Как подготовить заявку на полезную модель
Перечень требуемых документов для подачи заявки должен включать следующие материалы (п.2 ст.1376 ГК РФ):
- заявление, составленное по утвержденной форме
- подробное описание полезной модели
- формулу полезной модели
- чертежи или другие технические материалы для пояснения сущности конструкции, например, фотографии, рисунки, схемы, графики
- реферат
- платежные документы об уплате пошлинных сборов
В пакет документов могут включаться ходатайства, доверенности и другие материалы, представляемые по желанию заявителя.
Основные материалы заявки – заявление, описание, реферат, формула и чертежи направляются в двух экземплярах. Заявление составляется только на русском языке, остальные документы могут быть написаны на другом языке, в этом случае представляется перевод на русский язык в двух экземплярах.
Заявление о выдаче патента на полезную модель
Заполняется строго по утвержденной форме. Электронный образец заявления размещен на сайте Роспатента и Едином портале государственных услуг. Все требуемые сведения размещаются в соответствующих графах, на трех листах. Если какие-либо данные не получается внести в утвержденную форму, их можно оформить на отдельном листе с дополнительным указанием: «см. продолжение на дополнительном листе».
Описание полезной модели
Является важнейшей частью заявки, в которой подробно раскрывается сущность технического решения и особенности конструкции. В правом верхнем углу первого листа указываются индексы МПК, далее идет название полезной модели. Название должно быть четким, лаконичным, отражать назначение устройства, излагаться в единственном числе.
В описании должны присутствовать основные разделы:
- область техники, в которой может использоваться полезная модель, если их несколько, указывается преимущественная сфера
- уровень техники
- положения, раскрывающие суть полезной модели
- краткое пояснение с помощью чертежей, схем
- осуществление модели заявляемого устройства
Раскрытие сущности заявляемого устройства или конструкции осуществляется путем изложения сведений о техническом результате, достигаемом при использовании полезной модели. Описания модели, приводимые в разделе, должны быть достаточными для воспроизведения образца специалистом в этой области.
Формула полезной модели
Отражает правовую составляющую патентного документа. Объем исключительных прав на полезную модель полностью зависит от того, как составлена формула объекта, так как правовая охрана предоставляется только на основе запатентованной формулы. Формула полезной модели должна полностью совпадать с материалами описания.
Формула полезной модели состоит из независимого и зависимого пунктов, многозвенная формула может включать несколько зависимых пунктов. В формуле приводятся основные отличительные черты технической разработки, являющиеся определяющими. В подпунктах формулы могут быть описаны различные варианты конструкции.
Чертежи
А также схемы, рисунки, фотографии, таблицы, графики – все средства технического иллюстрирования, позволяющие облегчить понимание сущности заявляемого решения, а также необходимые для воспроизведения такой разработки. Грамотно составленные чертежи позволяют выгодно представить модель эксперту и сформировать положительное представление о заявляемом устройстве.
Реферат
Составляется в объеме 1000 печатных знаков и представляет собой краткие информационные сведения о полезной модели – название, область техники, сущность и решение технической проблемы. Реферат необходим при публикациях сведений о заявке или о патенте в открытых бюллетенях. В реферате могут быть даны указания на число зависимых пунктов формулы, наличие чертежей.
Читайте также: Полезная модель, изобретение или промышленный образец?
Заявка на полезную модель
Если вы нашли новое техническое решение, относящееся к устройству, то его необходимо запатентовать. Только так вы сможете получить правовую охрану объекта интеллектуальной собственности. Патентование проводит Федеральный институт по промышленной собственности (ФИПС). Для этого нужно подать заявку на полезную модель. Сделать это не просто, как может показаться на первый взгляд.
Правильно заполненная заявка на выдачу патента на полезную модель позволит получить патент в течение 7-10 месяцев. Составление заявки — сложный и требующий особого внимания процесс. Успех патентования зависит от того, насколько грамотно оформлено описание полезной модели (формула, реферат, чертеж).
Малейшая же ошибка может привести к отказу в регистрации. Вы потеряете не только время, но и деньги — уплаченную госпошлину никто не вернет. Поэтому разберем по пунктам правила ее заполнения.
Какие требования предъявляет к заявке Роспатент?
Заявление на полезную модель заполняется на специальном бланке и только на русском языке. Его форму и содержание утверждает Роспатент. При этом необходимо строго соблюсти все требования, которые предъявляются к оформлению.
