Дополнительные сведения которые могут быть полезны при трудоустройстве
Автор Николай Бороздин На чтение 8 мин.
Дополняющая резюме информация – строится на любых данных, которые помогут доказать соответствие человека на желаемую вакансию. Давайте узнаем – как заполнить графу доп.сведений, что именно писать в разделе и разберем несколько примеров на конкретные должности.
Конечно, начальство делает выводы о профессионализме человека – изучив разделы профессионального опыта и образования. Но, если вы грамотно внесете информацию в пункт о дополнительных сведениях, рекрутер может изменить свое мнение в лучшую сторону, даже если некоторые блоки резюме чем-то не устроили.
Пункт «дополнительная информация» – это самореклама. Главная цель этого блока – пробудить интерес руководства к вашей личности и показать преимущества перед другими соискателями.
Графа может прямо или косвенно указать на профессиональные качества, рассказать о специальных навыках, дополнительных знаниях, наградах, достижениях или пожеланиях относительно работы. Главное, чтобы все данные как-то касались рассматриваемой вакансии и гармонично дополняли уже заполненные разделы.
# Какую дополнительную информацию можно указать в резюме
Нет стандартного набора данных для написания – писать можно что угодно. Но чтобы это имело отношение к рассматриваемой работе, с упором на профессиональные качества и не повторяло уже указанные сведения.
Мнение эксперта
Екатерина Троицкая
Менеджер по подбору персонала
Пишите то, что может вызвать интерес рекрутера, но не перехвалите себя – это вызывает недоверие.
к содержанию ↑
# Хобби и увлечения
Увлечение плаванием, танцами, футболом, самбо или другим видом не экстремального спорта в резюме будут выглядеть хорошо. Если вы любите рыбалку, походы, читаете профессиональную литературу, интересуетесь историей, имеете участок земли для ландшафтного дизайна или выращиваете виноград – будет только плюсом.
Если ваше хобби действительно стоит внимания, то оно поможет сделать вашу анкету более живой и привлекательной – любой вид творчества приветствуется работодателями. Идеальный вариант, когда увлечения в резюме совпадают с вашей профессией.
Прежде чем написать о каких-либо неординарных интересах стоит 1000 раз подумать и всё взвесить:
- Если вы имеете собственный бизнес или торгуете на фондовом рынке – об этом лучше умолчать.
- Не стоит упоминать об увлечениях азартными играми или покером – руководитель сочтёт вас, как минимум, неуправляемым.
- Также не стоит писать, если вы верите в магию, гадание или имеете живой интерес к религии.
- Пишите об экстремальных хобби в том случае, если они соответствуют вашей профессии.
к содержанию ↑
# Личные качества
Не нужно писать о качествах шаблонными фразами. Докажите менеджеру, что действительно обладаете необходимыми чертами характера.
Слово «ответственность» можно заменить развернутым предложением:
Пример: всегда самостоятельно реагирую на возникшие проблемы в работе и успешно устраняю их.
Если вы коммуникабельный человек – расскажите о черте более содержательно:
Пример: умею строить доверительные отношения с людьми, основанные на взаимном уважении.
* Это всего лишь версии, которые необходимо заменить собственными уникальными чертами.
Очень внимательно читайте описание к вакансии. Если в нем указаны требования к качествам соискателя, то в близкой формулировке их необходимо включить резюме.
Например, в описании к вакансии, среди пожеланий к соискателю присутствует слово «обучаемый». Оно является ключевым и его необходимо обязательно включить в резюме. Менеджер отбирает анкету по ключевым словам, которые соответствуют требованиям.
к содержанию ↑
# Особые навыки
Это приобретенные умения, которые необходимы при выполнении повседневных задач. Для любой вакансии нужны дополнительные знания, чтобы выполнять работу качественнее и быстрее.
Условно, все ключевые навыки можно разделить на несколько видов:
- Управленческие, организаторские – умение мотивировать, грамотно руководить, возглавлять проекты и добиваться поставленной цели.
- Коммуникативные, переговорческие – умение убеждать, находить подход к людям, красиво презентовать себя или продукт и выступать перед большой аудиторией.
- Аналитические, исследовательские – способность находить информацию, обрабатывать данные, стратегически мыслить и работать в режиме многозадачности.
- Прикладные – специфические для каждой должности (знание спец. программ, владение иностранными языками, умение работать с правовыми базами, наличие водительских прав и т.д.).
Не путайте навыки и личные черты: коммуникабельность – это качество, а опыт взаимодействия с государственными органами – навык.
