Как учитывать патент на полезную модель
Учет затрат на патент полезной модели. Каким числом списать затраты на патент
Вопрос: Подскажите как правильно учесть затраты на патент полезной модели. 30 декабря 2016 г.организация выполнила НИОКР результатом которой стала полезная модель(сумма 15 млн.). 30 марта 2017 подали все документы в Роспатент (госпошлину за рассмотрение заявки 850,00р. оплатили 28.03.2017). Прошли формальную и экспертизу и экспертизу по существу. 18 сентября оплатили госпошлину за выдачу патента 3250,00 р. На сайте Роспатента уже опубликовали описание полезной модели к патент, где указана дата отсчета срока действия патента-30.03.2017.. Сам патент пока не получили. Как мне списывать затраты? Патента еще нет на руках..а срок уже стоит задним числом
Ответ:Для признания в бухгалтерском и налоговом учете нематериальных активов должны быть выполнены несколько условий, в числе которых – охранный документ, подтверждающий Ваше исключительное право на владение активом. Т.е. принять к учету НМА Вы можете не раньше той даты, которой изобретение прошло регистрацию в Роспатенте.
Срок полезного использования патента определите, исходя из срока его действия. В этом случае он не может быть меньше двух лет (п. 2 ст. 258 НК РФ). Амортизацию начинайте начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода нематериального актива в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ). В рассматриваемой ситуации – после регистрации в патентном ведомстве. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 7 марта 2008 г. № 03-03-06/1/164, от 3 августа 2005 г. № 03-03-04/1/140.
Пока патент не получен, то нет подтверждения, что исключительные права на полезную модель принадлежат Вашей организации. Поэтому до получения патента расходы Вы списывать не можете.
Расходы на проведение НИОКР собственными силами оформите проводками:
Дебет 08-8 Кредит 70 (69, 68, 10, 23…) (отражены расходы на НИОКР, выполненные собственными силами).
После получения патента отразите:
Дебет 04 Кредит 08-8 (включены в состав нематериальных активов расходы на НИОКР, выполненные собственными силами организации).
Стоимость нематериальных активов погашается постепенно через амортизацию (п. 23 ПБУ 14/2007).
В налоговом учете затраты на приобретение нематериальных активов, стоимость которых превышает 100 000 руб., списывайте через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Обоснование
Как отразить в бухучете расходы на НИОКР
Нематериальные активы
Как отразить в бухучете включение расходов на НИОКР в состав нематериальных активов
Расходы на НИОКР включаются в состав нематериальных активов при одновременном соблюдении следующих условий:*
1. результат НИОКР не имеет материально-вещественной формы (например, патент);
2. работы закончены и их завершение документально подтверждено;
3. результаты проведенных НИОКР положительны (достигнут ожидаемый результат);
4. существование самого объекта и исключительные права на него подтверждены документально;
5. результаты НИОКР используются в производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд организации или иного извлечения экономических выгод (доходов). При этом дальнейшая продажа объекта, по крайней мере, в течение 12 месяцев не планируется.
Об этом говорится в пунктах 2, 3 ПБУ 14/2007 и пункте 3 ПБУ 17/02.
Подробнее о критериях объектов интеллектуальной собственности, которые признаются нематериальными активами, см. Что относится к нематериальным активам.
Если в результате НИОКР организация планирует создать нематериальный актив, то затраты, связанные с проведением НИОКР, отражаются в составе внеоборотных активов (счет 08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»). Если расходы на проведение НИОКР были учтены в составе прочих расходов предыдущих периодов, то учитывать их в составе капитальных вложений нельзя (п. 10 ПБУ 14/2007).
Организация может выполнять НИОКР:
1. собственными силами;
2. силами сторонних исполнителей, подрядчиков.
Расходы на проведение НИОКР собственными силами оформите проводками:
Дебет 08-8 Кредит 70 (69, 68, 10, 23…)
– отражены расходы на НИОКР, выполненные собственными силами.
Если организация является заказчиком, а НИОКР выполняет подрядчик, такие расходы отразите проводкой:
Дебет 08-8 Кредит 60 (76)
– отражены расходы на выполнение НИОКР подрядным способом.
После выполнения всех условий для признания расходов на НИОКР в составе нематериальных активов их стоимость со счета 08-8 переносится на счет 04 «Нематериальные активы»:
Дебет 04 Кредит 08-8
– включены в состав нематериальных активов расходы на НИОКР, выполненные подрядным способом (собственными силами организации).*
Стоимость нематериальных активов погашается постепенно через амортизацию (п. 23 ПБУ 14/2007).
Пример отражения в бухучете расходов на НИОКР, подлежащих включению в состав нематериальных активов*
ООО «Альфа» силами собственного конструкторского бюро выполняет НИОКР, в результате которых планирует получить патент на полезную модель и использовать его для получения дохода. Согласно приказу руководителя работы были начаты в мае. Завершены НИОКР в июле.
Стоимость работ составила 100 000 руб., в том числе:
1. в мае – 40 000 руб. (в т. ч. взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);
2. в июне – 40 000 руб. (в т. ч. взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);
3. в июле – 20 000 руб. (в т. ч. взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний).
