Коэффициент полезного использования фактически отработанного времени
Коэффициент использования рабочего времени – формула
Кирв (дн.) = Дф/Дн,
где Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.
Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.
Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:
Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100
Расчет коэффициента рабочего времени
Пример
Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.
Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125
В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.
Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909
На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:
0,909*0,8125*100 =73,85625%
Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.
Коэффициент потерь рабочего времени
Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.
В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.
Анализ потраченного времени
Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.
Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:
-
- Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
- Имеется ли результат приложенных усилий?
- Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
- Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
- Были ли достигнуты поставленные цели?
- Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
- Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
- Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
- Как простой отразился на производительности?
- Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
- Существует ли способ устранить причину простоя?
- Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
- Сколько времени тратится работником на личные нужды?
- Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?
Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.
На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени. Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени. Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.
Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей. Главная задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени.
Загрузка…
Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и
человеко-часах по работникам, учтенным при расчете среднесписочной численности,
принимаемой для исчисления средней заработной платы и других средних
показателей. Отработанным считается человеко-день, когда работник, явившись на
работу, приступил к ней, независимо от продолжительности времени работы. Кроме
отработанных человеко-дней учету подлежат также целодневные (целосменные) простои, ежегодные отпуска, учебные отпуска,
неявки по болезни, неявки, разрешенные законом, и с разрешения нанимателя,
дополнительные отпуска, отпуска по инициативе нанимателя, прогулы, массовые
невыходы на работу (забастовки), выходные и праздничные дни.
Отработанным человеко-часом считается час чистой работы без
внутрисменных простоев. Внутрисменными простоями считается время неплановых
перерывов в работе в течение рабочего дня или смены продолжительностью 5 минут
и больше, а в отдельных производствах (на конвейерах, поточных линиях и т.п.)
продолжительностью больше одной минуты, которые оформляются документально
(листками о простое).
Внутрисменные простои учитываются отдельно. В общем числе
отработанных человеко-часов учитываются все фактически отработанные работниками
человеко-часы, включая сверхурочные, а также часы, отработанные по
договоренности с нанимателем в нерабочее время в связи с отпусками без
сохранения заработной платы.
По данным об отработанных человеко-днях и человеко-часах
определяются календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего
времени. Календарный фонд рассчитывается как сумма явок и неявок на работу.
Табельный фонд меньше календарного на число праздничных и выходных дней, а
максимально возможный фонд меньше табельного на число дней очередных отпусков.
Максимально возможный фонд может быть определен как сумма явок и в пределах
максимально возможного фонда неявок, к которым относятся отпуска по учебе,
дополнительные отпуска, предоставляемые по решению трудового коллектива и нанимателя,
неявки по болезни, другие неявки, разрешенные законом и нанимателем, а также
прогулы и массовые невыходы на работу (забастовки). Явки, в свою очередь,
состоят из отработанного времени и целодневных простоев. Использование фондов
рабочего времени характеризуется коэффициентами использования, рассчитываемыми
как отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду.
Условие задачи
Известны
следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих
предприятия за два года, чел.-дней:
| Наименование показателя | Базисный год | Отчетный год |
| Отработано рабочими | 204716 | 199366 |
| Целодневные простои | 2 | — |
| Неявки на работу: | ||
| ежегодные (очередные) отпуска | 15915 | 16117 |
| отпуска по учебе | 504 | 450 |
| отпуска по беременности родам | 1115 | 944 |
| болезни | 14275 | 14087 |
| прочие неявки, разрешенные законом | 2857 | 352 |
| неявки с разрешения администрации | 876 | 553 |
| прогулы | 448 | 374 |
| массовые невыходы на работу в связи с акциями протеста и забастовками | 600 | 800 |
| праздничные и выходные дни | 90112 | 88157 |
| Отработано рабочими – всего, чел.-часов | 1623072 | 1587002 |
| в том числе сверхурочно | 8743 | 9382 |
| Установленная продолжительность рабочего дня, час. | 8 | 8 |
- Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный,
табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
промышленно-производственных рабочих. - Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном
периодах. - Определите показатели использования календарного, табельного и
максимально-возможного фондов рабочего времени. - Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и
отчетном периодах и исследуйте ее динамику. - Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую
продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую
продолжительность рабочего периода. - Определите в базисном и отчетном периодах: а)
коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б)
коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент
использования рабочего времени. - Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и
базисном периодах.
Результаты
расчетов представьте в таблице.
Сделайте
выводы.
Задали объемную домашнюю работу или контрольную? Скоро важный зачет/экзамен? Нет времени на выполнение работы или подготовку к зачету/экзамену, но есть деньги? На сайте 100task.ru можно заказать решение задач, домашних работ, контрольных или онлайн-помощь на зачете/экзамене 〉〉
Если вам сейчас не требуется помощь, но может потребоваться в дальнейшем, то, чтобы не потерять контакт, вступайте в группу ВК.
Решение задачи
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
1)
Календарный фонд определяется
как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного
праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на
число дней очередных отпусков.
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Баланс рабочего времени
2)
Баланс рабочего времени в базисном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 331420 | Фактически отработанно | 204716 |
| Праздничные и выходные | 90112 | Не использовано по уважительным причинам | 19627 |
| Очередные отпуска | 15915 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 504 | ||
| отпуска по беременности и родам | 1115 | ||
| по болезни | 14275 | ||
| неявки, разрешенные законом | 2857 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 876 | ||
| Потери рабочего времени | 1050 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | 2 | ||
| Прогулы | 448 | ||
| Забастовки | 600 | ||
| Максимально-возможный фонд | 225393 | Максимально-возможный фонд | 225393 |
Баланс рабочего времени в отчетном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 321200 | Фактически отработанно | 199366 |
| Праздничные и выходные | 88157 | Не использовано по уважительным причинам | 16386 |
| Очередные отпуска | 16117 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 450 | ||
| отпуска по беременности и родам | 944 | ||
| по болезни | 14087 | ||
| неявки, разрешенные законом | 352 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 553 | ||
| Потери рабочего времени | 1174 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | — | ||
| Прогулы | 374 | ||
| Забастовки | 800 | ||
| Максимально-возможный фонд | 216926 | Максимально-возможный фонд | 216926 |
Коэффициенты использования календарного, табельного и
максимально-возможного фонда
3)
Показателя использования фондов определяются отношением отработанных
человеко-дней к величине фонда рабочего времени.
В
базисном периоде:
Коэффициент
использования календарного фонда:
Коэффициент
использования табельного фонда:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
В
отчетном периоде:
Коэффициент
использования календарного фонда:
Коэффициент
использования табельного фонда:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда
4)
Вычислим структуру максимально-возможного фонда:
Составим
расчетную таблицу:
| Использование рабочего времени | Человеко-дней | Структура, % | Изменение структуры, п.п. | ||
| базисный период | отчетный период | базисный период | отчетный период | ||
| Фактически отработано | 204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 |
| Не использовано по уважительным причинам | 19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 |
| Потери рабочего времени | 1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 |
| Всего | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | – |
Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная
численность рабочих
5)
а)
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:
Полная:
Урочная:
Средняя
фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:
Полная:
Урочная:
б)
Среднесписочная численность рабочих:
В
базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Средняя
фактическая продолжительность рабочего периода:
В
базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего
периода. Интегральный показатель
использования рабочего времени
6) Коэффициент
использования рабочего дня
определяется делением средней фактической
полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность
рабочего дня . Формула для расчета этого показателя имеет вид:
В базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Коэффициент использования
продолжительности рабочего периода
равен
частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного
рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы
. Располагаемое число дней определяется
вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных
дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:
В базисном периоде:
Фактическое число дней работы
на одного рабочего:
Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:
В отчетном периоде:
Фактическое число дней
работы на одного рабочего:
Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:
Интегральный
показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих
коэффициентов:
В
базисном периоде:
В отчетном периоде:
7) Таким образом
в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени
больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном
периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.
Представим результаты
расчетов в таблице:
| Показатели | Базисный период | Отчетный период |
| Календарный фонд, человеко-дней | 331420 | 321200 |
| Табельный фонд, человеко-дней | 241308 | 233043 |
| Максимально-возможный фонд, человеко-дней | 225393 | 216926 |
| Коэффициент использования календарного фонда, % | 61,8 | 62,1 |
| Коэффициент использования табельного фонда, % | 84,8 | 85,5 |
| Коэффициент использования максимально-возможного фонда, % | 90,8 | 91,9 |
| Полная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч | 7,93 | 7,96 |
| Урочная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч | 7,89 | 7,91 |
| Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней | 226 | 227 |
| Коэффициент использования рабочего дня, % | 99,1 | 99,5 |
| Коэффициент использования продолжительности рабочего периода, % | 91,1 | 91,9 |
| Интегральный показатель использования рабочего времени, % | 90,3 | 91,4 |
Вывод
Анализируя сводную таблицу
показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в
отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном
периоде.
К оглавлению решебника по статистике 〉