Государственный баланс полезных ископаемых российской федерации

Инструкция по
работе с архивом электронных изданий
выпусков Государственного баланса запасов полезных ископаемых Российской Федерации (включая Сборник сводных материалов
о запасах общераспространенных полезных ископаемых РФ, Сборник “Прогнозные
ресурсы твердых полезных ископаемых и твердых горючих ископаемых (уголь)
РФ”)

Оглавление

Общие
сведения

Требования к
браузерам

Поиск данных

Результаты
поиска

Перечень
запрашиваемых документов

Формирование
заявки в Росгеолфонд

История
заявок

Статистика
посещений

Справочная
система

В
данном архиве представлены электронные версии государственных балансов полезных
ископаемых, хранящиеся в Российском Федеральном Геологическом Фонде
(Росгеолфонде).

Веб-приложение
корректно работает в последних версиях наиболее
популярных браузеров. Для полноценной работы приложения необходимо, чтобы
в браузере были включены куки (Cookies) и JavaScript.

Поиск данных осуществляется в документе по введённой одной
строкой информации (подобно любым поисковым системам в интернете).

Возможен
поиск как по основным полям документа, так и по тексту имеющихся сканобразов
(при наличии прав на просмотр этих сканобразов).

В
режиме «Поиск по основным полям документа» осуществляется поиск по тексту,
содержащемуся непосредственно в табличных полях, выводимых для документа в
таблице результатов поиска.

В
режиме «Поиск по всему документу» помимо текста из табличных полей добавляется
поиск по тексту электронных версий балансов (при
наличии прав у пользователя на просмотр таких балансов). Права
зарегистрированный пользователь может получить в Роснедра. Подробнее о
процедуре регистрации см. в Инструкции по процедуре авторизации.

Переключатели
вида поиска расположены на вкладке Поиск:

По
умолчанию всегда выбран «Поиск по основным полям документа».

Поиск в архиве балансов осуществляется по началу слов.
К примеру, возможен такой запрос: «2003 Красноярск нефт». На экран будут
выведены документы, в сводной информации о которых в начале слов встречаются
все введенные в поле «Поиск» сочетания символов; при этом возможны варианты –
«Красноярск», «красноярский», «красноярского»; «нефть», «нефти», «нефтяного» и
т.д. Порядок слов, сочетаний символов и регистр не имеют значения.

Если фразу в поле ввода заключить в кавычки, то поиск
будет осуществляться по фразе целиком.

Помимо этого можно для уточнения информации можно задавать
значения следующих полей: «Вид издания (по группам полезных ископаемых)» и «По
состоянию на 01.01» (год выпуска баланса).

Вид издания представляет собой иерархический справочник
групп полезных ископаемых или других электронных изданий, для которых не указаны
Группа ПИ и Вид ПИ.

В поле «По состоянию на 01.01» может быть задан как конкретный
год выпуска баланса, так и период. Запрос может выглядеть так: «1998» или так:
«2001-2003».

Для авторизованного пользователя дополнительно будет
отображаться поле «Область поиска», в котором можно установить переключатель в
одно из следующих положений:

–        
«Все
данные». Будут отображаться все балансы, удовлетворяющие условиям поиска;

–        
«Доступные
для скачивания». Будут отображаться только те балансы, на которые у
пользователя есть права на просмотр их pdf-версий. При этом наличие самого pdf-документа
для каждого из отобранных балансов не гарантируется.

После того, как введен текст в поле поиска и заполнены
все требуемые поля, нужно нажать клавишу «Enter» или кнопку «Поиск». Чтобы
очистить поле поиска, нужно нажать кнопку «Очистить».

Документы, удовлетворяющие условиям поиска, выводятся
на экран в виде таблицы.

В веб-каталоге не отображаются балансы с грифами «С» и
«СС».

По
умолчанию при открытии веб-каталога архивов балансов на экран сразу выводятся
первые 50 документов. По умолчанию записи упорядочены по году выпуска – по
убыванию, затем по виду издания (по алфавиту).