Ежемесячно, с мая по июль, бухгалтер отражал расходы на НИОКР проводкой:
Дебет 23 Кредит 70 (69, 68, 10, 02…)
– 100 000 руб. – отражены расходы на проведение НИОКР.
В июле по окончании работ общая сумма затрат на НИОКР отражается в составе вложений во внеоборотные активы:
Дебет 08-8 Кредит 23
– 100 000 руб. – учтены в составе вложений во внеоборотные активы затраты на НИОКР.
В августе «Альфа» получила патент, подтверждающий, что ей принадлежат исключительные права на полезную модель. В этом же месяце организация стала использовать полезную модель в производстве продукции. Для учета полученного патента в августе бухгалтер открыл карточку по форме № НМА-1. В этом же месяце он сформировал первоначальную стоимость нематериального актива в сумме 101 500 руб., в том числе:*
1. расходы на НИОКР – 100 000 руб.;
3. расходы, связанные с регистрацией патента, – 300 руб. (пошлина за подачу заявления о выдаче патента на полезную модель) и 1200 руб. (пошлина за регистрацию полезной модели и выдачу патента).
В августе в бухучете «Альфы» была сделана запись:
Дебет 04 Кредит 08-8
– 101 500 руб. – учтены исключительные права на полезную модель в составе нематериальных активов.
Как определить срок полезного использования патента в налоговом учете, если дата начала его действия и дата ввода в эксплуатацию (после регистрации) не совпадают
Срок полезного использования патента определите исходя из срока его действия или установите самостоятельно. В этом случае он не может быть меньше двух лет (п. 2 ст. 258 НК РФ). Амортизацию начинайте начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода нематериального актива в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ). В рассматриваемой ситуации – после регистрации в патентном ведомстве. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 7 марта 2008 г. № 03-03-06/1/164, от 3 августа 2005 г. № 03-03-04/1/140.*
Пример, как определить срок полезного использования патента в налоговом учете. Дата действия патента и дата ввода его в эксплуатацию не совпадают
25 февраля 2017 года патентное ведомство зарегистрировало патент организации «Альфа» на изобретение. Срок действия патента – с 11 января 2017 года по 10 января 2019 года.
В соответствии с пунктом 2 статьи 258 Налогового кодекса РФ руководитель «Альфы» своим приказом установил срок полезного использования нематериального актива – 24 месяца.
Амортизацию бухгалтер начал начислять с марта 2017 года (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Источник
Новости и аналитика
Правовые консультации
Бухучет и отчетность
Организация использует свою разработку в производстве холодильного оборудования уже много лет. Затраты на разработку не капитализировались, в учете не выделялись на счет 08. Распорядительные документы на НИОКР не оформлялись, разработка возникла в ходе обычной работы конструкторов.
В настоящее время организация планирует зарегистрировать патент. С целью определения возможности получить патент организация понесла расходы на патентный поиск в сумме 45 000 руб., а также расходы на подготовку подачи заявления в Роспатент в сумме 30 000 руб. Вероятно, будут еще расходы.
Как отразить данные операции в бухгалтерском учете?
Организация использует свою разработку в производстве холодильного оборудования уже много лет. Затраты на разработку не капитализировались, в учете не выделялись на счет 08. Распорядительные документы на НИОКР не оформлялись, разработка возникла в ходе обычной работы конструкторов.
В настоящее время организация планирует зарегистрировать патент. С целью определения возможности получить патент организация понесла расходы на патентный поиск в сумме 45 000 руб., а также расходы на подготовку подачи заявления в Роспатент в сумме 30 000 руб. Вероятно, будут еще расходы.
Как отразить данные операции в бухгалтерском учете?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В бухгалтерском учете затраты по исключительному праву на изобретение, полезную модель, промышленный образец отражаются на 08 счете. В случае получения патента объект интеллектуальной собственности будет отражен в составе нематериальных активов (НМА) на 04 счете независимо от суммы затрат, поскольку в бухгалтерском учете отсутствует стоимостной критерий для НМА.
В налоговом учете объект интеллектуальной собственности, оформленный патентом, будет амортизируемым имуществом, если суммарно фактически понесенные затраты превысят 100 000 руб.
Обоснование позиции:
Интеллектуальные права на изобретения, полезные модели и промышленные образцы в соответствии со ст. 1345 ГК являются патентными правами.
В качестве изобретения охраняется техническое решение в любой области, относящееся к продукту (в частности, устройству, веществу, штамму микроорганизма, культуре клеток растений или животных) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств) (п. 1 ст. 1350 ГК РФ).
В качестве полезной модели охраняется техническое решение, относящееся к устройству (ст. 1351 ГК РФ). Правовая охрана полезной модели предоставляется лишь в том случае, если она является новой и промышленно применимой.
В качестве промышленного образца подлежит охране решение внешнего вида изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства (ст. 1352 ГК РФ).
Защита исключительного права, удостоверенного патентом, может быть осуществлена только после государственной регистрации изобретения, полезной модели и промышленного образца и выдачи патента. Государственная регистрация и выдача патента, в соответствии с п. 2 ст. 1393 ГК РФ, осуществляются при условии уплаты соответствующей патентной пошлины.