Скачать бланк можно на официальном сайте ФИПС. Учтите, что вы можете самостоятельно заполнить бланк по представленному ниже образцу заявки на полезную модель. Однако верным решением будет доверить составление и подачу заявки нашим патентным поверенным. Это позволит избежать ошибок при заполнении и отказа в выдаче патента от регистрационного органа.
Бланк заявки на полезную модель разделен на графы. Вам потребуется проставить галочки в нужных клетках, указать название полезной модели, автора нового технического решения и сведения о заявителе (паспортные данные, адрес регистрации и индекс). Учтите, что если автор и заявитель — это одно лицо, то можно рассчитывать на льготу по оплате патентной пошлины в размере 50%.
Перечень документов, входящих в состав заявки на полезную модель:
Особое внимание обратите на документы, которые входят в состав заявки. Они обязаны присутствовать в правильно оформленной заявке на полезную модель:
- бланк заявления по утвержденной форме;
- грамотно оформленное описание полезной модели;
- квитанция или иной платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины;
- на отдельном листе предоставляются — реферат, формула и чертежи (при необходимости).
При заполнении заявки важно учесть два момента:
- Верхняя строка не заполняется, ее оставьте пустой. Все нужные сведения регистратор внесет самостоятельно после поступления заявки в ФИПС.
- Все остальные графы заполняются строго по установленному регламенту. Если вы допустите ошибку — заявку вам вернут и попросят устранить нарушения. Это снова потеря времени.
К этим документам предъявляются особые требования. Они должны быть напечатаны на отдельном листе — на белой бумаге формата А4. Можно использовать только шрифт черного цвета, интервал — 1,5. Размеры полей также определены: левое — 25 мм., остальные — 20 мм. Если вы проигнорируете данные требования, то еще на стадии формальной экспертизы ФИПС запросит исправленные документы. Срок на исправление — 2 месяца.
Что стоит учесть при заполнении заявки на полезную модель?
Как уже говорилось, заявка должна содержать описание полезной модели. Она состоит из:
1. Формулы
Формула выражает суть полезной модели и должна полностью основываться на ее описании. Она включает два важных пункта полезной модели — главный и независимый. В них указываются отличительные черты нового технического решения. Остальные же подпункты описывают различные варианты устройства.
2. Реферата
Реферат — это описание вашей полезной модели. Он позволяет понять, чем отличается данное техническое решение от ближайших аналогов. Именно это и позволяет доказать новизну и технический результат полезной модели. Чем больше недостатков аналога вы укажите, тем больше подчеркнете достоинства представленной полезной модели.
3. Чертежей
Качественные чертежи — это залог прохождения экспертизы заявки. Они позволят эксперту понять принцип работы полезной модели. У него не должно возникнуть трудностей для ее осуществления. Поэтому приложите чертежи со сносками относительно сделанного описания.
Пример заполнения заявки на полезную модель
Бланк заявки содержит три листа. Рассмотрим Лист 1.
Итак, первую строку мы пропускаем. Заявку заполняем поэтапно:
1. Сразу переходим к названию полезной модели — графа 54.
2. Далее заполняем графу «Адрес для переписки». На этот пункт обратите особое внимание. Именно от полноты его заполнения зависит, насколько оперативно вы будете общаться с ФИПС. Поэтому укажите адрес полностью, включая индекс, контактный телефон и e-mail.
3. Переходим к следующей графе 71 — «Заявитель». Данные о нем указываются полностью — сокращения не допускаются. Заявитель — это будущий правообладатель. Сведения о нем будут указаны в выданном патенте. Поэтому пропишите его фамилию, имя, отчество и полный адрес. Не забудьте указать, кем является заявитель — заказчиком или исполнителем работ.
4. Справа от графы «Заявитель» укажите его идентификаторы. Учтите, что если вы не пропишите код страны по стандарту ВОИС ST.3, то вам направят запрос на стадии формальной экспертизы.
5. Если вы решили воспользоваться услугами представителя при подаче заявке на полезную модель, то отметьте в графе 74 все сведения о нем — Ф.И.О. полностью, адрес, телефон, адрес электронной почты, срок представительства, статус.
На этом первый лист заявки заканчивается. Переходим к Листу 2.
Второй лист заявки на полезную модель
По сути, мы продолжаем заполнять сведения о представителе заявителя. Осталось лишь указать срок представительства и регистрационный номер патентного поверенного (6).
Затем переходим к очень важной графе 72 — «Автор». Внимательно укажите его Ф.И.О., адрес места жительства и страну проживания (7). Если автор полезной модели желает остаться инкогнито, то не забудьте проставить галочку в графе ниже (8). При этом он обязан поставить свое полное имя и подпись в данной графе.
