Не трать время впустую займись полезным
Как не тратить время впустую? Этот вопрос интересует и мужчин, и женщин. Хочется успеть так много. Но к вечеру оказывается, что часть дел откладывается на завтра. И так каждый день. Куда девается время – непонятно. Вроде бы у всех сутки равны 24 часам. Тогда почему одни все успевают, а другие нет?
Почему мы тратим время впустую
Драгоценные часы съедают вредные привычки. Их пять.Чтобы перестать тратить время впустую, постарайтесь избавиться от них всех.
Неправильное мышление
Как часто в жизни вы употребляете выражение «если бы»? Наверняка каждый день. Людям свойственно оценивать произошедшее с такой позиции. Зачастую размышления слишком далеки от реальности. Пытаясь построить идеальный волшебный мир, человек забывает о насущных делах. Он ворует время сам у себя.
Постоянные жалобы на независящие от нас вещи
Это может быть что угодно: дождливая погода, сосед, затеявший ремонт ранним субботним утром, недостаточное развитие экономики в стране. Обратите внимание, если вы часто жалуетесь и заводите разговоры на подобные темы, пора бить тревогу.
Жалобы не несут в себе никакой ценности. Это пустая трата времени, раздражение и плохое настроение. Почему бы не заменить их важной и приятной информацией?
Бесцельное пропадание в соцсетях
Сложно спорить с тем, что интернет стал частью жизни каждого человека. Более того, многие так погружены в виртуальный мир, что забывают о реальности.
В остальных случаях все не так страшно, но проблема есть. Вы замечали, как ждете очередное сообщение, бесцельно бродите по группам в социальных сетях в поисках новостей или рассматриваете фотографии? На это уходят часы.
Попробуйте выделять для нахождения в интернете не более часа в день, к примеру, по 30 минут утром и вечером. Вы гарантированно получите массу свободного времени.
Стремление делать все и сразу
Займитесь сразу несколькими делами и вы заметите, как быстро почувствуете моральную и физическую усталость. Человеческий мозг способен контролировать выполнение небольшого количества дел. Идеальный вариант – 1 задача за обозначенный промежуток времени. В противном случае за рабочий день вы не сделаете ничего полезного.
Отсутствие организованности в вещах и делах
Беспорядок дома или на рабочем месте отнимает массу времени на его устранение. Гораздо более экономный вариант – каждый день уделять несколько минут на поддержание порядка.
Организованность нужна и в делах. Отсутствие распорядка или четкого плана действий – прямая дорога к бесцельной трате временных ресурсов.
Как не тратить время впустую – практические советы
Однажды вы поймете, что лучше было бы потратить время на что-то более полезное, чем социальные сети или просмотр сериалов. Но минуты уже не вернуть. Избежать пустых растрат помогут простые советы и рекомендации.
Планируйте свой рабочий день
Прямо сейчас возьмите ежедневник или обычную тетрадь и составьте план действий на завтра. Так вы сможете оценить объем работ и распределить дела по важности. В результате освободится время для решения других задач.
Кстати, в планировании помогает Матрица Эйзенхауэра. Согласно ей, дела нужно разделить на 4 группы:
- важные, срочные (не больше 2);
- важные, но несрочные;
- неважные, но требующие срочного выполнения;
- несрочные и неважные, отнимающие время.
Важные, срочные и неприятные задачи решайте утром. Вечером у вас не будет желания их выполнять. Времени, кстати, тоже. Следовательно они будут перенесены на следующий день. И так по кругу.
Научиться не тратить время впустую помогает «метод помидора». Согласно ему, через 25 минут работы нужно делать 5-минутный перерыв. Пройдя 4 цикла, увеличьте перерыв до 30 минут. Благодаря такому графику вы не успеете заскучать.
Проверяйте почту в установленное время
Для чтения писем выделяйте несколько минут утром и вечером. Это правило касается всего, что связано с интернетом. Сюда относятся социальные сети, компьютерные игры и переписки.
