Где может быть полезна информационная система
Многие
организации при разработке компьютерных
ИС просто автоматизируют существующие
«ручные» бухгалтерские системы. Они не
используют информационные технологии
(ИТ) для улучшения и ускорения работ,
придания им новых качеств. Результат —
большое количество работ, которые не
создают стоимости. Гораздо эффективнее
использовать достижения в ИТ, чтобы
пересмотреть свои производственные
процессы с целью расширить деятельность
по созданию потребительской ценности,
(минимизировать затраты и увеличить
эффективность деятельности, создающей
деловую ценность и устранить деятельность,
не создающую ценности.
Цепочка
создания ценностей в каждой организации
является частью системы создания
ценностей, которая, как показано на рис.
3.2, состоит из цепочек компании, ее
поставщиков и потребителей. Обращая
внимание на связи между элементами этой
системы, компания может создавать
ценности не только для себя, но и для
других участников. Например, система
своевременных поставок, которая связывает
компанию с ее поставщиками (just-in-time —
один из вариантов организации поставок,
когда они осуществляются не заранее, а
точно в сроки, когда это необходимо; в
таких системах очень важна оперативная
информация, поэтому их использование
практически невозможно без электронного
обмена данными с удаленным поставщиком),
может уменьшить затраты фирмы на
обработку и хранение товаров. Поставщики
в этом случае также выигрывают, так как
получают больше информации о продажах
и заказах своего партнера, что позволяет
им планировать свое производство и
уменьшать материально-производственные
запасы.
ИС
— важный компонент вспомогательной
деятельности, который может использоваться
для того, чтобы более целесообразно и
эффективно выполнять основную
деятельность. Чтобы определить, где и
как ИС может быть полезной в организации,
необходимо использовать цепочку создания
ценностей. Чтобы это сделать, надо
выделить отдельные виды работ в цепи,
определить затраты и добавленную
стоимость каждой из них и проанализировать,
где и как ИС может быть полезной. Этот
подход, кроме того, помогает понять
производственный процесс и связь между
различными видами работ.
ИС
может внести свой вклад следующими
способами:
ИС
может улучшить товары или услуги,
повышая качество, уменьшая издержки
или добавляя желательные свойства.
Например,
в производственной организации ИС может
контролировать оборудование и немедленно
извещать оператора при возникновении
неисправностей. Результатом может
оказаться продукция более высокого
качества с меньшим количеством брака.
В организациях, ведущих прием клиентов,
ИС используются для ускорения обслуживания,
в консалтинговых фирмах — для быстрого
поиска эксперта, имеющего опыт и знания,
необходимые в конкретном случае,
интересующем клиента.
ИС
увеличивает эффективность и
производительность.
Предположим,
что в компании происходят задержки на
сборочном конвейере из-за того, что цех
испытывает недостаток сырья, даже если
оно в достаточном количестве имеется
на складе. ИС могла бы внести свой вклад,
отслеживая количество сырья, имеющегося
на производственной площадке и
автоматически отправляя заказ на склад,
когда это необходимо.
ИС
предоставляет своевременную и надежную
информацию, позволяя улучшить процесс
принятия решений.
Информация
о продажах, собранная оптовым поставщиком,
может помочь своевременно обнаружить
спад в продаже отдельных товаров, давая
возможность выяснить причины и принять
меры.
ИС
улучшает коммуникации.
Находясь
в командировках, дома или просто в другом
здании, служащие могут использовать
компьютеры для входа в сеть своей
компании, чтобы посылать и принимать
сообщения, просматривать файлы данных
компании, исследовать проблемы, готовить
презентации.
ИС
улучшает использование знаний.
Например,
консалтинговые фирмы помогают своим
клиентам планировать налоги, используя
экспертные системы по налогообложению,
в которых сконцентрированы знания
лучших экспертов фирмы.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Ðàçëè÷èÿ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ïî ôóíêöèÿì, àðõèòåêòóðå è ðåàëèçàöèè. Îáëàñòè ïðèìåíåíèÿ è ðåàëèçàöèè èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì. Èçó÷åíèå òðåáîâàíèé, ïðåäúÿâëÿåìûõ ê èíôîðìàöèîííûì ñèñòåìàì. Ðàññìîòðåíèå îñíîâíûõ ôàç ïðîåêòèðîâàíèÿ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì.
Ñòóäåíòû, àñïèðàíòû, ìîëîäûå ó÷åíûå, èñïîëüçóþùèå áàçó çíàíèé â ñâîåé ó÷åáå è ðàáîòå, áóäóò âàì î÷åíü áëàãîäàðíû.
Ðàçìåùåíî íà https://www.allbest.ru/
ÌÈÍÈÑÒÅÐÑÒÂÎ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈß È ÍÀÓÊÈ ÐÔ
ÔÅÄÅÐÀËÜÍÎÅ ÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÎÅ ÁÞÄÆÅÒÍÎÅ ÎÁÐÀÇÎÂÀÒÅËÜÍÎÅ Ó×ÐÅÆÄÅÍÈÅ
ÂÛÑØÅÃÎ ÏÐÎÔÅÑÑÈÎÍÀËÜÍÎÃÎ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈß
«ÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ –
Ó×ÅÁÍÎ-ÍÀÓ×ÍÎ-ÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÅÍÍÛÉ ÊÎÌÏËÅÊÑ»
èÍÑÒÈÒÓÒ ÎÒÊÐÛÒÎÃÎ ÄÈÑÒÀÍÖÈÎÍÍÎÃÎ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈß
Êîíòðîëüíàÿðàáîòà
ïî äèñöèïëèíå «Áàçà çíàíèé»
Âàðèàíò¹7
Ðàáîòó âûïîëíèë ñòóäåíòêà
Ôåäîñååâà Î.Â. ãðóïïà 3-2 Ìí
Ðàáîòó ïðîâåðèë Áàòèùåâ À.Â.
