Акт о пересмотре сроков полезного использования нематериальных активов

УТВЕРЖДАЮ

Организация ________________________        ___________
(должность)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
“__” ________ 20__ г.

АКТ N ___
О ПЕРЕСМОТРЕ СРОКОВ ПОЛЕЗНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Дата составления “__” ________ 20__ г.

Комиссия в составе ________________________________________________________
пришла  к  заключению:  изменить сроки полезного использования по следующим
нематериальным активам:

——————————————————————————————————————————
¦   ¦            ¦          ¦       Документ,       ¦     Срок    ¦     Срок    ¦   Причина   ¦              ¦   Изменение   ¦
¦   ¦            ¦   Дата   ¦  подтверждающий право ¦  полезного  ¦  полезного  ¦  изменения  ¦   Перечень   ¦     суммы     ¦
¦ N ¦Наименование¦постановки¦       на объект       ¦использования¦использования¦    срока    ¦  прилагаемых ¦амортизационных¦
¦п/п¦   объекта  ¦  на учет ¦ нематериального актива¦      до     ¦    после    ¦  полезного  ¦оправдательных¦   отчислений  ¦
¦   ¦            ¦          +———————–+ пересмотра, ¦ пересмотра, ¦использования¦  документов  ¦  (+, -), руб. ¦
¦   ¦            ¦          ¦Наименование¦Дата¦Номер¦     мес.    ¦     мес.    ¦             ¦              ¦               ¦
+—+————+———-+————+—-+—–+————-+————-+————-+————–+—————+
¦ 1 ¦      2     ¦     3    ¦      4     ¦  5 ¦  6  ¦      7      ¦      8      ¦      9      ¦      10      ¦       11      ¦
+—+————+———-+————+—-+—–+————-+————-+————-+————–+—————+
¦   ¦            ¦          ¦            ¦    ¦     ¦             ¦             ¦             ¦              ¦               ¦
—-+————+———-+————+—-+—–+————-+————-+————-+————–+—————-

Сроки полезного использования по следующим нематериальным активам оставить без изменения:

———————————————————————————–
¦   ¦            ¦          ¦       Документ,       ¦              ¦              ¦
¦   ¦            ¦   Дата   ¦  подтверждающий право ¦     Срок     ¦   Перечень   ¦
¦ N ¦Наименование¦постановки¦       на объект       ¦   полезного  ¦  прилагаемых ¦
¦п/п¦   объекта  ¦  на учет ¦ нематериального актива¦использования,¦оправдательных¦
¦   ¦            ¦          +———————–+     мес.     ¦  документов  ¦
¦   ¦            ¦          ¦Наименование¦Дата¦Номер¦              ¦              ¦
+—+————+———-+————+—-+—–+————–+————–+
¦ 1 ¦      2     ¦     3    ¦      4     ¦  5 ¦  6  ¦       7      ¦       8      ¦
+—+————+———-+————+—-+—–+————–+————–+
¦   ¦            ¦          ¦            ¦    ¦     ¦              ¦              ¦
—-+————+———-+————+—-+—–+————–+—————

Председатель комиссии: ___________      _________     _____________________
(должность)      (подпись)     (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________          _________        _____________________
(должность)          (подпись)        (расшифровка подписи)
___________          _________        _____________________
(должность)          (подпись)        (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер: _________    _____________________
(подпись)    (расшифровка подписи)

“__” ________ 20__ г.

Источник – "Международный бухгалтерский учет", 2013, № 5; "Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2013, № 2

Срок полезного использования (СПИ) – один из ключевых показателей, определяющий амортизацию нематериальных активов организации. При этом определение СПИ актива, не имеющего материальной формы, но способного приносить материальную выгоду в процессе эксплуатации, часто является проблемой. Как определить СПИ патента, деловой репутации, сайта компании, каким нормативным актом пользоваться при определении СПИ и что делать, если определить его невозможно по тем или иным причинам – вот далеко не полный перечень проблем, возникающих у бухгалтеров-практиков в их повседневной работе, когда дело касается НМА. Рассмотрим наиболее значимые аспекты учета НМА и определения срока их полезного использования.

Что такое нематериальные активы

Из наименования следует, что это актив, лишенный физической, осязаемой формы. Он может приносить коммерческую выгоду фирме и используется ею более года.

Примеры НМА:

• товарные знаки;
• литературные, культурные, научные произведения;
• деловая репутация;
• интернет-ресурсы компании, задействованные в производственном процессе, и т.д.

Не относятся к НМА: финансовые вложения, организационные расходы, возникшие при образовании фирмы, материальные носители НМА сами по себе (например, флэшки, содержащие записи ПО).

СПИ нематериальных активов и нормативно-правовая база

Принятие к БУ указанных объектов ведет за собой необходимость исчисления срока, в течение которого они будут использоваться. По ПБУ 14/07 (гл. IV) СПИ — отрезок времени, в продолжение которого фирма планирует пользоваться НМА в целях получения финансовой выгоды.

