Формула для расчета срока полезного использования
Основные средства и нематериальные активы — это имущество и нематериальные ценности организации, которое используется в её деятельности и способны приносить организации доход от владения ими и их использования в течение долгого периода времени — не менее 1 года (станки, инструмент, автомобили, недвижимость, патенты на изобретения, лицензионные или авторские права, товарные знаки и т.д).
Содержание статьи
- Что же такое амортизация?
- Как мы можем посчитать амортизацию?
- Определяем срок полезного использования
- Пример расчета
Со временем станки устаревают, инструмент изнашивается, здания разрушаются, старые патенты заменяются на новые, более технологичные. А если вы, например, захотите продать свой станок или здание, то возникает вопрос — а какова же его реальная стоимость с учетом активного использования? Не может же 3-летняя «Газель» стоить по цене новой. Так мы приходим к необходимости учитывать износ основного средства (нематериального актива) или его обесценивание со временем. С учетом нам поможет амортизация.
Что же такое амортизация?
Амортизация — это процесс периодического переноса начальной стоимости основного средства или нематериального актива на производственные, коммерческие или общехозяйственные расходы — в зависимости от того, как этот актив используется.
Есть несколько способов амортизации, но юрлицам на УСН, вероятно, стоит выбирать самый простой — линейный способ амортизации.
Линейный способ заключается в том, что в течение всего срока полезного использование основное средство или нематериальный актив списываются равными долями. Амортизацию начисляют ежемесячно, начиная со следующего месяца после введения имущества в эксплуатацию, и до тех пор, пока не амортизируют полностью первоначальную стоимость основного средства или нематериального актива.
Как мы можем посчитать амортизацию?
Как видно из формулы, необходимо будет определить первоначальную стоимость и срок полезного использования для расчета ежемесячной суммы амортизации. Если с суммой первоначальной стоимостью проблем нет, то определить срок использования — порой сложная задача.
Бухучет с Эльбой — это просто!
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подготовит бухотчётность для ООО. Сервис простой: вам не нужно знать проводки. Отчёты по налогам и за сотрудников тоже сформируются сами.
Определяем срок полезного использования
Для нематериального актива срок полезного использования устанавливает сама фирма. Это срок в течение которого НМА будет использоваться и тем самым приносить доход.
Для основных средств в бухгалтерском учете предприятие тоже может установить срок использования самостоятельно, но не лишним будет согласовать этот срок с уже разработанными нормами и классификаторами.
Поэтому для определения срока полезного использования мы рекомендуем воспользоваться классификатором основных средств по амортизационным группам, утвержденным Постановлением Правительства №1 от 01.01.2002.
Если основное средство относится к нескольким группам амортизации — выбор срока полезного использования рекомендуем делать из диапазона тех групп, к которым оно относится, исходя из предполагаемого времени эксплуатации объекта основных средств.
Таким образом, станет возможным получить сумму ежемесячной амортизации.
Если необходимо определить сумму амортизационных отчислений за период, например, на 01.01.2019, то следует сначала определиться с датой ввода в эксплуатацию, а затем посчитать, сколько ежемесячных сумм амортизации должно было быть произведено. Таким образом, можно ежемесячную сумму амортизации умножить на количество месяцев с момента ввода в эксплуатацию.
Пример расчета
ООО «Ромашка» купила легковой автомобиль за 600 000 руб 22.02.2016 и ввела его в эксплуатацию 10.03.2016.
На 01.01.2019 необходимо определить сумму амортизации за период использования.
Автомобили легковые согласно классификатору относятся к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования от 3х до 5 лет. Мы выбираем, например, 5 лет — автомобиль надежный, и мы собираемся долго его эксплуатировать.
Годовая норма амортизации получается равна: 100% / 5 лет = 20 %
Ежегодная сумма амортизации равна 600 000 руб * 20 % = 120 000 руб.
Ежемесячная сумма амортизации равна 120 000 руб / 12 мес. = 10 000 руб.
Ввели основное средство в эксплуатацию 10.03.2016, таким образом, до 01.01.2019 оно эксплуатировалось в течение 9 + 12 + 12 = 33 полных месяцев.
На 01.01.2019 сумма амортизации составит 33 мес. * 10 000 руб = 330 000 руб.
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 7 июня 2019 г.