К заявлению необходимо приложить определенные документы — описание, реферат, формулу и чертежи (9). Они раскрывают суть полезной модели. Поставьте галочки напротив тех названий документов, которые вы прикладываете к заявке на полезную модель. Также укажите количество страниц в каждом документе (10) и количество экземпляров — два (11).
При наличии оснований, позволяющих снизить размер патентной пошлины, не забудьте приложить соответствующее ходатайство и отметить галочкой соответствующую графу (12).
Итак, два листа заявки заполнены.
Остался последний и не менее важный Лист 3.
Если вам необходимо установить конвенционный приоритет — заполните графу «Заявление на приоритет» (13). При этом потребуется приложить копию первой заявки и поставить галочку напротив соответствующего ходатайства. Если до подачи заявки ваша полезная модель не пользовалась правовой охраной, то заполнять графу не нужно.
Ниже укажите, что патентная пошлина уплачена, сведения о плательщике (Ф.И.О. и его идентификаторы). И последний штрих — заявитель либо его представителя по доверенности проставляют дату и подпись (14)
Таким образом, если вы учли все требования к составлению заявки на полезную модель, оплатили госпошлину и приложили необходимые документы, то пройдете формальную экспертизу. Но если допустили ошибку или неграмотно оформили документы (описание, реферат, чертеж или формулу), то в получении патента могут отказать. Поэтому не рискуйте, а сразу доверьте работу специалистам.
Риски неправильного заполнения заявки
Если вы подали заявку, но Роспатент вам отказал, то вторая попытка патентования тоже приведет к отказу, т.к. на этапе экспертизы Вам будет противопоставлена ваша же старая заявка.
“Гардиум” относится к патентованию каждой разработки как к проекту, над которым работает целая команда экспертов: поверенные, делопроизводители и судебные адвокаты. Поэтому мы в силах решить проблему как превентивно, так и экстренно.
В первом случае, наши патентоведы помогут доработать полезную модель или своевременно преобразовать заявку для снижения риска отказа. Во втором – после оценки перспектив спора нашими адвокатами будет предложена стратегия защиты для оспаривания решения в Палате по патентным спорам. Опишите свою ситуацию и мы подберем оптимальное решение.
Порой недостаточно придумать и смоделировать новое устройство или деталь к механизму. Чтобы защитить свой труд от нелегального использования и изготовления подделок, нужно его запатентовать. Поэтому многие изобретатели задаются вопросом: как оформить патент на полезную модель своими силами? По сути, процедура проста и условно делится на четыре этапа: предварительная экспертиза, направление заявки и необходимых документов в Роспатент, прохождение экспертизы и получение охранного документа. Рассмотрим их подробнее.
Елена Купцова
Руководитель управления патентования, патентный поверенный № 1264, евразийский патентный поверенный № 406
Что такое полезная модель?
Для начала определим, что собой представляет полезная модель. Во-первых, она похожа на изобретение, однако имеет существенное отличие — запатентовать можно не только конкретное изделие, но и различные устройства к нему (детали, узлы, сложные конструкции и механизмы). Во-вторых, она имеет практическое применение (например, в сельхозпроизводстве или ином промышленном производстве).
Следовательно, полезной моделью считается любая инновационная идея, связанная с устройством и реализованная на практике (процесс, вещество, устройство или предмет). Поэтому для получения патента она должна соответствовать определенным требованиям:
- быть новой и актуальной в своей сфере (никто ранее о ней не заявлял);
- применимой в производстве.
Игнорировать данные условия нельзя, иначе вам откажут в патентовании изделия.
Что нельзя запатентовать в качестве полезной модели?
Не каждый объект, который связан с устройством или с действием над ним, можно запатентовать.
Законодатель четко определил категории таких объектов:
методы (как в сфере хозяйственной деятельности, так и интеллектуальной)
Не получится получить правовую охрану и на дизайн изделия, если он призван лишь удовлетворить эстетические потребности и не несет никаких функций. Для этого можно получить патент на промышленный образец
Порядок получения патента на полезную модель
Чтобы получить охранный документ, недостаточно создать полезную модель. Вам потребуется пройти ряд этапов:
- Предварительный поиск
Для начала вам нужно убедиться, что на вашу инновацию не выдан патент. Поэтому первым и важным этапом является проведение патентного поиска. Это сложная процедура, поскольку необходимо провести глубокий анализ не только по российским, но и международным базам. С его помощью вы проверите новизну вашего технического решения, найдете запатентованные аналоги, объективно оцените свои шансы на получение патента, т.е. узнаете, уникален ваш труд или нет.