Соцсети заслуживают отдельного внимания. Бывало ли так, что вы заходили туда на минутку, а выходили минимум через час? А кто-то сидит там сутки напролет. Это на 100% пустая трата времени.
Если у вас не получается самостоятельно победить зависимость от соцсетей, заблокируйте их на устройствах, которыми вы пользуетесь. Пройдет неделя и вы заметите, как много свободного времени появилось.
Также отпишитесь от рассылок, которые вам не нужны. Возможно, они оформлены несколько лет назад. Но сейчас вы не нуждаетесь в этой информации. Оставьте только полезные подписки.
Научитесь делегировать
Выбирайте ту сферу деятельности, в которой разбираетесь лучше всего. В противном случае потратите много времени и сил. А заработок при этом будет маленьким.
Перепоручите задания, в которых несильны, коллегам. Так вы сэкономите кучу времени, которое можно потратить на занятие тем, что по-настоящему нравится. Плюс ко всему, дадите возможность заработать другим людям.
Лимитируйте время на задачи
Ограничьте время выполнения той или иной задачи несколькими часами. Вскоре вы заметите, что стали работать гораздо быстрее.
Не отвлекайтесь во время работы. Старайтесь сделать ее быстро и качественно.
Помните о правиле 15 минут
Оно выглядит так: после 15 минут кропотливой и усердной работы вы не захотите бросать ее или отвлекаться на другие дела. И это действительно так. Вспомните, как вы начинаете читать книгу. Первые страницы редко вызывают сумасшедший интерес. Но по мере развития сюжета вы погружаетесь в историю глубже и глубже.
Точно так обстоят дела и с работой. Попробуйте сосредоточиться на ней хотя бы короткий промежуток времени, например, 15 минут. Результат превзойдет все ожидания.
Следите за потраченным временем
Возьмите чистый лист бумаги и в течение дня записывайте все, даже незначительные действия. Вечером проанализируйте их. Вы, несомненно, удивитесь, узнав, как много времени потратили впустую. Также вы увидите, что часть дел можно было бы объединить и систематизировать.
Научитесь отказывать
Помните фильм «Всегда говори Да» с Джимом Керри в главной роли? Его жизнь сложно назвать успешной. А все из-за того, что постоянным спутником героя было слово «нет». Когда он научился говорить «да», его жизнь круто изменилась.
Представьте, как изменится ваша жизнь, если вы научитесь отказывать. Безотказным людям сложно эффективно тратить время. Они разбираются с чужими проблемами, выслушивают очередные жалобы и дают советы. Порой забывая о том, что у них самих проблем хоть отбавляй.
Учитесь говорить «нет». Прежде, чем ответить согласием на какую-то просьбу, задайте себе вопрос. Спросите, не помешает ли вам ее выполнение справиться с запланированными делами.
Давайте себе правильные установки
«Как вы яхту назовете, так она и поплывет». Знаменитая фраза из детского мультфильма о приключениях капитана Врунгеля. Вы не представляете, насколько она применима во взрослой жизни. Не зря говорят, что от настроения зависит целый день.
Сразу после пробуждения подумайте о чем-то хорошем. Не нагружайте себя мыслями о нерешенных проблемах или предстоящих переговорах. Не берите в руки телефон, не заходите в интернет и соцсети. Почитайте книгу, выпейте чашку кофе, подумайте о предстоящем дне. Пожелайте себе хорошего настроения и принимайтесь за работу.
Перестаньте бесполезно дремать
Еще один вариант, как не тратить время впустую. Вам, вероятно, знакома ситуация, когда сигнал на будильнике за утро переставляется несколько раз. Что вы получаете от этих действий? Ничего. Это бесцельная трата времени. Вы не потратите эти минуты на сон, а будете с закрытыми глазами ждать следующего сигнала.
Приучите себя вставать сразу. Лучше, выполнив утренние процедуры, пораньше прийти в офис. Так вы сделаете гораздо больше задач. И, возможно, вам не придется брать работу на дом.