Бухгалтерская амортизация основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) начисляется способами, предусмотренными ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2007 соответственно. Приведем для амортизационных отчислений формулы расчета при каждом из существующих способов.
ОС-амортизация: формула расчета
В отношении объектов основных средств предусмотрены следующие способы начисления амортизации (п. 18 ПБУ 6/01):
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Представим для определения ежемесячной суммы амортизационных отчислений формулы расчета при каждом из указанных способов (п. 19 ПБУ 6/01).
Линейный способ:
А = С / СПИ / 12
где А – сумма амортизации за месяц;
С — первоначальная или восстановительная (в случае проведения переоценки) стоимость объекта ОС;
СПИ – срок полезного использования объекта ОС в годах.
Способ уменьшаемого остатка:
А = О / СПИ * К / 12
где А – сумма амортизации за месяц;
О – остаточная стоимость объекта ОС на начало года, в котором рассчитывается амортизация;
СПИ – срок полезного использования объекта ОС в годах;
К – коэффициент, установленный организацией (не выше 3).
Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования:
А = С * ЧЛ / ∑ЧЛ /12
где А – сумма амортизации за месяц;
С — первоначальная или восстановительная (в случае проведения переоценки) стоимость объекта ОС;
ЧЛ – число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта ОС;
∑ЧЛ – сумма чисел лет срока полезного использования объекта ОС;
Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ):
А = ПС * ОФ / ОП
где А – сумма амортизации за месяц;
ПС – первоначальная стоимость объекта ОС;
ОФ – натуральный показатель объема продукции (работ) в текущем месяце;
ОП – предполагаемый объем продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта ОС.
Как найти амортизацию: формула для НМА
В отличие от ОС, в отношении НМА предусматриваются только 3 способа начисления амортизации (п. 28 ПБУ 14/2007):
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования в отношении НМА не применяется.
При применении линейного способа и способа списания стоимости пропорционально объему продукции для определения суммы амортизации формулы для НМА аналогичны формулам для ОС. Отличие в способах касается только использования метода уменьшаемого остатка. При определении суммы начисленной амортизации формула для ОС предполагает исчисление годовой суммы амортизации, которая затем делится на 12. Соответственно, и остаточная стоимость берется на начало года. А для НМА по формуле рассчитывается только ежемесячная сумма амортизации, т. е. остаточная стоимость берется на начало каждого месяца. Поэтому для ОС при таком способе в течение года сумма ежемесячной амортизации будет одинаковая, а для НМА каждый месяц разная. Кроме того, для ОС в знаменателе формулы используется постоянный показатель СПИ за весь срок полезного использования, а при расчете амортизации НМА – оставшийся срок полезного использования.
Покажем, как найти амортизационные отчисления по формуле уменьшаемого остатка на примере:
Объект ОС и объект НМА имеют первоначальную стоимость 120 000 рублей каждый. Срок полезного использования совпадает и составляет 5 лет. При амортизации применяется способ уменьшаемого остатка. Повышающий коэффициент установлен равным 3.
Таким образом, за первый год амортизация ОС составит: 120 000 рублей / 5 лет * 3 = 72 000 рублей. Следовательно, ежемесячно с 1-го по 12 месяц первого года амортизации ежемесячная сумма отчислений составит 6 000 рублей (72 000 рублей / 12 месяцев).
А для НМА амортизация составит:
- за 1-ый месяц: 120 000 рублей * 3 / 60 месяцев = 6 000 (рублей);
- за 2-ой месяц: (120 000 рублей – 6 000 рублей) * 3 / 59 месяцев = 5 797 (рублей);
- за 3-ий месяц: (120 000 рублей – 6 000 рублей – 5 797 рублей) * 3 / 58 месяцев = 5 597 (рублей) и т.д.
Перенос стоимости основного средства на производимую продукцию по частям называется амортизацией. Расчет амортизационных отчислений зависит от метода, которых выбрала компания. В статье рассмотрим, как рассчитывается амортизация.
Сделать расчет амортизации вы можете в нашей программе «Бухсофт». Все операции проходят в несколько кликов, программа сама считает амортизацию. Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!
