Как сделать день интересным и полезным
Независимо от дел, которыми нужно заниматься, день обладает отличительным свойством – он насчитывает 24 часа. Но как его сделать максимально продуктивным?
1.Воскресным вечером составлять списки дел на будущую неделю
Психологи советуют также в свободный уик-энд продумывать задачи на месяц вперед, и даже ставить перед собой глобальные задачи на год. Они помогут двигаться в заданном направлении. Такие цели не нуждаются в немедленном исполнении, но они очень важны. Если этого не делать, то основные задачи могут заменяться необходимыми в данное время. Нужно приучать себя строить планы на неделю, и распределить время в ней, а также строго придерживаться дисциплины. Иначе может пойти все самотеком, с нерациональной тратой времени.
2. Заранее рассчитывать
Каждый обычно включает в график дел расписания встреч, рабочих совещаний. Но нужно пойти еще дальше – выделять и расписывать время для выполнения определенных целей. Например, занести в перечень дел «подумать над новым предложением», или «подготовить презентацию».
Если день распланирован, но появляются в процессе работы какие-то новые вопросы, то их нужно также обдумать и включить в рабочий график. Например, разобрать материалы по документам. Если не заниматься планировкой, то такие дела могут лечь в долгий ящик и отставать по срокам. Также придется делать их затем наспех или с перерывами на текущие проблемы, потеряв при этом необходимую сосредоточенность.
3. Следить за выполнением
Мало составить список дел, нужно также распределить время, которое необходимо на каждое дело. Потому что дел может оказаться в планах много, а времени на выполнение их всех не хватить, и в результате они просто окажутся пожеланиями. Если отведено на выполнение работы 6 часов, а затрачено 8, то какие-то вопросы будут не решены. Нужно реалистически распределять свои временные ресурсы, использовать, например, органайзер.
4. При работе пробовать проводить приемы по полчаса
Многие затрачивают целый час на решение какой-то проблемы, которую можно решить максимум за полчаса, а то и за 15 минут. Но если возникли трудности, то время выполнения увеличивается.
5. Не делать сразу несколько дел.
Это приводит к рассеиванию внимания и потере концентрации, хотя иногда трудно удержаться и хочется делать сразу несколько дел. Но производительность при этом снижается. Лучше делать дела поочередно, но безупречно и быстро.
6. Эффективно использовать «пограничное» время
Часто много теряется времени при поездке на работу и обратно, потому деловые люди также пытаются его использовать с пользой. Например, специально планировать звонки знакомым или по работе. Также можно загружать книги или статьи на телефон или планшет, и читать их в дороге, тем более что дома не всегда найдутся минуты для этого. Если просмотреть день, то обнаружатся моменты простоя, и нужно запланировать, что можно полезное сделать в таких случаях
7. Контролировать действия
Как только начинать анализировать свое время, то можно обнаружить, сколько его тратится на разные непродуктивные дела. Эффективности можно достичь, если начинать учитывать время, которое уходит на решение конкретных поставленных задач.
8. Задуматься о рабочем перерыве
Обед может занимать и полчаса, и 10 минут, и если не перехватывать еду на ходу, а посещать буфет, то можно извлекать возможности из этого перерыва. В этом случае можно выполнять одновременно несколько дел – заводить полезные знакомства и общаться в компании.
Пару раз в неделю побыть около незнакомых людей, например, сходить в кафе, на прогулку. Или подумать о времени, которое можно потратить с пользой. Если проводить за обеденным столом на работе около часа, то в рабочую неделю это пять часов. Как использовать их?
9. Семья
Также многие, придя домой с работы, продолжают думать над разными рабочими моментами. Но семья также важна. Многие вечером отключают телефоны, не читают сообщения, а посвящают себя детям, жене или мужу, домашним питомцам. Не вспоминают о работе, ужинают, помогают детям делать домашние задания. И только после того, как дети вечером соберутся спать, приступают опять к своим делам. Но при этом очень важно строго контролировать свое поведение, чтобы не отвлечься постепенно на работу. И нужно установить четкие границы, за которые стараться не заходить.
