Коэффициент использования полезного фонда рабочего времени это
Коэффициент использования рабочего времени – формула
Кирв (дн.) = Дф/Дн,
где Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.
Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.
Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:
Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100
Расчет коэффициента рабочего времени
Пример
Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.
Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125
В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.
Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909
На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:
0,909*0,8125*100 =73,85625%
Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.
Коэффициент потерь рабочего времени
Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.
В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.
Анализ потраченного времени
Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.
Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:
-
- Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
- Имеется ли результат приложенных усилий?
- Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
- Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
- Были ли достигнуты поставленные цели?
- Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
- Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
- Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
- Как простой отразился на производительности?
- Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
- Существует ли способ устранить причину простоя?
- Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
- Сколько времени тратится работником на личные нужды?
- Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?
Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.
На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени. Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени. Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.
Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей. Главная задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени.
Время работы одного рабочего в течение определенного периода (года, квартала, месяца) называется балансом рабочего времени. В качестве единиц измерения принимаются человеко-часы и человеко-дни. Баланс рабочего времени служит для установления необходимой планируемой численности рабочих, а также является оценочным показателем использования трудовых ресурсов.
Различают номинальное временя работы одного работающего (ТЦ) — максимально возможное или табельное время работы, не включает выходные и праздничные дни и часы.
Явочный фонд рабочего времени в днях () — номинальный фонд времени за минусом нормируемых неявок на работу: это ежегодные и дополнительные отпуска, предоставляемые по решению администрации, учебные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни и др.
Полезный, или эффективный, фонд рабочего времени в часах ( Т.Яф ) — это фактическое время работы. Рассчитывается вычитанием из явочного фонда времени планируемых внутрисменных сокращений рабочего дня и ненормируемых потерь.
Общий фонд времени или фонд ресурсов труда (Т$т ) рассчитывается умножением среднесписочной численности работников (К) на среднюю продолжительность эффективного (полезного) рабочего периода в днях или часах:
Фонд рабочего времени одного работающего в различных странах, называемый временной отрыв, колеблется от 1720 часов в Великобритании до 1340 часов в Норвегии, Германии. Больше всех работают корейцы — 2447 часов. В России этот показатель равен 1736 часов.
Сопоставление фактического баланса рабочего времени за отчетный период с плановым фондом времени оценивает уровень использования трудовых ресурсов на предприятии, позволяет установить общие потери рабочего времени и причины его неполного использования (табл. 8.5).
Таблица 8.5
Исходная информация для анализа использования рабочего времени
Показатели | Рабочее время, чел/дн. | Отклонение (+/-) | ||||||
фактически | по плану | на одного работника | о* | |||||
на одного работника | по всему персоналу | на одного работника | по всему персоналу | по всему пс персоналлу | ||||
1 | Среднегодовое число штатных должностей | X | 152 | X | 157 | X | -5 | X |
2 | Календарный фонд времени, дн. | 365 | 55 480 | 365 | 57 305 | X | -1825 | X |
3 | Праздничные и выходные дни | 60 | 9120 | 60 | 9420 | X | -300 | X |
4 | В том числе количество дней, отработанных в праздники | 10 | 1520 | 8 | 1256 | 2 | 264 | 121,02 |
Продолжение табл. 8.5
Номер строки | Показатели | Рабочее время, чел/дн. | Отклонение (+/-) | Выполнение плана, о/ /о | ||||
фактически | по плану | на одного работника | по всему персоналу | |||||
£ £ X X § о £ /“ч | по всему персоналу | на одного работника | по всему персоналу | |||||
5 | Номинальный фонд времени, дн. (стр. 2 – – стр. 3 + + стр. 4) | 315 | 47 880 | 313 | 49 141 | 2 | -1261 | 97,43 |
6 | Нормируемые невыходы на работу, дни (стр. 7 + + стр. 8 + + стр. 9 + + стр. 10) | 61 | 9272 | 56 | 8792 | 5 | 480 | 105,46 |
В том числе: | ||||||||
7 | очередные и дополнительные отпуска | 34 | 5168 | 36 | 5652 | -2 | -484 | 91,44 |
8 | учебные отпуска | 4 | 608 | 5 | 785 | -1 | -177 | 77,45 |
9 | по больничным листам | 18 | 2736 | 12 | 1884 | 6 | 852 | 145,22 |
10 | Неявки с разрешения администрации | 5 | 760 | 3 | 471 | 2 | 289 | 161,36 |
11 | Явочный (активный) фонд рабочего времени, дн. (стр. 5 – – стр. 6) | 254 | 38 608 | 257 | 40 349 | -3 | -1741 | 95,69 |
Окончание табл. 8.5
Номер строки | Показатели | Рабочее время, чел/дн. | Отклонение (V-) | Выполнение плана, °/ /о | ||||
фактически | по плану | на одного работника | по всему персоналу | |||||
на одного работника | по всему персоналу | на одного работника | по всему персоналу | |||||
12 | ненормиру- емые цело- дневные невыходы | 2 | 304 | 2 | 304 | X | ||
13 | Полезный фонд рабочего времени, дн. (стр. 11 – – стр. 12) | 252 | 38 304 | 257 | 40 349 | -5 | -2045 | 94,93 |
Расчеты баланса рабочего времени одного работника, а также общего фонда рабочего времени позволяют сделать вывод о невыполнении плановых показателей. В частности, номинальный фонд времени увеличился на два дня в результате внеплановых выходов на работу в праздничные и выходные дни, что косвенно указывает на срывы сроков выполнения производственной программы. Явочный (активный) фонд рабочего времени растерял 1741 день, а в расчете на одного работающего — три дня. Это связано с увеличением количества нормируемых невыходов на работу на пять дней в расчете на одного человека. Наибольшее отклонение от плана произошло в связи с ростом заболеваемости на шесть дней. Выполнение плана по формированию полезного фонда рабочего времени составило только 94,93%.