- Оформление и подача заявки на полезную модель
Итак, вы убедились, что заявляемое устройство никем не запатентовано. Поэтому можно смело переходить ко второму этапу — написанию и подаче заявки в регистрирующий орган. Учтите, что оформить ее нужно по установленному регламенту и направить в Роспатент. Вам также придется сразу уплатить пошлины и приложить подтверждающие документы. Не обязательно направлять заявку по почте или лично приносить в главный офис в Москве, можно подать и в электронном виде через портал Госуслуги, официальный сайт ФИПС.
- Прохождение формальной экспертизы
Как только вы получите уведомление о поступлении заявки, наступает следующий этап — формальная экспертиза. Ее задача — изучить поданные вами документы на соответствие требованиям регламента. Если все в порядке и никаких вопросов у специалистов не возникло, то процесс продолжается. Но при обнаружении неточностей или ошибок в заявке, вам отправят запрос и дадут 2 месяца на исправление. Не уложитесь — потеряете время и деньги (пошлину не вернут).
- Прохождение экспертизы по существу
По ее итогам будет определено, соответствует ли заявленная полезная модель условиям патентоспособности. Сотрудники Роспатента проанализируют уже запатентованные модели и сравнят их с вашей, чтобы выявить наличие повторений. Также ведется поиск по поданным заявкам, чтобы определить приоритет. Это важный этап, который определяет уникальность вашего технического решения. Если претензий нет, то комиссия вынесет решение о выдаче патента.
Вам останется лишь подождать, когда инновацию внесут реестр и опубликуют сведения в бюллетене. Затем вы сможете получить долгожданный охранный документ.
Пакет документов на патентование полезной модели
Ваша задача — не только грамотно подать заявку и оплатить госпошлины, но и предоставить пакет необходимых документов. Их перечень законодательно утвержден:
- заявление по установленной форме;
- подробное описание полезной модели, чтобы у специалиста не возникло сложностей при ее осуществлении;
- формула, соответствующая описанию и раскрывающая суть вашей инновации. Она должна включать все существенные признаки полезной модели, с помощью которых и достигнут заявляемый результат;
- реферат с кратким описанием сути полезной модели (подается на отдельном листе);
- чертежи и другие материалы, раскрывающие суть вашего изделия;
- платежные документы, подтверждающие уплату пошлин.
Чем отличается процедура получения патента на полезную модель от изобретения?
Есть два важных различия:
- В проведении проверки
Есть существенные отличия — после приема заявки на патентование полезной модели, назначается экспертиза, целью которой является установление полноты документального пакета, проверка правильности оформления. Также устанавливается факт – относится ли заявленное решение к выдаче патента в качестве полезной модели. А вот проверка соответствия применения полезной модели в промышленности и критерия новизны специалистами не осуществляется.
- В выяснении уровня техники
Если вы решили запатентовать изобретение, то данной процедуры не избежать. А вот получение патента на полезную модель этого не требует. Поэтому в основном проверяется новизна объекта через все общедоступные мировые источники и базы, а также правильность заполнения заявки и предоставленных материалов.
Сроки рассмотрения заявки
Весь процесс патентования полезной модели займет от 7 до 10 месяцев. Все зависит от того, получали ли вы запросы экспертиз и в какой период устраняли недоработки.
Сколько стоит запатентовать полезную модель?
Патентование полезной модели предусматривает уплату нескольких пошлин. Роспатент устанавливает следующие тарифы:
- Первая пошлина взимается за регистрацию заявки и составляет 1400 руб. Однако за каждый пункт формулы свыше 10 придется доплачивать 700 руб.
- Вторая — за проведение экспертизы по существу. Сумма пошлины — 2500 руб.
- Последние две пошлины следует заплатить одновременно — 3000 руб. за регистрацию полезной модели и 1500 руб. за выдачу охранного документа.
Следовательно, патентование вашей инновации обойдется минимум в 8400 руб. Но можно сэкономить 30%, если подать заявку в электронной форме. Как только внесете оплату, не забудьте отправить подтверждение в Роспатент и проследить на сайте ФИПС, что платеж зачислен. Иначе рискуете остаться без патента.
Получить консультацию по процедуре патентования можно заказав звонок. Если вам нужна помощь в выборе объекта патентования, то оставьте заявку, эксперт перезвонит и посоветует оптимальное решение.