к содержанию ↑
# Водительские права
Данные о водительском удостоверении указываются, даже если должность не предполагает вождения. Но наличие прав в резюме дает преимущество при трудоустройстве, независимо от опыта. Работодатель будет знать, что вы обучены, знаете правила и имеете основные навыки.
Пример: водительские права категории: B, С (без опыта вождения)
Мнение эксперта
Николай Бороздин
Директор кадрового агентства
Если вы написали в резюме, что умеете водить машину – от вас могут этого потребовать.
Если собираетесь заполучить место таксиста или водителя, то наличие водительского удостоверения и присутствие собственного автомобиля нужно писать подробнее:
Пример:
Водительские права категории B, C, D.
Стаж вождения с 2002 года.
Личный автомобиль Toyota Land Cruiser 200.
Опыт вождения Volvo XC90, Ford Explorer, Mercedes-Benz G500, Mercedes-Benz S500, Toyota Land Cruiser 200.
Торговым представителям, менеджерам по закупкам и другим вакансиям связанными с постоянными командировками и разъездами – наличие собственного транспорта будет полезным в резюме. Однако указывайте его, если готовы использовать личный автомобиль в работе.
к содержанию ↑
# Пожелания к работе
Это проектный вопрос, чтобы начальник смог определить ваши приоритеты и насколько они соответствуют ценностям компании. Заполняйте раздел при наличии пожеланий к работе, коротко и по сути.
Сведения могут содержать:
- Желаемый доход.
- Удобный график работы.
- Программное обеспечение.
- Необходимое оборудование.
- Наличие помощника.
- Другое.
В графе должен прослеживаться профессионализм соискателя, который заключается в знании своих рабочих потребностей и умении требовать должных условий труда.
Пример: возможность карьерного роста и стабильной работы в комфортных условиях: удобная мебель, хорошая освещенность рабочего места, достаток канцтоваров и офисного оборудования для продуктивной работы. Желаемый график: Сб, Вс – выходной.
к содержанию ↑
# Другие данные
Дополнительная информация должна быть полезна работодателю – нужно помочь рекрутеру оценить ваш рабочий потенциал. Либо заранее сообщить важные сведения, чтобы не тратить время на бессмысленные поездки в компанию – это может быть:
- Семейное положение;
- тема дипломного проекта, практика;
- деловые связи, база клиентов;
- служба в армии, секции единоборств;
- общественная деятельность;
- медицинские документы;
- причина увольнения с прошлой работы;
- смежные специальности, которые вы готовы рассмотреть.
к содержанию ↑
# Что дополнительно сообщить о себе
Американские компании, в первую очередь, обращают внимание на личные достижения кандидатов. Руководители таких организаций считают, что если человек способен победить в баскетболе, преодолеть марафон или участвовал в издании стенгазеты, то он сможет выделиться среди других кандидатов и в работе.
Пишите то, что укажет на вашу активную позицию в обществе: если вы состояли в родительском комитете или имеете полезные предприятию контакты, участвовали в сообществах по профессиональным увлечениям, занимались волонтёрской деятельностью и подобное.
к содержанию ↑
# Что дополнительно сообщить о себе женщине
Работодателю важен семейный статус женщины. Информация позволит понять: можно ли отправить вас в командировку, возможность переработки и долгосрочного сотрудничества.
Мнение эксперта
Екатерина Троицкая
Менеджер по подбору персонала
Многие начальники беспокоятся о женском замужестве, беременности и прочем. Поэтому девушкам нужно донести руководству, что личная жизнь не влияет на работу. Сделать это лучше на собеседовании, а в резюме не упоминать о семье
к содержанию ↑
# Что дополнительно сообщить о себе мужчине
В случае с мужчинами – брак и дети, наоборот, считаются преимуществом при поиске работы. Говорит об ответственности и долгосрочных намерениях соискателя – нужде больше работать, чтобы прокормить семью.
Дополнительно можно сказать об отсутствии вредных привычек, особенно, если в описании к вакансии присутствует такое требование или работа подразумевает сосредоточенность.
к содержанию ↑
# Дополнительные сведения в резюме – примеры
Дополнительная информация должна дать толчок, чтобы взять вас на работу – акцентируйте внимание на плюсах работы с вами и всегда пользуйтесь правилом: указывать только необходимую для желаемой вакансии информацию, помимо стандартной.
