Для чего все записывать чем это полезно
Все книги и тренинги по продуктивности и саморазвитию начинаются с этого совета – все ваши задачи, цели, планы и идеи записывать на бумаге или в цифровом формате.
Зачем это нужно? У меня прекрасная память, скажете вы, и я ничего не забываю. Я не тренер по продуктивности, но у меня есть пара причин почему это правило будет полезным, даже если вы запоминаете всё идеально.
Разгрузить мозг
Наши мыслительные ресурсы не безграничны. Мозг – это своего рода мышца, она также подвержена усталости и перегрузкам. Запас возможностей мозга символически называют “мыслетопливом”. Мыслетопливо расходуется по мере того, как вы ведёте любую мыслительную деятельность. Так вот, для удержания информации в памяти используется это самое мыслетопливо. Чем больше информации – тем больше расходы ресурсов. Даже такая простая задача, как держать в уме шестизначное число, сильно влияет на способность сохранять внимание и принимать решения.
Фото с ресурса Flickr
Допустим, утром ваш коллега попросил отправить рабочее письмо. Это мелкая задача, но если вы держите её в уме, то она будет всплывать в вашей памяти и расходовать “топливо” в течении всего дня.
Мысль: -Я здесь, чтобы ты написал клиенту, помнишь?
Мысль №2: -А я, чтоб картошки домой не забыл купить.
№1: -Письмо клиенту, сегодня. Точно не забыл?
Обилие информации в голове отвлекает вас, мешает сосредоточиться и поглощает ресурсы, из-за чего ваш мозг быстрее устает и остается меньше сил для реально полезных дел. Вы записываете мысль, хоть на клочке бумаги, на салфетке, где угодно – и у вашего разума сразу отпадет потребность фиксироваться на ней. А значит, станет проще сконцетрировать свое внимание на других задачах.
В нашем мире с каждым днем поток информации становится всё обширнее. Это как полезные для нас знания, так и простой информационный шум, который в обычной жизни просто неизбежен.
В такой перспективе тем, у кого не будет привычки упорядочивать свои мысли на бумаге, с каждым годом будет всё сложнее работать продуктивно.
На бумаге, в компьютере или на доске со стикерами – любой метод будет полезен. Найдите тот, который лучше подходит именно вам.
Проанализировать и расставить приоритеты
Допустим, вы хотите сегодня сделать десять дел. Пять по работе, три по дому, и еще два квеста в любимой компьютерной игре. В момент, когда вы закончили первую задачу, возникает вопрос – “что теперь?”
Если вы держите список задач в голове, то в каждый момент, когда вы решаете какую задачу делать следующей, нужно будет не только достать его из памяти, но и выбрать из списка задач самую приоритетную. При этом помимо затрат мыслетоплива возникает еще одна проблема.
Для людей свойственна такая логическая ошибка – то, что мы видим перед глазами, кажется нам более важным, чем есть на самом деле. Первое, что придет на ум, будет казаться более важным, чем всё остальное. Расписывать задачи и цели на бумаге позволяет легче определять приоритетные и экономит ресурсы, которое тратятся каждый раз, когда вы держите задачи в памяти или принимаете решения.
Записывайте всё. Это очень банально, но чрезвычайно эффективно.Чем бы вы не занимались – думайте на бумаге, ведите дела на бумаге, и одно это сделает вас в разы продуктивнее!
Каждый раз, когда мои клиенты спрашивают: “Зачем писать свои рассуждения, если о них можно просто подумать или прийти к психологу?” – я отвечаю: “Научитесь доверять руке, а не мозгу и увидите, что из этого получится”.
Консультации у психолога раз или два в неделю, конечно дают свои плоды в разрешении проблем и улучшении качества вашей жизни. Данная техника лишь вспомогательная. Помогающая быстрее научиться прислушиваться к себе, используя метод написания своих мыслей, чувств, переживаний. Это намного быстрее ускорит ваши процессы понимания себя. Данную технику, написания своих мыслей, чувств, идей, в различных источниках называют по-разному: дневник, утренние страницы, страницы по целеполаганию, вечерние страницы, а у гениальных и известных личностях назывались заметки или рукописные труды. Не важно как они называются, важна только суть: письменное выражение своих мыслей, чувств, размышлений и эмоций, которые желательно писать каждый день. Можно писать сколько сколько хочешь, но не меньше 3 страниц. Почему важно писать, а не рассуждать в уме?
Мозг наш устроен так, что когда мы думаем и рассуждаем про себя об одной теме, то часто наше внимание уходит на другие темы, отвлекаясь на разные стимулы вокруг. И часто мы не можем сосредоточиться над темой, которой бы следовало поразмышлять.
Когда мы записываем свои мысли на листок или в тетрадь,в этом есть много пользы:
1.Нам легче сосредоточиться на теме нашего рассуждения. Мы меньше отвлекаемся, а если и отвлекемся, то с легкостью можем просмотреть записи и вернуться к своим рассуждениям.
2. В письменных рассуждениях можно писать что вздумается и как захочется. Это не сочинение, а поток ваших мыслей, переживаний и идей. (Как писать читайте в статье) Это могут быть события, которые вас волнуют, переживания по поводу чего-то, размышление о чем-то. В общем то, что вам хочется выплеснуть. А если вы не знаете с чего начать. Просто начните писать, все что приходит в голову. Желательно писать каждый день.
3. В письменной форме выражаются и осознаются лучше переживаемые вами эмоции. Таким образом можно безопасно выражать свои негативные эмоции, если нет возможности выразить их напрямую или вы не решаетесь. Ведь негативные эмоции не нашедшие выхода, застревают в вашем теле, создавая блоки, в результате организм дает сбой и вы болеете.
4. В письменных рассуждениях часто возникают инсайты, касаемые вашей жизни. Это словно найти занозу, которую не видно сперва, но там, где она сидит участок кожи болит. Также и в письменных рассуждениях. Вы сначало пишите о наболевшем, а потом возникает озарение: ” Так вот в чем дело!” или же ” Так можно попробовать сделать так-то, а вдруг получится!”
5. Многие гениальные и великие люди : Наполеон, Эйнштейн, Ньютон, Леонардо да Винчи и др. записывали свои мысли и рассуждения ежедневно годами. Это им позволяло копить накопленные знания и размышления своего мозга, перечитывая свои записи через время они приходили к выводам и решениям, которые изменили мир. Так что, это не пустая трата времени и не баловство.
6. Вы учитесь прислушиваться к себе, к своим мыслям, к своим наболевшим темам, учитесь выражать и понимать свои эмоции по поводу различных ситуаций, учитесь осознавать свои удовлетворенные потребности и неудовлетворенные.
7. При написании ваших переживаний и чувств, у вас развивается образное мышление, которое схватывает картинку происходящего с вами целиком. Глядя на поляну в лесу оно восклицает: “Ух ты! Как красиво, словно радуга Землю покрыла! Все в разноцветных красках”. Логическое мышление оно более консервативное, стабильное и устоявшееся мышление, ответственное за выживание. Поэтому все неизвестное для него, попадает в категорию неверного и пугающего, так как это может поколебать наши сформировавшиеся устои. Ну, кто вам дал гарантии, что они верны???
8…
9…
10..
Я снова обращаюсь к вашему внутреннему ребенку, мои сознательные читатели, 8,9,10 пункт, я предлагаю написать вам самостоятельно. Что вам лично дают письменные рассуждения? Ну, а чтобы ответить на этот вопрос, следует начать писать….
Многие в детстве вели дневники, в которых описывали каждый свой день со всеми его радостями и неудачами. Но детство ушло, и нужно ли сейчас нам вести уже взрослый дневник? Одни считают, что дневники ведут только одинокие люди, другие говорят, что дневники ведут люди творческие с богатым внутренним миром. Зачем вести дневник и что в него записывать читайте в этой статье.
1. Вы достигаете ясности в мыслях
Дневник заставляет вас выкристаллизовывать свои мысли в письменной форме, направляет вас более глубоко вникать в то, что важно для вас. Записывая свои проблемы на бумаге, вы тем самым погружаетесь в проблему, и за счёт этого вам может открыться ответ, в котором вы найдёте выход из сложившейся ситуации. Это хороший способ копать глубже и найти причину вашей проблемы.
Как вы можете заметить, важным фактом, отражающим успех, является возможность вникнуть в суть. Благодаря этому вам открывается то, что раньше было спрятано от вас.
Когда вы анализируете события в дневнике, вы смотрите на них более осознанно. При возникновении похожих ситуаций в будущем, ваше поведение также становиться более осознанным.