Îðåë,2015
Ñîäåðæàíèå
Ââåäåíèå
1. Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû
2. Êëàññèôèêàöèÿ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì
3. Îáëàñòè ïðèìåíåíèÿ è ðåàëèçàöèè èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì
4. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê èíôîðìàöèîííûì ñèñòåìàì
5. Ïîíÿòèå ïðîåêòà
6. Îñíîâíûå ôàçû ïðîåêòèðîâàíèÿ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì
Çàêëþ÷åíèå
Ëèòåðàòóðà
Ââåäåíèå
Ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå çà ïîëâåêà ñâîåãî ñóùåñòâîâàíèÿ ïðåòåðïåëî îãðîìíûå èçìåíåíèÿ, ïðîéäÿ ïóòü îò ïðîãðàìì, ñïîñîáíûõ âûïîëíÿòü òîëüêî ïðîñòåéøèå ëîãè÷åñêèå è àðèôìåòè÷åñêèå îïåðàöèè, äî ñëîæíûõ ñèñòåì óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿìè. Õîòÿ ïåðâîíà÷àëüíî êîìïüþòåðû ïðåäíàçíà÷àëèñü ãëàâíûì îáðàçîì äëÿ âûïîëíåíèÿ ñëîæíûõ ìàòåìàòè÷åñêèõ ðàñ÷¸òîâ, â íàñòîÿùåå âðåìÿ äîìèíèðóþùèì ÿâëÿåòñÿ íàêîïëåíèå è îáðàáîòêà èíôîðìàöèè. Ñåãîäíÿ óïðàâëåíèå ïðåäïðèÿòèåì áåç êîìïüþòåðà ïðîñòî íåìûñëèìî. Êîìïüþòåðû äàâíî è ïðî÷íî âîøëè â òàêèå îáëàñòè, êàê áóõãàëòåðñêèé ó÷¸ò, óïðàâëåíèå àññîðòèìåíòîì è çàêóïêàìè.
Îäíàêî ñîâðåìåííûé áèçíåñ òðåáóåò áîëåå øèðîêîãî ïðèìåíåíèÿ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé â óïðàâëåíèè. Æèçíåñïîñîáíîñòü è ðàçâèòèå èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé îáúÿñíÿåòñÿ òåì, ÷òî ñîâðåìåííûé áèçíåñ êðàéíå ÷óâñòâèòåëåí ê îøèáêàì â óïðàâëåíèè. Èíòóèöèè, ëè÷íîãî îïûòà ðóêîâîäèòåëÿ è ðàçìåðîâ êàïèòàëà óæå ìàëî äëÿ òîãî, ÷òîáû áûòü ïåðâûì. Äëÿ ïðèíÿòèÿ ëþáîãî ãðàìîòíîãî óïðàâëåí÷åñêîãî ðåøåíèÿ â óñëîâèÿõ íåîïðåäåë¸ííîñòè è ðèñêà íåîáõîäèìî ïîñòîÿííî äåðæàòü ïîä êîíòðîëåì ðàçëè÷íûå àñïåêòû ôèíàíñîâî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè, áóäü òî òîðãîâëÿ, ïðîèçâîäñòâî èëè ïðåäîñòàâëåíèå óñëóã. Ïîýòîìó ñîâðåìåííûé ïîäõîä ê óïðàâëåíèþ ïðåäïîëàãàåò âëîæåíèå ñðåäñòâ â èíôîðìàöèîííûå òåõíîëîãèè. È ÷åì êðóïíåå ïðåäïðèÿòèå, òåì ñåðü¸çíåå äîëæíû áûòü ïîäîáíûå âëîæåíèÿ. Îíè ÿâëÿþòñÿ æèçíåííîé íåîáõîäèìîñòüþ â æ¸ñòêîé êîíêóðåíòíîé áîðüáå. Îäåðæàòü ïîáåäó ñìîæåò ëèøü òîò, êòî ëó÷øå îñíàùåí è íàèáîëåå ýôôåêòèâíî îðãàíèçîâàí.
1. Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû
èíôîðìàöèîííûé ñèñòåìà ïðîåêòèðîâàíèå àðõèòåêòóðà
Õîòÿ èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû ÿâëÿþòñÿ îáû÷íûì ïðîãðàììíûì ïðîäóêòîì, îíè èìåþò ðÿä ñóùåñòâåííûõ îòëè÷èé îò ñòàíäàðòíûõ ïðèêëàäíûõ ïðîãðàìì è ñèñòåì.  çàâèñèìîñòè îò ïðåäìåòíîé îáëàñòè èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû ìîãóò âåñüìà çíà÷èòåëüíî ðàçëè÷àòüñÿ ïî ñâîèì ôóíêöèÿì, àðõèòåêòóðå, ðåàëèçàöèè. Îäíàêî ìîæíî âûäåëèòü ðÿä ñâîéñòâ, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ îáùèìè.
1. Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ñáîðà, õðàíåíèÿ è îáðàáîòêè èíôîðìàöèè, ïîýòîìó â îñíîâå ëþáîé èç íèõ ëåæèò ñðåäà õðàíåíèÿ è äîñòóïà ê äàííûì.
2. Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû îðèåíòèðîâàíû íà êîíå÷íîãî ïîëüçîâàòåëÿ, íå îáëàäàþùåãî âûñîêîé êâàëèôèêàöèåé â îáëàñòè âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè. Ïîýòîìó êëèåíòñêèå ïðèëîæåíèÿ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû äîëæíû îáëàäàòü ïðîñòûì, óäîáíûì, ëåãêî îñâàèâàåìûì èíòåðôåéñîì, êîòîðûé ïðåäîñòàâëÿåò êîíå÷íîìó ïîëüçîâàòåëþ âñå íåîáõîäèìûå äëÿ ðàáîòû ôóíêöèè è â òî æå âðåìÿ íå äà¸ò åìó âîçìîæíîñòü âûïîëíÿòü êàêèå-ëèáî ëèøíè äåéñòâèÿ.
Òàêèì îáðàçîì, ïðè ðàçðàáîòêå èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïðèõîäèòñÿ ðåøàòü äâå îñíîâíûå çàäà÷è – ðàçðàáîòêà áàçû äàííûõ äëÿ õðàíåíèÿ èíôîðìàöèè è ðàçðàáîòêà ãðàôè÷åñêîãî èíòåðôåéñà ïîëüçîâàòåëÿ êëèåíòñêèõ ïðèëîæåíèé.
Ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ áàçîé äàííûõ (ÑÓÁÄ) ÿâëÿåòñÿ íåîòúåìëåìîé ÷àñòüþ ëþáîé èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû. Òèï èñïîëüçóåìîé ÑÓÁÄ îáû÷íî îïðåäåëÿåòñÿ ìàñøòàáîì èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû. Ìàëûå ìîãóò èñïîëüçîâàòü ëîêàëüíûå ÑÓÁÄ, â êîðïîðàòèâíûõ æå èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïîòðåáóåòñÿ ìîùíàÿ êëèåíò-ñåðâåðíàÿ ÑÓÁÄ, ïîääåðæèâàþùàÿ ìíîãîïîëüçîâàòåëüñêóþ ðàáîòó.  íàñòîÿùåå âðåìÿ íàèáîëåå øèðîêî ðàñïðîñòðàíåíû ðåëÿöèîííûå ÑÓÁÄ. Íåñìîòðÿ íà î÷åâèäíóþ ïðèâëåêàòåëüíîñòü è ðàñòóùóþ ïîïóëÿðíîñòü îáúåêòíî-îðèåíòèðîâàííûõ ÑÓÁÄ, ïîêà âñ¸ æå ïðåîáëàäàþò ðåëÿöèîííûå áàçû äàííûõ, êîòîðûå õîðîøî îòëàæåíû, ðàçâèòû è ê òîìó æå ïîääåðæèâàþò ñòàíäàðò SQL-92.
Ïåðâûì øàãîì â ïðîåêòèðîâàíèè èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ÿâëÿåòñÿ ôîðìàëüíîå îïèñàíèå ïðåäìåòíîé îáëàñòè, ïîñòðîåíèå ïîëíûõ è ôóíêöèîíàëüíûõ íåïðîòèâîðå÷èâûõ è èíôîðìàöèîííûõ ìîäåëåé. Ýòî ëîãè÷åñêè ñëîæíàÿ, òðóäî¸ìêàÿ è äëèòåëüíàÿ ïî âðåìåíè ðàáîòà, òðåáóþùàÿ âûñîêîé êâàëèôèêàöèè ó÷àñòâóþùèõ â íåé ñïåöèàëèñòîâ. Óêàçàííûå ñëîæíîñòè ñïîñîáñòâîâàëè ïîÿâëåíèþ ïðîãðàììíî-òåõíîëîãè÷åñêèõ ñðåäñòâ ñïåöèàëüíîãî êëàññà, òàê íàçûâàåìûõ CASE-ñðåäñòâ, ïðèçâàííûõ ïîâûñèòü ýôôåêòèâíîñòü ðàçðàáîòêè ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ.  íàñòîÿùåå âðåìÿ ïîä CASE-ñðåäñòâàìè ïîíèìàþòñÿ ïðîãðàììíûå ñðåäñòâà, ïîääåðæèâàþùèå ïðîöåññû ñîçäàíèÿ è ñîïðîâîæäåíèÿ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì, âêëþ÷àÿ àíàëèç è ôîðìóëèðîâêó òðåáîâàíèé, ïðîåêòèðîâàíèå ïðèêëàäíîãî ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ è áàç äàííûõ, ãåíåðàöèþ êîäà, òåñòèðîâàíèå, äîêóìåíòèðîâàíèå, îáåñïå÷åíèå êà÷åñòâà, óïðàâëåíèå ïðîåêòîì, à òàêæå äðóãèå ïðîöåññû.
2. Êëàññèôèêàöèÿ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì
Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû êëàññèôèöèðóþòñÿ ïî ðàçíûì ïðèçíàêàì.
I. Ïîìàñøòàáó
1. Îäèíî÷íûå – ðåàëèçóþòñÿ, êàê ïðàâèëî, íà àâòîíîìíîì ïåðñîíàëüíîì êîìïüþòåðå è ðàññ÷èòàíû íà îäíîãî ïîëüçîâàòåëÿ èëè ãðóïïû ïîëüçîâàòåëåé, ðàçäåëÿþùèõ ïî âðåìåíè îäíî ðàáî÷åå ìåñòî.
2. Ãðóïïîâûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû – îðèåíòèðîâàíû íà êîëëåêòèâíîå èñïîëüçîâàíèå èíôîðìàöèè ÷ëåíàìè ðàáî÷åé ãðóïïû è ÷àùå âñåãî ñòðîÿòñÿ íà áàçå ëîêàëüíîé âû÷èñëèòåëüíîé ñåòè.
3. Êîðïîðàòèâíûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû – ÿâëÿþòñÿ ðàçâèòèåì ñèñòåì äëÿ ðàáî÷èõ ãðóïï, îíè îðèåíòèðîâàíû íà êðóïíûå êîìïàíèè è ìîãóò ïîääåðæèâàòü òåððèòîðèàëüíî ðàçíåñ¸ííûå óçëû è ñåòè.
II. Ïîñôåðåïðèìåíåíèÿ
1. Ñèñòåìû îáðàáîòêè òðàíçàêöèé
2. Ñèñòåìû ïîääåðæêè ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé
3. Èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íûå ñèñòåìû
4. Îôèñíûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû
III. Ïîñïîñîáóîðãàíèçàöèè
1. Ñèñòåìû íà îñíîâå àðõèòåêòóðû ôàéë-ñåðâåð
2. Ñèñòåìû íà îñíîâå àðõèòåêòóðû êëèåíò-ñåðâåð
3. Ñèñòåìû íà îñíîâå ìíîãîóðîâíåâîé àðõèòåêòóðû
4. Ñèñòåìû íà îñíîâå Èíòåðíåò òåõíîëîãèé
3. Îáëàñòè ïðèìåíåíèÿ è ðåàëèçàöèè èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì
Áóõãàëòåðñêèéó÷¸ò – êëàññè÷åñêàÿ è íàèáîëåå ÷àñòî ðåàëèçóåìàÿ íà ñåãîäíÿøíèé äåíü îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé.
Óïðàâëåíèåôèíàíñîâûìèïîòîêàìè – âíåäðåíèå èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé îáóñëîâëåíî êðèòè÷íîñòüþ ýòîé îáëàñòè óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ ê îøèáêàì. Íåïðàâèëüíî ïîñòðîèâ ñèñòåìó ðàñ÷¸òîâ ñ ïîñòàâùèêàìè è ïîòðåáèòåëÿìè, ìîæíî ñïðîâîöèðîâàòü êðèçèñ íàëè÷íîñòè äàæå ïðè íàëàæåííîé ñåòè çàêóïêè, ñáûòà è õîðîøåì ìàðêåòèíãå. È íàîáîðîò, òî÷íî ïðîñ÷èòàííûå è æ¸ñòêî êîíòðîëèðóåìûå óñëîâèÿ ôèíàíñîâûõ ðàñ÷¸òîâ ìîãóò ñóùåñòâåííî óâåëè÷èòü îáîðîòíûå ñðåäñòâà ôèðìû.
Óïðàâëåíèåñêëàäîì,àññîðòèìåíòîì,çàêóïêàìè – çàìîðîçèòü îáîðîòíûå ñðåäñòâà â ÷ðåçìåðíîì ñêëàäñêîì çàïàñå – ñàìûé ïðîñòîé ñïîñîá ñäåëàòü ëþáîå ïðåäïðèÿòèå ïîòåíöèàëüíûì èíâàëèäîì. Ìîæíî ïðîñìîòðåòü ïåðñïåêòèâíûé òîâàð, âîâðåìÿ íå âëîæèòü â íåãî äåíüãè.
Óïðàâëåíèåïðîèçâîäñòâåííûìïðîöåññîì.Àâòîìàòèçèðîâàííîå ðåøåíèå ïîäîáíîé çàäà÷è äà¸ò âîçìîæíîñòü ïðàâèëüíî ïëàíèðîâàòü, ó÷èòûâàòü çàòðàòû, ïðîâîäèòü òåõíè÷åñêóþ ïîäãîòîâêó ïðîèçâîäñòâà, îïåðàòèâíî óïðàâëÿòü ïðîöåññîì âûïóñêà ïðîäóêöèè â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðîèçâîäñòâåííîé ïðîãðàììîé.
Óïðàâëåíèåìàðêåòèíãîì.Ïîäðàçóìåâàåòñÿ ñáîð è àíàëèç äàííûõ î ôèðìàõ êîíêóðåíòàõ, èõ ïðîäóêöèè è öåíîâîé ïîëèòèêå, à òàêæå ìîäåëèðîâàíèå ïàðàìåòðîâ âíåøíåãî îêðóæåíèÿ äëÿ îïðåäåëåíèÿ îïòèìàëüíîãî óðîâíÿ öåí, ïðîãíîçèðîâàíèÿ ïðèáûëè è ïëàíèðîâàíèÿ ðåêëàìíûõ êàìïàíèé
Äîêóìåíòîîáîðîò.Õîðîøî îòëàæåííàÿ ñèñòåìà ó÷¸òíîãî äîêóìåíòîîáîðîòà îòðàæàåò ðåàëüíî ïðîèñõîäÿùóþ íà ïðåäïðèÿòèè òåêóùóþ ïðîèçâîäñòâåííóþ äåÿòåëüíîñòü è äà¸ò óïðàâëåíöàì âîçìîæíîñòü âîçäåéñòâîâàòü íà íå¸.
Îïåðàòèâíîåóïðàâëåíèåïðåäïðèÿòèåì.Èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà, ðåøàþùàÿ çàäà÷è îïåðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì, ñòðîèòñÿ íà îñíîâå áàçû äàííûõ, â êîòîðîé ôèêñèðóåòñÿ âñÿ âîçìîæíàÿ èíôîðìàöèÿ î ïðåäïðèÿòèè. Òàêàÿ èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà ÿâëÿåòñÿ èíñòðóìåíòîì äëÿ óïðàâëåíèÿ áèçíåñîì è îáû÷íî íàçûâàåòñÿ êîðïîðàòèâíîé èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìîé.
Ïðåäîñòàâëåíèåèíôîðìàöèèîôèðìå.Àêòèâíîå ðàçâèòèå Èíòåðíåòà ïðèâåëî ê íåîáõîäèìîñòè ñîçäàíèÿ êîðïîðàòèâíûõ ñåðâåðîâ äëÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ ðàçëè÷íîãî ðîäà èíôîðìàöèè î ïðåäïðèÿòèè. Ïðàêòè÷åñêè êàæäîå óâàæàþùåå ñåáÿ ïðåäïðèÿòèå ñåé÷àñ èìååò ñâîé âåá-ñåðâåð. Êðîìå òîãî, èñïîëüçîâàíèå âåá-òåõíîëîãèé îòêðûâàåò øèðîêèå ïåðñïåêòèâû äëÿ ýëåêòðîííîé êîììåðöèè è îáñëóæèâàíèÿ ïîêóïàòåëåé ÷åðåç Èíòåðíåò.
4. Òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê èíôîðìàöèîííûì ñèñòåìàì
Ãèáêîñòü
Ñïîñîáíîñòü ê àäàïòàöèè è äàëüíåéøåìó ðàçâèòèþ ïîäðàçóìåâàþò âîçìîæíîñòü ïðèñïîñîáëåíèÿ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ê íîâûì óñëîâèÿì, íîâûì ïîòðåáíîñòÿì ïðåäïðèÿòèÿ.
Íàä¸æíîñòü
Òðåáîâàíèå íàä¸æíîñòè îáåñïå÷èâàåòñÿ ñîçäàíèåì ðåçåðâíûõ êîïèé õðàíèìîé èíôîðìàöèè, âûïîëíåíèÿ îïåðàöèé ïðîòîêîëèðîâàíèÿ, ïîääåðæàíèåì êà÷åñòâà êàíàëîâ ñâÿçè è ôèçè÷åñêèõ íîñèòåëåé èíôîðìàöèè, èñïîëüçîâàíèåì ñîâðåìåííûõ ïðîãðàììíûõ è àïïàðàòíûõ ñðåäñòâ.
Ýôôåêòèâíîñòü
Ñèñòåìà ÿâëÿåòñÿ ýôôåêòèâíîé, åñëè ñ ó÷¸òîì âûäåëåííûõ åé ðåñóðñîâ îíà ïîçâîëÿåò ðåøàòü âîçëîæåííûå íà íå¸ çàäà÷è â ìèíèìàëüíûå ñðîêè. Ýôôåêòèâíîñòü ñèñòåìû îáåñïå÷èâàåòñÿ îïòèìèçàöèåé äàííûõ è ìåòîäîâ èõ îáðàáîòêè, ïðèìåíåíèåì îðèãèíàëüíûõ ðàçðàáîòîê, èäåé, ìåòîäîâ ïðîåêòèðîâàíèÿ.
Áåçîïàñíîñòü
Ïîä áåçîïàñíîñòüþ, ïðåæäå âñåãî, ïîäðàçóìåâàåòñÿ ñâîéñòâî ñèñòåìû, â ñèëó êîòîðîãî ïîñòîðîííèå ëèöà íå èìåþò äîñòóïà ê èíôîðìàöèîííûì ðåñóðñàì îðãàíèçàöèè, êðîìå òåõ, êîòîðûå äëÿ íèõ ïðåäíàçíà÷åíû. Òðåáîâàíèå áåçîïàñíîñòè îáåñïå÷èâàåòñÿ ñîâðåìåííûìè ñðåäñòâàìè ðàçðàáîòêè èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì, ñîâðåìåííîé àïïàðàòóðîé, ìåòîäàìè çàùèòû èíôîðìàöèè, ïðèìåíåíèåì ïàðîëåé è ïðîòîêîëèðîâàíèåì, ïîñòîÿííûì ìîíèòîðèíãîì ñîñòîÿíèÿ áåçîïàñíîñòè îïåðàöèîííûõ ñèñòåì è ñðåäñòâ èõ çàùèòû.
5. Ïîíÿòèå ïðîåêòà
Ïðîåêò ýòî îãðàíè÷åííîå ïî âðåìåíè öåëåíàïðàâëåííîå èçìåíåíèå îòäåëüíîé ñèñòåìû ñ èçíà÷àëüíî ÷¸òêî îïðåäåë¸ííûìè öåëÿìè, äîñòèæåíèå êîòîðûõ îçíà÷àåò çàâåðøåíèå ïðîåêòà, à òàêæå ñ óñòàíîâëåííûìè òðåáîâàíèÿìè ê ñðîêàì, ðåçóëüòàòàì, ðèñêó, ðàìêàì ðàñõîäîâàíèÿ ñðåäñòâ è ðåñóðñîâ, îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå.
Ìîæíî âûäåëèòü ñëåäóþùèå îñíîâíûå îòëè÷èòåëüíûå ïðèçíàêè ïðîåêòà êàê îáúåêòà óïðàâëåíèÿ: îãðàíè÷åííîñòü êîíå÷íîé öåëè; îãðàíè÷åííîñòü ïðîäîëæèòåëüíîñòè; îãðàíè÷åííîñòü áþäæåòà; îãðàíè÷åííîñòü òðåáóåìûõ ðåñóðñîâ; íîâèçíà äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ, äëÿ êîòîðîãî ðåàëèçóåòñÿ ïðîåêò; êîìïëåêñíîñòü; ïðàâîâîå è îðãàíèçàöèîííîå îáåñïå÷åíèå.
Ðàññìàòðèâàÿ ïëàíèðîâàíèå ïðîåêòîâ è óïðàâëåíèå èìè, íåîáõîäèìî ÷¸òêî îñîçíàâàòü, ÷òî ðå÷ü èä¸ò îá óïðàâëåíèè íåêèì äèíàìè÷åñêèì îáúåêòîì. Ïîýòîìó ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ ïðîåêòîì äîëæíà áûòü äîñòàòî÷íî ãèáêîé, ÷òîáû äîïóñêàòü âîçìîæíîñòü ìîäèôèêàöèè áåç ãëîáàëüíûõ èçìåíåíèé â ðàáî÷åé ïðîãðàììå. Âûïîëíåíèå ðàáîò îáåñïå÷èâàåòñÿ íàëè÷èåì íåîáõîäèìûõ ðåñóðñîâ: ìàòåðèàëîâ; îáîðóäîâàíèÿ; ÷åëîâå÷åñêèõ ðåñóðñîâ. Ñ òî÷êè çðåíèÿ òåîðèè ñèñòåì óïðàâëåíèÿ ïðîåêò êàê îáúåêò óïðàâëåíèÿ äîëæåí áûòü íàáëþäàåìûì è óïðàâëÿåìûì, òî åñòü âûäåëÿþòñÿ íåêîòîðûå õàðàêòåðèñòèêè, ïî êîòîðûì ìîæíî ïîñòîÿííî êîíòðîëèðîâàòü õîä âûïîëíåíèÿ ïðîåêòà. Êðîìå òîãî, íåîáõîäèìû ìåõàíèçìû ñâîåâðåìåííîãî âîçäåéñòâèÿ íà õîä âûïîëíåíèÿ ïðîåêòà.
Äëÿ îáîñíîâàíèÿ öåëåñîîáðàçíîñòè è îñóùåñòâëÿåìîñòè ïðîåêòà, àíàëèçà õîäà åãî ðåàëèçàöèè, à òàêæå äëÿ çàêëþ÷èòåëüíîé îöåíêè ñòåïåíè äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííûõ öåëåé ïðîåêòà è ñðàâíåíèÿ ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòîâ ñ çàïëàíèðîâàííûìè ïðîåêòàìè ñóùåñòâóåò ðÿä õàðàêòåðèñòèê ïðîåêòà:
– îáú¸ì ðàáîò
– ñðîêè âûïîëíåíèÿ
– ñåáåñòîèìîñòü
– ýêîíîìè÷åñêàÿ ýôôåêòèâíîñòü, îáåñïå÷èâàåìàÿ ðåàëèçàöèåé ïðîåêòà
Ïðîåêòû êëàññèôèöèðóþòñÿ ïî ñàìûì ðàçëè÷íûì ïðèçíàêàì.
Êëàññïðîåêòàîïðåäåëÿåòñÿ ïî ñîñòàâó è ñòðóêòóðå ïðîåêòà. Îáû÷íî ðàçëè÷àþò äâà êëàññà:
Ìîíîïðîåêò – îòäåëüíûé ïðîåêò, êîòîðûé ìîæåò áûòü ëþáîãî òèïà, âèäà è ìàñøòàáà.
Ìóëüòèïðîåêò – êîìïëåêñíûé ïðîåêò, ñîñòîÿùèé èç ðÿäà ìîíîïðîåêòîâ è òðåáóþùèé ìóëüòèïðîåêòíîãî óïðàâëåíèÿ.
Òèïïðîåêòàîïðåäåëÿåòñÿ ïî îñíîâíûì âèäàì äåÿòåëüíîñòè, â êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðîåêò:
1. Òåõíè÷åñêèé.
2. Îðãàíèçàöèîííûé.
3. Ýêîíîìè÷åñêèé.
4. Ñîöèàëüíûé.
5. Ñìåøàííûé
Ìàñøòàáïðîåêòàîïðåäåëÿåòñÿ ðàçìåðîì áþäæåòà è êîëè÷åñòâîì ó÷àñòíèêîâ:
1. Ìåëêèå ïðîåêòû.
2. Ìàëûå ïðîåêòû.
3. Ñðåäíèå ïðîåêòû.
4. Êðóïíûå ïðîåêòû.
6. Îñíîâíûå ôàçû ïðîåêòèðîâàíèÿ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì
Êàæäûé ïðîåêò, íåçàâèñèìî îò ñëîæíîñòè è îáú¸ìà ðàáîò, íåîáõîäèìûõ äëÿ åãî âûïîëíåíèÿ, ïðîõîäèò â ñâî¸ì ðàçâèòèè îïðåäåë¸ííûå ñîñòîÿíèÿ. Îò ñîñòîÿíèÿ, êîãäà «ïðîåêòà åù¸ íåò», äî ñîñòîÿíèÿ, êîãäà «ïðîåêòà óæå íåò». Ñîâîêóïíîñòü ñòóïåíåé ðàçâèòèÿ îò âîçíèêíîâåíèÿ èäåè äî ïîëíîãî çàâåðøåíèÿ ïðîåêòà ïðèíÿòî ðàçäåëÿòü íà ôàçû.
Ìîæíî âûäåëèòü ñëåäóþùèå ôàçû ðàçâèòèÿ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì.
Ôîðìèðîâàíèåêîíöåïöèè.Êîíöåïòóàëüíàÿôàçà.
Ãëàâíûì ñîäåðæàíèåì ðàáîò íà êîíöåïòóàëüíîé ôàçå ÿâëÿåòñÿ îïðåäåëåíèå ïðîåêòà, ðàçðàáîòêà åãî êîíöåïöèè.
Ñþäà âõîäÿò: ôîðìèðîâàíèå èäåè; ôîðìèðîâàíèå êëþ÷åâîé êîìàíäû ïðîåêòà; èçó÷åíèå ìîòèâàöèé è òðåáîâàíèé çàêàç÷èêà è äðóãèõ ó÷àñòíèêîâ; ñáîð èñõîäíûõ äàííûõ è àíàëèç ñóùåñòâóþùåãî ñîñòîÿíèÿ; îïðåäåëåíèå îñíîâíûõ òðåáîâàíèé è îãðàíè÷åíèé, òðåáóåìûõ ìàòåðèàëüíûõ, ôèíàíñîâûõ è òðóäîâûõ ðåñóðñîâ; ñðàâíèòåëüíóþ îöåíêó àëüòåðíàòèâ; ïðåäñòàâëåíèå ïðåäëîæåíèé, èõ ýêñïåðòèçó è óòâåðæäåíèå.
Ïîäãîòîâêàòåõíè÷åñêîãîïðåäëîæåíèÿ
Ãëàâíûì ñîäåðæàíèåì ôàçû ïîäãîòîâêè òåõíè÷åñêîãî ïðåäëîæåíèÿ ÿâëÿåòñÿ óòî÷íåíèå òåõíè÷åñêîãî ïðåäëîæåíèÿ â õîäå ïåðåãîâîðîâ ñ çàêàç÷èêîì î çàêëþ÷åíèè êîíòðàêòà.
Îáùåå ñîäåðæàíèå ðàáîò ýòîé ôàçû: ðàçðàáîòêà îñíîâíîãî ñîäåðæàíèÿ áàçîâîé ñòðóêòóðû ïðîåêòà; ðàçðàáîòêà è óòâåðæäåíèå òåõíè÷åñêîãî çàäàíèÿ; ïëàíèðîâàíèå, äåêîìïîçèöèÿ áàçîâîé ñòðóêòóðíîé ìîäåëè ïðîåêòà; ñîñòàâëåíèå ñìåòû è áþäæåòà ïðîåêòà; ðàçðàáîòêà êàëåíäàðíûõ ïëàíîâ è óêðóïí¸ííûõ ãðàôèêîâ ðàáîò; ïîäïèñàíèå êîíòðàêòà ñ çàêàç÷èêîì; ââîä â äåéñòâèå ñðåäñòâ êîììóíèêàöèè ó÷àñòíèêîâ ïðîåêòà è ñðåäñòâ êîíòðîëÿ çà õîäîì ðàáîò.
Ïðîåêòèðîâàíèå
Íà ôàçå ïðîåêòèðîâàíèÿ îïðåäåëÿþòñÿ ïîäñèñòåìû, èõ âçàèìîñâÿçè, âûáèðàþòñÿ íàèáîëåå ýôôåêòèâíûå ñïîñîáû ïðîåêòà è èñïîëüçîâàíèÿ ðåñóðñîâ.
Õàðàêòåðíûå ðàáîòû ýòîé ôàçû: âûïîëíåíèå áàçîâûõ ïðîåêòíûõ ðàáîò; ðàçðàáîòêà ÷àñòíûõ òåõíè÷åñêèõ çàäàíèé; âûïîëíåíèå êîíöåïòóàëüíîãî ïðîåêòèðîâàíèÿ; ñîñòàâëåíèå òåõíè÷åñêèõ ñïåöèôèêàöèé è èíñòðóêöèé; ïðåäñòàâëåíèå ïðîåêòíîé ðàçðàáîòêè, ýêñïåðòèçà è óòâåðæäåíèå.
Ðàçðàáîòêà
Íà ôàçå ðàçðàáîòêè ïðîèçâîäèòñÿ êîîðäèíàöèÿ è îïåðàòèâíûé êîíòðîëü ðàáîò ïî ïðîåêòó, îñóùåñòâëÿåòñÿ èçãîòîâëåíèå ïîäñèñòåì, èõ îáúåäèíåíèå è òåñòèðîâàíèå.
Îñíîâíîå ñîäåðæàíèå: âûïîëíåíèå ðàáîò ïî ðàçðàáîòêå ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ; ïîäãîòîâêà ê âíåäðåíèþ ñèñòåìû; êîíòðîëü è ðåãóëèðîâàíèå îñíîâíûõ ïîêàçàòåëåé ïðîåêòà
Ââîäñèñòåìûâýêñïëóàòàöèþ
Íà ôàçå ââîäà ñèñòåìû â ýêñïëóàòàöèþ ïðîâîäÿòñÿ èñïûòàíèÿ, èä¸ò îïûòíàÿ ýêñïëóàòàöèÿ ñèñòåìû â ðåàëüíûõ óñëîâèÿõ, âåäóòñÿ ïåðåãîâîðû î ðåçóëüòàòàõ âûïîëíåíèÿ ïðîåêòà è î âîçìîæíûõ íîâûõ êîíòðàêòàõ.
Îñíîâíûå âèäû ðàáîò: êîìïëåêñíûå èñïûòàíèÿ; ïîäãîòîâêà êàäðîâ äëÿ ýêñïëóàòàöèè ñîçäàâàåìîé ñèñòåìû; ïîäãîòîâêà ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè, ñäà÷à ñèñòåìû çàêàç÷èêó è ââîä å¸ â ýêñïëóàòàöèþ; ñîïðîâîæäåíèå, ïîääåðæêà, ñåðâèñíîå îáñëóæèâàíèå; îöåíêà ðåçóëüòàòîâ ïðîåêòà è ïîäãîòîâêà èòîãîâûõ äîêóìåíòîâ.
Çàêëþ÷åíèå
Ðàçðàáîòêà èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû, êàê ïðàâèëî, âûïîëíÿåòñÿ äëÿ âïîëíå îïðåäåëåííîãî ïðåäïðèÿòèÿ. Îñîáåííîñòè ïðåäìåòíîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, áåçóñëîâíî, îêàçûâàþò âëèÿíèå íà ñòðóêòóðó èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû, íî â òîæå âðåìÿ ñòðóêòóðû ðàçíûõ ïðåäïðèÿòèé â öåëîì ñõîæè ìåæäó ñîáîé. Êàæäàÿ îðãàíèçàöèÿ, íåçàâèñèìà îò ðîäà å¸ äåÿòåëüíîñòè, ñîñòîèò èç ðÿäà ïîäðàçäåëåíèé, íåïîñðåäñòâåííî îñóùåñòâëÿþùèõ òîò èëè èíîé âèä äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè è ýòà ñèòóàöèÿ ñïðàâåäëèâà ïðàêòè÷åñêè äëÿ âñåõ îðãàíèçàöèé, êàêèì áû âèäîì äåÿòåëüíîñòè îíè íè çàíèìàëèñü.
Âíåäðåíèå ñîâðåìåííûõ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé ïîçâîëÿåò ñîêðàòèòü âðåìÿ, òðåáóåìîå íà ïîäãîòîâêó êîíêðåòíûõ ìàðêåòèíãîâûõ è ïðîèçâîäñòâåííûõ ïðîåêòîâ, óìåíüøèòü íåïðîèçâîäèòåëüíûå çàòðàòû ïðè èõ ðåàëèçàöèè, èñêëþ÷èòü âîçìîæíîñòü ïîÿâëåíèÿ îøèáîê â ïîäãîòîâêå áóõãàëòåðñêîé, òåõíîëîãè÷åñêîé è äðóãèõ âèäîâ äîêóìåíòàöèè, ÷òî äàåò êîììåð÷åñêîé êîìïàíèè ïðÿìîé ýêîíîìè÷åñêèé ýôôåêò.
Ðàçóìååòñÿ, äëÿ ðàñêðûòèÿ âñåõ ïîòåíöèàëüíûõ âîçìîæíîñòåé, êîòîðûå íåñåò â ñåáå èñïîëüçîâàíèå êîìïüþòåðîâ, íåîáõîäèìî ïðèìåíÿòü â ðàáîòå íà íèõ êîìïëåêñ ïðîãðàììíûõ è àïïàðàòíûõ ñðåäñòâ, ìàêñèìàëüíî ñîîòâåòñòâóþùèé ïîñòàâëåííûì çàäà÷àì. Ïîýòîìó â íàñòîÿùåå âðåìÿ âåëèêà ïîòðåáíîñòü êîììåð÷åñêèõ êîìïàíèé â êîìïüþòåðíûõ ïðîãðàììàõ, ïîääåðæèâàþùèõ ðàáîòó óïðàâëåí÷åñêîãî çâåíà êîìïàíèè, à òàêæå â èíôîðìàöèè î ñïîñîáàõ îïòèìàëüíîãî èñïîëüçîâàíèÿ èìåþùåãîñÿ ó êîìïàíèè êîìïüþòåðíîãî îáîðóäîâàíèÿ.
Ëèòåðàòóðà
1. Èçáà÷êîâ Þ., Ïåòðîâ Â. Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû. ÑÏá.: Ïèòåð, 2005.
2. Êîëåñíèê À.Ï.Êîìïüþòåðíûå ñèñòåìû â óïðàâëåíèè ôèíàíñàìè. Ì.: Ôèíàíñû è ñòàòèñòèêà, 1994.
Ðàçìåùåíî íà Allbest.ru
…