Новый окоф с 2017 сроки полезного использования
Авторы: Нина Голышева, доцент департамента “Учета, анализа и аудита” ФГОБУ ВО Финансовый университет при Правительстве РФ
Анна Горохова, ведущий эксперт-методолог компании BDO UniconOutsourcing
Источник: Журнал “Актуальная бухгалтерия”
Изменения в учете основных средств в 2017 году связаны с введением нового Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008). В постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, которым утверждена Классификация основных средств для целей налогового учета, также внесены изменения (пост. Правительства РФ от 07.07.2016 № 640). В некоторых случаях поправки коснутся определения срока полезного использования вновь приобретенного имущества.
На нашем сайте открыт бесплатный Сервис по поиску амортизационных групп ОС с 01.01.2017
Напомним, что в целях налогового учета с 1 января 2016 года амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей. Новый лимит действует для имущества, введенного в эксплуатацию с 2016 года. В бухгалтерском же учете остался прежний лимит – 40 000 рублей.
Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования (СПИ) (п. 1 ст. 258 НК РФ).
С 1 января 2017 года организации будут определять амортизационные группы и сроки амортизации для ОС по новому Классификатору основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст).
Старый Классификатор основных фондов ОК 013-94, по которому определялась одна из десяти групп амортизируемого имущества, будет отменен.
В новом Классификаторе основных фондов коды объектов основных фондов полностью поменялись: их нумерация стала другой. Отчасти изменились и наименования объектов. В связи с этим в постановление Правительства РФ (пост. Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Постановление № 1)), которым утверждена Классификация основных средств для целей налогового учета, были внесены изменения (пост. Правительства РФ от 07.07.2016 № 640). Данные изменения также вступают в силу с 1 января 2017 года.
Классификатор основных фондов и переходные ключи
Для того чтобы упростить переход на новый Классификатор основных фондов, Росстандарт выпустил приказ “Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов” (приказ Росстандарта от 21.04.2016 № 458), в котором даны таблицы соответствия старых и новых кодов ОКОФ (прямой переходный ключ устанавливает переход с ОК 013-94 на ОК 013-2014 (СНС 2008), а обратный переходный ключ, наоборот, переход от ОК 013-2014 (СНС 2008) к ОК 013-94).
У большинства объектов название осталось прежним, изменился только номер кода и название подгруппы.
Например, по новой Классификации во 2-ю амортизационную группу (со сроком полезного использования свыше двух лет и до трех лет включительно) будут входить компьютеры (в подгруппу “Машины офисные прочие” с кодом 330.28.23.23 входят: персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей).
По ныне действующему (старому) Классификатору эта подгруппа (в которую входят персональные компьютеры и печатающие устройства к ним, серверы различной производительности, сетевое оборудование локальных вычислительных сетей, системы хранения данных, модемы для локальных сетей, модемы для магистральных сетей) также относится к 2-й амортизационной группе со сроком полезного использования свыше двух лет и до трех лет включительно. Но называется она “Техника электронно-вычислительная” и имеет код 14 3020000.
В некоторых случаях конкретные виды основных фондов отсутствуют в Классификаторе основных фондов ОК 013-2014, и тогда соответствие должно устанавливаться исходя из характеристик аналогичных или подобных объектов.
В Классификаторе основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) дается определение основных фондов. Это произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг. Часть позиций действующего ОК 013-94 не соответствует новому определению основных фондов. Для них в графе “Наименование позиции” таблицы соответствия сделана запись: “Не являются основными фондами”.
Например, микрофоны, громкоговорители, наушники, шлемофоны с кодом 14 3230200, микрофоны с кодом 14 3230201, громкоговорители с кодом 14 3230202, перфораторы сверлящие, щелевые с кодом 14 3315443, оборудование линейно-аппаратных залов, усилители и стойки низкочастотные с кодом 14 3222400 теперь не являются основными фондами.
Коды Классификатора основных фондов бухгалтер использует при заполнении формы федерального статистического наблюдения № 11 “Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов”. Также в некоторых случаях от кода ОКОФ может зависеть определение права на применение системы ЕНВД.
Но прежде всего Общероссийский классификатор основных фондов используется для определения нормы амортизации основного средства в налоговом учете, так как в соответствии с Налоговым кодексом налогоплательщики при определении амортизационной группы, в которую следует включать амортизируемое имущество, обязаны использовать Классификацию основных средств, утвержденную Постановлением № 1. А эта Классификация, в свою очередь, основана на классификаторе ОКОФ.
Классификатор основных фондов для определения амортизационной группы и СПИ
Срок полезного использования – это период (количество месяцев), в течение которого компания предполагает использовать основное средство и получать от него экономические выгоды. В зависимости от этого срока основные средства в налоговом учете относятся к той или иной амортизационной группе.
Принимая объект к учету, каждая организация самостоятельно устанавливает СПИ на дату ввода его в эксплуатацию. Но прежде чем установить СПИ для приобретенного основного средства, нужно определить, к какой из десяти амортизационных групп относится объект.
Для каждой группы установлен минимальный и максимальный срок полезного использования. Организация может выбрать СПИ в пределах конкретной амортизационной группы, в которую включено основное средство.
Если основное средство относится к тому виду, который не поименован в утвержденной Правительством РФ Классификации, то по такому объекту СПИ должен устанавливаться на основании технической документации или рекомендаций изготовителей. Если же и в технической документации СПИ отсутствует, организация может воспользоваться данными из Классификатора основных фондов. Код основного средства нужно найти в ОКОФ и определить амортизационную группу согласно этому коду (диапазоны кодов в Классификаторе приведены дополнительно к наименованиям основных средств в графе пояснений).
Применение Классификатора основных фондов в бухгалтерском учете
В Постановлении № 1, утверждающем Классификацию основных средств для целей налогового учета с 2017 года, указано, что Классификация должна применяться для целей налогового учета. Из текста данного постановления исключено положение о том, что Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета. Это вполне закономерно, поскольку налоговое законодательство не должно регулировать вопросы бухгалтерского учета. Но означает ли это, что налоговая Классификация не может больше применяться в бухгалтерском учете?
Срок полезного использования в бухгалтерском учете – это период, в течение которого объект основных средств должен приносить организации экономические выгоды, то есть доход. В соответствии с ПБУ 6/01 “Учет основных средств” (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н) СПИ объекта основных средств определяют исходя из:
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).
Таким образом, в бухгалтерском учете организация может самостоятельно определять СПИ, не опираясь на какие-либо нормы или классификаторы.
Запрета на применение Классификатора основных средств, установленного для целей налогообложения, в бухгалтерском учете нет. Большинство компаний используют эту Классификацию и для целей бухгалтерского учета, закрепив такой порядок в учетной политике организации. Этот вариант выбирается для оптимизации учетной работы, сближения бухгалтерского и налогового учета (в том числе и с целью уйти от необходимости применения временных разниц).
СПИ основных средств, бывших в эксплуатации
Новые коды и новая Классификация будут действовать в отношении основных средств, приобретенных после 1 января 2017 года. А как определить СПИ в случае, если у организации в 2017 году в учете появились основные средства, бывшие в эксплуатации?
Напомним, что компания вправе самостоятельно установить в налоговом учете порядок определения СПИ по таким объектам основных средств, при этом можно исходить из срока, который (п. 7 ст. 258 НК РФ):
1) определен по Классификации (то есть как по новому объекту);
2) определен по Классификации, но уменьшен на срок фактического использования прежним собственником (срок эксплуатации основного средства предыдущим владельцем нужно подтвердить документально, например, актом по форме ОС-1);
3) установлен прежним собственником и уменьшен на срок его фактического использования этим собственником (эти сроки также должны быть документально подтверждены).
Такие варианты предусмотрены для компаний, использующих линейный метод начисления амортизации. При использовании нелинейного метода расчет амортизации не зависит от срока полезного использования основного средства.
В первых двух случаях в 2017 году организации должны будут применять уже новую Классификацию (конечно, это имеет значение только в том случае, если СПИ у объекта в соответствии с новой Классификацией изменился).
Если срок фактического использования основного средства у предыдущего собственника окажется равным сроку, определяемому в соответствии с Классификацией, или превышающим этот срок, компания вправе самостоятельно установить СПИ с учетом требований техники безопасности и других факторов.
Применение Классификатора основных фондов при изменении СПИ
По общему правилу СПИ пересматривается, когда произошло улучшение первоначально установленных нормативных показателей функционирования объекта в результате достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации.
Напомним, что в налоговом учете увеличение СПИ может производиться только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую основное средство было ранее включено. В случае если срок полезного использования после проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения был увеличен, организация вправе начислять амортизацию по новой норме, рассчитанной исходя из нового срока полезного использования основного средства (письмо Минфина России от 04.08.2016 № 03-03-06/1/45862). Но такой пересчет нормы амортизации приведет к тому, что объект будет амортизироваться дольше, поэтому для организации в данном случае выгоднее начислять амортизацию по прежним нормам.