Какие бывают методы начисления амортизации в бухгалтерском учете (формулы)
В соответствии с п. 18 ПБУ 6/01 начисление амортизации основных средств может производиться одним из следующих способов:
- линейный
- способ уменьшаемого остатка
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)
При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается, исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной на основе срока полезного использования этого объекта. В течение отчетного года амортизационные отчисления начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
Пример 1
Стоимость основного средства составляет 800 000 руб., срок полезного использования – 10 лет
Годовая сумма амортизационных отчислений = 80 000 руб. (800 000 руб. : 10 лет)
Ежемесячная амортизация = 6666,66 руб. (80 000 руб. : 12 мес.)
При начислении амортизации способом уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных начислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной на основе срока полезного использования этого объекта и коэффициента, установленного компанией, но не выше 3.
Пример 2
Стоимость основного средства составляет 500 000 руб., срок полезного использования – 8 лет, коэффициент – 3
Годовая норма амортизации = 100% : 8 лет = 12,5%
Норма амортизации с учетом коэффициента ускорения = 12,5% х 3 = 37,5
Год | Остаточная стоимость на начало года, руб. | Норма амортизации исходя из срока полезного использования и коэффициента, % | Годовая сумма амортизационных отчислений, руб. (графа 2 х графа 3) | Ежемесячная сумма амортизационных отчислений, руб. (графа 4 : 12 мес.) | Остаточная стоимость на конец года, руб. (графа 2 – графа 4) |
|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Первый | 500 000 | 37,5 | 187 500 | 15 625 | 312 500 |
Второй | 312 500 | 37,5 | 117 187,50 | 9 765,63 | 195 312,50 |
Третий | 195 312,50 | 37,5 | 73 242,19 | 6 103,52 | 122 070,31 |
Четвертый | 122 070,31 | 37,5 | 45 776,37 | 3 814,70 | 76 293,94 |
Пятый | 76 293,94 | 37,5 | 28 610,23 | 2 384,19 | 47 683,71 |
Шестой | 47 683,71 | 37,5 | 17 881,39 | 1 490, 12 | 29 802,32 |
Седьмой | 29 802,32 | 37,5 | 11 175,87 | 931,32 | 18 626,45 |
Восьмой | 18 626,45 | 37,5 | 6 984,92 | 574,58 | 11 641,53 |
Остаточная стоимость по окончании срока полезного использования составила 11 641,53.
Порядок погашения остатка стоимости объекта, образующегося в конце срока полезного использования, нормативными документами не установлен. В связи с этим компания должна сама установить порядок списания остаточной стоимости объекта и закрепить это в своей учетной политике. Например, можно списать эту сумма на счет 91 как прочие расходы.
Амортизационные отчисления, рассчитанные способом по сумме чисел лет срока полезного использования, формируются из первоначальной стоимости объекта основных средств и соотношений, в числителе которых число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования.
Пример 3
Стоимость основного средства составляет 200 000 руб., срок полезного использования – 8 лет
Сумма чисел лет срока полезного использования объекта равна 36 (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8).
В первый год эксплуатации: 8/36
Во второй: 7/36
…
В последний 1/36
Годовая норма начисления амортизации в первый год составит 22,22% (8 : 36 х 100%)
Год | Первоначальная стоимость, руб. | Годовое соотношение | Годовая норма начисления амортизации,% (графа 3 х 100%) | Годовая сумма амортизационных отчислений, руб. (графа 2 х графа 4) | Ежемесячная сумма амортизационных отчислений, руб. (графа 5 : 12) | Остаточная стоимость на конец года, руб. (графа 2 – графа 6) |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Первый | 200 000 | 8/36 | 22,22 | 44 444,44 | 3 703,70 | 155 555,56 |
Второй | 200 000 | 7/36 | 19,44 | 38 888,89 | 3 240,74 | 116 666,67 |
Третий | 200 000 | 6/36 | 16,67 | 33 333,33 | 2 777,78 | 83 333,33 |
Четвертый | 200 000 | 5/36 | 13,89 | 27 777,78 | 2 314,81 | 55 555,56 |
Пятый | 200 000 | 4/36 | 11,11 | 22 222,22 | 1 851,85 | 33 333,33 |
Шестой | 200 000 | 3/36 | 8,33 | 16 666,67 | 1 388,89 | 16 666,66 |
Седьмой | 200 000 | 2/36 | 5,56 | 11 111,11 | 925,93 | 5 555,55 |
Восьмой | 200 000 | 1/36 | 2,78 | 5 555,55 | 462,96 |
При способе списания стоимости пропорционально объемы продукции (работ) начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Пример 4
Стоимость станка 800 000 руб. Согласно паспорту он рассчитан на штамповку 100 000 деталей.