к содержанию ↑
# В резюме юриста
Юристу нужно делать акцент на умениях взаимодействовать с государственными предприятиями, навыках ведения переговоров, знании законодательства и личных достижениях в юриспруденции.
Также важно быть ответственным, внимательным, стрессоустойчивым. Ценятся присутствие исполнительности, целеустремлённости и настойчивости. Если среди этих качеств найдутся такие, которые присутствуют в вашем характере, обязательно нацельте внимание рекрутера на них.
к содержанию ↑
# В резюме бухгалтера
Иногда на должность бухгалтера важно сообщить о семейном положении, поскольку работа подразумевает долгосрочное сотрудничество и наличие маленьких детей или скорая беременность может оттолкнуть начальника.
Помимо семьи важно сообщить об аналитических способностях, владении необходимыми программами и личных качествах помогающих в работе.
к содержанию ↑
# В резюме менеджера
Работа связанна с управлением людьми, решением спорных ситуаций, конфликтов и жалоб клиентов. Делайте акцент на лидерских качествах, навыках руководства и умении вести переговоры и убеждать людей.
Полезно владеть английским языком и иметь водительские права, особенно для региональных сотрудников. А также иметь достижения в профессиональной деятельности.
к содержанию ↑
# В резюме продавца
В первую очередь продавец должен разбираться в товаре, с которым собирается работать. Поэтому делайте упор на хорошей памяти, коммуникабельности и стрессоустойчивости.
Также сообщите об умении убеждать, быстро находить контакт с людьми и выяснять потребности покупателей. Полезно пройти и указать дополнительные курсы по техникам продаж.
к содержанию ↑
# Как заполнить графу дополнительной информации
Используйте ключевые слова сформированные руководителем в вакансии, выставляющие вас в выгодном свете. Избавьтесь от негативных сведений – они только навредят трудоустройству.
- Не нужно сообщать, что у вас отсутствует какой-нибудь документ.
- Все сведения указываете в предназначенных разделах.
- Не переполняйте графу лишней информации.
- Не упоминайте о вероисповедании, наличии судимостей и подобном.
Надеюсь я помог вам заполнить раздел и вы с легкостью пройдете этап отбора – пусть анкета станет началом сотрудничества с работодателем. Советую прочитать статью о графе цель трудоустройства и правильном указании сферы деятельности. Если остались вопросы – задавайте их в комментариях и делитесь материалом в социальных сетях с коллегами.
Данную статью написал эксперт
Николай Бороздин
8 лет работы в сфере HR в компаниях с численностью до 2 000 человек персонала. Пропустил через себя тысячи резюме, нанял и обучил более сотни специалистов и управленцев.
Зачем это нужно
Дополнительная информация для резюме — пример того, как вторичные данные могут изменить общее впечатление о соискателе. Это нерегламентированный блок. Указать в нем можно что угодно. Главное, чтобы это:
- было важно для рассматриваемой вакансии;
- делало акцент на профессиональных качествах;
- не повторяло то, что изложено в предыдущих разделах;
- стало изюминкой, а не перечеркнуло все достоинства.
Некоторые благоразумно оставляют это поле пустым, считая, что лучше промолчать, чем сказать что-то не то. Мы же расскажем, что указывать в дополнительной информации в резюме, чтобы это было в вашу пользу. Ведь эти данные — самый креативный элемент саморекламы.
Дополнительные сведения о себе в резюме: пример
Здесь предстоит указать все то, что может заинтересовать и рекрутера, и руководителя. Придется подумать, что сказать в каждом конкретном случае. Только не надо превращать блок в хвалебную оду самому себе. Нескольких значимых фактов, изложенных предельно сжато, будет достаточно.
Если будет в резюме дополнительная информация, что писать? Чаще всего соискатели стараются обратить внимание кадровика на:
- личные качества;
- специальные навыки;
- допобразование;
- награды и достижения;
- особые пожелания относительно работы.
Но важно не только что указать, но и как. Рассмотрим подробнее, как формулируется в резюме дополнительная информация: пример удачный и не очень.