Изобретение, полезная модель и промышленный образец могут быть созданы работником в связи с исполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя. В этом случае они признаются, соответственно, служебным изобретением, служебной полезной моделью или служебным промышленным образцом, что следует из ст. 1370 ГК РФ.
Право авторства в этом случае принадлежит работнику (автору), исключительное право на служебное изобретение, полезную модель или промышленный образец и право на получение патента принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором не предусмотрено иное.
Чтобы организация могла учесть перечисленные объекты интеллектуальной собственности в качестве нематериальных активов, должны выполняться условия п. 3 ПБУ 14/2007 “Учет нематериальных активов”. Одним из условий является наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации – патентов, свидетельств, других охранных документов и т.д. (пп. б) п. 3 ПБУ 14/2007).
Под фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива на основании п. 7 ПБУ 14/2007 понимается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании нематериального актива и обеспечении необходимых условий для использования его в запланированных целях.
Служебное изобретение, служебная полезная модель или служебный промышленный образец принимается к бухгалтерскому учету в качестве НМА по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к учету (п. 6 ПБУ 14/2007).
Перечень расходов, связанных с приобретением НМА за плату, определен п. 8 ПБУ 14/2007. В частности, это расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании нематериального актива или при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ по трудовому договору; отчисления на социальные нужды. Но у организации отсутствуют такие затраты. Разработка возникла в ходе повседневной работы конструкторов, поэтому затраты в виде зарплаты и взносов не капитализировались на счет 08, выделить такие расходы не представляется возможным.
Поэтому мы полагаем, что в первоначальную стоимость войдут только непосредственно связанные с приобретением нематериального актива расходы, которые еще могут возникнуть до момента регистрации патента. Записи в бухгалтерском учете будут:
Дебет 08-5, Кредит 60 (76)
– отражены фактические расходы (45 000 + 30 000 + пошлина + другие расходы, если они возникнут);
Дебет 04, Кредит 08-5
– исключительное право на использование объекта интеллектуальной собственности включено в состав НМА в организации после получения патента.
В целях налогообложения прибыли организаций нематериальными активами в соответствии с п. 3 ст. 257 НК РФ признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).
Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях исчисления налога на прибыль признаются в том числе результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности.
Для признания изобретения, полезной модели или промышленного образца амортизируемым имуществом должны выполняться следующие условия:
– объект должен находиться у налогоплательщика на праве собственности (если гл. 25 НК РФ не предусмотрено иное);
– использоваться для извлечения дохода;
– срок полезного использования объекта должен быть больше 12 месяцев;
– первоначальная стоимость – более 100 тыс. руб.
Поэтому если сумма расходов превысит указанный стоимостной критерий, то в налоговом учете будет отражен объект амортизируемого имущества. Списать расходы на патент через амортизацию в налоговом учете можно в течение двух лет (абзац 2 п. 2 ст. 258 НК РФ).
Дополнительно отмечаем, что бывают случаи выявления НМА в результате инвентаризации. Тогда объекты должны быть оценены по рыночной стоимости и отражены в учете в корреспонденции со счетом 91-1 (такие случаи описаны в рекомендованных материалах).
Но, на наш взгляд, в данной ситуации такой способ не подходит. Если сейчас проводить инвентаризацию имущества, то патент не будет выявлен, т.к. его нет в наличии, охранные документы по нему отсутствуют. А если проводить инвентаризацию после получения патента, то он уже будет числиться в учете по стоимости 45 000 + 30 000 + пошлина + другие расходы. То есть патент не будет являться излишком, выявленным при инвентаризации, и рыночная оценка, как мы полагаем, не потребуется.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
– Вопрос: Производственное предприятие использует свою технологию производства много лет, она не была оформлена в качестве нематериального актива (НМА). Консультанты в сфере интеллектуальной собственности в рамках инвентаризации выявят, что у предприятия есть результат интеллектуальной деятельности, который далее будет поставлен на баланс по рыночной стоимости как вновь выявленный. Есть ли основания у аудиторов, например, не принять такой вариант ввиду того, что предприятие несло ранее затраты на создание технологии производства, хотя специально эти затраты никак не выделялись и специальной локальной документации по созданию технологии у предприятия нет? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2019 г.)
– Вопрос: Организация провела инвентаризацию нематериальных активов (далее также – НМА), в результате которой выявлены излишки НМА (патенты). С учетом положения подпункта 3.6 пункта 1 статьи 251 НК РФ организация отражает их стоимость в составе прочих доходов, не учитываемых при налогообложении. Стоимость НМА определена на основании отчета оценщика. Выявленные патенты отвечают всем критериям отнесения их к нематериальным активам и к амортизируемому имуществу. Может ли организация в дальнейшем амортизировать стоимость этих НМА? Какие налоговые риски возможны? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2019 г.)
– Исключительное право как ключевое имущественное патентное право в Российской Федерации (Р.М. Садыков, журнал “Имущественные отношения в Российской Федерации”, N 4, апрель 2019 г.).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Хрусталева Анастасия
Ответ прошел контроль качества
20 февраля 2020 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник