Эффективный полезный фонд рабочего времени в днях

Для определения численности основных производственных рабочих необходимо рассчитать эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, который определяется на основе баланса рабочего времени.

Баланс рабочего времени составляется в три этапа.

На первом этапе определяется номинальный (полезный) фонд рабочего времени в днях.

Для этого из календарного фонда (365 дней) вычитаются праздничные и выходные дни, получаем табельный фонд рабочего времени. на условном предприятии табельный фонд составит:

Фтаб = 365 – 69 = 296 дней

Вычитая плановые неявки на работу из табельного фонда, определяют полезный фонд рабочего времени. К числу неявок, согласно ТК РФ, относятся: очередные, дополнительные, учебные отпуска, отпуска по беременности и родам, невыходы по болезни, в связи с выполнением государственных обязанностей (переподготовка мужчин, числящихся в резерве Российской Армии, участие в заседаниях суда, в выборной кампании). По условному предприятию полезный фонд рабочего времени составит:

Фпол = 296 – 38 = 258 дней

На втором этапе определяется средняя продолжительность рабочего дня, скорректированная на сокращенный рабочий день в предпраздничные дни. На условном предприятии средняя продолжительность рабочего дня равна 7,87 часа.

На третьем этапе рассчитывается эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего путем умножения полезного фонда рабочего времени в днях на среднюю продолжительность рабочего дня в часах. Для условного предприятия эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего составит:

Fр. вр. = 258 * 7,87 = 2030,46 часов.

Результаты вычислений представим в таблице 2.

Таблица 2.

Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего

Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-

вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в виде прибыли.

Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции (услуг), т.е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно – производственный персонал предприятия.

В его состав включают:

ь рабочих;

ь руководителей;

ь специалистов;

ь служащих.

Рабочие, в свою очередь, делятся на две группы: производственные (основные) и вспомогательные. К первой группе относятся все рабочие, прикрепленные к производственному оборудованию и выполняющие все технологические и транспортные операции в процессе производства. Ко второй группе (вспомогательные) относят рабочих, выполняющих погрузо – разгрузочные, ремонтные, транспортные и другие работы.

К руководителям относятся работники, занимающие руководящие должности предприятия и их структурных подразделений, а также их заместители (директор, начальники, управляющие, менеджеры, главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный экономист) и др.).

производственная программа расчет экономия

Специалисты – это работники, занятые инженерно – технической, экономической, бухгалтерской, юридической и другими видами деятельности.

Расчет численности основных рабочих производится на основе

трудоемкости производственной программы и эффективного фонда рабочего времени по следующей формуле:

чел.

где Тпр. пр. – трудоемкость производственной программы, н. – ч.;

Fр. вр. – эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, ч.;

К в. н. в. – коэффициент выполнения нормы выработки.

Трудоемкость производственной программы определяется по формуле:

Тпр. пр. = Q’*t, н. – ч.,

где t – трудоемкость единицы продукции, нормо-час.

По условному предприятию имеются следующие данные:

Q’= 24696 шт.

t = 24,4, нормо-час.

Тогда трудоемкость производственной программы будет равна:

Тпр. пр. = 24696*24,4=602582,4 нормо-час.

Таким образом, для того, чтобы выполнить производственную программу

(общие затраты времени для ее выполнения составляют 602582,4 нормо-час)

предприятию при выполнении нормы выработки на одного рабочего 1,17% и

эффективном фонде рабочего времени 2030,46 часов, необходимо 254 человек.

Численность вспомогательных рабочих, руководителей и специалистов определяется в процентном отношении к численности основных рабочих.

Так, численность вспомогательных рабочих составляет 9% от численности основных (23 человека), руководителей – 3% (8 человек), специалистов – 7% (18 человек). Общая численность ППП условного предприятия составит 303 человек.

Расчет численности промышленно-производственного персонала предприятия представим в таблице 3.

Таблица 3

Расчет численности ППП

    Эффективный фонд рабочего времени определяется через разработку документа «Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего».

    Статьи баланса рабочего времени рассчитываются в календарных и рабочих днях (5- или 6-дневной рабочей недели в нормальных или вредных условиях труда), а также в часах. При этом в отдельных случаях расчеты необходимо выполнить по данным статистических наблюдений, скорректированных на специфику производства и принятую систему организации и управления производством.

    Годовой фонд рабочего времени подразделяется на календарный, номинальный и эффективный.

    Календарный фонд рабочего времени равен количеству календарных дней в том году, в котором выполняется курсовая работа (365 или 366 дней).

    Номинальный фонд рабочего времени равняется календарному фонду за вычетом из него выходных и праздничных дней в соответствии с принятым режимом работы предприятия и графиком сменности.