Избавьтесь от бесполезных приложений
Не придумывайте оправданий. Удалите с телефона, планшета и компьютера все, что ворует время. Оставьте самые нужные программы. В качестве исключения установите полезные и развивающие мозг головоломки. Они помогут взбодриться и настроиться на рабочую волну.
Удаленная работа
По возможности перейдите на удаленную работу. Рабочих часов, возможно, станет больше. Но эти часы вы будете проводить в комфортных условиях. Кроме того, вам не придется тратить время на поездки в общественном транспорте.
Многим удаленным сотрудникам сложно настроиться на работу в домашних условиях. Здесь нужно понять, что это такая же работа, как и все остальные. Она требует организованности и ответственного отношения.
Не нагружайте мозг информацией
Не стоит читать сотни статей, книг и журналов. Если вы нашли полезный совет, остановитесь. Попробуйте применить его на практике. Прекратите поиски чего-то другого до тех пор, пока не оцените его эффективность.
Записывайте новые идеи и важные мысли
Человеческий мозг подобен компьютеру. В нем также есть кратковременная память. Но она ограничена. Когда появляется новая информация, старая стирается. В результате вы можете забыть что-то нужное и важное.
Записывайте идеи в блокнот, который всегда будет у вас на виду. Это сэкономит массу времени на попытках их вспомнить спустя пару месяцев.
Не думайте
С одной стороны, странный совет. Однако он очень эффективный. Чаще всего фраза «Я думаю» говорит о том, что человек чем-то взволнован или сильно переживает. Не нужно этого делать. Не тратьте время на обдумывание возможных плохих и хороших последствий. Действуйте и лишь потом оценивайте результаты. Если они вам не по душе, ищите другой путь.
Заключение
Как не тратить время впустую? Все очень просто. Определите, что или кто ворует у вас драгоценные минуты. Может быть, это интернет, разговоры по телефону или просмотр сериалов. После анализа выделите для этих занятий определенное количество минут или часов. Все остальное посвящайте более полезным делам. Планируйте свой день заранее, делитесь обязанностями, делайте небольшие перерывы. Через несколько дней вы увидите, что ваша жизнь меняется в лучшую сторону.
Автор статей по саморазвитию и психологии отношений.
Привет! Задумывался ли ты, что тратишь свое свободное время впустую? Хотелось бы тебе это исправить? Если да, то прочитай статью до конца!
Время идет бесконечно, но наша жизнь ограничена маленьким промежутком этого времени.
Из этой статьи ты узнаешь:
1. Как перестать тратить свободное время впустую?
2. Куда лучше потратить свободное время?
1. Как перестать тратить свободное время впустую?
Чтобы ответить на этот вопрос, вначале я хотел бы пояснить, что значит слово тратить время “впустую”. Надеюсь, что вы согласны с моей точкой зрения. Для меня, трата времени “впустую” означает, что в свободное время человек занимается ни тем, чем хочет, или же проводит его бесполезно. Приведу примеры пустой траты времени: просмотр телевизора, бессмысленная трата времени в соц.сетях (листание ленты, новости и др.), примеров можно привести много.
Суть заключается в том, что большинство людей в свободное время хотят забыться, отдохнуть, ведь они так усердно работали, учились и т.п. По своему опыту могу сказать, что отдых может занимать полчаса, между занятием чем-либо. В это время вы вообще ничего не делаете. Ни телевизора, ни компьютера, просто освобождаете ваш мозг и расслабляете свое тело полчаса. После такого отдыха, вы ощутите, что уже полны сил и можете заниматься делами дальше! Проверено. Надеюсь вы поняли, что чем больше свободного времени вы тратите на отдых, тем хуже для вас в будущем. Думайте о том, что будет через несколько лет, если вы будете каждый день после работы, учебы – лежать на диване, уткнувшись в телевизор. Вас устроит такая жизнь? “Работа, дом, телевизор – работа, дом, телевизор, и повтор”. Если да, то можете не продолжать чтение статьи.
Если вы ещё читаете, значит вам интересно, как перестать тратить свободное время впустую? Тогда давайте я отвечу на этот вопрос. Вначале вам необходимо перестать тратить своё время на бесполезные занятия. Например, чтобы перестать смотреть телевизор – заменяйте его на просмотр полезных видеороликов. Займите себя делами, которые вам хочется делать и они принесут вам пользу. Главное – не бездельничайте, уделяйте на отдых по полчаса между делами, когда устали. Завершайте дела до конца. Чтобы не забывать про то, что хотели сделать – записывайте и отмечайте в блокноте, телефоне, где удобно вам. Ниже я опишу, куда лучше потратить свободное время.
2. Куда лучше потратить свободное время?
Для начала, я советую подумать, чем бы вы хотели заниматься с пользой для себя. Это может быть: чтение книг, изучение языков, обучение чему-то, какое-то хобби, множество всего. Если нет никаких идей, то начните с чтения книг. Книги помогают найти вам занятие. Читайте книги про развитие, психологию. Они мне ни раз помогали, когда я не знал, чем заняться, что попробовать. Если данные книги вам не понравятся, переходите на художественную литературу. После того, как вы определились с занятиями – составьте ежедневные задачи, которые вы будете выполнять. Кстати, подробнее о ежедневных задачах я напишу отдельную статью. Не записывайте сразу много задач. Учитывайте свое свободное время. Сможете ли вы выполнить то, что записали? Попробуйте. Если не получилось, то уберите, облегчите задачу. И запомните, чем больше вы тратите свободного времени для себя и своего развития, тем больший вклад в будущее вы сделайте. Ежедневное выполнение задач необходимо для того, чтобы добиться цели, которой вы хотите. Если с целью вы ещё не определились, то в любом случае, выполняя ежедневные действия – вы её найдёте. Ведь вы не будете делать то, что вам не нравится, верно? Поэтому, делая то, что вам хочется, и нравится, занимаясь своим делом – вы определите и достигните свою цель в будущем.
На этом статья подходит к концу. Если тебе понравилось – поставь лайк!Читай мои другие статьи и подписывайся – если интересно. Я публикую статьи каждый день.
Надеюсь, что моя статья помогла тебе, и, если ты – тратил свободное время впустую, то перестанешь это делать и начнёшь действовать! Задумайся о своём будущем. Хочешь просто существовать, или жить так, как хочется?Решать только тебе.
Построй то будущее, которое хочешь ты! Спасибо за внимание, ещё увидимся!
Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.
Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, займемся управлением временем или тайм-менеджментом.
Все успешные люди делают это
Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, твердо решите сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.
И если Вы решились, то не отступайте и повторяйте то, что делают все успешные люди, пока это не станет Вашей второй натурой. Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса или карьеры.
Планирование высвобождает время
Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.
Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует. Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели. Питер Ф. Друкер в книге «Эффективный управляющий» приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге:
«Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…»
Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.
Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.
Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.
Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.
Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.
Самое главное — определить главное
Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.
После определения важного дела оцените последствия в случае его выполнения или невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок.
Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.
Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.
Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1.
Закон принудительной эффективности
Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.
Моцарт мог работать над тремя композициями сразу и создавать настоящие шедевры. Но это скорее исключение, чем правило. Бах, Гайдн или Верди могли работать только над одним произведением в какой-то период времени. Они не начинали работать над следующим произведением, не закончив предыдущее.
Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.
Все дела можно разделить на 4 группы:
- Срочные и важные;
- Важные, но не срочные;
- Срочные, но не важные;
- Не срочные и не важные.
Такая классификация носит имя американского президента и называется методом (окном, принципом) Эйзенхауэра.
- Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.
- Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.
- Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.
- Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.
Что значит «съесть лягушку»?
Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.
Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.
Слово «нет» экономит неожиданно много времени
Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.
Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).
Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.
3 вопроса для Вашей эффективности
Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:
- Какие дела самые важные и ценные?
- Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
- Как использовать свое время с наибольшей пользой?
Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.
На что способна корзина для мусора?
Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.
Принцип равновесия
Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.
Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы.
Но для того, чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха.
Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.
На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.