Уровень использования рабочего времени оцениваете* относительными показателями, которые характеризуют соотношение между отдельными элементами баланса рабоче- до времени и рассчитываются по следующим формулам:
• коэффициент использования явочного фонда рабочего времени ( Кг/? ) показывает, какую часть активный явочный фонд времени составляет от максимально возможного номинального:
где Т£ — явочный (активный) фонд рабочего времени; Т£ — номинальный фонд рабочего времени.
Чем ближе значение коэффициента к единице, тем полнее используются трудовые ресурсы, меньше величина нормируемых потерь;
• коэффициент эффективного использования фонда рабочего времени ( КтН ) характеризует соотношение эффективного (полезного) и номинального фондов времени:
где Т^ — эффективный (полезный) фонд рабочего времени.
Этот показатель дает представление о полноте использовании времени с учетом всех возможных потерь (как нормируемых, так и неплановых) и об уровне эффективности системы управления трудовыми ресурсами;
• коэффициент потерь (Кпагерь) дает оценку ненормированных потерь в активном фонде времени:
где ^„отери — потери (ненормированные невыходы).
Чем выше значение коэффициента, тем ниже уровень трудовой дисциплины и менее стабильный и устойчивый кадровый состав;
• коэффициент работы в выходные и праздничные дни:
где £Праздн — время, отработанное в выходные и праздничные дни.
Соотношение времени работы в выходные и праздничные дни и номинального фонда времени может указать на неритмичность выполнения производственной программы (табл. 8.6).
Таблица 8.6
Коэффициенты использования рабочего времени
Показатели использования рабочего времени | г, | Изменение | |
Количество дней номинального времени на одного работающего, дн. | 315 | 313 | 2 |
Явочный (активный) фонд рабочего времени одного работающего, дн. | 254 | 257 | -3 |
Окончание табл. 8.6
Показатели использования рабочего времени | г | Т Л II | Изменение |
Полезный фонд рабочего времени на одного работающего, дм. | 252 | 257 | -5 |
Количество отработанных праздничных дней на одного работающего | 10 | 8 | 2 |
Ненормируемые целодневные невыходы на 0/1 го работающего, дн. | 2 | — | 2 |
Коэффициент использования явочного фонда | 80,63 | 82,11 | -1,47 |
Коэффициент эффективного использования номинального фонда | 80,00 | 82,11 | -2,11 |
Коэффициент потерь | 0,79 | – | 0,79 |
Коэффициент работы в выходные и праздничные дни | 3,17 | 2,56 | 0,62 |
Коэффициенты явочного фонда и эффективного его использования указывают, что полнота активного фонда составляет по плану 82,11% и фактически — 80,63%. Отклонение от планового уровня на 1,4% говорит об имевших место фактических потерях времени по отношению к нормативным значениям. При сравнении рассматриваемых коэффициентов можно сделать вывод: доля ненормируемых невыходов на работу незначительна и составляет менее одного процента (0,79%), но в динамике уменьшение коэффициента эффективного использования номинального фонда на 2,11% говорит о сокращении доли полезного времени в номинальном общем времени. Следует обратить внимание также на негативную динамику роста ненормируемых целодневных потерь времени. Рост коэффициента работы в выходные и праздничные дни свидетельствует о проблемах, связанных с неравномерным выполнением производственной программы. | |||
Общий фонд рабочего времени можно представить в виде произведения следующих факторов: среднесписочной численности работающих, количества отработанных дней одним работником и продолжительности рабочего дня:
где Я — численность рабочих; Д — среднее количество дней, отработанных одним работником; Ч — средняя продолжительность рабочего дня.