Дополнительные сведения в резюме: примеры
Раздел | Как не надо | Как надо |
|---|---|---|
Личные качества | Коммуникабельность | Выстраиваю рабочие отношения, основанные на взаимоуважении |
Стрессоустойчивость | Успешно разрешаю конфликтные ситуации с клиентами | |
Ответственность | Соблюдаю графики, внимателен к требованиям клиента | |
Целеустремленность | Лучше заменить это блоком «Личные достижения» и показать, каких целей вы действительно достигли | |
Обучаемость | Регулярно посещаю курсы повышения квалификации, семинары или вебинары; отслеживаю изменения законодательства в сфере <…>; готов к обучению | |
Специальные навыки | Вожу машину | Имею водительские права категории В и С, стаж вождения легкового авто — 10 лет, грузового — 7 лет. |
Знаю английский | Владею английским языком на уровне B2 (подтверждено сертификатом); проходила стажировку в Лондоне; читаю научную литературу | |
Опытный пользователь ПК | Прошел курсы продвинутых пользователей Microsoft Office; умею выполнять <…> в Adobe Photoshop; имею сертификат ECDL | |
Допобразование | Все подряд курсы и программы, которые вы прошли за всю жизнь | Образование по направлениям, связанным с желаемой вакансией |
Награды и достижения | Не относящиеся к будущей работе (неважно, что вы стали учителем года 5 лет назад, если сейчас решили стать программистом) | Те, которые могут зарекомендовать вас как незаменимого сотрудника (участие в отраслевых выставках, дипломы профессиональных конкурсов) |
Особые пожелания | Не работаю в ночное время, по выходным | Предпочтительный график: с 9:00 до 18:00, с пн. по пт. |
К командировкам не готов; в офисе не сижу | Лучше внимательно прочитать условия вакансии, чтобы избежать таких формулировок | |
Близость к дому | Недопустимо при обращении в конкретную компанию |
Какие сведения не включаются в резюме
Любые, не касающиеся работы. Относится это, в первую очередь, к хобби, которые так любят расписывать искатели работы. Для кадровика неважно, что претендент на досуге разводит цветочки или присматривает за соседскими детьми, если он стремится стать аудитором.
А вот чтение профессиональной литературы (с обязательным указанием наименований) или участие в профильных конференциях — вполне достойное упоминания хобби.
Допинформация в резюме — пример умения — показать нужное и умолчать о лишнем. Некоторые любят описывать свои привычки. Сторонникам здорового образа жизни разрешается упомянуть об этом, если желаемая должность требует крепкого здоровья. А вот о вредных привычках (курении, соцсетях, азартных играх) лучше умолчать.
Что включить можно, но нежелательно
Есть и неоднозначные пункты. Одни рекрутеры советуют их пропустить, другие настаивают на включении таких данных:
- семейное положение;
- тема дипломного проекта (если вы не вчерашний студент);
- общественная деятельность;
- причина поиска нового места работы;
- желаемый уровень дохода;
- смежные специальности, которые вы готовы рассмотреть.
Иногда дополнительная информация в резюме (пример из реальной жизни есть у многих) вызывает негативное отношение к претенденту. Отсутствие семьи после 30, рисковое увлечение или религиозные взгляды, не совпадающие с убеждениями будущего начальника, — все это может резко снизить шансы на трудоустройство.
Что пишут в резюме в дополнительной информации, однозначно можно сказать только применительно к конкретному случаю. Анализируйте вакансию, поставьте себя на место рекрутера и не пишите везде одно и то же.
24 окт 2017
Полностью заполненные пункты резюме повышают ваши шансы на получение вакансии перед конкурентами. Графа о дополнительных сведениях, хоть и кажется не важной, позволяет работодателю узнать о вас больше как о специалисте, тем самым создать следующие преимущества перед другими соискателями:
• сфокусировать внимание на выигрышных сторонах вашей личности;
• указать сведения, не относящиеся к профессиональной деятельности, но дополняющие ваши навыки;
• оставить информацию, которую вы считаете важной, но не смогли отнести ни к одному из основных пунктов резюме.
Важно не переусердствовать и не предоставить потенциальному работодателю ничего компрометирующего или мешающего вашей карьере.
Правила заполнения
Строгих указаний о том, что должно быть написано в качестве дополнительной информации, нет. Сюда вносятся данные, которые могут изменить общее впечатление о кандидате. Общие требования таковы:
• информация должна иметь отношение к желаемой должности;
• предпочтение отдается профессиональным навыкам, а не личным качествам;
• содержимое не должно повторять или опровергать указанные в других пунктах сведения.
Если вы не уверены, что вам есть, что упомянуть, лучше оставьте графу пустой.
О чем не стоит писать
• Хобби и привычки, которые не относятся к вашей работе. Примеров множество – разведение кошек не важно при устройстве экономистом, а занятия бальными танцами – при соискании должности программиста.
• Особенности характера или образа жизни, выставляющие вас не в лучшем свете. О них можно рассказать во время первого собеседования, если такой вопрос будет задан.
• Клише, избитые характеристики. Коммуникабельный, ответственный, целеустремленный – все эти качества пишутся под копирку, не цепляют работодателя, не дают полезных сведений о вас.
Подобная информация чаще приносит вред, чем пользу соискателю. Но ее всегда можно скорректировать, чтобы изменить общее впечатление.
О чем писать можно, но не рекомендуется
• Семейное положение. Нет ничего страшного, если вы напишите о супруге, детях. Иногда эта подробность становится козырем. Пример – при приеме на работу женщины наличие мужа и ребенка-подростка станет определенной гарантией того, что сотрудница не уйдет в декрет, не будет сидеть на постоянных больничных.
• Тема диплома. Если вы не выпускник, подыскивающий первое место работы по специальности, актуальность вашей дипломной работы стремится к нулю.
• Общественная деятельность. Уверены, что ваше волонтерство в приюте для животных или избрание старшим по дому будет по заслугам оценено начальством – пишите о нем. Нет – лучше промолчите.
• Причина увольнения с предыдущего места. Тут все просто. Уверены, что мотивы, побудившие вас сменить работу, выставят вас в выгодном свете – сообщите о них. Нет – не указывайте.
• Альтернативные специальности. Уверены, что справитесь не только с основной должностью, но и с работой по совместительству – упоминайте о ней.
Как видите, над каждым примером стоит хорошо подумать, прежде чем включать его в резюме.
О чем писать нужно
Что же действительно стоит отразить в дополнительных сведениях?
Личные качества
Сюда как раз относятся те самые «коммуникабельность» и «работоспособность». Чтобы отойти от надоевших штампов, заменяйте их описанием преимуществ, которые они могут принести компании:
• вместо стрессоустойчивости – легко разрешаю конфликтные ситуации с самыми требовательными клиентами;
• ответственность замените на «выполняю проекты в срок, внимательно отношусь к требованиям заказчика»;
• обучаемость – это «готов к обучению в ходе работы, регулярно хожу на семинары, лекции.
Что касается целеустремленности, ее лучше вообще не упоминать – все ваши жизненные и профессиональные цели должны быть расписаны в соответствующем пункте резюме.
Специальные навыки
Сюда относятся навыки вождения, обращения с компьютером, владение иностранными языками. Но, опять же, писать о них следует правильно. Укажите категорию водительских прав, свой стаж. Распишите, какими компьютерными программами вы владеете, какие курсы прошли. Знание языка на каждом уровне желательно подтверждать соответствующими сертификатами. Можно добавить, что вы читаете специальную литературу на языке оригинала или владеете навыками технического перевода.
Дополнительное образование
Не надо указывать все курсы и кружки, которые вы посещали, начиная со школьного возраста. Упомяните только те, которые прямо или опосредованно относятся к вакантной должности. Пример: прослушал продвинутый курс «1С: Бухгалтерия», получаю второе высшее образование по специальности «Экономика и управление в машиностроении».
Если вы только планируете продолжить свое образование, упоминать о нем в резюме не надо.
Достижения, награды
Медаль за бег на 100 м или диплом за скоростное поедание моркови не имеет отношения к работе. А вот патенты, научные статьи в журналах, грамоты за проведение тренингов демонстрируют вас с лучшей стороны.
Особые возможности, пожелания
Здесь должно быть все, что не удалось охватить прежде: готовность ездить в длительные или краткосрочные командировки, оставаться на сверхурочные, работать на дому. Отдельно стоит уточнить, готовы ли вы переехать. Если нет, можно указать регион или удаленность рабочего места от дома.
Некоторые нюансы
При заполнении резюме ориентируйтесь, прежде всего, на желаемую должность. Ваши навыки, личные, профессиональные качества должны быть направлены на получение вакантного места. Если составляете несколько резюме, корректируйте данные в соответствии с вакансией.
Примеры
Для резюме менеджера по региональному развитию можно указать:
• возраст 45 лет;
• водительские права категории В, С, 22 года стажа вождения;
• готовность к командировкам;
• знание английского языка на уровне В2, подтверждается сертификатом TOEFL.
Для главного бухгалтера:
• замужем, есть сын-школьник;
• публикую статьи в журнале «Бухгалтерия для понимающих»;
• участвую в ежегодных семинарах по бухучету и аудиту;
• готова на сверхурочную работу в отчетные периоды.
Таким образом, данный пункт резюме подчеркивает ваши достоинства, выделяет вас на фоне конкурентов.