10. Начинать утро правильно
Утренняя гимнастика помогает проснуться и бодро начать день. Специалисты установили, что физическая нагрузка перед работой повышает производительность работы до полудня. Кроме того улучшается настроение. Многие делают пробежки по парку, после чего завтракают в кругу семьи, отдыхают, читают прессу. Утро должно быть продуктивным.
Эти действия помогут отвлечься от проблем, поднимут настроение и позволят почувствовать себя лучше.
Иногда хочется отвлечься в перерыв или просто занять чем-то свободное время. В такие моменты легко поддаться искушению и взять в руки телефон, включить сериал или зайти в онлайн-магазин. Но всё это вряд ли восстановит силы. Блогер Трент Хэмм (Trent Hamm) советует заполнять свободные отрезки дня простыми вещами, которые как-то улучшают жизнь. Сам он выполняет пару пунктов из списка во время рабочего перерыва, а в выходные делает больше.
1. Посидите на улице 5–10 минут, ни на что не отвлекаясь
Найдите удобное место с хорошим обзором. Возьмите с собой бутылку воды или чашку кофе, а вот телефон оставьте. Просто смотрите по сторонам и замечайте мелочи. Например, понаблюдайте за ребёнком, который учится кататься на велосипеде. Или ощутите тепло солнечных лучей на коже. Так вы почувствуете связь с окружающим миром.
2. Пройдитесь по окрестностям
Прогулка — отличный вид низкоинтенсивной тренировки. Она поможет взбодриться и улучшит кровообращение. А свежий воздух, солнце и возможность исследовать окрестности зарядят вас энергией.
3. Погуляйте в парке
Это объединяет пользу от короткой прогулки с пребыванием на природе. Такие лесные ванны успокаивают и улучшают здоровье.
4. Выпейте стакан воды
Вода необходима всем системам организма. Она поможет взбодриться и приглушит чувство голода.
5. Сделайте короткую растяжку
После неё вы почувствуете себя более расслабленным и подвижным. А ещё растяжку можно совместить с прослушиванием подкаста или аудиокниги. Только не забудьте перед этим разогреться. Побегайте на месте или попрыгайте.
6. Уберитесь в машине
Со временем в салоне накапливается мусор: обёртки, пустые бутылки, пакеты, чеки, грязь с обуви, пыль на стёклах. Всё это не позволяет чувствовать себя в авто уютно. Выбросите мусор, пропылесосьте пол, протрите приборную панель. Теперь садиться в машину будет гораздо приятнее.
7. Съешьте что-нибудь полезное
Например, фрукт или овощ. Это особенно приятно на свежем воздухе. Возьмите с собой банан или яблоко и посидите на улице, как описано в первом пункте.
8. Задокументируйте день из своей жизни
Через определённые промежутки времени фотографируйте окружающие предметы или то, что вы делаете. Например, через каждые 15 минут, полчаса или час. Потом сложите все фотографии за день в одну папку и добавьте к ним описания. Это само по себе увлекательно, к тому же вы задумаетесь, на что именно тратите своё время. А ещё очень интересно просматривать такие фотографии спустя пару месяцев. Совершенно обычный день превратится в запоминающееся событие.
9. Помогите кому-то, не ожидая ничего взамен
Донесите тяжёлую сумку, сделайте что-то полезное для соседей или просто незнакомого человека. Это не займёт много времени, зато вы почувствуете себя гораздо лучше.
10. Соберите вещи, которыми не пользуетесь, чтобы отдать их на благотворительность
Возьмите большую сумку и складывайте в неё всё, чем больше не пользуетесь. Кому-то эти вещи ещё могут пригодиться. Так вы одновременно освободите место дома и поможете другим.
11. Прочитайте отрывок из умной книги
Возьмите книгу по теме, которой давно интересовались. Читайте по несколько страниц в день и обдумывайте информацию. Так вы усвоите материал постепенно и дадите идеям отстояться у вас в голове.
12. Сделайте дело, которое давно не давало вам покоя
У всех есть список дел, которые мы откладываем. Например, починить кран или убраться в ванной. Выберите одно дело и займитесь им. Если сделать его целиком за один раз не получается, хотя бы начните. Вы продвинетесь вперёд, и дело станет немного легче.