2. Жизненные цели
В личном дневнике у вас есть возможность записать ваши цели. Эти цели могут быть как личного характера, так и профессионального, краткосрочные и долгосрочные, обозримые и призрачные. Данные цели вы можете помечать, благодаря чему они всегда будут в поле вашего зрения.
Подумайте об этом, вы видите свой дневник каждый день. Что может быть более эффективным инструментом, чтобы выработать в себе привычку пересмотра своих целей регулярно, если не ежедневно? Всегда можно перейти к списку своих целей и сосредоточиться на них, перед тем, как начать свой новый день.
Вы можете просмотреть и установить новые цели каждый квартал только путем создания новой страницы с целями в вашем дневнике. Список целей помогает вам видеть старые цели, которые вы уже достигли и новые цели, к которым стремитесь.
3. Дневник даёт возможность развивать ответственность
В дневнике вы записываете свои цели, к которым постоянно идёте. И с каждым разом, когда вы достигаете очередную цель, вы набираете силу и ответственность перед самим собой. Каждая достигнутая цель – это очередной шаг в развитии ответственности, в развитии вас, как личность. Вам больше не нужно чужое мнение, по своим записям вы легко увидите в какую сторону вы или ваша жизнь изменились.
4. Вы пишете книгу о себе
Это типичная идея дневника: вы пишете, что происходит с вами, вы задумаетесь немного об этом, и добавляете свои чувства и мысли. Вы также можете добавить фотографии, сделанные из интересных мест или достижений, которые были важны для вас. Это история вашей жизни. Это может стать также хорошим документом для родственников или хотя бы вдохновить других людей, кто знает, чего вы достигли в жизни.
5. Отличное место для планирования
Можно использовать личный дневник, чтобы вносить в него свои еженедельные планирования. Они включают в себя перечень задач, которые нужно выполнить в течение дня, недели, месяца или года. Для удобства их можно делить по шкале приоритетности (срочности, важности), распределить по времени или помощникам и высвободить немного свободного времени для хобби или семьи.
6. Вы можете записать свои идеи
В любой момент к вам может прийти идея или просто хорошая мысль, которую жалко утерять в памяти. Эти идеи могут появиться из мыслей, интуиции, переговоров с другими людьми или из прочитанного, слышанного, увиденного в течение дня. Дневник даёт возможность их записывать, а через какое-то время вернуться к ним и посмотреть можно ли их воплотить в жизнь.
7. Иной взгляд
При ведении дневника у вас есть возможность посмотреть на свою жизнь со стороны. Так можно видеть ключевые моменты ситуаций, изменив которые, вы достигните своих целей. Во время написания дневника в уме приостанавливается поток мыслей, что помогает быть более сосредоточенным на том, что мы описываем.
8. Тренировка памяти
Вспоминая события прошедшего дня, мы невольно тренируем свою память. А если взять за цель восстановить все события недели, то придется поднапрячься, но оно того стоит. Если вести дневник станет привычкой, то память улучшится в десятки раз. Кроме того, теперь вы точно будете помнить, что вам подарили на прошлый День рождения или где вы провели Пасху два года назад.
Вот несколько практических советов ведения личного дневника:
• Используйте один дневник в течение одного года. Вам будет легко восстанавливать прошлые события, каждый год вы начинаете с новой книги.
• Делайте ссылки на номера страниц, которые связаны с новыми записями.
• Не забывайте про поля, выносите на них особо важные пометки, так их легче найти среди общего текста.
• Можно использовать таблицу содержания, чтобы связывать ваши самые важные записи для их быстрого поиска.
• Используйте разные цвета и стили для различного содержания, т.е. красный = важным, курсив = цитаты из любых источников т.д.
• Пишите на отдельных страницах своё планирование и цели.
Надеюсь, советы помогут вам определиться в том, стоит ли вести свой дневник. Дальше вы сами решаете, вести ли вам свою книгу жизни.
5 причин, почему полезно вести дневник или просто записывать свои мысли: вы ничего не забываете, достигаете того, о чем пишите, развиваете критическое мышление и навыки принятия решений, учитесь жить осознанно, понимать свои ценности и цели.
Вы осваиваете то, что записываете
Каждый день мы получаем огромное количество информации, однако мы мало чего из этого запоминаем и используем. Ключ к успешному обучению – перестать пассивно потреблять информацию и начать активно работать над идеями, с которыми мы сталкиваемся. Представьте студента, который записывает каждое слово профессора, и студента, который обобщает информацию своими собственными словами, а затем связывает ее с концепциями, которые изучал раньше. Как думаете, кто больше запомнит?
Как же выработать привычку активного обучения? Исследователи предлагают записывать все в журнал, или дневник. Оказывается, это тренирует концентрацию и укрепляет нейронные пути. Нейробиолог Джуди Уиллис объясняет:
«Практика письма может усилить способность мозга потреблять, обрабатывать, хранить и извлекать информацию… она способствует повышению концентрации… улучшает долговременную память, дает мозгу время на размышление и является источником концептуального развития».
Письмо также способствует улучшению навыка принятия решений и критического мышления в ряде медицинских профессий. Для практиков дневники стали бесценными инструментами для оценки собственных действий и разработки идей для решения будущих задач.
В сегодняшней экономике знаний суть продуктивности заключается не в том, сколько дел вы выполняете за час, а в том, с какой скоростью вы можете изучать что-то новое и можете ли вы мыслить креативно и критично. Поэтому попробуйте выделять несколько минут в день на ведение дневника. Это того стоит.
Вы контролируете то, что записываете
Что происходит в мозге и теле, когда мы записываем мысли на бумагу? Объем кратковременной памяти ограничен. В основном мы можем удерживать в уме одновременно пять или шесть проблем. Остальное мы либо забываем, либо начинаем чувствовать себя уставшими из-за переизбытка информации. Если вы будете записывать эти мысли на бумагу, вы сможете очистить хранилище.
Кроме того, благодаря этой практике вы сможете переосмыслить свое поведение или некоторые события.
Вы достигнете того, о чем пишете
В одном исследовании принимали участие 149 человек из разных стран, которые работали в разных индустриях. Участников разделили на пять групп, каждую из которых попросили по-разному определить свои цели и работать над их достижением:
Просто думать о целях.
Записать их на бумагу.
Записать цели и составить план действий для их достижения.
Записать цели, составить план действий для их достижения и отправлять это другу.
То же самое, что в четвертом пункте + отправлять каждую неделю отчет о проделанном прогрессе другу.
Спустя четыре недели участники поделились своими успехами. Пятая группа смогла достичь наивысших результатов. На втором месте шла четвертая группа. К удивлению, вторая группа заняла третье место. Записывание целей на бумаге повысило шансы участников на их достижение на 42%.
Почему разница столь велика? Существует множество причин. Когда вы записываете свои цели, вы яснее понимаете, чего именно хотите. Вы также начинаете размышлять над тем, почему вы хотите достичь этих результатов, и как это можно сделать. Кроме того, благодаря журналу, или дневнику, вы сможете отслеживать свой прогресс, и таким образом не будете терять мотивацию.
С чего же начать?
Используйте ручку и бумагу
Практически все источники гласят, что главный секрет успешного ведения журнала – ручка и бумага. Запись мыслей в блокнот от руки улучшает память, способствует глубокому мышлению и концентрации.
Выработайте привычку
Как это сделать? Попробуйте объединить это занятие с уже выработанной привычкой. Например, если вы каждое утро пьете чашку кофе, попробуйте в это же время записывать свои мысли в журнал. Так благодаря старой привычке вы выработаете новую.
Всегда оставляйте блокнот на видном месте – например, на тумбочке у кровати или обеденном столе. Пишите в одном и том же месте. Чем более последовательным будет этот процесс, тем быстрее выработается привычка.
Медлительность – это хорошо
Мы очень редко позволяем себе просто сесть и остаться наедине со своими мыслями. Ведение дневника кажется нам пустой тратой времени. Перестаньте торопиться. Записывая свои переживания и ценности в блокнот, вы лишь сэкономите время и нервы. Относитесь к этому как к инвестиции, а не как к безделью.
Необязательно писать красиво
Самосознание – враг письма. Неважно, как именно вы будете формулировать свои мысли. Ваша цель – изложить их на бумаге, а не создать шедевр. Не редактируйте, просто пишите.
Экспериментируйте
В этой статье были перечислены различные преимущества ведения блокнота. Однако важно понимать, что нет единого способа, как делать это правильно. Необязательно придерживаться одного и того же подхода каждый день. Экспериментируйте и находите новые интересные подходы. Вот некоторые из них:
Журнал благодарностей
Один из самых простых и эффективных способов начать вести журнал – просто записывать вещи, за которые вы благодарны. Эта привычка способствует улучшению сна, повышению уровня счастья и даже сокращению симптомов болезней.
Профессор в Калифорнийском университете Роберт Эммонс дал несколько рекомендаций, как получить максимальный результат от письма:
Глубоко сфокусируйтесь на нескольких вещах. Куда эффективнее будет подробно и в каждой детали расписать одну мысль или событие.
Фокусируйтесь на людях, а не на вещах.
Обращайте особое внимание на необычные события.
Не пишите в журнал благодарностей каждый день. Исследования доказали, что мы очень быстро привыкаем к позитивным событиям и таким образом перестаем ценить преимущества. Записывайте что-то в дневник благодарностей раз в неделю, это будет куда эффективнее и полезнее.
Утренние страницы
В своей книге «Путь художника» Джулия Кэмерон пишет о ежедневной практике письма, которую называет «утренними страницами». Перед началом рабочего дня Кэмерон просто исписывает три страницы. Она записывает все, что приходит ей на ум.
Суть заключается в том, чтобы записывать любые мысли, которые вас тревожат, на бумагу, чтобы начать день с чистого листа. «Утренние страницы» повышают креативность и помогают лучше переносить проблемы. Попробуйте.
Журнал целей
Если вы запишете цели на бумагу лишь один раз, а затем будете просматривать их время от времени, ничего не получится. Попробуйте включить их в ежедневный журнал. Вот несколько полезных советов, как это сделать:
Начните со списка: перечислите ваши цели, желания и надежды.
Смотрите в будущее: ваш журнал необязательно должен быть списком дел на неделю – это могут быть цели, которых вы хотите достичь в следующем году.
Смотрите в прошлое: аналогичным образом, журнал необязательно должен быть списком целей. В нем вы также можете описывать свои достижения в прошлом.
Что стоит у вас на пути: постарайтесь записывать вещи, которые стоят у вас на пути к достижению целей. Это очень полезно.
Отчеты о проделанном прогрессе: в дневнике вы рассказываете свою историю. Фиксируйте свой прогресс.
Нематериальные цели: вы можете также записывать в журнал цели, которые не приносят материальных результатов – например, работа над отношениями с друзьями, совершенствование уверенности на работе.
Журнал ценностей
Объединение ежедневных событий с личными ценностями может оказаться мощным инструментом для борьбы со стрессом, улучшения отношений и повышения уверенности. Определите ценности, которые для вас важны. Затем опишите, как события дня с ними связаны.
Журнал идей
На протяжении дня мы часто сталкиваемся с новыми и интересными идеями. Некоторые оказываются полезными, другие – нет. Как в таком случае определить, какие вещи заслуживают нашего внимания?
Всегда носите с собой небольшой блокнот и ручку. В моменты вдохновения сразу же записывайте свои мысли на бумагу; это поможет очистить разум, чтобы вы могли сфокусироваться на том, чем занимаетесь.
Каждый вечер пересматривайте то, что успели написать за день. Есть ли какая-то идея или мысль, которая кажется вам особенно интересной? Связаны ли как-то между собой вещи, которые вы зафиксировали на бумаге?
Попробуйте дальше развивать одну идею. Так вы сможете усовершенствовать свою идею, найти новые связи и креативные решения.
Журнал любопытства
Любопытство – хорошее качество, которое укрепляет отношения, повышает уровень счастья, интеллекта и совершенствует навыки решения проблем.
Исследователи пока не определили, как любопытство способствует когнитивному росту. Возможно, все дело в богатой среде, которую любопытные люди создают вокруг себя: они ищут впечатлений и исследуют новые идеи. Проще говоря, любопытный мозг – активный мозг, а активный мозг – умный мозг.
Очень легко раствориться в рутине. Однако ученые доказали, что можно развивать любопытство, намеренно тренируя концентрацию и внимание. Другими словами: записывание вещей, которые вам любопытны, может вызвать чувство любопытства.
Звучит довольно просто, не так ли? Пишите каждый день о том, что вызывает у вас вопросы. Почему вам это кажется любопытным? Что именно вас интересует? Вы можете попытаться выяснить это в будущем, а можете просто забыть. Это неважно. Важно замечать новизну и задавать себе вопросы каждый день.
Необязательно быть писателем или творческим человеком, чтобы вести журнал. Неважно, какие цели вы ставите перед собой – быть счастливее, справляться со стрессом, мыслить яснее, учиться лучше – несколько минут в день за блокнотом и ручкой помогут вам к ним приблизиться. Просто начните писать.