Буду рада быть полезной для вашей компании
У многих кандидатов возникает частый вопрос:”Что такое сопроводительное письмо, зачем оно нужно и что в нем писать?”Давайте разбираться вместе.
У рекрутера на среднюю вакансию порой более 100 откликов, читать все порой нет времени, беглым взглядом просматриваются все и выбираются наиболее подходящие по профилю заявки кандидаты, так давайте убедим HR, что Вы именно тот, кто ему нужен.
“Как?”-спросите Вы.Очень просто.Отправляя свое резюме через сайт или просто по электронной почте, напишите хотя бы небольшое сопроводительное письмо, отметив все свои сильные стороны( отлично, если они будут совпадать с требованиями к вакансии, на которую вы откликнулись).
Не нужно перечислять весь ваш большой опыт работы и жизненный тоже(встречаются и такие кандидаты, которые хотят пробить на жалость и начинают писать о своих 7 детях и отце их алкоголике). Укажите самое главное. Резюме рекрутер обязательно прочтет позже, пока главное акцентировать его внимание на том, почему Вы подходите на эту должность и почему стоит позвать вас на личную встречу.
Пример(для тех у кого небольшой опыт) для направления в кадровое агенство:
1. Здравствуйте!
Меня зовут ….. Отправляю Вам своё резюме на японском языке. В этом году я окончила университет такой-то, факультет такой–то с красным дипломом, имею профильное японское и английское образование.
Если у Вас будет такая возможность, прошу посодействовать в предоставлении моего резюме соответствующим компаниям.
С уважением, Иванов И. И. и контакты по которым с вами можно связаться.
2. Здравствуйте,
Прошу рассмотреть мое резюме на такие-то позиции.
В данный момент нахожусь в поиске работы на такие-то должности. Обладаю такими-то ключевыми навыками, имею достижения и опыт в том-то и том-то.
Буду рад быть полезен компании.
Спасибо.
С Уважением , ФИО, контакты.
Пример для тех, у кого есть опыт:
1 . Добрый день!
Высылаю Вам для рассмотрения свое резюме на позицию начальника производства. Данная вакансия показалась мне очень интересной и перспективной с профессиональной точки зрения. Думаю, что мой десятилетний опыт в качестве начальника производства крупных иностранных компаний и сильные управленческие навыки могут быть полезны Вашей компании.
Если моя кандидатура Вас заинтересует, свяжитесь со мной по телефону +7-……или по электронной почте……..
С уважением, ….. .
2.
Добрый день,
В данный момент я нахожусь в стадии активного поиска новой работ.
Надеюсь, Вы сможете мне помочь в этом.
Высылаю Вам мои резюме на русском и английском языках.
Цель: генеральный менеджер/директор, General/Country Manager, глава представительства, коммерческий/региональный директор, директор по продажам/развитию в cтабильной зарубежной или российской компании.
Ключевые компетенции: организация старт-апов «с нуля», управление компанией, создание отдела продаж, постановка системы дистрибуции в стране, работа с дилерской/партнёрской сетью, развитие бизнеса, увеличение объёмов продаж, etc…
Заранее благодарю.
С уважением,
3. Еще один пример сопроводительного письма:
Добрый день,
Направляю Вам на рассмотрение свое резюме на позицию Менеджера по проектированию.
Имею опыт работы в сфере архитектурного проектирования и успешного ведения проектов более 10 лет, вела крупные проекты с полным сопровождением клиента от формирования до дальнейшего ведение полного цикла заказа (включая контроль хода разработки будущего проекта, переговоры на всех этапах с заказчиком, подготовку необходимой документации, поиск подрядчиков, проведение тендеров, контроль хода строительных работ), а так же имею опыт формирования и контроля исполнения бюджета проекта.
Обладаю практическими знаниями всех процесса реализации строительного проекта.
Уверенный пользователь AutoCAD, МS Project, Microsoft Office, Excel.
Более подробно о себе буду рада рассказать при встрече.
С уважением, ФИО, контакты.
Сопроводительное письмо показывает вашу заинтересованность, позволяет рекрутеру увидеть сразу ваши сильные стороны, запомнить Вас на первичном этапе изучения резюме и заранее составить о вас положительное представление, тем самым увеличивая ваши шансы на успешное интервью в компании.
Надеюсь, что эти примеры были вам полезны.
Подписывайтесь на канал и не забудьте о положительной отметке данной статье.
Оригинал статьи здесь: https://vk.com/topic-7908031_24700069?offset=20
С одной стороны, существуют должности, для которых важен только опыт работы соискателя. В таком случае рекрутер может вообще проигнорировать письмо. С другой стороны, существуют работодатели, которые отсеивают кандидатов по письмам, даже не открывая резюме. Чтобы в любом из этих случаев не попасть впросак, мы составили 10 правил, которые помогут не написать лишнего в отклике работодателю.
Пример: «Я родился в Москве в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в МГУ на факультет журналистики…»
Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, супругов и близких друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачу.
Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».
Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.
Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”. Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Российского государственного гуманитарного университета, факультет управления, кафедра маркетинга и рекламы».
Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот.
Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».
Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».
Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».
Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.
Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение…»
Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.
Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».
Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.
Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2017 года».
Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваши проблемы. Пока что они не интересуют работодателя.
Пример: «Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером…»
Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.
Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».
Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.
- Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.
- Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурным, как и резюме.
- Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.
- Проверьте орфографию. Просто на всякий случай.
- Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.
Больше советов про поиск работы
Отдел кадров в средней компании получает около 20 откликов в день на размещённую вакансию. А HR крупной компании, чьё имя на слуху у половины города, — в 4 раза больше. До собеседования не дойдёт и половина претендентов. И среди отсеянных может оказаться любой из вас. Как сделать так, чтобы в компании мечты именно ваше резюме выделили из прочих и обязательно пригласили на собеседование, рассказывает бизнес-тренер по деловой переписке, частный консультант Ирина Юрьева.
Допустим ситуацию, когда HR получает несколько десятков писем от претендентов с примерно одинаковыми «вводными данными». Конечно, за каждым письмом стоит живой человек, профессионал в своём деле, интересная личность. Но для получателя это всё пока не ощутимо. Перед ним есть только бумажки с перечислением навыков и в лучшем случае с фото. В этой ситуации спасательным кругом становится сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо — это небольшое сообщение, которое вы отправляете вместе со своим откликом на вакансию. Главная задача, чтобы у получателя сразу возникло чувство общения с живым человеком, а не с безликой бумажкой. Кроме того, сопроводительное письмо сразу демонстрирует вашу вежливость, грамотность и знание деловых стандартов общения.
При составлении сопроводительного письма не нужно оригинальничать и всеми силами показывать, что вы особенный. Оставьте это для собеседования. Сообщение должно соответствовать всем стандартам деловой переписки: быть грамотным, кратким, содержательным, корректным и убедительным, должно иметь вашу подпись и контактные данные.
О чём стоит написать?
Вспоминайте «живое» знакомство с абсолютно новым человеком. Всё начинается с приветствия. Только не употребляйте выражения «доброго времени суток» — это дурной тон в деловой переписке. Воспользуйтесь нейтральным «здравствуйте» или «добрый день». В идеале — обратитесь к получателю по имени. Это показатель вашего внимания, индивидуального подхода и, конечно, вежливости. Имя получателя обычно указано в контактных данных к вакансии.
Далее ваша «партия» — фамилия, имя, профессиональная принадлежность. Можно использовать обтекаемые формулировки типа «специалист в области рекламы и маркетинга».
Следующее предложение — это цель вашего послания. Например, «отправляю вам на рассмотрение своё резюме на соискание должности кондитера». Помните, что отдел HR может одновременно искать специалистов разных направлений. Облегчите людям задачу, сообщите сразу, на какую вакансию откликнулись вы. Далее стоит буквально в паре слов написать о каких-то ваших особенных навыках, которые предположительно будут ценны на новой должности.
Например, если в вакансии от кондитера требуется умение печь пироги и пирожные, вы можете указать, что, помимо этого, владеете секретом изготовления макарунов и разработали свой собственный рецепт шарлотки. Или же что вы были кондитером на свадьбе господина Овечкина. Или что вы проходили стажировку в булочной во Франции и т.д. Это короткое сообщение сразу выделит вас из общей массы соискателей и даст краткое представление о ваших уникальных способностях. Главное — не врать!
Завершать письмо принято формулой вежливости. Лучше использовать не шаблонное «с уважением», а более распространённое предложение, которое будет содержать намёк на положительное решение по поводу вашей кандидатуры. Например: «Буду признательна за любую обратную связь/буду рада пополнить вашу команду профессионалов/с надеждой на сотрудничество/готова предоставить необходимую дополнительную информацию, рекомендации или пройти тестовое задание». Ну и, конечно, подпись с контактами.
Это был так называемый «золотой стандарт» для отклика на размещённую вакансию. А теперь совет для самых смелых и опытных профессионалов. Выберите для себя несколько компаний, в которых вы бы мечтали работать. Не важно, есть в них на данный момент открытые вакансии или нет. Просто определите для себя компании мечты и пишите. Отправляйте им свои резюме с сопроводительными письмами, в которых, помимо всего вышесказанного, будет указана ваша чёткая мотивация, почему вы хотите эту работу. Главное, не потому что на ней много платят, офис рядом с домом и секретарша симпатичная. Поверьте, правильное сопроводительное письмо с убедительной мотивацией — это ключ ко многим дверям. А вакансии? Их могут и специально открыть под особого ценного специалиста.
Вот пример хорошего сопроводительного письма:
Анна, здравствуйте.
Меня зовут Иван Новиков, я специалист в области SMM. Отправляю вам своё резюме на соискание вакансии SMM-специалиста. Работаю в этой области уже 4 года, за это время успешно продвинул более 40 пабликов. При необходимости готов предоставить отзывы и рекомендации клиентов. Помимо продвижения имею обширный опыт копирайтинга.
Буду очень рад, если мои навыки окажутся полезными вашей компании.
С уважением, Иван Новиков.
А нужно вообще писать сопроводительное письмо? HRы и резюме то не читают. Читают друзья. От того насколько интересно составлено ваше сопроводительное письмо, зависит то посчитает ли нужным HR открыть и ознакомиться с вашим опытом в резюме. Поэтому сегодня поучимся составлению сопроводительных писем.
Итак что важно в сопроводительном письме?
1. Длина
В первую очередь Ваше письмо не должно быть слишком коротким или слишком длинным. Что это означает? Слишком короткое письмо состоит из нескольких предложений и одного абзаца. Слишком длинное состоит из пяти-семи абзацев и размером с пол-листа А4. Какой же длины должно быть сопроводительное письмо? Не более 3-4 абзацев. Почему? Это оптимальный размер для сопроводительного письма в объеме которого можно описать ваш опыт коротко но достаточно для того, чтобы заинтересовать будущего работодателя.
2. Опыт
Как правильно описать опыт в сопроводительном письме?
- Перечислить ваш опыт работы в тех сферах где вы работали
- Указать период времени работы в указанных сферах
- Перечислить должности, в которых в работали
Пример:
Мой опыт работы в сфере управления персоналом составляет более 5+ лет, из них более 3 лет в качестве Директора по обучению и развитию, Директора по корпоративной культуре, Директора по персоналу.
У меняя есть опыт создания профессиональной команды. Умею работать с собственниками и топ-менеджерами компаний.
3. Достижения
Как описать достижения? Мы обсуждали, что достижения должны быть оцифрованными, однако в сопроводительном письме нужно просуммировать ваш опыт и показать кратко и самое интересное:
Более подробную информацию о моем опыте и профессиональных достижениях Вы найдете в моем резюме. Мои достижения:
· работала с бюджетами свыше 130 млн. рублей ежемесячно;
· создала “с нуля” систему управления персоналом в компании численностью более 5000 сотрудников;
· реализовала более 30 крупномасштабных проектов, в результате которых была текучесть персонала снизилась с 30 до 10%, а вовлеченность персонала выросла до 99%.
или
На протяжении всей своей карьеры я демонстрировала высочайший уровень профессиональных качеств, благодаря чему удалось достичь поставленных задач:
· работала с бюджетами свыше 130 млн. рублей ежемесячно;
· создала “с нуля” систему управления персоналом в компании численностью более 5000 сотрудников;
· реализовала более 30 крупномасштабных проектов, в результате которых была текучесть персонала снизилась с 30 до 10%, а вовлеченность персонала выросла до 99%.
4. Наличие приветствия
Как лучше составить начало сопроводительного письма?
“Добрый день”, “Доброго времени суток” или “Здравствуйте”?
Я рекомендую “Здравствуйте” потому, что это универсальное и не примечательное приветствие. Им нужно не удивлять, а всего лишь начать письмо.
5. Сам запрос на рассмотрение
Как должен выглядеть запрос на то, чтобы HR рассмотрел резюме?
Пример:
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на указанную позицию. Полагаю, что мои навыки и способности обеспечат необходимый уровень успешного решения поставленных задач. Обладая хорошими и устойчивыми навыками бизнес планирования и моделирования ситуаций, могу генерировать нестандартные решения в условиях дефицита времени и ресурсов.
или
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Директора по персоналу». Как кандидат с большим опытом работы на указанной позиции , я обладаю высокой квалификацией в следующих областях: подбор персонала, кадровое администрирование, управление компенсациями и льготами. Полагаю, что мои навыки и способности обеспечат необходимый уровень успешного решения поставленных задач.
6. Навыки
Перечислите кратко свои навыки и опыт которыми обладаете.
Пример:
Обладаю экспертными знаниями в сфере разработки и внедрения стратегии управления персоналом, опытом создания и внедрения систем подбора, адаптации, мотивации и оценки персонала, а также опытом развития корпоративной культуры компаний.
или
Я много знаю о компании и желаю стать частью команды по следующим причинам: (перечислите причины). Наличие большого числа сертификатов, полученных мной в следующих областях, свидетельствует о том, что я уделяю внимание самообразованию и смогу компетентно выполнять список обязанностей, которые указаны в вакансии: («перечислите сертификаты»).
7. Завершение письма
Закончить сопроводительное письмо нужно следующим образом:
Буду рада в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы.
С уважением,
ФИО
Телефон (моб.):
E-mail:
или
Я благодарю вас за ваше время и внимание, и с нетерпением жду ответа от вас.
С уважением,
Ф. И. О.
Телефон (моб):
Email:
Обязательно включите контакты в сопроводительное письмо, чтобы HR было проще связаться с Вами.
Ну вот и все. Сопроводительное письмо готово. Просто? Да?
Дерзайте!
Понравилась статья? Ставьте????