Время, отработанное одним работником, соответственно, описывается двухфакторной мультипликативной моделью: произведение количества дней на продолжительность рабочего дня:
Анализ общего годового фонда рабочего времени (7^щ ) начинается с оценки факторов формирования баланса времени работы одного работающего (Тк). Сначала рассчитываются показатели фонда времени одного работающего за прошлый, отчетный год и условный фонд времени в человеко-часах, где фактические дни умножаются на продолжительность рабочего дня плановую (или прошлого года). Затем проводится факторный анализ модели общего фонда рабочего времени одним из способов детерминированного факторного анализа, показанного в табл. 8.7.
Непроизводительные внеплановые потери связаны с разными объективными и субъективными обстоятельствами. Например, их увеличение может быть вызвано ростом временной нетрудоспособности в связи с эпидемическими заболеваниями, дополнительными отпусками, не предусмотренными планом, прогулами, простоями. Значительные непроизводительные потери могут быть обусловлены затратами времени на изготовление забракованной продукции и исправление брака.
Каждый вид потерь требует отдельного детального анализа и расчета упущенных возможностей в связи с сокращением рабочего времени.
Потери рабочего времени вследствие выпуска забракованной продукции с последующим исправлением брака рассчитываются по данным производственной себестоимости на основе следующих показателей (табл. 8.8):
- • удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости продукции (отношение заработной платы производственных рабочих к себестоимости продукции);
- • величина заработной платы в себестоимости окончательного брака (произведение удельного веса заработной платы производственных рабочих в себестоимости продукции и величины брака);
- • удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости за вычетом материальных затрат (отношение заработной платы произ-
водственных рабочих к себестоимости продукции без материальных затрат);
- • величина заработной платы рабочих в исправлении брака (удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости продукции за вычетом сырья и материалов умножается на затраты по исправлению брака);
- • среднечасовая заработная плата рабочих (заработная плата всех рабочих, деленная на отработанное всеми рабочими время);
- • заработная плата рабочих в окончательном браке и на его исправление (состоит из суммы заработной платы в изготовлении брака и по его исправлению);
- • рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление (заработная плата рабочих в окончательном браке и в его исправлении, деленная на среднечасовую заработную плату рабочих).
Таблица 8.8
Исходные данные для оценки непроизводительных
потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованной продукции
Номер строки | Показатели | Факт |
1 | Производственная себестоимость продукции, тыс. руб. | 105 779 |
2 | Сумма заработной платы рабочих, тыс. руб. | 21 636 |
3 | Материальные затраты на производство продукта, тыс. руб. | 91 045 |
4 | Себестоимость забракованной продукции, тыс. руб. | 630 |
5 | Затраты на исправление брака, тыс. руб. | 380 |
6 | Удельный вес заработной платы в производственной себестоимости (стр. 2 / стр. 1) | 0,20 |
7 | Удельный вес заработной платы в производственной себестоимости без материальных затрат (стр. 2 / (стр. 1 – стр. 3)) | 1,5 |
8 | Сумма заработной платы производственных рабочих в себестоимости брака, тыс. руб. (стр. 6 х стр. 4) | 128,9 |
9 | Заработная плата но исправлению брака, тыс. руб. (стр. 7 х стр. 5) | 558,0 |
Окончание табл. 8.8
Номер строки | Показатели | Факт |
10 | Заработная плата рабочих в окончательном браке и на его исправление, тыс. руб. (стр. 8 + стр. 9) | 686,9 |
И | Общее число отработанных человеко-часов всеми работниками, чел.-ч | 298 771 |
12 | Среднечасовая заработная плата рабочих, тыс. руб. (стр. 2 / стр. 11) | 0,07 |
13 | Рабочее время, затраченное на изготовление забракованных изделий и их исправление, ч. (стр. 10 / стр. 12) | 9484,9 |
14 | Удельный вес непроизводительных потерь времени, % | 3,17 |
Расчеты потерь рабочего времени в связи с изготовлением и исправлением брака составили 9484,9 часов, или 3,17% полезного фонда рабочего времени. Непроизводительные потери, с одной стороны, привели к увеличению себестоимости выпуска, с другой — это время упущенных возможностей увеличения объема производства. | ||
Непроизводительные потери рабочего времени являются резервом увеличения выпуска продукции без дополнительных финансовых и капитальных вложений. Дополнительный прирост выпускаемой продукции в этом случае рассчитывается умножением потерь рабочего времени, не предусмотренных планом (потери), на плановую среднечасовую выработку продукции:
где ^„потери — потери рабочего времени; ^ч(ПЛ) — среднечасовая выработка плановая.