Можно
произвести упорядочивание записей по любому столбцу, кликнув на его заголовок
(при первом клике по заголовку столбца записи упорядочатся в прямой
последовательности, при втором – в обратной). Последний выбранный столбец 
сортировки будет запомнен на 1 неделю, и при последующих поисках записи таблицы
результатов будут отсортированы по нему. Сортировка по умолчанию будет
возвращена после нажатия кнопки «Очистить» в форме поиска.

Напротив
каждого документа таблицы результатов присутствует отметка, с помощью которой
можно выбрать документ для добавления его в перечень запрашиваемых документов
(работа с перечнем запрашиваемых документов подробно рассмотрена в пункте Перечень запрашиваемых документов).
Добавление отмеченных документов в перечень запрашиваемых осуществляется
кнопкой-ссылкой «Добавить в запрашиваемые (X документов)», находящейся над списком найденных документов (X – количество отмеченных документов). При наличии отмеченных
документов и нажатии данной кнопки выбранные документы будут добавлены в
перечень. При этом откроется информирующее сообщение с диалогом, предлагающим
перейти к перечню или остаться на странице результатов запроса, как на рисунке
ниже:

В том
случае если до нажатия кнопки «Добавить в запрашиваемые (X документов)» часть отмеченных документов уже находилась в
перечне запрашиваемых документов, туда будут добавлены только недостающие
документы; при этом сообщение, аналогичное представленному на рисунке ниже,
проинформирует пользователя об этом:

Предусмотрена
возможность экспорта результатов поиска в Excel при помощи кнопки  . Выгружается
максимум 40 000 записей. 

Кнопки   предназначены для перехода
по страницам с результатами поиска. На каждой странице выводится 50 записей. С
помощью кнопок   и
 осуществляется
переход к первой и последней странице соответственно. С помощью кнопки   осуществляется
переход к предыдущей странице, с помощью  – переход к следующей. Для того чтобы перейти к
определенной странице, нужно ввести ее номер в поле «страница» и нажать клавишу
«Enter».

Для
неавторизованного пользователя (Гостя) каждый документ может
быть открыт в отдельном окне щелчком левой клавиши мышки по тексту документа.
Ссылка на документ является постоянной, это дает возможность добавлять страницу
в закладки и при необходимости  быстро переходить к нужному документу.

Для
зарегистрированных пользователей существует возможность скачивания pdf- и xls (xlsx)- версий балансов. Доступность скачивания документов
определяется полномочиями пользователей. Для незарегистрированного пользователя
скачивание невозможно.  

Если у
пользователя отсутствуют права на скачивание архива, то будет отображена
надпись «У Вас нет прав на скачивание файлов
данного баланса. Права могут быть предоставлены с разрешения Роснедр».

При наличии прав для просмотра pdf-документов
скачивание баланса начнется сразу же после щелчка на выбранном балансе (если
этот документ единственный для данного издания). В противном случае откроется
страница издания, где пользователь сможет скачать нужный файл.

Примечание:
подробнее о процедуре регистрации см. в Инструкции
по процедуре авторизации).

В правом
верхнем углу карточки документа находятся кнопки-ссылки   и  (кнопка-ссылка  находится также на странице
поиска интернет-приложения).

В
запрашиваемые документы можно также добавлять паспорта из Государственного
кадастра месторождений (https://www.rfgf.ru/gkm/),
документы из Каталога документов (https://www.rfgf.ru/catalog/),
документы из каталога учетных карточек кадастра подземных вод (https://www.rfgf.ru/bur/).

При
выборе кнопки  документ
будет добавлен в перечень запрашиваемых документов. Для таких документов на
месте кнопки-ссылки  находится надпись  .

По
нажатию кнопки-ссылки  откроется страница с перечнем документов,
которые были добавлены в список запрашиваемых:

Для
каждого пользователя, авторизованного на сайте, хранится свой набор документов,
который будет доступен пользователю при последующем входе на сайт под тем же
логином и не зависит от используемого браузера.

На
странице перечня документов кнопки-ссылки , находящиеся напротив строки каждого документа,
позволяют удалить соответствующий документ из перечня запрашиваемых;
кнопка-ссылка  позволяет
удалить все документы из перечня.

Кнопка-ссылка
 позволяет
сформировать заявку на предоставление в пользование всех документов
Росгеолфонда, входящих в перечень запрашиваемых документов. Нажатие этой кнопки
открывает форму заполнения данных заявителя и список документов из перечня
запрашиваемых с местом хранения «Росгеолфонд» (паспорта ГКМ всегда будут иметь
место хранения – Росгеолфонд в перечне и на странице формирования заявки):

 Подробнее
о процедуре отправки заявки см. в Инструкции по
формированию заявки.

В том
случае если в перечне запрашиваемых документов нет документов с местом хранения
«Росгеолфонд» при нажатии кнопки–ссылки  откроется сообщение:

Если заявку отправляет пользователь,
авторизовавшийся на сайте, то данные заявителя для заявки будут сохранены после
нажатия на кнопку «Сформировать заявку для ФГБУ «Росгеолфонд»» и могут быть
использованы при отправке последующих заявок этим же пользователем.

Для неавторизованного пользователя
(Гостя) будет отображаться надпись «Рекомендуем
авторизоваться. Авторизованные пользователи могут отслеживать статус заявки в
личном кабинете». Для авторизованного – электронная почта в поле
«Адрес электронной почты»  заявки будет подставляться автоматически из
регистрационных данных пользователя и изменить это значение в форме заявки
нельзя.

Кнопка , расположенная под кнопкой
формирования  заявки для ФГБУ «Росгеолфонд»,
позволяет экспортировать весь перечень запрашиваемых документов в файл Excel.

Перечень
запрашиваемых документов для Гостя очищается через два месяца после его
последнего использования. Его хранение в течение указанного срока должно быть
обеспечено настройками браузера, в которых должны быть включены куки.

Для
авторизованного пользователя существует возможность  просмотра истории
отправленных в Росгеолфонд заявок и скачивания электронных документов,
предоставленных Росгеолфондом по этим заявкам. Чтобы просмотреть список своих
заявок, зарегистрированный пользователь должен авторизоваться на сайте и
открыть историю одним из следующих способов:

1.     Щелкнуть
по имени пользователя на любой странице веб-каталога документов и выбрать
команду «История заявок».

2.     На
странице формирования заявки в Росгеолфонд щелкнуть по ссылке «История заявок»
(расположена рядом с инструкцией по формированию заявки). См. рисунок ниже.

Откроется
страница, содержащая список отправленных ранее заявок. По умолчанию заявки
отсортированы по убыванию даты отправки заявки, т.е. сверху будет последняя
отправленная заявка.

Помимо
основной информации по заявке пользователь может на этой странице увидеть
текущий статус заявки в колонке «Статус заявки», а также открыть файл заявки
(документ в формате docx).

В
колонке «Примечание» будет содержаться различная информация, поясняющая текущий
статус заявки: в частности, в случае, если заявка будет отклонена, в колонке
«Примечание» может быть указана причина отклонения.

Чтобы
просмотреть содержимое какой-либо заявки щелкните по ней левой клавишей мыши.
На экран будет выведено содержимое отправленной ранее заявки. Редактирование
любых полей в ней запрещено.

Если заявка имеет статус
«Реализована» или «Реализована частично», то пользователю могут быть
предоставлены электронные документы для скачивания. В этом случае в верхней
области формы заявки будут отображаться выложенные для скачивания файлы.

Щелкнув по названию файла можно
скачать файл.

На главной странице интернет приложения
расположена ссылка «Статистика
посещений», при нажатии
на которую откроется страница статистики посещений:

На данной странице отображено
количество уникальных пользователей, посетивших интернет приложение
(уникальность пользователя определяется по сочетанию ID пользователя (логину) и
ip-адресу его компьютера, т.е. если пользователь зашел незарегистрированным
(Гость), а потом залогинился, то он будет посчитан за 2-х пользователей), а
также общее количество поисковых запросов (один поисковый запрос – одно нажатие
кнопки «Поиск») за указанные периоды и всего.

Для удобства пользования формой
поиска у каждого поля имеется подсказка. При наведении курсора мыши на название
поля поиска, появляется иконка с вопросительным знаком  – . При щелчке по ней
открывается  подсказка по данному полю.