    Эффективный фонд рабочего времени рассчитывается по табл. 6 как разность между номинальным фондом в днях и плановыми неиспользуемыми рабочими днями (целодневными невыходами на работу), если расчет ведется в днях, и как разность между номинальным фондом рабочего времени в часах и плановыми внутрисменными потерями рабочего времени, если расчет ведется в часах.

    Плановые невыходы на работу в днях и часах по типовым статьям баланса рассчитываются в соответствии с нормами действующего ТК РФ либо на основе собственных представлений как собственника условного предприятия, когда невыходы по ТК РФ указываются в качестве минимальных величин.

    При моем расчете данного баланса времени, я исключаю вредные условия работы.

Таблица 6

Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего

    Невыходы на работу в днях по ТК РФ даются из расчета шестидневной рабочей недели, поэтому их перерасчет в условиях пятидневной рабочей недели ведется через корректирующий коэффициент, равный 5/6 = 0,83333.

    Планирование невыходов на работу на основании законодательных актов (их величины однозначно прописаны или пообъектно названы в соответствующих статьях) ведется по предоставлению общевыходных и нерабочих праздничных дней (для условий периодического производства), очередного отпуска и объектов дополнительных отпусков.

    Продолжительность дополнительного отпуска (дни) в зависимости от непрерывной продолжительности (стажа) работы на предприятии (лет) определяется на основании самостоятельно разрабатываемой шкалы и предполагаемой структуры численности рабочих по соответствующим стажевым группам.

     При этом с позиций социологического характера предварительно обосновываются следующие параметры шкалы:

– количество лет непрерывного стажа работы на предприятии, дающее право на получение минимального размера дополнительного отпуска;

– количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого рабочему при достижении им минимальной продолжительности стажа работы на предприятии, дающего право на предоставление дополнительного отпуска;

– количество лет непрерывного стажа работы на предприятии, дающее право на получение максимального размера дополнительного отпуска;

– количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого рабочему при достижении им максимальной продолжительности стажа работы на предприятии, дающего право на предоставление дополнительного отпуска;

– количество промежуточных уровней лет стажа.

    Результаты обоснований и допущений заносятся в табл. 7.

Таблица 7

Шкала зависимости длительности дополнительного отпуска

от стажа непрерывной работы на предприятии

       575/100% = 5,75.

    Характер и величины невыходов на работу по остальным причинам принимаются, исходя из соответствующей динамики изменения их фактических значений, по варианту (номер фамилии студента в учебной группе) по табл. П1 – П3 приложения, а также результатов от мероприятий по улучшению организации производства, условий, техники безопасности и охраны труда (по собственным допущениям студента) на год выполнения курсовой работы.

    Теоретически динамика изменения численных значений по тем или иным невыходам может быть представлена тремя типами:

– с тенденцией к росту;

– тенденцией к уменьшению;

– незначительными колебаниями или стабильностью

            численных значений;

– отсутствием каких-либо закономерностей.

    Величина невыходов на работу по рассматриваемым причинам с учетом динамики их изменения может быть представлена величиной:

    а) не менее ее значения в прошлом году (при выявленной динамике роста);

    б) не более ее значения в прошлом году (при выявленной динамике уменьшения);

    в) на уровне средней арифметической по имеющимся данным лет наблюдения (при отсутствии какой-либо закономерности). Ситуация при выявленной стабильности численных значений за ряд лет представляет собой частный случай последнего типа.

    В условиях использования компьютерных технологий эти величины представляются как своеобразные результаты экстраполяции или как результат, полученный с помощью статистической функции «Тенденция» (программа «Microsoft Excel»).

    По всем вариантам принять, что среди рабочих отсутствуют лица, обучающиеся в тех или иных учебных заведениях.

    Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются по нормируемым причинам: сокращенный рабочий день подростков и перерывы для кормящих матерей. Указанные потери рассчитать из предположения, что удельный вес подростков в численности производственных рабочих не превышает 2 %, кормящих матерей – 1,5 %.

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу?

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

• Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
• Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
• Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
• Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Каков порядок планирования рабочего времени?

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

• Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
• Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
• Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Как определяется годовой плановый фонд рабочего времени одного работника?

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Что такое — нормативный фонд рабочего времени?

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

• Отпуск по беременности и уходу за малышом.
• Отпуск в связи с прохождением обучения.
• Отгулы по договоренности с работодателем.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

• Плановый отпуск.
• Отпуск по БиР.
• Простои.
• Отгулы по разрешению руководства.
• Прогулы по неуважительной причине.
• Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

• Ремонт ОС.
• Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
• Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
• Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

• Определение потерь РВ.
• Определение резервов времени.
• Разработка плана мероприятия по использованию времени.
• Увеличение эффективности организации.
• Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

1. Оценка баланса РВ.
2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
3. Анализ неотработанного времени.
4. Определение причин, по которым возникли простои.
5. Оценка сверхурочной деятельности.
6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.