Если же после модернизации (реконструкции) первоначальная стоимость объекта изменилась, а СПИ остался прежним, то норму амортизации при использовании линейного метода в налоговом учете пересмотреть нельзя, и на момент окончания СПИ основное средство будет самортизировано не полностью. Однако согласно разъяснениям Минфина России организациям в таком случае разрешено продолжать начислять амортизацию линейным методом до полного погашения стоимости основного средства и после окончания СПИ, если он не пересматривался после модернизации (реконструкции) основного средства (письма Минфина России от 05.07.2011 № 03-03-06/1/402, от 10.09.2009 № 03-03-06/2/167, от 12.02.2009 № 03-03-06/1/57).
Когда после модернизации (реконструкции) технические характеристики объекта изменились настолько, что он стал соответствовать новому коду ОКОФ (в 2017 г. проанализировать придется старые и новые коды), объект должен рассматриваться как новое основное средство. В этом случае определять его первоначальную стоимость и СПИ нужно будет заново, используя уже новый Классификатор.
А в бухгалтерском учете СПИ является оценочным значением. Поэтому у организации есть возможность без учета каких-либо норм изменить (уточнить) СПИ в таких случаях, как, например, модернизация или реконструкция, с отражением такой корректировки в учете и отчетности. При этом возможность пересмотра СПИ как оценочного значения необходимо закрепить в учетной политике организации.
Автор: Любовь Маренич, консультант-специалист Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», № 2 бюджетный, февраль 2017.
Срок полезного использования основных средств, приобретенных в 2017 г., теперь определяется по обновленной классификации, но подходящий код не всегда находится. Посмотрим, что делать в этом случае и как теперь правильно разделить или переукомлектовать основное средство.
Новый ОКОФ
Начиная с 1 января 2017 г. срок полезного использования основных средств, исходя из которого начисляют амортизацию, нужно определять по обновленной классификации в соответствии с письмом Минфина РФ от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124. Необходимо применять ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), введенный приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Этот ОКОФ заменил собой прежний ОК 013-94, который был утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359.
Согласно Письму Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08_78243 у объектов, приобретенных до 1 января 2017 г., в связи с изменением ОКОФ амортизационные группы и срок полезного использования не изменяются.
Новые амортизационные группы применяются для объектов, приобретенных с 1 января 2017 г.: «Группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 г., следует осуществлять в соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) и сроками полезного использования, определенными положениями постановления Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в редакции Постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640)».
Исключение в присвоении новой амортизационной группы могут составить основные средства, введенные в эксплуатацию до 1 января 2017 г., которые модернизируются, подлежат доукомплектации, техническому перевооружению, в связи с чем срок их полезного использования может увеличиться (Письмо Минфина РФ № 03-03-РЗ/65124). Новые нормы по таким объектам основных средств утверждает в приказе руководитель учреждения. Их применение начинается с месяца, в котором был изменен срок полезного использования.
С применением ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) многие бухгалтера столкнулись с проблемой, когда в новом классификаторе нет подходящего кода, идентифицирующего материальные ценности, по своим критериям являющимися основными средствами. В таком случае следует утвержденной комиссии по поступлению и выбытию НФА принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов нового ОКОФ и определению их сроков полезного использования.
Также нужно быть внимательными и правильно идентифицировать объект учета: относить его либо к основным средствам, либо к материальным запасам. В п. 38 Инструкции № 157н установлены критерии, на основании которых объекты относят к основным средствам. В составе материальных запасов учитывают активы, которые не подпадают под критерии основных средств. Однако есть и исключения. Они перечислены в пункте 99 Инструкции № 157н.
Чтобы корректно определить вид актива, следует:
включить технического специалиста в постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию НФА. Если в учреждении нет такого специалиста, можно пригласить внештатного сотрудника либо воспользоваться услугами специализированной организации. Именно комиссия выносит заключение об отнесении имущества к тому или иному виду нефинансовых активов, определении кода ОКОФ, а также срока полезного использования объекта;
установить критерии определения вида НФА в учетной политике (например, срок полезного использования). Особенно важно это сделать по тому имуществу, которое четко не регламентировано нормами.
Разукомплектация ОС
Разукомплектация основного средства может быть полной или же частичной.
