Образец приказа срок полезного использования спецодежды
Новые нормы выдачи спецодежды в 2020 году учитывайте по профессиям. Сотрудники, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, должны получать спецодежду. Выдавайте её по правилам, чтобы не оштрафовали при проверках.
Затраты на спецодежду при расчете налога на прибыль можно учесть только в пределах типовых отраслевых норм, если не провели специальную оценку условий труда. В таблице приведены нормы выдачи спецодежды по всем видам деятельности.
Кому работодатель обязан выдать спецодежду
Спецодежда – это средство индивидуальной защиты. Такую одежду выдают тем сотрудникам, которые заняты на работах:
- с вредными и (или) опасными условиями труда;
- в особых температурных условиях;
- связанных с загрязнением (абз. 6 ч. 2 ст. 212 и ст. 221 ТК РФ).
С 2021 года изменился порядок учета спецодежды, спецоснастки и специального инструмента. К бухгалтерскому учету принимайте такие активы по правилам ФСБУ 5/2019. Эксперты Системы Главбух, рассказали, как отражать спецодежду и спецоснастку в бухгалтерском и налоговом учете.
Как отражать спецодежду в учете
Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретной организации или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. Ее выдают определенным категориям сотрудников – по перечню, предусмотренному законодательством или локальными документами работодателя. В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют, ее учитывайте по-другому.
В отличие от специальной, форменная одежда не предназначена для защиты от каких-либо вредных факторов. Она демонстрирует принадлежность сотрудника к организации. Форменная одежда выполняется в единой цветовой гамме и должна содержать на себе фирменную символику (товарный знак, логотип и т. п.).
Как оформить и отразить в бухучете выдачу форменной одежды сотрудникам, рассказывает Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса.
Типовые нормы выдачи спецодежды в 2020 году по профессиям
Выдавать сотрудникам спецодежду надо по правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования. Мы приведем перечень нормативных актов, на требования которых ориентируются все предприятия РФ.
Сфера деятельности организации | Нормативный документ |
|---|---|
Все отрасли экономики (работы с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работы, выполняемые в особых температурных условиях или связанных с загрязнением) | Типовые нормы выдачи теплой спецодежды по климатическим поясам сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Минтруда от 31.12.1997 № 70 |
Типовые нормы выдачи спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н | |
Типовые нормы выдачи специальной сигнальной одежды повышенной видимости сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297 |
Кроме того, существуют отдельные типовые нормы, которые установлены для различных отраслей. Например, нормы для работников целлюлозно-бумажного, гидролизного, лесохимического и деревообрабатывающего производств утверждены приказом Минтруда России от 17.11.2016 № 665н. Для торговых компаний – постановлением Минтруда России от 29.12.97 № 68.
Если компания не может найти специальность сотрудника в нормах конкретным отраслям, то следует использовать типовые нормы выдачи СИЗ в 2019 году по профессиям для всех отраслей экономики из приказа Минздравсоцразвития России №997.
Также работодатель вправе самостоятельно разработать и установить нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Но при условии, что эти нормы улучшают защиту работников по сравнению с типовыми.
Система Главбух предупреждает
Работодатель может выдать сотрудникам спецодежду, если это не предусматривают типовые отраслевые нормы. Но сначала нужно выполнить одно условие >>>
Как оформить выдачу спецодежды сотрудникам
Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка, образец которого скачайте в Системе Главбух. При этом нужно утвердить следующие данные:
- перечень должностей, связанных с вредными и опасными условиями труда, с загрязнением;
- нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
- срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды (п.6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н, ч. 4 ст. 189 и абз. 9 ч. 2 ст. 41 ТК).
Срок носки спецодежды можно установить любой с учетом режима ее эксплуатации. А если типовыми нормами предусмотрен максимум – то в его пределах. Средство индивидуальной защиты можно носить до тех пор, пока оно не придет в негодность. Тем не менее для равномерного списания СИЗ в бухучете необходимо установить конкретный срок использования. Например, на основании результатов специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ. Подробнее об оформлении спецодежды >>>
Три правила выдачи спецодежды в 2020 году
При выдаче сотрудникам средств индивидуальной защиты и спецодежды нужно соблюдать три правила.
