Полезная дополнительная информация к фрагментам документа значки i
Путеводители помогают быстро сориентироваться в незнакомом вопросе, узнать порядок действий или оценить риски, когда возможно несколько решений.
По каждому вопросу представлены:
- простые и понятные разъяснения;
- рекомендации, как действовать;
- практические примеры;
- ссылки на правовые акты, судебную практику и формы документов.
Путеводители постоянно поддерживаются в актуальном состоянии: в них отражаются изменения в законодательстве и обобщается практика его применения.
Если по запросу Быстрого поиска найдены Путеводители Консультант Плюс, то список будет представлен двумя вкладками: «Все документы» (она открыта по умолчанию) и «Путеводители» (рис. 1).
Перейти к списку Путеводителей можно сразу со Стартовой страницы по ссылке «Путеводители» или с помощью кнопки «Путеводители» Панели быстрого доступа (рис. 1).
В системе Консультант Плюс представлены Путеводители по самым востребованным темам: по налогам, по договорам, по учету и налогообложению сделок, по кадрам, по госуслугам, по бухгалтерской отчетности и др.
Искать ответ на вопрос можно непосредственно в Путеводителе по соответствующей теме.
Безусловно, можно самостоятельно разбираться в вопросе, искать и изучать соответствующие нормативные акты, консультации, материалы судебной практики. Такой путь может быть рекомендован в случаях, когда, например, возникший вопрос довольно специфичен и не рассмотрен в Путеводителях Консультант Плюс.
Таким образом, если требуется изучить возникшую ситуацию, то рекомендуется воспользоваться Путеводителями Консультант Плюс. В совокупности с Быстрым поиском – это наиболее удобный и короткий путь решения задачи.
Рис.1. Окно «Путеводители» в системе Консультант Плюс
Получение через <i> дополнительной информации, связанной с применением документа
Очень часто нормы правового акта, регулирующего интересующий нас вопрос, напрямую не содержат ответа на него. И для всестороннего анализа проблемы требуется изучить другие документы, содержащие разъяснения норм, комментарии к ним, а также имеющуюся судебную практику применения этих норм.
В этом случае целесообразно использовать имеющуюся в системе Консультант Плюс возможность получить дополнительную полезную информацию через значки <i> в тексте документа.
Значок <i> слева от фрагмента текста позволяет найти документы, содержащие полезную дополнительную информацию к данному фрагменту. Щелкнув по нему, мы получим структурированный по разделам и информационным банкам список таких документов. Это могут быть нормативные документы, судебные решения, комментарии и разъяснения специалистов.
Значок <i> слева от названия статьи позволяет получить список документов с дополнительной полезной информацией ко всей статье, в том числе и тех, которые могут быть получены через все значки в тексте данной статьи.
В начале документа может быть расположен значок <i>, при нажатии на который происходит переход к списку документов с дополнительной информацией ко всему документу, т.е. суммарный список всех документов, доступных по всем <i>. Этот же список можно получить и через ссылку «Доп. информация к документу» на Правой панели.
Умные ссылки
Во многих случаях в нормативных документах законодатели не дают ссылки на конкретные документы, ограничиваясь указанием типа «в соответствии с законодательством РФ», «в сроки, установленные Правительством РФ», «если иное не предусмотрено законодательством РФ» и т.д. Поэтому самостоятельно найти такие документы и, соответственно, получить ответ на возникший
вопрос в данной ситуации затруднительно.
В системе Консультант Плюс реализованы так называемые умные ссылки, которые позволяют перейти к документам, которые имел в виду законодатель в указанных случаях. Это может быть как один документ, так и список из нескольких документов.
Рис. 6. Переход по умной ссылке к списку документов
Список документов, полученных по умной ссылке, поддерживается в актуальном состоянии; с течением времени в него могут добавляться новые документы.
Если умной ссылке соответствует один документ, то, щелкнув по такой ссылке, вы сразу попадете в текст этого документа.
Дополнительную информацию к конкретному фрагменту документа можно получить по ссылке , расположенной рядом с данным фрагментом. При переходе по данной ссылке пользователю будет выведен список документов, в котором могут быть нормативные документы, судебные решения, комментарии и разъяснения специалистов.
Словарь терминов.
Для получения трактовки какого-либо термина, встретившегося в тексте документа, можно обратиться к словарю терминов(2), предварительно выделив этот термин в тексте документа(1) ..
В качестве ответа пользователю будет предложено толкование настоящего термина (если оно имеет место быть в КонсультантПлюс) с указанием источника, откуда взято данное толкование, а также список дополнительных понятий созвучных указанному термину.
Получить информацию из словаря финансовых и юридических лиц можно не только в процессе работы с документами. Для обращения к словарю достаточно запустить КонсультантПлюс и выбрать команду «Словарь терминов», где просто указать интересующий термин.
Вопрос№ 7. Сохранение результатов работы.
Найденный документ можно:
– Сохранить
– Отправить по электронной почте
– Экспортировать в Word
– Распечатать
– Добавить в Избранное
Все вышеперечисленные действия можно произвести над документом целиком и над выделенным фрагментом.
Сохранение документа возможно в форматах:____________________________________________
При экспорте в Word возможно разместить текст документа в текущий документ, если таковой имеет место быть, или в новый
Команда печать в своем составе имеет следующие разделы
Добавление в Избранное.
Для добавления в папку «Избранное» отвечает команда , расположенная на панели инструментов.
!!!При добавлении документа в Избранное по умолчанию открывается та вкладка, которая открывалась в последний сеанс работы с папкой Избранное.
Для формирования собственного списка документов, необходимых для постоянной работы пользователя в КонсультантПлюс, документ необходимо добавить в раздел Папки. Добавить можно как раскрытый документ, так и документ, найденный в списке.
Для установки закладки в тело документа, его необходимо добавить в раздел «Закладки и документы»,предварительно выделив строку, на которую непосредственно и устанавливается закладка.
Для постановки документа на контроль – добавить его в раздел «Документы на контроле».Поставить на контроль можно документ целиком или его отдельную главу. После «постановки на контроль» система начнет отслеживать изменения, которые претерпевает документ на контроле. Информировать пользователя о произошедших изменениях система будет значком , появляющемся на папке «Избранное».
Вопросы для самоконтроля:
– Дать определение понятию информация.
– Каким документом в РФ регламентируется осуществление прав на поиск, обработку, хранение, передачу информации?
– На какие виды делится информация по категории доступа к ней?
– Что является информацией ограниченного доступа?
– В каком НПА содержится перечень сведений, отнесенных к государственной тайне? Перечислите степени секретности данной информации?
– В каком НПА содержится перечень сведений отнесенных к конфиденциальной информации. Приведите примеры конфиденциальной информации.
– Каким приказом регламентируется Порядок обращения в системе МВД России с документами и другими материальными носителями информации, содержащими служебную информацию (сведения) ограниченного распространения.
– Раскройте определения: служебная информация; соответствующее должностное лицо; разглашение (несанкционированное распространение) служебных сведений
– Назначение ИМТС.
– Информационные ресурсы ИМТС.
– Что такое ИСОД. Приведите примеры общедоступных сервисов.
– Назначение и виды СПС, используемых в деятельности сотрудников ОВД.
– Как определить когда произошло обновление базы документов в Консультант Плюс?
– Как просмотреть историю поисков в Консультант Плюс?
– Как найти документ в Консультант Плюс.
– Как осуществлять навигацию в документе?
– Как получить информацию о существующих редакциях документа и как сравнить различные редакции между собой?
– Как получить дополнительную информацию к фрагментам документа?
– Как сохранить результаты работы в Консультант Плюс
– Как поставить документ на контроль?
– Как установить закладку в документ?
Читайте также:
Рекомендуемые страницы:
©2015-2020 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-03
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных
Содержание / Предыдущая … / Далее …
Ссылки в документе. Умные ссылки
В системе Консультант Плюс можно по ссылкам перейти из текста просматриваемого документа в другой документ. При этом возможны две ситуации.
Ситуация первая
В просматриваемом документе есть ссылка на конкретный документ. По такой ссылке мы переходим в указанный документ, более того, в точное место документа (статью, пункт, абзац и т.д.), если оно указано в исходном тексте (рис. 4.11).
Для возврата в исходный документ нажмите кнопку 
панели инструментов (рис. 4.11) или клавишу 
.
Рис. 4.11 Переход по ссылке
Ситуация вторая
Часто в нормативных документах законодатели не дают ссылки на конкретные документы, ограничиваясь указаниями типа «в соответствии с законодательством РФ», «в сроки, установленные Правительством РФ», «если иное не предусмотрено законодательством РФ» и т.д.
В Консультант Плюс реализованы так называемые умные ссылки, которые позволяют перейти к документам, которые имел в виду законодатель в указанных случаях. Это может быть как один документ, так и список из нескольких документов.
1 Откроем Трудовой кодекс РФ. Найдем ст. 21 «Основные права и обязанности работника».
2 Статья содержит перечень прав работника, среди которых — право на «обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами». В тексте слово «законами» выделено как ссылка. Это умная ссылка (рис. 4.12).
3 Щелкнув по ней, мы получим список документов, в которых предусмотрены случаи, когда работник имеет право на обязательное социальное страхование (рис. 4.12).
4 Любой из документов такого списка открывается на нужном фрагменте (рис. 4.13). Открыв, например, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ, мы узнаем, на какие категории лиц распространяется обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Рис. 4.12 Переход по умной ссылке к списку документов
Рис. 4.13 Переход к документу из списка, полученного по умной ссылке
Полезная дополнительная информация к фрагментам документа
В системе Консультант Плюс при работе с документом можно быстро получить дополнительную информацию к его конкретному фрагменту. Она представлена в виде дерева-списка документов, в котором могут быть нормативные документы, судебные решения, комментарии и разъяснения специалистов.
Дополнительную информацию можно посмотреть, используя значки 
на полях документа напротив соответствующих фрагментов (рис. 4.14).
Значок слева от фрагмента текста позволяет найти документы, содержащие полезную дополнительную информацию к данному фрагменту.
Значок слева от названия статьи позволяет получить список документов с дополнительной полезной информацией ко всей статье, в том числе и тех, которые могут быть получены через все значки в тексте данной статьи.
Также на правой панели может быть ссылка Доп. информация к документу (рис. 4.14), по которой можно перейти к списку документов с дополнительной информацией ко всему документу, т.е. суммарный список всех документов, доступных по всем значкам .
1 Откроем Трудовой кодекс РФ. Перейдем в оглавление.
2 В строке поиска зададим: расходы командировки и нажмем кнопку 
.
3 Будет найдена ст. 168 «Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Перейдем в ее текст (рис. 4.14).
4 В статье, в частности, указано, что работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду. Для получения разъяснений и консультаций специалистов по данному вопросу щелкнем по значку слева от соответствующего абзаца (рис. 4.14).
5 Получим дерево-список документов, содержащих такие разъяснения (рис. 4.15). Выберем, например, ветвь «Бухгалтерская пресса и книги» и изучим представленные статьи.
Рис. 4.14 Значок слева от абзаца документа
Рис. 4.15 Структурированный список документов, полученный при переходе по значку
Содержание / Предыдущая … / Далее …
Для каждого документа в системе Консультант Плюс (кроме недействующих редакций и редакций с изменениями, не вступившими в силу) можно получить список всех документов из системы Консультант Плюс, так или иначе связанных с просматриваемым документом или любым его фрагментом.
Данная операция может быть осуществлена с помощью:
û кнопки пиктографического меню
û
комбинации клавиш Ctrl+R
Список связей представлен в виде дерева связей.
Дерево связей структурировано по:
û Направлению – прямые и обратные ссылки;
û Важности – важнейшие, полезные, прочие;
û Типу юридической взаимосвязи – изменен, разъяснен, упоминается и пр.;
û Разделам и информационным банкам.
Классификация по важности и типу юридической взаимосвязи связана следующим образом. К важнейшим связям в дереве относятся документы, которые отвечают следующим типам юридической взаимосвязи:
û утратил силу в связи …
û Изменен …
û Дан в редакции …
û Действие изменено …
û Разъяснен …
К полезным связям относятся документы, которые отвечают типу
û Дополнительную информацию смотри …
К прочим (формальным) связям относятся документы, которые отвечают типу
û Упоминается …
После того как вы определили, связи какого фрагмента хотите получить, нужно пометить в тексте этот фрагмент, нажав левую кнопку мыши на начале или окончании фрагмента и, не отпуская эту кнопку, выделить весь фрагмент.
Если никакой фрагмент не выделен, то будет построено дерево связей для всего документа.
Внимание! Для получения списка связей можно выделять только один фрагмент. В противном случае система выдаст сообщение:
Теперь достаточно нажать на кнопку пиктографического меню (либо выбрать любой другой удобный для вас способ, описанный выше). Дерево связей будет построено.
Пример 1. Построить дерево связей всего документа
Требуется построить список связей Налогового кодекса РФ (часть вторая) и изучить некоторые из них.
Решение:
1. Находим документ. Например, нажимаем на Панели быстрого доступа кнопку и в полученном списке щелкаем мышью по названию “Налоговый кодекс (часть вторая)”, таким образом попадаем в текст документа.
2. Нажимаем кнопку . Открывается дерево связей, содержащее список всех документов, связанных с Налоговым кодексом РФ (часть вторая). В левой части окна приведено дерево, структурированное в соответствии с четырьмя указанными выше основаниями классификации.
А) Самый верхний уровень дерева соответствует классификации связей по направлению: сначала идут обратные ссылки, затем – прямые.
Б) Следующий уровень соответствует классификации связей по типу юридической взаимосвязи и одновременно – по важности.
Сначала приведены важнейшие типы связи:
• ИЗМЕНЕН следующим документом;
• дан в РЕДАКЦИИ следующего документа;
• ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНО следующим документом;
• РАЗЪЯСНЕН следующим документом.
Затем приведены полезные связи:
• ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ смотри в следующих документах.
Последними идут прочие (формальные) связи:
• УПОМИНАЕТСЯ в следующем документе.
В) Наконец, третий уровень дерева – классификация связей по разделам и информационным банкам.
После названия информационных банков в скобках указано, сколько в этом информационном банке имеется документов, связанных с рассматриваемым данным направлением и типом связи. Можно свернуть/развернуть отдельные ветви дерева. Для этого необходимо щелкнуть мышью по значку слева от названия ветви.
3. Выбрав в левой части окна в интересующей нас ветви связей (характеризующей определенный тип и направление) определенный информационный банк, мы в правой части окна получим список соответствующих документов. Например, щелкая левой клавишей мыши по названию информационного банка “Версия Проф” в ветке “Разъяснен следующим документом”, мы справа получаем список документов, разъясняющих положения НК РФ.
4. Выбираем в этом списке, например, Письмо ФНС РФ от 29.10.2008 N ШС-6-3/782@ “О порядке уплаты налога на добавленную стоимость в связи с внесением изменений в статью 174 НК РФ”. Мы попадаем на фрагмент, содержащий ссылки на статьи Налогового кодекса РФ.
Пример 2. Построить дерево связей фрагмента документа
Требуется построить список связей к статье 211 Налогового кодекса РФ (часть вторая).
Решение:
1. Находим требуемый документ. Например, в строке Быстрого поиска набираем: СТАТЬЯ 211 НК РФ. Нажимаем кнопку . В верхней части полученного списка находится Налоговый кодекс РФ (часть вторая). Щелкаем мышью по его названию и сразу попадаем в текст документа на статью 211 “Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме”.
2. Выделяем текст статьи 211, нажав левую клавишу мыши на названии статьи и, не отпуская эту клавишу, ведем мышь вниз, не доходя до названия следующей статьи 212. Выделенный фрагмент изменяет свой цвет.
3. Нажимаем кнопку и выбираем опцию “Связи помеченного фрагмента”. Открывается дерево связей, содержащее список всех документов, связанных со статьей 211 Налогового кодекса РФ (часть вторая).
4. Щелкаем левой клавишей мыши по слева от названия ветви “Упоминается в следующем документе” в дереве. В раскрывшемся списке этой ветви выбираем информационный банк “Бухгалтерская пресса и книги”. В правой части окна появляется список документов данного информационного банка, в которых упоминается статья 211.
Умные ссылки
Умные ссылки – это гипертекстовые ссылки на отдельные документы или списки документов, реквизиты которых отсутствуют в изучаемом пользователем документе.
В нормативно-правовых актах довольно часто применяются ссылки на другие документы без указания их реквизитов, например: “в соответствии с законодательством”, “определяется федеральным законом”, “в установленном порядке” и т.п.
Такие ссылки на законодательство обычно применяются в случае, когда при написании данного нормативно-правового акта еще не подготовлены те самые законы и другие акты, на которые необходимо сослаться в этом месте.
После выхода всех необходимых документов текст ссылок в первоначальном нормативно-правовом акте не меняется, и бухгалтерам и юристам необходимо самим искать те документы, которые имелись в виду под фразой типа “в соответствии с законодательством”.
При этом нередки случаи, когда под такой фразой скрывается не один документ, а целый список.
Вид Умной ссылки в тексте документа:
Наличие Умных ссылок дает пользователю два преимущества:
û во-первых, пользователь экономит время на поиске и анализе документов, по которым есть общее упоминание (“в соответствии с законодательством” и т.п.) в изучаемом им акте;
û во-вторых, пользователь экономит время на актуализации этих списков: действительно, при каждом обращении к акту с такими ссылками пользователь должен был бы проверять, не появились ли новые документы, которые надо учитывать при применении акта. Предварительно эта работа уже проведена специалистами компании “Консультант Плюс”.
Внешне Умная ссылка ничем не отличается от обычной гиперссылки, однако при установке курсора на такую Умную ссылку во сплывающей подсказке отображается список документов (в подсказке к обычной ссылке отображается название только одного документа), при переходе по ссылке открывается список документов, с которым можно работать дальше обычным образом.
При этом, как и в результирующем списке Быстрого поиска, для документов со сложной внутренней структурой под названием документа приводится название той структурной единицы, в которую попадет пользователь при входе в документ из этого списка.
Тест 18
1. Дерево связей структурируется по направлению на:
A) прямые, обратные, косвенные ссылки;
B) прямые, обратные ссылки;
C) важнейшие, полезные, прочие ссылки;
D) важнейшие, полезные, обратные ссылки.
2. Формальные связи оформляются в виде:
A) примечаний, непосредственно в тексте документа;
B) специального символа <i> на полях документа;
C) нажатия кнопки ;
D) нажатия кнопки .
3. Самый верхний уровень дерева соответствует классификации связей по:
A) направлению;
B) типу юридической взаимосвязи;
C) важности;
D) разделам и информационным банкам.
4. Расположите типы ссылок в соответствии с их расположением в дереве связей к документу в порядке «сверху вниз»:
A) ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ смотри в следующих документах;
B) УПОМИНАЕТСЯ в следующих документах;
C) РАЗЪЯСНЕН следующим документом;
D) ДАН В РЕДАКЦИИ следующих документов.
5. Полезные связи оформляются в виде:
A) примечаний, непосредственно в тексте документа;
B) специального символа <i> на полях документа;
C) нажатия кнопки ;
D) нажатия кнопки .
6. Умная ссылка – это:
A) гипертекстовая ссылка на предыдущую редакцию документа;
B) гипертекстовая ссылка на документы, которые имел в виду законодатель, но реквизиты которых отсутствуют в изучаемом пользователем документе;
C) гипертекстовая ссылка на синхронную редакцию упомянутого в тексте документа;
D) гипертекстовая ссылка на действующую редакцию упомянутого в тексте документа.
7. Дополнительная полезная информация ко всему документу в целом доступна:
A) по кнопке (рис.1) пиктографического меню и по кнопке (рис.2) на Правой панели
B) по кнопке (рис.3) пиктографического меню и по кнопке (рис.1) пиктографического меню
C) по кнопке (рис.2), расположенной слева у первой строки текста и по кнопке (рис.3) пиктографического меню
D) по кнопкам (рис.2), расположенным на Правой панели и слева у первой строки текста
8. Щелкнув по значку слева от фрагмента текста, можно:
A) получить список всех документов, так или иначе связанных с данным фрагментом текста
B) перейти к предыдущим редакциям данного документа и увидеть, как выглядел данный фрагмент текста в соответствующих редакциях
C) получить список документов, содержащих полезную дополнительную информацию, касающуюся данного фрагмента текста
D) перейти к Словарю финансовых и юридических терминов, где дается разъяснение терминов, встречающихся в данном фрагменте
9. В окне с текстом документа важнейшие связи данного документа с другими можно получить:
A) с помощью примечаний в тексте документа или примечаний к документу в целом
B) только через значки (рис.1) слева от фрагментов текста
C) через значки (рис.1) слева от фрагментов текста, а также через кнопку (рис.2) пиктографического меню
D) только через кнопку (рис.2) пиктографического меню
10. Дерево связей структурируется по важности на:
A) прямые, обратные, прочие ссылки
B) важнейшие, полезные, прочие ссылки
C) прямые, обратные ссылки
D) важнейшие, полезные, прямые ссылки
Ключ к тесту 18: