Чем полезно участие в конференции международной
Сейчас в нашей стране (да и не только в нашей) проводится огромное число научных конференций разного уровня. Это и научные исследования, и поиск новых идей, и обмен опытом, и посещение разных вузов и организаций, и путь к совместным проектам, и культурная программа, и публикации, и много-много других полезных и интересных вещей. Сегодня я хочу рассказать о тех конференциях, где могут участвовать студенты. Скептикам: я согласна с тем, что ждать от студентом в принципе крутых научных открытий, прорывных разработок и каких-либо выдающихся достижений массово не стоит. Но, во-первых, всегда может быть так, что отдельно взятый студент очень талантлив и действительно может предложить что-то новое, во-вторых – конференции не ограничиваются развитием только “в науку”. Об этом я и расскажу подробнее. Итак, рассмотрим по пунктам, почему научные конференции для студентов – это прекрасно.
Фото из личного архива
1. Наука. Как я отмечала выше, по-настоящему ценных научных достижений от студентов ждать не надо. Но не только собственные достижения помогают развитию человека, полезно ведь не только “себя показать”, но и “на других посмотреть”. Так вот, побывать в атмосфере конференции, послушать доклады, увидеть ученых, пообщаться с академиками, узнать о достижениях других людей/вузов/ученых – это мощно, интересно и полезно. Это то, что расширяет кругозор, влияет на мировоззрение, помогает в личностном развитии.
2. Опыт публичных выступлений перед людьми, которые тебя не знают, разбираются или не очень в “твоей” теме, поддерживают или не поддерживают твою точку зрения, задают разные вопросы, по-разному к тебе относятся. Можно неплохо прокачать навык именно публичного выступления, правда?
Конференция “Естественнонаучные основы медико-биологических знаний”
3. Написание статей/тезисов/докладов/презентаций. Нужна развернутая статья – надо объяснять подробно, что и как было сделано в твоей работе/исследовании/эксперименте, нужны тезисы – изволь сжато изложить самую суть и ключевые результаты. Это только на первый взгляд просто, а на деле постоянно у ребят возникают вопросы, а у научных руководителей – замечания. Сегодня, когда интернет и куча источников по любой тематике есть под рукой у каждого, умение даже просто написать свой текст по своей теме своими словами порой вызывает затруднение – ну вот не все понимают, что для научной публикации даже один банально скопированный из интернета абзац – это недопустимо.
Презентация и доклад – тоже важно. Нужно уметь не только получить результат, но и рассказать о нем интересно. Для этого надо готовить всё – от фона и шаблона презентации до каждого слова в тексте выступления. Полезный ведь опыт, правда?
4. Общение и культура общения. Студент, побывавший на международной или всероссийской конференции, просто вынужден общаться так, как там принято. Участники – это образованные и воспитанные люди, они культурны, могут поговорить на разные темы и с разными людьми, интеллигенция, одним словом. Побыть в таком кругу – это еще один шаг вперед в развитии личности.
International Scientific Conference”Modern Methods, Problems and Applications of Operator Theory and Harmonic Analysis VIII”, Rostov-on-Don
Если же конференция международная, то рабочий язык в большинстве случаев – английский. Захочешь разобраться – читай английский текст, хочешь задать вопрос – заодно и навыки общения можно вспомнить.
5. Контакты. На любой конференции так или иначе пересекаешься с людьми, с которыми у тебя совпадают интересы. Это полезно для того, чтобы в будущем вместе сделать какой-то научный проект, написать статью. Можно обратиться с вопросом по интересующей тебя теме, можно получить приглашение принять участие в каком-то еще мероприятии.
6. Культурная программа. Помимо научной части, в программу практически каждой конференции входит и культурная составляющая – музей, экскурсия и т.д. И это прекрасно, потому что помогает именно всестороннему развитию личности. Например, именно благодаря участию в конференциях я побывала а Президентском дворце Казахстана, музее ВДВ в Рязани, музее Есенина под Рязанью. Брать в такие поездки студентов – значит помогать их развитию не только в одном направлении.
