Где, как не в “Консультанте плюс”, узнавать о новых законах и изучать уже имеющиеся кодексы и своды правил? Со смартфона делать это удобнее, согласитесь. Едете в контролирующие организации – почитываете закон, чтобы провести встречу во всеоружии и избежать проверок. В приложении работает базовый режим – он действует в рабочее время, и расширенный – вечером и в выходные. В расширенной версии к стандартным законам, кодексам и актам добавлена судебная практика и законы по двум столицам – Москве и Петербурге.
22. Голосовые заметки
Для тех, кому часто приходят верные мысли в поездке, на занятиях, на отдыхе – в любом месте, где нет блокнота с ручкой. Просто наговариваете свои соображения – приложение преобразует их в текст. Потом можно сохранить эти мысли, поделиться с друзьями в соцсетях или по электронной почте. Обратите внимание: на одну заметку дается всего несколько секунд. Но если вы активно используете формат сторисов в “Инстаграме”, вам должно быть это знакомо.
23. Lenta.ru
Если вы не мыслите дня без просмотра актуальных новостей – это приложение для вас. Листайте ленту новостей в любое удобное время, выбирайте интересные темы и рубрики, добавляйте заинтересовавшие новости в закладки – все делается быстро и удобно.
А какими мобильными приложениями для бизнеса пользуетесь вы? Расскажите, попробуем!
Возможно вам также будет интересно: