Части основного средства с разным сроком полезного использования

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. К нему относят:

– предмет со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

– обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. То есть один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

При этом если у одного объекта ОС есть несколько частей, сроки полезного использования которых существенно различаются, каждый из них должен быть учтен в качестве самостоятельного инвентарного объекта (*). Соответственно, если стоимость той или иной части, учитываемой отдельно, не будет превышать 40 000 рублей (или другого, меньшего, стоимостного критерия, определенного учетной политикой фирмы), то ее нужно будет учитывать в составе материалов.

(*) п. 6 ПБУ 6/01

К сожалению, в ПБУ 6/01 не указано, в каких ситуациях можно полагать, что сроки полезного использования отличаются существенно. Поэтому организации следует критерии существенности разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Например исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, которая может использоваться как для налогового, так и бухгалтерского учета. Необходимая запись в бухгалтерской учетной политике может быть такой: “В случае если части объекта относятся к разным амортизационным группам, то такие части учитываются как самостоятельные инвентарные объекты”.

Пример

Компания приобрела передвижную электростанцию. Она включается в 4-ю амортизационную группу (срок полезного использования от 5 до 7 лет). В ее состав входит блок датчиков реле. Датчики реле, а следовательно, и блок, из них состоящий, попадают в 3-ю амортизационную группу (срок полезного использования от 3 до 5 лет). Согласно учетной политике фирмы если отдельные части основного средства включаются в разные амортизационные группы, то они учитываются в качестве самостоятельных объектов основных средств. Следовательно, компания должна оприходовать 2 объекта учета: электростанцию и блок датчиков реле.

Раздельный учет частей основного средства целесообразен, если компания может достоверно определить их стоимость. Например, когда она указана в товаросопроводительных документах. В противном случае установить их учетную цену будет достаточно затруднительно.

Отметим, что в результате подобного учета может выясниться, что стоимость отдельных частей основного средства меньше 40 000 рублей. Так, любой компьютер компонуется из набора различного вида оборудования, имеющего разные сроки службы (как в части эксплуатации, так и в части морального устаревания). Ввиду этого такие виды вспомогательного оборудования, как мышь (средняя стоимость – 100-500 руб.), клавиатура (средняя стоимость – 200-900 руб.), приводы CD-ROM и DVD-ROM (средняя стоимость – 500-2000 руб.), могут рассматриваться как отдельные составляющие. Это же относится и к монитору (ЭЛТ – электронно-лучевому или ЖК – жидкокристаллическому), а также различным видам принтеров. Указанные виды оборудования могут работать с любыми системными блоками, и сроки их службы могут значительно отличаться от срока службы системного блока.

Исходя из этого указанные части компьютера могут быть отражены как отдельные инвентарные объекты (части единого основного средства) и списаны в расходы фирмы без начисления амортизации. Минфин России против такого порядка учета (*). В министерстве считают, что даже принтер является составной частью компьютера (**). Однако с этой позицией трудно согласиться, так как принтер, являющийся периферийным устройством, чаще подключается к нескольким компьютерам, а не к одному отдельному ПК. Соответственно, называть его единым целым с определенным ПК неверно.

(*) письма Минфина России от 06.11.2009 N 03-03-06/4/95, от 14.11.2008 N 03-11-04/2/169, от 04.09.2007 N 03-03-06/1/639, от 09.10.2006 N 03-03-04/4/156.

(**) письмо Минфина России от 29.10.2004 N 03-03-01-04/1/89.

Позиция налогоплательщика, заключающаяся в том, что назначение каждой части персонального компьютера в отдельности разное и каждый предмет может выполнять свои функции в иной комплектации, часто поддерживается судьями. И если организацией установлены существенно различающиеся сроки полезного использования для отдельных составляющих (мониторов, серверов, блоков питания, процессоров), то они могут учитываться как самостоятельные объекты основных средств (*).

(*) пост. ФАС УО от 17.02.2009 N Ф09-564/10-С3, ФАС ПО от 12.02.2008 N А12-8947/07-С42, ФАС СЗО от 17.08.2007 N А56-40626/2006, от 22.02.2007 N А05-7835/2006-9, ФАС МО от 30.03.2007 N КА-А40/2053-07-П.

Добавим, что относительно учета авиационной техники Минфин России почему-то более лоялен к организациям. Так, финансисты допускают учет авиационных двигателей отдельно от самого воздушного судна (*). Разумеется, при условии, что у них разный срок полезного использования. Причем, на наш взгляд, эта позиция вполне справедлива и в отношении любых других основных средств.

(*) письмо Минфина России от 20.02.2008 N 03-03-06/1/121.

По материалам книги-справочника “Годовой отчет”
под общ. редакцией В.Верещаки

Отдельный объект основных средств

Предположим, вооружившись ПБУ 6/01 «Учет основных средств», вы решили учесть компьютер как единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на одном фундаменте и имеют общее управление. Поясним сказанное на примере.

Пример. Учет основного средства, состоящего из нескольких частей

В декабре отчетного года АО «Актив» приобрело персональный компьютер. В счете была перечислена стоимость составных частей компьютера:

• системный блок – 48 600 руб. (в том числе НДС – 8100 руб.);
• монитор – 4350 руб. (в том числе НДС – 725 руб.);
• клавиатура – 330 руб. (в том числе НДС – 55 руб.);
• мышь – 210 руб. (в том числе НДС – 35 руб.).

Итого стоимость компьютера – 53 490 руб. (в том числе НДС – 8915 руб.).

Названные части компьютера могут функционировать только в составе единого комплекса. Поэтому бухгалтер «Актива» должен их учесть как один инвентарный объект.

Эту операцию он отразил записями:

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 60

– 44 575 руб. (53 490 – 8915) – оприходован компьютер на балансе организации;

ДЕБЕТ 19-1 КРЕДИТ 60

– 8915 руб. – учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 53 490 руб. – оплачен счет продавца.

Доставку компьютера (300 руб., в том числе НДС – 50 руб.) «Актив» оплатил дополнительно и учел эту сумму в балансовой стоимости компьютера:

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 76

– 250 руб. (300 – 50) – плата за доставку учтена в балансовой стоимости компьютера;

ДЕБЕТ 19-1 КРЕДИТ 76

– 50 руб. – учтен НДС по расходам на доставку.

Компьютер пригоден к использованию, поэтому бухгалтер «Актива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-4

– 44 875 руб. (44 575 + 300) – компьютер введен в эксплуатацию;

ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19-1

– 8965 руб. (8915 + 50) – произведен налоговый вычет НДС.

«Раздельный учет» основного средства

Объединять разные части основного средства в единый инвентарный объект зачастую неудобно, да и невыгодно фирме. Бухгалтеру проще дробить имущество, особенно, если части сложного объекта стоят менее 40 000 руб. Тогда можно учесть их как отдельные объекты, чтобы расходы на их приобретение списать единовременно и не заводить на них инвентарные карточки.

Снова обратившись к ПБУ «Учет основных средств», читаем, что при наличии у одного объекта «нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект» (п. 6 ПБУ 6/01).

Поэтому, чтобы учесть разные части основного средства как отдельные объекты, нужно лишь установить разные сроки их полезного использования. Так разрешает поступать и Налоговый кодекс в налоговом учете: для основных средств, не указанных в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается фирмой в соответствии с техусловиями или рекомендациями изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Пример. «Раздельный учет» частей основного средства

В декабре отчетного года АО «Актив» приобрело для бухгалтера новый компьютер стоимостью 40 000 руб. и бывший в употреблении принтер за 3000 руб. (суммы приведены без учета НДС). Эти предметы используются как единое целое. Однако их сроки полезного использования существенно различаются: для компьютера его продолжительность составляет 36 мес., а для принтера (с учетом продолжительности его использования предыдущим собственником) – 24 мес. Поэтому в единый инвентарный объект их объединить нельзя. В бухгалтерской учетной политике «Актива» установлено, что основные средства стоимостью не более 40 000 рублей учитывают в составе МПЗ. Поэтому бухгалтер должен сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 10-9 КРЕДИТ 60

– 40 000 руб. (48 000 – 8000) – принят к учету компьютер;

ДЕБЕТ 10-9 КРЕДИТ 60

– 3000 руб. (3600 – 600) – принят к учету принтер;

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 10-9

– 43 000 руб. – компьютер и принтер переданы для эксплуатации в бухгалтерию.

Поскольку компьютер и принтер учтены как материалы, бухгалтер оформил на них приходные ордера по форме № М-4.

Отпуск оргтехники в производство оформлен требованием-накладной по форме № М-11.

Амортизацию по этому имуществу не начисляют, и его стоимость в бухгалтерском балансе не отражают.

Как видно из примера, такой подход имеет свои преимущества.

Во-первых, стоимость основных средств будет включена в расходы единовременно.

Во-вторых, бухгалтеру не придется начислять по ним амортизацию.

В-третьих, фирма сэкономит налог на имущество. Правда, есть риск споров с налоговиками. Ведь объектом по налогу на имущество является имущество, которое учитывают на балансе в качестве ОС по правилам бухучета (ст. 374 НК РФ). И если вы спишете части сложного ОС стоимостью менее 40 000 рублей единовременно, вас могут обвинить в занижении налоговой базы.

Но суды, как правило, на стороне организаций. Поэтому важно подготовить обоснование выбранного способа. Например, если вы решили учесть объекты раздельно, основываясь на существенном различии их сроков полезного использования, то лучше, чтобы это подтверждалось технической документацией на имущество.