Фото из личного архива
7. Бонусы за участие в конференции/ за призовые места/ за публикации и т.д. К конференции надо готовиться, и это занимает довольно много времени. Поэтому результаты конференций в большинстве вузов влияют на успехи студента – где-то за научные достижения дают повышенную стипендию (подробнее можно прочитать в этой статье), где-то добавляют баллы к рейтингу или оценке на экзамене. К примеру, при поступлении в магистратуру во многих вузах дополнительные баллы получают те абитуриенты, которые в период студенческой жизни публиковались в научных сборниках и журналах, участвовали в конференциях и олимпиадах и т.д.
Есть как минимум шесть причин, чтобы на пару дней покинуть офис и отправиться на конференцию, мастер-класс или форум, где соберутся специалисты из вашей сферы.
6 причин посещать конференции
1. Вы обогатитесь практическими знаниями
У профессионала поверхностные сведения уступают своё место узкопрофильным и применимым на практике знаниям. Полагаться только на интернет нельзя: он хранит терабайты непроверенной информации. На помощь приходят тематические конференции и митапы, которые строго отбирают своих докладчиков-экспертов и концентрируются на самых актуальных темах в отрасли.
Прежде чем отправиться на конференцию, почитайте отзывы о ней и посмотрите бесплатные видео с выступлений — так вы сможете понять формат мероприятия и оценить примерный уровень подготовки спикеров.
2. У вас появятся новые идеи и мотивация для их реализации
На конференции вы наполнитесь энергией профессионального сообщества и получите сильнейший эмоциональный заряд. Когда общаешься с экспертами и наблюдаешь за их успехом, стремишься добиваться таких же результатов в своей работе.
Оптимизм, полученный на профессиональных конференциях, очень часто выливается в новые идеи и смелые решения. Это будет полезно как для компании, так и для сотрудника.
Доклады — это лишь часть конференции. Куда эффективнее в некоторых ситуациях общаться со спикерами напрямую. Попробуйте подойти к ним в перерыве и задать вопросы.
3. Вы сможете завести полезные знакомства, пообщаться с партнёрами и конкурентами
Куда проще начать беседу за чашкой кофе во время перерыва на мероприятии, чем в соцсетях или по почте. С одной удачной конференции можно привезти немало знакомств, которые потом могут перерасти в длительные деловые отношения и интересные проекты.
Неплохо и быть в курсе активности конкурентов. Понаблюдайте за их работой на конференции: как они позиционируют себя, в чём выигрывают у вас, а в чём проигрывают.
4. Вы сможете презентовать продукт или проверить идею
Часто конференции совмещены с выставками. Вы можете договориться с организаторами и установить стенд для демонстрации нового продукта или сервиса.
И если за установку стенда, вероятно, придётся заплатить, то проверить какую-то новую идею вы сможете бесплатно, проведя маркетинговое исследование среди потенциальных клиентов. Если говорить проще, спросите у них, нужен ли им такой продукт.
На некоторых мероприятиях можно выступить со своими идеями перед инвесторами. Это может стать хорошим началом для стартапа.
5. Вы сможете поделиться опытом
Не задумывались ли вы о том, что вашего опыта уже достаточно, чтобы стать докладчиком на мероприятии? Не отметайте этот вариант сразу, даже если кажется, что публичные выступления не для вас. Возможно, именно вы можете осветить революционное решение одной из популярных проблем, о котором другие не задумывались.
6. Вы начнёте мыслить шире
Быть узкопрофильным специалистом здорово, но, кроме этого, нужно расширять кругозор и активно следить за происходящим в смежных отраслях. Прогресс движется очень быстро, и если вы долго будете копать одну и ту же тему, не вылезая наружу, то однажды может оказаться, что ваши знания практически никому не нужны, а ничего другого вы не умеете. Всегда надо быть готовым быстро обучиться новой профессии.
Как провести время на конференции с максимальной пользой
Чтобы получить максимум пользы от мероприятия, надо в первую очередь понимать, для чего именно вы туда отправляетесь. Кому-то нужны только новые знания, кому-то — деловые партнёры или интересная работа. Ниже вы найдёте чек-листы для участников конференций. Выбирайте свою цель и читайте, что вам стоит сделать до, во время и после мероприятия. Сохраните себе нужный чек-лист, чтобы он всегда был у вас перед глазами.
Тем, кто вдохновился статьёй и думает, куда бы поехать в ближайшее время, подсказываем: 14 и 15 апреля в Ульяновске пройдёт международная IT-конференция «Стачка-2017», на которой соберутся 5 000 участников, чтобы обсудить свежие новости и поделиться знаниями в сфере разработки, информационной безопасности, digital-маркетинга, дизайна, подготовки IT-профессионалов, а также ведения бизнеса.
Попасть на «Стачку»
Лайфхакер — генеральный информационный партнёр конференции «Стачка-2017».
Участие в профильных мероприятиях — один из эффективных способов продвижения продукта на новых территориях, позволяющий одновременно изучить рынок и заявить о себе. Елена Столбова, PR-директор Voximplant, рассказывает, как выбрать то самое событие среди сотен конференций, митапов и хакатонов, подготовиться и не потратить лишнего.
Шаг 1: Ищем релевантные мероприятия
Существует системный подход к выбору ивента: чтобы не пропустить потенциально интересное событие, стоит собрать информацию из нескольких источников, не ограничиваясь поиском в Google.
- Открытые и «приватные» календари. Подборки событий на год или квартал можно найти в календарях типа 10times или All Tech Events — аналоги отечественного IT Events. Недостаток таких подборок — «широкий охват»: карточки мероприятий чаще всего заводят сами организаторы, если у конференции или выставки наработанная аудитория и организаторы не особо заботятся о продвижении, мероприятие скорее всего не попадет в список. Здесь на помощь могут прийти календари от профессиональных сообществ или тематических изданий, где есть ручная модерация. Для телеком-индустрии хорошим примером может служить раздел «События» от Telecom Reseller.
- Авторские подборки. В каждой индустрии есть агенты влияния, рассказывающие в собственных блогах или на страницах крупных медиа про опыт участия в тех или иных мероприятиях, а также публикующие подборки вроде «Топ-10 событий, которые нельзя пропустить в этом году». В пример можно привести Кейси Паркера, сделавшего на Medium подборку событий для технических писателей, куда вошли как крупные события, например, Google Cloud Next и F8 от Facebook, так и «необычные» — Atlassian Summit.
- Рекомендации дружественных компаний. Общайтесь с партнерами, вендорами, знакомыми из индустрии — часто при личной беседе можно обнаружить неочевидные аргументы в пользу участия в том или ином ивенте. Например, конференцию AWS re:Invent мы изначально рассматривали для посещения со стендом, но отказались, так как ядро конференции составляют инженеры.
- Мероприятия, выбранные конкурентами. Комментарии излишни: нет смысла игнорировать других игроков рынка, выстраивая стратегию присутствия компании на мероприятиях.
- Крупные ивенты отрасли. Наконец, не стоит пропускать наиболее популярные мероприятия: с одной стороны, там трудно выделиться, с другой — присутствие на них является подтверждением статуса значимого игрока отрасли.
Шаг 2: Отсеиваем ненужное
После того как вы промониторили доступные источники и получили первичный список (у нас на каждый год это порядка ста мероприятий), его стоит пропустить через несколько фильтров.
Офис Voximplant. Брейншторм внутри команды.
- Цель участия. Чаще всего это поиск новых клиентов и построение партнерских связей, реже — вывод спикера, найм сотрудников и знакомство с представителями профильных СМИ. Цели влияют на выбор мероприятия: для усиления команды новыми разработчиками, покупке стенда на бизнес-конференции логично предпочесть поддержку хакатона или профильных митапов.
- География. Нет смысла посещать все континенты один за другим, — эффективнее сосредоточиться на тех странах, которые интересны как направление развития компании. Плюс многие страны имеют свою специфику, несмотря на стирание границ между народами: в Китае до сих пор трудно работать без локальных партнеров, в Индонезии нельзя открыть юридическое лицо без участия местных жителей.
- Синхронизация с внутренним календарем. Хорошо, если даты ивента совпадают с выпуском новых продуктов или обновлений сервиса: выступаете ли вы с докладом или присутствуете со стендом, важно предоставить аудитории свежий интересный контент. В то же время, командировки не должны пересекаться с ключевыми внутренними событиями: планируя календарь мероприятий на 2019 год, мы, например, не рассматривали ноябрь, поскольку в этом месяце большая часть команда будет работать над нашей собственной конференцией о коммуникациях для бизнеса INTERCOM.
- «Поверхностный» анализ аудитории. Сайта мероприятия и публикаций отчетов в СМИ обычно достаточно, чтобы сделать вывод о потенциальных участниках конференции или выставки. По крайней мере, можно сориентироваться, кто будет основной аудиторией — владельцы бизнеса, разработчики, нетехнические специалисты. Также стоит обращать внимание на то, кто поддерживает ивент в качестве спонсоров и партнеров: крупные бренды или локальные компании.
- Мероприятия «рядом». Организация поездки обходится недешево, «гастролеры» с опытом стараются максимально эффективно проводить время, отведенное на командировку, не ограничиваясь одним мероприятием. Параллельно с крупными ивентами часто проходят более мелкие — бизнес-завтраки, профильные митапы, хакатоны, небольшие конференции, закрытые презентации и панели, вечеринки. В феврале этого года, например, мы нашли сразу два профильных мероприятия в Берлине, идущие друг за другом: E-commerce Berlin Expo и CCW 2019. Стоит отметить, что некоторые компании не покупают спонсорские пакеты на крупных мероприятиях, организовывая собственные вечеринки, понимая, что в определенные даты в городе собирается «критическая масса» представителей индустрии.
Шаг 3: Концентрируемся на short list’е
Итак, список сократился до 20-30 событий, время приступать к его детальной проработке.
- Статистика по участникам. Если мероприятие попало в ваш шорт-лист, пришло время запросить у организаторов детальную информацию по участникам. Здесь важно не обращать внимание на логотипы в презентации, а получить список за прошлый год или два: полный лист участников с именами и контактами вам не дадут, однако «обезличенную» табличку с компаниями и должностями пришлют без вопросов. Обычно этой информации более чем достаточно для отдела продаж, чтобы сориентироваться по потенциальной пользе от инвестирования времени и денег в тот или иной ивент.
- Статистика по спонсорам и партнерам. На данном этапе стоит заново проработать список спонсоров и партнеров мероприятия, но уже вместе с отделом продаж, оценив потенциал возможной встречи: можно ли запустить с перечисленными брендами совместный проект или, как вариант, попробовать договориться о скидке на потребляемые услуги, не переписываясь по почте, а поговорив с глазу на глаз.
- Отзывы участников прошлых лет. Личные отзывы субъективны, но они могут содержать важную информацию, которую вы никогда не найдете ни на официальном сайте мероприятия, ни в обзорных колонках, ни в закрытых группах в социальных сетях. За советом лучше всего обращаться к вашим партнерам или не конкурирующим с вами компаниям. Так, например, мы отказались от нескольких крупных мероприятий, на которых данные в красивых презентациях и списках отличались от действительности (очень часто организаторы выписывают пригласительные билеты, чтобы «приукрасить» статистику — по факту людей из списка на площадке может не быть).
Шаг 4: Выбираем формат участия
Распределяя бюджет, компании часто концентрируются посещении мероприятий в качестве гостя или на покупке стенда, забывая про альтернативные варианты. Ниже рассмотрим доступные опции, включая самые неожиданные.
- Гость. Наиболее бюджетный вариант, идеален для «разведки» при отсутствии отзывов. Находясь на площадке в качестве участника, вы сможете послушать выступления спикеров, обратиться к ним с вопросами, ознакомиться с предложениями конкурентов, обсудить варианты партнерства с интересными компаниями.