Нередка ситуация, когда изначально принятый к учету инвентарный объект впоследствии требуется разделить на несколько объектов и/или переукомплектовать. Ранее в инструкции не было четких указаний как действовать, и методологи предлагали списать объект основного средства на счет 106.00, а затем с него поставить на учет новые инвентарные объекты, на счет 101.00, или материальные запасы, на счет 105.00.
Однако п. 12 Инструкции № 174н, п. 10 Инструкции № 162н определил корреспонденцию счетов в хозяйственной операции разукомплектования основного средства:
«Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 (010111410 – 010113410, 010115410, 010118410, 010121410 – 010128410, 010131410 – 010138410) «Основные средства» с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами».
Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».
Таким образом, списание и принятие к учету инвентарных объектов основных средств в результате разукомплектования отражается в корреспонденции со счетом 0 401 10 172.
Обратите внимание, что согласно пп. б п. 1.1.2 Приложения к письму Минфина РФ и Федерального казначейства от 30.12.2015 № 02-07-07/77754, № 07-04-05/02-919 операции по обособлению из единого учетного объекта имущества отдельных инвентарных объектов имущества, имеющих самостоятельные кадастровые номера, подлежат отражению в бюджетном учете в корреспонденции с аналитическим счетом бюджетного учета 1 14 00000 00 0000 1 401 10 172.
Разукомплектация ОС в «1С»
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0, выбытие основных средств в результате разукомплектования оформляется документом «Списание инвентарного объекта (безвозмездная передача)» с операцией «Выбытие ОС в результате разукомплектования (401.10.172)».
При выборе операции «Выбытие ОС в результате разукомплектования (401.10.172)» в качестве счета дебета указывается счет 401.10.172.
Так как при разукомплектовании инвентарного объекта не происходит выбытие актива из учреждения, в качестве КОСГУ счета 101.00 следует указать код 310. Это необходимо, чтобы обороты по разукомплектованию НФА не отразились в форме 0503121 (0503721).
При проведении документа формируются проводки:
1. Дебет 0 401 20 271 – Кредит 0 104 00 410 – начислена амортизация за текущий месяц (по объектам с линейным способом начисления амортизации).
2. Дебет 0 401 10 172 – Кредит 0 101 00 310 – списание балансовой стоимости.
3. Дебет 0 104 00 410 – Кредит 0 401 10 172 – списание амортизации.
Далее происходит принятие к учету материальных ценностей, полученных в результате разукомплектования. Инвентарный объект-комплект может состоять как из частей, которые могут самостоятельно использоваться, например, отдельные предметы мебельного гарнитура, так и из частей, которые могут функционировать только в комплексе, например, составляющие компьютера. В зависимости от составных частей разукомплектованного инвентарного объекта они могут приходоваться в состав основных средств и/или материальных запасов.
Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов должна определить стоимость отдельных предметов, полученных в результате разукомплектования инвентарного объекта, и приходящуюся на них долю накопленной амортизации.
Принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, оформляется документом «Безвозмездное поступление ОС и НМА» с операцией «Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх – 401.10.172)».
На закладке «Капвложения» следует ввести список объектов, полученных в результате разукомплектования.
В документе «Безвозмездное поступление ОС и НМА» с операцией «Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх – 401.10.172)» объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 40 000 руб. следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого Порядок начисления амортизации – «Начисление амортизации», Способ начисления амортизации – «Линейный».
Для объектов стоимостью до 40 000 руб. можно установить признак ведения группового учета с присвоением индивидуальных инвентарных номеров. В документ вводится каждый инвентарный номер, с указанием для каждого порядка начисления амортизации – «Начисление амортизации», способа начисления амортизации – «100% при вводе в эксплуатацию».
При оформлении документа с операцией «Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх – 401.10.172)» списание со счета 101.00 объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и принятие к учету на забалансовый счет 21 не предусмотрено.
Такие реквизиты как дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно инвентарной карточке разукомплектованного объекта.
При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию к учету балансовой стоимости 0.100.00.310 и амортизации 0.104.00.410 в корреспонденции со счетом 401.10.172.
По объектам, для которых установлен способ начисления амортизации – «100% при вводе в эксплуатацию» формируется дополнительная запись по доначислению амортизации до 100% – Дебет 0.401.20.271 – Кредит 0.104.00.410.
Согласно п. 35 Инструкции № 174н принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, поступивших в результате разукомплектации объектов учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.105.00.000 «Материальные запасы» и кредиту счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами»;
Для оприходования материальных запасов, полученных в результате разукомплектования основных средств, применяется документ «Поступление материалов прочее» с операцией «Безвозмездное получение (прочее) (10Х – 401.10.172)».