СПИ исчисляется помесячно. На величину этого показателя влияют такие факторы:

• срок, в продолжение которого фирма намерена использовать НМА;
• срок, в продолжение которого у фирмы есть права на использование НМА либо осуществляется переход контроля над ним.

Если свойства актива не дают возможности определить срок достоверно, он признается неопределенным. Такой объект не подлежит амортизации.

Внимание! СПИ не может быть менее 12-месячного, в ином случае объект не отвечает признакам НМА (см. ПБУ 14/07).

Деловая репутация также является активом нематериального характера. Любая деловая репутация амортизируется в 20-летний срок (см. ПБУ14/07, п. 43,44).

В налоговом учете СПИ НМА начинают исчислять с момента принятия его в эксплуатацию. Необходимо учитывать сроки действия свидетельств, патентов, иных ограничительных документов (ст. 258-2 НК РФ). Целесообразно принимать во внимание и особенности договоров по тем или иным НМА.

Если достоверно не представляется возможным определить СПИ, применяют показатель «10 лет».

Фирмы уполномочены произвольно устанавливать СПИ активов, касающихся исключительных прав:

• на программы, электронные БД;
• на модель промышленного характера, образец, изобретение;
• на использование конфигураций интегральных микросхем;
• на работы в области селекции;
• на ноу-хау, секретные технологии, формулы.

Срок, согласно Налоговому кодексу, устанавливается от двух лет и выше.

Учет СПИ НМА

Посредством амортизационных отчислений, рассчитанных по срокам использования, стоимость активов списывается. Для учета амортизации НМА применяется счет 05, в корреспонденции со счетами расходов.

В целях уменьшения трудозатрат большинство фирм и в налоговом, и в бухгалтерском учете предпочитает использовать линейный метод начисления амортизации. При сроке полезного использования НМА свыше двух десятков лет применяют только линейный метод. Расчет по нему определяется формулой:

k = 1 / N * 100%

где:

• k – годовая амортизационная норма;
• N – СПИ.

Месячная рассчитывается делением на 12. Существуют и иные методы исчисления амортизации.

Бухучет

Метод уменьшаемого остатка – остаточная стоимость на первую дату месяца умножается на отношение коэффициента ускорения (1-3) к оставшемуся сроку использования, выраженному в месяцах.

Метод по объёму — за основу берется объем продукции, который ожидается получить во все время использования актива. Составляется отношение фактического значения, полученного за месяц, к расчетному за весь СПИ. Результат умножается на начальную стоимость НМА.

Эти затраты всегда учитываются в периоде их образования.

Внимание! Деловую репутацию амортизируют только линейно.

Налоговый учет

Нелинейный метод, групповой. По амортизационным группам следует определить суммарный баланс начальной датой месяца. Это остаточная стоимость всех активов по группе, амортизация по которым рассчитывается по указанному методу. Затем исчисляем помесячную амортизационную сумму, по каждой группе. Следует норму амортизации, указанную в ст. 259.2 НК РФ, п. 5 (от 14,3 до 0,7% по гр.10), разделить на 100. Полученное значение умножается на суммарный групповой баланс. Месяц за месяцем суммарный баланс будет снижаться.

Приведем расчет амортизации НМА линейно, поскольку этот метод наиболее распространен на практике.

Пусть начальная стоимость НМА — 250,0 тыс. руб. СПИ определен фирмой в 5 лет. Норма амортизации, согласно формуле, приведенной выше, исчисляется 20%. Месячная норма составит 1,67%. 250 000 * 1,67% = 4167,50 – ежемесячные амортизационные отчисления на момент расчета.

Срок полезного использования НМА в вопросах и ответах

Может ли срок полезного использования изменяться в процессе эксплуатации НМА?

Да. Фирма обязана каждый год проводить проверку данных БУ по НМА и корректировать при необходимости срок с отражением образовавшихся отклонений.

Нужно ли проводить проверку данных БУ в отношении активов с не определенным ранее сроком?

Да, нужно на общих основаниях.

Возможен ли пересмотр сроков использования НМА в НУ?

Нет, сроки фиксированы и пересмотру не подлежат.

Как определить СПИ сайта компании?

В большинстве случаев СПИ сайта не отражается в документах. Фирма может установить такой срок самостоятельно, отразив его во внутренних приказах или локальных НА. Нужно быть готовым при этом к претензиям со стороны ФНС. Инспекция может потребовать признать невозможность установления фактического СПИ ресурса и использовать срок в 10 лет для целей НУ. Однако позиция фискальных органов не является бесспорной.

Как начисляют амортизацию по НМА НКО?

Такие активы, принадлежащие НКО, амортизации не подлежат.

Итоги

Срок полезного использования нематериального актива устанавливается фирмой в рамках действующих законных норм. Если его невозможно определить, амортизация рассчитываться не будет. Регулярно фирма обязана пересматривать показатели СПИ своих НМА. Наиболее удобным с точки зрения НУ и БУ является линейный метод начисления амортизации с использованием установленных СПИ.