13. Поблагодарите того, кто вам недавно помог
Если для вас сделали что-то полезное или приятное, потратьте пару минут и выразите благодарность. Напишите сообщение и искренне поблагодарите человека. Здорово знать, что твою помощь ценят.
14. Устройте небольшой пикник
Превратите прогулку по окрестностям в небольшое приключение. Возьмите с собой что-нибудь вкусненькое, найдите удобное место и поешьте на свежем воздухе. Не берите телефон, чтобы не отвлекаться. Расслабьтесь и наслаждайтесь пищей.
15. В течение 5 минут концентрируйтесь на дыхании
Закройте глаза и сосредоточьтесь на вдохах и выдохах. Если отвлеклись на какие-то мысли, снова вернитесь к дыханию. Это поможет справиться с тревогой, даст чувство контроля и спокойствия. Эффект не всегда заметен сразу, но в долгосрочной перспективе творит чудеса.
16. Примите долгий душ или полежите в ванне
Обычно мы выполняем эту процедуру на автомате, не обращая внимания на ощущения. В этот раз не спешите, насладитесь принятием ванны и тщательно вымойтесь. Вы станете бодрее и энергичнее.
17. Сделайте несколько простых упражнений с собственным весом
Достаточно позаниматься 10–15 минут. Вы разогреетесь, а в мозге произойдёт выброс эндорфинов. Сразу после такой разминки у вас улучшится настроение, а со временем ещё и физическая форма.
18. Приготовьте что-то особенное
Чаще всего мы готовим простые блюда. В этот раз потратьте больше времени, чтобы порадовать себя и близких чем-то особенным. Например, перед тем как пожарить мясо, подержите его час-два в маринаде. Это несложно, зато у готового блюда будет насыщенный вкус. А вы убедитесь, что и дома можно вкусно поесть.
19. Подумайте о чём-нибудь, за что вы благодарны
Вспомните о том, что делает вашу жизнь лучше. Это может быть что угодно: близкий человек, хорошая книга, ваше любимое кресло или просто солнечная погода. Подумайте об этом пару минут, и вы почувствуете себя счастливее.
20. Потратьте 15 минут на уборку
Выбросите мусор и разложите вещи по местам. Даже этого достаточно, чтобы дома стало уютнее. Необязательно приводить в порядок всю квартиру целиком. Уберитесь на кухне или на рабочем месте, и вы уже заметите разницу. В процессе вы наверняка найдёте вещи, которые раньше вас вдохновляли и радовали, но потом вы о них забыли. Дайте им второй шанс.
Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Почему ему удалось добиться таких высоких результатов? Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей.
Фото: Unsplash
Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.
Как освободить свое время
Определите, сколько времени тратите сейчас
Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).
Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.
Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше
Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов
У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.
Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.
Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:
- Ложиться спать в одно и то же время
- Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)
Фото: Unsplash
В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.
Используйте с пользой «мертвое время»
Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.
Как эффективно использовать время
Установите цели
Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.
Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.
Фото: Medium
Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.
Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат
Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
Задайте себе вопрос:
Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?
Затем задайте себе второй вопрос:
Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?
Наконец, спросите себя про третью задачу.
Придумайте утренний ритуал
Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.
Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:
Пейте воду
Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.
Сделайте что-то хорошее
Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.
Занимайтесь спортом
Лучше всего начать день с зарядки.
Фото: Medium
Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи
Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.
Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.
Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»
Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.
Разбивайте работу на периоды
Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.
Войдите в поток
Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.
Дневной сон – это важно
Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.
Фото: Unsplash
Помните про временной буфер
Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.
Не переживайте, если что-то идет не по плану
Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.
Следите за тем, на что тратите время
Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.
Оцените свои результаты
Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.
Выделите один день на рутинные дела
Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.
Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата
На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.
Фото: Medium
Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом
Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.
Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями
Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.
Награждайте себя
Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.
Выработайте ночной ритуал
У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.
Фото: Unsplash
Технологический детокс
За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.
Вывод
На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.
Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.
Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего.
Источник.
Материалы по теме:
3 совета, как побороть прокрастинацию
Как повысить продуктивность: советы главы Y Combinator
10 способов работать продуктивно
Как настроить Chrome для повышения продуктивности