Рассмотрим как рассчитывается амортизация на примере двух месяцев эксплуатации станка.
Сумма амортизационных отчислений по 1 детали: 800 000 руб. : 100 000 дет. = 8 руб.
Изготовлено деталей за первый месяц эксплуатации: 1 000 шт.
Изготовлено деталей за второй месяц эксплуатации: 1 500 шт.
Амортизация за первый месяц: 8 руб. х 1 000 руб. = 8 000 руб.
Амортизация за второй месяц: 8 руб. х 1 500 руб. = 12 000 руб.
Компания будет начислять амортизацию до тех пор, пока стоимость станка будет погашена.
Какие бывают методы начисления амортизации в налоговом учете (формулы)
Для целей исчисления налога на прибыль п. 1 ст. 259 Налогового кодекса РФ установил два метода расчета амортизации:
- линейный
- нелинейный
При линейном методе амортизация рассчитывается ежемесячно как произведение первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, определенной исходя из срока его полезного использования.
Норма амортизации = (1/срок полезного использования объекта в месяцах) х 100%
В налоговом учете определяется не годовая, а месячная сумма амортизационных отчислений.
Пример 5
Стоимость основного средства составляет 400 000 руб., срок полезного использования – 120 мес. (10 лет)
Норма амортизации = 0,833% (1 : 10 : 12 х 100%)
Сумма амортизации за месяц = 3332 руб (400 000 х 0,833%)
При нелинейном методе расчет производится по формуле:
Норма амортизации = (2/срок полезного использования объекта, в месяцах) х 100%
По своей сути нелинейный метод во многом совпадает с начислением амортизации по способу уменьшаемого остатка, предусмотренным ПБУ 6/01. Но есть и различия. Например:
- амортизация нелинейным способом рассчитывается не по каждому объекту основных средств, а в целом по амортизационной группе (подгруппе)
- остаточная стоимость объектов при нелинейном способе определяется не на начало года (налогового периода), а на начало каждого месяца (это значит, что амортизация каждый месяц в налоговом учете будет уменьшаться, в то время как в бухгалтерском учете при начислении амортизации по этому методу ежемесячная сумма амортизационных отчислений в течение года будет неизменной)
Для того чтобы рассчитать амортизацию нелинейным способом необходимо:
1 – определить суммарный баланс всей объектов амортизируемого имущества на начало месяца
2 – суммарный баланс умножить на норму амортизации
Амортизация за 1 месяц = суммарный баланс соответствующей амортизационной группы (подгруппы) х норма амортизации : 100
Нормы амортизации, применяемые при начислении амортизации нелинейным методом
Амортизационная группа | Норма амортизации (месяц) |
|---|---|
Первая | 14,3 |
Вторая | 8,8 |
Третья | 5,6 |
Четвертая | 3,8 |
Пятая | 2,7 |
Шестая | 1,8 |
Седьмая | 1,3 |
Восьмая | 1,0 |
Девятая | 0,8 |
Десятая | 0,7 |
Амортизационные группы амортизируемого имущества
Группа | Срок полезного использования |
|---|---|
1 | от 1 до 2 лет включительно |
2 | от 2 до 3 лет включительно |
3 | от 3 до 5 лет включительно |
4 | от 5 до 7 лет включительно |
5 | от 7 до 10 лет включительно |
6 | от 10 до 15 лет включительно |
7 | от 15 до 20 лет включительно |
8 | от 20 до 25 лет включительно |
9 | от 25 до 30 лет включительно |
10 | свыше 30 лет |
Пример 6
Первоначальная стоимость объекта – 200 000 руб.
Срок полезного использования – 8 лет (96 месяцев).
ОС принадлежит к 5 амортизационной группе.
Амортизация за 1 месяц = 200 000 х 2,7 : 100 = 5400 руб.
Амортизация за 2 месяц = 194 600 (200 000 – 5400) х 2,7 : 100 = 5254,20 руб.