Правило № 1. Работодатель должен применять типовые нормы выдачи СИЗ в 2019 году по профессиям. Пример норм выдачи специальной сигнальной одежды повышенной видимости смотрите ниже.
Если не обеспечить сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. В этом случае наказать их в рамках дисциплинарной ответственности не получится. Более того, работодатель обязан оплатить сотрудникам время простоя.
Как рассчитать зарплату при простое: узнайте мнение экспертов Роструда в Системе Главбух
Образец норм выдачи сигнальной одежды
Правило № 2. Работодатель должен приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно в соответствии с утвержденными нормами выдачи. В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация может уменьшить на выплату сотрудникам обеспечений по страхованию. На что ещё можно расходовать суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, рассказывает Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России
Правило № 3. Средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы, произведены в России и из российских тканей и материалов.
Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. Они не вправе выносить ее за пределы рабочего места. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден. Например, на лесозаготовках. Тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.
Для хранения спецодежды оборудуйте специальные помещения – гардеробные. Такое указание есть в пунктах 30, 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.
Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и определить на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Убедиться в этом вы можете в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.
КАК ОТРАЖАТЬ СПЕЦОДЕЖДУ В БУХУЧЕТЕ В 2020 ГОДУ: СКАЧАЙТЕ ТАБЛИЦУ В СИСТЕМЕ ГЛАВБУХ
Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды
Если работодатель не обеспечит сотрудников спецодеждой, организацию могут оштрафовать. Административные штрафы установлены статьей 5.27.1 КоАП РФ. Санкции для компании до 150 000 руб., для ее руководителя – 30 000 руб. Отметим, что штраф возможен, только если средства индивидуальной защиты отнесены ко 2-му классу риска в соответствии с техническим регламентом, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. п.
Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде:
- приостановления деятельности на срок до 90 суток – для организаций и предпринимателей;
- дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет – для должностных лиц.
Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника.
Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам
Проиндексируйте зарплату в бухгалтерской программе БухСофт! Пакет документов подготовится автоматически!
Попробовать >>
, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до
23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Только сначала подключите доступ к тесту>>
Пройти тест
,
успейте подписаться на новый «Главбух» по цене 2019 года!
Скачать счет
Есть вопросы по подписке, звоните: 8 800 505 87 17
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 27 июля 2017 г.
Специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации (п. 2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Сюда относят собственно специальную одежду, а также специальную обувь и предохранительные приспособления. Примерами спецодежды являются комбинезоны, брюки, костюмы, тулупы, халаты, различная обувь, шлемы, противогазы, респираторы, очки, рукавицы и т.д. По общему правилу стоимость спецодежды погашают линейным способом в течение сроков ее полезного использования (п. 26 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). По сути, происходит амортизация спецодежды. А если срок спецодежды не превышает 12 месяцев, ее можно списать единовременно в момент отпуска (п. 21 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). О том, как определяются сроки полезного использования специальной одежды, расскажем в нашей консультации.
Как устанавливаются сроки полезного использования спецодежды
Сроки полезного использования специальной одежды указаны в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (п. 26 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).
Существуют нормы, которые утверждены как единые для всех отраслей экономики, так и нормы, разработанные конкретно для определенных отраслей. К примеру, утверждены нормы для работников сельского и водного хозяйства (Приказ Минздравсоцразвития от 12.08.2008 № 416н), рыбной промышленности (Постановление Минтруда от 29.12.1997 № 68), химического производства (Приказ Минздравсоцразвития от 11.08.2011 № 906н), строительства (Приказы Минздравсоцразвития от 16.07.2007 № 477, от 07.12.2010 № 1077н), организаций бытового обслуживания населения (Постановление Минтруда от 29.12.1997 № 68) и т.д.