- Спикер. Вариант для тех, у кого есть время для подготовки интересного кейса, или для тех, кто может выделить бюджет на «проплаченный» доклад. Со вторым сценарием все более или менее понятно (здесь стоит отметить, что цену за выступление можно сбить в несколько раз, отказавшись от ненужных опций в пакете спонсора), с первым есть нюансы. На европейских конференциях, например, обращают внимание на «медийный вес» спикера, приоритетными вещами являются активный аккаунт в Twitter’е, рекомендации и наличие записей выступлений на других конференциях. Если в ваши планы входит подача доклада на крупное мероприятие, постарайтесь заранее выступить на 2-3 более мелких конференциях, чтобы у вас были рекомендации и референс (если запись не планируется, можно организовать ее самостоятельно, смонтировав и использованием фирменных иллюстраций).
- Стенд. Формат, требующий от компании наибольшего вложения ресурсов — финансовых, человеческих и эмоциональных. Подготовка к участию на конференции или выставке со стендом часто занимает несколько месяцев: поиск подрядчика по застройке, разработка концепции стенда, бесконечные согласования схем прокладывания электричества и интернет-кабелей; параллельно команда продажников обычно обрабатывает списки участников и назначает встречи, ивент-менеджеры курируют «культурную» программу стенда, помогают с логистикой и заказом сувениров, отдел маркетинга при этом берет на себя PR-сопровождение, закупку рекламы и пост-обработку собранных лидов, если это необходимо. Этот формат участия мы разберем подробно во второй части статьи, которая также выйдет на VC.
- Волонтер. Вариант актуален для компаний с ограниченным бюджетом, однако не стоит им пренебрегать: статус волонтера обычно предполагает бесплатный билет на мероприятие, включая вечеринки, даже если ответная «работа» длится неполный день. Из материальных плюсов, помимо бесплатного билета, можно отметить скидки на размещение или бесплатный хостел, ланч, памятные сувениры. Из нематериальных — вы бесплатно попадаете «внутрь» конференции, а далее все зависит от вас: можно лично познакомиться с программным комитетом; договориться о «работе» на регистрации и спрашивать визитки у гостей под предлогом поиска бейджей. Интересный кейс: ища выход на крупное издательство, менеджер проекта из игровой индустрии договорилась с организаторами на «должность» личного ассистента спикера, с которым пыталась познакомиться несколько месяцев.
- Журналист. Этот вариант идеален для «гуманитариев», перед которыми стоит задача познакомиться с профильными СМИ и договориться о выходе публикаций. Имея связи в медиа, можно оформить аккредитацию внештатного корреспондента и, заполнив обычно небольшую анкету, получить media pass, который, помимо пропуска на доклады и в бизнес-лаунджи, предполагает свободный вход в комнату для прессы, где можно поработать за одним столом с «коллегами». Отметим, что в этой истории есть нюансы: по итогам мероприятия в идеале опубликовать репортаж или иной материал на страницах издания, от имени которого вы приедите на конференцию, чтобы не попасть в черный список «недобросовестных» журналистов.
Предварительная работа проделана, впереди самое сложное — подготовка к мероприятию, командировка и непосредственное участие в выбранной выставке или конференции: ночные созвоны с подрядчиками, более 100 писем, отправленных организаторам за три месяца подготовки, бесконечные счета и обязательные платежи за каждое второе телодвижение на площадке, колесо фортуны и печенья с предсказаниями — обо всем этом расскажем во второй части статьи.
{
“author_name”: “Voximplant”,
“author_type”: “self”,
“tags”: [],
“comments”: 0,
“likes”: 17,
“favorites”: 19,
“is_advertisement”: false,
“subsite_label”: “flood”,
“id”: 65444,
“is_wide”: false,
“is_ugc”: true,
“date”: “Tue, 23 Apr 2019 16:50:14 +0300”,
“is_special”: false }