Приведем примеры сроков полезного использования спецодежды для работников торговли (Постановление Минтруда от 29.12.1997 № 68):
| Профессия или должность | Наименование средств индивидуальной защиты | Срок полезного использования единицы/комплекта (в месяцах) |
|---|---|---|
| В торгово-складских организациях | ||
| Продавец продовольственных товаров; буфетчик | При выполнении работ по продаже мясных и рыбных товаров: — фартук прорезиненный | 12 месяцев |
| Товаровед | При выполнении работ по разбраковке метизных, силикатных товаров и строительных материалов: — рукавицы комбинированные | 3 месяца |
| На предприятиях общественного питания | ||
| Кухонный рабочий | Рукавицы комбинированные | 6 месяцев |
| Мойщик посуды | Фартук прорезиненный с нагрудником | 12 месяцев |
| На рынках | ||
| Уборщик производственных и служебных помещений | При выполнении работ по мойке столов: — фартук прорезиненный; — нарукавники прорезиненные | 12 месяцев |
| — галоши резиновые | 24 месяца | |
В налоговом учете спецодежда учитывается в материальных расходах в момент ее отпуска (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Однако организация может учитывать спецодежду в расходах равномерно в пределах срока ее полезного использования. Эти сроки в налоговом учете организация может устанавливать самостоятельно или исходить из сроков, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи спецодежды.
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Форум для бухгалтера:
Приказ о выдаче специальной одежды — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке и в письменной форме. Документ подразумевает выдачу специально разработанной одежды, обуви и иных индивидуальных средств защиты персоналу в том случае, если их работа связана с вредными для здоровья производственными факторами.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о выдаче спецодежды на предприятии .docСкачать образец приказа о выдаче спецодежды на предприятии .doc
Производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда
Вот основные производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда:
- вредные — это химические и биологические факторы, которые отрицательно влияют на организм человека (пыль на рабочем месте, воздух, содержащий в себе огромное количество опасных веществ, которые человек вдыхает, инфракрасные лучи, ультрафиолетовые излучения и т.д.);
- опасные — это акустические, ультразвуковые, электрические и вибрационные факторы, т.е. это такие условия, которые могут травмировать сотрудника. Например, у станка открыты движущиеся части и их невозможно по условиям технического процесса защитить жестким корпусом.
Если у работодателя есть сомнения, какую спецодежду выдать своим сотрудникам, то он всегда может посмотреть в карте аттестации (документ, в котором отображены все данные об условиях рабочей деятельности на предприятии).
Кто занимается разработкой приказа
Как известно, за систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности на предприятии несет ответственность директор, а это значит, что приказ о выдаче спецодежды он может подготовить и сам. Но, как показывает практика, он назначает ответственного по охране труда, который должен разработать проект документа согласно требованиям российского законодательства. Далее он передает готовый документ на подпись директору.
Помимо директорской подписи, в документе должны стоять подписи всех сотрудников, фигурирующих в нем.
Какая информация должна быть отображена в документе
Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должно быть указаны:
- наименование документа;
- дата его составления;
- регистрационный №;
- город, где был составлен документ;
- прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- основной текст;
- ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
- подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
- оттиск печати.
Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:
- Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации).
- Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:
- Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
- Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
- … (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.
- Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.
Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа
Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований:
- Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
- Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
- Дата должна быть прописана цифрами.
- Указать регистрационный №.
- Нельзя использовать государственную символику РФ.
- В документе должны присутствовать все подписи и расшифровки.
Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего
Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:
- неправильно написано название организации;
- неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
- не указан регистрационный №;
- не указана часть структурного подразделения, которой необходимо предоставить спецодежду;
- не указаны должности в графе ознакомления;
- внесены различные поправки;
- основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
- ФИО сотрудников написаны неправильно;
- очень много орфографических ошибок в тексте;
- текст сильно затерт стирательной резинкой.
Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа
Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:
- Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
- до того как начальник поставил свою подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ. Но предварительно необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
- № документа;
- когда был подписан (число, месяц, год);
- название;
- фразу «Считать недействительным»;
- основания, почему его решили аннулировать;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Заключение
Итак, в организации выдача специально разработанной одежды, обуви и иных средств защиты — это, во-первых, предотвращение и снижение негативного воздействия на организм рабочего персонала, основное место которого — производственная среда, имеющая вредные либо опасные факторы для человеческого организма, а во-вторых, — отличная защита от особых температурных условий и различного рода загрязнений. Вот почему директор предприятия должен предоставить своему персоналу регламентированную и декларированную российским законодательством специально разработанную одежду.